Nr 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 1(24) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 24 april 2007, klockan 13.00-17.30 Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) Tjänstgörande ersättare Lena Engdahl (s) ersätter Ola Johansson (s) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Johan Bengtsson, samhällsbyggnadschef 156-159 Renée Olsåker, miljöstrateg 160 Björn Lindquist, ekonomichef 161-162 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Johnny Stücken (s), ersättare Lena Engdahl (s) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 25 april 2007, kl. 14.30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 156-178 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Johnny Stücken ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 Datum för anslags uppsättande 2007-04-26 Datum för anslags nedtagande 2007-05-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 2 156 Dnr 2007.221.301 Kurran, information inför slutredovisning Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog den 27 februari 2007 till samhällsbyggnadsförvaltningen att lämna slutredovisning i avslutade projekt. Samhällsbyggnadschefen informerar om slutbesiktning m.m. av Kurranprojektet. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att fortsätta att bereda ärendet som tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 22 maj 2007. Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 3 157 Dnr 2007.221.301 Påbyggnad Rådahallen 2004, slutredovisning Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog den 27 februari 2007 till samhällsbyggnadsförvaltningen att lämna slutredovisning i avslutade projekt. Beslutsunderlag Projektredovisning Påbyggnad Rådahallen 2004. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 4 158 Aktuella tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Cruisingarrangemang i Mellerud 12 maj 2007 Strömbron i Håverud Gatuunderhåll Farthinder i form av blomlådor Grusupptagning Sapphultsgatan Sammankoppling av vattenverk Bringsrovägens återställande Bro över Gerdserudsbäcken Iordningställande av lekplatser Strövstigar vid Borekulle och Dr Saedéns runda Renovering av bryggor Fontän på Köpmantorget Byggnation av slöjd- och hemkunskapslokaler Byggnation av Mötesplats Unga Servicehuset Sunnanå Hamn Nedläggning/nybyggnation av kök Kostverksamheten Sluttäckning av soptippar Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 5 159 Dnr 2007.410.514 Kommunal parkeringsövervakning och parkeringsskyltning För att öka tillgängligheten till parkeringsplatser, genom att långtidsparkering på fel plats undviks, och förbättra framkomligheten för fotgängare och fordon, genom att felaktig parkering undviks, bör kommunen överväga att införa kommunal parkeringsövervakning. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att se över skyltning av parkeringsplatser och ta fram förslag till kommunal parkeringsövervakning. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 maj 2007. Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 6 160 Dnr 2005.715.265 Bildande av Sunnanå, Mörttjärns och Ramslökedalens naturreservat Kommunstyrelsen har beslutat att ställa sig bakom bildande av tre kommunala naturreservat och förslag har tagits fram. Förslag till reservatsföreskrifter och skötselplan för dessa tre områden har varit ute på samråd med sakägare och andra berörda. Beslutsunderlag Förslag till bildande av Sunnanå, Mörttjärns och Ramslökedalens naturreservat. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar, med stöd av 7 kap. 4 miljöbalken (1998:808), att förklara de områden som avgränsats på bifogade kartor som naturreservat. Reservatens namn ska vara Sunnanå, Mörttjärns och Ramslökedalens naturreservat. Kommunfullmäktige fastställer, med stöd av 3 förordningen (1998:1252) om områdesskydd enligt miljöbalken m.m., bifogad skötselplan. Skötselplanens övergripande målsättningar och riktlinjer ska gälla utan begränsningar i tiden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 7 161 Dnr 2007.123.041 Budget 2008, plan 2009-2010 Förslag till budget för Melleruds kommun 2008, plan 2009-2010, kommer att föreligga vid nästa arbetsutskotts sammanträde bl.a. på grund av att en ny skatteprognos som kommer senare under denna vecka. Arbetsutskottet tar upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 22 maj 2007.