1(21) Plats och tid Sammanträdesrummet, Landsort, nämndhuset, torsdagen den 19 mars 2009 Kl 15.00-16.45 Beslutande Anna Ljungdell Kaisa Persson Berzan Kockaya Maj Björnholdt Thomas Rugeland Helen Sellström Edberg Leif Branting Malin Friberg Harry Bouveng Tommy Lekenmyr Maria Gard Günster Övriga närvarande Miriam-Iréne Malm, Magnus Hollstensson, Lilian Burenstrand, Birgitta Dahlin, förvaltningschef, Annette Verendel, chefssekreterare, Gill Lagerberg, Eva Brodin och Lars Friberg, personalrepresentanter, Sara Posse och Malin Jönsson Ahola, gymnasiepraktikanter, Jonas Qvarfordt,miljöstrateg 26. Utses att justera Harry Bouveng Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, 2009-03 23 kl 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 26-42 Annette Verendel Ordförande Anna Ljungdell Justerande Harry Bouveng Justeringen har tillkännagivits genom anslag BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande 2009-03-24 Datum för anslags nedtagande 2009-04-15 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Annette Verendel
2 Ärenden behandlade på barn- och utbildningsnämndens sammanträde 26 Besök av Jonas Quarfordt, miljöstrateg. 27 Budgetuppföljning februari 2009. 28 Rekommendation från KSL att teckna avsiktsförklaring gällande kommunsamarbete inom AB-län angående Sfx. 29 Utlokaliserat fritidshem och en utbyggnad av förskoleverksamheten i Segersäng. 30 Förändringar i organisationen av elevhälsoarbetet. 31 Policy för avknoppning av verksamhet. 32 Ansökan om folkhälsomedel för sommarjobb en satsning för framtiden. 33 Utvärdering av folkhälsosatsningen föräldrastödsprogrammet COPE 2006-2009. 34 Utvärderingen av folkhälsosatsningen Utveckling av resursskolan Navet 2006-2009. 35 Svar på frågor ställda av Roland Dehlin vid kommunstyrelsens sammanträde den 19 februari 2009. 36 Svar på barn- och utbildningsnämndens fråga om FMT. 37 Frågor från nämnd 38 Politikerrapport. 39 Klagomål. 40 Anmälningsärenden. 41 Delegationsärenden. 42 Övriga frågor.
3 Bun 26 Besök av Jonas Quarfordt, miljöstrateg Jonas Quarfordt, miljöstrateg, informerar om kommunens miljömål och föreslagna delmål som direkt och indirekt berör barn- och utbildning. Jonas informerar också om Säkra skolvägar. Jonas Qvarfordt svarade delvis på frågan från barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 12 februari 2009 25 om hur många åk 5 elever som deltar i trafikundervisning. Nämndens ledamöter tackar för informationen.
4 Bun 27 Dnr 2009/3 042 Budgetuppföljning februari 2009 Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden redovisar i februari ett positivt periodresultat jämfört med budget på 5,2 mkr. Flertalet av nämndens resultatenheter redovisar positiva resultat eller nollresultat. Det positiva resultatet beror dock till stor del av olika periodiseringsavvikelser. Förvaltningen föreslår också en mindre revidering i internbudgeten för 2009. Förändringen består i en omfördelning av del av landsbygdstillägget för Torö skola från Sorunda rektorsområde till Via och Torö rektorsområde. Tjänsteutlåtande 2009-29. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta. 1. Anta förvaltningens förslag till revidering av internbudget för 2009. 2. Godkänna redovisad uppföljningsrapport. 1. Anta förvaltningens förslag till revidering av internbudget för 2009. 2. Godkänna redovisad uppföljningsrapport.
