SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(32) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-17.00 Beslutande M Margareta Lövgren C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl 78-83 samt 85-99 FP Rolf Halberg tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) 84 S Lisa Dahlberg S Peter Landgren Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare FP Rolf Hallberg 78-83, 85-94, 96-99 MP Lo Göthberg Larsson S Christopher Thorsson V Eivor Hellman Max Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Lena Lindblad, upphandlingssamordnare 79 Åsa Evaldsson, ingenjör VA 79-81 Magnus Bergström, exploateringsingenjör 79-81 Helena Blomqvist, kommunjurist 82-85 Sandra Johansson, kommunjurist 82-85 Maria Sivedal, administrativ chef 82-89 Thomas Hellberg, IT-chef 90-91 Christer Nilsson, personalchef 92 Kerstin Guth, planeringsledare 97 Utses att justera Justeringens plats och tid Lisa Dahlberg Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrifter Sekreterare 78-99 Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(32) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(32) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 78 Upphandling av analystjänster - godkännande av förfrågningsunderlag 79 Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Hajom 80 Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Älekulla 81 Reglementsförändringar med anledning av bildandet av trygghetsoch säkerhetsrådet 82 Revidering av reglemente för teknik- och servicenämnden 83 Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut om ekonomiskt bidrag till Marks Idé och Näringslivsråd Ansökan till Länsstyrelsen i Västra Götalands län om allmän kameraövervakning vid Ängskolan 84 85 Yttrande årlig avstämning regionalt trafikförsörjningsprogram 86 Yttrande Ansökan om spänningshöjning av nätkoncession, Härryda Energi AB Synpunkter på Fördjupad översiktsplan, södra och norra kusten, Falkenbergs kommun programsamråd Budget och verksamhetsplan år 2015 Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund (detaljerad budget för 2015) Fullmakt Till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet kring ramavtal Användarnära IT-produkter Förlängning av leveransavtal rörande e-förvaltningsstödjande Tjänster 87 88 89 90 91 Måltidskostnad för personalmåltider samt pedagogisk måltid 92 Slutredovisning av investeringsprojekt - ombyggnation av Kunskapens hus kök Slutredovisning av investeringsprojekt - nybyggnad av omklädningsrum och läktare Vävarevallen Slutredovisning av investeringsprojekt - ombyggnation av Kunskapens hus, lokaler för bygg- och anläggningsprogrammet 93 94 95 Slutredovisning av investeringsprojekt - Kinna centrum etapp A-C 96
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(32) Riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU 97 Översyn av kommunens policydokument 98 Fråga om återrapportering av Skenecentrum 99
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(32) 78/2015 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Fråga om återrapportering av Skene centrum tillförs ärendelistan. Lisa Dahlberg (S) anmäler fråga om återrapportering av Skene centrum. Extraärenden får tillföras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(32) 79/2015 Dnr 2015-170 055 Upphandling av analystjänster - godkännande av förfrågningsunderlag Arbetsutskottets beslut Förfrågningsunderlaget avseende analystjänster godkänns. Upphandling av analystjänster (kontroll enligt livsmedelslagen, offentlig kontroll, föreskriven regelbunden kontroll av dricksvatten samt egenkontroll av avloppsvatten och slam, recipientvatten, grund- och ytvatten vid deponier) för Teknik- och serviceförvaltningen samt Bygg- och miljökontoret behöver genomföras då gällande ramavtal löpt ut. Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 12 mars 2015. Förfrågningsunderlaget avseende analystjänster godkänns. Upphandlingssamordnare Lena Lindblad redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget avseende analystjänster godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(32) 80/2015 Dnr 2015-76 422 Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Hajom Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Med stöd av 7 kap, 21 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Hajom 5:2 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09. Med stöd av 7 kap 22 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vattenskyddsområdet. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Med anledning av tidigare beslut om att inrätta nya vattenskyddsområden enligt Naturvårdsverkets allmänna råd har teknik- och serviceförvaltningen arbetat fram förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter för Hajoms vattentäkt. Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 11 mars 2015. 