Fritidsnämndens arbetsutskott 3 juni 2004 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 3 juni 2004, kl. 07.30-09.45 Beslutande Jörgen Hellberg (fp) ordförande Tommy Eckelöv (s) Övriga deltagare Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Utses att justera Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den 8 juni 2004 Sekreterare Jan-Åke Bredberg Paragrafer 53-59 Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv 1 (11)
Innehållsförteckning: Problem med ishall B:s banbädd...3 Arrendeavtal för Veda Ridcenter, Vallentuna Ridklubb...5 Utveckling av regionalt motorsportcentrum...6 Detaljplan för området Nyby, omfattande delar av Vallentuna-Nyby 1:3 och 1:6 samt Vallentuna-Ekeby 2:154 m.fl. fastigheter i Vallentuna kommun...7 Program för arbetsutskottets sammanträde den 12 augusti...8 Plan för centrumområdet i Vallentuna...9 Bidrag till Vallentuna Styrketräningsförening...10 Sid. 2 (11)
Problem med ishall B:s banbädd Formatted: Indent: Left: 0 cm, Hanging: 0,6 cm, Tabs: 0,6 cm, List tab AU 53 Dnr 2004.020 821 Beslut Arbetsutskottet beslutar att fritidskontoret till kommunstyrelsen även redovisar alternativet med en betongplatta eftersom detta utförande möjliggör användning av ishallen under perioden april till mitten av september när ishallen normalt är isfri. Under säsongen 2003-2004 har det uppstått omfattande sprickbildningar i B-hallens is. För att få klarhet i orsaken till denna sprickbildning och vilka eventuella åtgärder som krävs för att åtgärda problemet, har en expert inkallats. Experten, Hans Tönnerfors, Scandiakonsult, konstaterar i sin rapport att banbäddens konstruktion avviker från ett normalt utförande, vilket gör den mer känslig för temperaturväxlingar och ytbelastning. Detta har lett till att banbäddens isolering har skadats. För att komma tillrätta med problemet måste hela banbädden, ner till och med isoleringsskiktet, tas bort och ersättas med en ny, som är uppbyggd på ett sådant sätt att sprickbildningarna elimineras och att den tål nödvändig belastning av exempelvis ismaskin. Kostnaden för de rekommenderade åtgärderna uppskattas till mellan 1,8 och 2 mkr, vilket skulle ge en kapitaltjänstkostnad på ca 160 tkr räknad på 20 års avskrivning. För att undvika personskador och säkerställa driften av ishallen är det angeläget att problemet åtgärdas innan nästa issäsong, som startar i oktober månad. Efter underhandsdiskussioner mellan fritidsnämndens och kommunstyrelsens ordföranden har fritidskontoret fått i uppdrag att påbörja en upphandlingsprocess för att vinna tid. Arbetet med att ta fram ett förfrågningsunderlag pågår. Ambitionen är att offertförfarandet skall vara genomfört och utvärderat före kommunstyrelsens sammanträde den 7 juni. Vid arbetsutskottets sammanträde den 3 juni 2004 meddelar fritidschef Jan-Åke Bredberg att förfrågningsunderlag har skickats till sex intressenter och att offerter har inkommit från två vid anbudstidens utgång den 1 juni. Efter genomgång av anbuden konstateras att kostnaden för anläggande av en ny banbädd med samma ytskikt som idag, d.v.s. stenmjöl, är 1.600 tkr och med ett ytskikt i betong 2.500 tkr. 3 (11)
Forts. 53 En genomgång av för- resp. nackdelarna med de olika ytskikten visar följande: - Livslängden för de olika alternativen bedöms vara likvärdiga. - Driftsäkerheten bedöms också vara likvärdig då anläggningen är uppfryst. d.v.s. under issäsong. - Stenmjölsbädden är känslig för åverkan i icke uppfryst skick då den inte kan nyttjas till någon verksamhet utan ett skyddande golv. - Betongytan kan spricka vid tjälskjutning (permafrost) och vid markförskjutningar. Användbarhet Den avgörande skillnaden mellan ytskikten är nyttjandegrad och flexibilitet i användandet av ishallen. Stenmjölsbädden möjliggör verksamhet endast då banbädden är uppfryst, vilket idag är ca 5,5 månader per år. Betongytan möjliggör däremot ett åretruntnyttjande. Avskrivningstid I konsekvens