5 Kommunstyrelsen KSL Bun 28 Dnr 2008/104 615 Rekommendation från KSL att teckna avsiktsförklaring gällande kommunsamarbete inom AB-län angående Sfx Sammanfattning För att ta tillvara kunskap och yrkeserfarenhet hos dem som kommer till Sverige har länets kommuner genom regionalt samarbete byggt upp specialiserade utbildningar inom sfi (svenska för invandrare) och svenska som andraspråk, kallade sfx, där x:et står för ett visst yrkesområde. Styrkan hos utbildningsformen ligger i den yrkesspecifika inriktningen, i att teori varvas med praktik och i att en sammanhållen utbildningskedja erbjuds. Syftet med avsiktsförklaringen är att kommunerna i länet förbinder sig till en regional modell för sfx samt att skicka individer till dessa utbildningar. Syftet med utbildningen är att den leder till både snabbare och bättre inträde på arbetsmarknaden för individen samtidigt som nivån på sfi-utbildningarna kvalitativt höjs. (KSLs formuleringar) Tjänsteutlåtande 2009-16. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta. 1. Att skriva under rubricerade avsiktsförklaring. 1. Att skriva under rubricerade avsiktsförklaring.
6 Bun 29 Dnr 2008/97 611 Utlokaliserat fritidshem och en utbyggnad av förskoleverksamheten i Segersäng. Sammanfattning Vid sammanträdet den 18 december, 175, yrkade barn- och utbildningsnämnden återremiss i ärendet om skol- och förskoleplanering i Ösmo församling. Barn- och utbildningsförvaltningen fick i uppdrag att göra en fördjupad utredning kring en flytt av modulerna, som utgör Rinkens förskola, från Ösmo till Segersäng. Tjänsteutlåtande 2009-21. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta. 1. Flytta modulerna som utgör Rinkens förskola från Ösmo till Segersäng senast augusti 2009. 2. Etablera en tillfällig förskoleavdelning samt ett utlokaliserat fritidshem i dessa moduler. 3. Utnyttja 895 000 kronor av ofördelat utrymme i barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget för genomförandet. 4. Godkänna förvaltningens förslag till finansiering.
7 Bun 29 forts Yrkande Anna Ljungdell (s) yrkar att summan av flytt och etablering ändras till 795 000 kronor på grund av ett räknefel i tjänsteutlåtandet. Samtliga ledamöter tillstyrker yrkandet. 1. Flytta modulerna som utgör Rinkens förskola från Ösmo till Segersäng senast augusti 2009. 2. Etablera en tillfällig förskoleavdelning samt ett utlokaliserat fritidshem i dessa moduler. 3. Utnyttja 795 000 kronor av ofördelat utrymme i barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget för genomförandet. 4. Godkänna förvaltningens förslag till finansiering.
8 Bun 30 Dnr 2009/22 001 Förändringar i organisationen av elevhälsoarbetet Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår förändringar i organisationen av elevhälsoarbetet. För att förstärka detta viktiga arbete lägger barn- och utbildningsförvaltningen ett förslag om en central stödenhet för elevhälsa. Den nya enheten ska tydliggöra ansvar för utförande och uppföljning i elevhälsoarbetet inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Enheten ska benämnas Elevhälsoenheten. Tjänsteutlåtande 2009-15. Bilaga 1 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta. 1. Anta barn- och utbildningsförvaltningens förslag om en förändrad elevhälsoorganisation. 1. Anta barn- och utbildningsförvaltningens förslag om en förändrad elevhälsoorganisation.
