Nils Gunnar Westerberg (M)

Relevanta dokument
Gunilla Frithiof (S)

Glunten, Kommunhuset Strängnäs kl. 18:05-19:00

Gyllenhjelm, Kommunhuset Strängnäs kl. 09:05-21:25

Björn Siljeström (MP)

Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Nils Gunnar Westerberg (M)

Glunten, Kommunhuset Strängnäs kl. 18:00-18:30. Maj-Britt Magnusson (S)

Britt Lennholm (S) ( 2), Birger Johansson (S) ( 2), Brith Severin (S) ( 2), Ami Rooth (MP) Paragrafer 1-4

Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator. Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, :00

Datum: kl 15:00-16:30 Paragrafer: 18-26

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Valnämnden

Gudrun Mo (C), ordförande Karl-Georg Ekwall (M) May-Britt Landin (FP) Rose-Marie Sjöman (S) Peter Barvestad (ÖP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ingrid Andersson (S) Sara Widströmer, kommunsekreterare, Olle Forsmark, nämndsekreterare. Kl. 13:00, fredagen den 26 april 2019, Kommunhuset

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Valnämnden (9)

Valnämnden

Protokoll 1 (23) Se nästa sida. Annika Nilsson, kommunsekreterare Bengt Hagberg, kommunjurist. Annika Nilsson. Hans Inge Persson (C) Sten Hamberg (-)

Valnämnden

upe,n113, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Storskogen, Stationsgatan 12, plan 4, k1.18:30

Carl-Johan Svensson (S) Björn Flinth (S) kl

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Ingrid Andersson (S), tjänstgör för Sixten Nylin (S) Fredagen den 1 december 2017, kommunhuset, Bålsta

Ida Frödén, kanslichef/valsamordnare Maria Lagerman (S) ersättare som inte tjänstgör. Carina Östrand (S) Kanslienheten, 26 februari, kl. 17.

Mikael Rydberg (S), ordförande Alf Gustafsson (S) Åke Johansson (C), 1:e vice ordförande Ewa Nilsson (KD), 2:e vice ordförande Ulf Månsson (M)

Marie-Louise Eddegård (s) Berthold Andersson (m) Ingrid Jensen (c) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Se deltagarlista. Se deltagarlista. Se deltagarlista. Se deltagarlista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sirvan Mostafey (S), Ordförande Anna Thuresson (C), 1:e vice ordförande Anders Byström (L) Carl Sääv (SD) David Sandborg (M)

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdag 1 oktober 2015 Klockan

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13)

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

Datum: kl 13:00-14:20 Paragrafer: 15-29

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Valnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. 17 Lägesrapport från valkansliet 18 Kvittering av förtidsröster 19 Förordning av röstmottagare - förtidsröstning

Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Gunnar Håkansson (MP), ordförande Klara Twete (S), vice ordf Nils Gårder (L) Elisabeth Iregren (V) Gert Andersson (C) Sven Gunnar Gunnarsson (KD)

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

Sammanträdesprotokoll 1(13)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-17:10. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Tommy Setzman (S) Helena Edenborg, kanslichef

PROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum:

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden (6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Ulf Hedin (M), ordförande. Bert Sundström

Protokoll för Valnämnden

Se deltagarlista. Se deltagarlista. Se deltagarlista. Se deltagarlista

Genomförande av folkomröstning 2018 om skolstruktur i Strängnäs kommun

Bengt Johansson (S) ... Olle Nykvist. ... Karl-Erik Lindholm (KD) ... Bengt Johansson (S)

Eva Assarsson, kanslichef, stöd & process Emma Kaumheimer, sekr. stöd & process

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Lars Haraldsson (KD) Organ: Valnämnden 21-29

Valnämnden. Plats och tid Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Sara Widströmer, kommunsekreterare

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Se deltagarlista. Se deltagarlista. Se deltagarlista. Se deltagarlista. Kommunhuset, Strängnäs

