Sammanträdesprotokoll

Kommunstyrelsen 2014-12-01 236 (279) Plats och tid Båsenberga, Vingåker, måndagen den 1 december 2014, kl. 13.30 18.40 Beslutande Anneli Bengtsson (S) ordf. Timo Granetin (M), oppositionsråd Ola Lindgren (S), tjänstg. ers Robert Skoglund (S) Helene Edrenius (S) Rutger Hallin (M) tjänstg. ersättare Marie-Louise Thyberg (S), tjänstg. ers. Ola Lindgren (S), tjänstg. ers. Lars-Ove Winberg (C) 193-203 Lennart Andersson (KD) 193-204 Anders Lundström (VTL) Linus Larsson (MP) Raul Sevefjord (M), ej tjänstg. ers. 204-232 Bo Sävhammar (KD), ej tjänstg. ers. 205-232 Övriga deltagande Marita Skog, kommunchef Elin Höghielm, ekonomischef 193-195 Mikael Andersson, student 193-195 Suzan Östman Bäckman, näringslivansvarig Regina Westman, projektledare Ayse Mertoglu, sekreterare Håkan Persson (S), ej tjänstg. ers. Monica Widén (S), ej tjänstg. ers. Utses att justera Timo Granetin (M) Sekreterare... Paragrafer 193-232 Ayse Mertoglu Ordförande... Anneli Bengtsson Justerande... Timo Granetin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2014-12-01 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-12- anslags nedtagande 2014- Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Britt-Marie Lindström

Kommunstyrelsen 2014-12-01 237 Ks 193 Dnr Ekonomirapport Kommunstyrelsen uppdrar till nämnderna att i sina verksamhetsberättelser för 2014 i samband med årsbokslutet tydligt redovisa effekten av de åtgärder som vidtagits för att begränsa de befarade underskotten. Kommunstyrelsen önskar fortsatt generell uppmaning om budgetdisciplin till samtliga verksamheter. Kommunstyrelsen lägger månadsuppföljningen för perioden januari-oktober 2014 till handlingarna. Ekonomichef, Elin Höghielm, ger en rapport om ekonomi till kommunstyrelsen. Den ekonomiska uppföljningen för kommunens verksamheter för perioden januari-oktober 2014 visar totalt en positiv budgetavvikelse på 6 613 tkr. Prognosen för helåret innebär att kommunen som helhet förväntas redovisa ett positivt resultat på 8 278 tkr. Se tabell nedan. DRIFTREDOVISNING, specifikation per nämnd Preliminär! Netto- Prognos Prognos Verksamhet avvikelse föregående Alla belopp i tkr 2014-10-30 2014-12-31 månad Kommunstyrelsen 926 142 142 Kultur- och fritidsnämnden -48 0 0 Samhällsbyggnadsnämnden -462-1 052-300 Barn- och utbildningsnämnden -1 757-975 -2 966 Socialnämnden 1 216-449 -1 274 Totalt nämnderna -125-2 334-4 398 Finansen 6 739 6 983 7 583 Totalt kommunen 6 613 4 649 3 185 Budgeterat resultat 3 024 3 629 3 629 Summa driftresultat 9 638 8 278 6 814 Avgår reavinster -370-370 -370 Justerat resultat 9 268 7 908 6 444 Forts.

Kommunstyrelsen 2014-12-01 238 Forts. Ks 193 Tjänsteutlåtande, 2014-11-24 Uppföljning januari-oktober 2014 Expediering Ekonomienheten Nämnder

Kommunstyrelsen 2014-12-01 239 Ks 194 Dnr 225/2014 055 Upphandling av finansiella tjänster Kommunstyrelsen antar anbudsgivare nummer (2) för kommunens och koncernens finansiella tjänster enligt kommunledningsförvaltningens förslag. Kommunens (inklusive de kommunala bolagens) avtal med Sörmlands Sparbank avseende finansiella tjänster inkluderar koncernkonto med kredit på 40 mkr, lönehantering, kontanthantering och internetbank med mera. Avtalet löper ut vid årsskiftet då samtliga förlängningsår har förbrukats. Med anledning av detta har ny upphandling genomförts. Koncernens lån ingår inte i denna upphandling då dessa hanteras separat. I likhet med förra upphandlingen har en konsultfirma anlitats för framtagande av förfrågningsunderlag och utvärdering. Konsultfirman är Norm Finanspartner AB. Kommunledningsförvaltningen har i samband med framtagande av förfrågningsunderlag för denna upphandling beslutat att beloppet för koncernkontokrediten kan sänkas till 30 mkr. Upphandlingen omfattar finansiella tjänster inklusive koncernkonto och kredit på 30 mkr. Kommunledningsförvaltningen föreslår att anbudsgivare nummer två (2) antas i enlighet med konsultens förslag. Denna anbudsgivare har lämnat den mest fördelaktiga offerten både prismässigt och med avseende på kvalitet. Tjänsteutlåtande, 2014-11-06 Expediering Ekonomienheten Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Ordförande Anneli Bengtsson... Justerare Timo Granetin. Sekreterare Ayse Mertoglu

Kommunstyrelsen 2014-12-01 240 Ks 195 Dnr 273/2014 041 Överföring av investeringsmedel till drift Förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsens ökade driftkostnad avseende licenser ska under 2014 belasta kommunens resultat och i gengäld ska kommunstyrelsen återlämna 400 tkr av itinvesteringsbudgeten för 2014. Kommunstyrelsens budgetram utökas från och med 2015 med 400 tkr avseende driftbudgeten för IT. Kommunstyrelsens investeringsram sänks från och med 2015 med motsvarande belopp. Vingåkers kommun behöver anpassa mängden licenser till Microsoft Exchange. I samband med nya verktyg och ökad tillgänglighet kräver många av våra användare fler än en licens (dator, smartphone, läsplatta och bärbar). Fram till nu har IT-system och licenser oftast inneburit en investering. De framtida lösningarna inom denna teknik anpassas alltmer till skräddarsydda hyrlösningar, vilket innebär en ökad driftskostnad. Detta innebär att delar av de medel som finns i den avsedda IT-investeringsbudgeten behöver överföras till driftbudgeten. Vi ser att IT-systemen är mer innehållsrika och har en ökad möjlighet att utvecklas och anpassas till våra verksamhetsverktyg. Målet är att kunna köpa in och använda färre system och tjänster, vilket leder till en besparing på längre sikt. Tjänsteutlåtande, 2014-10-24 Bilaga, IT-strategs tjänstskrivelse, 2014-10-17

