Holger Forsberg (S) Sune Rehnberg (SD) 38-43, Nina Svensson, nämndsekreterare och valsamordnare Pontus Gillnäs, valadministratör

Relevanta dokument
Nina Svensson, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Nina Svensson

Ola Andersson, säkerhetschef Pontus Gillnäs, administratör Nina Svensson, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Nina Svensson

Petra Wahlqvist, controller Sara Yousef, sekreterare Estefanía Luna Delgado, sekreterare

Kanslienheten, kommunstyrelsekontoret

Mikael Forssander, sekreterare Fredrik Cederblom, kommunjurist 8. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 3-8 Mikael Forssander

Holger Forsberg (S) Bengt Ringberg (L), 8 Otto Carneheim (KD) Anton Spåre (V) Gunnar Marstorp (ROOP)

Mikael Forssander, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander

Mikael Forssander, sekreterare. Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, den 18 november. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander

Mikael Forssander, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander

Agneta Hildén-Möllenborg, servicechef Mikael Forssander, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-14 Mikael Forssander

Mikael Forssander, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander

Mikael Forssander, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida KOMMUN

Sammanträdesdatum Valnämnden

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Gunilla Frithiof (S)

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

Sammanträdesprotokoll

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

Barn- och utbildningskontoret

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Ej tjänstgörande Lars Haraldsson (KD) 45-51, 53-54

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Protokoll 1 (9) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef. Hans Inge Persson (C) Roland Hansson (S) Anslag/bevis. Valnämnden. Kommunhuset Skurup

Sammanträdesprotokoll 1(13)

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Christopher Münch (SD) Kovan Akrawi (S), 22 23, Hanna Nord (S), 22 23, 25 28

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

20 Valpropaganda 2018/ Fastställande av ordförande och vice

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (9) VN 2018/0017. Plats och tid Sessionssalen, Stadshuset, klockan

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:30-17:15. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Tommy Setzman (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Valnämnden

Glunten, Kommunhuset Strängnäs kl. 18:05-19:00

Carl-Johan Svensson (S) Björn Flinth (S) kl

Valnämnden

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (15) VN 2018/0010. Plats och tid Knutsalen, Rådhuset, klockan

Barn- och utbildningskontoret

Barn- och utbildningskontoret

Gunnar Håkansson (MP), ordförande Klara Twete (S), vice ordf Nils Gårder (L) Elisabeth Iregren (V) Gert Andersson (C) Sven Gunnar Gunnarsson (KD)

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Kommunsekreterarens kontor

Valnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Mats Gustafsson, valsamordnare

Valnämnden (7)

Sammanträdesprotokoll

Valnämnden. Plats och tid Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, fredag 10 mars. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-6 Sara Wiik

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (13) Valnämnden. Kommunkontoret, sammanträdesrum A, tisdagen den 8 juni 2010, kl.18:00-19:00.

Carina Östrand (S), ordförande Agneta Nilsdotter (MP) Gunnar Nilsson (M) Maria Lagerman (S), ersättare för Jerry Elvin (S)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

Valnämnden. Plats och tid Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Valnämnden Protokoll 1 (8) VN 2018/0020. Linda Andersson (S) Kerstin Bondesson (M) Jonas Ringqvist (V) Gun Rydin Wennborg (L)

Sammanträdesdatum Valnämnden Måndagen den 11 mars 2019 kl Kommunhuset Vestby

Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset, Nynäshamn A-huset plan 7, lokal: Landsort, kl

Anslag/bevis. Plats och tid Sammanträdesrum Neden, klockan

Kerstin Hägg (S) Kenneth Holm (V) Nils Lundborg (Ö) Sandra Pernkrans (C) Daniel Liljekvist. Jessica Dennerlöv. Göran Löfgren (M) PA Hammarström (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Valnämnden Protokoll 1 (11) Plats och tid Vintergatan plan 6, Tingsrätten, klockan

12 april 2018, kl. 08:00-09:00 i Kommunhuset, Medborgarrummet, Tierp. Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Valnämnden

Valnämnden Peter Persson (S), ordf. Per Gunnarsson (M) Petra Sahlström (S) Ann-Britt Gruvaeus (C) Leif Sandberg (M)

PROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum:

14 Beslut om tjänstgöring och arbetssätt för ambulerande röstmottagare. 16 Beslut om behörighet att kvittera ut röster under RKL-valet 2018

~Tingsryds. ~kommun 1 (1) Valnämnden Fastställande av dagordning. 7 Beslut om röstningslokaler och vallokaler

PROTOKOLL 1(21) Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, Ale torg, kl 14:00-15:40

31 Norrtäljesalen, torsdagen den 30 mars 2017, klockan 18:15

Rune Arvidsson (M), ersättare Bengt Jarring (KD), ersättare Annelie Svensson, handläggare Cecilia Håkansson, sekreterare.

uppleifi SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Caisa Lycken (MP), Ordförande Jan Öman (M), Vice ordförande Anders A Aronsson (L) Johan Pelling (S) Anders Eriksson (S)

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Plats och tid Norrtäljesalen måndagen den 14 januari 2019 kl :45

