PROTOKOLL 1 (23)

PROTOKOLL 1 (23) 2019-02-14 Nämnden för support och lokaler Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum E4. Klockan 10.00-16.00 ande Tomas Teglund (S), ordförande Leif Holmqvist (C), vice ordförande Lilliann Carlstén (S) Fredrik Barrljung (S) Katrin Marklund (S) Robert Ignberg (S) Torbjörn Häggmark (V) 1-6 Henry Andersson (M) Günter Larsson (L) Per-Ivar Skogqvist (KD) 1-16 Tjänstgörande ersättare Anne Andersson (S) för Veronica Vallström (S) Astrid Hellgren (V) för Torbjörn Häggmark (V) 7-21 Olle Markgren (C) för Per-Ivar Skogqvist (KD) 17-21 Övriga deltagande Erica Lundgren, kommunal Maria Berggren, biträdande förhandlingschef 20 Åsa Vidmark, lönekonsult 20 Ersättare Ola Junkka (S) Astrid Hellgren (V) 1-6 Olle Markgren (C) 1-16 Tjänstemän Jan Sundbom, förvaltningschef Fredrik Nilsson, avd.chef fastighet Patrick Nystedt, avd.chef ekonomi Peter Lundmark, avd.chef måltid Birgitta Holmström, förhandlingschef personalsupport 9 Ewa Boström, ledningssekreterare Barbro Bjurman, sekreterare Justerare Leif Holmqvist Paragrafer 5-21 Ersättare Underskrifter.. Tomas Teglund, ordförande Barbro Bjurman, sekreterare.. Leif Holmqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av nämnden för support och lokalers protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2019-02-14 2019-02-22 2019-03-17 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, support och lokaler Underskrift. Barbro Bjurman

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 5 Dnr FA 2019-000024 009 Föregående protokoll På nämndsammanträdet 2018-02-14 beslutades att föregående protokoll samt anteckningar från arbetsutskott ska redovisas nästkommande nämndsammanträde. Följande redovisas: Nämnden för support och lokaler 2019-01-10 Nämnden för support och lokalers au 2019-01-24 Anteckningar 2019-02-07 Föregående protokoll och anteckningar läggs till handlingarna

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 6 Dnr FA 2019-000015 009 Svar på medborgarförslag om en stor klocka på taket till väntsalen på busstationen i Skellefteå Det har kommit in ett medborgarförslag om en stor klocka på taket till väntsalen på busstationen i Skellefteå. Motionären menar att med en klocka väl synligt på taket innebär att resenärerna inte behöver ta onödiga risker genom att ta ögonen från trafiken för att kolla på mobiltelefon eller annan klocka. Skellefteå kommuns svar: Vid varje bussfålla finns det uppsatt skärmar som visar avgångstider för aktuell buss samt klocka. Eftersom det finns klocka på dessa skärmar bedöms det inte nödvändigt med en klocka på taket till busstationen. Avslå medborgarförslaget sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2019-01-31 Medborgarförslag (58/18) et sänds till: Förslagsställare

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 7 Dnr FA 2019-000009 290 Försäljning av före detta förskolor i Bergsbyn, Grimman 1 samt Tömmen 1 Support och lokaler förvaltar två fd förskolor på Lokmakargatan 2 och 8 i Bergsbyn, förskolan Bruket (Grimman 1) samt förskolan Grimman (Tömmen 1). Grimman 1 ska avstyckas då det står 3 byggnader/förskolor på fastigheten och i nuläget ska endast Bruket/Lokmakargatan 2 avvecklas. Detta innebär att Grimman 1 kommer att delas upp i tre fastigheter med ny fastighetsbeteckning under våren 2019. Skolkontoret har hyrt dessa, men sedan en tid tillbaka så har verksamheterna flyttat till Getbergets förskola på grund av att Brukets förskola har brunnit och Grimman har stora renoveringsbehov. Support och lokaler har ställt frågan till andra kommunala verksamheter om eventuellt intresse av dessa lokaler. Eftersom det inte finns någon efterfrågan, så gör support och lokaler bedömningen att lokalerna inte behövs för framtida kommunal verksamhet. 1. Föreslå kommunstyrelsen att följande fastigheter får säljas: Grimman 1 (Restvärde 0kr) Tömmen 1 (Restvärde 0 kr) 2. Föreslå kommunstyrelsen att ge nämnden för support och lokaler i uppdrag att bjuda ut fastigheten. 3. Föreslå kommunstyrelsen att ge kommunledningskontorets samhällsutveckling i uppdrag att ombesörja överlåtelsehandlingar och försäljningsbeslut. Reservation Leif Holmqvist (C), Per-Ivar Skogqvist (KD), Henry Andersson (M) och Günter Larsson (L) reserverar sig då beslutet om försäljning av fastigheten Grimman inte har föregåtts av en redovisning av renoveringskostnaden eller det behov som föreligger för nuvarande verksamhet. För- och grundskolenämnden har i ett beslut 2018-10-24 149 uttalat var eventuell ny förskola ska etableras, då detta genomförande kan tidigast påbörjas 2020 och i bästa fall vara färdig för användning 2021 anser vi att