Kommunstyrelsen 2014-12-01 241 Ks 196 Dnr 274/2014 141 Information om ekonomiskt stöd till Ung Företagsamhet Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger det till handlingarna. Näringslivsansvarig, Suzan Östman Bäckman, informerar om ärendet till kommunstyrelsen. Vid kommunstyrelsens arbetsutskottssammanträde den 10 november 2014 informerade näringslivsansvarig, om ärendet. Ung Företagsamhet (UF) är en ideell och partipolitiskt obunden förening som verkar över hela Sverige. Ung Företagsamhet finns idag på 59 % av Sveriges gymnasieskolor (72 % i Södermanland) och engagerar 21 % av landets gymnasieelever (22 % i Södermanland) vilket innebär att över 21 000 ungdomar fick chansen att driva UF-företag läsåret 2013/2014. Syftet med föreningen är att vara bäst på att ge unga människor en tro på sig själva och sin egen företagsamhet genom att erbjuda gymnasieungdomar möjligheten att starta, driva och avveckla ett UF- företag under ett år i gymnasiet. Effekterna av UF-företagande är att var fjärde elev som driver UF-företag har företagarerfarenhet 10 år efter UF-företaget avslutades, detta i företag som i snitt anställer fyra personer och som omsätter mer pengar än företag startade av icke-ufföretagare. Föreningen UF verkar med processutbildningen UF företagande på gymnasiet. Vingåker ungdomar deltar i olika omfattning i UF företagande under sin gymnasietid. UF har också börjat introducera läromedel för låg och mellanstadiet i grundskolan. Information om ekonomiskt stöd till UF i Södermanland Tjänsteutlåtande, 2014-10-31

Kommunstyrelsen 2014-12-01 242 Ks 197 Dnr 287/2014 106 Medlemskap och medfinansiering av Coompanion Sörmland Kommunstyrelsen beviljar verksamhetsanslag med 1 kr per kommuninnevånare per år till Coompanion Sörmland för 2015 samt fortsatt under perioden 2016-2017 om deras verksamhet, enligt deras lista, bidrar till vår kommun. Näringslivsansvarig, Suzan Östman Bäckman, presenterar ärendet till kommunstyrelsen. Vid kommunstyrelsens arbetsutskottssammanträde den 10 november 2014 informerade näringslivsansvarig, Suzan Östman Bäckman om ärendet och presenteradeförslag till beslut. Coompanion Sörmland verkar för kooperativ utveckling och socialt företagande där engagerade människor växer och tillsammans skapar hållbara demokratiskt styrda företag. Målgruppen för kooperativt företagande är personer i Sörmland som tillsammans, ska starta företag och som finner kooperativ, och då framförallt företagsformen ekonomisk förening, som en lämplig företagsform. För att starta kooperativ krävs minst tre delägare. Målgruppen för socialt företagande är framförallt inriktat gentemot personer som idag står utanför den reguljära arbetsmarknaden. Verksamheten inom Coompanion Sverige är rikstäckande och bedrivs från 25 orter i landet. Organisationen arbetar med information, rådgivning, fördjupad företagsrådgivning, utbildning, verksamhetsutveckling, projektverksamhet samt lokal och regional utveckling. Coompanion Sörmland har tidigare bedrivit verksamhet inom länet, men fick tyvärr under 2013 sättas i konkurs på grund för stor verksamhet i kombination med bristande medfinansiering. Den gamla styrelsen avgick och samtliga anställda sades upp. Under 2014 har en rekonstruktion skett av Coompanion Sörmland. Tjänsteutlåtande, 2014-11-02 Information om Coompanion till Vingåkers kommun, 2014-10-20 Coompanion Sörmland, Bilaga 1 Expediering Näringslivsansvarig

Kommunstyrelsen 2014-12-01 243 Ks 198 Dnr 283/2014 141 Näringslivspolitiska programmet 2015 2019 Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer revidering av näringslivspolitiska programmet 2015 2019. Näringslivsansvarig, Suzan Östman Bäckman, presenterar ärendet till kommunstyrelsen. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 10 november 2014 informerade näringslivsansvarig, Suzan Östman Bäckman om ärendet. Detta näringslivspolitiska program är en revidering av det tidigare programmet för åren 2012 2014. Framtagandet av det näringslivspolitiskta programmet har skett i samarbete med näringslivsrådet, tjänstemän samt kommunstyrelsens presidium. Det är avgörande att behålla befintliga företag, utveckla dessa och attrahera nya företag samt etableringar. Näringslivet har också lyft fram hur viktigt det är att det finns resurser för skola, vård och omsorg för etablerade och nyetablerade företag. Tjänsteutlåtande, 2014-11-02 Näringslivspolitiskt program Vingåkers kommun 2015 2019

Kommunstyrelsen 2014-12-01 244 Ks 199 Dnr 300/2014 141 Rapport om Stora Besöksdagen 2014 Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningsförvaltningen att skapa en arbetsgrupp att planera nästa företagskoncept. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningsförvaltningen att använda enkätsvaren från Stora Besöksdagen 2014 i en åtgärdsplan. Näringslivsansvarig, Suzan Östman Bäckman, rapporterar om ärendet till kommunstyrelsen. Vid kommunstyrelsens arbetsutskottssammanträde den 24 november 2014 rapporterade näringslivsansvarig om Stora Besöksdagen. Den Stora Besöksdagen ägde rum onsdagen 24 september, 2014. Totalt fick 55 företag i Vingåkers kommun, från olika branscher och geografiska lägen, besök av tjänstemän och förtroendevalda. En enkät fylldes i och resultatet presenteras i en rapport till media och näringsliv efter kommunstyrelsens möte i december. Det är viktigt för kommunen att vara lyhörda för näringslivet och ett sätt är att besöka företag i kommunen. Vingåkers kommun beslutade att använda sig av samma koncept som Flens kommun men under namnet Stora besöksdagen - för näringslivet i Vingåkers kommun. Det är nu tredje året som Stora Besöksdagen arrangerats. Syftet med besöken är att förbättra näringslivsklimatet, vårda befintligt näringsliv, ta del av företagarnas synpunkter samt skapa engagemang i utvecklingsarbetet. Tjänsteutlåtande, 2014-11-04 Rapport, Stora besöksdagen Frågeformulär Expediering Kommunledningsförvaltningen