9 Bun 31 Dnr 2009/26 600 Policy för avknoppning av verksamhet Sammanfattning På uppdrag av Birgitta Dahlin,förvaltningschef, har en policy för avknoppning av Barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter tagits fram. Frågan har inte varit aktuell tidigare varför kompetens och riktlinjer inte etablerats inom förvaltningen. På senare tid har dock visst intresse visats för avknoppning ute i vår egen verksamhet varför det bedömts angeläget att snarast ta fram en policy för området. Tjänsteutlåtande 2009-24. Bilaga 1 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta. 1. Besluta att anta policyn för avknoppning av verksamhet. Yrkande Anna Ljungdell (s) yrkar att ärendet återremitteras till de fackliga organisationerna samt att det också skrivs fram för beslut i kommunfullmäktige. I samband med återremissen vill nämndens majoritet, (s och fp), föreslå att förslaget omarbetas med följande förtydligande; 1. Vi välkomnar att andra anordnare etablerar sig i kommunen, på samma villkor som de kommunala. 2. Vi ska vara öppna i vår kommunikation och med vår planering gentemot fristående aktörer och tydliga med att frisök råder i våra verksamheter. 3. Vi fokuserar på kvalitet oavsett vem som bedriver verksamhet åt kommunen.
10 31 forts. Därutöver vill s och fp förtydliga följande; 1. Nynäshamns kommun kommer inte själv ta initiativ till att verksamhet byter huvudman. 2. Då en kvalificerad majoritet (66%) av personalen önskar avknoppning av en verksamhet, kommer verksamheten att upphandlas i fri konkurrens. Samtliga ledamöter tillstyrker yrkandet. Det skriftliga yrkandet bifogas som bilaga till protokollet. 1. Återremittera ärendet mot bakgrund av ovanstående; att beakta majoritetens ställningstagande, och därefter remittera ärendet till de fackliga organisationerna. 2. Ärendet tas upp i omarbetad form på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 28 maj 2009. 3. Skriva fram ärendet för beslut i kommunfullmäktige. Ersättaryttrande Miriam-Iréne Malm lämnar ett särskilt yttrande till protokollet.
11 Kommunstyrelsen Bun 32 Dnr 2009/24 449 Ansökan om folkhälsomedel för sommarjobb en satsning för framtiden Sammanfattning Ansökan avser 1,5 mkr som delfinansiering för kommunens satsning att erbjuda sommarjobb till alla ungdomar från grundskolans år 9 och år 1-3 i gymnasiet. Barn och ungdomar är en prioriterad grupp när det gäller hälsa och för att kunna nå de långsiktiga målen är det viktigt att satsa på denna grupp. Det finns ingen enskild åtgärd som har sådan betydelse för den enskildes hälsa som arbete. Tjänsteutlåtande 2009-19. Bilaga 1 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta. 1. Föreslå kommunstyrelsen att bevilja barn och utbildningsnämnden 1,5 mkr ur folkhälsofonden för satsningen för sommarjobb till ungdomar 1. Föreslå kommunstyrelsen att bevilja barn och utbildningsnämnden 1,5 mkr ur folkhälsofonden för satsningen för sommarjobb till ungdomar.
12 Bun 33 Dnr 2007/9 449 Utvärdering av folkhälsosatsningen föräldrastödsprogrammet COPE 2006-2009 Sammanfattning Föräldrastödsgrupper enligt COPE har genomförts i Nynäshamns Kommun sedan 2006. Uppdraget kommer ursprungligen gemensamt från socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden som ett led i att förebygga externa placeringar av barn och ungdomar. 17 personer har utbildats till COPE-ledare. Sju grupper har genomförts varav en tonårs-cope. Sammanlagt har 99 föräldrar deltagit. Svarsfrekvensen på kursutvärderingarna har varit låg endast 52 %. Av de som svarat har övervägande del varit mycket positiva. Det övergripande målet att halvera kostnaderna för externa placeringar är uppnått. Tjänsteutlåtande 2009-26. Bilaga 1 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta. 1. Överlämna yttrandet som redovisning av folkhälsosatsningen föräldrastödsprogrammet COPE till kommunstyrelsen. 1. Vid nästa uppföljning av pågående folkhälsoprojekt önskar barn- och utbildningsnämnden få en utvärdering istället för redovisning. 2. Överlämna yttrandet som redovisning av folkhälsosatsningen föräldrastödsprogrammet COPE till kommunstyrelsen.
