Guide till en vinnande affärsplan

Transkript

1 Guide till en vinnande affärsplan

2 Guide till en vinnande affärsplan Såhär använder du guiden: De rubriker och områden som är obligatoriska att använda och behandla när du tävlar och lämnar in bidrag i Venture Cups moment affärsplan är: 1. Skriftlig Pitch 2. Vision 3. Sammanfattning av affärsmodell 4. Utförlig affärsmodell 5. Teamet 6. Riskanalys 7. Genomförandeplan 8. Likviditetsbudget 9.Resultatbudget. OBS! I moment affärsplan får du maximalt lämna in 15 sidor inklusive bilagor, men exklusive försättsblad/framsida och innehållsförteckning. Alla affärsplaner är unika och det är upp till dig och ditt team att själva avgöra vad som är viktigast att lyfta fram med just er idé. Under varje rubrik i guiden finns det exempel på frågor som är värda att svara på, dessa är till för att hjälpa dig att beskriva din idé. För att försäkra dig om att bidraget uppfyller Venture Cups krav, läs igenom reglerna innan du börjar skriva. Du hittar reglerna på Venture Cups hemsida under rubriken Tävling och Tävlingsmaterial. Samtliga inlämnade och godkända bidrag erhåller feedback ovsett hur det går i tävlingen. Feedbacken är till för att du ska kunna fortsätta utveckla och förbättra din idé. Besök gärna vår hemsida för att veta mer om vad juryn tittar på när de utser vinnarna. Försök att beskriva din affärsidé så att personer med olika bakgrund och kompetens förstår den. Tänk även på att en estetiskt tilltalande och strukturerad affärsidé är lättare att ta till sig och läsa för mottagaren. Till denna guide finns en ordlista där vissa av orden förklaras utförligare. Vi hoppas att du använder denna guide som stöd för skapa en vinnande affärsplan, och på sikt ett hållbart tillväxtföretag. Lycka till!

3 Försättsblad Ett försättsblad ger ett professionellt intryck och ska innehålla: bidragets/företagets namn, samtliga deltagares namn och kontantkuppgifter, sekretessklausul (se nedan), och om möjligt en bild på erbjudandet. Sekretessklausul Använd nedanstående sekretessklausul på framsidan av ditt bidrag för att garantera din idés säkerhet; "Denna affärsplan är konfidentiell. Affärsplanen i sig eller information från denna beskrivning får inte utnyttjas, reproduceras eller göras tillgänglig för tredje part utan föregående skriftliga tillstånd från [ditt eller bidragets namn]. 1. Skriftlig Pitch Här skriver du kort din affärsidé för att den som läser ditt bidrag snabbt ska kunna få en överblick över vad ditt bidrag innehåller. En pitch är en kort presentation av din produkt, tjänst eller organisation och har som syfe att övertyga mottagaren om någongting, exempelvis att just din lösning på respektive problem är den bästa. För mer tips kring hur du skapar en bra pitch, besök Venture Cups hemsida och klicka på Tävling och Tävlingsmaterial. 2. Vision - Vad är företagets vision? - Varför gör du det här? 3. Sammanfattning av affärsmodellen Business Model Canvas (BMC) är en modell och ett hjälpmedel som anvnds för att skapa en tydlig och enkel överblick över din affärsmodell, dvs hur allt hänger ihop. Tänk igenom företagets affärsidé och beskriv med några korta meningar i respektive fält i modellen. Du kan ladda ner en redigerbar BMC genom att besöka Venture Cups hemsida och klicka vidare till Tävling och Tävlingsmaterial. Där hittar du också vår ordlista, som på ett lätt sätt förklarar de olika ord som du träffar på när du beskriver din affärsidé. Samtliga ord som ingår i BMC finns förklarade i ordlistan. Efter att du har fyllt i din BMC kan du på ett enkelt sätt gå igenom beskrivningen av ditt erbjudande och se vilka antaganden du gjort. Eftersom verkligheten sällan stämmer exakt överens med de antaganden som görs nedskrivna på papper, kan du nu använda din ifyllda BMC för att formulera hypoteser som du sedan kan testa, och ändra i din BMC beroende på vad testerna visar. Om din beskrivning av ditt erbjudande i en BMC till exempel innehåller; Mitt erbjudande är användning av parasoller som ger skugga på stranden så kan en testbar hypotes sedan bli; Skugga är något man efterfrågar på stranden och Parasoller är bästa sättet att erbjuda skugga på stranden.

