Upphandlingsföreskrifter (UF) RAMAVTAL - KONSULTTJÄNSTER FÖR LEDNING AV INFRASTRUKTURPROJEKT 2016-2019 2016-01-15
1 ALLMÄNT OM UPPHANDLINGEN 1.1 Förfrågningsunderlagets innehåll och disposition Förfrågningsunderlaget består av handlingar enligt nedan: 1. Anbudsförfrågan Ramavtal - Konsulttjänster för ledning av infrastrukturprojekt 2016-2019, daterad 2016-01-15 2. Upphandlingsföreskrifter (UF), Ramavtal- Konsulttjänster för ledning av infrastrukturprojekt 2016-2019, daterad 2016-01-15 (Detta dokument) 3. Anbudsformulär, Ramavtal - Konsulttjänster för ledning av infrastrukturprojekt 2016-2019, daterad 2016-01-15 4. Ramavtal Konsulttjänster för ledning av infrastrukturprojekt 2016-2019 5. Allmänna avtalsvillkor för konsultentreprenader KSE 2013, RT 13-11143 Sv Anbudsgivaren ansvarar för att denne erhåller ett fullständigt förfrågningsunderlag. 1.2 Beskrivning av uppdraget Ålands landskapsregering genom infrastrukturavdelningen, trafikbyrån, genomför årligen flera infrastrukturinvesteringar. Projekten kan omfatta både investeringar i väg-, bro-, hamn- och annan samhällsnyttig infrastruktur. Investeringarna finansieras med skattemedel. Denna upphandling avser konsulttjänster för att leda, planera och följa upp investeringar i infrastrukturprojekt under förstudier, program-, projekt- och entreprenadskeden. I tjänsterna ingår även att bistå beställaren med offentlig upphandling. I uppdragen kan även ingå att projektleda miljökonsekvensbedömningar eller vägplaneprocesser för beställarens räkning. Minst tre (3) konsulter kommer att antas för att teckna ramavtal. Dock kan antalet bli färre om antalet anbudsgivare som kvalificerar sig är färre än tre (3). I första hand kommer den konsult som har det förmånligaste anbudet att erhålla uppdragen. Om den förmånligaste konsulten inte hinner utföra uppdragen inom av beställaren angiven tid avropas uppdraget av den näst mest förmånliga konsulten och så vidare. Anbudsutvärderingen ligger till grund för rangordningen av konsulterna. 1.3 Avtalsperiod Se Avtal Konsulttjänster för ledning av infrastrukturprojekt 2016-2019. 1.4 Upphandlingens värde Uppskattade värdet för upphandlingen är <209 000 euro exklusive mervärdesskatt. 1.5 Annonsering Denna upphandling har annonserats i lokaltidningarna på Åland och publiceras på Ålands landskapsregerings hemsida http://www.regeringen.ax/upphandlingar. 1.6 Upphandlande enhet Upphandlande myndighet är Ålands landskapsregering, Infrastrukturavdelningen, FO-nummer 0145076-7, PB 1060 (Strandgatan 37), AX-22111 MARIEHAMN.
Organisation Ålands landskapsregering, Infrastrukturavdelningen, trafikbyrån är upphandlande enhet. Nedan beskrivs trafikavdelningens organisation. 1.7 Kontaktperson under anbudstiden Namn: Mikael Korpela, byråchef trafikbyrån E-post: mikael.korpela@regeringen.ax 1.8 Planerad tidplan för upphandlingen Upphandlingen beräknas vara slutförd i mars 2016. 2 REGLER FÖR UPPHANDLING OCH ANBUD 2.1 Upphandlingsform Denna upphandling omfattar tjänster och genomförs som en öppen upphandling enligt Ålands landskapsregerings beslut (ÅFS 2015:52) gällande vissa upphandlingar under EUs tröskelvärde. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt denna anbudsförfrågan följs och att bästa villkor/pris lämnas i anbudet. 2.2 Inlämning av anbud Sista inlämningsdag och klockslag enligt Anbudsförfrågan. Anbud som lämnats in för sent beaktas inte, oavsett orsak. Anbudet ska sändas i slutet kuvert, utan företagsnamn/logotyper, till Ålands landskapsregering, Registraturen, PB 1060, AX-22111 MARIEHAMN, Åland eller lämnas in till Ålands landskapsregering, Registraturen, Strandgatan 37, 22100 Mariehamn. Kuvertet ska märkas med texten Konsulttjänster för ledning av infrastrukturprojekt 2016-2019. Anbud per fax eller e-post accepteras inte på grund av att anbudssekretess inte kan säkerställas. Anbudet ska vara giltigt minst tre (3) månader efter sista inlämningsdag. Om en besvärsprocess inleds förlängs anbudets giltighetstid automatiskt i enlighet med resultatet av domstolens beslut. Anbudshandlingar lämnas på anbudsgivarens ansvar.
