Sida Sammanträdesdatum 2011-10-21 1 Plats och tid Karmansbo kl 08.30-11.45 ande Agneta Fleismark, ordförande, Landstinget Västmanland Henry Komulainen, vice ordförande, Försäkringskassan Pernilla Danielsson, tjänstgörande ledamot, Skinnskattebergs kommun Eva Pålsson, ledamot, Norbergs kommun Helena Skagerberg, ledamot, Fagersta kommun Karin Karlsson, ledamot, Sala kommun Mariette Sjölund, ledamot, Surahammars kommun Kauko Leppälä, ledamot, Arbetsförmedlingen, 81-88 Övriga deltagande Peter Molin, ersättare, Sala kommun Reijo Tarkka, ersättare, Hallstahammars kommun Mats Mårtensson, 87 Jonas Wells, samordnare Ulf Wall, förvaltningsekonom, Fagersta kommun Ulla Långbacka, sekreterare Utses att justera Pernilla Danielsson Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer 81-94 Ordförande Justerande... Agneta Fleismark..... Pernilla Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum 2011-10-21 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2011-11-04 Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta kommun..... Ulla Långbacka 2011-11-28
2011-10-21 2 Nvsf 81 Dagordning Dagordningen genomgås. Ordföranden föreslår tillägg under punkten ekonomisk redovisning inkommen faktura från Försäkringskassan angående revisorskostnad samt kalendarium under punkten övriga ärenden. Dagordningen fastställs med föreslagna tillägg.
2011-10-21 3 Nvsf 82 Föregående protokoll Protokoll från 1 september 2011 genomgås. Protokollet noteras och läggs till handlingarna.
2011-10-21 4 Nvsf 83 Dnr 2011.002.042 Ekonomisk redovisning Förvaltningsekonom Ulf Wall och samordnare Jonas Wells redogör för delårsavstämning och budgetuppföljning för perioden 2011-01-01 2011-09. För ovanstående period har styrelsen förbrukat 33% av budgeterade medel men då är inte planeringsdagarna fakturerad. För den gemensamma administrationen har nästan 72% förbrukats. Prognosen för styrelsens och administrationens kostnader visar på ett överskott i förhållande till budget. Totalt är 7 335 000 kronor intecknat för 2011 och 8 365 000 kronor för 2012. Medel från huvudmännen och eget kapital för 2011 beräknas till 9 589 000 kronor. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna. Skickas till: Samordnaren Förvaltningsekonom socialförvaltningen
2011-10-21 5 Nvsf 84 Dnr 2011.019.043 Faktura från Försäkringskassans huvudkontor för revisorskostnad Samordnare Jonas Wells redogör för faktura som inkommit till samordningsförbundet från Försäkringskassans huvudkontor för revisorskostnad. Från Försäkringskassans huvudkontor har en faktura på 16 000 kronor för revisorskostnad för första halvåret 2011 inkommit. Jonas Wells har ifrågasatt fakturan med hänvisning till förbundsordningens 15 som hänvisar till Fagersta kommuns reglemente vad gäller arvoden och ekonomiska ersättningar för revisorerna. Försäkringskassan vill pröva om revisorerna har, med hänvisning till Fagersta kommuns reglemente, ett fast årligt arvode på 41 191 kronor och att samordningsförbundet ska följa Fagersta kommuns bestämmelser. Ärendet diskuteras och styrelsen är överens om att lyfta ärendet till Nationella Nätverket för Samordningsförbund, NNS, för beredning i frågan hur revisorsersättningen ska hanteras likartat för samtliga samordningsförbund i landet. Styrelsen enas om att fakturan inte ska betalas innan det juridiska läget är klarlagt. Vidare föreslås att be Fagersta kommun kontakta Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, för råd i ärendet. 1. Inkommen faktura från Försäkringskassans huvudkontor betalas inte i avvaktan på klarläggande hur Fagersta kommuns reglemente ska tolkas. 2. Samordnaren kontaktar Fagersta kommun för rådgivning från SKL i ärendet. 3. Ärendet lyfts till NNS för vidare handläggning hur en likartad ersättning till revisorerna ska utbetalas. Skickas till: Samordnaren Förvaltningsekonomen socialförvaltningen