4 Affärsmodell för din affärsidé. Nyckelpartners Nyckelaktiviteter Värdeerbjudande Kundrelationer Kundsegment Nyckelresurser Distributionskanaler Kostnader Intäkter Utmana dig själv och din affärsidé, tävla i Venture Cup! Anmäl dig på businessmodelgeneration.com 4. Affärsmodell Affärsmodellen består utav nio olika områden (precis som BMC-modellen). Under avsnittet affärsmodell i din affärsplan beskriver du dessa områden lite utförligare. Här nedan finner du förslag på frågor som är bra att kunna besvara under varje område. Frågorna är valfria och det är helt upp till dig att välja vilka frågor som passar just ditt/ert område och er utvecklingsfas Värdeerbjudande - Har du beskrivit vilka problem eller behov du löser med din idé och varför det är viktigt för din kund att få detta löst? - Har du beskrivit vad din lösning på problemet eller behovet är och vad som är unikt med den? (koncept, produkt, affärsmodell, etc.) - Har du beskrivit vad nyttan/värdet är för kunden med att använda din produkt/tjänst? (uttryckt i pengar/tid/bekvämlighet/förbättrad kvalitet/etc.) - Har ni beskrivit vilka konkurrerande produkter/tjänster som finns och beskrivit varför kunden ska köpa er produkt framför konkurrenternas? - Har du beskrivit hur du ska skydda er produkt/tjänst och skapa konkurrensfördelar? (mönsterskydd, patent, innovationstakt, design, marknadsföring, etc.) - Har du beskrivit om det finns patent eller rättsliga skydd som hindrar dig från att sälja din produkt/tjänst på marknaden? - Har du beskrivit om produkten är färdigutvecklad? Om Nej, hur mycket tid/kapital tror du krävs för att skapa en säljbar produkt? - Har du beskrivit hur ert företag blir hållbart med avseende på miljö och sociala aspekter i det långa loppet?

5 4.2 Kundsegment - Har du beskrivit företagets första kunder? Hur många är de? Hur resonerar de? Hur ställer de sig till ert erbjudande? - Har du beskrivit dina kunder mer specifikt? ( Exempelvis ålder, kön, språk, inkomst, livsstil, köpbeteende, personlighet etc.) - Hur ska du nå dina tilltänkta kunder? - Har du verifierat att de tilltänkta kunderna faktiskt är intresserade av den lösning du erbjuder dem för att lösa deras problem? Hur gick du tillväga när du undersökte detta? - Har du beskrivit hur mycket pengar kunden skulle kunna spendera på din produkt/tjänst och vad du baserar denna siffra på? - Har du beskrivit den potentiella marknad som du ser för din idé? Storleken, tillväxtutsikter, trender och utveckling? 4.3. Distributionskanaler - Har du beskrivit var och hur ni kommer att sälja er produkt/tjänst (fysiskt/digitalt/etc.)? - Har du beskrivit hur du ska leverera ert värdeerbjudande till era kunder? - Har du beskrivit vilka eventuella marknadshinder som kan finnas och hur du ska kringgå dessa? 4.4. Kundrelationer - Har du beskrivit hur du ska skaffa kunder? - Har du beskrivit vad som krävs för att etablera och underhålla en relation till dina kunder? (exempelvis tid, pengar, resurser, etc.) - Hur får kunden kännedom om företaget och ditt erbjudande? - Hur ska du få kunden att köpa din produkt/tjänst? - Har du beskrivit och motiverat hur du ska differentiera ert erbjudande i förhållande till konkurrenternas? Kommer du att konkurrera genom bättre teknik, design, service, tillgänglighet, pris etc.? Har ditt företag större hållbarhetsfördelar? - När du väl har fått kunder, hur går du tillväga för att behålla dem på lång sikt? 4.5. Intäkter - Har du beskrivit hur du ska tjäna pengar på din idé? Från vilka håll får du in pengar? (direktförsäljning, återförsäljare, annonsförsäljning, serviceavtal, licensiering, franchising, abonnemang, etc.) - Har du beskrivit mängden produkter/tjänster du tror att ni kommer att sälja? När kommer du att sälja dem? - Har du beskrivit vilket pris du kommer att ta för din produkt/tjänst och hur du kom fram till detta pris?