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 en renovering av Grimman måste ske omgående då ett stort lokalt behov finns. Yrkande Leif Holmqvist (C), Per-Ivar Skogqvist (KD), Henry Andersson (M) och Günter Larsson (L) yrkar att ärendet ska återremitteras till support och lokaler som ska ta fram en redovisning av renoveringskostnaden eller det behov som föreligger för nuvarande verksamhet. sgång 1 Ordförande ställer proposition på Leif Holmqvists, Per-Ivar Skogqvists, Henry Anderssons och Günter Larssons yrkande om återremiss och finner att nämnden beslutar att ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde. Votering begärs och verkställs enligt följande Den som stöder förvaltningens förslag röstar ja, den som stöder Leif Holmqvist, Per-Ivar Skogqvist, Henry Andersson och Günter Larssons yrkande röstar nej. Omröstningsresultat 1 Vid votering avges 7 ja-röster och 4 nej-röster. Följande röstar ja: Tomas Teglund (S), Lilliann Carlstén (S), Fredrik Barrljung (S), Robert Ignberg (S), Katrin Marklund (S) Anne Andersson (S) och Torbjörn Häggmark (V). Följande röstar nej: Leif Holmqvist (C), Per-Ivar Skogqvist (KD), Henry Andersson (M) och Günter Larsson (L). Yrkande Förvaltningen föreslår nämnden att föreslå kommunstyrelsen att Grimman 1 och Tömmen 1 får säljas, att nämnden får i uppdrag att bjuda ut fastigheten och att ge kommunledningskontorets samhällsutveckling i uppdrag att ombesörja överlåtelsehandlingar och försäljningsbeslut. Leif Holmqvist (C), Per-Ivar Skogqvist (KD), Henry Andersson (M) och Günter Larsson (L) yrkar avslag på försäljningen. sgång 2 Ordförande ställer proposition på Leif Holmqvists, Per-Ivar Skogqvists, Henry Anderssons och Günter Larssons yrkande och finner att nämnden avslår den. Votering begärs och verkställs enligt följande Den som stöder förvaltningens förslag röstar ja, den som stöder Leif Holmqvist, Per-Ivar Skogqvist, Henry Andersson och Günter Larssons yrkande röstar nej. Omröstningsresultat 2 Vid votering avges 7 ja-röster och 4 nej-röster. Följande röstar ja: Tomas Teglund (S), Lilliann Carlstén (S), Fredrik Barrljung (S), Robert Ignberg (S), Katrin Marklund (S) Anne Andersson (S) och Torbjörn Häggmark (V). Följande röstar nej: Leif Holmqvist (C), Per-Ivar Skogqvist (KD), Henry Andersson (M) och Günter Larsson (L).

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2019-01-18 Utdrag från Solen samt gatu-vy från Google Maps et sänds till: Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 8 Dnr FA 2019-000014 289 Investeringsäskande 2020-2024 De olika nämndernas investeringsäskanden som berör lokaler sammanställs av nämnden för support och lokaler och vidarebefordras till avdelningen ekonomi och finans. Både fritidsnämnden och för- och grundskolnämnden har beslutat om deras investeringsäskande för 2020 2024. Ge förvaltningschef i uppdrag att sammanställa och översända de olika nämndernas investeringsäskanden till avdelningen ekonomi och finans sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2019-01-31 Fritidsnämndens beslut 2019-01-09 6 För- och grundskolenämndens beslut 2018-12-12 212

