Västmanlands scoutdistrikts verksamhetsplan 2018 FÖRSLAG Tillägg och ändringar från 2017 är kursiva, text som föreslås tas bort är struken Verksamhetsplanen fastställs av Distriktsstämman 2017-11-25 Västmanlands scoutdistrikts verksamhetsidé Att stödja Västmanlands scoutkårer så att de kan bedriva bra scouting. Övergripande målsättning All verksamhet ska genomsyras av scoutings anda och värderingar och vara helt fri från alkohol och andra droger. Distriktets alkoholpolicy ska göras känd. Genom verksamheten ska mobbning och främlingsfientlighet bekämpas och jämställdhet ska främjas. Alla medlemmar ska känna sig delaktiga i verksamheten och veta att de har rätt att påverka. Alla medlemmar från femton år och uppåt ska också känna till de av Scouterna fastlagda målsättningarna och visionerna för verksamheten. Scouternas strategi ska ligga till grund även för distriktets verksamhet. Distriktets uppgift enligt Scouternas stadgar Distriktets uppgift är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område. Detta sker genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd samt verksamhet för rover- och utmanarscouter. Distriktet stödjer och företräder kårerna efter deras önskemål och behov. Distriktsstyrelsen ansvarar för att distriktets bokföring och förvaltning sker på ett betryggande sätt. Verksamhetsplan Verksamheten baseras på den plan som beslutas av kårerna på distriktets årsmöte Distriktsstämman. Distriktsstyrelsen ansvarar för att inom den givna budgeten förvandla verksamhetsplanen till verklighet och att informera kårerna på årsmötet hur det gick i en Verksamhetsberättelse. Distriktet är ett samarbete mellan kårerna vilket gör att mycket av det praktiska arbetet kring verksamhetsplanen utförs på, av och med scoutkårerna. Slånbärsgatan 11 Telefon: 021-41 81 31 Webb: vastmanland.scout.se Scouterna i Västmanland 722 23 VÄSTERÅS Org.nr: 878000-6709 E-post: kansli@vastmanlandscout.se - 1 (9) -
Kansli och Distriktsledning Västmanlands scoutdistrikts distriktsstyrelse kommer under verksamhetsåret att hålla minst åtta ordinarie distriktsstyrelsesammanträden (DS-sammanträden) samt en längre planering. Mötena bör hållas ca en gång i månaden, med undantag av juli och augusti. Kallelse ska gå ut minst en vecka före. att på varje möte behandla rapportering och beslut så snabbt som möjligt så att tid finns att mer ingående behandla ämnen som kräver en gemensam behandling av styrelsen. att snabbt via e-post förmedla information om vad som är på gång i distriktet. att låta varje person i styrelsen ha en eller flera fadderkårer som de tar kontakt med före varje DS-sammanträde. att vid genomgången av inkommen post på varje distriktsstyrelsesammanträde gå igenom vilken information som ska föras vidare ut till kårerna, så att kansliet sedan kan skicka ut denna. att vid ordinarie distriktsstämma redovisa även innevarande års resultat. att bjuda alla kårer till gemensamma läger och andra aktiviteter. att aktivt efterfråga inbjudan till samverkansorganisationers aktiviteter. att driva ett bemannat kansli. att se över kansliets form, funktion och arbetssätt så att kansliets fulla kapacitet ska kunna utnyttjas. att genom kansliet hantera bidragsansökningar gentemot Landstinget Region Västmanland. att delta på regionala kansliets och Riksorganisationen träffar för distriktsordförande. att verka för att kansliets anställda deltar på träffar anordnade av Riksorganisationen. att representera kårerna i kontakter med det regionala kansliet. Slånbärsgatan 11 Telefon: 021-41 81 31 Webb: vastmanland.scout.se Scouterna i Västmanland 722 23 VÄSTERÅS Org.nr: 878000-6709 E-post: kansli@vastmanlandscout.se - 2 (9) -
Arrangemang Intervall Ansvarig Deltagare Deltagardagar Scoutforum DJ18 2 dagar Distriktsstyrelsen 20 40 Distriktsstyrelsemöten 10 st Distriktsordförande 8 80 Scoutledningskonferens 1 st Scouterna 2 4 KANSLI och DISTRIKTSLEDNING Kostnader Intäkter 3000 Landstingsbidrag administration 50 000 3010 Landstingsbidrag kurser 75 000 3020 Landstingsbidrag verksamhet 75 000 3040 Lönebidrag AMS 105 000 4050 DS-möten, resor etc. 12 000 4100 Löner 156 000 4110 Arbetsgivaravgifter 51 000 4115 Idea 3 000 4120 Collectum 7 500 4130 Arbetsgivarförsäkringar 1 300 4140 3140 Lokalkostnader 25 000 6 000 4150 Telefon och bredband 9 000 4160 Bankkostnader 1 200 4170 Porto 3 000 4180 3180 Kopiering 16 000 10 000 4190 3190 Övrigt 7 000 SUMMA KANSLI OCH DISTRIKTSLEDNING 292 000 321 000 Slånbärsgatan 11 Telefon: 021-41 81 31 Webb: vastmanland.scout.se Scouterna i Västmanland 722 23 VÄSTERÅS Org.nr: 878000-6709 E-post: kansli@vastmanlandscout.se - 3 (9) -
