Protokoll 2018:3 Gruppen för lokal samverkan och miljöledning

Relevanta dokument
Protokoll 2018:2 Gruppen för lokal samverkan och miljöledning

Protokoll 2018:6 Gruppen för lokal samverkan och miljöledning

Protokoll 2018:4 Gruppen för lokal samverkan och miljöledning

Protokoll 2019:1 Gruppen för lokal samverkan och miljöledning

ÅTGÄRDSLISTA - ALLMÄNT

Studiesociala frågor

UTBILDNINGSRÅD HT Ultuna oktober ULS kårhus

PROTOKOLL Lokal arbetsmiljökommitté block I

Övergripande mål för budgetåret 2015

Protokoll fört vid sammanträde med Programnämnd Skog

Protokoll från doktorandrådets årsmöte,

Protokoll fört vid sammanträde med forskarutbildningsnämnden den 7 september 2018

Protokoll fört vid sammanträde med forskarutbildningsnämnden S den 17 maj 2019

Jämställdhetsplan

4 Inkomna AFS Inga som är relevanta för vår verksamhet. Sekreterare kontrollerar om abonnemang för AFS fortfarande är giltigt.

Ledamöter: Ulla Mauritzson prefekt, ordförande. Företrädare för lärarna. Företrädare för teknisk-administrativ personal. Företrädare för studenterna

Protokoll fört vid sammanträde med FN-S 16 januari 2019

Likabehandlingsplan. Likabehandlingsplan för Högskolan i Gävle. Beslutat av rektor Dnr 10-27/07

Likabehandlingsplan för studenter Fastställd av rektor Tommy Löfgren , reviderad

Protokoll fört vid sammanträde med forskarutbildningsnämnden S den 5 april 2019

Studiebevakare för Humanistiska fakulteten (från SUS) Påverkanssekreterare för lärarutbildningarna Kandidatprogram i arbetslivskommunikation

Tid: Plats: Sturegatan 4, rum 002

Kompetenser och arbetsuppgifter för examinator, examinerande lärare, lärare och instruktör samt befattningsbeteckningar inom hippologprogrammet

Företrädare för arbetstagarna Torsten Åsemyr Tobias Egle. Adjungerade Kjell Thorbjörnson. Sekreterare Anna-Karin Ingelström

Protokoll från institutionsstyrelsens sammanträde

Protokoll för SLUSS vintermöte 2016

HÖGSKOLAN I HALMSTAD. Bertil Nilsson Anders Sanell Per-Ola Ulvenblad Alexandra Vujic

Det finns ytterligare 89 mindre ärenden.

UTVÄRDERING AV SKOGSMÄSTARPROGRAM M ET / 1 4

Protokoll från institutionsstyrelsens sammanträde

Utbildningsrådet för grundnivå och avancerad nivå

Styrelsemöte HHUS Agenda

GODKÄND AV ajh. DOKUMENTNAMN Protokoll Rådet för hållbar utveckling

Roller och ansvar för miljöledningsarbetet

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Tid: Plats: Häggen, Segerstedthuset

Uppdragsbeskrivning Sektionsstyrelse

Arbetsmiljörapport 07/08

Skogsmästarskolan. Vad är Din sammanfattande syn på Skogsmästarprogrammet? Medelbetyg: 4,0 (förra årets kurs, SMP 05/08, gav 3,7 i medelbetyg).

Anmält förhinder: Karin Helander, prodekanus, humanistiska fakulteten; Marie Sandström, prodekanus, juridiska fakulteten

Maria Gren, sekreterare Mikael Löfström, ledamot Linda Sörensen, ledamot Linda Borglund, gäst Sofie Larsson, gäst

Protokoll från institutionsstyrelsens sammanträde

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1/2014. Hägerhäll, Susanne KIA-konsult endast 4 Malmström, Catrin administrativ chef protokollförare

Avd. chef reumatologi och inflammationsforskning

Verksamhetsrutiner MILJÖHANDBOK. Verksamhetsrutiner 1 (5) Verksamheten vid Skogsmästarskolan handlar i första hand om grundutbildning och forskning.