Kommunstyrelsen 2014-12-01 245 Ks 200 Dnr 120/2013 534 Koncessions- och samverkansavtal utbyggnad och drift av öppet stadsnät i Vingåkers kommun Kommunstyrelsen antar kommunledningsförvaltningens förslag till beslut om att Vingåkers kommun ingår koncessions- och samverkansavtal med IP-Only Networks AB enligt avtalsförslagen. Projektledaren, Regina Westas, presenterar ärendet till kommunstyrelsen. För att Vingåkers kommun ska kunna uppnå målet på att 90 % av kommunens fastigheter och företag ska ha tillgång till höghastighetsbredband i form av fiber år 2020, är Vingåkers kommun beroende av att extern aktör satsar egna medel för utbyggnad av fiber. En strategiskt viktig punkt är att ingå samverkan och ge koncession till extern aktör som åtar sig en bred utbyggnad av öppen fiber inom kommunen, där även ekonomisk svaga områden fibreras och inte enbart de ekonomiskt starka. Projektledaren, Regina Westas, redogjorde framtagande av ett koncessions- och samverkansavtal enligt det erbjudande som Vingåkers kommun har fått av IP-Only Networks AB för utbyggnaden av fiber inom kommunen vid kommunstyrelsens sammanträde den 27 oktober 2014. Det har därefter tagits fram ett avtalsförslag inklusive avhängda underavtal. Underlag för en ekonomisk konsekvensbeskrivning har även arbetats fram av arbetsgruppen som bestått av projektledaren för Bredband i hela Vingåker, Samhällsbyggnad samt IT. Beslutunderlag Tjänsteutlåtande, 2014-11-24 Expediering Regina Westas Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Ordförande Anneli Bengtsson... Justerare Timo Granetin. Sekreterare Ayse Mertoglu

Kommunstyrelsen 2014-12-01 246 Ks 201 Dnr 247/2014 106 Implementering innovativa servicelösningar i Högsjö Kommunstyrelsen antar förslaget till uppdragsavtal för att vara lokal servicepunkt inom Vingåkers kommun. Processledaren, Regina Westas, redogör för ärendet till kommunstyrelsen. Att etablera servicepunkter på strategiska platser i kommunens kransorter är ett sätt att kunna bistå med- och öka serviceutbudet på landsbygden. Kommunen uppdrar till en lanthandel eller förening att åta sig en viss service som anses som viktig att tillhandahålla för kommunens medborgare och turister, mot viss ersättning för att möjliggöra uppdraget. Servicepunkter blir allt vanligare förekommande runt om i landet, och en särskild skylt/logga har tagits i bruk av allt fler kommuner. Syftet med att använda samma logga för servicepunkt är att skapa igenkänningsfaktor, men även viktigt att vissa kriterier fastslås för att använda den gemensamma loggan, för att veta vad man kan förvänta sig för tjänster i en servicepunkt. I projektet InnoV- Innovativa servicelösningar i Högsjö ska nya former för service arbetas fram samt implementeras. Ett av delmålen i projektet är att skapa en servicepunkt i Högsjö. Projektet syftar även till att de modeller och arbetssätt som arbetas fram inom projektet ska kunna implementeras i övriga delar av kommunen. Att skapa en servicepunkt i Högsjö är med andra ord ett led i att ta fram ett avtal för servicepunkter som ska kunna fungera även i övriga kransorter i Vingåker. Invigning av servicepunkt i Högsjö planeras i samband med projektsavslutning för InnoV 2014-12-11. Tjänsteutlåtande, 2014-11-26 Uppdragsavtal för servicepunkt inom Vingåkers kommun Expediering Processledare Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Ordförande Anneli Bengtsson... Justerare Timo Granetin. Sekreterare Ayse Mertoglu

Kommunstyrelsen 2014-12-01 247 Ks 202 Dnr 280/2014 005 Införa digital kommunfullmäktige Kommunstyrelsen avsätter medel för inköp av läsplattorna på 130 000 kronor (avrundad summa 30 x 4 260 kronor) Kommunstyrelsen köper in läsplattor till de ledamöter i kommunfullmäktige som ännu inte har plattor Kommunchefen informerar om ärendet till kommunstyrelsen. Grundat på tidigare beslut om minskad pappersförbrukning har underlag tagits fram kring behov och kostnad att digitalisera kommunfullmäktige. Ett steg är att digitalisera våra nämnder och styrelser så att kallelser och handlingar inte behöver distribueras på papper. Kommunfullmäktige ska digitaliseras och detta innebär att det behöver köpas in cirka 30 läsplattor till de förtroendevalda som ännu inte försetts med en läsplatta. Det finns en framarbetad plan för utbildning, rutiner och hantering av läsplattor i samband med införandet för de förtroendevalda. Målet är att dela ut läsplattorna till kommunfullmäktige 2014-12-15 och att till första fullmäktige 2015 införa digitalt kommunfullmäktige. Tjänsteutlåtande, 2014-11-05 Expediering Ekonomienheten Nämndservice, Maria Pestrea

Kommunstyrelsen 2014-12-01 248 Ks 203 Dnr Information från kommunledningsförvaltningen Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Kommunchefen informerar om slottminglet och värdegrunden för Vingåkers kommun. Kommunen som arbetsgivare bjuder in sina medarbetare på jullunch med mingel mellan den 10- och 11 december 2014. Dock ska den som vill delta göra en anmälan via intranätet, rankan. Kommunledningsförvaltningen jobbar med att ha en översyn av personal. Det strävas efter förtydligande av olika roller, arbetsuppgifter, kompetens med mera. Det pågår en rekryttering av en kommunikatörtjänst och behov av projektanställningar ses över. Vidare görs även en översyn av kostverksamheten, viadidakt, hur kommunen samarbetar och kan påverka i verksamheterna. Information om att projektet.innovativa servicelösningar kommer att avslutas den 11 december 2014 och att projektet bredband är igång ges. Kommunchefen informerar om att kommunledningsförvaltningen jobbar med verksamhetsmålen. Slutligen tackar kommunchefen kommunstyrelsen för denna mandatperiod och önskar en god jul och gott nytt år!

Kommunstyrelsen 2014-12-01 249 Ks 204 Dnr 286/2014 511 Framställan om lokala trafikföreskrifter laddplatser för elbilar i Vingåkers kommun Kommunstyrelsen reserverar, med stöd av 10 kap 1 andra stycket 7 samt 3 första stycket Trafikförordningen (1998:1 276), de två särskilt utmärkta parkeringsplatserna på Skräddartorgets västra del och de två särskilt utmärkta parkeringsplatserna på Tors väg 1 till laddplatser för elbilar. Kommunstyrelsens reserverade laddplatser för elbilar ska träda i kraft 2015-01-13. Samhällsbyggnadsenheten har på uppdrag av Kommunstyrelsen låtit färdigställa två laddplatser för elbilar på Skräddartorget. För att dessa platser i formell mening ska räknas som laddplats så ska beslut tas genom lokal trafikföreskrift. Samhällsbyggnadsenheten har anordnat två laddplatser på Skräddartorget och två laddplatser på Tors väg 1. Samhällsbyggnadsenheten föreslår att dessa platser reserveras för fordon som drivs med el. Tjänsteutlåtande, 2014-11-12 Expediering Samhällsbyggnadsenheten