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Protokoll Valnämnden

Ingrid Andersson (S), tjänstgör för Sixten Nylin (S) Christer Persson (S) Torsdagen den 14 juni 2018, Kommunhuset, Bålsta

Protokoll Valnämnden

Plats och tid: Kommunsalen, kommunhuset, kl

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30 11:20

Sammanträdesdatum Hans Gardelin, (M) ordförande Eva Johansson (S) Marianne Karlberg (S) ersätter Björn Larsson (S)

Valnämnden Protokoll 1 (8) VN 2018/0020. Linda Andersson (S) Kerstin Bondesson (M) Jonas Ringqvist (V) Gun Rydin Wennborg (L)

Hans-Erik Bylund (S) Kaj Odelstål (V) Göran Håkansson (L) Gunilla Dahlberg Malmén (SD) Monika Andersson (C) Sandra Wisell, valsamordnare

Sammanträdesdatum Valnämnden

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

Margareta Ahlm (S), ersätter Bernt Larsson (C) Göran Gustavsson (M), ersätter Nils Detlofsson (L) Kommunhuset, 15 mars, kl

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Plats och tid Messingen, Love Almqvist torg 1 Måndagen den 25 augusti 2014, klockan 18:00-18:30

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Ej tjänstgörande Lars Haraldsson (KD) 45-51, 53-54

Kommunsekreterarens kontor

Inger Hult BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Valnämnden (7)

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

uppleifi SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Caisa Lycken (MP), Ordförande Jan Öman (M), Vice ordförande Anders A Aronsson (L) Johan Pelling (S) Anders Eriksson (S)

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Gunnar Håkansson (MP), ordförande Urban Swahn (M), 2:e v ordf Gert Andersson (C) Sven Gunnar Gunnarsson (KD) Gunnar Jönsson, Nämndsekreterare/Jurist

Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

Alf Gustafsson (S), ersättare Inger Gustafsson (L), insynsplats Lars-Åke Svensson, stk, sekreterare Ulla Freijd, stk. Tommy Bernevång-Forsberg

Protokoll Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (15) VN 2018/0010. Plats och tid Knutsalen, Rådhuset, klockan

Plats och tid. Beslutande. PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Icke tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare.

Valnämnden Sidan 1(15) Plats och tid: Kommunhuset, sessionssalen, klockan Närvarande: Inger Andersson Ordförande

Sammanträdesprotokoll

Mikael Forssander, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander

Ida Frödén, valsamordnare Agneta Lokrantz, assistent Airie Tervaniemi, samordnare finskt förvaltningsområde 7. Ordförande. Gunilla Remnert.

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Lagmannen, kommunhuset Strängnäs kl. 13:15-14:30. Se deltagarlista på sida två. Lennart Andersson (S) Mari-Anne Törnblom (M) Lennart Andersson (S)

Transkript:

1/13 Plats och tid Magistern, Kommunhuset Strängnäs kl. 18:00-19:25 Paragrafer 6-13 Beslutande Se deltagarlista på sida 3 Närvarande ersättare Se deltagarlista på sida 3 Övriga deltagande Se deltagarlista på sida 3 Utses att justera Nils Gunnar Westerberg (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset Strängnäs 2018-03-09 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Tobias Rundström... Eva Strömberg (S)... Nils Gunnar Westerberg (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande 2018-03-09 Datum för anslags nedtagande 2018-04-02 Förvaringsplats för protokollet Stabsavdelningen Underskrift... Tobias Rundström

2/13 Innehållsförteckning Ärende 6 Fastställande av dagordning 7 Information: Arvode till valförrättare 8 Vägledningsdiskussion gällande antalet valförrättare och lokaler per distrikt 9 Bemyndigande att utkvittera valförsändelse VN/2018:5 10 Direktupphandling och avtal med PostNord VN/2018:6 Sverige AB 11 Revidering av valnämndens delegationsordning VN/2018:3 12 Rapporter till valnämnden VN/2018:4 13 Övrigt