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 8 162 Dnr 2007.307.042 Samordningsförbundet i Vänersborg och Mellerud, årsredovisning och revisionsberättelse för år 2006 Samordningsförbundet i Vänersborg och Mellerud har den 15 mars 2007, 17, godkänt årsredovisning/årsberättelse för 2006 och vidarebefordrat den till revisionen och huvudmännen. Samordningsförbundets utsedda revisorer har den 27 mars 2007 översänt sin revisionsberättelse. Beslutsunderlag Samordningsförbundets i Vänersborg/Mellerud årsredovisning och revisionsberättelse för år 2006. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner Samordningsförbundet Vänersborg och Mellerud, årsredovisning för år 2006. Kommunfullmäktige beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2006.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 9 163 Dnr 2007.308.014 Förslag till reviderade långsiktiga investeringsplaner för väg och järnväg, remiss Melleruds kommun har getts möjlighet att lämna yttrande över Vägverkets och Banverkets reviderade förslag till investeringsplaner för perioden 2008 2015. Svar ska ha inkommit senast månadsskiftet april/maj 2007. Revideringarna är bl.a. föranledda av kostnadsfördyrningar. De tilldelade medlen kommer inte att räcka, varför reduceringar och/eller framflyttningar av projekt blivit aktuella. Sammanfattning Banverkets och Vägverkets reviderade förslag för planperioden 2008 2015 har båda en storstadsprofil med inga eller mycket små satsningar utanför storstadsområdet. Vi är väl medvetna om de överbelastningar som råder och ställer oss inte heller negativa till förbättringarna där, men menar att även de utanförliggande områdenas infrastruktur måste förbättras storstadsområden och omland är ömsesidigt beroende av varandra. Från regeringshåll har vid flera tillfällen utlovats stora ekonomiska satsningar på Västsveriges infrastruktur och framförallt idag, med den ökande medvetenheten om klimatpåverkan, torde satsningar på järnvägen i synnerhet, ha högsta prioritet. Melleruds kommun beslutar avge yttrande enligt ovan och vill särskilt poängtera de regionalpolitiska aspekterna på prioriteringar även utanför storstadsområdet. Banverket Vägverket
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 10 164 Dnr 2006.1103.620 Motion om skolpeng för gott uppförande i skolan I motion 00032-20061213 föreslår Mikael Olsson att kommunen ska införa en skolpeng för gott uppförande i skolan. Föreslagen nivå är 100 kr/månad och detta ska kunna sparas till klassresor eller liknande. Sammanfattning Förslagets intentioner är otydliga. Handlar det om kollektiv eller individuell belöning? Det är tveksamt om förslaget kan inrymmas inom gällande lagstiftning. Förslaget kan motverka arbetet med att få eleverna att anamma den värdegrund skolan ska bygga på. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att förslagets intentioner är otydliga och att förslaget kan motverka arbetet med att få eleverna att anamma den värdegrund skolan ska bygga på.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 11 165 Dnr 2006.1030.609 Motion om erbjudande till äldre att bli skolklassfaddrar Mikael Olsson, Sverigedemokraterna, föreslår i en motion till fullmäktige 2006-11-22 att kommunen ska erbjuda äldre att bli skolklassfaddrar. Sammanfattning Förslaget står och faller med pensionärernas vilja att vara faddrar. Om det finns intresse från tillräckligt många pensionärer finns det ett antal detaljer som bör utredas. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige bifaller motionen och ger Kultur- och utbildningsnämnden i uppdrag att tillsammans med det kommunala pensionärsrådet undersöka om det bland pensionärer i Mellerud finns intresse för att delta i en skolfadderverksamhet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 12 166 Dnr 2006.1093.731 Motion om avskaffande av kostnad för trygghetslarmen Mikael Ohlsson, Sverigedemokraterna, har lämnat in en motion där han föreslår att den enskilde inte skall ha någon kostnad för trygghetslarmet. Sammanfattning Den enskilde som ansöker om tillgång till trygghetstelefon, får efter utredning i de allra flesta fall beviljat denna insats enligt socialtjänstlagen. Den enskilde betalar för larmfunktion och service från larmcentral 165 kronor per månad. Avgiften ingår i maxtaxan. I avgiften ingår också de besök som hemvård/hemsjukvård gör på grund av aktiverat larm. Kommunen har rätt att avgiftsbelägga en del insatser enligt socialtjänstlagen. Dessa intäkter är väsentliga för att olika verksamheter skall kunna bedrivas bland annat i form av trygghetslarm. Taxor och avgifter fastställs en gång per år av kommunfullmäktige Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till kommunens ekonomi.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 13 167 Dnr 2006.1031.626 Motion om erbjudande till ungdomar att hjälpa äldre Mikael Ohlsson, Sverigedemokraterna, har lämnat in en motion där han föreslår att ungdomar från 15 års ålder ges tillfälle att hjälpa till på vårdhem och liknande mot en kompensation på 50 kr/dag för en timmes arbete, som kan ge en god kontakt till vården och de äldre samt framtida val av yrkesinriktning till vården. Sammanfattning Det är angeläget att erbjuda sysselsättning för ungdomar för att visa på möjligheterna att utbilda sig och kunna arbeta inom kommunal vård och omsorg. Feriearbete i de särskilda boendeformerna ger tillfälle för ungdomar att pröva på några arbetsuppgifter som finns inom socialtjänsten. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad med hänvisning till att det som motionären föreslår redan erbjuds inom socialförvaltningens sommarjobb för skolungdomar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 14 168 Dnr 2007.323.456 Motion om behållare för uppsamling av glödlampor och lysrör Kirsti Marie Aasum (mp) föreslår i en motion, daterad 9 april 2007, att kommunfullmäktige beslutar att kommunen upprättar egna behållare för uppsamling av glödlampor och lysrör på befintliga miljöstationer i Mellerud, Dals Rostock, Åsensbruk och Grinstad. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att utreda motionen. Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 15 169 Dnr 2007.338.140 Företagsakuten, anslutning Trollhättans Stad har den 11 april 2007 tillskrivit Melleruds kommun om kommunens intresse att ansluta sig till Företagsakuten och medfinansiering av dess verksamhet. Företagsakuten är en organisation som erbjuder akut hjälp till mindre företag, inom Kommunalförbundet Fyrbodals område, som fått ekonomiska problem och hotas av konkurs. Arbetsutskottet beslutar att inte ansluta sig till Företagsakuten och medfinansiera dess verksamhet. Trollhättans stad Näringslivsutvecklaren, MellerudsNavet Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 16 170 Dnr 2007.329.106 Leaderprogram, medfinansiering Leader som arbetsmetod har använts i Sverige sedan 1995 och gör det möjligt för invånare och företag på landsbygden att arbeta med lokal landsbygdsutveckling tillsammans med den offentliga sektorn i samhället. Syftet är att med stöd av lokal kunskap och lokalt engagemang uppnå målsättningarna för utveckling av landsbygden. Arbetet med att bilda ett Leaderområde i Dalsland och Årjäng pågår för fullt. En arbetsgrupp har bildats med representation från bl a samtliga ingående kommuner. Önskemålet är att starta Leader i området från och med 1 juli 2007 under förutsättning att beslut tas om godkännande av det nationella Landsbygdsprogrammet och att Länsstyrelsen får mandat att fatta beslut. Det sammanlagda beloppet från kommunerna per år under perioden utgör, enligt planen, 1 647 000 kronor. För Melleruds del innebär det en medfinansiering med 259 200 kronor. Arbetsutskottet uppdrar till kommunchefen att fortsätta beredningen av ärendet som tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 8 maj 2007. Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 17 171 Dnr 2007.401.106 Dnr 2007.411.106 Projekt inom Kommunalförbundet FyrBoDal, medfinansiering Kommunalförbundet Fyrbodal har översänt ett antal ansökningar om medfinansiering av projekt. Arbetsutskottet beslutar att medfinansiera följande projekt inom Kommunalförbundet FyrBoDal: Automotive Sweden 11 143 Innovatum 20 429 Nyföretagarrådgivning 39 462 Träkluster 25 000 Ung Företagsamhet 14 206 Summa 110 240 Finansiering av projekten sker genom kommunens utvecklingsmedel. Kommunalförbundet FyrBoDal Näringslivsutvecklaren, MellerudsNavet Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 18 172 Dnr 2006.520.417 Projekt Biogas Brålanda Arbetsutskottet beslutade i maj 2006 att Melleruds kommun går in i Hushållningssällskapets pilotprojekt Brålanda Biogas till en kostnad av 20 000 kronor. Övriga finansiärer i projektet har varit Landsbygdsutveckling Länsstyrelsen Västra Götaland, Vänersborgs kommun, Biogas Väst, Vägverket Region Väst, Dahlberg slakteri AB och Oroboros AB. Senare har tillkommit Topp Livsmedelprodukter AB, Henrics Gräv o Schakt AB och Bilisten AB. Melleruds kommun ska betala 25% och Vänersborgs kommun 75% av kostnaden för projektledaren m.m. Arbetsutskottet beslutar att betala 19 461:50 kronor till projekt Biogas Brålanda. Ann Olsson, Vänersborgs kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 19 173 Dnr 2006.908.110 Val av ombud och ersättare i Dalbergsåns Vattenvårdsförbund 2007-2010 Kommunen ska utse ombud och ersättare till föreningsstämmor i Dalbergsåns Vattenvårdsförbund 2007-2010. Arbetsutskottet beslutar att till ombud och ersättare till föreningsstämmor i Dalbergsåns Vattenvårdsförbund 2007-2010 utse Ombud Ersättare Erik Johansson (kd) Per-Olof Hilmér (c) Erik Johansson Per-Olof Hilmér Dalbergsåns Vattenvårdsförbund Ansvarig Troman Lönekontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 20 174 Dnr 2006.908.110 Val av ombud och ersättare i Dalslands Kanals Vattenvårdsförbund 2007-2010 Kommunen ska utse ombud och ersättare till föreningsstämmor i Dalslands Kanals Vattenvårdsförbund 2007-2010. Arbetsutskottet beslutar att till ombud och ersättare till föreningsstämmor i Dalslands Kanals Vattenvårdsförbund 2007-2010 utse Ombud Ersättare Sture Torstensson (s) Eivor Östergren (c) Sture Torstensson Eivor Östergren Dalslands Kanals Vattenvårdsförbund Ansvarig Troman Lönekontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 21 175 Dnr 2006.908.110 Val av ombud och ersättare i Luft i Väst 2007-2010 Kommunen ska utse ombud och ersättare till föreningsstämmor i Luft i Väst 2007-2010. Arbetsutskottet beslutar att till ombud och ersättare till föreningsstämmor i Luft i Väst 2007-2010 utse Ombud Ersättare Erik Johansson (kd) Sture Torstensson (s) Erik Johansson Sture Torstensson Luft i Väst Ansvarig Troman Lönekontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 22 176 Dnr 2007.111.049 Bokföringsmässig avskrivning av fordran Följande förfallna fordringar föreligger: Ärendenummer Belopp IK-avg Förfallodag 32700694 6 522:- 210:- 2007-01-30 Arbetsutskottet beslutar att bokföringsmässigt avskriva ovanstående under år 2007 förfallna fordringar på sammanlagt 6 732 kronor. Administrativa enheten - ekonomi
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 23 177 Personalfrågor Kommunchefen redogör för aktuella personalfrågor. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-04-24 24 178 Holms-Berg 1:27, del av, försäljning av mark KB Emma förvaltning har anmält intresse att förvärva del av Holms-Berg 1:27. Beslutsunderlag Köpebrev Arbetsutskottet beslutar att försälja del av Holms-Berg 1:27 till KB Emma förvaltning till en köpeskilling av 12 690 kronor och ger kommunchefen i uppdrag att slutföra försäljningen. Kommunchefen Fastighetsingenjören