Ordförande: Carina Nygren Edlund Justerare: Robin Stenberg Sekreterare: Linnéa Haraldsson (lista kommer framöver upprättas för sekreterarskapet) Föregående protokoll godkänns Dagordning godkänns 1. Projekt tillväxtverket/regionförbundet Information och diskussionsärenden Uppstartsdag 4 september genus och jämställdhet. Nationella kansliet kommer på besök på eftermiddagen gällande vår åter certifiering. Kommer bli ganska mycket att eftersom allt ska vara klart innan februari 2019. Mer utförlig inbjudan kommer från Mattias. I första hand till styrgruppsrepresentanterna. Vid platser över så erbjuds ersättare. 60-70 stycken platser totalt. Detta är en del i projektet genus och jämställdhet som avslutas 5 september. Yrkesambassadörer. Vi är testregion. Modul 1 genomförs nästa vecka. Finns möjlighet att vara med på Modul 2 i höst även om man inte varit med på modul 1. 10 12 stycken anmälda hittills. Mattias och Kronobergs processledare håller i utbildningen. Mattias rapporterar efter genomförd utbildning. Utvärdering av projektet Svårt att utvärdera då vi kom igång sent. Finns pengar avsatta för utvärdering av konsult. Kanske Mattias vänder sig till någon kommun som kan genomföra utvärderingen. Tidsredovisning Styrgruppsmedlemmarna ska redovisa den tid som lagts ned på projektet. Varje enskilt styrgruppsmedlem ska redogöra för sin tid utifrån sin lön. Mattias skriver ihop en mall som vi kan utgå ifrån när vi redogör för vår tid. Gäller maj 2017-maj 2018 och sedan maj 2018- september 2018. 2. Handledarutbildningen HT 2018 Utbildningsorter och utbildare I dagsläget endast en lärare klar från Jenny Nyström. Måste finna en kommun till som kan bistå med en lärare. När det handlar om resurser att kunna ställa upp med lärare. Om man inte kan bidra med personal så kanske man får bidra med pengar till den kommun som kan tillhandahålla personal. Läraren på Jenny får en mindre kurs i sin tjänst. Får räkna på vad en lärare kostar? Kan Nybro ta höstterminen och Emmaboda ta vårterminen? Handledarutbildarna träffas 5 heldagar per termin plus förberedelser. Det handlar om Emmaboda och Nybro som måste lösa detta på något vis. Diskussion och beslut få tas via mail. Robin och Linnéa får med sig frågan hem igen.
3. Marknadsföring VO-college Handspritspennor beställda. Mattias skickat iväg en del produkter efter förfrågan inför mässor etc. Kläder till utbildare på skolorna, tex collegetröjor. Kan få avvakta med kläder tills vi vet hur ekonomin ser ut i slutet på året. Folder/broschyr-Mattias har tillsammans med marknadsföringskonsulter tagit fram ett förslag på upplägg som marknadsgruppen sedan får titta på. Arbetsgivarna får gärna skicka meningar om vad man som arbetsgivare tycker om VO-college. Tanken att kunna marknadsföra vår webbsida och facebook i samband med VO-collegeveckan och att broschyren då är klar att delas ut. 4. Nationell självskattning och verksamhetsberättelsen Överlag positivt i vår region. Kan vara att vi känner oss som ett VO-college, samma protokoll, mötena i följd, alla infoärenden lyfts i alla grupperna. I Skåne finns tex många college och en processledare för varje. De är långt fram i mycket men kanske att det regionala försvinner lite. Arbetsförmedling och universitet har vi i dagsläget inte så mycket samverkan med. Kanske de ska ingå i styrgrupperna både lokalt och regionalt. Robin tipsar att SWOT-analysen i vår verksamhetsberättelse är bra att titta på. Bra också att kika på andra regioner för tips och undvikande av fallgropar. 5. Arbetsgrupper Arbetsgrupp 1-Regionalt bedömningsunderlag för APL, utbildningsinnehåll för valideringshandledare och upplägg för handledarens dag, träffas 23 maj i Oskarshamn. Arbetsgrupp 2-Marknadsföring och VO-collegeveckan 2018 Uppstartsmöte 30/5. Yrkes SM Mattias var på yrkes SM, ett stort evenemang som innefattar alla yrkesutbildningar. Vård och omsorgs moment var exempelvis att de fick olika fall att läsa in sig på. Sedan får de går in och möta dem (skådespelare/statister). Många moment att checka av. Kanske 5min inläsning, sedan moment och sedan tid för dokumentation. Vore kul att kunna ordna regionala tävlingar för att kunna skicka till SM. Målsättning att vi ska kunna ordna någon form av yrkestävling och handledarens dag under VO-College veckan. 6. Vårdbiträdesutbildningen (Arbetsförmedlingen) Upphandling i Kalmar och Västervik pågår. Tilldelning redan innan sommaren. Norr sagt helt nej till vårdbiträdesutbildningen. Hur kan de då starta upphandling? AF säger att de kör upphandling så att den är klar om arbetsgivarna ändrar uppfattning framöver. I Kalmar kommer den starta. Lite förvirring och oklarheter kring detta. Skulle Kunskapsnavet starta en på distans? AF följer nu VO-colleges riktlinjer för vårdbiträdesutbildningen på 800 poäng.
7. Regionala dialoger Nationellt drivs flera olika ESF-projekt. Allt som rör det nationella rör också oss. Vi får besvara frågor och ge underlag. Alla regionala college är referenspartners. Regionala styrgruppen besvara detta. Mattias förmedlar svar och information till de lokala styrgrupperna. 8. Övrigt Årets handledare Andra regioner har arbetsgrupper som tar emot nomineringar. Här får vi i alla fall i år göra så att regionala styrgruppen fattar beslut. Två nomineringar har kommit in från norr. En från Oskarshamn och en från Mönsterås. Den som blir årets handledare nationellt får priset på rikskonferensen i slutet på året. Intresset kommer sannolikt öka ju mer känt detta blir. Vi kommer ifatt. Skolpaket från Skolverket Nationella yrkespaket för yrkesutbildningar inom Komvux och introduktionsprogram. Finns vårdbiträde och den följer precis AFs och VO-colleges riktlinjer. Det pågår tre olika statliga utredningar kring undersköterska. En om reglering av yrkesrollen, en om utbildningen och så en som ska sammanfoga de båda första. Dessa ska vara klara i november/december. Kan handla om undersköterska som examenstitel. Om två söker en tjänst och den ena har klarat karaktärsämnena och den andra inte dem men svenska, engelska, matte, gymnasiearbete. Ska ett diplom ges om man inte klarat karaktärskurserna. I stadgarna kring diplom så står det endast hur många poäng man ska ha klarat, inte vilka kurser. Diplom VO-college Nya regler gällande hantering av diplom. Kommer inte sparas längre men finns möjlighet att spara mallar. Man tar kontakt om man vill ha en mall och det som finns i nationella databasen sedan tidigare kommer raderas. En reflektion att diplomen ser snyggare och högtidligare ut på finpapper. 9. Beslutsärende Styrgruppsmöten september 4 september har vi uppstartsdagen och sedan har vi styrgruppsmöte den 5 september. Styrgruppen beslutar att stryka mötet den 5/9 och att nästa styrgruppsmöte blir i oktober.
Vid protokollet Carina Nygren Edlund Ordförande Linnéa Haraldsson Sekreterare Robin Stenberg Justerare Justeringsdatum: