Fullmäktiges andra höstmöte 2012 Bilaga D Innehåller rapporter från: 1. Sexmästare 2. Skattmästare 3. Kårhusgeneral 4. Beeking 5. Vice Kårordförande 6. Arbetsmarknadsordförande 7. Kårordförande
Rapport till Fullmäktige Sexmästare Tau Petersson 2012-10-22 Bonna Den årliga Bonna-phesten tog plats i början på Oktober och gick väldigt bra. Allt flöt på smidigt och alla verkade väldigt nöjda. Vi körde sovsal i Valhall och fick ta in 250 personer, vi använde Peach Pit som förfest lokal men det behövdes knappt med det fina vädret som vi hade. Under lördag kvällen hade Black Ingvars på scen vilket också uppskattades mycket, vill nog hävda att Min Lilla Ponny var den mest populära låten bland studenterna. Styrelse är väldigt nöjd med evenemanget och hoppas det blir lika lyckat kommande år. Nåt vi önskar at vi haft mer tid var att engagera Skövde studenterna mer och de andra studentföreningarna här i Skövde, det är något vi vill tipsa kommande styrelse om. Hösten Då Herr- och Dam-sittningen båda är flyttade till våren, i hopp om att vi har tillräckligt med aktiva sexare och aspiranter vilket det absolut ser ut som i nuläget för att genomföra dem, så är hösten lite lugnare i sexmästeriet än vad den tidigare varit. Vi hoppas detta går så flera av de nya stannar och blir invalda då vi tidigare sett en del bortfall under hösten då den varit så intensiv med intro, bonna, herr alternativt dam-sittning m.m. Planen för Skösex är nu att fokusera på att utbilda de nya aspiranterna för att göra dem till så bra sexmästerister som möjligt med god kunskap om de lagar och regler som påverkar oss samt alla de rutiner och uppgifter man behöver kunna som sexmästerist. Ett annat projekt som styrelsen är intresserad av är att börja kolla på möjligheten att trycka upp en ny Härjnings handbok då de gamla är så gott som slut. Idén för att försöka undvika bördan av den tunga kostanden detta skulle innebära är att titta på någon typ av så kallad Crowd Funding alternativ. Detta skulle innebära att folk skulle donera pengar för att trycka upp boken och alla som donerat en viss summa får en bok då den är tryckt. De som är tänkt målgrupp för möjliga donationer är aktiva sexmästerister, festglada studenter och tidigare sexmästerister som nu är ute och jobbar någonstans i landet och gärna skulle hjälpa till att göra detta projektet möjligt. Projektet är i väldigt tidigt stadie men något många i styrelsen vill arbeta med.
Rapport till SiS Fullmäktige 2012-11-01-Skattmästare Detta har hänt hittills: Vi har genomfört ett av våra största evenemang, Bonnaphesten 2012. Det blev en oerhört lyckad tillställning. Rent ekonomiskt så har det gått som tidigare år dvs bra. Öppetkvällen(eftersläppet hade en bra kassa). Bandet blev lite dyrare än normalt, då det varit svårt att hitta ett band, men vi hittade till slut Black-Ingvars, dock så blev de ungefär 10000 kr dyrare än tidigare år. Utöver bonna så har det inte hänt så mycket, det har varit tentaperiod, vilket vi märkt av i antalet besökare. Men vi satsar på Halloween som vi tror kommer bli ett lyckat event! Den ekonomiska situationen Den ekonomiska situationen ser ut som väntat, vi landade på ett positivt resultat efter september, dock inte så högt (ungefär 30000 kr), men detta är bra med tanke på kårhusgeneralens arvodering samt de inköp som behöver göras i början av året för att sparka igång verksamheten! Susanna Hugosson Skattmästare 12/13
