Dags att tävla 2013 tips, råd och praktisk information
DEFINITIONER SPONSRING Sponsring innebär att det finns en köpt rättighet i botten. För att kunna tävla i denna kategori behövs två parter, dvs en sponsor och en sponsrad part (rättighetsinnehavaren). I dessa kategorier tävlar även evenemang där det finns en sponsringsrättighet i botten (till exempel enskilda event som utgjort hela eller delar av aktiveringen av ett sponsorskap). EVENT I eventkategorierna skapar företag och organisationer en mötesplats för att nå en viss målgrupp och kommunicera ut sina budskap. Här finns ingen köpt rättighet eller sponsrad part i botten. 2 2013 Sponsrings & Eventföreningen
TÄVLINGSKATEGORIER ÅRETS BÄSTA SPONSRING: Denna kategori är öppen för sponsringssatsningar som genererat varumärkes- eller affärsnytta genom att rikta sig till privatkonsumenter, företagskunder och/eller medarbetare internt. ÅRETS RÄTTIGHETSINNEHAVARE: Denna kategori är öppen för rättighetsinnehavare som har utvecklat nytänkande kommersiella samarbeten med en eller flera partners. Du kan tävla med hela er sponsringsplattform eller lyfta enskilda samarbeten. EVENT B2B: Denna kategori är öppen för event som genererat varumärkes- eller affärsnytta inom målgruppen företagskunder. EVENT B2C: Denna kategori är öppen för event som genererat varumärkes- eller affärsnytta inom målgruppen konsumenter. INTERNA EVENT: Denna kategori är öppen för interna evenemang och möten som riktar sig till hela eller delar av företagets personal. Eventet får inte vara riktat till externa intressenter och det bör finnas ett internt kommunikationsmål som syftar till förändring, förankring eller utveckling inom företaget. ÅRETS SAMHÄLLSENGAGEMANG: Denna kategori är öppen för både sponsrings- och eventprojekt som syftar till att kommunicera samhällsengagemang och ansvarstagande. Projektet kan antingen syfta till att vara opinionsbildande hos en bredare allmänhet eller attidtydförändrande hos en mer snävt definierad målgrupp. ÅRETS MEST KREATIVA LÖSNING: Denna kategori är öppen för både sponsrings- och eventprojekt med hög kreativ höjd i sitt utförande och en stark bärande idé. Projekten bör innehålla innovativa lösningar på problem som till exempel en snäv budget, kommunikation till en svårdefinierad målgrupp, nyskapande strategiska allianser etc. 3 2013 Sponsrings & Eventföreningen
TÄVLINGSFRÅGOR När du sätter ihop ditt tävlingsbidrag ska du beskriva projektet enligt fyra huvudpunkter (förutom i kategorin Årets mest kreativa lösning där du endast behöver fylla i två). Dessa punkter utgör också grund för juryns bedömningskriterier. Det är rubriken på varje punkt som är det viktiga; de olika underfrågorna är till för att exemplifiera vilken typ av information svaret kan innehålla. Med utgångspunkt från detta väljer du alltså själv vilken information som är relevant att inkludera i beskrivningen av projektet. Här följer en beskrivning av tävlingsfrågorna i de sju tävlingskategorierna. ÅRETS BÄSTA SPONSRING TÄNK PÅ: Du väljer själv om du vill bryta upp ett sponsorskap och tävla med olika målgruppsrelaterade delar för sig (om dessa har skiljt sig kraftigt åt i aktivering och resultat och de olika delarna är tillräckligt starka för sig själva) eller om du vill visa fram integrationen och tävla med hela satsningen som ett tävlingsbidrag. Tävlingsbidrag kan skickas in av en sponsor, en konsult/byrå och/eller en rättighetsinnehavare. Vilket kommunikationsproblem eller utmaning ska projektet lösa? Vilken eller vilka målgrupper riktar man sig till? Vilka kvalitativa och/eller kvantitativa målsättningar har satts upp? Hur har samarbetet inletts med hänsyn till mål och målgrupp? Hur relevant är lösningen, för både varumärket och målgruppens behov? Med hänsyn till varumärke och befintlig kommunikation, hur pass kostnadseffektiv och nytänkande är lösningen? 3. Integration och aktivering Visa på höjden och kvaliteten i det praktiska genomförandet. Hur väl är projektet integrerat med övrig kommunikation? Hur väl integrerat är projektet i olika kanaler? Hur har projektet mätts/utvärderats? Vilka resultat har man kunnat påvisa? I vilken mån har de kvalitativa och/eller kvantitativa målsättningarna uppnåtts? Har problem och utmaningar som identifierats vid projektstart fått en lösning? 4 2013 Sponsrings & Eventföreningen
ÅRETS RÄTTIGHETSINNEHAVARE TÄNK PÅ: Om du väljer att lyfta ett enskilt samarbete eller aktivering är det viktigt att denna visar upp er styrka som rättighetsinnehavare och att era aktiva insatser tydligt går att identifiera. Att tävla med ett samarbete eller en bra aktivering som till större delen kan tillskrivas sponsorn (eller där det är otydligt vad rättighetsinnehavaren bidragit med) räcker inte till en nominering i denna kategori. 1. Målgruppskännedom och paketering Hur presenteras ert varumärke (styrkor, kärnvärden etc)? Hur identifieras och beskrivs er målgrupp? Hur väl har detta paketerats/presenterats för potentiella sponsorer? Hur har ni identifierat och närmat er sponsorn/potentiella samarbetspartners inom olika branscher - och varför? 2. Kreativ lösning Hur relevant är ert erbjudande, både för er(a) samarbetspartner(s) och för er målgrupps behov? Med hänsyn till tilltänkta partners varumärken och befintliga kommunikation, hur pass kostnadseffektivt och nytänkande är ert erbjudande? Finns annan nytta med samarbetet än kontanta medel för er som rättighetsinnehavare? 3. Aktivering och hantering Visa på höjden och kvaliteten i genomförandet - vilka aktiveringsmöjligheter har presenterats och genomförts? Hur kommuniceras sponsorskapet ut från rättighetsinnehavarens sida? Hur har relationer och frågeställningar hanterats löpande under samarbetets gång? Hur har projektet/projekten mätts/utvärderats? Vilka resultat har man kunnat påvisa, både för rättighetsinnehavaren och (i den mån ni som rättighetsinnehavare har tillgång till detta underlag) för samarbetspartners? Har problem eller utmaningar som identifierats vid projektstart fått en lösning? EVENT B2B Vad är huvudsyftet med eventet eller event marketing-kampanjen? Vilket kommunikationsproblem eller utmaning ska projektet lösa? Vilken eller vilka målgrupper riktar man sig till? Vilka kvalitativa och/eller kvantitativa målsättningar har satts upp? Hur har den kommunikativa utmaningen gestaltats? Vilket är huvudbudskapet? Beskriv innehållet och den konceptuella lösningen ur ett kommunikationsperspektiv. Har metaforer och/eller ambassadörer använts och hur samstämmer de med företagets övriga kärnvärden/budskap/profil? Vilka tematiska val har gjorts utifrån konceptet? 3. Integration, kommunikativ lösning och genomförande Hur involverades och aktiverades deltagarna kring innehåll och budskap - före, under och efter eventet? Vilka kanaler har använts? Hur har projektet integrerats med övrig kommunikation och marknadsföring? Beskriv samarbetet mellan uppdragsgivare och övriga inblandade byråer. Hur har projektet mätts/utvärderats? Vilka resultat har man kunnat påvisa? I vilken mån har de kvalitativa och/eller kvantitativa målsättningarna uppnåtts? Har problem och utmaningar som identifierats vid projektstart fått en lösning? 5 2013 Sponsrings & Eventföreningen
