Översikt SoS2000 XP lanserades våren 2003 och var en ganska stor uppgradering av programmet SoS2000 som lanserades hösten 2000. En icke-betydande del av nya Plus! uppgradering består av omskrivningar av befintliga funktioner där vi har kommit på smartare eller snabbare lösningar, i detta dokument redovisas endast de synligaste och/eller viktigaste nyheterna i programmet. Vi är tacksamma till de företag och användare som har hjälpt oss med betatestningen av den nya Xp Plus! versionen, framförallt TeleCare och Service Åström som har båda bidragit med mycket tid och tålamod. Den största nyheten och det som har tagit mest mest tid att programmera är införandet av FIFO lagerhanteringen som vi tror kommer att ha en stor betydelse för en del av våra användare. Dessvärre finns inte något officiellt dokument eller organisation som fastställer hur FIFO skall fungera varför det har varit en lång och stundvis mödosam process att nå fram till ett bra resultat. En detaljerad beskrivning av de nya funktioner finns i det kompletterande dokumentet till SoS2000 handboken, dvs SoS2000Xp tillägget som har uppdaterats för att även innehålla alla de nya och ändrade programfunktioner i Plus! versionen. Den fullständiga dokumentationen kan laddas ned från www.soswin.com/sos2000xp/sos2000xp_plus.pdf Kostnad I slutet av detta dokument anges principerna för uträkning av kostnaden för uppdatering till XP Plus! Här följer då en beskrivning av programmets förändringar och nyheter, dock inte i någon särskild ordning... Hjo den 24 september 2005 Thom Britten-Austin DMS Sweden AB 2005 Sid 1 av 11
Etikettfunktion En ny och behändig etikettfunktion specialgjord för etikettmaskinen Avery Personal Label Printer. Kan söka och spara adresser från kunder, leverantörer, prospektregister eller i egen adressdatabas. Automatiskt koppling till Windows Urklipp Automatiskt uppdatering av nya rapporter vid versionsuppdatering I samband med uppdatering till en ny programversion uppdateras rapportlistan nu automatiskt med nya rapporter Funktionslösenord Känsliga formulär eller rapporter kan nu skyddas med egen lösenordsfunktion Kundens eget språk på kundutskrifterna För utländska kunder kan deras utskrifter bli på deras eget språk, idag stöds Svenska, Norksa, Finska, Danska, Engelska, Holländska, Tyska(delvis)..flera språk är planerade. Inbyggd kontroll av säkerhetskopia För att säkerställa att det finns en aktuell backup på databasen kontrollera programmet att sql server agent är igång. DMS Sweden AB 2005 Sid 2 av 11
Nya rapporter Omsättningsrapport Lagervärdesrapport Lagervärdesrapport per visst datum Statistikrapport för kund och garanti/ej garanti Paketavi Norska Posten Paketavi Danska Posten Paketavi Finska Posten Orderbekräftelse till Ms Word Varuförbrukningsrapport Nya konteringsrapporter Servicekvitto på kvittoskrivare Epson T88 Kassakvitto för kvittoskrivare Epson T88 Bytesredovisining Dokumentarkiv med skanner funktion Nu kan du spara alla kvitton, avtal, bilder mm som jpg filer och koppla dem till kund, leverantör, order, service och fakturor i SoS. Det går även att koppla befintliga dokumentfiler och visa dem från objektarkivet. Ansluts via USB 2.0 till din skanner eller USB kamera! DMS Sweden AB 2005 Sid 3 av 11
