Vad händer i Ladok? Ladok-Inkubatordagar 6 oktober 2014 Konferenscenter Wallenberg, GU, Göteborg Ulrika Ringeborn IT-strateg / Objektägare IT, Ladokkonsortiet
Ny förvaltningsorganisation i Ladok! Ny förvaltningsorganisation, baserad på förvaltningsstyrningsmodellen pm3, håller på att formas! På plats: Objektägare: Karin Åström, GU Objektägare IT: Ulrika Ringeborn, LNU Läs mer om oss här: https://www.ladok.se/index.php?id=1599 Förvaltningsledare: Tor Fridell, LIU Förvaltningsledare IT: Erik Wallenberg Bondesson, SU. Läs mer om oss här: https://www.ladok.se/index.php?id=1499 Förvaltningsstyrgrupp är utsedd och har påbörjat arbete Består av OÄ, OÄ-IT, Åsa Nandorf (KI), Maria Strand, (HIG), Sören Ehrnberg (GU), Matts Behrens (HKR), Jon Widén (Blekinge studentkår), Gunnar Backelin, konsortiechef i Ladokkonsortiet
Ny förvaltningsorganisation i Ladok! forts. Rekrytering pågår för: Acceptanstestledare Testresurser till acceptanstest Produktansvarig Planering och uppföljning Mycket arbete pågår med bland annat: Introduktioner för nya personer Överlämning av aktiviteter Kartläggning av mötesforum: Vilka finns idag Vilka behöver skapas Vilka kan tas bort/ersättas
Kommande rekryteringar av roller (grov tidplan) 2014 Informatör/kommunikatör Utbildningsansvarig Resursansvarig Produktionssättningsansvarig Controller HR-ansvarig Administrativt stöd HT 2015 Produktansvarig Studiedeltagande Produktansvarig Examen Testresurser för dessa produkter Lösningsarkitekt Kravställare Metodansvarig VT 2015 Produktansvarig Resultathantering Produktansvarig Etablering och studentinformation Produktansvarig Utbildningsadministration Testresurser för dessa produkter
Om rekryteringarna 1) det handlar inte om så stor omfattning totalt sett, trots många roller (deltider) 2) vi är noggranna med att inte plocka in folk / besätta roller förrän dom behövs 3) vi är angelägna om att tillgodogöra oss kompetens från Ladok3-projektsdeltagare så långt det är möjligt En person kan inneha flera roller, vilket t o m är önskvärt, t ex: Informatör/utbildningsansvarig Resursansvarig/HR-ansvarig Controller/Administrativt stöd Mer information och intresseanmälan finns här: https://www.ladok.se/index.php?id=1591
Tänkt förvaltningsorganisation Klart Påbörja rekr 2014 VT 2015 HT 2015 Styrgrupp Ladok3- projektet Styrelse Styrgrupp förvaltningsorganisationen och projektet förnyad förvaltning Objektägare Objektägare IT Konsortiechef Roller: Informatör/kommunikatör Resursansvarig Produktionssättningsansvarig Controller HR-ansvarig Administrativt stöd Förvaltningsledare Förvaltningsledare IT IT-leverantörer Prod ansv Examen Utbildningsansvarig Prod ansv Studiedeltagande Prod ansv Utbildningsadministration Prod ansv Etablering och studentinformation Prod ansv Resultathantering Produktansvarig Planering och uppföljning Metodansvarig Acceptanstestledare Lösningsarkitekt Testresurser Kravresurser
Projektet Förnyad förvaltning Aktiviteter pågår för att säkra att den första leveransen från Ladok3-projektet, Årsredovisning, tas emot på ett så bra sätt som möjligt. Detta innebär: kravställning mot Ladok3-projektet kompetensöverföring och introduktion till den nya förvaltningsorganisationen färdigställande av avtal för drift och support Arbete pågår med att planera acceptanstest av leveransen Årsredovisning.
Projektet Förnyad förvaltning, forts. Produktionssättningsplanen för Årsredovisning & Uppföljning samt Resultathantering fastställs av förvaltningsorganisationens styrgrupp i oktober. Första version av tjänstekatalog har fastställts av styrgruppen. Läs mer om projektet Förnyad förvaltning här: https://www.ladok.se/index.php?id=nyforv2012
Ladok3-projektet Den 30 november levererar Ladok3-projektet den första skarpa versionen av nya Ladok till förvaltningen som kommer att acceptanstesta och senare produktionssätta systemet på de lärosäten som är utvalda till piloter (KMH, LIU, LNU, HV). Leveransen innehåller funktionalitet för att ta ut underlag till årsredovisning enligt det som föreskrivs i regleringsbrevet. I övrigt kan man som användare läsa information i hela systemet, men uppdateringar och ändringar av information sker i nuvarande Ladok.
Ladok3-projektet, forts. Systemet kommer att innehålla ca 240 000 rader kod som är en realisering av ca 1 200 krav, framtagna av produktägar-organisationen med representation från 22 lärosäten. Produktägarorganisationen är Ladok3-projektets kravorganisation, dvs kravresurser från lärosätena. Fokus på att färdigställa funktionalitet för uppföljningsleveransen och resultathanteringen, som enligt plan levereras till förvaltningen i april 2015.
Övrigt i Ladok Intensivt arbete med att få drift- och supportavtalen på plats mer info om aktuell status i eftermiddag! I eftermiddag blir det också mer info från Ladok3-projektet om Resultathantering i Ladok3. Mycket få projekt i nuvarande system, fokus är på att få ny förvaltningsorganisation på plats samt på projekten Förnyad förvaltning och Ladok3. Läs mer på www.ladok.se! Prenumerera på nyhetsbrevet om Ladokkonsortiet: http://www.lists.umu.se/wws/subscribe/ladok3