1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13:00-16.00 ande Övriga närvarande Utses att justera Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Marie Lodin (S) Gunnar Grönberg (S) Stig Svedin (V) Göran Ljungblom (M) Fredrik Bernblom (SD) Johan Engström-Lockner (S) tjg för Christer Brodén (S) David Wallin (L) tjg för Chatrine Nordlund (L) Markus Sjöström (M) tjg för Roger Boork (KD) Cecilia Edholm (S) tjg för Anna Mellberg (MP) Annika Söderberg (S) Lars Bergman (V) Ulf Lindholm (SD) Folke Nyström (MP) deltar endast vid föredragningarna Jan Eriksson, förvaltningschef Ronnie Söderlund Ann Fahlroth, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Anna-Lena Fjellström och David Wallin Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 20 april 2018 Underskrifter. Jan-Christer Jonsson, ordförande. Kristina Olofsson, sekreterare. Anna-Lena Fjellström, justerare. David Wallin, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2018-04-19 Anslaget uppsatt den 2018-04-20 Anslaget nedtas den 2018-05-14 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer 36-53 Kristina Olofsson, sekreterare
2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 36 Val av justerare 4 37 Fastställande av ärendelista 5 38 Lögdö bruk Omfördelning av investeringsmedel 2018 6 39 Grönare Sörberge Omfördelning av investeringsmedel 2018 7 40 Medborgarförslag Trafiksäkerhetsmässig genomgång av 30-området Prästgatan mm 9 41 Medborgarförslag Hundpark inom Timrå centrum 10 42 Remiss Revisionsrapport Grundläggande granskning 11 43 Remiss Detaljplan för Bioraffinaderi, Östrand 3:4 m fl 12 44 Lokal trafikföreskrift Parkeringsplats på Pilvägen 13 45 Rapport Resultat av utredningen om hur befintlig konst ska förvaltas och visas upp 14 46 Anmälan till föreningsregistret KAIKU, Föreningen för sverigefinsk kultur 15 47 Anmälan till föreningsregistret IF Indalsälvens dragonboat 16 48 Isbana Timrådalen 17 49 Delegationsbeslut 18 50 Rapporter och informationsärenden 19 51 Ekonomi 20 52 Budget och verksamhetsplan 2019-2021 21 53 NHK Arena Omfördelning av investeringsmedel 2018
3 36 Val av justerare Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Anna-Lena Fjellström (S) och David Wallin (L) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen fredag den 20 april 2018.
4 37 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan för sammanträdet med borttagande av ärendena Lögdö bruk - Omfördelning av investeringsmedel 2018 och Grönare Sörberge Omfördelning av investeringsmedel 2018 samt tillkommande ärende NHK Arena Omfördelning av investeringsmedel 2018. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av ärendelistan med borttagande av ärendena Lögdö bruk Omfördelning av investeringsmedel 2018 och Grönare Sörberge Omfördelning av investeringsmedel 2018 samt tillkommande ärende NHK Arena Omfördelning av investeringsmedel 2018.
5 38 Lögdö bruk - Omfördelning av investeringsmedel 2018 Dnr KTN/2018:107 utgår. I kultur- och tekniknämndens investeringsbudget för 2018 finns 3.000 tkr avsatt till Lögdö bruk. Planen var att detta skulle användas för att reparera/restaurera spåntak. I slutet av mars rasade taket in på en byggnad och ett akut behov av större renovering uppstod. Kostnaderna för att återställa byggnaden uppskattas till 7.000 tkr. För att täcka detta föreslår förvaltningen en omprioritering inom beviljad investeringsbudget enligt följande: 2.500 tkr omfördelas från Särskola och 1.500 tkr från Simhall. Detta tillsammans med de ursprungliga 3.000 tkr ger en budget för Lögdö bruk 2018 på 7.000 tkr. Om kommunfullmäktige ej beslutar omprioritera investeringsmedel blir det nödvändigt att ta medel från kultur- och tekniknämndens pott för eftersatt underhåll. Detta leder i sin tur till att styrtalet Genomförd andel av årets del av befintliga underhållsplaner kopplat till Kommunens övergripande mål 5.4 Investeringar i den takt som tillgångarna minskar med årliga avskrivningar, ej nås. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår: 1. Godkänna förvaltningens förslag till omprioritering av investeringsmedel 2018. 2. Föreslå kommunfullmäktige omprioritera beviljade investeringsmedel 2018 med 2.500 tkr från Särskola och 1.500 tkr från Simhall till Lögdö bruk. 3. Uppdra till förvaltningen att påbörja arbetet omgående. 4. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. sunderlag Tjänsteskrivelse Vision 2025 Jan-Christer Jonsson (S) sutdrag till Kommunfullmäktige Avd.chef fastighet och anläggning
