KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida

Transkript

1 Plats och tid Förbundskontoret, klockan Omfattning Beslutande Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Britt Dicksson (M) Sven Stenson (M) Sören Bondesson (S) Jan-Olof Forslund (S) Övriga deltagande Tjänstemän m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef Karin Hovmark, rektor vid Axel Weüdelskolan, 13 Jens Nilsson, rektor vid Lars Kaggskolan, 13 Inga Andersson, biträdande rektor vid Jenny Nyströmsskolan, 13 Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordförande Dzenita Abaza Justerande Sören Bondesson Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla

2 GYF 2015/ SFI i Torsås - Avtal Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse Bakgrund Kalmarsunds gymnasieförbunds styrelse tog beslutet att flytta all verksamhet på förbundets skola Stage4you Academy i Torsås till Kalmar i och med höstterminen Detta beslut innefattar även skolans vuxenutbildning. I diskussioner med företrädare för Torsås kommun så framhölls vikten och viljan av att en undervisning inom SFI (svenska för invandrare) även i framtiden skulle finnas i Torsås kommun med i första hand förbundet som huvudman. Utifrån detta har förbundet gjort en kostnadskalkyl som Torsås kommun accepterat. Kostnadskalkylen är baserad på de volymer Torsås kommun uppgett vid inledande diskussioner, 64 studerande. Utöver dessa diskussioner så har även en förfrågan inkommit från Torsås kommun att se över en kostnadskalkyl för att även behålla Lärvux (särskild utbildning för vuxna) i Torsås. Ekonomisk konsekvens Torsås kommuns bidrag till förbundets vuxenverksamhet 2016 uppgår till tkr. Utöver detta bidrag så debiterar förbundet kommunen för flyktingar inom SFI. Totalt cirka 3 mkr på årsbasis. Torsås bidrag till vuxenverksamhet 2016 (SFI, Lärvux + Grundvux) Fakturerat till Torsås utöver bidrag för SFI prognos Nuvarande kostnader komvux + SFI Lärvux på Axel Weüdelskolan Grundvux på Axel Weüdelskolan SFI i Torsås Nytt eventuellt bidrag Vid ett antagande om att bidragen för Lärvux och Grundvux (grundläggande vuxenutbildning) läggs till Axel Weüdelskolans/Kunskapsnavets budget vid en övergång och att ovanstående kalkyl accepteras, så uppgår nya kostnader för kommunen för vuxenverksamheten till 3,6 mkr. En accept under ovanstående förutsättningar innebär att Torsås kommuns medlemsbidrag till Kalmarsunds gymnasieförbund uppgår till samma belopp, 3,6 mkr.

3 SFI-undervisningen är baserad på de volymer Torsås kommun uppgett vid inledande diskussioner, 64 studerande. Tillkommande, ej avtalade volymer, kommer att faktureras separat. Beslut Styrelsen beslutar att uppdra till förbundskontoret att, vid överenskommelse med Torsås kommun, upprätta ett avtalsförfarande som möjliggör en fortsatt SFIundervisning i Torsås. Styrelsen beslutar att uppdra till förbundskontoret att, vid en eventuell överenskommelse med Torsås kommun, upprätta ett avtalsförfarande som även möjliggör övrig vuxenutbildning som kan ha samordningsvinster med tecknat avtal för SFIundervisningen.

