SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 24 november 2008, kl 16.00-16.35 ande Ingvar Henriksson, s Karl Georg Karlkvist, s Håkan Frank, m Barbro Karlsson Skoglund, s Nadja Eriksson, c Erik Nordström, s Susanne Andersson, s Berit Josefsson, bop Göran Karlsson, s Vanja Karlsson, v Kerstin Sunnerby, m Övriga Maino Wohlfeil, s, ej tjänstgörande ersättare Joacim Hellqvist, s, ej tjänstgörande ersättare Lennart Paalo, v, ej tjänstgörande ersättare Thore Eylis, kd, ej tjänstgörande ersättare Helene Lis-Glader, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter 63-71 Sekreterare Ordförande Justerande Anki Ullberg Ingvar Henriksson Kerstin Sunnerby ANSLAG/BEVIS Protokollet från kultur- och fritidsnämnden den 24 november 2008, 63-71 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg Anki Ullberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) 63 KFN 2006/157 82 Redovisning av uppdrag om Marnässkogen - åtgärdsplan för rekreationsområde. Återrapport 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna återrapporten. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 10 november 2008, 69. I tjänsteskrivelse daterad 27 oktober 2008 skriver förvaltningen att under det att kultur- och fritidsförvaltningen arbetat med uppdraget har en idé växt fram om en ytterligare utveckling av åtgärdsplanen. Detta genom att sammanbinda Marnässkogen, Biskopsnäset och Högberget med fler markerade påstigningspunkter, som leder till spårsystemen. Boende i bostadsområden och elever i skolor som ligger i anslutning till spårsystemen får lättare att nyttja spåren för motion och undervisning. Kommunfullmäktige Tommy Mohlin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) 64 KFN 2008/154 13 Åtgärdsplan gällande Länsstyrelsens tillsyn över Notgårdshemmet 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner integrationsenhetens åtgärdsplan gällande Notgårdshemmet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 10 november 2008, 70. I tjänsteskrivelse daterad 31 oktober 2008 skriver integrationschefen att Länsstyrelsen i Dalarnas län inledde tillsyn över Notgårdshemmet den 4 april 2008. Länsstyrelsens tillsyn omfattade enbart tillsyn utifrån socialtjänstlagen. Enligt Länsstyrelsens uppfattning finns ett par utvecklingsområden. Dessa är; o o o o Arbetsrollen mellan samordnaren samt integrationsansvarige. Detta så att beslutordningen tydliggörs. Rutiner gällande hur övergrepp kan förebyggas och förhindras. Ledningen bör överväga hur introduktionsplanen kan göras mera känd för ungdomarna. Brandskyddsövning bör genomföras. Länsstyrelsen Dalarna Eva de Marothy, SoU Erland Eriksson, SoU Integrationschefen Samordnaren, Notgårdshemmet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) 65 KFN 2008/166 13 Riktlinjer för förlängt ekonomiskt bistånd till nyanlända flyktingar i Ludvika efter avslutad introduktion Kultur- och fritidsnämnden godkänner integrationsenhetens riktlinjer för förlängt ekonomiskt bistånd till nyanlända flyktingar i Ludvika efter avslutad introduktion. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 10 november 2008, 71. I tjänsteskrivelse daterad 10 november 2008 skriver integrationschefen att målsättningen med kommunens integrationsarbete är att göra det enklare för de nya kommunmedborgarna att hitta en väg in i det svenska samhället och ge dem en möjlighet till egen försörjning. Ett villkor för att introduktionsersättning ska beviljas är att individen förbinder sig att aktivt delta i ett, med individen avtalat och underskrivet introduktionsprogram där målet är att individen ska medverka till att bli självförsörjande inom två år. Introduktionstiden kan, efter individuell prövning, förlängas med sex månader i taget under ytterligare ett år Camilla Tallgren, SoU Integrationschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) 66 KFN 2008/146 80 Ändring av avgifter, Folkets Hus 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner de ändringar som är föreslagna för Folkets Hus. 2. Ändringarna ska gälla från och med 1 januari 2009. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 10 november 2008, 72. I tjänsteskrivelse daterad 13 oktober 2008 skriver förvaltningen att kulturoch fritidsnämnden beslutade den 29 september 2008 om avgifter för år 2009. Folkets Hus har ändringar av de beslutade avgifterna. Festsalen, kväll/natt, ändras från 3 750 kronor till 3 000 kronor. Stora Orren, per pass, ändras från 300 kronor till 500 kronor. Lilla Orren, per pass, ändras från 150 kronor till 300 kronor. Vaktmästarna, Folkets Hus