2011-10-21 6 Nvsf 85 Budgetäskande från staten Samordnare Jonas Wells redogör för samordningsförbundets budgetäskande för 2012. Totalt har 20 miljoner kronor mer avsatts till samordningsförbunden i landet jämfört med år 2011. Nytt är att anslaget inte längre är knutet till sjuktalet utan är ett fast anslag i statsbudgeten. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2011-10-21 7 Nvsf 86 Dnr 2011.020.106 Ekonomi och administrationsavtal Ordförande Agneta Fleismark redogör för presidiets förslag att styrelsen ska gå ut till samordningsförbundets medlemmar med anbud om köp av ekonomi- och administrationstjänsterna från år 2013. Styrelsen har tidigare beslutat att nu gällande avtal med Fagersta kommun ska gälla under år 2012. Styrelsen enas om att återkomma i ärendet innan anbud. Ordföranden ska tillsammans med förvaltningsekonom Ulf Wall gå igenom alla poster för den totala administrationskostnaden, ca 1,5 miljoner kronor. Ärendet återkommer sedan till styrelsen innan anbud går ut till samtliga huvudmän. Skickas till: Ordföranden Förvaltningsekonomen socialförvaltningen
2011-10-21 8 Nvsf 87 Dnr 2011.021.017 Delårsrapport Samordningsteamet Fagersta, Norberg, Skinnskatteberg, FNS Mats Mårtensson, från FNS, redogör för Samordningsteamet FNS delårsrapport för perioden 1 januari 30 juni 2011. Basen i samordningsteamet är att erbjuda deltagarna daglig verksamhet under ett år där de kan bygga upp sin självkänsla, prova på nya aktiviteter och se andra möjligheter till utveckling. Gruppaktiviteter, frukostmöten och friskvårdsaktiviteter har varit bra verktyg. De första sex månaderna har varit en form av inkörningsperiod för personalen som har provat sig fram till vilka metoder som passar bäst för insatsens deltagare. Under perioden har det varit ett flöde på 24 personer, 17 kvinnor och 7 män. Aktualisering av deltagare sker via beredningsgruppen, respektive intressents handläggare lyfter ärendet utifrån vilket behov som har uppmärksammats. Avstämningsmöte sker med respektive handläggare var tredje månad. Målgruppen kännetecknas av personer som har ett stort behov av samordnade rehabiliteringsinsatser och som varit föremål för andra insatser hos respektive myndighet innan start i FNS. Personerna remitteras från socialförvaltningarna i Fagersta, Norberg, Skinnskatteberg, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Styrelsen tackar Mats Mårtensson för hans medverkan. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2011-10-21 9 Nvsf 88 Dnr 2011.022.060 Uppdatering om ESF projekt Flätan Samordnare Jonas Wells gör en rättelse från protokollet 2011-09-01 76. Projekttiden är 2,5 år till och med juni 2014 och projektkostnaden beräknas till 6,1 miljoner kronor. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2011-10-21 10 Nvsf 89 Dnr 2011.023.060 Utbildningsdag om uppföljningsverktyget SRS/ORS Samordnare Jonas Wells redogör för ärendet. Under 2011 har de tre samordningsförbunden i Västmanland börjat använda sig av uppföljningsverktyget SRS/ORS. Dessa verktyg är en viktig del av teamens arbete för att följa upp hur väl insatsen svarar mot behov hos deltagarna i insatsen samt för att följa hur deltagaren upplever sin livssituation. Det finns ett behov hos både samordningsteamets personal och hos de grupper kring VULF-projektet att ta del av lärdomar från andra som arbetat med uppföljningsverktyget. Förslag har lagts fram att tillsammans med professionella inom medlemsorganisationerna utbyta erfarenheter. Preliminärt kan detta ske i januari 2012 och nå ut till ca 40 personer. Kostnaden beräknas till totalt 12 000 kronor. Styrelsen godkänner utbildningsplanen och beviljar utbildningsinsatsen Utbildning om uppföljningsverktyget SRS/ORS i januari 2012 en budgetram på 12 000 kronor enligt utbildningsplanen från och med 2011-11-01 till och med 2012-01-31. Utbildningen samordnas av styrelsens verkställande tjänsteman. Skickas till: Samordnaren
