KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida

Transkript

1 Plats och tid Förbundskontoret, klockan Omfattning ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Dzenita Abaza (S), ordförande Sören Bondesson (S) Björn Brändewall (L), ersättare för Susanne Eliasson (M) Jan-Olof Forslund (S), ersättare för Björn Andreen (M) Agneta Stjärnlöv (M), ersättare för Kristina Sjöström (S) Övriga deltagande Tjänstepersoner m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef, Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef Inga Andersson, rektor Lars Kaggskolan, 11 Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordförande Dzenita Abaza Justerande Sören Bondesson Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds gymnasieförbunds anslagstavla anslogs på gymnasieförbundets anslagstavla

2 GYF 2019/ Avstängning av elev sunderlag Rektors tjänsteskrivelse Rektors utredning Bakgrund XX, elev vid Lars Kaggskolan, har under läsåret 2018/2019 vid flertalet tillfällen varit inblandad i händelser som medför att en fortsatt skolgång resten av läsåret ter sig omöjlig. Eleven har varit avstängd under tiden samt Rektor föreslår att styrelsens arbetsutskott beslutar om avstängning från och med till och med läsårets slut Eleven har bjudits in till dagens möte för att ges möjlighet att yttra sig inför beslut men infinner sig inte. Med stöd av Skollagen (2010:800, 5 kap Trygghet och studiero, 17:2 samt 7:4 ) beslutar arbetsutskottet, enligt rektors förslag, om avstängning från och med till och med läsårets slut Paragrafen förklaras omedelbar justerad. sexpediering XX

3 GYF 2018/ Godkännande av årsredovisning 2018 sunderlag Förbundskontorets skrivelse Årsredovisning Bakgrund Det ekonomiska läget i Kalmarsunds gymnasieförbund har försämrats kraftigt under Förbundets årsbokslut 2018 visar på ett minusresultat om 20,6 mkr. Ett negativt resultat har endast varit aktuellt ett år innan i förbundets historia, år 2013 då resultatet var minus 0,5 mkr. Vid delårsbokslutet prognostiserades årets resultat till ett underskott om 24,1 mkr, vilket alltså ändå innebär en viss återhämtning under hösten. Skolenheternas samlade resultat visar ett underskott om 14 mkr. Skolenheternas underskott beror till stor del på det urholkade medlemsbidraget som ger en alltför låg elevpeng och därmed svårigheter att få en ekonomi i balans. Det ekonomiska läget för år 2018 påverkas även av extra bidrag som delats ut till enskilda huvudmän avseende åren Kommuner/kommunalförbund är, enligt kammarrättsdommar, ålagda att göra detta när den egna gymnasieverksamheten med givna medel gått med underskott. Enligt RKR (Rådet för kommunal redovisning) ska inträffade händelser under räkenskapsåret eller tidigare räkenskapsår som finns oberoende av framtida handlande redovisas som avsättningar. Detta innebär att även beräkningarna för åren har tagits upp i bokslutet. Gymnasieförbundet har vidtagit ett antal åtgärder för att få en budget i balans. Förbundet arbetar nu intensivt med att hitta effektiviseringar vad gäller personal, lokaler och programutbud så långt det är möjligt med bibehållen kvalité. Återhämtningen som ändå har skett mellan prognosen vid delåret och årets resultat kan härledas till dessa. Måluppfyllelsen för gymnasieförbundets olika mål inom de prioriterade områdena uppgår till 74 %. Arbetsutskottet föreslår att direktionen godkänner Årsredovisningen 2018 för Kalmarsunds gymnasieförbund.

4 GYF 2019/ Organisationsförändring inom introduktionsprogrammet, individuellt alternativ - Navigatorskolan Ordförande Dzenita Abaza (S) informerar om att presidiet tillsammans med förbundschef Joachim Håkansson träffade personalen från Navigatorskolan I dialog med personalen vid Navigator överenskoms att kontakt ska tas med samordningsförbundets chef Joakim Ivarsson för att efterhöra möjligheten till projektpengar inom ordinarie IMIND vid Lars Kaggskolan. Beredning av ärendet pågår. Arbetsutskottet fattar inget beslut i ärendet utan hänskjuter frågan till direktionen vid ordinarie direktionsmöte

5 GYF 2018/ Information om gymnasieantagningen och antal sökande inför preliminärantagningen till nationella program läsåret 2019/ GYF 2019/ Lärling restaurang- och livsmedelsprogrammet, kök- och servering 16 GYF 2019/ Lärling hotell- och turismprogrammet

6 Remisser från Skolinspektionen Information Administrativ chef Chatharina Gustafsson redovisar ansökningar som inkommit till Skolinspektionen från fristående skolor, där förbundet ges möjlighet att yttra sig. Följande ansökningar har inkommit: CIS Kalmar AB: - Ekonomiprogrammet, inriktning juridik, 45 platser - Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning beteendevetenskap, 45 platser Thorengruppen AB: - Ekonomiprogrammet, inriktning ekonomi, 45 platser - Ekonomiprogrammet, inriktning juridik, 30 platser - Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning beteendevetenskap, 36 platser - Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning samhällsvetenskap, 36 platser - Naturvetenskapsprogrammet, inriktning naturvetenskap, 60 platser Gymnasieskolor i Syd AB för Fria Läroverken: - Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU), Brasiliansk jiu-jitsu, 12 platser Stiftelsen Kalmar Waldorfskola för Dag Hammarskjöld Gymnasiet: - Särskild variant inom Estetiska området, 30 platser (förnyat tillstånd) Totalt 113 platser per år och 339 platser vid fullt utbyggt år Remissvar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.

7 GYF 2019/ Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Information Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) fungerat. Detta görs via en enkät som skickas ut till chefer, skyddsombud, fackliga företrädare och arbetstagare med tilldelade arbetsmiljöuppgifter. Syftet med den här enkäten är att uppfylla Arbetsmiljöverkets krav men framför allt att ytterligare förbättra arbetsmiljöarbetet i gymnasieförbundet. Enkätundersökningen innehåller åtta olika områden med flera frågor under varje område baserade på förskrifterna kring arbetsmiljöarbete. Administrativ chef Chatharina Gustafsson redovisar resultatet vilket i år var genomgående bra inom alla områden. Kommande projekt planeras enligt följande: - Fortsatt implementering av det personalpolitiska programmet - Fortsatt arbete med resultatet av medarbetarenkäten - Arbete med resultatet av årlig uppföljning - Återkoppling och uppföljning av utbildningen i SAM - Uppsamlingsheat SAM-utbildning - Rehabiliteringsutbildning för chefer - Utbildning för arbetstagare med tilldelad arbetsmiljöuppgift Chatharina informerar om att Arbetsmiljöverket kommer att göra en omfattande tillsyn. Inspektionen kommer att pågå under en hel mandatperiod och delas upp i två delar: politikerinformation och tillsyn. Arbetsutskottet tar informationen till protokollet.

8 Information från förbundschefen