3/13 Deltagarlista vid valnämndens sammanträde Ledamöter Nils Gunnar Westerberg (M) vice ordförande Leif Månsson (M) Eva Strömberg (S) ordförande Maj-Britt Magnusson (S) Lennart Schweitz (L) 2:e vice ordförande David Aronsson (V) Tjänstgörande ersättare Göran Svärd (S) ersätter Gunilla Frithiof (S) 6-12 Magnus Edvinsson (STRP) ersätter Gunilla Fritihof (S) 13 Anton Nordström (C) ersätter Björn Siljeström (MP) Lenny Söderlund (SD) ersätter Finn Stavnsbo (SD) Ersättare Magnus Edvinsson (STRP) 6-12 Övriga 1. Tobias Rundström, kommunsekreterare 2. Ulf Broström, chefsjurist 3. Karl-Arne Ahlqvist, valsamordnare

4/13 VN 6 Fastställande av föredragningslista Beslut beslutar att 1. fastställa föredragningslistan.

5/13 VN 7 Information: Arvode till valförrättare Ulf Broström och Karl-Arne Ahlqvist informerar och deltar i diskussion om arvoden till valförrättare och om det ska vara tim-arvoden eller fasta arvoden till valförrättare i Strängnäs kommun. Ulf Broström uppdras att arbeta vidare med frågan och återkomma till valnämnden.

6/13 VN 8 Vägledningsdiskussion gällande antalet valförrättare och lokaler per distrikt Ulf Broström och Karl-Arne Ahlqvist deltar i vägledningsdiskussion om antalet valförrättare, vallokaler per distrikt och om det ska finnas en reservlokal i centralorten.

VN 9 Dnr VN/2018:5-110 7/13 Bemyndigande att utkvittera valförsändelse Beslut beslutar att 1. bemyndiga Karl-Arne Ahlqvist, Ulf Broström, Maria Ekblad och Elisabeth Ahlqvist att på nämndens vägnar utkvittera valförsändelser från posten vid 2018 års allmänna val. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut. Beskrivning av ärendet får från valmyndigheten, länsstyrelsen samt andra kommuner försändelser innehållande valmaterial, förtidsröster m.m. Försändelserna är värdeförsändelser för vilka är föreskrivet särskild säkerhet vid mottagning. behöver bemyndiga personal inom förvaltningen för att för valnämnden utkvittera värdeförsändelser som inkommer med anledning av valet. Det rör främst röstlängder samt förtidsröster från utlandet samt sådana förtidsröster som skickats från andra kommuner. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen särskild uppföljning är nödvändig. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, bemyndigande att utkvittera valförsändelse, 2018-02-26 Beslutet skickas till Karl-Arne Ahlqvist Ulf Broström Maria Ekblad Elisabeth Ahlqvist

VN 10 8/13 Dnr VN/2018:6-055 Direktupphandling och avtal med PostNord Sverige AB Beslut beslutar att 1. genom direktupphandling anlita PostNord Sverige AB för tjänster i samband med allmänna valet 2018 och valet till Europaparlamentet 2019 2. bemyndiga chefsjurist Ulf Broström att godkänna och underteckna avtal med PostNord Sverige AB. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Vid föregående val har valnämnden anlitat Posten för vissa tjänster i samband med valen. Tjänsterna avser att täcka valnämndens behov av hjälp med sortering av förtidsröster och utkörning av dessa till vallokalerna på valdagen. Senast gjordes detta i samband med allmänna valet 2014. Kostnaderna för de tjänster som valnämnden har behov av bedöms understiga gränsen för där direktupphandling är tillåten. Förvaltningen föreslår därför valnämnden att göra en direktupphandling av aktuella tjänster hos PostNord Sverige AB. Förvaltningen kommer att diskutera behovet med PostNord Sverige AB och tillsammans med dem ta fram ett avtalsförslag. Förvaltningen föreslår därför valnämnden att bemyndiga Ulf Broström att godkänna och underteckna avtal med PostNord Sverige AB. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Kostnaderna för avtalade tjänster beräknas uppgå till högst 100 000 kronor och ryms inom valnämndens budget. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Tjänsternas utförande följs upp under avtalstiden och ekonomisk uppföljning görs efter avtalstiden. Beslutsunderlag -