med avskrivningstiden för ishall A föreslås motsvarande avskrivningstid för banbädden i ishall B, d.v.s. 33 år. Arbetsutskottet beslutar att fritidskontoret till kommunstyrelsen även redovisar alternativet med en betongplatta eftersom detta utförande möjliggör användning av ishallen under perioden april till mitten av september när ishallen normalt är isfri. s tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 27 april 2004, 23, att hos kommunstyrelsen hemställa om att fritidsnämnden beviljas erforderliga investeringsmedel för en omläggning av isbädden i ishall B under 2004, att kommunstyrelsen uppdrar åt fritidsnämnden att snarast genomföra en anbudsförfrågan och redovisa resultatet på kommunstyrelsens sammanträde den 7 juni samt att kommunstyrelsen kompenserar fritidsnämnden för kapitaltjänstkostnaderna. 4 (11)
Arrendeavtal för Veda Ridcenter, Vallentuna Ridklubb AU 54 Dnr 2004.003 285 Beslut Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet till fritidskontoret med uppdrag att skriva in den ovan redovisade hyres-/arrendekonstruktionen under punkt 6, Arrendeavgiften. Vidare beslutar arbetsutskottet att uppdra till fritidschefen att omgående förhandla med ridklubbens representanter med ambitionen att ett nytt avtal skall vara tecknat och godkänt vid fritidsnämndens junisammanträde. Vallentuna Ridklubb har tagit del av fritidsnämndens förslag till arrendeavtal (beslut den 18 mars 2004, 9) och har inkommit med förslag till ändringar. Samhällsbyggnadsförvaltningen har kompletterat arrendeavtalet med ett förslag till indexklausul för uppräkning av arrendet. Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar ett förslag till en ny hyres-/arrendekonstruktion för Veda Ridcenter, i vilket den rörliga bidragsdelen utgör en större del än tidigare och på ett bättre sätt stimulerar till ökad verksamhet för den bidragsberättigade ungdomsverksamheten. Vidare har avtalet kompletterats med en indexklausul för uppräkning av arrendet, vilket bygger på konsumentprisindex. Yrkande Ordförande Jörgen Hellberg (fp) föreslår att ärendet skall återremitteras till fritidskontoret med uppdrag att skriva in den ovan redovisade hyres-/arrendekonstruktionen under punkt 6, Arrendeavgiften. Vidare föreslår ordförande att fritidschefen omgående skall förhandla med ridklubbens representanter med ambitionen att ett nytt avtal skall vara tecknat och godkänt vid fritidsnämndens junisammanträde. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 27 april 2004, 39, att återremittera ärendet till fritidskontoret för fortsatta diskussioner med klubben. 5 (11)
Utveckling av regionalt motorsportcentrum AU 55 Dnr 2004.026 829 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala att Vallentuna kommun inte kan erbjuda lämplig plats för streetracingtävlingar. Stockholms idrottsnämnd har vänt sig till KSL (Kommunförbundet Stockholms Län) för att försöka finna en regional lösning på problematiken med illegala streetracingtävlingar. KSL:s styrelse har remitterat frågan till länets kommuner för att inhämta deras syn på problemet och eventuella förslag till en permanent lösning. Kommunstyrelsen har vidareremitterat ärendet till fritidsnämnden för förslag till yttrande. Fritidschef Jan-Åke Bredberg har varit i kontakt med bl.a. Stockholms idrottsförvaltning för att diskutera lösningar på detta problem. Utifrån dessa diskussioner konstateras att de vägsträckor, som krävs för denna verksamhet, inte går att finna i Vallentuna kommun samt att kommunens läge inte är tillräckligt centralt i regionen för att vara ett alternativ till denna illegala verksamhet. Arbetsutskottet beslutar uttala att Vallentuna kommun inte kan erbjuda lämplig plats för streetracingtävlingar. 6 (11)