1. Med stöd av 7 kap, 21 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Hajom 5:2 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09. 2. Med stöd av 7 kap 22 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vattenskyddsområdet. Exploateringsingenjör Magnus Bergström och VA ingenjör Åsa Evaldsson redogör för ärendet. Ordföranden föreslår följande: Med stöd av 7 kap, 21 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Hajom 5:2 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09. Med stöd av 7 kap 22 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vattenskyddsområdet. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(32) 81/2015 Dnr 2015-77 422 Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Älekulla Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Med stöd av 7 kap, 21 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Älekulla 2:25 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09. Med stöd av 7 kap 22 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vattenskyddsområdet. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Med anledning av tidigare beslut om att inrätta nya vattenskyddsområden enligt Naturvårdsverkets allmänna råd har teknik- och serviceförvaltningen arbetat fram förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter för Älekulla vattentäkt. Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 11 mars 2015. 1. Med stöd av 7 kap, 21 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Älekulla 2:25 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09. 2. Med stöd av 7 kap 22 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vattenskyddsområdet. Exploateringsingenjör Magnus Bergström och VA ingenjör Åsa Evaldsson redogör för ärendet. Ordföranden föreslår följande: Med stöd av 7 kap, 21 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Älekulla 2:25 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09. Med stöd av 7 kap 22 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprättade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vattenskyddsområdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(32) Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(32) 82/2015 Dnr 2015-123 003 Reglementsförändringar med anledning av bildandet av trygghetsoch säkerhetsrådet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslag till reglemente för trygghets- och säkerhetsrådet antas. Reglementet för kommunstyrelsen ändras i 7 punkt 7 på så sätt att det anges att kommunstyrelsen har ansvaret för finansering och ledning av Trygghets- och säkerhetsrådet i Mark och inte längre för Brottsförebyggande rådet i Mark. Reglementet för teknik- och servicenämnden ändras på så sätt att 2 punkt 6 utgår. Teknik- och servicenämnden ansvarar inte längre för finansiering och ledning av kommunens trafiksäkerhetsråd. Trafiksäkerhetsrådets arbetsuppgifter, antagna av kommunfullmäktige den 18 december 1979, 244, upphör att gälla. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Brottsförebyggande rådet och Trafiksäkerhetsrådet har från och med den 1 januari 2015 samordnats till ett gemensamt råd benämnt Trygghets- och säkerhetsrådet. Med anledning härav behöver vissa styrdokument ses över och ett reglemente för det nya rådet tas fram. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 19 mars 2015. Förslag till reglemente för trygghets- och säkerhetsrådet antas. Reglementet för kommunstyrelsen ändras i 7 punkt 7 på så sätt att det anges att kommunstyrelsen har ansvaret för finansering och ledning av Trygghets- och säkerhetsrådet i Mark och inte längre för Brottsförebyggande rådet i Mark. Reglementet för teknik- och servicenämnden ändras på så sätt att 2 punkt 6 utgår. Teknik- och servicenämnden ansvarar inte längre för finansiering och ledning av kommunens trafiksäkerhetsråd. Trafiksäkerhetsrådets arbetsuppgifter, antagna av kommunfullmäktige den 18 december 1979, 244, upphör att gälla. Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(32) Ordföranden föreslår följande: Förslag till reglemente för trygghets- och säkerhetsrådet antas. Reglementet för kommunstyrelsen ändras i 7 punkt 7 på så sätt att det anges att kommunstyrelsen har ansvaret för finansering och ledning av Trygghets- och säkerhetsrådet i Mark och inte längre för Brottsförebyggande rådet i Mark. Reglementet för teknik- och servicenämnden ändras på så sätt att 2 punkt 6 utgår. Teknik- och servicenämnden ansvarar inte längre för finansiering och ledning av kommunens trafiksäkerhetsråd. Trafiksäkerhetsrådets arbetsuppgifter, antagna av kommunfullmäktige den 18 december 1979, 244, upphör att gälla. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(32) 83/2015 Dnr 2015-9 003 Revidering av reglemente för teknik- och servicenämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Reglementet för teknik- och servicenämnden revideras enligt följande: 1 kompletteras så att teknik- och servicenämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har även enligt följande lagar: Trafikförordningen (1998:1276) Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning m.m. Lagen (1984:318) om kontrollavgift vid olovlig parkering Lagen (1976:206) om felparkeringsavgift Lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall Förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall 1 punkt 7 utgår. Teknik- och servicenämnden har inte ansvar för de uppgifter som kommunen har enligt plan- och bygglagen avseende trafiksäkerhet. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Teknik- och servicenämnden har lyft kommunens behov av parkeringsövervakning och att nämndens uppdrag bör kompletteras med att ansvara för det. Det finns även behov av vissa andra ändringar i teknik- och servicenämndens reglemente gällande trafikfrågor. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 17 mars 2015. Reglementet för teknik- och servicenämnden revideras enligt följande: 1 kompletteras så att teknik- och servicenämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har även enligt följande lagar: Trafikförordningen (1998:1276) Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning m.m. Lagen (1984:318) om kontrollavgift vid olovlig parkering Lagen (1976:206) om felparkeringsavgift Lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall Förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall 1 punkt 7 utgår. Teknik- och servicenämnden har inte ansvar för de uppgifter som kommunen har enligt plan- och bygglagen avseende trafiksäkerhet. Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(32) Ordföranden föreslår följande: Reglementet för teknik- och servicenämnden revideras enligt följande: 1 kompletteras så att teknik- och servicenämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har även enligt följande lagar: Trafikförordningen (1998:1276) Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning m.m. Lagen (1984:318) om kontrollavgift vid olovlig parkering Lagen (1976:206) om felparkeringsavgift Lagen (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall Förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall 1 punkt 7 utgår. Teknik- och servicenämnden har inte ansvar för de uppgifter som kommunen har enligt plan- och bygglagen avseende trafiksäkerhet. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(32) 84/2015 Dnr 2015-183 108 Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut om ekonomiskt bidrag till Marks Idé och Näringslivsråd Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltningsrätten i Jönköping. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Kommunstyrelsen i Marks kommun har i beslut den 4 mars 2015, 20, ställt sig positiv till att stödja de aktiviteter och mål som föreningen Marks Idé och Näringslivsråd föreslår i sin verksamhetsplan samt gett ekonomiskt bidrag om 1,5 miljoner kronor för verksamhetsåret 2015. Henry Sandahl har överklagat beslutet. Förvaltningsrätten har nu anmodat kommunen att svara i målet. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 mars 2015. Yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltningsrätten i Jönköping. Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att yttrandet, som upprättats, översänds som kommunens svar till Förvaltningsrätten i Jönköping. Förslaget antas. Jäv Henry Sandahl (MBP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. För Henry Sandahl (MBP) tjänstgör Rolf Hallberg (FP).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(32) 85/2015 Dnr 2015-126 534 Ansökan till Länsstyrelsen i Västra Götalands län om allmän kameraövervakning vid Ängskolan Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunen ansöker hos länsstyrelsen i Västra Götalands län om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan. Kommunchefen ges i uppdrag att ansöka om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ängskolan i Skene har under det senaste året varit utsatt för omfattande brottslighet, främst skadegörelse. Kommunen har vidtagit brottsförebyggande åtgärder, vilka inte varit tillräckliga då skadegörelsen har fortsatt. Fråga nu om kommunen ska ansöka om tillstånd till kameraövervakning hos länsstyrelsen i Västra Götalands län. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 5 mars 2015. Kommunen ansöker hos länsstyrelsen i Västra Götalands län om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan. Kommunchefen ges i uppdrag att ansöka om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan. Kommunjurist Sandra Johansson redogör för ärendet. Ordföranden föreslår följande: Kommunen ansöker hos länsstyrelsen i Västra Götalands län om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan. Kommunchefen ges i uppdrag att ansöka om tillstånd till kameraövervakning vid Ängskolan. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(32) 86/2015 Dnr 2015-125 530 Yttrande årlig avstämning regionalt trafikförsörjningsprogram Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Marks kommun har tagit del av uppföljningen av trafikförsörjningsprogrammet. Marks kommun vill uppmärksamma det arbete som utförts i Sjuhärad i samband med uppdateringen av Målbild för kollektivtrafik i Sjuhärad. Det krävs samarbete mellan olika aktörer för att uppnå uppsatta mål i kollektivtrafikprogrammet vilket redan pågår i Sjuhärad. Det är viktigt att utveckling av kollektivtrafiken sker både i stråk, tätort och på landsbygden. När det gäller förändringar av samverkansformer som presenteras är Marks kommun positiv till ny organisation. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Västra Götalandsregionen har översänt Regionalt trafikförsörjningsprogram för Västra Götaland 2025, årlig avstämning på remiss till kommunerna. Svar ska lämnas senast 26 maj 2015. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 16 mars 2015. Marks kommun har tagit del av uppföljningen av trafikförsörjningsprogrammet. Marks kommun vill uppmärksamma det arbete som utförts i Sjuhärad i samband med uppdateringen av Målbild för kollektivtrafik i Sjuhärad. Det krävs samarbete mellan olika aktörer för att uppnå uppsatta mål i kollektivtrafikprogrammet vilket redan pågår i Sjuhärad. Det är viktigt att utveckling av kollektivtrafiken sker både i stråk, tätort och på landsbygden. När det gäller förändringar av samverkansformer som presenteras är Marks kommun positiv till ny organisation. Administrativ chef Maria Sivedal redogör för ärendet. Ordföranden föreslår följande: Marks kommun har tagit del av uppföljningen av trafikförsörjningsprogrammet. Marks kommun vill uppmärksamma det arbete som utförts i Sjuhärad i samband med uppdateringen av Målbild för kollektivtrafik i Sjuhärad. Det krävs samarbete mellan olika aktörer för att uppnå uppsatta mål i kollektivtrafikprogrammet vilket redan pågår i Sjuhärad. Det är viktigt att utveckling av kollektivtrafiken sker både i stråk, tätort och på landsbygden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(32) När det gäller förändringar av samverkansformer som presenteras är Marks kommun positiv till ny organisation. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(32) 87/2015 Dnr 2015-164 373 Yttrande Ansökan om spänningshöjning av nätkoncession, Härryda Energi AB Arbetsutskottets beslut Marks kommun har inga synpunkter på rubricerad ansökan. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Härryda Energi AB ansöker om höjning av högsta tillåtna drift-spänning från nuvarande 20 kv till 40 kv. Energimarknadsinspektionen vill ha synpunkter från Marks kommun beträffande ansökan senast 11 april 2015. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 23 mars 2015. Marks kommun har inga synpunkter på rubricerad ansökan. Ordföranden föreslår följande: Marks kommun har inga synpunkter på rubricerad ansökan. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(32) 88/2015 Dnr 2015-99 212 Synpunkter på Fördjupad översiktsplan, södra och norra kusten, Falkenbergs kommun programsamråd Arbetsutskottets beslut Marks kommun har inga synpunkter på planen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Falkenbergs kommun har tagit fram och skickat ett program till en kommande ny fördjupad översiktsplan (FÖP) för södra & norra kusten på remiss. Svar ska lämnas till Falkenbergs kom-mun senast 6 april 2015. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 23 mars 2015. Marks kommun har inga synpunkter på planen. Ordföranden föreslår följande: Marks kommun har inga synpunkter på planen. Förslaget antas. Expedieras till: Falkenbergs kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(32) 89/2015 Dnr 2015-662 106 Budget och verksamhetsplan år 2015 Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund (detaljerad budget för 2015) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Budget och verksamhetsplan år 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund beslutade 2015-01-30 att översända budget och verksamhetsplan till medlemskommunerna för godkännande. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 17 mars 2015. Budget och verksamhetsplan år 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Ordföranden föreslår att budget och verksamhetsplan år 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(32) 90/2015 Dnr 2015-64 050 Fullmakt Till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet kring ramavtal Användarnära IT-produkter Arbetsutskottets beslut Marks kommun lämnar fullmakt till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet att företräda Marks kommun vid ramavtalsupphandling av Användarnära ITprodukter. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet har regeringens uppdrag att genomföra upphandlingar och teckna ramavtal för det breda och gemensamma behovet av produkter och tjänster rörande it och telekom för den statliga förvaltningen. Även kommuner, landsting, m.fl. har möjlighet att använda Statens inköpscentrals ramavtal. För detta krävs emellertid att en fullmakt lämnas till Statens inköpscentral innan annonsering i TED har upprättats och förfrågningsunderlaget har fastställts. Kommuner, landstinget m.fl. som planerar att själva avropa gentemot ramavtalet måste i så fall också inkomma med egen fullmakt. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 februari 2015. Marks kommun lämnar fullmakt till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet att företräda Marks kommun vid ramavtalsupphandling av Användarnära ITprodukter. IT-chef Thomas Hellberg redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att Marks kommun lämnar fullmakt till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet att företräda Marks kommun vid ramavtalsupphandling av Användarnära IT-produkter. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(32) 91/2015 Dnr 2015-137 055 Förlängning av leveransavtal rörande e-förvaltningsstödjande tjänster Arbetsutskottets beslut Leveransavtal med Cybercom avseende e-förvaltningsstödjande tjänster förlängs fram till den 22 april 2016. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Marks kommun har idag ett leveransavtal med Cybercom avseende inköp av e-förvaltningsstödjande tjänster. Avtalet tecknades efter att förnyad konkurrensutsättning gjorts utifrån Kammarkollegiets ramavtal avseende e-förvaltingsstödjande tjänster 2010, ramavtal 7057/10. Frågan är nu om leveransavtalet ska förlängas. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 11 mars 2015. Leveransavtal med Cybercom avseende e-förvaltningsstödjande tjänster förlängs fram till den 22 april 2016. Ordföranden föreslår att Leveransavtal med Cybercom avseende e- förvaltningsstödjande tjänster förlängs fram till den 22 april 2016. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(32) 92/2015 Dnr 2014-694 020 Måltidskostnad för personalmåltider samt pedagogisk måltid Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Måltidspriset för personalmåltider i Marks kommun, med undantag för Club Senior, Rönnäng Kinna fastställs till 50 kronor inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Gäller från och med den 1 juni 2015. 2. Måltidspriset för personalmåltid vid Club Senior, Rönnäng Kinna sätts till 64 kronor inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Gäller från och med den 1 juni 2015. 3. Personal som bedöms vara nödvändiga deltagare i samband med måltid, för att hjälpa brukare eller elever, utöva tillsyn och medverka till goda matvanor bör hanteras lika. Samma måltidspris bör gälla för denna grupp oavsett förvaltning. Detta innebär att måltidspriset för pedagogiska måltider för personal i alla kommunens verksamheter, oavsett förvaltning, ska fastställas av kommunstyrelsen. 4. Priset för pedagogiska måltider fastställs till 0 kronor, d.v.s. ingen kostnad och ska börja gälla från den 1 augusti 2015. I slutet av år 2016, senast under november månad, bör detta beslut utvärderas tillsammans med de berörda nämnderna, socialnämnden, äldreomsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden. 5. Kommunstyrelsen fastställer regelverk och kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag om regelverk, där det tydligt framgår vilka personalgrupper/medarbetare som ska omfattas av att få äta så kallade pedagogiska måltider, samt vilka arbetsuppgifter som denna personal har i samband med pedagogisk måltid. 6. Kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2007, 247, att personalmåltidspriset fastställs från och med 2009 av kommunstyrelsen som personalorgan. Kommunfullmäktige har därmed gett kommunstyrelsen uppdraget att fastställa måltidskostnad för personalmåltider, andra nämnder har därmed inte behörighet att fatta sådana beslut. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Måltidskostnad för personalmåltid för anställda i Marks kommun fastställs av kommunstyrelsen efter beslut i fullmäktige den 27 november 2007, 247. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 23 mars 2015. 1. Måltidspriset för personalmåltider i Marks kommun, med undantag för Club Senior, Rönnäng Kinna fastställs till 50 kr inklusive mervärdesskatt.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(32) 2. Måltidspriset för personalmåltid vid Club Senior, Rönnäng Kinna sätts till 64 kr inklusive mervärdeskatt. 3. Personal som bedöms vara nödvändiga deltagare i samband med måltid, för att hjälpa brukare eller elever, utöva tillsyn och medverka till goda matvanor bör hanteras lika. Samma måltidspris bör gälla för denna grupp oavsett förvaltning. Detta innebär att måltidspriset för pedagogiska måltider för personal i alla kommunens verksamheter, oavsett förvaltning, ska fastställas av kommunstyrelsen. 