EVENT B2C Vad är huvudsyftet med eventet eller event marketing-kampanjen? Vilket kommunikationsproblem eller utmaning ska projektet lösa? Vilken eller vilka målgrupper riktar man sig till? Vilka kvalitativa och/eller kvantitativa målsättningar har satts upp? Hur har den kommunikativa utmaningen gestaltats? Vilket är huvudbudskapet? Beskriv innehållet och den konceptuella lösningen ur ett kommunikationsperspektiv. Har metaforer och/eller ambassadörer använts och hur samstämmer de med företagets övriga kärnvärden/budskap/profil? Vilka tematiska val har gjorts utifrån konceptet? 3. Integration, kommunikativ lösning och genomförande Hur involverades och aktiverades deltagarna kring innehåll och budskap - före, under och efter eventet? Vilka kanaler har använts? Hur har projektet integrerats med övrig kommunikation och marknadsföring? Beskriv samarbetet mellan uppdragsgivare och övriga inblandade byråer. Hur har projektet mätts/utvärderats? Vilka resultat har man kunnat påvisa? I vilken mån har de kvalitativa och/eller kvantitativa målsättningarna uppnåtts? Har problem och utmaningar som identifierats vid projektstart fått en lösning? INTERNA EVENT Vad är huvudsyftet med eventet/mötet? Vilket kommunikationsproblem eller utmaning ska eventet lösa? Vilken eller vilka målgrupper riktar man sig till? Vilka kvalitativa och/eller kvantitativa målsättningar har satts upp? Hur har den kommunikativa utmaningen gestaltats? Vilket är huvudbudskapet? Beskriv innehållet och den konceptuella lösningen ur ett kommunikationsperspektiv. Vilka metaforer har använts och hur samstämmer de med företagets övriga kärnvärden/budskap/profil? Vilka tematiska val har gjorts utifrån konceptet? 3. Integration, kommunikativ lösning och genomförande Hur involverades och aktiverades deltagarna kring innehåll och budskap - före, under och efter eventet? Vilka kanaler har använts? Beskriv samarbetet mellan uppdragsgivare och övriga inblandade byråer. Hur har projektet mätts/utvärderats? Vilka resultat har man kunnat påvisa? I vilken mån har de kvalitativa och/eller kvantitativa målsättningarna uppnåtts? Har problem och utmaningar som identifierats vid projektstart fått en lösning? 6 2013 Sponsrings & Eventföreningen
ÅRETS SAMHÄLLSENGAGEMANG Vilket/vilka problem ska projektet belysa eller lösa? Vilken eller vilka målgrupper riktar man sig till? Vilka kvalitativa och/eller kvantitativa målsättningar har satts upp? Om det är ett sponsringsprojekt - vilken koppling har projektet till företagets kärnvärden? Hur såg den konceptuella lösningen ut? Hur relevant är lösningen, både för att belysa problemet och för att väcka målgruppens engagemang? Med hänsyn till varumärke och befintlig kommunikation, hur pass effektiv och nytänkande är lösningen? 3. Integration och genomförande Beskriv höjden och kvaliteten i det praktiska genomförandet/ aktiveringen. Om det är ett sponsringsprojekt - hur har samarbetet mellan parterna utvecklas långsiktigt? Hur väl är projektet integrerat med företagets övriga kommunikation? Om det är ett event - hur involverades och aktiverades deltagarna kring innehåll och budskap före, under och efter eventet? Hur har projektet mätts/utvärderats? Vilka resultat har man kunnat påvisa? I vilken mån har de kvalitativa och/eller kvantitativa målsättningarna uppnåtts? Har problem och utmaningar som identifierats vid projektstart fått en lösning? ÅRETS MEST KREATIVA LÖSNING I denna kategori är målformulering (1) och kreativitet (2) de två bärande bedömingskriterierna. Övrig information (3) är frivillig och används endast för att särskilja i övrigt likvärdiga projekt. Vilket problem eller utmaning ska projektet lösa? Vilken eller vilka målgrupper riktar man sig till? Vilka kvalitativa och/eller kvantitativa målsättningar har satts upp? Hur har samarbetet inletts med hänsyn till mål och målgrupp? Hur relevant är lösningen, både för att lösa problemet och för att väcka målgruppens engagemang? Med hänsyn till varumärke och befintlig kommunikation, hur pass effektiv och nytänkande är lösningen? Beskriv den bärande idén och processen bakom. 3. Övrigt (FRIVILLIGT) Här kan du komplettera med eventuell information om t.ex. integration, måluppfyllnad etc. som du anser stärker bidraget. 7 2013 Sponsrings & Eventföreningen