2011-10-21 11 Nvsf 90 Dnr 2011.010.060 Mål och nyckeltal för Samordningsteam Hallsta/Sura Samordnare Jonas Wells redogör för mål och nyckeltal för Samordningsteam Hallsta/Sura. Planeringsdag har genomförts den 30 augusti 2011 med syfte att lägga fram ett gemensamt förslag till mål och nyckeltal. Målet med insatsen är att så många av de inskrivna individerna som möjligt kan realisera en arbetsförmåga och att de kan få förutsättningar för en egen försörjning. För att följa målet etableras en fyrstegsstege som grund för den individuella processen. Det är viktigt att teamet möter upp med aktiviteter som följer individens och myndigheternas behov. Alla deltagare ska ha ett flerpartsmöte med remittenten/erna senast var tredje månad. Utfallsmått vid utskrivning är andelen som gått till arbete/egen försörjning, studier eller arbetslivsinriktad rehabilitering och fortsatt medicinsk rehabilitering eller LSS samt flytt eller okänt. För statistik har samordningsförbunden tillgång till en databas där olika variabler matas in och följs upp. Rapporten noteras och läggs till handlingarna. Skickas till: Samordnaren
2011-10-21 12 Nvsf 91 Dnr 2011.006.060 Mål och nyckeltal för Samordningsteamet Sala Samordnare Jonas Wells redogör för mål och nyckeltal för Samordningsteam Sala. Planeringsdag har genomförts den 16 september 2011 med syfte att lägga fram ett gemensamt förslag till mål och nyckeltal. Målet med insatsen är att så många av de inskrivna individerna som möjligt kan realisera en arbetsförmåga och att de kan få förutsättningar för en egen försörjning. För att följa målet etableras en fyrstegsstege som grund för den individuella processen. Det är viktigt att teamet möter upp med aktiviteter som följer individens och myndigheternas behov. Alla deltagare ska ha ett flerpartsmöte med remittenten/erna senast var tredje månad. Utfallsmått vid utskrivning är andelen som gått till arbete/egen försörjning, studier eller arbetslivsinriktad rehabilitering och fortsatt medicinsk rehabilitering eller LSS samt flytt eller okänt. För statistik har samordningsförbunden tillgång till en databas där olika variabler matas in och följs upp. Rapporten noteras och läggs till handlingarna. Skickas till: Samordnaren
2011-10-21 13 Nvsf 92 Dnr 2011.024.003 Nya stadgar för Föreningen Nationella Nätverket för Samordningsförbund, NNS Ordförande Agneta Fleismark och samordnare Jonas Wells redogör för förslag till stadgar för Föreningen Nationella Nätverket för Samordningsförbund, NNS. Syftet med stadgarna är att etablera enkla men samtidigt tydliga former för medlemskap i nätverket, beslutsordning, ansvarsfördelning med mera. Stadgarna föreslås fastställas vid föreningen isf nätverk. Agneta Fleismark och Johans Wells deltar vid NNS årsmötet och konferens den 18 november 2011. Styrelsen ger ordförande Agneta Fleismark mandat att stödja förslaget till nya stadgar för Föreningen Nationella Nätverket för Samordningsförbund, NNS. Skickas till: Ordföranden
2011-10-21 14 Nvsf 93 Informationspunkt Samordnare Jonas Wells informerar om; Samordningsteamen Alla styrgrupper fungerar bra. Agneta Fleismark närvarade vid samordningsteamet Salas invigning. Utbildningsinsatser Grundutbildning 10 oktober hade 44 deltagare. VULF är fulltecknad Seminarium om socialt företagande Genomförs den 11 november, har 23 anmälda. Stöd för utvärdering av samordningsförbundens insatser Finns att ladda ner på www.inspsf.se/publikationer Unga med aktivitetsersättning Nationella rådet inbjuder till konferens 30 november 2011 Activa Rikskonferens Inbjudan till Activa Rikskonferens den 22-23 november 2011 Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.
2011-10-21 15 Nvsf 94 Övriga ärenden Ordförande Agneta Fleismark meddelar att förslag till kalendarium för 2012 presenteras vid styrelsemötet 24 november 2011. Önskemål om tider och dagar kan mailas till Agneta Fleismark eller Jonas Wells. Jonas Wells delar ut Folkhälsoinstitutets rapport Hinder i folkhälsoarbetet och vägar förbi.