Kommunstyrelsen 2014-12-01 250 Ks 205 Dnr 285/2014 511 Framställan om lokala trafikföreskrifter på Sävstaholmsvägen Kommunstyrelsen tidsbegränsar, med stöd av 10 kap 1 andra stycket 16 och 17 samt 3 första stycket Trafikförordningen (1998:1 276), den särskilt anordnade parkeringsplatsen i Sävstaholmsvägens norra ände får fordon inte parkeras längre än 7 dygn i följd. Kommunstyrelsen förbjuder fordon att parkera på den särskilt anordnade vändplatsen i Sävstaholmsvägens norra ände med stöd av 10 kap 1 andra stycket 16 och 17 samt 3 första stycket Trafikförordningen (1998:1 276). Kommunstyrelsen tidsbegränsning av den särskilt anordnade parkeringsplatsen ska träda i kraft 2015-01-13. Inom tättbebyggt område får fordon inte parkeras mer än 24 timmar i följd på vardag utom dag före sön-och helgdag. Tidsbegränsningen är fastslagen genom trafikförordningen och gäller således i Sveriges alla kommuner. Kommunen kan göra undantag från ovanstående tidsbegränsning genom lokala trafikföreskrifter. Vid inventering av de befintliga föreskrifterna har vi upptäckt att det saknas lokala trafikföreskrifter för den befintliga vändplatsen i Sävstaholmsvägens ände. Medborgare som vill åka kollektivt på kortare resor har hört av sig till Tekniska enheten eftersom de saknar en parkeringsplats där de får ställa sin bil längre än 24 timmar. Samhällsbyggnadsenheten föreslår att parkeringsplatsen i Sävstaholmsvägens norra ände tidsbegränsas till 7 dygn. Tjänsteutlåtande, 2014-11-12 Expediering Samhällsbyggnadsenheten

Kommunstyrelsen 2014-12-01 251 Ks 206 Dnr 276/2014 106 Ansökan om investeringsbidrag till utveckling av Båsenberga Friluftsområde Kommunstyrelsen beviljar ansökan om investeringsbidrag till utveckling av Båsenberga Friluftsområde med 165 tkr som ska betalas ur kommunens oförutsedda kostnadsställe 0062. Båsenberga Slalomklubb har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag till utveckling av Båsenberga friluftsområde, daterat den 3 november 2014. I ansökan framgår följande: Båsenberga SLK har för avsikt att utveckla och förnya anläggningen vid Båsenberga Friluftsområde. För att motsvara, framförallt ungdomarnas, förväntningar så behöver anläggningen förnyas. Vår ambition är att med två etapper utveckla och tillföra nya aktiviteter. Allt för att aktivera barn och ungdomar till en innehållsrik fritid. Som framgår av bifogad projektbeskrivning kommer de olika investeringarna att kräva stora belopp. Klubben har inte möjlighet att finansiera det hela med egen kraft. Vi har därför vänt oss till flera organisationer för att få bidrag till projektet. Vår bedömning är att Vingåkers kommun delar vår ambition och att det finns möjligheter att bidra ekonomiskt. Vår önskan är att kommunen bidrar med 195 000 kronor. Vi hoppas att kommunen har möjlighet att delta i projektet och ser fram emot ert, förhoppningsvis positiva, beslut. Ansökan, 2014-11-03 Projektbeskrivning av verksamheten Expediering Båsenberga friluftsområde Ekonomienheten

Kommunstyrelsen 2014-12-01 252 Ks 207 Dnr 241/2014 012 Nämndplan för socialnämnden 2015-2016 för påseende Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Socialförvaltningen har vid sitt sammanträde den 18 september 2014 diskuterat nämndplan 2015-2016. Nämnden beslutade då att Bo Sävhammar (KD) och Anneli Bengtsson (S) återkommer med förslag på revidering på nämndplan senast den 1 november 2014. Socialnämnden lämnar över nämndplan 2015-2016 till kommunstyrelsen för påseende. Beslutsprotokoll från socialnämnden 93, 2014-09-18 Nämndplan 2014-2016 för socialnämnden, 2013-11-19 Expediering Socialnämnden

Kommunstyrelsen 2014-12-01 253 Ks 208 Dnr 247/2014 012 Nämndplan för kultur- och fritidsnämnden 2015 och planperiod 2016-2017 för påseende Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Kultur- och fritidisnämnden lämnar förslaget nämndplan 2015 och planperiod 2016-2017 till kommunstyrelsen för påseende. Tjänsteutlåtande, 2014-09-22 Nämndplan för kultur- och fritidsnämnden 2015 och planperiod 2016-2016 Beslutsprotokoll från kultur- och fritidsnämnden 47, 2014-10-02 Expediering Kultur- och fritidsnämnden

Kommunstyrelsen 2014-12-01 254 Ks 209 Dnr 236/2014 012 Nämndplan för barn- och utbildningsnämnden 2015 och planperiod 2016-2017 för påseende Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden lämnar förslaget nämndplan 2015 och planperiod 2016-2017 till kommunstyrelsen för påseende. Beslutsprotokoll från barn- och utbildningsnämnden 62, 2014-09-17 Nämndplan för barn- och utbildningsnämnden 2015 och planperiod 2016-2017(FÖRSLAG), 2014-09-25 Expediering Barn- och utbildningsnämnden

Kommunstyrelsen 2014-12-01 255 Ks 210 Dnr 242/2014 012 Nämndplan för samhällsbyggnadsnämnden 2015 och planperiod 2016-2017 för påseende Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna. Samhällsbyggnadsnämnden lämnar förslaget nämndplan 2015 och planperiod 2016-2017 till kommunstyrelsen för påseende. Beslutsprotokoll samhällsbyggnadsnämnden 93, 2014-09-16 Nämndplan för samhällsbyggnadsnämnden 2015 och planperiod 2016-2017(FÖRSLAG), 2014-09-30 Expediering Samhällsbyggnadsnämnden

Kommunstyrelsen 2014-12-01 256 Ks 211 Dnr 278/2014 007 Granskningsrapport Granskning av delårsraport 2014, Vingåkers kommun Nämnder/styrelser samt de kommunala bolagen delges revisorernas granskningsrapport. Nämnder/styrelser och de kommunala bolagen uppmanas att följa de anvisningar som fastställs inför delårs- och årsbokslut. Revisorerna skall bedöma om resultatet i delårsrapporten är förenligt med de mål för den ekonomiska förvaltningen som fullmäktige beslutat om i årsbudgeten och flerårsplanen. Kommunens revisorer har översiktligt granskat Vingåkers kommuns delårsrapport per 2014-08-31. En översiktlig granskning är väsentligt begränsad och inriktad på analys och mindre på detalj granskning. Granskningsresultatet framgår av bifogad revisionsrapport som utarbetats av PwC. Utifrån gjord övergripande granskning av räkenskaperna bedömer revisorerna att kommunens ekonomiska resultat på 8,4 mnkr och ställning per 2014-08-31 och helårsprognos i allt väsentligt är rättvisande. Prognosen pekar på ett resultat om 6,7 mnkr. Bedömningen är att kommunen når en ekonomi i balans för 2014. Granskning av delårsrapport 2014, Vingåkers kommun, oktober 2014, 2014-11-05 Utlåtande avseende delårsrapport 2014, 2014-11-05 Expediering Nämnder Styrelser Kommunala bolag