Ledamöter: Ulla Mauritzson prefekt, ordförande. Företrädare för lärarna Inger Brännberg Annika Lantz-Andersson Johannes Lunneblad

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 10/2007. Ledamöter Sterner, Olov prefekt ordförande Larsson, Christer professor 1-11

Göteborgs universitet IT-universitetets fakultetsnämnd Sammanträde 2008: Kl Java på IT-universitetet

Tid: måndag 22 augusti 2011, kl Plats: Pedagogen, Läroverksgatan 15, Göteborg, lokal B1 111

Centrum för teologi och religionsvetenskap

KVALITETSUTVECKLINGSPLAN FÖR HIPPOLOGPROGRAMMET

SG0151 Skogens ekonomi, 15hp, Umeå (G1N) SG0210 Skogsekosystemets kemiska grunder 15hp (G1F) SG0203 Skogsteknologi och virkeslära 15hp (G1F)

Protokoll. Närvarande: Roller: Underskrifter. Malin Öhlin (Sekreterare) Sekreterare: Malin Öhlin Simon Lundmark Justerare:

Handlingsplan Specialistsjuksköterskeprogrammen

Kvalitetssäkring av agronomprogrammet husdjur

GÖTEBORGS UNIVERSITET. Arbetsmiljöblock VI Utbildningsvetenskapliga fakulteten

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Institutionen för svenska språket

Erika Bengthagen Lukas Domeij Sofie Eriksson Erica Grimberg Gustav Hellqvist Daniel Karlsson Viktor Rundqvist Sandra Sandberg

Institutionsstyrelsen för institutionen för hälso- och vårdvetenskap

Föredragningslistan fastställs.

ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot

Närvarande ledamöter Ljung Karin professor, dekan ordförande Alanärä Anders professor, prodekan vice ordförande

Plan för skogligt basår för blivande skogsmästare

Intern revision av miljöledningssystemet vid Mark, vatten och miljöcentrum

Intern revision av miljöledningssystemet vid Mark, vatten och miljöcentrum

STYRELSEN PROTOKOLL 2010/2011:9 1 (5)

Lokal samverkansgrupp (LSG) Institutionen för Pedagogik, didaktik och psykologi

Protokoll fört vid sammanträde med universitetsstyrelsen

PROTOKOLL. Sammanträde Bibliotek och IT nämnden, 2 juni, 2004

Lika villkors- och jämställdhets-plan

Kårfullmäktigesammanträde

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 4/2012

Protokoll fört vid sammanträde med programnämnden för utbildning inom landskap och trädgård

Protokoll Styrelsemöte 2011/12:2

Färdriktning för skogliga utbildningsprogram inklusive förslag till programutbud för läsåret 20/21

Protokoll Utbildningsråd Högskoleingenjörsprogrammet i elkraftteknik

Närvarande Lisa Hedblom, Clara Nilsson, Katsiaryna Hauryk, Matias Zoffoli, Emelie Vargård, Anna Wallgren

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(4) Språk- och litteraturcentrum Sammanträdesdag Styrelsen klockan Louise Berglund.

Lokal samverkansgrupp (LSG) Institutionen för Pedagogik, didaktik och psykologi

Värt att veta miljöarbete inom SLU i Alnarp 2014

Protokoll. Närvarande: Roller: Underskrifter. Malin Öhlin (Sekreterare) Justerare: Simon Lundmark. (Informationsansvarig)

Ledamot med endast närvaro- och yttranderätt: Frånvarande Ledamöter: Bui, Tuan Tandläkarstuderande. Ärende Beslut eller annan åtgärd

Stadgar Alnarps Lantmästarkår. Reviderade 2014

Protokoll från möte med Arbetsmiljökommittén vid Linnéuniversitetet

Upptakt Ex-arbete VFU 2 V 48, 50. Öppna seminarier och föreläsningar VFU 3 V 6, 8. Arbetsmarknadsdag Branschråd V 4

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 5/2014

Elisabet Ahlberg, dekanus, ordförande Ann-Christin Thor, fakultetsdirektör Ullika Lundgren, fakultetens miljösamordnare

STOCKHOLMS UNIVERSITETSBIBLIOTEK

27 september 2016 kl , Sessionssalen i kommunhuset i Broby

HÖGSKOLAN I HALMSTAD Enheten för Lärarutbildning

Styrelsemöte HHUS Agenda

HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 2/2013 sid 1(5) Sektionen för informationsvetenskap, data- och elektroteknik Pontus Wärnestål lärare

Kommunkontoret onsdagen den 25 april 2018 kl. 08:30-11:30, ajournering för studiebesök 09:50-10:30.

