2015-ll Sammanträdesdatum Sida. taa. KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Arbetsutskottet SAMMANTRÁDESPROTOKOLL $75

Transkript

1 i KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND i SAMMANTRÁDESPROTOKOLL 2015-ll-10 1 Plats och tid Förbundskontoret, klockan I I 5.20 Omfattning $75 Beslutande Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordfiirande Britt Dicksson (M) Sven Stenson (M) Sören Bondesson (S) Björn Andreen (M) Övriga deltagande Tjänstemän m.fl. Joachim Håkansson, fiirbundschef C anna Cerafi ani, ekonomi chef Mari Bredman, rektor Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering Underskrifter Sekreterare taa Justerande Britt Dicksson Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla l0n- ll- /0

2 KALMARSUNDS GYMNASIEFO RBUND Arbetsutsk,ottet SAIVTIVIANTRÄD E S P ROT O KOLL Sarnmanträdesdatum Sida $75 GYF 20t Avstängning av elev Beslutsunderlag Förbundskontorets tjdnsteskrivelse den 2 november 2015 vid Stagneliusskolan, har vid ett flertal tillfüllen uppträtt olämp ligt och aggressivt i skolan. Han har stört andra elevers studiero och inverkat negativt på tryggheten fiir såväl elever som personalutñrlig dokumentation kring händelsema finns i rektors utredning. Beslut fastställer rektors beslut om avstängning och ftirlänger avstängningen fr o m 20 I 5- I I t o m Paragrafen ftirklaras omedelbar justerad. Beslutsexpediering Eiev och vårdnadshavare Rektor

3 KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatun Sida Plats och tid Förbundskontoret, klockan Omfattning $$ Beslutande Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordfiirande Britt Dicksson (M) Sven Stenson (M) Sören Bondesson (S) Bjöm Andreen (M) Övriga deltagande Tjänstemän m.fl. Joachim Hfüansson, ftirbundschef Carina Cerafi ani, ekonomichef Jenny Herlin, kommunikatör, $ 85 Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordfiirande Dzenita Abaza Justerande Britt Dicksson Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla

4 SAMMANTRADESPROTOKOLL lnledning av dagens möte Dagens möte inleds med att fackliga representanter från den centrala samverkansgruppen träffar arbetsutskottets ledamöter. Bland annat diskuteras regeringens satsning på "Ltirarlönelyftet", SYl-lärares befattning, erbjudandet fran Kalmar kommun om IT- och kostverksamheten, framtida rekrytering. Minnesanteckningar upprättas.

5 SAMMANTRADESPROTOKOLL 201s $76 GYF Budget och verksamhetsmà12016 samt ekonomisk planering Beslutsunderlag Budget och verksamhetsmål 2016 samt ekonomisk planering Budgetforslaget infiir àr 2016 utgår från budget 2015 inklusive löneökningar samt justering fiir minskning av antalet åringar och fijrändringar av statsbidrag. Inftir år 2016 sker emellertid en negativ fiiråindring av utfallen für statsbidragen eftersom statsbidraget for effektiviseringen av gymnasieskolan åter aktiveras. Detta innebär i nuläget en reducering av budgeten med motsvarande belopp om tkr. För år 2017 och år 2018 beräknas dock statsbidragen vara kvar på ungefär saírma nivå som år Förslag till budget 2016 innehåller även en 60 % medfinansiering från medlemskommunerna für att säkerställa en fortsättning av satsningen digital kompetens på 10,8 mkr. Sammantaget innebär detta en budgetram ftir år 2016 som uppgår till tkr. Beslut fiireslår att styrelsen godkänner upprättat ftirslag till Årsbud get2016 och ekonomisk planering

6 KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND SAMMANTRADESPROTOKOLL ç 77 GYF 2015/ Prel i m i när utbi ld n i ngsorgan isation Förbundschef Joachim Håkansson meddelar att beredning av ärendet pågår. Beslut fattar inget beslut i ärendet utan håinskjuter frågan till styrelsen vid styrelsemötet den 19 november usterare