Detaljplan för området Nyby, omfattande delar av Vallentuna-Nyby 1:3 och 1:6 samt Vallentuna-Ekeby 2:154 m.fl. fastigheter i Vallentuna kommun AU 56 Dnr 2004.032 214 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala, att man inte har något att erinra mot detaljplan för området Nyby m.fl. fastigheter i Vallentuna kommun eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. Planområdet är beläget i nordvästra delen av Vallentuna tätort, ca 2,5 km nordväst om Vallentuna centrum. Det begränsas i väster av Vargmötets/Rosendals arbetsområde, i norr av en kraftledning och naturmark, i öster av bostadsområdet Västanberga samt i söder av befintliga småhus i Ekeby, Dragonvreten och Rosendal. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en utbyggnad av Nybyområdet till ett naturnära bostadsområde samt att förlänga Ekebyvägen till Tallhammarsvägen och därmed skapa en lokal förbindelselänk. Bebyggelsen består av 213 bostäder i form av småhus. Delar av fastigheterna Vallentuna-Nyby 1:3 och 1:6 utgör allmän platsmark (vägmark och naturområde) och kommer att tillföras kommunägd fastighet. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 22 juni 2004. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala, att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 7 (11)
Program för arbetsutskottets sammanträde den 12 augusti AU 57 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar om följande program för arbetsutskottets heldagssammanträde den 12 augusti med start kl. 08.00 på fritidskontoret: Träff med Vallentuna Karate Club samt behandling av övriga aktuella ärenden. Besök på någon föreningsdriven idrottsplats. Diskussion om den vidare hanteringen av kommunfullmäktiges inriktningsmål och åtaganden för planperioden 2005-2007. Redovisning och diskussion om fritidskontorets förslag till plan för IP-området med alternativa placeringar för en simhall och olika dragningar av Lindholmsvägen. Redovisning och diskussion om förslag till reviderad plan och organisation för Tryggare Vallentuna. Utvecklingsplan för Nova och närområdesverksamheten. Redovisning av reviderad organisation på förvaltningens driftenhet. Arbetsutskottet beslutade den 27 april 2004, 36, att arbetsutskottets sammanträde den 12 augusti 2004 skall vara ett heldagssammanträde. Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar programförslag enligt följande (start på fritidskontoret kl. 08.00): Träff med Vallentuna Karate Club samt behandling av övriga aktuella ärenden. Besök på någon föreningsdriven idrottsplats. Diskussion om den vidare hanteringen av kommunfullmäktiges inriktningsmål och åtaganden för planperioden 2005-2007. Redovisning och diskussion om fritidskontorets förslag till plan för IP-området med alternativa placeringar för en simhall och olika dragningar av Lindholmsvägen. Redovisning och diskussion om förslag till reviderad plan och organisation för Tryggare Vallentuna. Utvecklingsplan för Nova och närområdesverksamheten. Redovisning av reviderad organisation på förvaltningens driftenhet. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 8 (11)
Plan för centrumområdet i Vallentuna AU 58 Dnr 2004.034 214 Beslut Arbetsutskottet beslutar att ärendet skall tas upp vid arbetsutskottets heldagssammanträde den 12 augusti 2004 samt att anmäla detta på fritidsnämndens nästkommande sammanträde. Ordförande Jörgen Hellberg redovisar en del av programskiss för centrumområdet, omfattande Vallentuna IP. Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar de synpunkter fritidskontoret lämnat till projektledaren Kristina Berglund. Då oklarhet råder om det fortsatta arbetet med centrumplanen uppdras åt fritidschefen att till nästa arbetsutskott redovisa detta samt att ta fram ett programförslag för Vallentuna IP-området. Underlag för fritidschefens arbete i detta ärende se bilaga. Fritidschef Jan-Åke Bredberg meddelar tidsschemat för centrumprocessen. Det pågående arbetet är en förstudie för det formella samråds- och planarbetet för att kommunmedborgarna skall kunna påverka förslaget. Detta skede med utställning kommer att pågå under sommaren. Därefter startar den formella planprocessen. Fritidskontoret kommer att ta fram förslag till en detaljerad plan för IP-området utifrån de olika dragningar av Lindholmsvägen som aktualiserats i centrumutredningen. Tanken är att kontorets förslag skall tas upp vid fritidsnämndens augustisammanträde. