1(5) 2016-09-20 Protokoll fört vid möte i Ljungby med VO-College Lokal styrgrupp för den 20 september. Protokoll nr 2/2016 Närvarande Ulla-Marie Sundström-Frisk, Region Kronoberg Catarina Lindahl-Petäjä, projektledare Krister Dagneryd, Haganässkolan Roger Kvarnhammar, MiROi Annika Ahlberg, Kommunal Ann-Catrin Lofthus, Kunskapsutveckling Syd Malin Fernebrand, Markaryds kommun Maria Andersson, sekreterare Jakob Wide, Sunnerbogymnasiet Cecilia Varland-Enström, Sunnerbogymnasiet Annica Dahlberg, KUI Tommy Sjögren, Arbetsförmedlingen Värnamo Emma Hemström, Ljungby kommun 1 Mötets öppnande Ulla-Marie hälsar välkommen och öppnar dagens möte. En presentationsrunda då vi har några nya deltagare vid dagens möte. 2 Val av sekreterare och justeringsman Maria Andersson, sekreterare. Malin Fernebrand justeringsman. 3 Godkännande av dagordning Utskickad dagordningen godkänns med ett par tillägg under övrigt. 4 Föregående mötes protokoll Genomgång av föregående protokoll. Ulla-Marie meddelar att hon inte kommer att ställa upp på omval till ordförande i lokal styrgrupp västra. Ordförande ska vara en arbetsgivarrepresentant. Under dagens möte kommer vi att återkomma till bland annat internatdagar, kunskapsutveckling syd, årscykel och upplevelseverkstad. 5 Regional styrgrupp Antalet elever konstateras nationellt ha ökat på ungdomsgymnasium, det är ett av få program som ökar. Eventuellt kommer man starta två parallella utbildningar på någon skola i östra college till nästa höst. Det är även mycket elever på arbetsmarknadsutbildning och VUX utbildning. Pilotutbildning med lärlingsutbildning på gång i Markaryd. Regionala styrgruppen kommer ha en tydligare samverkan med Linnéuniversitet framöver. Det var en diplomkonferens i maj där man bland annat diskuterade om gymnasiearbete ska ingå, ska det vara 2500 poäng för ungdomar och ska svenska
2016-09-20 2 (5) vara ett krav på diplom. Det ser ut som svenskan kommer vara ett fortsatt krav då 19 av 21 regioner vill ha det. En arbetsgrupp fortsätter arbeta med frågan och beslut förväntas komma i februari 2017. Flera olika ESF projekt pågår och finns på VoC hemsida. De första språkombuden examineras den 26/9. Det är 11 deltagare som haft ett blandat lärande kopplat till arbetsplats, det är de första i landet och utbildningen ska nu utvärderas. Annika och Catarina går nu utbildning i att kunna utbilda fler språkombud. Chefsdag är planerad den 21/10 och kallelse är utskickad. Handledarutbildning steg 3 finns som en möjlighet och det finns ett visst intresse. Det är vissa saker som måste lösas t.ex. logistik, vem ska leda etc. Man kommer att köra ett test i Skåne i oktober. Steg 3 är en arbetsgivarutbildning en chefshjälp. Regionala college utveckling för samtliga regioner i landet där de lokala ordförandena och Catarina kommer medverka. Man kommer också vara med och anordna Tylösands dagar den 15-16 maj 2017. Internat för lokala och regionala styrgrupper kan eventuellt bli våren 2017. 6 Information från utbildarna hur många studenter Krister: Ungdomsgymnasiet har 6-7 st. nya elever från höstterminen och det är enbart tjejer. Det är också 18 nya VUX elever där cirka 2 fjärdedelar är män. Det är för närvarande 2 ungdomsgymnasie klasser och 2 VUX klasser i gång i Älmhult. VUX har tappat något i söktryck och ungdomsgymnasiet ligger som tidigare lågt men stabilt i ansökningarna. Cecilia: Fulla gymnasieklasser men ett par färre elever än föregående år, man har också 2 VUX klasser i gång med totalt 60 elever. Det är roligt att det är populärt men krävs mycket av alla. Det är ett flera killar i vuxen grupperna. Annika: Ett 40 tal distanselever i Markaryd med omnejd. Det är mest kvinnor men även några män. Roger: Man har ett löpande intag med cirka 85 elever igång i dagsläget. 