2.3 Formkrav på anbud På anbud ställs följande formkrav: Anbudet ska lämnas skriftligt i ett exemplar, undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Anbudets språk ska vara svenska. Anbudet ska avges på Anbudsformulär. Bilagor enligt Anbudsformulär. Anbudsgivaren måste själv kontrollera att alla frågor är besvarade och att alla efterfrågade dokument är bifogade. Möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller lämna kompletterande uppgifter är begränsade. Detta innebär att anbudsgivare ej kan avvakta med att lämna svar, till exempel genom att hänvisa till att frågan önskas behandlas muntligt. Anbud som inte är komplett riskerar att inte tas upp till prövning. 2.4 Reservationer och alternativa anbud (sidoanbud) Anbudsgivare ska basera sitt anbud på de förutsättningar som anges i denna anbudsbegäran. Inga reservationer eller alternativa anbud (så kallade sidoanbud) accepteras. 2.5 Anbudsgivarens kontaktuppgifter Anbudsgivarens kontaktuppgifter ska anges i Anbudsformulär. 2.6 Oklarheter avseende anbudsförfrågan och komplettering av anbudsförfrågan Alla förfrågningar som rör anbudshandlingarna ska skickas per e-post till kontaktpersonen för upphandlingen, se kapitel 1.7. För att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information, publicerar den upphandlande enheten alla frågor och svar gällande anbudshandlingarna på hemsidan http://www.regeringen.ax/upphandlingar Anbudsgivarna ansvarar för att hålla sig uppdaterade med de eventuella frågor och svar som publiceras angående upphandlingen. Om anbudsgivaren upplever krav i förfrågningsunderlaget som otydligt, orimligt, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att kontakta den upphandlande enheten på ovan nämnda e-postadress i ett så tidigt stadium som möjligt, så att missförstånd kan undvikas. Eventuella frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas i god tid och ska ställas minst 6 vardagar före sista anbudsdag. Svar och andra kompletterande upplysningar lämnas kontinuerligt, dock senast 3 vardagar före sista anbudsdag. Innan anbud lämnas uppmanas anbudsgivaren att kontrollera huruvida nya uppgifter om upphandlingen har tillkommit. Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad av den upphandlande myndigheten under anbudstiden är bindande för både den upphandlande myndigheten och anbudsgivare. 2.7 Ersättning för anbud Ersättning för att upprätta anbud och delta i anbudsprocessen utgår inte.
2.8 Tilldelningsbesked (delgivning av beslut) Samtliga anbudsgivare kommer att erhålla meddelande om beslut. Meddelandet skickas per post i enlighet med leverantörens uppgifter i Anbudsformulär. En rättelse- och besvärsanvisning bifogas delgivningen. 2.9 Avslutad upphandling och tecknande av avtal Ett bindande avtal förutsätter att ett skriftligt avtal har upprättats och är undertecknat av behöriga företrädare för såväl leverantören som den upphandlande enheten. Den upphandlande enheten förbehåller sig rätten att anta anbudet i sin helhet eller delar av det. Beställaren har rätt att avbryta upphandlingen om Ålands landskapsregering beslutar att avbryta projektet. 2.10 Allmänna handlingars offentlighet och sekretess Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet. Inkomna anbud är inte offentliga förrän upphandlingsavtalet ingåtts eller om upphandlingen avbryts utan att ny upphandling genomförs. Om anbudsgivare anser att uppgift(er) i anbud ska beläggas med sekretess ska utförlig motivering ges i anbudet. Anbudsgivaren ska även lämna in en censurerad version av anbudet. I annat fall förutsätts att anledning till sekretess saknas. Sekretessprövning kan inte göras i förväg och garantier kan därför inte lämnas. Generellt sett är möjligheterna att sekretessbelägga anbud starkt begränsade sedan upphandlingen avslutats. Detta gäller särskilt uppgifter i anbud som rör utvärderingskriterierna, vilket också omfattar priserna. 