Valnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-08-21 Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:30-17:15 Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Dan Larson (M), ordförande Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Louise Montgomery (C) Kenneth Tinglöf (KD) Tommy Setzman (S) Melissa Bojang, valsamordnare Helena Edenborg, kanslichef Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, 2018-08-31 Underskrifter: Melissa Bojang, sekreterare Paragrafer 28-32 Dan Larson (M), ordförande Maria Arman (MP), justerande Anslag/bevis Organ: Valnämnden 28 32 Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2018-08-21 2018-09-04 2018-09-26 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Melissa Bojang, sekreterare
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(7) Innehållsförteckning 28 Godkännande av dagordningen 29 Uppdatering om förberedelser inför valet 2018 30 Information inför valdagen 9 september 2018 31 Revidering av placering av valsedlar vid val till riksdag, kommun och landsting 2018 VN 2018/14 32 Anmälan av delegationsbeslut VN 2018/22
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(7) 28 Godkännande av dagordningen Beslut Valnämnden kompletterar föredragningslistan med följande ärenden: Revidering av placering av valsedlar vid val till riksdag, kommun och landsting 2018 (VN 2018/14). Anmälan av delegationsbeslut (VN 2018/22)
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(7) 29 Uppdatering om förberedelser inför valet 2018 Kanslichef Helena Edenborg och valsamordnare Melissa Bojang informerar om följande inför valet: Förberedelser och möblering i förtidsröstningslokaler Rutiner för inlämning av valsedlar Informationsinsats på SFI i Vagnhärad
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(7) 30 Information inför valdagen 9 september Kanslichef Helena Edenborg och valsamordnare Melissa Bojang informerar om valkansliets upplägg under valdagen och valnämndens uppgifter.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(7) 31 VN 2018/14 Revidering av placering av valsedlar vid val till riksdag, kommun och landsting 2018 Beslut Valnämnden antar reviderat förslag för placering av valsedlar vid val till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige 2018 enligt valkansliets tjänsteskrivelse. Ärendet Vid valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige finns tre olika typer av valsedlar: 1) partivalsedlar, 2) blanka valsedlar och 3) namnvalsedlar (se bilaga 1). Kommunerna är enligt lag ansvariga för att tillhandahålla blanka valsedlar, partivalsedlar för varje parti som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet alternativt anmält sitt deltagande, samt partivalsedlar för de partier som redan är representerade i kommunfullmäktige respektive landstingsfullmäktige. Partierna måste dock begära att få sina valsedlar utlagda. Valnämnden beslutade om valsedlarnas placering 2018-04-17. I valnämndens beslut framgick det inte att Feministiskt initiativs partivalsedlar ska tillhandahållas i kommunens röstnings- och vallokaler. Eftersom att Feministiskt initiativ fick 3,12 % procent av rösterna i hela landet är kommunen skyldig att tillhandahålla partivalsedlar för detta parti i alla kommunens röstnings- och vallokaler. I Trosa kommun får alltså följande partier sina partivalsedlar framtagna och utlagda vid såväl valet till riksdag som till kommun- och landstingsfullmäktige: Arbetarepartiet-socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt initiativ Liberalerna Kristdemokraterna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Vård för Pengarna (Landstingsfullmäktige) Vänsterpartiet Ärendets beredning Tjänsteskrivelse med bilaga från valsamordnare Melissa Bojang 2018-08-21
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(7) 32 VN 2018/22 Anmälan av delegeringsbeslut Valnämnden har tagit del av följande rapportering av delegeringsbeslut: Löpnr/ Dnr Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstningen i samband med val till riksdag, kommun och landsting 2018 (VN 2018/21) 2018-08-20 Helena Edenborg, kanslichef