7 SAMMANTRADESPROTOKOLL $78 GYF 2015/ Nytt nationellt program vid Stagneliusskolans AST-enhet - Handels- och administrat onsprogrammet Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 8 oktober Bakgrund Idag erbjuder AST-enheten Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktning medier, information och kommunikation, det vill säga ett högskolefiirberedande utbildningsalternativ. Rektor für enheten har haft ett uppdrag att utreda möjligheterna och ftirutsättninearna fiir att utöka utbudet av utbildningsalternativ. Efter en genomlysning av den situation som nu råder samt en tillbakablick över de senaste åren, har rektor kommit fram till att en utökning av utbudet med ett yrkesprogram skulle ge fler elever fiirutsättningar att fä gå och klara ett nationellt gyrnnasieprogram som passar dem. Det yrkesprogram som rektor anser lämpligt for AST-eleverna åir Handels- och administrationsprogrammet, främst eftersom detta program har möjliga och nåbara yrkesutgångar inom området fiir den här målgruppen. Ekonomísk konsekvens Beräkningen bygger på att det totala antalet elever inte ökar utan att elever som går Handelsoch administrationsprogrammet annars skulle valt Samhällsvetenskapsprogrammet inom enheten. Skolan uppskattar att det är rimligt med fina elever till Handels- och administrationsprogrammet år I. En kostnad om0,2 mkr år I für 0,3 tjänst tillkommer samt en mindre kostnad fiir undervisningsmaterial o.d. Ingen kostnad beräknas für lokal. Fullt utbyggt tillkommer en kostnad om 1,1 mkr für 2,0Lärartjänster. Kostnaderna ftir utökningen ryms inte inom befintlig elevpeng vilket bör beaktas. Beslut füreslår styrelsen besluta att ge rektorn ftir AST-enheten i uppdrag att erbjuda Handels- och administrationspro grammet infiir läs åre t I 6 I 17.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL $7e lngen start av yrkesutbildningen BE@M - Management GYF 2015/ Broadcasting, Event och Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 4 november 2015 Bakgrund Kalmarsunds gymnasiefi)rbund har via Stage4you Academy blivit beviljade yrkeshögskoleutbildning "BE@M - Broadcasting, Event and Management". Utbildningen är en eftergymnasial utbildning med inriktning på projektledning, marknadsfiiring, entreprenörskap samt teknik inom ljud, kamera och sändning med mera. Utbildningen tir beviljad två utbildningsomgån gar pâ vardera tvâ âtr och med elevintag pã 20 elever i varje omgång. Utbildningen var planerad att starta höstterminen 2015 men skolan valde att inte starta på grund av für fü elever. Eventuell ny tänkt utbildningsstart fiir omgång ett är planerad till januari Eleverna studerar på heltid och utbildningen omfattar 400 YH-poåing vilket motsvarar två års studier. Vid två utbildningsomgångar med optimala klasser så visar budgeten på en budget i balans, En start av endast en utbildningsomgång med optimalt antal elever genererar ett underskott om ca 0,8 mkr på grund av fiirlorade synergieffekter. Elever vid Stage4you Academy kommer till hösten 2016 omlokaliseras till skolor inom fiirbundet i Kalmar. Entreprenören Stage4you AB ir nära knyten till YH-utbildningen då personal från ñretaget är tilltänkt utbildningsledare och besitter kontakter med tänkta pedagoger, LIA fiiretag (lärande i arbete) och fiireläsare vilka utbildningen grundar sig på. Tilltänkt utbildningsledare har enligt uppgrft avsagt sig en ansvarsroll i utbildningen. l5 elever har sökt sig till utbildningen med start i januari Beslut füreslår styrelsen besluta att inte starta utbildningen då antalet sökande elever innebär en underfinansiering. usterare