Rapport till SiS Fullmäktige Kårhusgeneral Sammanfattning Senaste perioden har tiden ägnats till div uthyrningar så som högskolan som höll mingel vid professorsinstallationen, diverse sektionssittningar och fokusdagarna. Utöver det så har Bonnaphesten tagit mesta med förberedelser och genomförande. Ekonomi Under de första två månaderna av terminen har jag haft nio sittningar, fyra stycken stora uthyrningar som inte varit sittningar och flertalet småsaker som fikabeställningar mm. Jag har enligt ekonomiansvarig täckt upp mina egna kostnader under augusti och september. Kommande event De närmast kommande event som ligger planerade i dagsläget är flertalet interna SiS sittningar och fokusdagar som tar upp mycket tid för planering och genomförande. Externt så har jag börjat leta efter lämpliga företag som vill ha julbord. Redan nu är kommunen preliminärt inbokade för ett stort julbord. Andreas Karlsson Kårhusgeneral
Verksamhetsrapport - BeEkIng 1. Sammanfattning Arbetet fortlöper som planerat och i oktober valdes en ny ledamot samt en valberedare in till styrelsen. UU-ledamöterna har varit i väg på kursplanskommittémöten, styrgruppsmöte, och BeEkIng hade även en representant på seminarium i Stockholm angående bolognaprocessen. SU har bland annat sett över möjligheterna att köpa in förvaringsskåp och ArmUledamöterna har fortsatt sitt arbete med fokusdagarna. I november kommer BeEkIng att hålla årsmöte med val till nästa års styrelse och i december kommer vi att under luncherna visa julkalender samt tillsammans med BEST, SköEkon och Histek hålla i en nobelsittning. 2.1 Rapporter från ledamöterna: 2.2 UU På Kursplanskommitén för Ingenjörer har representanter från SiS tillsammans med representanter från HiS arbetat för att höja kvalitén på skolans kurser. Detta genom att vi bland annat ändra om i samtliga ingenjörsinriktningars examensarbete, genom att bryta ner dessa i fler och mindre moment. I två av ingenjörsinriktningarna har detta kommit ett steg längre, då moment har införts i början av kursen som gör att man undviker s.k. nollpresterare. Nollpresterare är studenter som inte tar poäng i en kurs. Att undvika nollpresterare är till fördel för både Högskolan och studenterna. Högskolan får en viss del pengar från staten för att studenten blir godkänd, och studenterna som tar studiemedel kan fortsätta få det från CSN. Som utbildningsbevakare har jag varit på både ett kursplanskommittémöte samt ett styrgruppsmöte, men även på ett seminarium i Stockholm som handlade om bolognaprocessen med inriktning mobilitet. Under kursplanskommittémötet diskuterades bland annat hur man bör förhålla sig till att en lärare som håller i en kurs i denna använder sig av litteratur som denne själv utgivit. Att kunna vara med på seminariet om bolognaprocessen har varit mycket intressant och jag tror att ett vidare engagemang inom området skulle kunna vara gynnsam för studentkåren, då vi har en del internationella studenter här i Skövde. Styrgruppen hanterar ändringarna samt jämnställningen utav målen mellan ingenjörsprogrammens examensarbeten, utifrån Högskoleverkets rapport om kvalitén på skolan. På så sett är det bra att styrguppen finns, men synd att ledningsmötena inte gör det. På Rekryteringsmötena har vi diskuterat utformning av jobbansökningar till olika tjänster på skolan tillsammans med HR och berörda avdelningar. På dessa möten har vi poängterat för skolan att pedagogisk kompetens är otroligt viktigt på Högskolenivå samt att de som söker tjänsten ska prövas i en provföreläsning där studenter och lärare kan undersöka den sökandes kompetens att lära ut. 2.3 SU - Har det senaste arbetat med att undersöka möjligheten att köpa in förvaringsskåp för uthyrning till studenter. En undersökning som visar på att det finns intresse bland studenter att hyra dessa skåp har gjorts. SU har även fått in offerter på vad dessa skåp skulle kosta att köpa in samt som hastigast tittat på hur ekonomin kring dessa skåp skulle se ut. I övrigt fortsätter SU med det vanliga arbetet att ta emot önskemål från studenter.