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen och föreslår att detta skall tas upp vid arbetsutskottets heldagssammanträde den 12 augusti 2004 samt att ärendet skall anmälas på fritidsnämndens nästkommande sammanträde. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. s tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 25 maj 2004, 45, att uppdra till fritidskontoret att vid nästa sammanträde med arbetsutskottet redovisa riktlinjerna för hur arbetet med centrumplaneringen skall tillgå samt att bereda ärendet till fritidsnämndens nästkommande sammanträde. 9 (11)
Bidrag till Vallentuna Styrketräningsförening AU 59 Dnr 2003.022 805 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att bidraget till Vallentuna Styrketräningsförening under 2004 skall utgå med 34 tkr (oförändrat). Vallentuna Styrketräningsförening (VSTF) hyr en lokal för sin verksamhet i Hammarbacksskolan. Föreningen har utrustat lokalen och svarar för städning och underhåll av densamma. VSTF har ca 300 aktiva medlemmar varav ett 60-tal är ungdomar mellan 15 och 20 år. Föreningen betalar full hyra för sin verksamhetslokal, 134 tkr per år, och söker inga kommunala föreningsbidrag. Anledningen till att föreningen inte sökt några kommunala bidrag för sin ungdomsverksamhet är att denna inte till alla delar passar in på kommunens bidragsnormer. Fritidsförvaltningens förslag VSTF är en välskött förening, som bedriver styrketräningsverksamhet främst på motionsnivå. Medlemmarna städar lokalen och svarar för enklare underhåll. Föreningen har dessutom utrustat lokalen på egen bekostnad. Andra idrottsföreningar i kommunen och skolan får disponera styrketräningslokalen efter överenskommelse med föreningen. VSTF är kommunens enda styrketräningsförening och det är ur flera aspekter värdefullt att denna verksamhet finns i kommunen. Trots att verksamheten inte till alla delar passar in i kommunens normer för föreningsbidrag bör föreningen erhålla visst ekonomiskt stöd, dels för den ungdomsverksamhet man bedriver, dels för att man låter andra föreningar och skolan disponera lokalen och dels för att man sköter städning och underhåll. Bidragets storlek, vilket bör omprövas varje år, beräknas utifrån.. - antalet aktiva ungdomar i verksamheten, - skolans och andra föreningars möjlighet att disponera lokalen, - att städning och lokalunderhåll utförs av föreningen. Föreningen skall också på lämpligt sätt informera sina medlemmar om de etiska regler som gäller för idrottsrörelsen i allmänhet och styrketräningssporten i synnerhet. För år 2003 förslås bidraget bli 34 tkr. Fritidschef Jan-Åke Bredberg meddelar vid arbetsutskottets sammanträde den 3 juni 2004, att han varit i kontakt med representanter för 10 (11)
Forts. 59 föreningens styrelse för att diskutera verksamheten och konstaterar att denna fungerar på samma sätt som under 2003. Med anledning härav föreslår fritidschefen att bidraget till Vallentuna Styrketräningsförening under 2004 utgår med 34 tkr (oförändrat). Arbetsutskottet beslutar enligt fritidschefens förslag. s tidigare handläggning Fritidsnämnden beslutade den 17 juni 2003, 57, att för år 2003 bevilja Vallentuna Styrketräningsförening ett bidrag med 34 tkr. Bidragets storlek, skall omprövas varje år och beräknas utifrån.. - antalet aktiva ungdomar i verksamheten, - skolans och andra föreningars möjlighet att disponera lokalen, - att städning och lokalunderhåll utförs av föreningen. Dessutom beslutade fritidsnämnden att föreningen på lämpligt sätt skall informera sina medlemmar om de etiska regler som gäller för idrottsrörelsen i allmänhet och styrketräningssporten i synnerhet. 11 (11)