9 KALMAR.SUNDS GYMNASIEFÖRBUND Arbetsutslkottet SAMMA f TRADESPROTOKOLL l-10 7 $80 GYF 2015/ Sammanträdesplan för styrelsen 2016 Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 5 november Bakgrund Föreslagna datum har tagits fram av fiirbundskontorets personal tillsammans med ordfìiranden. Datumen fiiljer tidigare års planering, där hänsyn bland annat tas till tidpunkterna fiir återkommande budgetuppfiiljning, delårsrapport och beslut om årsbudget Föreslagna veckodagar är liksom fiiregående år tisdagar für presidiet och arbetsutskottet samt torsdagar fiir styrelsens sammanträden. Några awikelser ftirekommer dock. Schernat ger högsta möjliga fiirutsättningar ftir fiirbundskontorets beredning och framställning av handlingar som ska sändas till styrelse och arbetsutskott. Det ger också stöd für möjligheterna till utskrift och justering av arbetsutskottets beredningsprotokoll som bil äggs styrel sehandlingarna. Beslut fiiresl år styrels en fastställa fiilj ande sammanträdesdagar 20 I 6 : Presidium 12 januan 10 februari 8 mars 5 april 10 maj 7 juni 9 augusti 13 september 11 oktober 8 november 29 november Arbetsutskott 19 januari 16 februari 15 mars 12 apri,l 17 maj 16 augusti 20 september l8 oktober 15 november 6 december Styrelse 28 januari 25 februari 24mars 2l apnl 26 maj 25 augusti 29 september oktober 24 november 15 december Sammanträdestider: Styrelsens presidium: Styrelsens arbetsutskott : Styrelsen: tisdagar klockan (undantag onsdag 10 februari) tisdagar klockan torsdagar klockan (undantag fredag 28 oktober, samt torsdag l5 december, klockan 14.00). Partigrupperna sammanträder klockan (klockan den l5 december), i anslutning till styrelsens sammanträden.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen fastställer även füljande dagar fiir konferenser: 2I apnl, klockan Resultatdialog, fürtroendevalda och rektorer oktober Budgetkonferens och styrelsernöte.

11 KALMARSUNDS GYMNASIEFöRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL $81 cyf 201sl Personal pol itiskt prog ra m Bakgrund Frågor har väckts i olika sammanhang om hur fiirbundet ska kunna behålla duktig och kompetent personal inom gymnasiefiirbundet samt hur fürbundet ska kunna rekrytera i konkurrensen med andra kommuner. Stora pensionsavgängar väntas framöver och det är angeläget att redan nu planera inftir det. Det är viktigt att se över vad som kan göras for att gymnasiefiirbundet ska ses som en fortsatt attraktiv arbetsgivare. Vid budgetkonferensen samt presidiemötet 2015-Il-03 framkom att det finns behov av att ta fram ett personalpolitiskt program for gymnasiefìirbundet. Beslut beslutar att ge fiirbundskontorets tjänstemän i uppdrag att ta fram ett personalpolitiskt program. Programmet ska redovisas till styrelsen hösten 2016.

12 SAMMANTNÄNNSPROTOKOL,L $82 cyf 201slO Budgetprognos efter 10 månader Informatíon Ekonomichef Carina Cerafiani meddelar att arbete pägår med framställning av budgetutfallsprognosen efter l0 månader. Prognosen redovisas für styrelsen vid styrelsernötet den 19 november 2015.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL I $83 cyf 2015/ Revisorernas utlåtande avseende Delårsbokslut 2015 Information Ekonomichef Carina Cerafiani redovisar revisorernas utlåtande avseende Delårsbokslut Revisorerna har gjort fiiljande bedömning: Att den finansiella redovisningen har tagits fram i enlighet med Lag om kommunal redovisning, god redovisningssed och styrelsens riktlinjer. Att rfüenskaperrra ger i allt väsentligt en rättvisande bild av resultatet für perioden och ställningen per Dåirmed utgör de ett vederhäftigt underlag fiir uttalad prognosbedömning av 2015 års resultat. Att mål ftir god ekonomisk hushållning har fastställts och foljts upp av styrelsen. Att resultaten i delårsbokslutet für de mål som har foljts upp visar att de delvis är ftirenliga med de mål flor verksamheten som styrelsen har fastställt. Att de finansiella målen är uppfyllda. Att årets resultat efter balanskravsavstämning prognosticeras till -1,4 mkr, vilket innebär att balanskravet für är 2015 inte uppfflls. Underskottet skall återställas senast i och med bokslutet Information ges till styrelsen vid styrelsernötet den 19 november 2015.