6 39 Grönare Sörberge - Omfördelning av investeringsmedel 2018 Dnr KTN/2018:111 utgår. I kultur- och tekniknämndens investeringsbudget för 2018 finns 1.500 tkr avsatt till Grönare Sörberge. Under året kommer järnvägsbron vid Egnahemsvägen att renoveras. I samband med detta finns det en vinst i att samordna resurser och färdigställa ombyggnaden av Berglundavägen etapp 4, från Forsvägen till Sörberge norra. För att möjliggöra detta föreslår nämnden en omprioritering på 3.500 tkr inom beviljad investeringsbudget enligt följande: 3.500 tkr omfördelas från Simhall. Detta tillsammans med de ursprungliga 1.500 tkr ger en budget för Grönare Sörberge 2018 på 5.000 tkr. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår: 1. Godkänna förvaltningens förslag till omprioritering av investeringsmedel 2018. 2. Föreslå kommunfullmäktige omprioritera beviljade investeringsmedel 2018 med 3.500 tkr från Simhall till Grönare Sörberge. 3. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. sunderlag Tjänsteskrivelse Vision 2025... Jan-Christer Jonsson (S) sutdrag till Kommunfullmäktige Avd.chef fastighet och anläggning
7 40 Medborgarförslag - Trafiksäkerhetsmässig genomgång av 30- området Prästgatan mm Dnr KTN/2018:77 Avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit avseende trafiksäkerhetsmässig genomgång av 30- området Prästgatan mm. Med anledning av nedanstående yttrande föreslår förvaltningen att medborgarförslaget avslås. Om medborgarförslagets beskrivning: Medborgarförslaget har i beskrivning av situationen på Prästgatan tagit upp mycket som överensstämmer med vår uppfattning om trafiksituationen. På några punkter har vi dock inte helt samma åsikter. vägen upplevs som en snabb genomfart.. stämmer väl, då det är en lång sträcka med ganska bred väg, god sikt och med högsta tillåtna hastighet 30km/h är den besvärlig för förare att känna sig motiverade att följa gällande högsta tillåtna hastighet...och med bristande skyltning stämmer ej, och jag förmodar då det är hastighetsskyltning som avses. Prästgatan med intilliggande bostadsområden är rätt skyltad från alla anslutningar. De allra flesta vägar som har anknytning med Prästgatan har högsta tillåtna hastighet 30, och samtliga av dessa har dubbla 30-skyltar vid infart från väg med högre hastighet. Även från Järnvägsgatan och Laggarbergsvägen är dubbelskyltningen in mot Prästgatan korrekt. Laggarbergsvägen har från 70-sträckan först skyltat 50, och strax efter korsningen med Vävlandsvägen blir det dubbelskyltat 30. En hastighet gäller till dess föraren passerar en hastighetsskylt med ny hastighet så det finns inga oklarheter där. Däremot lider området som helhet av helt onödig överskyltning, t ex dubbelskyltning av 30 in på en gata från en väg som redan har 30. Sådan överskyltning kan leda till att många tror att det är så det ska vara, vilket i sin tur kan leda till önskan om mer skyltar där det redan är korrekt och inte behövs. Detta kommer att ses över och åtgärdas. Många skyltar och stolpar sitter skevt i nuläget vilket är naturligt efter en snörik vinter då stolpar får ta mycket stryk från snöröjning. Dessa åtgärder fixas vanligtvis på vårsidan när snö och is är borta och tjälen gått helt ur marken. många använder gång- och cykelvägen och behöver korsa denna väg, där befintliga övergångsställen är bristfälligt märka och behöver överssyn stämmer väl då det gäller själva målningen på övergångsställena vilken slitits ned och dessutom är osynlig under den tid på