13 Bun 34 Dnr 2007/9 449 Utvärderingen av folkhälsosatsningen Utveckling av resursskolan Navet 2006-2008 Sammanfattning Satsningen på utveckling av resursskolan Navet har pågått under 2006-2008. Uppdraget kommer ursprungligen gemensamt från socialnämnden och barnoch utbildningsnämnden som ett led i att förebygga institutionsplaceringar av barn och ungdomar. Det övergripande målet att halvera kostnaderna för institutionsplaceringar är uppnått. Även projektets eget mål att fler elever skall få godkända betyg i främst svenska, engelska och matematik har uppnåtts. Tjänsteutlåtande 2009-27. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta. 1. Överlämna yttrandet som redovisning av folkhälsosatsningen Utveckling av resursskolan Navet till kommunstyrelsen. 1. Vid nästa uppföljning av pågående folkhälsoprojekt önskar barn- och utbildningsnämnden få en utvärdering istället för redovisning. 2. Överlämna yttrandet som redovisning av folkhälsosatsningen Utveckling av resursskolan Navet till kommunstyrelsen.
14 Bun 35 Dnr 2009/25 610 Svar på frågor ställda av Roland Dehlin vid kommunstyrelsens sammanträde den 19 februari 2009 Sammanfattning Vid kommunstyrelsens sammanträde den 19 februari 2009 47 begärde Roland Dehlin en redogörelse för finansiering av Ösmo simhall samt ett förtydligande om hur gymnasiet hanterar uppföljningsansvaret för de ungdomar som inte går i eller som hoppat av gymnasiet. Tjänsteutlåtande 2009-20. Bilaga 1 och Bilaga 2 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut. 1. Överlämna framlagt yttrande till kommunstyrelsen som svar på frågorna ställda av Roland Dehlin vid kommunstyrelsens sammanträde den 19 februari 2009. 1. Överlämna framlagt yttrande till kommunstyrelsen som svar på frågorna ställda av Roland Dehlin vid kommunstyrelsens sammanträde den 19 februari 2009.
15 Bun 36 Svar på barn- och utbildningsnämndens fråga om FMT Sammanfattning Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2008-12-18, 180, fick förvaltningen i uppdrag att undersöka hur många barn som kan ha nytta av en FMT-pedagog. Vid ett verksamhetsbesök som genomfördes av två nämndledarmöter vid kulturskolan framkom att kulturskolans FMT-pedagog ej nyttjades fullt ut. Birgitta Dahlin, förvaltningschef svarar muntligt på frågan. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden 1. Anse frågan härmed besvarad. 1. Anse frågan härmed besvarad.
16 Bun 37 Frågor från föregående nämnd Trafikundervisning Fråga från barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 12 februari 2009, 25 ställd av Harry Bouveng (m). Harry Bouveng (m) har fått information om att polismyndigheten erbjuder elever i årskurs 5 trafikundervisning. Utnyttjar Nynäshamns kommuns skolor denna möjlighet? Det råder olika uppfattningar om hur trafikundervisningen har emottagits i Nynäshamns kommuns skolor. En del har, när de ringt polismyndigheten om detta, fått till svar att polisen inte har tid med undervisning. Några skolor har haft undervisning i årskurs 5 men konstaterat att undervisningen bör komma i tidigare årskurser. Det har också bedrivits undervisning i mopedkörning för årskurs 8. Yrkande Harry Bouveng (m) önskar ett utförligare svar på om alla skolor i Nynäshamns kommun tagit emot trafikundervisning och i vilka årskurser. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsförvaltningen vid nästa sammanträde, den 16 april, lämnar ett mer utförligt svar på frågan.