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 9 Dnr FA 2019-000017 026 Uppföljning av arbetsmiljö- och likabehandlingsplan 2016-2018 I februari 2016 antog nämnden för support och lokaler en arbetsmiljö- och likabehandlingsplan för åren 2016-2018. Förvaltningens mål 2016-2018 är: 1. Ökat hållbart medarbetarengagemang 2. Att våra arbetsplatser främjar hälsa och ett hållbart arbetsliv 3. Jämställda arbetsplatser som präglas av lika förutsättningar och arbetsvillkor för män och kvinnor Till de tre mål som är uppsatta i treårsplanen finns mått och en årlig aktivitetsplan kopplad. Denna följs upp i samverkan och har också fullföljts. Sammantagningsvis visar den uppföljning som gjorts vid bokslutet 2018 på bedömd måluppfyllelse. Godkänna redovisad uppföljning av arbetsmiljö- och likabehandlingsplan 2016-2018 sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2019-01-15 Uppföljning av arbetsmiljö- och likabehandlingsplan 2016-2018 et sänds till: Support och lokaler/ HR chef HR och Rekrytering

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 10 Dnr FA 2019-000023 042 Årsrapport 2018, nämnden för support och lokaler Respektive förvaltningschef/vd ansvarar för en årsrapport till kommunstyrelsen (KS). KS ska därefter leverera en aggregerad årsredovisning till kommunfullmäktige (KF). Utöver förvaltningschefernas/vd:s rapport till KS, ansvarar varje nämnd för rapportering av en verksamhetsberättelse direkt till KF. Nämnden för support och lokaler rapporterar utifrån det sin upprättade årsrapport 2018 (inklusive nyckeltalsbilaga) vidare till både KS och KF. Bilagorna avseende resultatöverföring rapporteras endast vidare till KS. Rapporter från samtliga avdelningar ligger till grund för den sammanställda årsrapporten. Avdelningarnas rapporter skickas inte vidare till KS eller KF utan redovisas endast i separata bilagor för nämnden för support och lokaler. Dessutom får nämnden ta del av utfall och analyser av ett antal utvalda nyckeltal från de olika verksamheterna. Utfall 2018 Nämnden för support och lokaler redovisar måluppfyllelse för samtliga tre målområden för nämnden 2018. Nämnden har 2018 ett positivt driftutfall mot budget på ca 17,3 mnkr. I detta positiva driftutfall ingår att fastighetsavdelningen belastats av extraordinära driftkostnader på ca -21,3 mnkr. Detta är kostnader som ligger utanför den hyresfinansierade verksamheten vilket innebär att nämnden äskar att de regleras i bokslutet och inte förs vidare till 2019. Exkluderat de extraordinära driftskostnaderna har nämnden ett driftöverskott på ca 38,7 mnkr. Överskottet består av medel för pågående fastighetsprojekt men omfattar även olika budgetavvikelser och projektmedel i den löpande driften inom övrig förvaltning. Nämnden äskar också om täckning i bokslut för IT-avdelningens ej finansierade tjänster till Lärcentrum med ca 0,1 mnkr samt kommunikationsavdelningens underskott gällande studeranderesor med ca 0,4 mnkr. Totalt äskar nämnden på en resultatöverföring med ca 39,2 mnkr. Nämnden äskar resultatöverföring för drift och investering till 2019 enligt bilagor.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Att balansera medel enligt äskandet är för enheterna en förutsättning för att slutföra vissa under året påbörjade insatser, samt att klara av att finansiera den planerade verksamheten 2019, enligt tidigare beslutad internbudget. Nämndens investeringsvolym under 2018 uppgår till 312,8 mnkr (510,6 mnkr). 1. Godkänna support och lokalers årsrapport 2018 2. Notera avdelningarnas årsrapporter inklusive uppföljning av mindre investeringar och driftprojekt 3. Notera redovisad uppföljning av nyckeltal 4. Godkänna föreslaget äskande om resultatöverföring för drift och investering sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse daterad 2019-01-31 Årsrapport 2018, nämnden för support och lokaler Avdelningarnas årsrapporter 2018 inklusive uppföljning mindre investeringar och driftprojekt Uppföljning av nyckeltal inom support och lokaler 2018 Äskad resultatöverföring drift till 2019 Äskad resultatöverföring investering till 2019 et sänds till: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 11 Dnr FA 2019-000016 040 Internkontroll uppföljning 2018 En internkontrollplan fastställdes av nämnden för support och lokaler 2017-11-23 116. Intern kontroll är ett brett område som handlar om att ha grepp över både verksamhet och ekonomi, att styra mot effektivitet, att ha ordning och reda samt att skapa trygghet. Med en väl fungerande intern kontroll skyddas såväl tjänstemän som förtroendevalda mot oberättigade misstankar. Utifrån de risker som var framtagna i planen har åtgärder planerats och genomförts under året. Ansvariga tjänstepersoner har löpande rapporterat när åtgärder och kontrollmoment genomförts. Därefter har kontroller gjorts. Den samlade bedömningen av årets internkontroll är att den varit tillräcklig och fungerat på ett tillfredställande sätt. Godkänna uppföljningen av 2018 års interkontrollplan. sunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2019-01-10 Intern kontroll uppföljning, nämnden för support och lokaler et sänds till: Budget och bokslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 12 Dnr FA 2019-000010 002 Anmälan delegationsbeslut Ordförande nämnden för support och lokaler Tillfällig ordförande och vice ordförande i nämnden för support och lokalers arbetsutskott, daterad 2019-01-17 Förvaltningschef support och lokaler Utsedda attestanter 2018, daterad 2019-01-30