1/3 är i slutet av sin utbildning. Fördelningen är ungefär 80 % kvinnor och 20 % män. Tommy: För AF är det en utmaning att matcha de sökande för att motsvara anställningsbarhet. Det gjordes en rapport 2014 angående män i vård- och omsorg. Man har inte kommit så långt men haft nätverksträffar det var tänkt ytterligare en nätverksträff i november med Catarina ligger lite lågt för att planera en större insats framöver. Ställa oss frågan vad vill vi och hur kan vi göra skillnad. Vilken hjälp behövs? Fler män vid information om vårdyrke t.ex. Handledare som är män när det kommer en manlig elev? 7 Information kunskapsutveckling Syd 6/9 var sista dagen för ansökningar till YH myndigheten i år. Man har gjort ett omsök till medicinska sekreterare och tandsköterskor. Ett intensivt arbete har tillsammans med regionen kirurg- och ortopedkliniken gjorts för en utbildning till specialistundersköterska kirurgi och ortopedi. Svar om beviljade utbildningar kommer i januari 2017 och planerad start är augusti 2017.
2016-09-20 3 (5) Om man är intresserad av att göra en ansökan till YH myndigheten krävs ett aktivt deltagande från verksamheten, man tar kontakt med Ann-Cathrin om man har någon idé. YH myndigheten beviljar cirka 1 av 3 sökta utbildningar. Ann-Cathrin berättar också om att man i våras pratat i östra college om hur handledarutbildning förvaltas på den egna arbetsplatsen. Man har satt ihop en enkät från utbildningsansvarig med några enkla frågor som ska presenteras på nästa styrgruppsmöte i östra college. Enkäten kommer att gälla i både västra och östra college. Utbildningsansvariga har inte så stor nytta av utvärderingen utan det är arbetsgivaren som förfogar över dessa uppgifter. Lärarna upplever stor skillnad om det finns utbildad handledare vid bedömningar eller inte. 8 Handledarutbildning våren 2017 steg 1 och 2 Viktigt att arbetsgivaren har koll över vilka som har gått handledarutbildning och när. Den utbildning som räknas är den som man går via VoC. Dialog kring om uppgifterna kan vara i Klipp eller inte. Det är upptill varje arbetsgivare att förteckna sina medarbetares kompetens. Det finns inte lika många valideringshandledare ute i våra kommuner, d.v.s. som gått steg 2 utbildning. Inom regionen är samtliga steg 2 handledare registrerade i kompetensmodulen. Fråga om man är utbildad inom barn- och fritid med social inriktning kan gå handledarutbildning inom VoC. Det är möjligt att skräddarsy utbildningen för denna yrkesgrupp då det kan vara svårt att tillgodogöra sig om man inte är undersköterska. Steg 2 har gjort skräddarsydda utbildningar för tandsköterskor och medicinska sekreterare men det är givetvis en kostnadsfråga. Beslut Steg 1 utbildning anordnas av Haganässkolan och KUI i Älmhult vecka 6 den 7-8 februari. MiROi och Sunnerbogymnasiet anordnar utbildning vecka 14 den 4-5/4 på MiROi. Utbildningsanordnare står för fika medan deltagaren står för egen lunch. Ann-Cathrin meddelar datum senare för steg 2 utbildning. Bifogar platsfördelning med protokollet. Om man inte kan fylla sina tilldelade platser meddelar man i första hand Ulla-Marie för omfördelning. Eventuella förslag på texten på inbjudan till handledarutbildningen kan skicka till Catarina. 9 Beslut APL fördelning Rektorerna för Sunnerbogymnasiet och Haganässkolan sätter sig ner och fördelar platserna procentuellt efter elevantal på de olika skolorna. Man försöker också matcha fördelning utefter vald utgång d.v.s. akutsjukvård och äldrevård. Antalet APL platser för region och till viss del kommunerna finns i Klipp. De flesta gymnasieungdomar har valt akutsjukvård. VUX studerande får stå tillbaka om man valt äldrevård. Det finns ett önskemål om fler APL platser inom regionen, även placering på vårdcentral räknas till akutsjukvård. KUI har endast ett fåtal studenter som valt akutsjukvård och det brukar inte vara några problem. MiROi har större möjlighet