Rekrytering och PR Västmanlands scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret att genomföra gemensamma rekryteringsaktiviteter att aktivt rekrytera medlemmar (barn och vuxna) med hjälp av material och metoder från Scouternas riksorganisation att verka för att medlemsantalet ökar med tio procent genom att aktivt rekrytera genom samarbete mellan kårer, distrikt och regional konsulent att ge kårerna stöd med rekrytering av barn, vuxna ledare och funktionärer att se till att distriktets hemsidor underhålls att öka närvaron i de lokala medier samt sociala medier Konto Rekrytering och PR Kostnader Intäkter 4250 Medlemsrekrytering 2 000 4260 PR 2 000 SUMMA REKRYTERING och PR 4 000 0 Slånbärsgatan 11 Telefon: 021-41 81 31 Webb: vastmanland.scout.se Scouterna i Västmanland 722 23 VÄSTERÅS Org.nr: 878000-6709 E-post: kansli@vastmanlandscout.se - 4 (9) -
Utbildning Västmanlands scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret att stötta distriktets utbildningsteam att se till att möjligheter finns att delta i Scoutledarutbildningarna att publicera kursutbud på distriktets hemsida samt i kårutskicken att verka för att fler ledare i Västmanland går Treklöver-Gilwell utbildning (TG) att ge möjlighet att ersätta kursavgiften till bidrag för utbildningar enligt distriktets Utbildningsbidragspolicy Arrangemang Intervall Ansvarig Deltagare Deltagardagar Leda scouting 1 tillfällen á 2 dagar Utbildningsteamet 15 30 Leda avdelning 1 tillfälle á 2 dagar Utbildningsteamet 10 20 Ledarutbildning PATRULL 2 tillfällen á 2 dagar Utbildningsteamet 15 60 Utbildning Trygga Möten 2 tillfällen, kvällstid Utbildningsteamet 60 60 Leda kår 1 tillfälle á 2 dagar Utbildningsteamet 10 20 Konto UTBILDNING Kostnader Intäkter 4400 3400 Scoutledarkurser 15 000 4410 3410 Utbildningsteam 10 000 4420 349 Övrigt 10 000 SUMMA UTBILDNING 35 000 0 Slånbärsgatan 11 Telefon: 021-41 81 31 Webb: vastmanland.scout.se Scouterna i Västmanland 722 23 VÄSTERÅS Org.nr: 878000-6709 E-post: kansli@vastmanlandscout.se - 5 (9) -
Arrangemang och Läger Västmanlands scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret att arrangera en ordinarie distriktsstämma (årsmöte) under hösten med fokus på verksamhet att arrangera en extra distriktsstämma under våren med fokus på föregående års ekonomi och resultat att försöka göra stämman attraktiv för alla medlemmar att verka för att minst en representant från varje kår deltar på distriktsstämman att bjuda in representanter från samtliga kårer i Västmanland till Kårledningsträffar minst två gånger per termin att verka för att högt deltagarantal på Demokratijamboree respektive Scoutforum, t.ex. gemensam resa att distriktet anordnar ett Vårläger med Köpings scoutkår som värdkår att distriktet ekonomiskt försöker stödja DUST2018 till exempel med gemensam bussresa Arrangemang Intervall Ansvarig Deltagare Deltagar dagar Vårläger Kr. Himmelf, 3 dagar Köping 300 900 Demokratijamboree/Scoutforum 2 dagar Distriktsstyrelsen 20 40 Distriktsstämma för verksamhet 1 dag, hösten Distriktsstyrelsen 20 20 Distriktsstämma för ekonomi 1 dag, våren Distriktsstyrelsen 20 20 Kårledningsträffar 5 st Distriktsordförande 20 100 Novembernatta 1 st Skultuna 100 100 Prison Island 1 st, fördelat på 2 dagar Distriktsstyrelsen 150 150 Konto ARRANGEMANG Kostnader Intäkter 4600 3600 Distriktsstämmor 4 000 3 000 4610 3610 KLT 1 000 0 4630 3630 Novembernatta 6 000 5 000 4640 3640 Scouternas årsmöte 5 000 4650 2650 Vårläger 2 000 4660 3660 Distriktsläger 4670 3670 Regions- och förbundsläger (DUST) 70 000 70 000 4680 3680 Övrigt (Prison Island) 20 000 18 000 SUMMA ARRANGEMANG 108 000 96 000 Slånbärsgatan 11 Telefon: 021-41 81 31 Webb: vastmanland.scout.se Scouterna i Västmanland 722 23 VÄSTERÅS Org.nr: 878000-6709 E-post: kansli@vastmanlandscout.se - 6 (9) -