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VALNÄMNDEN. Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil

Jerry Elvin (ersättare Gunnar Nilsson) Valnämnden Kanslienheten. Plats och tid Näset, kommunhuset, kl

Valnämnd. Tommy Bech (SD) ersätter Stefan Jägnert (SD)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdesrum: Landsort, kl. 14:00-15.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista.... /Victoria Karlsson. Ordförande... Mikael Sjölund (S)

Ingrid Andersson (S), tjänstgör för Sixten Nylin (S) Christer Persson (S) Torsdagen den 14 juni 2018, Kommunhuset, Bålsta

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (7) VN 2018/0009. Plats och tid Stadshusets sessionssal, klockan

Transkript:

1(14) Plats och tid Norrtäljesalen, tisdagen den 12 juni 2018 kl 13:00-14:00 ande Ledamöter Louise Branting (C), ordförande Nils Matsson (M), vice ordförande 38-43, 45-49 Christina Pettersson (S) Andreas Hagstedt (MP) Roine Wallin (L) 38-43, 45-49 Ola Nordstrand (V) Sören Karlsson (SD) 38-43, 45-49 Bengt Karlström (KD) Tjänstgörande ersättare 38-43, 45-49 Jessica Hilwëyn (V) Tjänstgörande ersättare 38-49 Ulla Malutchenko (M) Tjänstgörande ersättare 44 Clas Forsgren (C) Tjänstgörande ersättare 44 Ersättare Holger Forsberg (S) Sune Rehnberg (SD) 38-43, 45-49 Övriga närvarande Nina Svensson, nämndsekreterare och valsamordnare Pontus Gillnäs, valadministratör Justerare Nils Matsson Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret, 15 juni 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 38-49 Nina Svensson Ordförande Louise Branting Justerare Nils Matsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-06-15 Datum då anslaget tas ned 2018-07-09 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, Kommunstyrelsekontoret Underskrift Nina Svensson

2(14) Ärendelista 39 Dnr 300 Val av justerare... 3 40 Dnr 668 Ändringar i föredragningslistan... 4 41 Dnr 667 Informationsärenden... 5 42 Dnr 2018-000037 042 Månadsrapport per maj 2018... 6 43 Dnr 2018-000032 111 Internkontrollplan 2019... 7 44 Dnr 2018-000029 111 Val av röstmottagare 2018... 9 45 Dnr 2018-000030 111 Val av ambulerande röstmottagare 2018... 10 46 Dnr 2018-000031 111 Hantering av namnvalsedlar... 11 47 Dnr 2018-000035 024 Reseersättning till röstmottagare... 12 48 Dnr 252 Meddelanden... 13 49 Dnr 184 Redovisning av delegationsbeslut... 14

3(14) 39 Dnr 300 Val av justerare utser Nils Matsson (M) att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justering äger rum i kommunhuset Ankaret den 15 juni klockan 10:00.

4(14) 40 Dnr 668 Ändringar i föredragningslistan Inga ändringar förelåg.

5(14) 41 Dnr 667 Informationsärenden Valsamordnare Nina Svensson och valadministratör Pontus Gillnäs informerar om det pågående arbetet med de allmänna valen 2018.

6(14) 42 Dnr 2018-000037 042 Månadsrapport per maj 2018 godkänner månadsrapport per maj 2018 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Flera av de satsningar nämnden budgeterat för 2018 kommer att utebli. Detta medför en möjlighet till omprioriteringar á 277 tkr. Det ligger en 0 prognos då ambitionen är att använda samtliga medel för att verka för en bra service och för åtgärder som kan öka valdeltagandet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat 30 maj 2018. Bilaga 1. Månadsrapport per maj 2018. et ska skickas till Kommunstyrelsen

7(14) 43 Dnr 2018-000032 111 Internkontrollplan 2019 beslutar att anta Internkontrollplan för 2019 med tillägget att ska säkerställa att parkeringstillstånd återlämnas vid avslutat förtroendeuppdrag. Val- och förtroendemannanämnden överlämnar sedan Internkontrollplan för 2019 till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Nämndernas ansvar för den interna kontrollen anges i 6 kap 7 i Kommunallagen. Det är alltid respektive nämnd som har ansvaret för att utforma en god internkontroll och styrning samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Kommunfullmäktige har beslutat om tre övergripande internkontrollområden; Informationssäkerhet, Professionellt och förtroendeskapande förhållningssätt och Ekonomiska processer och uppföljning av leverans i förhållande till beslut. Dessa specificeras och riskskattas i Internkontrollplan för 2019. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat 21 maj 2018. Bilaga 1. Internkontrollplan för 2019 ande sammanträde Yrkanden Ordförande Louise Branting (C) yrkar att tillägga att Val- och förtroendemannanämnden ska säkerställa att parkeringstillstånd återlämnas vid avslutat förtroendeuppdrag. sgång Ordföranden föreslår att val- och förtroendemannanämnden beslutar i enlighet med Louise Brantings yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. et ska skickas till Controller Kommunstyrelsen

8(14)