4. Priset för pedagogisk måltid föreslås att för år 2016 fastställas till 0 kr, d.v.s. ingen kostnad. I slutet av år 2016, senast under november månad, bör detta beslut utvärderas tillsammans med de berörda nämnderna, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. 5. I samband med detta beslut föreslås att de berörda nämnder ges i uppdrag att återkomma med förslag om regelverk, där det tydligt framgår vilka personalgrupper/medarbetare som ska omfattas av att få äta så kallade pedagogiska måltider, samt vilka arbetsuppgifter som denna personal har i samband med pedagogisk måltid. Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår ett tillägg i punkt 1 och 2 inklusive 12 procent av mervärdesskatt. Lisa Dahlberg (S) föreslår ett tillägg i punkt 1 och 2 gäller från den 1 juni 2015. Lisa Dahlberg (S) föreslår att äldreomsorgsnämnden läggs till i skrivningen i punkt 4. Leif Sternfeldt (C) föreslår att första meningen i punkt 4 ändras till priset för pedagogiska måltider fastställs till 0 kronor, d.v.s. ingen kostnad och ska börja gälla från den 1 augusti 2015. Leif Sternfeldt (C) föreslår med instämmande av Lisa Dahlberg (S) att punkt 5 ändras till Kommunstyrelsen fastställer regelverk och kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag om regelverk, där det tydligt framgår vilka personalgrupper/medarbetare som ska omfattas av att få äta så kallade pedagogiska måltider, samt vilka arbetsuppgifter som denna personal har i samband med pedagogisk måltid. Lisa Dahlberg (S) föreslår en skrivning om att kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2007, 247, att personalmåltidspriset fastställs från och med 2009 av kommunstyrelsen som personalorgan. Kommunfullmäktige har därmed gett kommunstyrelsen uppdraget att fastställa måltidskostnad för personalmåltider, andra nämnder har därmed inte behörighet att fatta sådana beslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(32) Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns 7 förslag. 1 Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) förslag om tillägg i 1 och 2 inklusive 12 procent av mervärdesskatt, och finner att förslaget antas. 2 Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag om tillägg i 1 och 2 gäller från den 1 juni 2015, och finner att förslaget antas. 3 Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag om att äldreomsorgsnämnden läggs till i skrivningen i punkt 4, och finner att förslaget antas. 4 Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) förslag om att första meningen i punkt 4 ändras till priset för pedagogiska måltider fastställs till 0 kronor, d.v.s. ingen kostnad och ska börja gälla från den 1 augusti 2015, och finner att förslaget antas. 5 Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) och Lisa Dahlbergs (S) förslag om att punkt 5 ändras till Kommunstyrelsen fastställer regelverk och kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag om regelverk, där det tydligt framgår vilka personalgruper/medarbetare som ska omfattas av att få äta så kallade pedagogiska måltider, samt vilka arbetsuppgifter som denna personal har i samband med pedagogisk måltid, och finner att förslaget antas. 6 Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag på skrivning om att kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2007, 247, att personalmåltidspriset fastställs från och med 2009 av kommunstyrelsen som personalorgan. Kommunfullmäktige har därmed gett kommunstyrelsen uppdraget att fastställa måltidskostnad för personalmåltider, andra nämnder har därmed inte behörighet att fatta sådana beslut, och finner att förslaget antas. 7 Ordföranden frågar om vad som anges i förvaltningens förslag till beslut i övrigt kan antas, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(32) 93/2015 Dnr 2015-108 042 Slutredovisning av investeringsprojekt - ombyggnation av Kunskapens hus kök Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus kök godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 mnkr, slutredovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt vid en eventuell avvikelse mot budget en analys av denna avvikelse. Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning av ombyggnad av Kunskapens Hus kök den 4 februari 2015, 15. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 februari 2015. Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus kök godkänns. Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus kök godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(32) 94/2015 Dnr 2015-108 042 Slutredovisning av investeringsprojekt - nybyggnad av omklädningsrum och läktare Vävarevallen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet nybyggnad omklädningsrum och läktare på Vävarevallen godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 mnkr, slutredovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt vid en eventuell avvikelse mot budget en analys av denna avvikelse. Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning avseende nybyggnad av omklädningsrum och läktare på Vävarevallen den 4 februari 2015, 15. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 februari 2015. Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet nybyggnad omklädningsrum och läktare på Vävarevallen godkänns. Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet nybyggnad omklädningsrum och läktare på Vävarevallen godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(32) 95/2015 Dnr 2015-108 042 Slutredovisning av investeringsprojekt - ombyggnation av Kunskapens hus, lokaler för bygg- och anläggningsprogrammet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus, bygg- och anläggningsprogrammet godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 mnkr, slutredovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt vid en eventuell avvikelse mot budget en analys av denna avvikelse. Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning av ombyggnad av Kunskapens Hus, bygg- och anläggningsprogrammet den 4 februari 2015, 15. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 februari 2015. Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus, bygg- och anläggningsprogrammet godkänns. Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet ombyggnad av Kunskapens hus, bygg- och anläggningsprogrammet godkänns. Jäv Ersättare Rolf Hallberg (FP) anmäler jäv och deltar inte i ärendets behandling.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(32) 96/2015 Dnr 2015-108 042 Slutredovisning av investeringsprojekt - Kinna centrum etapp A-C Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investerings-projektet byggnation av Kinna centrum etapp A-C godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 mnkr, slutredovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt vid en eventuell avvikelse mot budget en analys av denna avvikelse. Teknik- och servicenämnden har färdigställt och godkänt slutredovisning av byggnation av Kinna centrum etapp A-C den 4 februari 2015, 15. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 19 februari 2015. Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet byggnation av Kinna centrum etapp A-C godkänns. Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet byggnation av Kinna centrum etapp A-C godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(32) 97/2015 Dnr 2015-100 105 Riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU. Delegationsordningen kompletteras med att kommunchef, förvaltningschef och VD i de kommunala bolagen är behöriga företrädare för kommunen i samband med projektansökningar inom EU eller annan internationell organisation. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. I februari 2012, 6 antog kommunfullmäktige en policy för internationellt arbete. I policyn anges att kommunstyrelsen ska besluta om riktlinjer för kommunens internationella arbete. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 23 februari 2015. Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU. Delegationsordningen kompletteras med att kommunchef, förvaltningschef och VD i de kommunala bolagen är behöriga företrädare för kommunen i samband med projektansökningar inom EU eller annan internationell organisation. Planeringsledare Kerstin Guth redogör för ärendet. Ordföranden föreslår följande: Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för Marks kommuns internationella arbete och samarbete inom EU. Delegationsordningen kompletteras med att kommunchef, förvaltningschef och VD i de kommunala bolagen är behöriga företrädare för kommunen i samband med projektansökningar inom EU eller annan internationell organisation. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(32) 98/2015 Dnr 2015-216 001 Översyn av kommunens policydokument Arbetsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att se över Marks kommuns policydokument i laga ordning. Ordföranden och Lisa Dahlberg (S) informerar arbetsutskottet om att Marks kommuns policydokument behöver ses över, detta för att se vilka som eventuellt behöver revideras. Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att se över Marks kommuns policydokument i laga ordning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(32) 99/2015 Dnr 2015-215 101 Fråga om återrapportering av Skene centrum Arbetsutskott Kommunchefen får i uppdrag att ta fram underlag för återrapport med nulägesstatus för Skene centrum. Lisa Dahlberg (S) ställer fråga om utebliven återrapportering av Skene centrum till kommunfullmäktige Ledamöternas förslag till beslut Lisa Dahlberg (S) föreslår att kommunchefen får i uppdrag att ta fram underlag för återrapport med nulägesstatus för Skene centrum. Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag, och finner att så sker.