8 året då snö och is ligger på vägen, dock är skyltningen korrekt och det saknas inga skyltar för övergångsställe, och det är skyltningen som är gällande, inte markeringarna. Även flera av dessa skyltar och stolpar har fått tagit en hel del stryk under denna vinter. Mest kritiskt är anslutningen mot Laggarbergsvägen.. Stämmer väl. Det är ett mycket otydligt parti med besvärligt och otydligt gångparti från- och till busshållplatsen oavsett vilket håll man kommer från. Om medborgarförslagets förslag: Vi börjar med den enligt medborgarförslagets mest kritiska del. Kommunen är medveten om den minst sagt ofärdiga situationen vid övergången mot Laggarbergsvägen, och fört dialog under en längre tid med Trafikverket som är väghållare, och därmed ansvarig för den sträcka det berör. Trafikverket har i uppdrag att få fram ett förslag på lösning för både gång- och cykelbana och säkra skolvägar från korsningen Laggarbergsvägen/Vävlandsvägen till Laggarberg. Där ingår nämnd busshållplats. Kultur- och teknikförvaltningen har sedan 2017 löpande arbetat med att finna hållbara lösningar för bl a hastighetssäkrade övergångsställen och passager på Prästgatan, vilket skulle bidra mer till att motivera att följa hastigheten, men avvaktar med beslut om åtgärder tills vi fått slutgiltigt besked hur Trafikverket ska lösa busshållplats och gång- och cykelbanorna på sin del av sträckan, för att inte det ska bli olika typer av, och kanske inte matchande lösningar på den sammanhängande sträckan. De behöver gå hand i hand för att få till en bra slutlösning. Prästgatan har också redan en stensatt gång- och cykelbana från korsningen Prästgatan/ Järnvägsgatan till korsningen Prästgatan/Laggarbergsvägen. Det är också ofta osäkrare för gående med övergångsställen, än passager, även om de känns tryggare för den som går, men det är större risk att bli påkörd på ett övergångsställe. Belysning vid befintliga passager och övergångsställen kommer att ses över, och tas med i beaktning om det byggs nya. Omkörningsförbud och heldragen linje kan inte anses vara en effektiv lösning, då den precis som mycket annan skyltning behöver aktiv polisövervakning för att fungera. De som väljer att inte följa hastighetsskyltar, följer knappast ett omkörningsförbud heller så problemet är egentligen inte att någon kör om, utan att de väljer att köra för fort. Prästgatan är också huvudled med god sikt och anslutande vägar har väjningsplikt vilket också gör att ett omkörningsförbud även på den punkten saknar god grund. Då är de hastighetssäkrande åtgärder som nämnts i medborgarförslaget, t.ex. upphöjda övergångsställen, att föredra i ett led att göra känslan för sträckan mer motiverad att följa 30km/h för förare av fordon, samt säkrare för de oskyddade trafikanter som ska passera vägen. sunderlag Medborgarförslag Tjänsteskrivelse sutdrag till Förslagsställare Trafikingenjör
9 41 Medborgarförslag - Hundpark inom Timrå centrum Dnr KTN/2018:78 Avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit om en hundpark inom Timrå centrum. Förvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås. Om hundägare däremot bildar en förening för att själv sköta driften av en hundpark/hundrastgård kan förvaltningen tillsammans med föreningen utreda lämpligt område. sunderlag Medborgarförslag Tjänsteskrivelse sutdrag till Förslagsställare Arb.ledare park och anläggning
10 42 Remiss - Revisionsrapport "Grundläggande granskning" Dnr KTN/2018:81 Godkänna upprättat förslag till svar på revisionsrapporten. Fredrik Bernblom (SD) deltar ej i beslutet. KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört grundläggande granskning för att bedöma om nämnden har skapat förutsättningar för tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Revisionen önskar att kultur- och tekniknämnden lämnar synpunkter på de slutsatser som finns redovisade i rapporten senast den 20 juni 2018. Av svaret bör det framgå vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda. sunderlag Revisionsrapport Förslag till remissvar Tjänsteskrivelse sutdrag till Kommunrevisionen Kommunstyrelsen
11 43 Remiss - Detaljplan för bioraffinaderi, Östrand 3:4 m fl Dnr KTN/2018:60 Inte ha något att erinra mot planförslaget. Miljö- och byggkontoret har upprättat ett förslag till detaljplan samt tillhörande miljökonsekvensbeskrivning för ett bioraffinaderi vid Östrands massabruk. Synpunkter på planförslaget ska vara miljö- och byggkontoret tillhanda senast 2018-04-23. Förvaltningen har inget att erinra mot planförslaget. sunderlag Planförslag Tjänsteskrivelse sutdrag till Miljö- och byggkontoret