2.11 Bedömning av anbud Anbudsutvärderingen sker i tre steg: 1. Kvalificering av anbudsgivaren, där anbudsgivarens lämplighet, erfarenhet, organisation och ekonomi prövas samt kontroll av eventuell grund för uteslutning, enligt punkt 3 nedan. 2. Prövning av anbudet, där kontroll av att alla "ska-krav" uppfyllts. 3. Utvärdering (tilldelning av kontrakt), utförs enligt 2.12 nedan. En anbudsgivare som inte klarar ett steg i processen går inte vidare till nästa steg. 2.12 Utvärdering av anbud Det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet väljs enligt 6 utvärderingskriterier nedan. Utvärderingen sker genom bedömning och framräknande av utvärderingsvärde med poäng för sex (6) moment. Momentens viktning framgår av nedan angivna max-poäng: Moment nr Benämning Utvärderingsvärde max-poäng: Moment 1: Personalens kvalifikationer Projektledningskonsult 3 poäng Projekteringsledningskonsult 3 poäng Byggledningskonsult 3 poäng Moment 2: Riskhantering 3 poäng Moment 3: Planering 3 poäng Moment 4: Kommunikation 3 poäng Moment 5: Budget 9 poäng Moment 6: Arvode 24 poäng
Nedan redovisas momenten, vilka förväntningar beställaren (den upphandlande myndigheten) har, samt på vilket sätt poängen beräknas per moment. Utvärderingsvärdena enligt moment 1-6 adderas och anbudslämnaren med det totalt högsta poängen tilldelas avtalet. Moment 1: Personalens kvalifikationer För att uppnå en god kvalitet är den ledande personalens kompetens, tidigare erfarenheter, utbildning och engagemang nyckelkomponenter. I anbudet ska respektive erbjuden projektlednings-, projekteringslednings- och byggledningskonsult bifoga en beskrivning som redovisar: Relevanta referensprojekt Roll i angivna referensprojekt Utbildning och kurser Hur personen leder och engagerar sina medarbetare i projektet Hur personen engagerar sig i beställarens projekt Beställaren förväntar sig att personerna har minst 3 projekt som ledande i sin roll och att referensprojekten är projekt inom infrastruktur (bro-, hamn- eller vägbyggnad) och minst ett av projekten omfattar byggnation i eller över vatten eller hav. För projektledningskonsulten ska ytterligare minst ett av referensprojekten ha omfattat projektledning av en miljökonsekvensbedömning eller likvärdig miljöutredning. Beställaren förväntar sig också att erbjudna personer har en relevant utbildning, antingen genom högskola, eller gymnasial utbildning med kompletterande kurser. Förväntan finns också att personerna kan beskriva en god ledarskapsförmåga med goda exempel i hur man lyckas i sitt ledarskap. Goda exempel på hur personerna engagerar sig i projekten och gärna visar det lilla extra förväntas också framkomma av redogörelsen. Utvärdering sker för respektive konsultkategori (projektledning, projekteringsledning samt byggledning) var för sig genom en bedömning av inlämnat underlag där anbudslämnarens inlämnade uppgifter för respektive bedöms om det är enligt förväntan, över förväntan eller under förväntan. Bedömningarna räknas om till utvärderingsvärde där under förväntan ger 1 p, förväntan ger 2 p och över förväntan ger 3 p. Moment 2: Riskhantering Riskhantering ligger till grund för att säkerställa att processen i projektet utförs på ett säkert sätt med avseende på kvalitet, tid och ekonomi. I en offentlig verksamhet måste lagar och förordningar beaktas och processen styrs till stor del av dessa. Feltolkningar och felaktigt utförda processer kan innebära risker för projektets genomförande tid och totala ekonomi. Anbudslämnaren ska redovisa hur arbetet konkret utförs för att analysera risker i processen för projektet.