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 13 Dnr FA 2019-000012 280 Äskande om medel för att bemanna centrala Skellefteå med ordningsvakter under 2019, uppdrag se över nyttjandet av bevakningstjänster Kommunfullmäktige godkände 2017-10-24 332 att Skellefteå kommun skulle bidra till kostnader för ordningshållning på allmän plats. Av beslutsunderlaget framgick att det Under 2018 genomförs en försökverksamhet med kommunal finansering med upp till 210 000 kronor. Medlen som beviljades 2018 innebar att ordningsvakter kunde bemanna ett område i centrala Skellefteå totalt 81 gånger och fyra timmar per tillfälle. Kontinuitet i bevakningen är viktigt. På grund av detta och för att få bättre underlag för att kunna ta välgrundade beslut om användandet av ordningsvakter framgent bör försöksverksamheten som bedrevs med ordningsvakter under 2018 utökas till att gälla även 2019 med minst samma förutsättningar. En bredare utredning om bevakning för kommunen inklusive kulturhus och resecentrum bör genomföras. Kommunstyrelsen beslutar ge nämnden för support och lokaler i uppdrag att se över nyttjandet av bevakningstjänster inför etablering av kulturhus och framtida resecentrum. Resultatet ska återrapporteras hösten 2019. 1. Uppdra till förvaltningschef att se över nyttjandet av bevakningstjänster inför etablering av kulturhus och framtida resecentrum. 2. Resultatet ska återrapporteras till kommunstyrelsen hösten 2019. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse daterad 2019-01-29 Kommunstyrelsens protokoll 2018-11-21 422 et sänds till: Säkerhetssamordnaren

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 14 Dnr FA 2019-000013 289 Skrivelse angående att Skellefteå kommuns trähus måste underhållas PRO:s styrelse har genom dess ordförande skickat in en skrivelse där man påpekar att Skellefteå kommuns trähus måste underhållas. Ett objekt som särskilt lyfts fram är Gamla Seminariet där PRO dessutom är hyresgäst. Det pekas på olika åtgärder, såväl utvändigt som invändigt som de anser behöver åtgärdas. Skellefteå kommuns svar: Nämnden för support och lokaler tar årligen beslut om underhållsplan för de fastigheter som nämnden ansvarar för. Generellt kan man säga att underhållsbehovet överstiger de medel som finns tillgängliga för underhåll. Det medför att det behöver göras en prioritering mellan de olika fastigheterna och vilka behov som prioriteras under året. Dock så har nämnden för support och lokaler generellt väl underhållna fastigheter. Vad gäller specifikt Gamla seminariet är det så att en del av underhållet ligger på hyresgästen och det är deras ansvar att åtgärda detta. En utav åtgärderna som är omnämnda i skrivelsen och ligger på hyresvärden är ytterdörrarna. De har åtgärdats sedan skrivelsen inkom. De övriga åtgärderna får beaktas i kommande års underhållsplan och prioriteras gentemot andra nödvändiga åtgärder på andra fastigheter. Översända svar på skrivelse till PRO Skellefteå sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2019-01-30 Skrivelse från PRO, daterad 2018-04-23 et sänds till: PRO Skellefteå

