Guide till en vinnande affärsplan

Transkript

1 Guide till en vinnande affärsplan

2 Guide till en vinnande affärsplan Så här använder du guiden: De rubriker och områden som är obligatoriska att använda och behandla när du tävlar och lämnar in bidrag i Venture Cups Moment Affärsplan är: 1. Skriftlig pitch 2. Vision 3. Sammanfattning av affärsmodell 4. Utförlig affärsmodell 5. Teamet 6. Riskanalys 7. Genomförandeplan 8. Likviditet- och Resultatbudget OBS! I Moment Affärsplan får du maximalt lämna in 10 sidor inklusive bilagor, men exklusive försättsblad/framsida och innehållsförteckning. Alla affärsplaner är unika och det är upp till dig och ditt team att själva avgöra vad som är viktigast att lyfta fram med just er idé. Under varje rubrik i guiden finns det exempel på frågor som är värda att svara på, dessa är till för att hjälpa dig att beskriva din idé. För att försäkra dig om att ditt tävlingsbidrag uppfyller Venture Cups krav, läs igenom reglerna innan du börjar skriva. Du hittar reglerna på Venture Cups hemsida under rubriken Tävlingen. Försök att beskriva din affärsidé så att personer med olika bakgrund och kompetens förstår den. Tänk även på att en estetiskt tilltalande och strukturerad affärsplan är lättare att ta till sig och läsa för mottagaren. Till denna guide finns en ordlista där vissa av orden förklaras utförligare. Vi hoppas att du använder denna guide som stöd för att skapa en vinnande affärsplan, och på sikt ett hållbart tillväxtföretag. En tumregel i entreprenörskap är att testa sin idé på marknaden. I affärsplanen bör ni berätta hur ni planerar att göra affärer. Ni kan styrka era argument och övertyga läsaren om att ert sätt är det rätta genom att visa läsaren hur ni kommit fram till de antaganden ni gör i affärsplanen. Ni kanske har frågat potentiella kunder/experter inom området hur de vill att saker och ting ska fungera, testat sälja er produkt osv.? Visa detta i texten och er affärsplan kommer att öka i trovärdighet! Lycka till!

3 Försättsblad Ett försättsblad ger ett professionellt intryck och ska innehålla: bidragets/företagets namn, samtliga deltagares namn och kontaktuppgifter, sekretessklausul (se nedan), och om möjligt en bild på erbjudandet. Sekretessklausul Använd nedanstående sekretessklausul på framsidan av ditt bidrag för att garantera din idés säkerhet; Denna affärsplan är konfidentiell. Affärsplanen i sig eller information från denna beskrivning får inte utnyttjas, reproduceras eller göras tillgänglig för tredje part utan föregående skriftliga tillstånd från [ditt eller bidragets namn]. 1. Skriftlig pitch En pitch är en kort presentation av din produkt, tjänst eller organisation och har som syfte att övertyga mottagaren om någonting, exempelvis att just din lösning på respektive problem är den bästa. Beskriv din affärsidé i korthet så att den som läser ditt tävlingsbidrag snabbt ska kunna få en överblick över vad det innehåller. Använd gärna strukturen från NABC (Need, Approach, Benefits per cost, Competition) i din skriftliga pitch. Börja med att beskriva problemet eller behovet ni identifierat. Därefter beskriver ni er idé kortfattat och dess fördelar, er lösning kanske är effektivare än konkurrenternas eller billigare att producera? Avsluta pitchen med en kort beskrivning av alternativen till er lösning samt en uppmaning till läsaren, vad vill ni att läsaren skall göra när den läst er pitch? Vill ni att läsaren skall investera i bolaget eller kanske testa er produkt? Försök att fånga intresset i inledningen av din pitch, om möjligt försök engagera läsarens tankar och känslor genom att leverera både berörande historier och fakta. 2. Vision Vad är företagets vision? Varför gör du det här? 3. Sammanfattning av affärsmodellen Business Model Canvas ( BMC ) är en affärsmodell och ett hjälpmedel som används för att beskriva hur ett företag är tänkt att fungera. Tänk igenom företagets affärsidé och beskriv med några korta meningar eller punktform i respektive fält i modellen. Du kan ladda ner en redigerbar BMC genom att besöka Venture Cups hemsida och klicka vidare till Tävlingen. Där finner du även Venture Cups ordbok som förklarar samtliga termer i BMC. Använd gärna antagandena du gjort i din BMC för att formulera hypoteser som du kan testa på verkligheten. Visar verkligheten annat än det du skrivit uppdaterar du din BMC. Om din beskrivning av ditt erbjudande i en BMC till exempel innehåller; Mitt erbjudande är användning av parasoller som ger skugga på stranden så kan en testbar hypotes sedan bli; Skugga är något man efterfrågar på stranden och Parasoller är bästa sättet att erbjuda skugga på stranden.