Kollinr på externservice formuläret Externservice verkstadnes kollinumret visas i externserviceformuläret om verkstaden är ansuten till ServiceConnection. Automatiskt uppdatering av filialkod vid byte av användare Använder man flera filialer från samma PC kopplar programmet automatiskt om till rätt filial vid användarbyte Nya funktioner i bokningsformuläret Skapa bokningar inte enbart för service utan även kundbesök och försäljningar Projekthantering Lägg upp projekt med budget och koppla såväl order som service. Du får en on-line kostnads och intäktsanalys av projektet samt utfall. Öppnar möjligheten att få en affärsområdes redovisning av kostnader och intäkter. Smådelskostnad som % av materialkostnaden Bekväm funktion för beräkning av fasta avgifter som baseras på den totala materialkostnaden. Anges i respektive avtal Sökning direkt i externa prislistor Nu kan samtliga dina leverantörers prislistor få plats i en och samma databas för blixtsnabb sökning innifrån SoS. Du kan välja att söka i din egen lagerlista eller i prislista databasen eller i bägge två. DMS Sweden AB 2005 Sid 4 av 11
Snabbsökning av priser med eller utan EAN koder I Direktorder formuläret kan du nu söka på en artikelkod, EAN kod eller benämning för att snabbt få redan på pris och lagerstatus. Funktionen kan användas fristående som en snabb prisförfrångnings funktion. Filter för vilka håndelse visas på SC Nu kan du enkelt bestämma vilka händelser som skall visas på Service Connection Möjlighet att använda SMTP funktion i egen SQL server DTS funktioner m.fl som har behov av att skicka information via e-mail kan nu använda den inbyggda smtp servern i din SQL server. Tooltips översätts till aktuell språk Något som har retat våra Nordiska grannar som inte alltid förstår svenska! Provfakturering Nu kan du se hur en eller flera fakturor kommer att se ut utan att behöva skapa dem på riktigt. Skriv fakturor som pdf filer Programmet stödjer nu win2pdf drivrutinen som möjliggör skapande av pdf filer som ett alternativ till snapshot filer. Egenanpassning av skärm och rapporttexter Med CTRL F10 kan du bestämma en egen variant av skärm och rapporttexter DMS Sweden AB 2005 Sid 5 av 11
Direktsökning av ID på leverantörsfaktura vid betalning Snabbsökning av enskild leverantörsfaktura Ny inventeringsfunktion med möjlighet till arbetsplats inventering För dem som vill använda nya FIFO lagerhanteringen kan inventering göras etappvis och/eller per arbetsplats. Flera kan därmed inventera samtidigt vilket underlätar hela inventeringsprocessen. Inläsning av handdator fil för inventering Om du använder en handdator för inventering kan filen den skapar läses in till inventeringsformuläret om filen görs om till en Excel fil med standardiserad innehåll. FIFO lagerhantering Hela lagerhanteringssystemet i SoS har byggts om för att bemöta kraven från våra större kunder om noggran lagerhantering och spårning av lagertransaktioner. Utgående lagersaldon sparas dagligen och tre månader bakåt, för varje artikel, dag och filial. Likaså kan man se samtliga in och utgående lagertransaktioner för enskilda artiklar. Lagervärden bygger på faktiska inköpspriser och ger därför alltid exakta siffror till redovisiningen. Sökning av katalognummer vid upplägg av ny serviceorder Sök rätt på en serviceenhet med hjälp av kundens katalognummer istället för modelkod eller artikelnummer Byte av språk med CTRL + S, E, F, D, N, H Växla mellan olika språk i programmet genom en enkel tangenttryckning. DMS Sweden AB 2005 Sid 6 av 11
Lägg till egna betalningsvillkor Nu är du inte längre begränsad till de vanliga villkoren utan kan skapa vilka kredittider du vill Efterhands justering av konteringen Justera konteringen i efterhand genom att klicka på ett konto och välja ett annat från en dropplista Sammanställd samlingsfaktura Nu kan du slippa fakturor med 100 tals sidor och istället välja en sammanställd faktura med endast slutbeloppen. Skicka kopia av utskrift till annan skrivare Varje rapport kan nu förses med en extra skrivare utöver dess standardskrivare. Märkesnamnet skrivs ut på kostnadsförslag En liten men efterlängtad förbättring DMS Sweden AB 2005 Sid 7 av 11