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) 67 KFN 2007/31 04 Bugetuppföljning, prognos 5 2008 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fortsätta tidigare, beslutade åtgärder till besparingsförslag, framarbetade av tidigare förvaltningschef. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 10 november 2008, 75. I tjänsteskrivelse daterad 3 november 2008 skriver tf förvaltningschefen att kultur- och fritidsnämnden har för avsikt att hålla den ram om 50 600 tkr som är lagd för 2008. Dock kommer rambudgeten att överskridas med beräknat 500 tkr. Sparåtgärder har utarbetats sedan maj och börjar få genomslag under årets slutskede (se prognos 3 och 4). Analys av de olika verksamheterna visar att det främst är sporthallen, andra inomhushallar samt idrottsanläggningar som går med förlust. Ekonomienheten Ekonomisekreteraren, Kof Tf förvaltningschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) 68 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 68-75, 10 november 2008. b) Tf förvaltningschefen Ur Charlie Normans stipendiefond utbetalas år 2008 10 tkr till Kalle Moraeus för Charlie Normanpriset och 20 tkr till Calle Brickman för arbetsstipendiet. Grangärdebygdens Kulturförening beviljas 26 500 kr till hyran av det vita huset på Vikasgården i Sunnansjö, ur potten för föreningsbidrag, enligt bidragsutskottets fördelningslista 2008. Eldkonstnär vid IRL Ludvika den 1 november 2008, ersättning 1 300 kr till Erik Fäldt, eldkonstnär. c) Ekonomisekreteraren IFK Grängesberg beviljas tillstånd enligt 17 lotterilagen under tiden från och med 20 oktober 2008 till och med 19 oktober 2011. d) Integrationschefen om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar från och med 28 oktober till och med 24 november 2008. e) Integrationshandläggaren om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar från och med 28 oktober till och med 24 november 2008.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) f) Kultursekreteraren Stiftelsen Tuvatorp beviljas bidrag på 3 500 kr till de två kulturprogrammen med Poesi vid Tuvatorp 28 juli och 1 augusti 2008 - ur potten för samarrangemang med studieförbund - i samarbete med studieförbundet Sensus. Gravendals Byalag beviljas bidrag på 5 tkr - för uppsättning av Ett litet sångspel 2008 i Gravendal - ett samarrangemang med kulturförening under sommaren 2008. Grangärdebygdens Intresseförening beviljas bidrag på 4 400 kr - för barnkulturprogrammet Trolltyg i Grangärde på Barnens Grangärdedag den 4 juli 2008 - ett samarrangemang med kulturförening under sommaren 2008. Säfsnäs Hembygdsförening beviljas bidrag på 5 tkr - för barnkulturarrangemanget med Bodils minicirkus under Säfsenveckan - ett samarrangemang med kulturförening under sommaren 2008. Ludvikabygdens Slöjdarförening beviljas bidrag på 5 tkr, för samarrangemang med kulturförening under sommaren 2008. Björnhyttans Byalag beviljas bidrag på 6 tkr, för samarrangemang med kulturförening under Familjedagen i Björnhyttan den 1 augusti 2008. Trädgårdsföreningen Disponentparken beviljas bidrag på 2 500 kr - ur samarrangemangspotten med studieförbund - för barnkulturarrangemang med studieförbundet NBV och kultur- och fritidsförvaltningen under sommaren 2008. Trädgårdsföreningen Disponentparken beviljas bidrag på 15 tkr, för samarrangemang med kulturförening under sommaren 2008. Dalarnas Folkrörelsearkiv beviljas 5 tkr baserat på Ludvika kommuns invånarantal. Björnbergs Arbetares Byggnadsförening beviljas bidrag på 5 900 kr till genomförande av Friteaterns föreställning Änglar på drift, 21 oktober 2008 i Folkets Hus, Hörks Hage - ur potten för samarrangemang med studieförbund - i samarbete med Bildningsförbundet Dalarna. Dalarnas Folkrörelsearkivs ansökan om bidrag för verksamhetsåret 2008 avslås.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) 69 Rappport Nadja Eriksson, c, rapporterar från mötet med Handikapprådet, som vill bjuda in handikappkonsulent Yvonne Wallin.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) 70 KFN 2008/170 81 Ungdomens Hus Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Ungdomens Hus flyttar till Frälsningsarméns före detta lokaler på Köpmansgatan 4. Ordföranden redogör för ärendet att Ungdomens Hus, Haffas, flyttar från nuvarande lokaler på Storgatan för att flytta in i Frälsningsarméns före detta lokaler på Köpmansgatan 4. Hyresvärd är LudvikaHem. Vik ungdomskonsulent LudvikaHem Tf förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) 71 KFN 2008/169 02 Tf förvaltningschef Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Helene Lis-Gladers förordnande som tf förvaltningschef förlängs från och med 1 januari till och med 31 december 2009. Ärendet har MBL-förhandlats med DIK, SKTF och Kommunal den 24 november 2008. Personalenheten