4 Affärsmodell för din affärsidé. Nyckelpartners Nyckelaktiviteter Värdeerbjudande KundrelationerK undsegment Nyckelresurser Distributionskanaler Kostnader Intäkter Utmana dig själv och din affärsidé, tävla i Venture Cup! Anmäl dig på businessmodelgeneration.com 4. Affärsmodell Affärsmodellen består utav nio olika områden (se BMC-modellen). Under avsnittet Affärsmodell i din affärsplan beskriver du dessa områden lite utförligare. Här nedan finner du förslag på frågor att besvara under varje område. 4.1 Värdeerbjudande Beskriv vilka problem eller behov din idé löser. Glöm inte att ange vilken målgrupp som har det här problemet eller behovet och hur stort problem det är för målgruppen, vad händer om det inte blir löst? Beskriv din lösning på problemet eller behovet och vad som är unikt med den? (exempel på unicitet koncept, produkt, affärsmodell, etc.) Beskrivit vad nyttan/värdet är för kunden med att använda din produkt? (uttryckt i pengar/tid/bekvämlighet/förbättrad kvalitet/etc.) Beskriv vilka konkurrerande produkter som finns och beskriv varför kunden ska köpa er produkt framför konkurrenternas? Beskrivit hur ni ska skydda er produkt och skapa konkurrensfördelar? (mönsterskydd, patent, innovationstakt, design, marknadsföring, etc.) Beskriv om det finns patent eller rättsliga skydd som hindrar dig från att sälja din produkt på marknaden? Beskriv om produkten är färdigutvecklad? Om Nej, hur mycket tid/kapital krävs för att skapa en säljbar produkt? Beskriv hur ert företag blir hållbart med avseende på miljö och sociala aspekter i det långa loppet?

5 4.2 Kundsegment Beskriv företagets första kunder. Hur många är de? Hur resonerar de? Hur ställer de sig till ert erbjudande? Beskriv era kunder mer specifikt, exempelvis genom ålder, kön, språk, inkomst, livsstil, köpbeteende, personlighet etc.). Beskriv hur ni verifierat att de tilltänkta kunderna faktiskt är intresserade av den lösning ni erbjuder dem för att lösa deras problem? Hur gick ni tillväga när du undersökte detta? Beskriv hur mycket pengar kunden troligen skulle spendera på er produkt och vad ni baserar denna siffra på. Beskriv den potentiella marknad som du ser för er idé? Storleken, tillväxtutsikter, trender och utveckling? 4.3 Distributionskanaler Beskriv var och hur ni ska sälja er produkt (fysiskt/digitalt/etc.). Beskriv hur ni ska leverera ert värdeerbjudande till era kunder. Beskriv vilka eventuella marknadshinder som finns och hur ni ska kringgå dessa. 4.4 Kundrelationer Beskriv hur ni ska skaffa kunder. Beskriv vad som krävs för att etablera och underhålla en relation till dina kunder? (exempelvis tid, pengar, resurser, etc.). Hur får kunden kännedom om företaget och ert erbjudande? Hur ska ni få kunden att köpa er produkt? Beskriv och motivera hur ni ska differentiera ert erbjudande i förhållande till konkurrenternas? Kommer ni att konkurrera genom bättre teknik, design, ser vice, tillgänglighet, pris etc.? Har ert företag större hållbarhetsfördelar? När ni har fått kunder, hur ska ni gå tillväga för att behålla dessa på lång sikt? 4.5 Intäkter Beskriv hur ni ska tjäna pengar på er ide. Från vilka håll får ni in pengar? (direktförsäljning, återförsäljare, annonsintäkter, serviceavtal, licensiering, franchising, abonnemang, etc.). Beskriv mängden produkter ni tror kunna sälja. När kommer ni att sälja dem? Vilket pris kommer du att ta för din produkt och hur kom du fram till detta pris? 4.6 Nyckelpartners Beskriv vilka samarbeten/partnerskap som är viktiga för er verksamhet (leverantörer, distributörer, tillverkare, reklambyråer, återförsäljare etc.) Beskriv vilka viktiga resurser du får från era partners (t.ex. personal, material, kunskap etc.). Beskriv hur ni ska initiera kontakten med era potentiella partners Har du undersökt dina samarbeten/partnerskap ur ett socialt, miljömässigt och ekonomiskt hållbart perspektiv?