2.4 ArmU BeEkIngs två ArmU-ledamöter har senaste tiden arbetat med förberedelserna inför fokusdagen för ekonomi som gick av stapeln den 10 oktober. Där har arbetet mest gått ut på att ta kontakt med företag och försöka få dem att vilja medverka på mässan. I detta arbete har vi haft hjälp av SköEkon-styrelsen som ska ha ett stort tack för den tid de lagt ned på att hjälpa till med fokusdagen. Störst tack går ändå till Rebecca Åblad, för utan henne hade vi aldrig rott detta i land. Nu efter att vår fokusdag är förbi så återgår det som vanligt till möten och se vad de andra inriktningarna kan behöva för hjälp till deras fokusdagar. 3. Tidigare event/händelser Den 3/10 höll BeEkIng fyllnadsval och där valde medlemmarna att rösta in Sharon Birgersson till ledamot och Daniel Stolth till valberedare. I övrigt har inga större event ägt rum utan fokus ligger i stället på planering av händelser senare under hösten. 4. Kommande event/händelser För närvarande forsätter planerandet inför nobelsittningen som kommer att hållas den 7/12. BeEkIng kommer att samordna denna sittning med trivselföreningarna BEST, SköEkon och Histek. Bland annat för att stärka samarbetet under ITS och förhoppningsvis göra väg för ytterligare samarbete i framtiden. Vi hoppas även på att genom detta samarbete tydligare kunna belysa att BeEkIng inte är en ensam sektion och genom trivselföreningarna kunna komma närmare studenterna och bli mer synliga. Den 12/11 kommer BeEkIng att hålla sitt årsmöte där styrelsen för nästkommande år kommer att röstas in. Under december månad kommer vi också att ha visning av julkalender under luncherna, mestadels i G110. 5. Ekonomi - Rörande ekonomin finns inget utmärkande att rapportera. -------------------------------------------- Rickard Andersson Ordförande BeEkIng 2012
Rapport till SiS Fullmäktige Första Höstmötet 2012 Vice Kårordförande Utbildningsutskottet Den tidigare nämnda planen att aktivera ledamöterna i UU har slått ut väl. På det senaste mötet hade alla närvarande ledamöter utom en något att rapportera kring ett studentärende. Att det är så många aktiva fall kan tolkas som en tråkig utveckling då det kan betyda att det är mer problem för studenter nu men en möjlig förklaring kan också vara att mörkertalet minskar. En del fall som kommer in gås inte vidare med även om det verkade finnas saker att förbättra. Anledningen till detta är att kontakten med studenterna slutar. När jag tar kontakt för att få mer detaljer kring ett fall hör jag ibland inte av från studenten vilket är svårtolkat. Har fallet löst sig själv? Kommer mailen inte fram eller är det inte längre relevant för studenten? Datum för utbildnings av klassrepresentanter är satt (15 nov) och jag ska informera dem om rättigheter och skyldigheter. Med klassrepresentanter som har mer koll på läget har vi en större möjlighet att nå ut med information och få in kritik på kurser. Marknadsföring Marknadsföringen är eftersatt, det är svårt att finna tiden för detta i övriga arbetet. Kårkråkan har varit något försenad och tavlorna har inte efterskötts på önskad nivå. Inspring har heller inte påbörjats. Vi har dock anställt en informatör nu som kan ge oss en mycket välbehövd avlastning på det området. NU2012 Den 17-19 oktober var jag på en konferens om högskolepedagogik som Högskolan bjöd in oss till. Under konferensen fanns det ett stort antal föreläsningar, rundabordsamtal och workshops som var intressanta att gå på. Temat var högskolepedagogik och hur man kan förbättra lärprocessen hos studenter bland annat. Jag fick med mig många intressanta förslag som jag tänker föra fram till Högskolan. IC Jag har tillsammans med Kätlin haft ett uppstartsmöte med IC-styrelsen så att de är mer informerade om hur SiS fungerar och vad som förväntas av dem som styrelse. Det har tagit lång tid innan detta möte har kunnat hållas dock. Sammanfattning Det har varit en hektisk period där jag upplevt att arbetet inom vissa områden har blivit eftersatt. Men jag upplever att det är på bättringsvägen Oscar Danielsson Vice Kårordförande 2012-10-24