Styrelsemöte HHUS Agenda

Sahlgrenska akademin PROTOKOLL PROTOKOLL FÖRT VID. Programkommittén för medicinsk utbildning

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 2/2012

7 Skrivelse från Irene Svenonius (M), Ninos Maraha (L), Gustav Hemming (C) och Ella Bohlin (KD) om åtgärder mot sexuella trakasserier LS

Plats och tid BU-sammanträdesrum, onsdagen den 29 maj 2019 kl. 08:30-13:00

Minnesanteckningar från samverkansmöte och lokal skyddskommitté, :

1 Dagordning PROTOKOLL (5) Styrelsemöte

Transkript:

Protokoll 2018:3 Gruppen för lokal samverkan och miljöledning Datum: 2018-05-21 Tid: 16:10 18:00 Plats: Konferensrummet Representerar Deltagande Staffan Stenhag, prefekt, ordförande Arbetsgivare Närvarande Tommy Abrahamsson, stf prefekt Arbetsgivare Närvarande Lars Norman, miljösamordnare Arbetsgivare Närvarande Börje Börjesson, studierektor Arbetsgivare Närvarande, sekreterare Representant ST Närvarande Vakant NN Representant SACO Ewa Orlikowska, repr. doktorander Doktorand Frånvarande Emil Bryntorp, vice kårordförande 2017 Studentkurs 2017/20 Närvarande Nathalie Häggström, vice skyddsombud Studentkurs 2017/20 Närvarande DAGORDNING 1. Mötet öppnas 2. Utseende av justeringsperson Tommy Abrahamsson utses som justeringsperson. 3. Föregående mötesprotokoll (2018:2) Föregående protokoll förs till handlingarna utan justering. 4. Lika villkor: #metoo och #slutavverkat Fakulteten planerar en del insatser med anledning av metoo. Bl.a. håller man på att ta fram en gemensam värdegrund för både universitetet och branschen. På SMP planeras insatser på temat dels i kursen Skogens värdekedja för åk 1 och dels i kursen Skoglig affärskunskap och verksamhetsledning (åk 2). Börje ansvarar för att bevaka och samordna detta så studenterna fortlöpande får information.

5. Aktuell information a) Pengar och personal på institutionen Ekonomin verkar vara i balans, men det ekonomiska systemet som fakulteten har gör att resultatredovisningen är svårbedömd. En väldigt stor andel av pengarna för grundutbildning betalas ut först i efterskott. Det gäller bl.a. examensarbetena och kurserna på mäklarspåret där ersättning betalas ut först när studenterna rapporteras som godkända i systemet. Med start 2018 har SLU också infört ett nytt system där institutioner som underpresterar relativt det grundutbildningsuppdrag som getts dem blir återbetalningsskyldiga. Riktigt hur detta kommer att slå för i år är osäkert. På forskningssidan bedöms det ekonomiska läget vara i balans. Sedan tidigare år finns dock ett negativt kapital här som ska betalas av på sikt. Beträffande personalsituationen så har två tjänster utlysts; dels en ekonomitjänst som ska ersätta Ken som slutar 2018-07-31 och dels en lärartjänst om 30 procent med inriktning mot allmän undervisning på SMP. Tillsättning av dessa tjänster förväntas ske under sommaren. b) Future forest education. Seminariet som var inplanerat på KSLA är inställt. Någon form av redovisning kommer att ske i höst istället. Börje, Lars och Emil bevakar detta. c) Kompetensförsörjningsplan. befinner sig i ett generationsskifte på personalsidan med ett antal lärare som går i pension under de kommande åren. Samtidigt lägger statsmakterna förslag om att arbetstagaren ska ha rätt att arbete längre upp i åren. Tidigare har arbetstagaren haft rätt att arbeta till 67 år, men nu ligger ett förslag i riksdagen på att det ska bli 69 år i framtiden. Detta påverkar läget på institutionen då flera av de äldre lärarna är positiva till att arbeta längre. En kompetensförsörjningsplan har upprättats vid institutionen för att visa i vilken takt anställda behöver ersättas av nya krafter. Staffan ansvarar för detta. d) Marknadsföring av SMP och det skogliga basåret. Tyvärr har marknadsföringen av skogsmästarprogrammet inför valet till högskolan ht 2018 inte skötts särskilt bra av fakulteten. Fokus har i Umeå till största delen legat på att marknadsföra jägmästarprogrammet. Bl.a. ligger i

