Regionalt styrgruppsmöte, VO-College i Kalmar län Datum för mötet: 2015-02-17 kl. 09:00-12:00 Plats för mötet Oskarshamn Nova s huvudbyggnad (Varvsgatan 15) Närvarande (beslutande): Elisabeth Johansson, ordförande Eva Lindberg Pettersson, utbildningsledare Gunilla Pettersson, gymnasiechef Anna Hasselbom Trofast, områdeschef äldreomsorg Ida Johansson ersättare för Eva Holm Anneli Lindström, kommunal Joachim Håkansson, förbundschef Närvarande (övriga): Esbjörn Grandalen, Processledare Frånvarande: Joakim Nyman, utvecklingsledare Eva Holm, PA chef Adjungerad: Pauline Johansson, lektor Emma Sohlman, rektor Adjungerad: Camilla Samuelsson, Kvalificerad handläggare Adjungerad: Jerry Engström, campuschef Adjungerad: Maria Stegefors, verksamhetssamordnare 1 Beslutsärende: Utseende av justeringspersoner Beslut: Anna Hasselbom Trofast och Elisabeth Johansson 2 Beslutsärende: Val av sekreterare Beslut: Eva Lindberg Pettersson för minnesanteckningar. Processledare Esbjörn Grandalen ansvarar för protokoll. 3 Beslutsärende: Godkännande av dagordning Beslut: Dagordningen godkänns med tillägg av två övriga frågor. Deltagande på styrgruppsmöte samt flytt av datum för styrgruppsmöte.
4 Beslutsärende: Godkännande av föregående minnesanteckningar Beslut: Styrgruppen godkänner föregående minnesanteckningar och lägger dem till handlingarna. 5 Informationsärende: Information från processledaren Sammanfattning av information: Vi väntar på ett formellt politiskt beslut från en av de deltagande kommunerna. I dagsläget finns ett tjänstemannabeslut från förvaltningschef. Nyhetsbrevet är snarare ett informationsbrev som beskriver processen. Tylösandsdagarna 18-19 maj: styrgruppen ombeds sprida information i sina respektive organisationer och uppmana deltagande Processledare Esbjörn Grandalen kommer att vara föräldraledig på 70 % i två månader under sommaren. Esbjörns bedömning är att det inte kommer att påverka tidplanen för ansökningsprocessen. Viktigt att alla är involverade i den processen. Certifieringen kan bli klar ganska snart efter att ansökan skickas in, ca 1-2 månader. Regionala styrgruppen är Esbjörns arbetsgivare, viktigt att gruppen är delaktig i arbetet med den regionala ansökan. Nulägesbeskrivning från de olika kommunerna/arbetsgivarna har påbörjats. Frågor formulerade som varje person som representerar sin organisation skulle besvara senast den 10 februari. Frågemallen kanske inte var optimalt utformad, vilket har medfört att svaren har sett lite olika ut. Men det har varit svårt att få en helhetsbild. Esbjörn följer upp och ser om och hur vi behöver komplettera. Styrgrupperna behöver prioritera mötena och ålagda uppgifter, om vi ska lyckas genomföra det politiska beslutet om VO-College i Kalmar län inom angiven tidsplan. Esbjörn kommer att bjudas in till Regionförbundet för att informera om VO-college, samt få information om vilken statistik de kan vara behjälpliga med och vilka möjligheter Regionförbundet har att hjälpa till med en ansökan om projektmedel inom ramen för arbetet med VO- College i Kalmar län.