Utmanare och Roverscout Västmanlands scoutdistrikt kommer under verksamhetsåret att verka för att antalet Utmanarscouter ökar att verka för att distriktets har ett Utmanar-AU som formulerar och genomför en egen verksamhetsplan att stötta utmanar-au i att genomföra sin verksamhetsplan att verka för att Utmanarscouterna deltar på distrikts-, regions och riksarrangemang att erbjuda ett Utmanarlag för de kårer som inte har ett eget att stödja roververksamhet i distriktet att genomföra en träff för Utmanarledare att verka för att alla kårer har ett fungerande utmanarlag att verka för att alla utmanare är med i ett utmanarlag även om det inte finns ett på kåren att verka för att det erbjuds ett separat program för Utmanarscouter under vår- och sommarläger med utsedd ledare för Utmanarbyn Utmanaraktiviteter planeras av distriktets Utmanar-AU DASS Konto UTMANARE och ROVERSCOUT Kostnader Intäkter 470 Utmanarscout (DASS) 10 000 471 Roverscout 4 000 SUMMA UTMANARE och ROVERSCOUT 14 000 Slånbärsgatan 11 Telefon: 021-41 81 31 Webb: vastmanland.scout.se Scouterna i Västmanland 722 23 VÄSTERÅS Org.nr: 878000-6709 E-post: kansli@vastmanlandscout.se - 7 (9) -
Kansli och Distriktsledning Västmanlands scoutdistrikts distriktsstyrelse kommer under verksamhetsåret att hålla minst åtta ordinarie distriktsstyrelsesammanträden (DS-sammanträden) samt en längre planering. Mötena bör hållas ca en gång i månaden, med undantag av juli och augusti. Kallelse ska gå ut minst en vecka före. att på varje möte behandla rapportering och beslut så snabbt som möjligt så att tid finns att mer ingående behandla ämnen som kräver en gemensam behandling av styrelsen. att snabbt via e-post förmedla information om vad som är på gång i distriktet. att låta varje person i styrelsen ha en eller flera fadderkårer som de tar kontakt med före varje DS-sammanträde. att vid genomgången av inkommen post på varje distriktsstyrelsesammanträde gå igenom vilken information som ska föras vidare ut till kårerna, så att kansliet sedan kan skicka ut denna. att vid ordinarie distriktsstämma redovisa även innevarande års resultat. att bjuda alla kårer till gemensamma läger och andra aktiviteter. att aktivt efterfråga inbjudan till samverkansorganisationers aktiviteter. att driva ett bemannat kansli. att se över kansliets form, funktion och arbetssätt så att kansliets fulla kapacitet ska kunna utnyttjas. att genom kansliet hantera bidragsansökningar gentemot Landstinget Region Västmanland. att delta på regionala kansliets och Riksorganisationen träffar för distriktsordförande. att verka för att kansliets anställda deltar på träffar anordnade av Riksorganisationen. att representera kårerna i kontakter med det regionala kansliet. Slånbärsgatan 11 Telefon: 021-41 81 31 Webb: vastmanland.scout.se Scouterna i Västmanland 722 23 VÄSTERÅS Org.nr: 878000-6709 E-post: kansli@vastmanlandscout.se - 8 (9) -
Arrangemang Intervall Ansvarig Deltagare Deltagardagar Scoutforum DJ18 2 dagar Distriktsstyrelsen 20 40 Distriktsstyrelsemöten 10 st Distriktsordförande 8 80 Scoutledningskonferens 1 st Scouterna 2 4 KANSLI och DISTRIKTSLEDNING Kostnader Intäkter 3000 Landstingsbidrag administration 50 000 3010 Landstingsbidrag kurser 75 000 3020 Landstingsbidrag verksamhet 75 000 3040 Lönebidrag AMS 105 000 4050 DS-möten, resor etc. 12 000 4100 Löner 156 000 4110 Arbetsgivaravgifter 51 000 4115 Idea 3 000 4120 Collectum 7 500 4130 Arbetsgivarförsäkringar 1 300 4140 3140 Lokalkostnader 25 000 6 000 4150 Telefon och bredband 9 000 4160 Bankkostnader 1 200 4170 Porto 3 000 4180 3180 Kopiering 16 000 10 000 4190 3190 Övrigt 7 000 SUMMA KANSLI OCH DISTRIKTSLEDNING 292 000 321 000 Övriga budgetposter Konto NEUTRALA INTÄKTER OCH Kostnader Intäkter KOSTNADER 490 390 Medlemsavgifter 500 44 000 492 392 Inköp / Försäljning 5 000 3 000 393 Räntor 500 494 Litteratur 1 000 496 396 Försäkringar 4 000 497 Avskrivningar 499 399 Övrigt 5 000 1 000 SUMMA NEUTRALA INTÄKTER / KOSTNADER 15 500 48 500 SUMMA INTÄKTER OCH KOSTNADER 468 500 465 500 ÅRETS RESULTAT -3 000 Slånbärsgatan 11 Telefon: 021-41 81 31 Webb: vastmanland.scout.se Scouterna i Västmanland 722 23 VÄSTERÅS Org.nr: 878000-6709 E-post: kansli@vastmanlandscout.se - 9 (9) -