Beställaren förväntar sig en redogörelse och exempel på riskanalys innehåller identifiering, bedömning och eliminering. Lagar och förordningars inverkan på processen förväntas också ingå i redogörelsen. Utvärdering sker genom en bedömning av inlämnat underlag där anbudslämnarens inlämnade uppgifter bedöms om det är enligt förväntan, över förväntan eller under förväntan. Bedömningarna räknas om till utvärderingsvärde där under förväntan ger 1 p, förväntan ger 2 p och över förväntan ger 3 p. Moment 3: Planering Planeringen ligger till grund för att säkerställa att processen i projektet utförs på ett säkert och strukturerat sätt, vilket i sin tur säkerställer att kvalitet, ekonomi och tider upprätthålls. Planeringen är också en grund för samordning av andra aktörer i projektet och ligger till underlag för inplanering av beslutspunkter och inplanering av aktiviteter för allmänheten. Anbudslämnaren ska redovisa hur tidsplaneringen konkret utförs. Beställaren förväntar sig att anbudslämnaren redogör för hur planeringsprocessen går till. Exempel på tidplan med detaljerade momentindelning förväntas också biläggas. Av tidplanen förväntas kunna utläsas tidsåtgång i kalendertid och i timmar, samt hur moment är kopplade till varandra. Den kritiska linjen är viktig att kunna utläsa. Utvärdering sker genom en bedömning av inlämnat underlag där anbudslämnarens inlämnade uppgifter bedöms om det är enligt förväntan, över förväntan eller under förväntan. Bedömningarna räknas om till utvärderingsvärde där under förväntan ger 1p, förväntan ger 2p och över förväntan ger 3p. Moment 4: Kommunikation Kommunikation sker mellan konsulten och beställaren, men även mellan hela projektorganisationen och allmänheten. För beställaren är det viktigt att alla inblandade i projektet i de olika skedena samt allmänheten kontinuerligt blir informerad och att detta sker på ett pedagogiskt sätt. Kommunikation sker dels via möten, e-post, telefonsamtal, PM, hemsidor, utskick och genom möten med allmänheten. Anbudslämnaren ska redovisa hur informationsarbetet kan utföras gärna med innovativa idéer. Beställaren förväntar sig att anbudslämnaren redogör för hur kommunikationen i projektet kan gå till. Detta gäller både kommunikationen internt i projektet, alltså mellan konsulter och beställaren, men också mellan projektgruppen och allmänheten. Beställaren förväntar sig att anbudslämnaren bifogar exempel på kommunikationsplan där detta redogörs för. Utvärdering sker genom en bedömning av inlämnat underlag där anbudslämnarens inlämnade uppgifter bedöms om det är enligt förväntan, över förväntan eller under förväntan. Bedömningarna räknas om till utvärderingsvärde där under förväntan ger 1 p, förväntan ger 2 p och över förväntan ger 3 p.
Moment 5: Budget Då ersättningen för konsultens arbete är enligt rörligt arvode, är det av största vikt att budgetarbetet inför projektstart är väl genomarbetat av konsulten. Eventuella avvikelser från budgeten ska inte utgöras av felbedömningar från konsulten. Konsulten ska även sammanställa totala budgetar för projekten där även teknikkonsulter och andra specialister kan ingå. Beställaren har ramavtal med flera teknikkonsulter som framför allt projektlednings- och projekteringsledningskonsulten administrerar. Anbudslämnaren ska uppvisa sin träffsäkerhet i budgetarbetet i tidigare utförda projekt. Detta genom att visa uppföljning av ekonomiskt utfall efter projektets färdigställande för de projekt som anges i Anbudsformulär. Syftet är att jämföra utfall mot budget och på detta sätt mäta anbudslämnarens förmåga att upprätta budget och träffsäkerheten. Eventuella tilläggsbeställningar måste särredovisas. Anbudslämnaren ska till anbudet bifoga kopia på budget till tre av projekten enligt p 3.4.1 eller p 3.4.2 i Anbudsformulär. Projektens utfall redovisas genom sammanställning av fakturering eller likvärdigt. Beställaren kommer kontrollera uppgifterna med representant för beställare från de utförda projekten. Utvärdering sker genom att varje referensprojekts utfall jämförs mot budget. Den procentuella avvikelsen (+ eller -) räknas om till utvärderingsvärde där avvikelse > 20 % ger 1 p, 10-20 % ger 2 p och < 10 % ger 3 p. De tre referensprojekten utvärderas på samma sätt och de tre poängen adderas. Moment 6: Arvode Timarvoden enligt anbud angivna i Anbudsformulär, multipliceras med fiktiva timmar enligt Anbudsformulär. Den totala summan ger ett utvärderingspris. Det lägsta utvärderingspriset ger 24 poäng. Det lägsta utvärderingspriset ligger sedan till grund för proportionellt framräknade av efterföljande utvärderingsprisers poäng. 3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE 3.1 Språk Åland är ett svenskspråkigt landskap i Finland. Anbudet och samtliga avtal och bilagor ska upprättas på svenska.