14 SAMMANTRIIDESPROTOKOLL $84 cyf 2015/ Erbjudande om möjligheten att lämna över lt-verksamhet och kostverksamhet till Kalmar kommuns serviceförvaltning genom verksamhetsövergång lnformation Kalmar kommuns servicenämnd har beslutat att erbjuda gymnasiefrirbundet möjligheten att lämna över IT-verksamhet och kostverksamhet genom verksamhetsövergång till Kalmar kommuns servicefiirvaltning. Förbundets tjåinstemän har fått i uppdrag av presidiet att ta fram ett underlag infür beslut till styrelsen. Arbete pâgâr med framställning av underlaget, vilket kommer att presenteras fìir styrelsen vid styrelsemötet den 19 november 2015.

15 SAMMANTRADESPROTOKOLL Samm,anträdesdatum Sida 2015î $8s GYF 2015/ Jämstäl ld hetsprisel lnformation Kalmarsunds gymnasiefiirbund har sedan 2009 vant med i SKL:s projekt Hållbar jämställdhet, inom ftirbundet kallat "together". Ett av fiirbundets övergripande mål är att jämställdhet skall råda i ftirbundets verksamhet utifrån såväl ett medarbetarperspektiv, som ett elevperspektiv. Därftir har fiirbundsstyrelsen beslutat att gyrnnasiefürbundet årligen skall dela ut ett jåimställdhetspris på kronor. Priset ska stimulera till ett arbetssätt som fiirstärker det hållbara jämställdhetsarbetet inom ramen fiir skolans verksamhet och undervisning. Jåimställdhetspriset kan delas ut till en eller flera personer, medarbetare och elever inom Kalmarsunds g rmnasieftirbund für att premiera goda insatser i fiirbundets verksamhet och som bidragit till en ökad jämställdhet eller som har arbetat fiir att motverka begränsade nonner kring kön och genus. Kommunikatör Jenny Herlin delar ut en sammanställning över inkomna nomineringar till ledamöterna under mötet. Ett underlag med fiirslag till beslut har tagits fram av kommunikatör Jenny Herlin och personalsekreterare Karita Jeansson, vilket också delas ut till ledamöterna. Beslut i ärendet tas vid arbetsutskottets möte den 8 december 2015

16 SAMMANTRADESPROTOKOLL 2015-l l $86 Aterkoppl i ng - Kontaktpol itikerbesök Information Återrapportering sker till styrelsen vid styrelsernötet den 19 november 2015 $87 I nformation frå n förbu ndschefen Information ges till styrelsen vid styrelsemötet den 19 november 2015 $88 Övriga frågor Polisanmälningar Vice ordfürande Sven Stenson meddelar att polisanmälning inkommit vad gäller elev som blivit kränkt på grund av etnicitet. Svens uppfattning är att det krävs ftirstárkningarpåt skolorna fiir utsatta grupper och ger tips om att Länsstyrelsen i Östergötland har tagit fram ett program med information och fiiresläsningar rörande ämnet. Förbundschef Joachim Hfüansson informerar om att beslut rörande kråinkande behandling redovisas till styrelsen varje månad.