Skapa interna påminelser via i-mail, e-mail, sms och/eller inloggning Använd SoS för att påminna dig själv och dina medarbetare om viktiga händelser. Påminnelsen kan ske som i-mai, sms, e-mail och/eller vid inloggning i SoS Samkörning av order i fakuralistan mot warranty claims filerna Försäkra dig om att aldrig dubbelfakturera en warranty claim med denna funktion. Endast order vars claim inte är tidigare fakturerad kan faktureras. Flera autoswap möjligheter t.ex kan du få programmet att avsluta en order och skriva ut en följesedel automatiskt Supersök funktion i sökformulär För att underlätta sökningen har ett fält lagts till som du akn använda för sökning av flera olika uppgifter. Du markera helt enkelt vilka sökfält som skall ingå i din sökning och programmet sparar dessa inställningar. Nästa gång du skall söka är det bara att skriva in sökbegreppet i sökrutan, du slipper tänka på vilka fält du skall söka på och sökningen anpassas för varje enskild arbetsstation. DMS Sweden AB 2005 Sid 8 av 11
Figure 1 - Supersökning i Serviceorder Utlämning av kontanta serviceorder via Direktorder Med inställningen checkcustrefdo kan du ange ett serviceorder nummer i Direktorder och avsluta en serviceorder som en Direktorder. Arbete och materialspecifikationen görs om till orderrader i Direktordern. Direkorder försäljning i annan valuta Skriv in alla priser i kundens egen valuta, du slipper omräkningsarbetet för att få rätt pris på fakturan. DMS Sweden AB 2005 Sid 9 av 11
Ny offertmodul i Direktorder med kalkylering och förinställd TB / TG Skapa standard offerter och kalkyler med koppling till Excel Automatiskt underhåll av reservdelslista för modellkoder Programmet bygger nu automatiskt en reservdelslista för enskilda modelkoder i samband med återrapporteringen av utförd service. Betalningspåminnelser som PDF filer Skicka betalningspåminnelser som pdf filer och spara portokostnad Val av bakgrundsbild på huvudmenyn Du kan välja mellan en av de nya sk skins vi har gjort eller beställa en egen Bokningskalender synkroniserad med handdator Bokningar skapade i SoS kan ses och användas i en handdator med Pocket PC 2003 Handdatorprogram 1 för försäljning och fältservice Nya SoS2000 Pocket PC2003 program med egen SQL databas och direktkoppling till SoS databasen via Internet. SoS2000 PPc programmet kommer att finnas tillgängligt under hösten 2005 och finns såväl som en försäljningsmodul som en servicemodul med återrapportering av fältservice mm. Kostnad för uppdatering till XP Plus! Uppdateringen till XP Plus versionen kräver ingen förändrad Access runtime utan innhåller endast en ny SoS2000xp programvara. Således består uppdateringskostnaden av två delar varav den ena är en grundkostnad på 4,500 SEK samt en rörlig kostnad som baseras på antalet arbetsplatser enligt följande tabell; Antal arbetsplatser Tillägg per arbetsplats (kr / st) Max 4 350 5 10 300 11-25 275 26-50 250 51-99 225 100 + 200 1 Kostnaden för SoS2000 PPC ingår inte i uppdateringskostnaden för XP Plus! DMS Sweden AB 2005 Sid 10 av 11
Ovanstående priser förutsätter att man redan idag har SoS2000xp versionen av programmet. Kontakta DMS om Ni inte har uppdaterat till XP versionen och vill veta vad uppdateringen till XP samt Plus! versionen skulle kosta. Räkneexempel För en SoS2000xp installation med 10 arbetsplatser; Grundkostnad = 4,500 SEK 10 arbetsplatser á 300 = 3,000 SEK Summa = 7,500 kr SEK DMS Sweden AB 2005 Sid 11 av 11