2016-09-20 4 (5) att anpassa sin praktikperiod, det finns möjlighet att vänta ett par veckor och täcka upp med andra ämnen under tiden. Då antalet vårdplatser har minskat i regionen p.g.a. personalbrist har man inte samma möjlighet att erbjuda APL platser. Arbetsgivaren går igenom antalet APL platser inför varje termin. Utbildninganordnare och arbetsgivare upplever ett bra samspel angående APL platser, användandet av Klipp är en fördel. Ändring av praktikperioder har ställt till bekymmer och på Sunnerbogymnasiet har man dragit ner till 3 APL perioder d.v.s. minskat med 5 veckor. 10 Nationella VOC veckan 42 I Ljungby kommer regionens huvudhandledare gemensamt med ambassadörer från Ljungby kommun att visa upp VoC på ett boende (förmodligen Åsikten). Under vecka 42 är det också planerat för chefsdag fredag 21/10. Man kan utifrån sina förutsättningar hitta på t.ex. sjukmottagning, hjärt- och lungräddning etc. Det finns lite material hos Catarina t.ex. handspritspennor, VoC knappar och ett antal piké tröjor finns för utlåning också. 11 Information upplevelseverkstad Till vecka 3 och 4 har samtliga årskurs 8 klasser fått inbjudan till en ½ utbildningsdag på KTC. De elever som är utsocknes får åka buss och övriga får cykla. En arbetsgrupp håller på att skapas. Det kommer behövas 14-16 personal per dag i Ljungby och Växjö för detta projekt. Det är 75 ungdomar per gång som ska fördelas på 7 stationer. Projektet ska förhoppningsvis ge ökad förstående och intresse för yrket. 12 Beslut årscykel Utskickat förslag gås igenom. Ann-Catrin önskar att punkten om YH utbildnings behov flyttas från mars till oktober då det är kort tid att göra en ansökan som ska vara klar för inskickning i början av september. 13 Övrigt Gymnasiearbete 12/9 var det ett möte med vårdlärarna. Det är samma problem med APL platser i östra som västra college. Kommuner med mer avancerad vård- och omsorg kan ersätta en akutvårdsplats. Pratade kring marknadsföring av våra jobb. Catarina vill gärna ha mer positiva erfarenheter till Instagram och Facebook. Kan arbetsförmedlingen anordna en vård- och omsorgsmässa till vecka 42? Ja, 2017. Palliativt centrum har utbildnings insatser i både Ljungby och Växjö. 3 förslag på genomförande av gymnasiearbete är framtagit, skolverket är annars mycket styrt men inte när det gäller gymnasiearbetet där är det öppet att lägga upp på eget sätt. En arbetsgrupp har tagit fram 3 förslag som bifogas protokollet. Catarina vill att vi läser igenom och kommenterar åter till henne så att man kan ta upp det senare i regional styrgrupp. Förtydligande: Formerna för gymnasiearbetet ska bestämmas av rektor och framarbetade förslag på utförande bara kan fylla funktionen som uppslag till idéer.
2016-09-20 5 (5) Valideringshandledare KUI och Markaryds kommun har haft svårt med att få fram handledare och hur det ska gå till väga. Man kommer att ha en fortsatt dialog i Markaryds kommun. Det rör främst vuxenutbildningen och det finns kriterier från skolan att följa. Kommande möte är den 9/11 kl. 13.30 16 på Sunnerbogymnasiet och den 13/12 kl. 13.30 16, Ulla-Marie anmäler förhinder till detta möte och Malin leder möte i stället. Vid protokollet Maria Andersson Sekreterare Justeras Malin Fernebrand