9(14) 44 Dnr 2018-000029 111 Val av röstmottagare 2018 förordnar röstmottagare i de allmänna valen 2018 enligt Bilaga 1. Röstmottagare i de allmänna valen 2018. Sammanfattning av ärendet Valadministrationen har tidigare fått delegation att kalla personer till valutbildning och således förbereda dem för att arbeta som röstmottagare. I samband med detta har en preliminär bemanning för varje valdistrikt och röstningslokal skapats av valadministrationen. Denna redovisas i Bilaga 1. Röstmottagare i de allmänna valen 2018. De som föreslås har antingen gått en valutbildning eller är inbokade på en kommande valutbildning. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat 24 maj 2018. Bilaga 1. Röstmottagare i de allmänna valen 2018. ande sammanträde Nils Matsson (M), Roine Wallin (L), Sören Karlsson (SD), Bengt Karlström (KD) och Sune Rehnberg (SD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. et ska skickas till Controller Kansliavdelningen

10(14) 45 Dnr 2018-000030 111 Val av ambulerande röstmottagare 2018 förordnar Nathalie Thunberg, Lars Nordstrand, Maj-Britt Folkesson, Kristin Kindgren, Denice Nielsen och Sten Hallman till ambulerande röstmottagare för Norrtälje kommun i de allmänna valen 2018 samt fastställer reseersättningarna för ambulerande röstmottagare i valet 2018 till de reseersättningsnivåer för förtroendevalda som regleras i ERS 2018. Sammanfattning av ärendet Enligt Vallag 2005:837 är varje kommun skyldig att tillhandahålla ambulerande röstmottagare. Dessa besöker väljarens hem eller vårdinrättning i de fall väljaren har svårt att uppsöka en vallokal på egen hand på grund av ålder, sjukdom eller funktionsvariation. I valet 2018 avser Val- och förtroendemannanämnden att informera aktuella målgrupper om att man kan beställa tjänsten under valperioden. Detta beräknas leda till ett större intresse jämfört med tidigare val och därför föreslås att nämnden utser totalt sex personer att arbeta i par under valperioden mellan 22 augusti 9 september. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat 24 maj 2018. ande sammanträde Yrkanden Louise Branting (C) yrkar om tillägg gällande att fastställa reseersättningarna för ambulerande röstmottagare i valet 2018 till de reseersättningsnivåer för förtroendevalda som regleras i ERS 2018. sgång Ordföranden föreslår att val- och förtroendemannanämnden beslutar i enlighet med Louise Brantings yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. et ska skickas till Kansliavdelningen

11(14) 46 Dnr 2018-000031 111 Hantering av namnvalsedlar 1. beslutar att samtliga partier i egen regi ansvarar för transport av sina namnvalsedlar till röstningslokaler och vallokaler. 2. Partier som inte har rätt av få sina partivalsedlar utlagda av kommunen ansvarar dessutom för transport av sina partivalsedlar till röstningslokaler och vallokaler. 3. Partierna överlämnar sina valsedlar till tjänstgörande röstmottagare i röstningslokal eller vallokal. Endast röstmottagare får placera ut valsedlar i valsedelsställ. Sammanfattning av ärendet et innebär att partier själva ansvarar för transport av namnvalsedlar till röstningslokaler och vallokaler. Detta är samma förfarande som i valet 2014. När partierna anländer till lokalen tar röstmottagare emot valsedlarna och placerar dem i valsedelsställen enligt s anvisning. Partier som inte har rätt att få sina partivalsedlar utlagda av röstmottagarna ansvarar för transport och leverans av alla sina valsedlar till röstningslokaler och vallokaler. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 30 maj 2018. et ska skickas till Gruppledarna för de partier som har mandat i kommunfullmäktige. Kansliavdelningen. Samtliga röstmottagare.

12(14) 47 Dnr 2018-000035 024 Reseersättning till röstmottagare beslutar att fastställa reseersättningarna för röstmottagare i valet 2018 till de reseersättningsnivåer för förtroendevalda som regleras i ERS 2018 samt att tidigare beslut från sammanträdet den 20 mars, diarienummer VN 2018-16 beslutspunkt 2, inhiberas. Sammanfattning av ärendet Ärendet rör justering av reseersättningar för röstmottagare så att dessa blir överensstämmande med de reseersättningar som utgår till kommunens förtroendevalda enligt Ersättningsbestämmelser 2018. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 30 maj 2018. ande sammanträde Yrkanden Louise Branting (C) yrkar att tillägga att tidigare beslut från sammanträdet den 20 mars 2018, diarienummer VN 2018-16 beslutspunkt 2, inhiberas. sgång Ordföranden föreslår att val- och förtroendemannanämnden beslutar i enlighet med Louise Brantings yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. et ska skickas till Löneavdelningen Kansliavdelningen

13(14) 48 Dnr 252 Meddelanden Inga meddelanden förelåg.

14(14) 49 Dnr 184 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten. sunderlag s ordförandes beslut om ersättning för förlorad arbetsinkomst för förtroendevalda daterat den 31 maj 2018. s ordförandes beslut om utnämnande av dataskyddsombud daterat 22 maj 2018.