Mottagning av Ladok3. Arlanda,

Transkript

1 Mottagning av Ladok3 Arlanda,

2 Mottagningsprojektet vid Karlstads universitet Hanteras i form av projekt Förstudiefas Projektplaneringsfas Genomförandefas Överlämningsfas

3 Ingående delar Projektstyrning Projektledning Integrationer Städning av data Verksamhets- och processutveckling Utbildning Informationsmodell Tester Lokal systemförvaltning

4 Ingående delar: projektstyrning - Ladok3 påverkar universitetets utbildningsadministration på en omfattande nivå - Resurskrävande - Stor verksamhetsutvecklingspotential Planerar styrgrupp bestående av: - Universitetsdirektör - SA-chef - IT-styrning/chef Möten 2 ggr / termin

5 Ingående delar: projektledning - Bred verksamhetskompetens - Stabil över tid (mottagningsprojektet löper över flera år) - Projektledarkompetent Uppgifter: - Överblick och övergripande projektplanering - Samordning och hantering av del-leveranser - Information & förankring - Kontaktperson mot Ladok3-projektet - Kontakt och samordning med driftscentral Dimensionering: 20% hösten 2012, 50%

6 Ingående delar: integrationer - Skapa överblick över Ladok3 <-> andra system Stadskarta - Bedöma arbetsinsatser för respektive integration - Se till effektiviserings- /förbättringsmöjligheter rapportera - Projektplanera förändringar / ombyggnationer - Projektleda i förekommande fall - Driftsätta, testa, överlämna till förvaltning Ögonblicksbild : - Utbildningsdatabas, IT s Learning, VFU-databas, Uppföljning (Diver, HAT), Schema (TimeEdit), Studentkåren, Tentamenshantering, Identitetshantering, Bibliotekssystem, Meddelandetjänster etc. Dimensionering: Systemutvecklare x%, IT-arkitekt x%

7 Ingående delar: städning av data - Inventera vilken data som är obsolet och behöver städas - Konsekvenser av att ta bort data - Utredning och hantering av beslut Dimensionering: Ladokansvarig x%, Ladokhandläggare x%

8 Ingående delar: ny informationsmodell En ny informationsmodell får konsekvenser för utbildningsadministrationen i stort: -Överblick mellan ny och gammal informationsmodell -Beskriva skillnader och dess konsekvenser -Samordna / beskriva begrepp Dimensionering: Ladokansvarig x%, Ladokhandläggare x%, Integrationsansvarig x%

9 Ingående delar: tester Ladok3 kommer att sjösättas i olika delar succesivt under en flerårsperiod. Vi kommer behöva: -Skapa en teststruktur för att ta emot och testa funktionalitet innan drift -Dimensionerna vår verksamhet så att det finns tid avsatt för testverksamhet parallellt med ordinarie verksamhet -Ge feedback till Ladok3-projektet -Testa integrationer Dimensionering: Ladokansvarig x%, Ladokhandläggare x%, Integrationsansvarig x%, examenshandläggare x%, antagningshandläggare x%, fakultetsadministratör x%

10 Ingående delar: verksamhets- och processutveckling Många av dagens utbildningsadministrativa processer är uppbyggda kring dagens Ladoks möjligheter och begränsningar. Vi vill nyttja Ladok3 fullt ut i verksamheten och har därför behov av att -Inventera och beskriva dagens utbildningsadministrativa processer -Bedöma möjligheterna att arbeta smidigare och effektivare med det stöd Ladok3 ger -Se vad Ladok3 ger och vad det inte ger för att (ev.) komplettera detta stöd i egna system/integrationer -Dokumentera Dimensionering: Verksamhetsutvecklare x%, Ladokansvarig x%, processägare x%

11 Ingående delar: lokal systemförvaltning Inom mottagningsprojektet kommer vi behöva ta höjd för de förändringar som Ladok3 innebär avseende systemförvaltningen. Rollen för lokal systemförvaltning kommer med all sannolikhet att förändras och kommer påverka dagens roller och dess dimensionering.

12 Kompetenser - Överblick / projektledning - System- /verksamhetsexperter - Utbildningsdatabas - NyA - IT-kompetens - Integrationer - Processutveckling - Processbeskrivningar / inventering - Processutveckling - Dokumentation

13 Diskussion