6 Diskussionsärende: Regional ansökan, kvalitetskriterier. Nuläge Processledaren gör en föredragning som beskriver nuläge i riket och i ett regionalt perspektiv med fokus på arbetskraft inom vård- och omsorg. Se ppt-presentation på hemsida www.voc-kalmarlan.se Mot bakgrund av presentationen delades styrgruppen in i två delar för att reflektera/analysera situationen. Nedan följer en sammanfattning av samtalen: Svårt att förutse utvecklingen av vård- och omsorg i framtiden, äldre blir friskare och tekniken utvecklas. Hur krismedvetna är politikerna? Tilldela fler yrkesvuxplatser, ändra reglerna för tillträde till vuxenutbildning. Anställningsgaranti 75 % tillsvidareanställning i Nybro kommun till de som går vård- och omsorgsprogrammet, plus körkortsgaranti. Vad är orsaken till att så få söker programmet? Yrket har låg status. Vad kan man göra för att höja statusen? Viktigt att ta tillvara nyanländas kunskaper och förutsättningar. Språket är ett problem, men borde gå att effektivisera. Vi bör fokusera på det vi kan göra lokalt och regionalt, t ex anställningsgaranti, inte låta outbildade fortsätta att arbeta i stor skala, underlätta för unga vuxna som vill byta inriktning, ta vara på nyanlända så de snabbt kommer i utbildning och arbete. Vuxenutbildningen levererar fler utbildade än ungdomsgymnasiet. Attraktiviteten i anställningsform behöver ses över. Det behöver finnas en karriärplanering, kompetensutvecklingsplan. Rekryteringar sker nästan inte, endast inlasningar. Vi behöver vara goda ambassadörer för vård- och omsorgsjobben. Mer samarbete för gemensamma utbildningssatsningar, mellan kommuner, kommun-landsting.
7 Beslutsärende: Regional ansökan, kvalitetskriterier. Vision Styrgruppen har beslutat om en arbetsgång för att ta fram och fastställa en vision för VO-College i Kalmar län. Processledaren visar på olika exempel på hur andra regioner har formulerat sina visioner. Styrgruppen har som ambition att fastställa visionen i maj 2015. Styrgruppen delas in i två grupper för att samtala om vilka nyckelord som bör finnas med i formuleringen av visionen. Nedan följer en sammanfattning av dessa samtal. - inte VO-college för att utveckla regionen -"ett gott liv" lite för svepande - inte "bäst i Sverige" formuleringar utan istället avvända ex. högsta kvalitet. - bra att starta med att fokus är på att ge vård och omsorg (Höglandet) - samverkan bör vara med - kortare vision med beskrivande punkter eller målformuleringar: "Kalmar län ska erbjuda sina invånare vård och omsorg av högsta kvalitet i livets alla skeden." Detta ska vi göra genom: - samverkan mellan utbildningsanordnare och arbetsgivare - att skapa attraktiva arbetsplatser (lokalt?) - yrkesstolthet (lokalt?) "Kalmar län ska genom samverkan mellan utbildningsanordnare och arbetsgivare erbjuda sina invånare vård och omsorg av högsta kvalitet i livets alla skeden." Beslut: Styrgruppen beslutar att uppdra åt de lokala styrgrupperna att processa vidare formuleringar kring visionen utifrån ovan beskrivna reflektioner. Processledaren får i uppdrag att återkoppla arbetet på nästa regionala styrgruppsmöte.
8 Beslutsärende: Övriga frågor, Deltagande på styrgruppsmöten Elisabeth informerar om att hon har fått frågan från Landstingets personaldelegation om hur processen med tillsättandet av facklig representant i styrgruppen har gått till. Elisabeth återkopplar. Ordförande Elisabeth Johansson föreslår att hälso- och sjukvården finns representerad i lokala styrgruppen även i södra länet. Beslut: Styrgruppen beslutar att utöka landstingets representation i den lokala styrgruppen SÖDER med en plats. 9 Beslutsärende: Övriga frågor, Tylösandsdagarna Processledaren föreslår styrgruppen att flytta det beslutade styrgruppsmötet den 5 maj till Tylösandsdagarna den 18-19 maj. Beslut: Styrgruppen beslutar att flytta mötet den 5 maj till någon av dagarna 18 eller 19 maj. De ordinaire representanterna i den regionala styrgruppen deltar på Tylösandsdagarna. De adjungerande representanterna i styrgruppen erbjuds att delta. Processledaren får uppdraget att planera in styrgruppsmötet där det passar bäst, anmäla alla och boka logi. Varje verksamhet står för kostnaderna.