Kommunstyrelsen 2014-12-01 257 Ks 212 Dnr 114/2014 246 Förändring av postadresser inom Vingåkers kommun Kommunstyrelsen ansöker hos Posten om ändrad postort från Vingåker till Läppe, för Läppe med angränsande område till samhället. Kommunfullmäktige uppdrog kommunstyrelsen att utreda möjligheterna för att ansöka om ändring av postadresser för Baggetorp, Marmorbyn och Läppe 2012-02-06. Uppdraget har vidaredelegerats till Samhällsbyggnadsenheten för vidare utredning, om det finns möjligheter att utföra åtgärden och vad det innebär för kommunen i form av kostnader och arbetsåtagande. Vid en närmare undersökning så visar det sig att de åtagnade som behöver göras åligger de lokala byföreningarna att utföra, kommunen har inget med åtgärden att göra mer än att när en begäran om ändring av postadresser inkommer till kommunen, skriva en ansökan till Posten om ändring. Denna ansökan ska vara kommunen tillhanda i så god tid att ett beslut kan fattas i kommunfullmäktige, så att ansökan från kommunen kan vara Posten tillhanda senast 1 mars 2015. För att de i sin tur kan ta beslut i juni samma år. Om det fattas ett positivt beslut så kan ändringen vara genomförd tidigast 1 mars 2016. Med bakgrund av detta har nu en ansökan inkommit från byalaget "Kreativa Läppe" om att ändra postadress från Vingåker till Läppe. Tjänsteutlåtande, 2014-11-05 Begäran om ändring/åtagande av postadresser för Läppe, 2014-11-03 Expediering Samhällsbyggnadseneheten

Kommunstyrelsen 2014-12-01 258 Ks 213 Dnr 181/2014 036 Medborgarförslag om uppköp av närproducerad frukt, grönsaker och andra livsmedel Kommunstyrelsen överlämnar medborgarförlaget till kommunledningsförvaltningen för beredning. Becca Chaney har lämnat in ett medborgarförlag om uppköp av närproducerad frukt, grönsaker och andra livsmedel, 2014-06-26. I sitt medborgarförslag skriver Becca Chaney bland annat följande: Vingåkers kommun har lagt ut en önskan på bud för uppköp av närproduserad livsmedel. Vad jag föreslår är att kommunen tar ett steg längre och lägger ut ett kilo pris på frukt, rotfrukter och grönsaker, men även örter. Ett styck pris kan läggas för t. ex. ägg producerat i Vingåker av privatpersoner. Förslaget är att kommunen då kan köpa upp mindre kvantitet från lokal befolkningen. Varorna kan vägas upp vid köp vid centralköket eller/också direkt på tex förskolor. På detta sätt kan Vingåker kunna öka sin lokala productian och kan skapa en ny företagsamhet i Vingåker. Det är också ett väldigt miljövänligt alternativ. Becca Chaney önskar att kommunen utreder om medborgarförslaget kan genomföras. Medborgarförslag, 2014-06-26 Expediering Kommunledningsförvaltningen

Kommunstyrelsen 2014-12-01 259 Ks 214 Dnr 205/2014 036 Medborgarförslag om att anställa väktare för att patrullera i Vingåker under dagarna Kommunstyrelsen överlämnar medborgarförslaget till kommunledningsförvaltningen för beredning. Becca Chaney och Niklas Dahlström har lämna in ett medborgarförslag om att anställa väktare för att patrullera i Vingåker under dagarna, daterat den 27 augusti 2014. Medborgarförslaget anser att Vingåkers kommun skall omgående ansöka om ekonomiska stöd från brottsförebyggande rådet (BRÅ) som fördelar stöd till lokala aktörer för utvärdering av deras lokala brottsförebyggande insatser, för att sätta igång ett brottsförebyggande arbete i Vingåkers kommun. Medborgarförslaget innehåller en beskrivning av hur brottsförebyggande arbetet skall gå till. Arbetet delas i tre steg, första steget är att problembilden beskrivs, andra steget är att insatser sätt igång utifrån problembild och tredje steget att göra en utvärdering/uppföljning av insatser. I medborgarförslaget informeras det om en sista ansökningsdag för ansökan om ekonomiskt stöd från BRÅ som är den 15 september 2014. Medborgarförslag, 2014-08-27 Expediering Kommunledningsförvaltningen

Kommunstyrelsen 2014-12-01 260 Ks 215 Dnr 275/2014 133 Överenskommelse om mottagande av nyanlända flyktingar Kommunstyrelsen tecknar överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare enligt förordning (2010:408)¹ och överlämnar det till Länsstyrelsen, Södermanlands län. För att den schablonersättning enligt förordning (2010:1 122)², som utgår vid tecknandet av en överenskommelse om mottagande av nyanlända invandrare, ska kunna betalas ut i januari månad 2015, krävs att Migrationsverket har fått in en undertecknad överenskommelse för år 2015 senast den 15:e december 2014. Samma sak gäller beträffande den prestationsbaserade ersättningen enligt samma förordning (2010:1 122, 14 )³, som grundar sig på mottagandet under år 2014. För att den prestationsbaserade ersättningen ska ges måste en undertecknad överenskommelse om mottagande av nyanlända gällande år 2015 vara Migrationsverket till handa senast den 15:e december 2014. Eftersom denna procedur kommer att upprepas årligen är vårt förslag från Länsstyrelsen att de nya överenskommelser som tecknas är tillsvidareöverenskommelser. Då behöver de bara skrivas om ifall någon ändring ska göras. Meddelande från Länsstyrelsen, 2014-10-03 Överenskommelse Expediering Länsstyrelsen, Södermanlands län

Kommunstyrelsen 2014-12-01 261 Ks 216 Dnr 234/2014 034 Motion om hantering av inkomna motioner till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen överlämnar motionen till kommunledningsförvaltningen för beredning. Bo Sävhammar (KD) har lämnat in en motion om hantering av inkomna motioner till kommunfullmäktige daterat den 22 september 2014. I Motionen framgår bland annat att följande. Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ. Där avhandlas ärenden som skall vara övergripande och vägledande för kommunen. Under senare tid har motionerna blivit allt mer populistiska. Man önskar få publicitet. Att få en motion utredd är kostnadskrävande. Därför bör en motion vara noga genomtänkt innan den lämnas in. Bo Sävhammar (KD) yrkar i motionen på; att motioner som inlämnas till kommunfullmäktige och har en tydlig kostnadsprofil, där skall motionären kunna hänvisa till var kostnaden skall tas. att kommunfullmäktigepresidiet skall ha rätten att returnera en motion när motionären inte kan omnämna vart kostnaden skall tas. att kommunfullmäktigepresidiet, tillsammans med kommunchefen, får i uppdrag att undersöka om det är möjligt att i fortsättningen hantera inkomna motioner på detta sätt. Motion, 2014-09-22 Expediering Kommunledningsförvaltningen