17 Bun 38 Politikerrapport Friskusdagen Matti Söderlund (m) rapporterade om Friskusdagen som ägde rum i Folkets Hus den 4 februari i en.skriftlig information som skickades ut med kallelsen. Skolmaten Anna Ljungdell (s) informerade om att Anna och Birgitta Dahlin, förvaltningschef, åker på matturné till olika skolor och förskolor. Harry Bouveng (m) meddelar att han har för avsikt att göra detsamma. För de av nämndens ledamöter som vill äta ute i verksamheterna kan de av kostchef Maud Gezelius erhålla matkuponger. Miriam-Iréne Malm (v) har gjort praktik på Viaskolan och ätit lunch i matsalen i sex veckor. Hennes intryck är att det är viktigt att ändra elevernas attityd till skolmaten.
18 Bun 39 Klagomål Följande klagomål har inkommit under tiden 7 januari till 16 mars. 2009-01 1. Förälder har synpunkter om sekretess. Förvaltningschefen har informerat föräldern om vad sekretessen omfattar. 2009-01 Klagomål från förälder om otillräcklig information om frisök till förskoleklass. Förvaltningschefen informerade om var information om frisök finns och vidarebefordrar frågan till grundskolan för förbättrade rutiner nästkommande år. Lägga redovisningen av inkomna klagomål till handlingarna.
19 Bun 40 Anmälningsärenden 21 Protokolssutdrag 2009-02-04 KsAu, 4 Ansökan om kompetensmedel till pedagogik och underrvisning Backluraskolan/Viaskolan. 22 Protokollsutdrag 2009-02-18 Ks, 35 Ansökan om bidrag till att avsluta överviktsprojektet. 23 Skolinspektionen Ansökan från Min Omsorg HoÄ AB om utökning av rätt till bidrag och statlig tillsyn för den fristående gymnasiesärskolan Min Skola Norsborg i Botkyrka kommun. 24 Regeringens proposition 2008/09:112 Möjlighet till ytterligare skolgång för vissa elever i specialskolan. 25 Regeringens proposition 2008/09:115 Barnomsorgspeng och allmän förskola även för treåringar. 26 Statistiska centralbyrån Insamling av resultat från ämnesproven i årskurs 3 och 5. 27 Sveriges kommuner och landsting Studie - Födda 1981: 95-27-13 - Etablering i arbetslivet. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Lägga anmälningsärendena till handlingarna.
20 Bun 41 Delegationsärenden Följande delegationsärenden, 33 44/2009 redovisas 1. Lägga delegationsärenden33 44/2009 till handlingarna.
21 Bun 42 Övriga frågor Brandsäkerhet Harry Bouveng, (m), undrar över brandsäkerheten ute i verksamheterna. Anna Ljungdell, (s), redovisar svar på interpellationer ställda vid kommunstyrelsens sammanträde, på nämndsammanträdet den 16 april 2009. Utskick av kallelse till nämndsammanträde Harry Bouveng, (m), påpekar att kallelsen till dagens sammanträde kom för sent och att det har hänt tidigare. Förvaltningen ser över postrutinerna och utreder möjligheten att lägga ut kallelsen på kommunens hemsida så att nämndledamöterna kan läsa dem tidigare. Förvaltningen ska dock fortsätta att skicka kallelsen i pappersform. Kostenhetens tjänstefördelning i förhållande till förskolorna Maria Gard-Günster, (c), vill veta hur tjänstefördelningen, i procent, är på förskolorna i förhållande till antal inskrivna barn? Anna Ljungdell, (s),svarar att om bemanningen utgår endast utifrån antal barn finns det inte underlag för de små förskolorna. Sponsrade läromedel Leif Branting, (mp), undrar om skolorna i Nynäshamn använder sponsrade läromedel? Birgitta Dahlin, förvaltningschef, undersöker frågan och återkommer vid nästa sammanträde. E-postadresser Magnus Holstensson, (mp), frågar om nämndens ledamöter kan få egna e- postadresser i kommunens e-postsystem? Barn- och utbildningsförvaltningen tar reda på om det är möjligt och återkommer med svar till nästa sammanträde.