6 4.7 Nyckelaktiviteter Beskriv vilka de nyckelaktiviteter ni behöver genomföra för att kunna skapa och leverera ert värdeerbjudande till kunden (exempelvis tillverkning, produktutveckling, logistikhantering, försäljning, outsourcing, utveckla mjukvara, etc.). 4.8 Nyckelresurser Beskriv de viktigaste resurserna för att kunna skapa och leverera er produkt (exempelvis personal, webbsida, maskiner, byggnader, fordon, patent, varumärke etc.). Beskriv ifall era distributionskanaler kräver några specifika resurser. 4.9 Kostnader Beskriv vilka de största kostnaderna är eller kommer att vara när företaget kommit igång (rangordna dem gärna i storleksordning). Beskriv era kostnader för marknadsföring. Beskriv om företaget har kapitalbehov och hur ni i så fall planerar att finansiera det. Kommentera gärna era beräkningar i texten, vilka antaganden baserar ni era kalkyler på? 5. Teamet Beskriv vilka personer som finns i teamet, vilka roller och relevanta erfarenheter ni har. Varför kommer just ert team att lyckas med denna idé och bli framgångsrikt? Beskriv vad som motiverar er och varför ni gör detta. Beskriv hur de erfarenheter och kunskaper som saknas ska kunna knytas till teamet. 6. Riskanalys Beskriv och värdera de risker som finns i de olika delarna i er affärsmodell och som kan hota ert företags framgångar (tekniska, ekonomiska, marknads-, miljö-, personalhinder, etc.). Ett sätt att göra detta på är genom en riskmatris. Beskriv era tänkbara risker och värdera dessa utifrån sannolikhet att inträffa samt konsekvens om de inträffar. Beskriv hur ni hanterar dessa risker och minimerar deras negativa inverkan (Ett förslag är att beskriva detta genom olika troliga scenarion).

7 7. Genomförandeplan Skapa en genomförandeplan med aktiviteter och milstolpar över företagets framtid. Förslagsvis kan du använda dig utav ett s.k. GANTT-schema. På se under Tävlingen hittar du en mall du kan använda. Glöm inte att beskriva vilka uppgifter som är nödvändiga för ditt företag, vilka de viktigaste milstolparna är och när de måste uppnås samt vilka beslut och åtgärder du måste ta itu med omedelbart etc. 8. Likviditet- och Resultatbudget Beskriv er budget och förklara de siffror ni anger och vilka antaganden ni har baserat siffrorna på. Använd förslagsvis mallarna på från Givetvis anpassar du och ditt team innehållet efter just er affärsidé, ingen budget är den andra lik! Tänk på att juryn ska kunna förstå hur ni tänker och vad ni menar. Ett tips är således att göra vissa kommentarer till budgeten. Till sist: Genom att testa de tankar och slutsatser ni drar kring er idé, skapar ni insikter om hur ni kan förbättra er affärsidé och ert företag. Det är viktigt att komma ihåg att testandet inte ska sluta när företaget startats. Ett nystartat företag söker efter sitt sätt att fungera optimalt och i det sökandet är ett kontinuerligt testande av hypoteser ett måste. Tiderna förändras ständigt, kundernas smak likaså för att kunna fortsätta att erbjuda era kunder det de vill ha gäller det att hänga med. Hör av er om ni behöver hjälp och lycka till!

8 Frågor? Om du är osäker på något, hör gärna av dig! Våra kontaktuppgifter finns att hitta på vår hemsida. Lycka till!