Kommunstyrelsen 2014-12-01 262 Ks 217 Dnr 233/2014 034 Motion om fler poliser till Vingåker Kommunstyrelsen överlämnar motionen till kommunledningsförvaltningen för beredning. Jan bergström (SD) har lämnat in en motion om begäran till fler poliser till Vingåker kommun. I motionen framgår det bland annat att från och med årsskiftet blir polismyndigheten förstatligad. Vingåkers kommun bör uppvakta polismyndigheten för att få fler poliser till kommunen varje dag i veckan. Motionen påstår att människor i Vingåker inte känner sig trygga och att det rapporteras 15-20 grövre brott i Vingåker på veckovis. Undertecknat av motionen anser att kommunen bör kräva 20 poliser till stationering i kommunen på dagarna och att kostnaden tar staten så att inte kommunens budget belastas. Slutligen yrkas det i motionen på att Fullmäktige rekommenderar Kommunstyrelsen att på lämpligt sätt uppvakta den nya polismyndigheten för att få fler poliser till Vingåker varje dag i veckan. Motion, 2014-10-06 Expediering Kommunledningsförvaltningen

Kommunstyrelsen 2014-12-01 263 Ks 218 Dnr 307/2014 044 Tilläggsäskande från socialnämnden om ökade hyreskostnader 2014 Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ger tilläggsanslag för 2014 på 150 tkr till socialförvaltningen avseende ökade hyreskostnader. Socialnämnden har efter åtta månader ett positivt driftutfall på cirka 1,2 miljoner kronor och en prognos för hela året på ett underskott på cirka 1,3 miljoner kronor. En hel del mål har nåtts eller är på väg att nås. Efterfrågan i äldreomsorgen fortsätter att öka. Verksamheten utvecklats på ett bra sätt men närmar sig den situation då de ekonomiska ramarna brister helt. Hemtjänsten saknar cirka 2,5 miljoner kronor, inget utrymme finns för att öppna fler särboplatser, inga medel avsätts till integrationsinsatser. Under 2014 skulle nämnderna för första gången kompenseras för ökade hyreskostnader. Då övriga nämnder inte fick höjda hyror drogs ändå kompensationen för de höjningar som socialnämnden fick bort från budget. Det är 150 tkr som nämnden nu saknar för ökade kostnader 2014. Socialförvaltningen begär hos kommunstyrelsens, tilläggsanslag för 2014 på 150 tkr avseende ökade hyreskostnader Protokollsbeslut 94 från socialnämnden, 2014-09-18 Tjänsteutlåtande, 2014-09-14

Kommunstyrelsen 2014-12-01 264 Ks 219 Dnr 220/2012 034 Svar på motion om rastplats vid väg 52 Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige anser motionen besvarad i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag till beslut daterat 2014-11-13. Fredrik Appelgren (VTL) har lämnat in en motion om rastplats vid 52. Motionären beskriver rastplatsen som väl utnyttjad med potential till fler besökare. Läget är bra i förhållande till outleten. Fredrik Appelgren (VTL) vill att kommunen utreder möjligheterna att anlägga en enklare campingplats i anslutning till den befintliga rastplatsen. Kommunledningsförvaltningen ståndpunkt är bland annat att man delar sökandens uppfattning om att kommunen har mycket att erbjuda turisten. En grund förutsättning för att få turister att stanna hos i kommunen är att det finns övernattningsmöjligheter. Förvaltningen konstaterar samtidigt att inom kommunen har privata näringsidkare som driver företag som erbjuder logi med husvagns- och tältplatser till turister. Att som kommun anordna en konkurrerande verksamhet är tveksamt. Motion, 2012-08-21 Tjänsteutlåtande, 2014-11-13

Kommunstyrelsen 2014-12-01 265 Ks 220 Dnr 225/2010 841 Svar på medborgarförslag om öka kommunens attraktionskraft Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige anser medborgarförlaget besvarad i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag till beslut daterat 2014-11-18. Gunilla Porsvant har lämnat in ett medborgarförlag om öka kommunens attraktionskraft daterat 2010-09-03. I medborgarförslag skriver Gunnilla Porsvant om avsaknaden av funktionella rastplatser, vilka är speciellt viktiga då Vingåker håller på att etablera sig som en handels- och besöksort. Om besökaren har åkt långt för att besöka Vingåker och vill stanna för endast en natt, utan att behöva boka campingplats eller hotell, borde rastplatsen även kunna erbjuda uppställningsplats utan extra kostnad, menar förslagsställaren. I medborgarförslaget syftas rastplatsen längs R v 52 400 meter öster om korsningen Bondegatan/R v 52. Rastplatsens standard beskrivs som bristfällig och sliten. Den 22:a augusti 2012 inkom en motion från Fredrik Appelgren (VTL) som berör samma rastplats. Förvaltningen hänvisar till avslutat beredningen av motion om rastplats vid väg 52 med dnr 2012/220 som behandlar samma ärende och därav anser medborgarförlaget besvarat. Medborgarförslag, 2010-09-03 Tjänsteutlåtande, 2014-11-18 Tjänsteutlåtande, 2014-11-13

Kommunstyrelsen 2014-12-01 266 Ks 221 Dnr 305/2012 036 Svar på medborgarförslag om utsmyckning av bron över ån på Storgatan Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget. Ingegerd Fredman har lämnat in ett medborgarförslag om utsmyckning av bron över ån på storgatan daterat den 5 november 2012. I sitt medborgarförslag visar hon på bild en bro i stålkonstruktion med blomsterutsmyckning och bild på Åbron på Storgatan i Vingåker. Medborgaren föreslår kommunen att utsmycka Åbron på Storgatan med blommor under sommartid och motiverar enligt följande. Det är vackert vilket är trevligt både för Vingåkersbor och turister. Arrangemanget, typ blomsterlåder, har en hastighetsdämpande effekt på trafiken. Utsmyckning skulle markera att här rinner Vingåkersån. Finanseringen skulle helt eller delvis ske genom företagssponsring. Skötseln skulle utföras av Tekniska inom Vingåkers kommun. Kommunledningsförvaltningens ståndpunkt är att de delar sökandens uppfattning om att blomlådor på Åbron skulle vara ett trevligt inslag i gatubilden. Om företagarna i Vingåker står för införskaffandet av blomlådor och bevattningskärl så återstår driftfrågan. Den mest arbetsintensiva perioden för skötsel av sommarblommor infinner sig under sommar- och semesterperioden. Med nuvarande bemanning klarar vi inte av att sköta ytterligare en enhet med sommarblommor. Vi vill därför se över frågan i samband med planeringen av 2015 års blomsterprogram. Medborgarförslag, 2012-11-05 Tjänsteutlåtande, 2014-11-21