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 15 Dnr FA 2019-000002 003 Val av ordförande och vice ordförande i nämnden för support och lokalers arbetsutskott 2019-2022 Enligt reglementet ska nämnden välja en ordförande och en vice ordförande bland arbetsutskottets ledamöter. Tomas Teglund (S) väljs till ordförande och Leif Holmqvist (C) till vice ordförande i nämnden för support och lokalers arbetsutskott under mandatperioden 2019-2022 et sänds till: Sekretariatet

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 16 Dnr FA 2019-000025 009 Redovisning större byggprojekt Under denna punkt redovisas pågående byggprojekt som har en budget över 20 miljoner kronor. Avdelningschef Fredrik Nilsson redovisar de pågående projekten. Anderstorp, Balder och Lejonström Budget och plan: 516,5 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 507,6 Mnkr Prognos utfall total: 516,5 Mnkr Avvikelse mot budget: 0,0 Avvikelse %: 0% Kommentarer: Mindre arbeten återstår. Åtgärder kopplat till högstadiets utemiljö sker under 2019. Moröbacke skola Budget och plan: 221,5 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 214,8 Mnkr Prognos utfall total: 218,0 Mnkr Avvikelse mot budget: 3,5 Mnkr Avvikelse %: 2% Kommentarer: Mindre åtgärder återstår. Parkourbanan görs våren/sommaren 2019. Kulturhuset Budget och plan: 600,0 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 63,8 Mnkr Prognos utfall total: 600,0 Mnkr Avvikelse mot budget: 0,0 Avvikelse %: 0% Kommentarer: Grundarbeten inklusive pålning pågår. Tid och ekonomi enligt plan. Burträsk förskola Budget och plan: 28,0 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 15,7 Mnkr Prognos utfall total: 28,0 Mnkr Avvikelse mot budget: 0,0 Avvikelse %: 0% Kommentarer: Innerväggar byggs och installatörerna är på plats i nybyggnadsdelen. Ombyggnationerna i befintliga delar har påbörjats.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 Floraskolan Budget och plan: 326,0 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 98,4 Mnkr Prognos utfall total: 316,0 Mnkr Avvikelse mot budget: 10,0 Mnkr Avvikelse %: 3% Kommentarer: Ekonomin, tidplan och kvalitetsarbetet går enligt plan. Nu pågår stomresning. Florahallen Budget och plan: 117,5 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 37,6 Mnkr Prognos utfall total: 110,0 Mnkr Avvikelse mot budget: 7,5 Mnkr Avvikelse %: 6% Kommentarer: Stomresning pågår, tid och ekonomi enligt plan. Örjanshallen Budget och plan: 73,0 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 13,6 Mnkr Prognos utfall total: 73,0 Mnkr Avvikelse mot budget: 0,0 Avvikelse %: 0% Kommentarer: Rivning och projektering klart. Återuppbyggnad har börjat. Mobacken förskola Budget och plan: 49,6 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 1,1 Mnkr Prognos utfall total: 49,6 Mnkr Avvikelse mot budget: 0,0 Avvikelse %: 0% Kommentarer: Rivning av före detta skola pågår. Gemensam upphandling med Falkträsket förskola. Den planeras att gå ut i mars. Falkträsket förskola Budget och plan: 42,3 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 1,0 Mnkr Prognos utfall total: 42,3 Mnkr Avvikelse mot budget: 0,0 Avvikelse %: 0% Kommentarer: Gemensam upphandling med Mobacken förskola. Den planeras att gå ut i mars. Notera informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 17 Dnr FA 2019-000022 009 Reflektion över dagens ärenden ur barn- och ungdomsperspektiv, jämställdhetsperspektiv och landsbygdsperspektiv Nämnden har sedan 2014 en stående punkt där den reflekterar över dagens ärenden ur jämställdhetssynpunkt. Nämnden har beslutat att utöka den att även omfatta barn- och ungdomsperspektiv och landsbygdsperspektiv. Nämnden reflekterar över att arbetet med säkerhet och trygghet vid busstationen innefattar alla perspektiven. De reflekterar även över att det talas mycket om stadskärnan i det stora hela och inte så mycket kring landsbygden. Vem styr pedagogiken i skolbygget Floraskolan? Den frågan reflekteras ur barn- och ungdomsperspektiv. Notera reflektionen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 18 Dnr FA 2019-000011 009 Delgivningar I samband med delgivningarna får nämnden extra information. Följande delges: Kommunfullmäktige 2018-11-13 275 Införande av Skellefteåförslaget, ändring av kommunfullmäktiges arbetsordning och samtliga nämnders reglementen samt upphörande av medborgarförslagsinstitutet i Skellefteå kommun Kommunfullmäktige 2018-11-13 285 Motion av Peter Lindkvist (-) om att införa ett system med korta upphandlingar på små objekt (35/18) Kommunfullmäktige 2018-11-13 289 Delårsrapport augusti 2018, Skellefteå kommun Kommunfullmäktige 2018-11-13 290 Riktlinjer för investeringar Kommunfullmäktige 2018-11-13 292 Hållbarhetsprogram Hållbar välfärd 2030 Gymnasienämnden 2018-11-21 168 Beställning av skollunch för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan år 2019 Socialnämnden 2018-11-22 178 Översyn av måltidspriser inom äldreomsorgen samt daglig verksamhet inom stöd och service Styrgruppen för Fairtrade City i Skellefteå Protokoll daterat 2018-12-06 Kommunfullmäktige 2018-12-18 328 Motion av Håkan Andersson (C) om arbetsmiljön för arbetsplatser för planering, inläsning och dokumentation (31/18) Kommunfullmäktige 2018-12-18 331 Skellefteå kommuns budget 2019 och plan 2019 2023 Kommunfullmäktige 2018-12-18 334 Revidering och uppräkning av Arvodesreglemente för förtroendevalda i Skellefteå kommun från och med 2019-01-01 Kommunfullmäktige 2018-12-18 335 Ordning för inkallande av ersättare i nämnder och styrelser, mandatperioden 2019 2022