12 44 Lokal trafikföreskrift - Parkeringsplats på Pilvägen Dnr KTN/2018:63 1. Godkänna upprättat förslag till lokal trafikföreskrift för parkeringsplats på Pilvägen. 2. Ikraftträdande 2018-06-04. Föreligger förslag från förvaltningen om föreskrift för parkeringsplats och parkeringsförbud på Pilvägen i Timrå. Förvaltningen har hos Polisen begärt yttrande angående förslaget men svar har ej erhållits. sunderlag Förslag om parkeringsplats på Pilvägen Tjänsteskrivelse sutdrag till Trafikingenjör
13 45 Utredning om hur befintlig konst ska förvaltas och visas upp - rapport Dnr KTN/2017:101 1. Godkänna rapporten. 2. Överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade 2016-11-28 ge kultur- och tekniknämnden i uppdrag att göra en utredning kring hur befintlig konst ska förvaltas och visas upp. Uppdraget redovisas till kommunstyrelsen i maj 2017. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2017-04-20 godkänna förvaltningens förslag till utredning och föreslå kommunstyrelsen godkänna redovisningen av uppdraget. Kommunstyrelsen beslutade 2017-05-23 godkänna redovisningen av uppdraget och att kommunstyrelsen får en rapport på resultatet av konstutredningen under våren 2018. Förvaltningen har upprättat ett förslag till rapport på resultatet av konstutredningen. sunderlag Utredning om hur befintlig konst ska förvaltas och visas upp Förslag till rapport på resultat av konstutredningen Tjänsteskrivelse sutdrag till Kommunstyrelsen
14 46 Anmälan till föreningsregistret - KAIKU, Föreningen för sverigefinsk kultur Dnr KTN/2018:75 Godkänna att KAIKU, Föreningen för sverigefinsk kultur, tas med i föreningsregistret. KAIKU, Föreningen för sverigefinsk kultur, har inkommit med anmälan till föreningsregistret. Förvaltningen föreslår att föreningen tas med i föreningsregistret. sutdrag till KAIKU, Föreningen före sverigefinsk kultur Lokal- och bidragshandläggare
15 47 Anmälan till föreningsregistret - IF Indalsälvens dragonboat Dnr KTN/2018:79 Godkänna att IF Indalsälven dragonboat tas med i föreningsregistret. IF Indalsälven dragonboat har inkommit med anmälan till föreningsregistret. sunderlag Anmälan till föreningsregistret Tjänsteskrivelse sutdrag till IF Indalsälven dragonboat Lokal- och bidragshandläggare
16 48 Isbana Timrådalen Dnr KTN/2018:76 Anta förslag två som innebär att kommunen tar bort sargen och tar över snöröjningen samt att Timrådalens villaförening sköter spolning och lättare finskottning/skrapning. Timrådalens villaförening har inkommit med skrivelse om skötsel av isbanan i Timrådalen och lämnat fyra förslag på tänkbara lösningar. Förvaltningen föreslår att förslag två antas som innebär att kommunen tar bort sargen och tar över snöröjningen samt att Timrådalens villaförening sköter spolning och lättare finskottning/skrapning. Skottningen av isbanan inryms i samma plogområde som vägarna i området. sunderlag Skrivelse från Timrådalens Villaförening Tjänsteskrivelse sutdrag till Timrådalens villaförening Arb.ledare park och anläggning Avd.chef väg och trafik
17 49 Delegationsbeslut Dnr KTN/2018:67 Med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Ordförande 1:3/18 Värderingsprotokoll avseende elledning på fastigheten Ri 2:154. Förvaltningschef 2:4/18 Förordnande för upprätthållande av tjänst för tiden 180321-180323. Nyttjanderättsavtal del av Söråker 11:1, anläggande av väg, MittSverige Vatten & Avfall, för tiden 180101-181231. om föreningsbidrag; barn- och ungdomsföreningar (grundbidrag), fritidsanläggningar samt skötsel av lekplatser mm med totalt 1.071.560 kr. Förvaltningschef 2:5/18 Utse beslutsattestanter inom förvaltningen samt beloppsnivåer för attest fr o m 2018-04-01. Avd.chef väg och trafik 2.2:2/18 om utfärdande av grävtillstånd med diarienummer 2018:87. Trafikingenjör 2.9:2/18 om utfärdande av tillfälliga lokala trafikföreskrifter vid vägarbeten och dylikt för att reglera trafiken och tillgodose trafiksäkerheten med beslutsnummer 4/18. om dispens för körning i terräng med motordrivet fordon inom Timrå kommuns förbudsområde med beslutsnummer 8-9/18. Administratör väg och trafik 2.10:2/18 om uppehåll i hämtning av kärl- och säckafall för permanentbostad och fritidshus med beslutsnummer 2.10:13/18 2.10:89/18. om utfärdande av parkeringstillstånd för rörelsehindrade med beslutsnummer 2560-18 2561-18.