Kommunstyrelsen 2014-12-01 267 Ks 222 Dnr 285/2013 034 Svar på motion om rätten att gå ner i arbetstid Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige bifaller motionen. Åke Tholin (V) har lämnat in en motion om Rätten att gå ner i arbetstid 2013-08-22. I sin motion skriver Åke Tholin (V) bland annat följande enligt lag får man som föräldrar gå ner i arbetstid och jobba 75 % tills barnet har fyllt 8 år Jag yrkar att Vingåkers kommun ger det anställda möjlighet att gå ner i arbetstid tills barnet fyllt 12 år. Kommunledningsförvaltningen har behandlat motionen och föreslår kommunstyrelsen att tillstyrka motionen. Kommunledningsförvaltningen ståndpunkt är att det är en jämställdhetsfråga och god arbetsgivarpolitik dock finns det inte ingen möjlighet till att kollektivavtalsreglera partiell föräldraledighet för barn upp till 12 års ålder i likhet med regleringen som finns Tjänsteledighetsförordningen inom det statliga området. Ledigheten kan dock beviljas enligt 25 mom.6, Allmänna Bestämmelser. Förvaltningens uppfattning är att detta kommer nyttjas relativt sparsamt och inte påverkar verksamheten negativt i någon större utsträckning. De positiva effekterna överväger de eventuella negativa. Motion, 2013-08-22 Tjänsteutlåtande, 2014-10-20

Kommunstyrelsen 2014-12-01 268 Ks 223 Dnr 394/2013 034 Svar på motion om mindfullnessövning eller liknande i anslutning till kommunfullmäktigessammanträden Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår motionen. Martin Larsson (VTL) har lämnat in en motion om mindfullnessövning eller liknande i anslutning till kommunfullmäktigessammanträden. I motionen yrkar Martin Larsson (VTL) på följande: Jag yrkar att: Kommunfullmäktige beslutar att ge ett utredningsuppdrag kring hur det är möjligt att genomföra en mindfullnessövning eller liknande övning i anslutning till varje kommunfullmäktigesammanträde. Kommunledningsförvaltningen anser inte att mindfullness är en fråga för Kommunfullmäktige. Motion, 2013-11-11 Tjänsteutlåtande, 2014-11-11

Kommunstyrelsen 2014-12-01 269 Ks 224 Dnr 290/2014 036 Redovisning av medborgarförslag som inte beretts färdigt 2014-10-08 Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 30 ska de medborgarförslag som inte beretts färdigt redovisas till fullmäktige två gånger per år. Redovisning av medborgarförslag som inte beretts färdigt 2014-10-08(uppdaterat version)

Kommunstyrelsen 2014-12-01 270 Ks 225 Dnr 289/2014 034 Redovisning av motioner som inte beretts färdigt 2014-10-08 Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 29 ska de motioner som inte beretts färdigt redovisas till fullmäktige två gånger varje år. Redovisning av motioner som inte beretts färdigt 2014-10-08(uppdaterat version)

Kommunstyrelsen 2014-12-01 271 Ks 226 Dnr 95/2014 750 Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av rapporten och lägger det till handlingarna. Vingåkers kommun har sedan 2007-07- 01 skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen (SOL) som inte verkställts inom tre månader från datum för beslut. Året därpå 2008-07- 01 infördes samma skyldighet för beslut enligt Lagen om stöd och service till funktionshindrade (LSS). Från samma datum gäller även skyldighet att rapportera avbrott i verkställigheten om beslut inte verkställs på nytt om tre månader från dagen för avbrott. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla former av gynnande beslut enligt SOL och LSS. Rapporteringen ska ske på individnivå och en gång per kvartal. Förvaltningen rapporterar om att inom äldre och handikappomsorgsverksamheten finns för närvarande inga beslut som inte är verkställda. Samtliga beslut inom SoL/LSS har verkställts inom tre månaders gräns. Inom vuxen- och ekonomiteamet finns inga beslut som inte är verkställda. Inom barn- och familjeteamet finns inte heller beslut som inte är verkställda. Varje månad sker uppföljning av fattade verkställda beslut. Tjänsteutlåtande, 2014-10-07 Protokollsbeslut 105, 2014-11-03, från socialnämnden Tjänsteutlåtande, 2014-08-26 Protokollsbeslut 89, 2014-09-18 från socialnämnden

Kommunstyrelsen 2014-12-01 272 Ks 227 Dnr 281/2014 706 Förslag till ändring av socialnämndens avgiftstaxa Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer förslaget till ändring av socialnämndens avgifttaxa för 2015. Sedan några år utförs allt mer som egenvård. Egenvård innebär att patienten själv kan ta ansvar för sin behandling. Ibland kan patienten dock ha svårt att praktiskt utföra behandlingen och får då hjälp av äldreomsorgspersonalen. Den hjälpen beviljas då som bistånd enligt socialtjänstlagen. Det innebär att det är maxtaxan för hemtjänstinsatser som tillämpas d.v.s. max 1780 kr/månad istället för hemsjukvårdsavgiften på max 311 kr/månad. För brukare med personlig assistans är det också vanligt med egenvård som då utförs inom ramen för personlig assistans och då är avgiftsfri. De flesta av kommunens avgifter inom äldreomsorgen är sedan tidigare knutna till basbeloppet. Det innebär att ett antal av avgifterna höjs en krona 2015 då basbeloppet höjs från 44 400 kr till44 500 kr. Avgifterna blir därmed åter de samma som under 2013. Socialförvaltningen föreslår att ett undantag i taxan införs så att det för de som endast har bistånd i form av egenvård införs ett särskilt maxbelopp som är det samma som sjukvårdsavgiften. Tjänsteutlåtande, 2014-09-25 Protokollsbeslut 110 2014-11-03 från socialnämnden Bilaga 1, Taxa för socialnämndens verksamheter 2015

Kommunstyrelsen 2014-12-01 273 Ks 228 Dnr 224/2014 024 Förslag till reviderat arvodesreglemente Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer de förändringar och justeringar i sin helhet i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag till reviderat arvodesreglemente. Kommunfullmäktige beslutade oktober 2012 att tillsätta en fullmäktigeberedning med uppgift att ta fram riktlinjer för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda och politiska partier. I samband med fullmäktiges beslut antogs även ett direktiv med representation från samtliga partier i Vingåkers kommunfullmäktige. Arvodesberedningen lämnade förslag till ändringar i arvodesreglemente för behandling till kommunstyrelsen 2014-05-26. Kommunstyrelsen ansåg förslaget vara för kostnadskrävande och då Vingåkers kommun har en ansträngd ekonomi ansåg kommunstyrelsen att förslaget inte kunde antas. Därefter beslutade kommunfullmäktige 2014-06- 16 73 att jourersättning, 60 000 kronor per år, skulle inrättas för socialnämnden, att indexuppräkning av sammanträdesarvodet skulle ske från år 2015 samt att i övrigt inte göra några förändringar i arvodena. Representanter från samtliga partier sammanträdde 2014-09-02 för att åter aktualisera frågan avseende de ekonomiska ersättningarna för förtroendevalda. Mötet utmynnade i en avsiktsförklaring där man kom överens om ett förslag till justering av tidsvolymen, i förhållande till heltidsarvodering, för några av uppdragen och därmed förändring av årsarvodena. Förslag till reviderat arvodesreglemente