dagsläget tre filmer ute om jägmästarprogrammet men ingen om skogsmästarprogrammet på sidan www.slu.se/framtidiskogen Börje är institutionens kontaktperson gällande information och marknadsföring och ansvarar för att tillsammans med fakulteten ta fram en marknadsföringsplan inför antagningen ht 2019. e) Referensgrupp för SMP Börje har ansvar för att ta fram en referensgrupp för SMP. Kontakt har bl.a. tagits med Niklas Fogdestam på Mellanskog. Lars Norman kommer av fakulteten att få ett uppdrag att utreda vilka kompetenser skogsbruket förväntar sig av morgondagens skogsmästare. Som ett led i detta är en träff med Sveaskog inplanerad. En idé är att kontakta fler skogsbolag och träffa representanter för dessa under ht 2018 för att diskutera frågan. f) Värmesystemet herrgården, flyglarna och magasinet Värmesystemet är inte lagat utan endast försett med automatisk påfyllning när trycket sjunker. Ännu vet vi inte exakt var läckan är, men det är ganska små mängder vatten som läcker ut. g) Studenthälsan Kristina Nicklasson är tillbaks hos oss igen till hösten. Studenterna vill ha en träff med Studenthälsan även i 2:an och 3:an, Gina kollar upp om det går att fixa. h. Biblioteket Ansvariga på SLU-biblioteket i Uppsala har hört av sig och de är inne på att använda sig av samma lösning läsåret 2018/19 som 2017/18. Detta innebär att Anders Pettersson kommer att fortsätta på motsvarande 40 procents tjänst. i) Kursvärderingar De kurser under läsåret som utvärderats så här långt. Vikten av att få god svarsfrekvens betonades. Generellt är utfallet väldigt positivt. Åtgärdsplaner för att nå ännu bättre resultat på nästa års kurser är upprättade.

Kurs Svarsfrekvens Betyg helhetsintryck Skogen, marken, maskinen 84 % 4,1 Skogens värdekedja 38 % 4,1 Skogliga beslutsunderlag 52 % 3,9 Skogsskötsel 1 56 % 4,2 Skogsskötsel 2 39 % 3,9 Skoglig affärkunskap och 19 % 2,7 verksamhetsledning Skogsgården företaget 77 % 4,6 Skoglig driftsledning 90 % 3,1 Vägar och vatten 73 % 4,4 j) Studiesocial enkät Staffan har gjort en sammanställning, där man kan se hur ligger i förhållande till SLU centralt (se bilaga 1). Det som har sämre resultat här på jämfört med SLU som helhet är: * Förekomst av trakasserier, * Allmänna studieplatser, * Lunch- och Pausutrymmen, * Biblioteket, * Stöd funktionsnedsättning, * Språkverkstaden och * Studentpräst. Vi får jobba vidare med dessa punkter, via bl.a. Studiesociala gruppen till hösten. 6. Information från studentkåren och Stiftelsen Tre Kolare. Emil berättar att kåren ska ha ett möte på onsdag, då man ska gå igenom inför utsparken. Vårsittningen flöt på bra, Hippologer på besök, kul. Kårhuset jobbar man med, en väggmålning håller på att ta form, väggbelysning är uppsatt och så lite fix här och där. Kåren har även haft en städdag, då har man bl.a. målat om lite och putsat fönstren. Nytt kylskåp är inköpt. Problem med Hundgården går via Oscar Karlsson direkt. 7. Avvikelsehantering miljöledningssystem Miljösamordnaren rapporterar att antal mindre avvikelser och förbättringsförslag har inkommit vilka är lösta eller snart lösta. Önskemål om större aktivitet på rapporteringen. 8. Aktuella ombyggnationer. a) Sal A, herrgården Under sommaren kommer ytterligare platser att ordnas i sal A.

b) Magasinet En översyn gällande utrymningsvägar vid brand pågår. Den nya ventilationen ger kallras från vinden. Hörnen ska också målas så de blir helt vita nu syns tidigare lagningar. c) Lunchrum och laboratorium Taket nylagt men ras har skett av pannor därifrån i samband med snösmältning. Ska åtgärdas under våren. d) Östra flygeln Förvaltaren Magnus Källmark har haft personer på plats för att bedöma hur renoveringen ska ske. Troligen skjuts renoveringen till 2019. e) Gula paviljongen Beslut är taget att under 2018 bygga om paviljongen för att få bättre brandsäkerhet. Den nya delen planeras att åtgärdas före industrisemestern och den gamla delen ska åtgärdas kvartal 4-2018. Detta gör att vi kan disponera paviljongen fullt ut kvartal 3-2018. f) Bredband Magasinet och Gula paviljongen Bredband beställt av SLU centralt. Oklart när leverans sker. g) Utemiljön campusområdet Avslag från Länsstyrelsen på ansökan om bidrag för att åtgärda planen framför herrgården. En ny ansökan görs till januari 2019. 9. Arbetsmiljö a) Tillbud, incidenter och olycksfall (information). Inget har inträffat sedan förra mötet. b) Aktuella synpunkter på arbetsmiljön från personal. Inget har inkommit. c) Aktuella synpunkter på arbetsmiljö från studenterna. A-salen fortfarande inte helt bra med luften i salen. S-salen och Lunchrummet borde fräschas upp. Gina ansvarar för detta tillsammans med studenterna.