4 GYF 2015/ Ingen start av YH-utbildningen BE@M Broadcasting, Event and Management Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse Bakgrund Kalmarsunds gymnasieförbund har via Stage4you Academy blivit beviljade yrkeshögskoleutbildning BE@M - Broadcasting, Event and Management. Utbildningen är en eftergymnasial utbildning med inriktning på projektledning, marknadsföring, entreprenörskap samt teknik inom ljud, kamera och sändning med mera. Utbildningen är beviljad två utbildningsomgångar på vardera två år och med elevintag på 20 elever i varje omgång. Eleverna studerar på heltid och utbildningen omfattar 400 YH-poäng vilket motsvarar två års studier. Vid två utbildningsomgångar med optimala klasser så visar budgeten på en budget i balans. En start av endast en utbildningsomgång med optimalt antal elever genererar ett underskott om ca 0,8 mkr på grund av förlorade synergieffekter. Elever vid Stage4you Academy kommer till hösten 2016 omlokaliseras till skolor inom förbundet i Kalmar. Entreprenören Stage4you AB är nära knuten till YH-utbildningen eftersom personal från företaget är tilltänkt utbildningsledare och besitter kontakter med tänkta pedagoger, LIA företag (lärande i arbete) och föreläsare vilka utbildningen grundar sig på. Utbildningen var tänk att starta hösten 2015 men skolan valde att inte starta på grund av för få elever och därmed inte ekonomi i balans. Starten sköts upp till januari 2016 men inte heller denna gång var elevunderlaget tillräckligt. 15 elever sökte sig till utbildningen vilket skulle genererat ett underskott om nära 1,7 mkr vid start av endast en utbildningsomgång. Kalmarsunds gymnasieförbund har ställt frågan till entreprenören Stage4you AB, som var tänkt utbildningsledare, om några kostnadsposter förändrats i och med deras eventuella flytt till Kalmar inför hösten 2016 men inga nya siffror har ännu presenterats för förbundet. Ekonomisk konsekvens Kostnaderna per elev i kostnadskalkylen i kombination med antalet sökanden genererar en utbildning i ekonomisk obalans. Vidare förlänger inte Kalmarsunds gymnasieförbund avtalet med Stage4you AB efter sista juni 2016 (enligt styrelsebeslut oktober 2015) avseende övrig undervisning. Därav ser förbundet inte några nytillkomna synergieffekter vilka skulle kunna sänka kostnaderna för utbildningen. Beslut Styrelsen beslutar att inte göra någon antagning till eller starta Yrkeshögskoleutbildningen BE@M inom Kalmarsunds gymnasieförbund.

5 Värdegrundsarbete, nyanlända Information Information om värdegrundsarbetet gällande nyanlända ges av rektor Jens Nilsson vid Lars Kaggskolan, rektor Karin Hovmark vid Axel Weüdelskolan och biträdande rektor Inga Andersson vid Jenny Nyströmsskolan. Rektorerna arbetar huvudsakligen med invandrarelever vilket ställer andra krav än med elever som har svensk bakgrund. Vid varje uppstart ges tydlig information till eleverna om vad som är tillåtet och inte tillåtet, skyldigheter och rättigheter utifrån läroplan och värdegrund. Personalen arbetar ofta utifrån bildspel och arbetar mycket med bilder och tecken integrerat i undervisningen. Särskilda insatser görs sedan löpande under året. I ämnet samhällskunskap ingår värdegrundsarbete vilket eleverna läser vid Jenny Nyströmsskolans lärlingscentrum. Nytt är att ämnet sedan årsskiftet även läses av invandrarelever vid Lars Kaggskolan, som läser mot åk 9, och som inte varit så länge i Sverige. Därutöver har de bägge skolorna flick- och pojkgrupper med samtal kring sex och samlevnad samt jämställdhet, besök utifrån av olika föreläsare, värderingsövningar, gruppmöten med elever som läser nationella program, hbtq-veckan med mera. För vuxenutbildningen finns ämnesindelade läromedel utifrån olika samhällsfrågor. Ett stort antal studiebesök görs i det svenska samhället med mera. En person har anställts på 50 % som kulturöverbryggare. Den anställde pratar huvudsakligen arabiska, vilket är en stor tillgång för eleverna som går språkpraktik. Nyheter i media som berör värdegrundsfrågor tas upp direkt och diskuteras i olika forum. Information ges till styrelsen vid styrelsemötet

6 GYF 2014/ Samlastningscentral Ekonomisk konsekvens Information ges till styrelsen av ekonomichef Carina Cerafiani vid styrelsemötet Skolelevers drogvanor, CAN Information ges till styrelsen av drogsamordnare Kjell Lindberg vid styrelsemötet Ordförande Dzenita Abaza (S) vill att förbundskontorets tjänstemän redovisar det förebyggande arbetet som görs på skolorna kring alkohol, narkotika, tobak och dopning. Redovisningen bör ske till styrelsen under våren Förbundet bör även informera medlemskommunerna om det förebyggande arbetet. 16 Språkintroduktion (IMS) - Lägesrapport Information ges till styrelsen av rektor Jens Nilsson vid styrelsemötet