3.2 Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer Anbud kan lämnas av en leverantör. Anbudsgivaren ska vara en renodlad projektlednings-, projekteringslednings- och byggledningskonsult. 3.3 Uteslutningsgrunder Anbudsgivare utesluts från upphandlingen om någon av uteslutningsgrunderna i 53 lagen (FFS 2007/348) om offentlig upphandling 1 föreligger. Detta innebär bland annat att anbudsgivare utesluts från deltagande i upphandlingen om denne, eller dess underleverantör, begått något av de i nämnda paragraf angivna brott, till exempel bestickning, bedrägeri eller penningtvätt. Anbudsgivare kan även uteslutas från upphandlingen om någon av uteslutningsgrunderna i 54 i lagen (FFS 2007/348) om offentlig upphandling föreligger. Detta gäller även underleverantörer. Detta innebär att en anbudsgivare kan uteslutas från upphandlingen om den eller dess underleverantörer: är försatt i konkurs eller blir upplöst eller har avbrutit sin affärsverksamhet eller har skulder som har reglerats genom ett fastställt ackord, ett saneringsprogram eller genom något annat motsvarande program som grundar sig på lagstiftningen, är föremål för försättande i konkurs eller upplösning eller för något annat förfarande som avses i 1:a punkten, genom en lagakraftvunnen dom har dömts för en lagstridig handling i anslutning till sin yrkesutövning, i sin yrkesverksamhet har gjort sig skyldig till en allvarlig förseelse, som kan styrkas av den upphandlande enheten, har åsidosatt sin skyldighet att betala skatter eller socialförsäkringsavgifter i Finland eller i etableringslandet, eller har lämnat väsentligt oriktiga uppgifter då den lämnat den upphandlande enheten uppgifter som gäller tillämpningen av kapitel 8 eller försummat att lämna de uppgifter som krävs. Anbudsgivaren ska intyga att anbudsgivaren inklusive eventuella underleverantörer inte är föremål för någon omständighet enligt 53-54 i lagen (FFS 2007/348) om offentlig upphandling. 3.4 Teknisk prestationsförmåga och yrkesmässiga kvalifikationer Anbudsgivaren ska ha personal med rätt erfarenhet och kompetens för att kunna utföra uppdraget. Anbudslämnaren ska visa detta genom att lämna uppgifter om referensuppdrag enligt Anbudsformulär. 3.4.1. Organisationsreferenser Anbudslämnaren ska för sin organisation redovisa 3 utförda projektledningsuppdrag vilka ska vara färdigställda, och tiden för färdigställandet ska ej vara äldre än 5 år. Dessa 3 uppdrag ska ha utförts av anbudslämnande organisation, eller av personer som idag är verksamma i anbudslämnande organisation. 1 http://www.finlex.fi/sv/laki/ajantasa/2007/20070348
De 3 uppdragen, enligt ovan, ska ha varit uppdrag inom trafik- och transportinfrastruktur (bro-, hamn- eller vägbyggnad). Detta kan avse investeringsprojekt inom bro, väg, hamn, farleder, flygfält, färjelinjer etc. Ett (1) av de redovisade uppdragen ska, utöver det som angetts ovan, ha varit uppdrag i eller vid sjö eller hav. Ett (1) av de redovisade uppdragen ska, utöver det som angetts ovan, ha innehållit miljöaspekter med hänseende på trafik. 3.4.2. Personreferenser Anbudslämnaren ska i Anbudsformulär redovisa namngivna personer som i nedan angiven funktion (se p 1.2.3 i Ramavtal Konsulttjänster för ledning av infrastrukturprojekt) har erfarenhet enligt nedan: Ansvarig projektledningskonsult som ansvarar för projektledning under förstudie-, program-, projekterings- samt genomförandeskedet - ska ha varit ansvarig för minst 3 projektledningsuppdrag för infrastrukturprojekt inom bro, väg, hamn, farleder, flygfält eller färjelinjer etc. under de 5 senaste åren. Uppdragen kan vara avslutade eller pågående - ska ha genomfört offentlig upphandling av infrastrukturprojekt-entreprenad och teknikkonsulter i minst ett av referensuppdragen - ska ha varit projektledare för en miljökonsekvensbedömning eller likvärdig miljöutredning i minst ett av referensuppdragen. Ansvarig projekteringsledningskonsult som ansvarar för projekteringsledning under förstudie-, program- samt projekteringsskedet - ska ha varit ansvarig för minst 3 st projekteringsledningsuppdrag för infrastrukturprojekt inom bro, väg, hamn, farleder, flygfält eller färjelinjer etc. under de senaste 5 åren. Uppdragen kan vara avslutade eller pågående. Ansvarig byggledningskonsult som ansvarar för byggledningen under genomförandet - ska ha varit ansvarig för minst 3 byggledningsuppdrag för infrastrukturprojekt inom bro, väg, hamn, farleder, flygfält, färjelinjer etc. under de senaste 5 åren. Uppdragen kan vara avslutade eller pågående. Anbudsgivaren bekräftar ovan ställda krav genom uppgiftsinlämning enligt Anbudsformulär. 3.5 Ekonomisk och finansiell ställning Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk och finansiell situation att denne klarar av att fullgöra uppdraget och etablera ett långvarigt leverantörsförhållande med den upphandlande enheten. Anbudsgivaren ska antingen uppnå minst riskklass 3 (på en 5-gradig skala), alternativt A (där AAA är det bästa), eller motsvarande omdöme hos kreditinstitut. 1. Anbudsgivaren ska bifoga ett intyg, uppgjort av kreditmarknadsinstitut, över klassificering. Intyget får vara högst tre (3) månader gammalt, räknat från sista dagen att lämna anbud, eller, 2. om en anbudsgivare saknar klassificering eller har lägre kreditklass än ovan, görs en individuell bedömning för eventuellt godkännande. För att möjliggöra en sådan bedömning,
ska till anbudet bifogas en sådan utredning att det kan anses klarlagt att anbudsgivare har motsvarande ekonomisk stabilitet, samt någon av nedanstående handlingar: a) Garanti från moderbolag eller annan där det klart och tydligt framgår att garanten eller moderbolaget träder i anbudsgivarens ställe i händelse av att denne inte längre kan fullfölja sina förpliktelser mot den upphandlande enheten. Med förpliktelser avses både finansiellt ansvar och förpliktelse att fullfölja det egentliga åtagandet i avtalet. Sådant intyg ska bifogas anbudet och vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad risk-klassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av garanten. b) Företag, även nystartade företag, ska redovisa sin ekonomiska och finansiella situation för att visa att de har tillräcklig ekonomisk och finansiell styrka att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis utgörs av bankgaranti och senaste bokslut eller revisorsintyg i det fall inget bokslut ännu har upprättats. Bankgaranti ska uppgå till 15 % av anskaffningspriset exkl. moms eller för fortlöpande tjänster, det kalkylerade priset för tolv (12) månader för anbudsgivaren och ställas senast vid eventuellt avtalstecknande. Anbudsgivarens årsomsättning ska vara minst 500 000. Anbudsgivaren ska uppfylla lagen om beställarens utredningsskyldighet och ansvar vid anlitande av utomstående arbetskraft (FFS 2006/1233). De anbudsgivare som vinner upphandlingen och beställaren avser att teckna avtal med, ska innan avtalets tecknande redovisa att de uppfyller samtliga krav enligt lagen om beställarens utredningsskyldighet vid anlitande av utomstående arbetskraft (FFS 2006/1233). Samtliga intyg och utredningar ovan ska inte vara äldre än 3 månader från sista dag att lämna in anbud. Anbudsgivaren bekräftar ovan ställda krav genom att uppgiftinlämning enligt Anbudsformulär, samt bifogande av bilagor enligt Anbudsformulär. 3.6 Miljöarbete Anbudsgivaren ska ha ett aktivt miljöarbete som innehåller miljöpolicy och miljömål. Anbudsgivarens miljöarbete ska ansluta till grundprinciperna för ett system certifierat enligt ISO 14001 eller likvärdigt system. 3.7 Kvalitetsarbete Anbudsgivaren ska ha ett aktivt arbete för kvalitetsäkringsåtgärder. Anbudsgivaren kvalitetsarbete ska utföras som egenkontroll och ansluta till grundprinciperna för ett system certifierat enligt ISO 9002 eller likvärdigt system. 3.8 Arbetsmiljöarbete Anbudsgivaren ska ha ett aktivt arbete för arbetarskyddsåtgärder. Anbudsgivarens arbetarskyddsarbete skall vara dokumenterat och systematiserat och uppfylla kraven i statsrådets förordning om säkerheten vid byggnadsarbete samt arbetarskyddslagen.