Rapport till SiS Fullmäktige Andra Höstmötet 2012 Arbetsmarknadsordförande Fokusdagar Arbetsmarknadsutskottet (ArmU) har nu genomfört tre av höstens arbetsfokusdagar och det är fler och fler som deltar på varje fokusdag. Studenterna som deltar tycker att det är ett fantastiskt koncept, och företagen likaså. Dessvärre har inte informationen från programansvariga nått ut till alla kursansvariga på ett effektivt sätt, vilket lett till att många studenter har varit schemalagda på sin fokusdag. Vi tycker det är väldigt trist att högskolan inte vill satsa mer på arbetsmarknadskoppling, ens när vi erbjuder det till dem på silverfat alldeles gratis. Vi marknadsför fokusdagarna via alla tillgängliga kanaler och hoppas på bättre uppslutning på resterande fokusdagar. Jag har sökt extra pengar från flertalet olika aktörer för att ha råd med en del investeringar för fokusdagarna och Framtid, samt att kunna engagera en professionell föreläsare till varje fokusdag, som kan hjälpa till att bredda studenternas kunskap om sitt framtida yrkesområde. Vi har fått beviljat 60 000 kr från Skaraborgs Kommunalförbund samt 35 000 kr från Sparbanksstiftelsen Alfa. Vi har även fått beviljat 20 000 kr från Sparbanksstiftelsen Skaraborg till Fokusdag: Natur, som arrangerades i samarbete med Skara Studentkår, för studenterna på HiS, BYS och SLU. Detta innebär att vi totalt sett har fått mycket mer pengar än vi tänkt göra av med, vilket är roligt, för då kan vi göra fler investeringar. Vi har bland annat köpt in 100 mingeltallrikar och banderoller som kan återanvändas från år till år. Studiebesök Nu när flera av fokusdagarna är avklarade kan ArmU sätta igång med arbetet med studiebesök för att stärka kopplingen mellan utbildning och näringsliv för Studentkårens medlemmar. Vi ser det som ett sätt att kunna särskilja en särskild nytta för våra medlemmar även inom arbetsmarknadsområdet och hoppas att det program vi planerar ska locka fler medlemmar till SiS. Studiebesöken ska genomföras i samarbete med Västsvenska Handelskammaren. Ett flertal företag har i samband med marknadsföringen av fokusdagarna frågat efter studiebesök, vilket är väldigt roligt. Framtid 2013 Jag har under sommaren påbörjat arbetet med Studentkårens årliga arbetsmarknadsmässa Framtid som kommer att vara den 20 februari 2013 och glädjande nog har flera företag redan nu anmält att de vill komma på mässan. Lokaler är bokade och ArmU har diskuterat några förslag på föreläsare och underhållare för dagen. Vi har utformat ett enkelt digitalt anmälningssystem direkt på Framtids hemsida där företag kan anmäla sig. Vi har också fått besked att Unionen vill vara huvudsponsor för Framtid 2013. Dispyten mellan Studentkåren och Högskolan gällande vem som ska anordna Framtid är löst. I mina efterforskningar har jag upptäckt att arbetet aldrig var så långt gånget som vicerektorn låtit påskina och jag har tagit kontakt med de parter som omnämnts. Jag har diskuterat med Försvaret kring att låta soldaterna gå på Framtid och att Försvaret kan ha en monter och de var nöjda med det. Min förhoppning är att de kanske vill bli huvudsponsor av mässan också. Försvaret vill överhuvudtaget samarbeta mer med Studentkåren. Näringslivsgalan 2012 Jag var på Skövde Kommuns näringslivsgala den 11 oktober, där jag minglade med mängder av människor, knöt kontakter för framtiden och hade turen att sitta medhöjdarna i näringslivet. Det var en väldigt lyckad kväll och jag fick bland annat en hel del tips på underhållning till Framtidsbanketten, marknadsförde Studentkårens arbetsmarknadsarbete, sålde in studiebesök och hann bearbeta några av Tibros mindre företag gällande praktikplatser. Sponsring och samarbeten Det är över tre år sedan en sponsorsmiddag anordnades senast för våra sponsorer och eftersom det har blivit fler företag och organisationer som vi samarbetat med de senaste två åren, så skulle vi vilja bjuda in både etablerade sponsorer, stora som små, såväl som företag och organisationer som vi