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Kommunfullmäktige 2018-12-18 337 Val av revisorer, ledamöter och ersättare i nämnderna och andra organ med mera från och med 2019 Kommunfullmäktige 2018-12-18 342 Kompetensförsörjningsstrategi 2019 2022 Socialnämnden 2019-01-10 5 Val till samarbetsråd Delgivningarna läggs till handlingarna

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 19 Dnr FA 2019-000019 009 Kurser och konferenser Nämnden har beslutat att lägga till en stående punkt på dagordningen för information och beslut om kurser och konferenser. Leif Holmqvist (C) och Lilliann Carlstén (S) är anmälda att delta i Ungdomsfullmäktige 25 mars 2019. Godkänna informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 20 Dnr FA 2019-000020 009 Informationer Biträdande förhandlingschef Maria Berggren och lönekonsult Åsa Vidmark informerade om arvodesreglementet och svarade på praktiska frågor. Nämnden för support och lokaler är med i ett försök att använda digitala reseräkningar och det är 9 stycken ledamöter som anmält sitt intresse. I samband med delgivningarna får nämnden extra information om riktlinjer för investeringar, beställning av skolluncher, översyn av måltidspriser inom äldreomsorgen samt daglig verksamhet inom stöd och service. Nämnden informerades om beslut i KS gällande personalrestaurangen. et innebär att personalrestaurangen inte kommer att läggas ut på entreprenad. Förvaltningen för Support och lokaler har fått ett uppdrag att utreda nödvändiga steg och beslut i den kommande processen. Fastighetschef Fredrik Nilsson informerar om två nyanställningar på projektavdelning. Kenneth Lindén blir ny projektchef och Håkan Högdahl blir byggprojektledare för Kulturhuset. Måltidschef Peter Lundmark berättar att Norran kommer göra ett reportage om Jörnköket, från 1983 och framåt.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 21 Dnr FA 2019-000021 009 Övriga frågor Nämnden kom överens om att ordförande ska avbryta sammanträdet för att informera när ersättare går in och för vem. Leif Holmqvist (C) frågar om support och lokaler har någon uppfattning om skadorna på Moröbacke skolan? Förvaltningschef lovar att återkomma med exakt svar på frågan men han tror att allt är upptorkat och klart.