6 4.6. Nyckelpartners - Har du beskrivit samarbeten/partnerskap som är viktiga för din verksamhet? (leverantörer, distributörer, tillverkare, reklambyråer, återförsäljare, etc.) - Har du beskrivit vilka viktiga resurser du får från era partners? (t.ex. personal, material, kunskap etc.) - Har du beskrivit hur du ska initiera kontakten med era potentiella partners? - Har du undersökt dina samarbeten/partnerskap ur ett etiskt, socialt, miljömässigt och ekonomiskt hållbart perspektiv? 4.7. Nyckelaktiviteter - Har du beskrivit vilka nyckelaktiviteter du och ditt team behöver vara duktiga på för att kunna skapa och leverera ert värdeerbjudande till kunden? (exempelvis tillverkning, produktutveckling, logistikhantering, försäljning, outsourcing, utveckla mjukvara, etc.) 4.8 Nyckelresurser - Har du beskrivit vilka de viktigaste resurserna är för att kunna skapa och leverera er produkt/tjänst? (exempelvis personal, webbsida, maskiner, byggnader, fordon, patent, varumärke etc.) - Har du beskrivit ifall era distributionskanaler kräver några specifika resurser? 4.9. Kostnader - Har du beskrivnit vilka de största kostnaderna är eller kommer att vara när företaget kommit igång? (rangordna dem gärna i storleksordning) - Har du beskrivit era kostnader för marknadsföring? - Har du beskrivit om företaget har ett kapitalbehov det första året och hur ni isåfall planerar att finansiera det? - Har du kommenterat era beräkningar i texten? Vilka antaganden baserar ni era kalkyler på? 5. Teamet - Har du beskrivit vilka personer som finns i teamet, vilka roller och relevanta erfarenheter ni har? Varför kommer just ert team kommer att lyckas med denna idé och bli framgångsrikt? - Har du beskrivit hur de erfarenheter och kunskaper som saknas ska kunna knytas till teamet? Vad motiverar er? Varför gör du och ditt team detta?

7 6. Riskanalys - Har du beskrivit om ni har fått några indikationer på att det finns kunder som är villiga att betala för er produkt/tjänst? - Har du beskrivit och värderat de risker som finns i de olika delarna i er affärsmodell och som kan hotar ert företags framgångar (tekniska, ekonomiska, marknads-, miljö-, personalhinder, etc.)? - Har ni beskrivit hur ni hanterar dessa risker och minimerar deras negativa inverkan? (Ett förslag är beskriva detta genom olika troliga scenarior ). Genomförandeplan Skapa en genomförandeplan med aktiviteter och milstolpar över företagets framtid. Förslagsvis kan du använda dig utav ett s.k. GANTT-schema. På vår hemsida hittar du även en mall du kan använda, se under Tävling och Tävlingsmaterial. Glöm inte att beskriva vilka uppgifter som är nödvändiga för ditt företag, vilka de viktigaste milstolparna är och när de måste uppnås samt vilka beslut och åtgärder du måste ta itu med omedelbart etc. Likviditet- och Resultatbudget Beskriv er budget och förklara de siffror ni anger och vilka antaganden ni har baserat siffrorna på. Använd förslagsvis mallarna på under Tävling och Tävlingsmaterial. Givetvis anpassar du och ditt team innehållet efter just er affärsidé, ingen budget är den andra lik! Tänk på att juryn ska kunna förstå hur ni tänker och vad ni menar. Till sist: Genom att testa de tankar och slutsatser ni drar kring er idé, skapar ni insikter om hur ni kan förbättra er affärsidé och ert företag. Det är viktigt att komma ihåg att testandet inte ska sluta när företaget startas. Ett nystartat företag söker efter sitt sätt att fungera optimalt och i det sökandet är ett kontinuerligt testande av hypoteser ett måste. Tiderna förändras ständigt, kundernas smak likaså - för att kunna fortsätta att erbjuda era kunder det de vill ha gäller det att hänga med. Hör av er om ni behöver hjälp, och lycka till!