samarbetar med på olika sätt, tex genom medlemsrabatter, för att få en trevlig stund tillsammans, visas uppskattning och samtidigt försöka binda dem ännu närmare till oss. Denna sponsorsmiddag kommer att vara den 30 november på Kårhuset Boulogner och då hoppas jag att många av dem får upp ögonen för den delen av vår verksamhet också och blir lockade att ha företagsfester och liknande på Kårhuset framgent. I samband med denna sponsorsmiddag kommer vi att anordna ett forum med diskussioner och workshops kring arbetsmarknadskoppling, där både företagsrepresentanter, programansvariga och studenter kan diskutera frågor för att göra utbildningarna på HiS mer verklighetsförankrade. Också frågan om hur man får företag i Skaraborg att öppna upp dörrarna för akademiker kommer att diskuteras, då Skaraborg är ett område med väldigt liten andel akademiker anställda på företag, så liten som 4 %. Kanske kan det öppnas fler dörrar med hjälp av praktiska moment som del av kurs, då både företag och studenter tjänar på ett sådant samarbete. Inför detta forum kommer ArmU att göra en campusundersökning bland studenterna för att ta reda på vad de anser om sina utbildningars verklighetsanknytning och vad som kan förbättras med dem. Mer arbetsmarknadsfokus i utbildningarna på HiS Studentkåren har inlett ett samarbete med Miljöbron, en ideell organisation som i 15 år arbetat med Göteborgs Universitet, Chalmers, Högskolan Väst och Högskolan i Borås gällande praktikplatser, projekt och uppdrag som utförs av studenter på företag och därmed skapar bättre arbetslivskontakter och verklighetsförankring i utbildningarna. Högskolan i Skövde har länge legat efter detta arbete, något som jag de senaste två åren drivit mycket hårt gentemot Högskolan. Nu har det äntligen burit frukt och många av HiS utbildningar kommer inom det närmsta året att få in praktiska moment i utbildningarna. Proprefekterna på IVN och ITS har varit väldigt positivt inställda till ett sådant samarbete, men dessvärre måste jag meddela att vicerektorn för grundutbildning har drivit på beslutet att inte samarbeta med Miljöbron kring dessa frågor, då HiS sedan en tid tillbaka får pengar från Kommunalförbundet att göra samma sak. Framtida utökning av Studentkårens arbetsmarknadsarbete? Under ett möte gällande vår ansökan till Skaraborgs Kommunalförbund diskuterade vi Högskolans arbetsmarknadsarbete (eller brist därav) och en diskussion lyftes gällande att Kommunalförbundet kanske skulle vara villiga att satsa tid och pengar på att istället stödja Studentkårens arbetsmarknadsarbete, då de ansåg att det var så mycket bättre. Jag har stora förhoppningar på ett sådant samarbete, då det skulle innebära att Studentkåren kan anställa minst en person som arbetar heltid med arbetsmarknadsfrågor och att stärka samverkan mellan studenter och näringslivet i Skaraborg, såsom att anordna praktikplatser. Ett sådant samarbete skulle definitivt sätta Studentkåren ytterligare ett snäpp högre på kartan för Skaraborgs näringsliv och det skulle stärka våra möjligheter till framtida sponsring en hel del. Jag arbetar med Kårstyrelsens stöd vidare kring en sådan ansökan och hur en sådan anställning skulle kunna se ut. Aktiviteter för