Kommunstyrelsen 2014-12-01 274 Ks 229 Dnr 224/2014 024 Arvodesreglemente 2015 Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer kommunledningsförvaltningens förslag till Arvodesreglemente 2015 att gälla från och med 2015-01-01. Kommunledningsförvaltningen har i tjänsteutlåtande Förslag till reviderat arvodesreglemente redovisat ett heltäckande förslag till förändringar av nuvarande arvodesreglemente i enlighet med de riktlinjer arvodeskommittén tidigare fått av kommunfullmäktige. Tidigare arvodesreglementet har omarbetats till Arvodesreglemente 2015 med de av kommunfullmäktige tidigare beslutade förändringarna samt med de förändringar som föreslås i tjänsteutlåtandet Förslag till reviderat arvodesreglemente. Tjänsteutlåtande Arvodesreglemente

Kommunstyrelsen 2014-12-01 275 Ks 230 Dnr 269/2014 100 Dnr 244/2014 106 Dnr 195/2014 530 Dnr 245/2014 107 Dnr 237/2014 266 Dnr 298/2014 168 Dnr 295/2014 841 Dnr 288/2014 133 Dnr 096/2014 042 Dnr 293/2014 755 Delgivningar Kommunstyrelsen lägger delgivningarna till handlingarna. Uttalande från Synskadades Riksförbunds kongress i Sundsvall den 26 oktober 2014 om att förbättra möjligheterna på arbetsmarknaden för personer med funktionsnedsättning. Inbjudan till att delta i skrift om medborgardialog från Sveriges Kommuner och Landsting, 2014-09-29. Information om röjning av trädsäkrad järnvägssträcka Katrineholm-Hallsberg, 2014-08-15. Verksamhetsplan och budget år 2015-2017, vårdförbundet Sörmland, 2014-10-06. Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 14:36 om nya regler om exploateringsavtal, markanvisningar och kommunala särkrav på byggandet, 2014-10-21. Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 14:37 om nya mallar avseende uppsägning på grund av arbetsbrist, 2014-09-29. Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 14:38 om budgetförutsättningar för åren 2014-2018, 2014-10-02- Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 14:39 om budgetpropositionen för 2015, 2014-10-23. Forts.

Kommunstyrelsen 2014-12-01 276 Forts. Au 230 Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 14:40 om budgetförutsättningar för åren 2014-2018, 2014-10-24. Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 14:41 om bristande tillgänglighet som en form av diskrimineringsändringar i diskrimineringslagen den 1 januari 2015, 2014-10-27. Sveriges Kommuner och Landsting, Tillgänglighet för alla, en inspirationsskrift, 2014-09-23. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, om vägledning för kontinuitetshantering, 2014-09-29. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, om vägledning för kontinuitetshantering ISO 22301 Samhällssäkerhet- Ledningssystem för kontinuitetshantering, 2014-09-29. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap om läget i ditt län, 2014-10-14. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap om räddningstjänst i siffror 2013, 2014-10-15. Sammanträdesprotokoll, vårdförbundet Sörmland, 2014-10-20. Resendestatistik för perioden januari- september 2014, Sörmlands Kollektivmyndighet, 2014-10-07. Västra Sörmlands Räddningstjänst delårsrapport 2014-01-01-2014-08-31 2014-10-07 och budgetförslag 2015-2017, 2014-09-24. Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 14:42 om internräntan för 2015 revideras, 2014-11-04. Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 14:43 om hyreshöjning fr.o.m. 1janurari 2015 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI, 2014-11-04. Bekräftelse på inkommen anmälan om föryngringsavverkning, Sävstaholm 7:10 Forts.

Kommunstyrelsen 2014-12-01 277 Forts. Au 230 Risk- och sårbarhetsanalys 2014, Södermanland Aktiebrev till aktieägarna i STUA Slutrapport från regeringens samornare för kommunalt flyktingmottagande Socialnämndens Budgetuppföljning, september 2014 Delårsrapport för perioden 2014-01-01 2014-08-31 och revisorernas utlåtande för Vårdförbundet Sörmland Hela Nils Holgerssonrapporten 2014: Stora skillnader mellan kommunernas taxor och avgifter. Dom från förvaltningsrätten i Linköping om överprövning enligt lagen (2007:1 091) om offentlig upphandling, LOU, 2014-11-11. Kallelse och förslag till dagordning för Sörmland Kollektivmyndighets direktion. Bussresandets statistikrapport januari-oktober från Sörmlands kollektivmyndighet. Sveriges Kommuner och Landsting, Unik vitbok om kommuner, landsting och regioner, 2014-11-10. Sammanträdesprotokoll från vårdförbundets direktion Sörmland, 2014-10-24. Sammanträdesprotokoll från vårdförbundet Sörmland, samrådsmöte med ägarföreträdare i medlemskommuner, 2014-10-24. Sammanträdesprotokoll från gemensam nämnd vård, omsorg och hjälp, Landstinget Sörmland, 2014-10-17. Information om insatskapital och de nya stadgarna från Kommuninvest, svenska kommuner och landsting i samverkan, 2014-10-31

Kommunstyrelsen 2014-12-01 278 Ks 231 Delegationsbeslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Föreligger beslut i delegationsärenden enligt följande: Parkeringstillstånd kommunchefen Nio parkeringstillstånd beslutade 2014-10-20 2014-10-29. Tillfällig lokal trafikföreskrift kommunchefen Förbud mot fordonstrafik i Baggetorp. 2014-10-20 Tillfällig upplåtelse av mark kommunchefen Affischering inför konsert Vingåkers Musik o Nöje HB 2014-10-16 Upphandlingsunderlag kommunchefen Godkännande av upphandlingsunderlag för företagshälsovård. 2014-10-22 Godkännande av upphandlingsunderlag för ledarskapsutbildningar. 2014-11-06 Lotteriregistrering kommunchefen Lotteriregistrering enligt 17 lotterilagen Byalaget Kreativa Läppe 2014-10-31 Samverkan Överläggning med Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet om måluppfyllelse, resultat och lön. 2014-02-07 Överläggning med Vårdförbundet med anledning av löneöversyn 2014. 2014-03-17 Sammanträden Arbetsutskottet 2014-11-10 och 2014-11-24.