Informerande dokument Information Sida 1 (5) Tips i Journalia och VAS vid antikoagulantiabehandling Att ordinera kortdoser på två rader Många gånger finns behov av att kunna dosera kortdoser på två rader så att tex måndagen veckan därpå kan doseras. Eftersom provtagningstillfället infaller första vardag och det måste ordineras t om provtagningsdagen ordineras ofta t om Måndag. Doseringen hamnar på samma rad om man gör som vanligt då man doserar dvs det blir fel Måndag (Måndagen innan) och Journalia tycker att det finns två olika doseringer den Måndagen och larmar vid den större kontrollen. Men - det går att ordinera på två rader om man raderar datum i rutan "reg datum" och väljer enhet och svarar ja på att införa nytt provvärde och dosera. Tänk dock på att: om utskrift måste göras så måste två sådana göras för att få ordinationerna för båda veckorna på varsin rad*. Utskrift av brev rekommenderas dock ej på doseringar kortare än en vecka, då tiden för postgången kan göra att ett brev kommer fram då ny ordination finns och gäller. Det finns risk för feltolkning av patienten. *Det är inte bra till patienten och ett utvecklingsönskemål som tagits upp med tillverkaren av Journalia.
Sida 2 (5) Att föra in patientens telefonnummer i Journalia och VAS I VAS finns fyra fält för telefonnummer till patienten och i journalia tre. De två första telefonnumrena som skrivits in i VAS förs över från VAS till Journalia, det är fälten Telefon och Telefon Arbete i Vas som förs över till fälten Telefon hem/mobil och Telefon Arbetet i Journalia. Andra telefonnummer till patienten ska därför inte föras in i dessa två fält i Journalia för då skrivs de över från VAS. Om man vill ändra telefonnummer i något av dessa fält så måste ändringen göras i VAS för att bli korrekt i båda systemen. I VAS förs telefonnummer till patienten in via fliken patient, patientuppgifter i patientvyn. Observera att telefonnummer som anges i fälten Mobilnr 1 och Mobilnr 2 inte förs över till Journalia. I Journalia kan fältet Telefon annan (SMS) användas för fler tfn-nummer än de två första.
Sida 3 (5) Att undvika fel i statistiken för TTR från Journalia Alltid vid planerad dosering under målvärde i Journalia så är det viktigt att svara Ja på frågan nedan för att inte generera felvärden i statistiken för TTR (Time in therapeutic range). Region Norrbotten skickar in sådan statistik till socialstyrelsen regelbundet. Avsluta antikoagulantiabehandling i Journalia/VAS För att avsluta en patient i Journalia måste man göra följande: Avsluta via knappen Avslut och där ange avslutsorsak. När du gjort det så tänds knappen Avslut. Gå sedan till menyalet Ta bort och välj Sidan. Då kommer en fråga om du vill Flytta patientdokumentet till filen osv. Svara Ja. Om detta inte görs så hamnar patienten i listan för uteblivna.
Sida 4 (5) Glöm inte att sätta ut antikoagulantia-preparatet i VAS läkemedelsfunktion. Att kontrollera uteblivna kontroller i Journalia - Gå till fältet Modul. - Välj AK-kontroll Här kan man få fram en lista på uteblivna patienter eller nya som uteblivit, genom att bocka för detta i respektive ruta. - Ange 1 dagar i rutan för antal dagar. - Klicka på kontrollera. Lista visas på alla som uteblivit mer än en dag. Om nya patienter är ibockat vid urvalet så markeras de nya patienterna med ny kom ej. Denna kontroll kan utföras regelbundet med andra intervall som man kommit överens om inom kliniken. Listorna går att skriva ut.
Sida 5 (5) Att byta preparat i Journalia och VAS Rekommendationen är att göra detta via avslut. Att avmarkera patient i doslistan (Knappen DOS) För att avmarkera en patient i doslistan (alternativt tömma doslistan) bockas rutan Hanteras ur för den eller de patienter som inte ska hanteras. Därefter måste doslistan stängas för att den ska tömmas (detta är en medveten säkerhetslösning så att doslistan inte ska tömmas av misstag). Att skriva in text i fältet Viktigt För att skriva in text i fältet Viktigt utan att dosera patienten: - Blanka ut datum i fältet Reg.datum, ta därefter Enter - Fråga Införa nytt provvärde och dosera? visas. Svara Nej - Gå till fältet Viktigt och skriv in text Journalia på insidan För mer information om Journalia, gå till: Insidan / A-Ö / J / Journalia Här finns bla en landstingsgemensam rutin för Journalia samt kontaktuppgifter till Region Norrbottens nätverk för Journalia mm.