engagerade Det kommer att vara en gemensam föreningsdag den 17 november, där alla som är engagerade i studentföreningar kan träffas och umgås, lära känna varandra och känna wow, så många vi är som jobbar med studentlivet i Skövde. Det kommer vara lite laid back med spel, lite lekar, film och fika. Inget stort arrangemang runt det hela, utan mer att alla får komma och hänga och hitta på saker själva med andra engagerade. Personalarbete Jag har hjälpt Joakim med ett antal intervjuer till tjänsten som Informatör och den person som vi till slut valde var den som var bra på allt. Jag tror att han ska klara av jobbet på ett ypperligt sätt. Annci har fyllt 60 år och jag och Oscar genomförde en insamling bland engagerade som gick till en present, som Studentkåren sköt till lite för. Hon fick en heldag på Lundsbrunns Kurort med två avslappnande behandlingar och hon blev väldigt glad för presenten. Jag har också firat lite, för den 27 september hade jag jobbat i två år på Studentkåren
Rebecca Åblad Arbetsmarknadsordförande 2012 Studentkåren i Skövde 2012-10-23
Rapport från Kårordförande Sedan senast har jag jobbat hårt med ett ganska litet antal projekt som dock upptar mycket tid. Generellt ska det sägas att Kårstyrelsen ska ha en stor eloge för ett stort arbete med frågor kring revidering av styrdokument, anställning mm. Styrelsearbetet Kårstyrelsen är i dagsläget en funktionell styrelse och min bild är att vi fungerar bra som grupp. Vi har haft mycket att göra med anställning, revidering av styrdokument flytt och annat som kommer av dessa ärenden. Vi håller även på att planera för en julphest av något slag för alla engagerade, en teambuilding för våren mm. Ekonomin Vår ekonomi är under kontroll och det finns inga avvikelser att rapportera. Vi måste vara beredda på att de satsningar vi har gjort kommer innebära att vi kommer få ett slutresultat för detta verksamhetsår som vida understiger de senaste årens resultat. Detta ser jag dock som positiv på jag anser att vi som medlemsorganisation ska skapa verksamhet av våra intäkter och inte lägga dem på hög. Hur ekonomin ser ut framöver beror till stor del på vilka beslut som tas då detta FUM. Oavsätt vart vi flyttar kommer vi få vissa kostnader i samband med flytten, men då vi har ett stort kapital ser jag inga som helst problem med dessa. Nya avtal Jag har jobbat med två nya avtal som kommer att vara förmånliga för oss. Ett sponsoravtal som kommer hjälpa oss att stärka vår organisation och förbättra vår ekonomi och en ny medlemsrabatt på hyrbilar vilken kommer göra att vi som studentkår kommer kunna hyra bilar till väldigt bra pris för våra behov. Dessutom kommer vi genom dessa avtal att få positiva effekter för framtid. Då avtalen inte är underskrivna när denna rapport skrivs vill jag inte gå in närmare på hur de ser ut Övrigt Jag har tillsammans med förra årets Kårstyrelse arbetat med att få till en verksamhetsberättelse. Den är nu skickad till revisorerna så ni bör få se den på nästa möte. I övrigt har jag jobbat mycket med de proppar ni har sett på detta möte så jag ser ingen större mening med att gå in på dessa mer noggrant. Jag ser mycket fram emot att ha en Administratör då det innebär en avlastning från mig som tagit ansvar för administratören arbete i stort sett under hela detta år, Även om jag fick mycket hjälp av Robin i våras Framöver Jag hoppas så smått kunna överlämna till den som n har valt till ny Kårordförande och slutföra de projekt som beslutats om på detta möte. I övrigt kommer det bli dags för mig att så smått börja dokuementtera vad en Kårordföande sysslar med. Till sist vill jag gratulera er som blivit valda till nya poster Mycket roligt väntar er! ------------------------------- Joakim Kävrestad Kårordförande 2012