ATT LÄMNA IN ETT BIDRAG Tävlingsavgiften är 2495 SEK exkl. moms (medlemmar i Sponsrings & Eventföreningen) eller 2895 SEK exkl. moms (icke-medlemmar) per inskickat tävlingsbidrag. Det går självklart bra att tävla med samma projekt i flera kategorier. Du måste då fylla i en ny tävlingsansökan samt betala tävlingsavgift för varje kategori du vill tävla i. Att kopiera svar från en ansökan till en annan är tillåtet men rekommenderas inte. Frågor och bedömningskriterier är skräddarsydda för respektive kategori, och du bör modifiera dina svar därefter. Viktigt att tänka på när du ska sätta ihop ett tävlingsbidrag: Tävlingsformuläret är webbaserat och det går alltså inte att spara i formuläret medan du skriver. Vi rekommenderar att du först skriver dina svar i ett textdokument innan du går in på tävlingssiten och sedan kopierar över svaren i formuläret. Dina svar får innehålla totalt max 7 000 tecken, inklusive blanksteg. Du väljer själv hur textmängden fördelas mellan frågorna. Förutom svar på de fyra tävlingsfrågorna ska du även ge en kort synopsis av projektet på max 500 tecken inklusive blanksteg (räknas inte in i den totala teckenmängden i din ansökan). Bilagor (max 10 st, bilder, filmklipp, illustrationer etc) bifogas i steg tre av ansökan. Du kan återvända till detta steg fram till tävlingsdeadline för att komplettera eller ändra dina bilagor. Du kan däremot inte redigera dina textsvar efter att du lämnat in dem. Tillåtna filformat är: pdf, ppt, wmv, mov, MP4, mpeg, mpg, mp3, jpg, png, psd, gif, eps, tif (maxstorlek per fil är 100MB). Juryn har inte möjlighet att ta del av fysiskt inskickade bilagor på t.ex. dvd. Du måste bifoga minst en högupplöst, illustrativ bild (ej annons, poster eller liknande) som kan användas för att presentera bidraget vid en eventuell nominering. 8 2013 Sponsrings & Eventföreningen
TIPS & RÅD Börja förbereda bidraget i tid. Säkra bästa möjliga förutsättningar till nominering genom att ge dig själv tid att fixa oförutsedda problem med till exempel material från kund/byrå, bilagor/filer som ska konverteras innan deadline etc. Vänta inte till sista dagen med att lämna in bidraget. Dagen D(eadline) är tävlingssiten hårt belastad och därför betydligt segare än vanligt. Några dagar tidigare studsar du däremot fjäderlätt genom inlämningsprocessen och kan därtill få snabb hjälp från tävlingskanslit om frågetecken skulle uppstå. Fokusera på den information som är relevant för att besvara varje fråga. Det är lätt att vilja måla upp en färggrann och detaljrik bild av hela projektet men är innehållet inte ett relevant svar på den fråga som ställs så hjälper det inte bidraget till en nominering. Fokusera på kärnfulla, relevanta svar. Välj dina bilagor med omsorg. Även här gäller ofta less is more - för att fånga juryns uppmärksamhet kan det ibland vara bättre att avstå från att fylla bilagekvoten och istället välja ut de absolut bästa bilderna/filmklippen. Se till att de resultat du redovisar är relevanta och knyter an till projektets målsättningar. Att redovisa resultat som inte har något att göra med de mätbara mål som satts upp hjälper inte bidraget till en nominering. 9 2013 Sponsrings & Eventföreningen
GYLLENE HJULET 2013 Deadline 1 februari kl. 23:59:59 Nomineringar presenteras i mitten av februari 5 mars: Sista datum för köp av galabiljetter 14 mars: Gyllene Hjulet 2013 på Ericsson Globe Arena Vid frågor om tävling och bidragsinlämning, kontakta Cecilia Gärdestad 073 643 50 05 eller cecilia.gardestad@sefs.se ww.gyllenehjulet.se 10 2013 Sponsrings & Eventföreningen