18 50 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2018:68 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. sutdrag KS 180306 81, Information om anmälan av IT-incident. 2. sutdrag KF 180226 32, Revisionsrapport Granskning av behörigheter inom socialtjänstens IT-stöd med svar. 3. sutdrag KS 180306 72, Anvisningar för beredning av ärenden till styrelser/nämnder i Timrå kommun, revidering. 4. Revisionsrapport Löner (för kännedom). 5. Yttrande över utredning om möjligheten att driva aktivitetshuset Pangea i föreningsform. (Yttrandet kom inte med i handlingarna till KTN 2018-03-08 då beslut fattades, yttrandet redovisades då muntligt, men det har skickats med i handlingarna till KF). 6. Länsstyrelsen Västernorrland - Erfarenheter från snöovädret vecka 5 2018. 7. sutdrag KF 180326 45 Taxa för trafik och parkering. 8. sutdrag KS 180403 96 Intern kontroll 2017, nämndernas rapportering. 9. sutdrag KS 180403 98 Redovisning av uppdrag Utredning om möjligheten att driva aktivitetshuset Pangea i föreningsform. 10. Ordförande Jan-Christer Jonsson informerade muntligt om det aktuella läget med framtida drift av Skönviksbacken. 11. Förvaltningschef Jan Eriksson informerade muntligt om Trafikverkets eventuella övertagande av gatubelysning på de vägar Trafikverket har väghållaransvar.
19 51 Ekonomi Dnr KTN/2018:69 1. Med godkännande lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. 2. Ge förvaltningen i uppdrag att komma med förslag om hur omprioritering mellan eller inom verksamheterna ska ske för att nämnden ska hålla tilldelad driftsbudgetram för 2018. Förslaget redovisas på nämndssammanträdet 31 maj 2018. Föreligger ekonomisk kvartalsrapport per 2018-03-31 med helårsprognos för kultur- och tekniknämnden. Handlingar delas ut på sammanträdet.
20 52 Budget och verksamhetsplan 2019-2021 Dnr KTN/2018:110 Med godkännande lägga informationen till handlingarna. Föreligger förvaltningens information om budgetprocessen för 2019. Handlingar delas ut på sammanträdet.
21 53 NHK Arena - Omfördelning av investeringsmedel 2018 1. Godkänna förvaltningens förslag till omprioritering av investeringsmedel 2018. 2. Föreslå kommunfullmäktige omprioritera beviljade investeringsmedel 2018 med totalt 3.000 tkr, fördelat på 2.500 tkr från Särskola och 500 tkr från Förskola Söråker, till NHK Arena. 3. Uppdra till förvaltningen att påbörja arbetet omgående. 4. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Med anledning av Timrå IK s avancemang till SHL har Svenska Ishockeyförbundet besiktat NHK Arena och kommit med krav på åtgärder som kräver investeringar. Att lämna en detaljerad beskrivning på kostnader för en utökad säkerhet i samband med övergång till SHL är inte möjligt i dagsläget. Nedan finns en kortfattad beskrivning på åtgärdspaketet: Flytt av bortasupporter läktare från Norra sidan till Södra sidan Ny ståplatsläktare byggs Ny toalettbyggnad byggs invändigt Nytt säkerhetsgaller och kastskydd samt staket runt ståplats Ny huvud entré för att klara visitationskraven Säkerställa domarentré samt omklädningsrum Säkerställa spelarentré Nya grindar o staket för att klara TV-produktionen Kylanläggningen måste säkerställas och slutbesiktas Nya säkerhetskrav på räckesskydd runt anläggningen För att täcka ovanstående föreslår förvaltningen en omprioritering inom beviljad investeringsbudget enligt följande: 2.500 tkr omfördelas från Särskola och 500 tkr från Förskola Söråker till NHK Arena. Om kommunfullmäktige ej beslutar omprioritera investeringsmedel blir det nödvändigt att ta medel från kultur- och tekniknämndens pott för eftersatt underhåll. Detta leder i sin tur till att styrtalet Genomförd andel av årets del av befintliga underhållsplaner kopplat till Kommunens övergripande mål 5.4 Investeringar i den takt som tillgångarna minskar med årliga avskrivningar, ej nås.
22 sunderlag Befintligt hyresavtal Timrå IK Tjänsteskrivelse Vision 2025 Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) David Wallin (L) sutdrag till Kommunfullmäktige Avd.chef fastighet och anläggning