7 GYF 2016/ Löneöversyn 2016 Information Administrativ chef Chatharina Gustafsson informerar om löneöversynen 2016 samt redovisar ett utkast på lönepolitiska riktlinjer för Arbetsutskottet som är tillika personaldelegation fastställer ramar och principer för löneöversynen med utgångspunkt från centrala HÖK-avtal (huvudöverenskommelse) och tilldelat budgetutrymme på 2,7 %. Ramar och principer för löneöversynen 2016 fastställs vid arbetsutskottets sammanträde Samtliga HÖK-avtal är klara utom Svenska Kommunalarbetareförbundets där nuvarande avtal går ut den 30 april Nytt för i år är Lärarlönelyftet som är regeringens satsning på särskilt skickliga lärare. Lärarlönelyftet införs hösten 2016 och bygger på att huvudmännen fattar beslut om lönehöjningar lokalt. Chatharina redovisar utkast på tidsplan för löneöversynen 2016 enligt följande: Jan-Mars Febr v 4 v 5 v 6 v 7 v 7 v 7 Febr/Mars v 8-10 v 9 v 11 v 12 v 12 v 12 Mars/April v v 14 v 17 Lönedialog (enligt årshjulet) 27 jan: Centralt ledningsmöte förslag om löneprocess till presidiet 4 febr: Förbundskonferens - förankra löneprocessen 9 febr: Presidiet information löneprocessen 16 febr: Arbetsutskott information och diskussion löneprocess 17 febr: Central samverkansgrupp - informera om tidplanen Utskick av underlag till lönesättning. Personallistor med aktuell lön skickas ut till lönesättande chefer/rektorer. Centrala överläggningar 1 mars: Presidiet diskussion 15 mars: Arbetsutskott beslut ev prioriterade grupper Utskick av frågeformulär till resp rektor/chef för uppföljning av årets löneöversyn inför centrala avstämningar 23 mars: Sista dag för inlämning av ny lön till Karita Utskick av avstämningsunderlag till facken Centrala avstämningar Lämna besked om ny lön skriftligt/muntligt för vissa fack senast 8 april 27 april: Utbetalning av nya löner Ärendet återkommer för beslut vid arbetsutskottets möte

8 Lägesrapport lärarlegitimationer Information Administrativ chef Chatharina Gustafsson redovisar aktuell statistik över antalet tillsvidareanställda i gymnasieförbundet med lärarlegitimation. Lärare gymnasium allmänna ämnen 93 % Lärare gymnasium yrkesämnen (ej legitimationskrav) 58 % Lärare praktiska/estetiska ämnen 96 % Speciallärare 100 % SFI-lärare 87 % Vid dagens sammanträde har 93 % legitimation av de tillsvidareanställda lärare som har legitimationskrav. 19 Information från förbundschefen Information ges till styrelsen vid styrelsemötet Övriga frågor Tips om undervisningsmaterial gällande migration och integration Jan-Olof Forslund (S) ger tips om foldern Uppslaget - migration & integration som publicerats av Svenskt Näringsliv. Foldern kan användas i undervisningen och den beskriver bland annat hur migrationen till Sverige ser ut, vilka det är som söker sig hit, hur det går för dem på arbetsmarknaden och vad som kan göras för att förbättra integrationen. Information från ordföranden Ordförande Dzenita Abaza (S) informerar om följande: Presentation av gymnasieförbundet hos medlemskommunerna Ordförande Dzenita Abaza (S) har gett förbundschef Joachim Håkansson och ekonomichef Carina Cerafiani i uppdrag att besöka medlemskommunernas fullmäktigesammanträden för att presentera gymnasieförbundets verksamhet.

9 Mediestrategi Ordförande Dzenita Abaza (S) ger tjänstemännen i uppdrag att ta fram en medieplan inom förbundet som tydliggör och förbättrar den interna kommunikationen mellan politiker, förbundskontor, rektorer, kommunikatör och övriga i verksamheten. Förbundet bör även bli bättre på att synas i olika mediesammanhang och bli bättre på att marknadsföra det förbundet gör. Skollegitimation för elever och personal Information om införande av skollegitimation för elever och personal vid förbundets enheter gavs till styrelsen vid styrelsemötet Beslut kommer att tas av styrelsen senare under våren 2016, då det återstår en del handläggning i införandet. Möte med Arbetsförmedlingens sektionschef För att få information om vad arbetsförmedlingen har att erbjuda vad gäller nyanländas mångkulturella kompetens i skolan, till exempel instegsjobb, har ett möte bokats mars med Christina Gutierrez Malmbom, sektionschef på Arbetsförmedlingen. Vid mötet deltar presidiet, förbundschef, administrativ chef samt ansvariga rektorer för introduktionsprogrammen och lärlingscentrum. Guldtrappan 2016 Gymnasieförbundet är en av åtta kandidater till kvalitetsutmärkelsen Guldtrappan Nomineringsgruppen besökte förbundet under en heldag den 12 februari. Nomineringsgruppen ställde frågor utifrån 7 olika kriterier för att beskriva verksamheten. Vilka huvudmän som slutligen tilldelas priset kommer att tillkännages under juni 2016.