d) Aktuella nya författningar. Inget nytt sedan förra mötet. 10. Säkerhet. Nödlägesbredskap och riskinventering (4:7) i Miljöhandboken. En utrymningsövning är tänkt till hösten 2018. 11. Åtgärdslista. Uppdateras och presenteras till nästa möte. 12. Nästa möte. Efter mötet har nytt datum för nästa möte föreslagits till onsdagen 2018-08-29. Skinnskatteberg 2018-08-14, Sekreterare Staffan Stenhag, Ordförande Justeras: Tommy Abrahamsson

2018-05-20 BILAGA 2 Skbg SLU Relativt Svarsfrekvens 47% 32% 47% SLU:s värdegrund (F5) 87% 90% -3% Acceptans finns för olika åsikter 84% 80% 6% Det finns negativa normer 21% 26% 18% Kiännedom om anmälan 65% 35% 86% Förekomst av trakasserier 27% 20% -33% Arbetsbelastning för hög 25% 25% 0% Allmänna studieplatser 3,5 3,6-3% Lunch- och pausutrymmen 2,8 3,5-20% Bibliotek 2,8 4,0-30% Studentwebben 4,0 3,9 3% IT-stöd 3,6 3,9-8% Utbildningsinformation, PSR 3,9 3,6 8% Studie & karriärvägledning 3,2 3,5-9% Stöd funktionsnedsättning 3,4 3,9-13% Språkverkstaden 3,1 3,7-16% Studenthälsan 3,3 3,6-8% Studentpräst 2,7 3,7-27% Telefon: Mejladress: Box 43 0222-349 60 (direkt) Staffan.Stenhag@slu.se 739 21 SKINNSKATTEBERG 0222-349 50 (växel)

MÖTE SVG 2018-05-21 ÅTGÄRDSLISTA - ALLMÄNT Åtgärdspunkt * Åtgärder med anledning av #Metoo & #Slutavverkat. Samordning med fakulteten. * Översyn sal S. Behövs en projektor till. Det drar från fönstren som också behöver putsas. Tjockteveapparater tas bort. * Förtydligande av framtida miljömål gällande bryggprojektet. Uppsättning av räknare, kontakt kommunen. * Stöta på så att de teknikproblem som centralt under hösten funnits i MLS med Edda åtgärdas. Ansvarig Börje B Nathalie H Staffan S Gina P Lars N Lars N * Bevakning av upphandling gällande de skogliga basåren. Börje B * Referensgrupp för skogsmästarprogrammet. Börje B * Upprätta marknadsföringsplan för SMP till antagning ht 2019. Börje B * Bättre system för skottning och sandning på campusområdet. Bättre saltning av herrgårdstrappan när så behövs. * Översyn av brandsläckningsutrustning. Brandkontroll Kidde. Kontakter för genomförande av planerad evakueringsövning. * Infoga certifikatinformation vid extern kommunikation, exv. i brevfot. Gina P Gina P Börje B Lars N/ SLU centralt * Likavillkorsplan för fakulteten gås igenom tillsammans med det dokument Esbjörn skrivit för institutionen. * Mer utökade samarbeten med Sveaskog önskas exv, gallring och röjningsövningar efterfrågas bland flertalet studenter. Hur kan vi bättre ta tillvara studenters erfarenheter och kunskaper i utbildningen? Börje B Esbjörn A Tommy A * Future forest education. Bevaka slutsatser. Börje B Lars N Emil B Telefon: Mejladress: Box 43 0222-349 50 smsk@slu.se 739 21 SKINNSKATTEBERG

* Upprätta kompetensförsörjningsplan. Staffan * Boka in träff med studenthälsan för åk 2 och 3. Gina * Uppföljning av studiesocial enkät och förslag till förbättringar där. Diskuteras i Studiesociala gruppen. Gina * Uppfräschning av lunchrum och sal S. Gina 2