9/13 Beslutet skickas till Chefsjurist Ulf Broström

VN 11 10/13 Dnr VN/2018:3-002 Revidering av valnämndens delegationsordning Beslut beslutar att 1. fastställa reviderad delegationsordning daterad 2018-02-26 2. beslut som fattas med stöd av delegation enligt valnämndens delegationsordning i ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild och som överklagas med förvaltningsbesvär, inte ska anmälas till nämnden. Yrkanden David Aronsson (V) yrkar på återremiss med motiveringen att skrivelsen under 3.2 i förslaget bör ändras till att lyda beslut om att vid oförutsett behov ändra beslut om lokaler att användas vid förtidsröstning och på valdagen i valdistrikten vid allmänna val, val till Europaparlamentet och folkomröstningar i de fall nämndens beslut inte kan inväntas samt att punkterna 1.2 och 1.3 stryks ur delegationsordningen då behov av denna delegation saknas. Göran Svärd (S) yrkar bifall till liggande förslag. Beslutsgång Ordförande frågar valnämnden om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras och finner att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Ordförande finner sedan att det bara finns ett förslag till beslut och att det blir valnämnden beslut. Beskrivning av ärendet s delegationsordning reviderades senast genom beslut i valnämnden den 27 februari 2014, 41. Delegationsordningen är ett dokument som är nära kopplat till den dagliga verksamheten och behöver revideras kontinuerligt utifrån främst verksamhetsförändringar och förändringar i lagstiftning. På grund av att en ny kommunallag trätt i kraft den 1 januari 2018 är valnämndens delegationsordning i behov av revidering. Justeringar har gjorts vad gäller laghänvisningar till kommunallagen. Enligt 6 kap. 37 och 7 kap. 5 kommunallagen (nedan KL) får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp utav ärenden. Informationen om anmälan av delegationsbeslut har uppdaterats med anledning av att det enligt nya kommunallagen är nämnden som ska besluta i vilken utsträckning beslut som fattats med stöd av delegation eller vidaredelegation ska

11/13 anmälas till nämnden eller ej. Med anledning av detta har även avsnittet om anmälningsrutin uppdaterats. Vissa redaktionella ändringar och justeringar har även gjorts för att skapa enhetlighet med övriga nämnders delegationsordningar. Med anledning av ovanstående har det inrättats en ny kolumn i delegationsordningen där det framgår om det aktuella beslutet inte behöver anmälas till nämnden. Övriga beslut ska även fortsättningsvis anmälas till nämnden. I övrigt har utöver rent redaktionella ändringar dessutom två nya punkter lagts till delegationsordningen nämligen p 3.3 rörande beslut om förordnande av personer att arbeta i mottagningsgrupp och vid onsdagsräkning samt p 3.4 beslut om förordnande av personer att vara ambulerande röstmottagare vid förtidsröstning. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning s delegationsordning är ett levande dokument som hela tiden bevakas av förvaltningen och revideringar av dokumentet görs vid behov. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, revidering av valnämndens delegationsordning, 2018-02-26 s delegationsordning, 2018-02-26 Beslutet skickas till -

VN 12 12/13 Dnr VN/2018:4-109 Rapporter VN Beslut beslutar att 1. lägga föreliggande rapport till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Rapporter valnämnden, 2018-02-27 Utskickade rapporter Beslutet skickas till -

13/13 VN 13 Övrigt Ulf Broström föredrar för gången i ärendet Folkinitiativ till folkomröstning gällande ny skolstruktur och efterfrågar förslag på svarsalternativ som ska stå på röstsedeln från valnämnden. s sammanträde i april flyttas från 2018-04-17 till 2018-04-24.