Magnus Stuart (M) och Ingrid Fäldt (S) yrkar bifall till liggande förslag.

Relevanta dokument
KS/2018: Ekonomiavdelningen. Handläggare Siv Jansson Tel Kommunstyrelsen. Kommunens månadsrapport per september 2018

KS/2018: Ekonomiavdelningen. Handläggare Per Malmquist Tel Kommunstyrelsen. Kommunens månadsrapport per oktober 2018

Delårsrapport , Strängnäs kommun

1 September

Månadsrapport februari 2015 för socialnämnden

Månadsuppföljning januari mars 2018

Årsrapport kommunfullmäktige 2017

Årsrapport 2017 kommunfullmäktige

Årsrapport 2016 kommunfullmäktige

Information om preliminär bokslutrapport 2017

Månadsuppföljning januari juli 2015

Delårsrapport 2 Kommunfullmäktige 2018

Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att

Månadsrapport Handläggare Kommunstyrelsen månadsrapport per oktober 2017 Driftredovisning Jan-okt 2017 Helår 2017

Månadsrapport februari

Revisionsrapport 2012 Genomförd på uppdrag av revisorerna. Strängnäs kommun. Granskning av delårsrapport per 31 augusti 2012

D.nr/2018: Handläggare Niklas Almhager Tel Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen månadsrapport per oktober 2018

Granskning av delårsrapport

Delårsrapport : Trelleborgs kommun

Delårsrapport Strängnäs kommun

Inriktningsbeslut gällande teknik- och servicenämndens mål för 2018

Preliminär Bokslutsrapport December 2016

Dnr KN/2019: Multeum godkänna Delårsrapport 1:2019 för Kulturnämnden.

Delårsrapport för Linköpings kommun per den 31 augusti med prognos för helår 2017

Apr 2019 MÅNADSRAPPORT APRIL. Barn- och skolnämnden

Månadsrapport Januari-april 2013

15. Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - mars 2015 Dnr 2015/94-042

Laholms kommun Granskning av delårsrapport per

Granskning av delårsrapport 2016

Sjukfrånvaron är fortsatt oacceptabelt hög. För år 2018 landade den totala sjukfrånvaron på 9,7 procent vilket är högst i Sverige.

Boxholms kommun. Rapport avseende granskning av delårsbokslut per Revision KPMG AB Antal sidor: 5

Osby kommun Granskning av delårsrapport per

Granskning av delårsrapport 2014

Månadsrapport Piteå kommun januari september 2009

Ekonomirapport 2015 efter januari månad

Månadsrapport oktober

Granskning av delårsrapport 2016

Delårsrapport 31 augusti 2011

Revisionsrapport. Delårsrapport Smedjebackens kommun. Oktober Robert Heed

Ekonomirapport 2016 efter mars månad

Miljöpartiets förslag till mål och budget för Strängnäs kommun 2019

Laholms kommun Granskning av delårsrapport per

31 AUGUSTI 2014 VILHELMINA KOMMUN

Ekonomisk rapport per

Delårsrapport 2 per augusti år 2017 för Norrtälje kommun, Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje, Tiohundra AB samt Norrtälje kommunhus AB

30 APRIL 2015 VILHELMINA KOMMUN

Maj 2019 MÅNADSRAPPORT MAJ. Barn- och skolnämnden

Ekonomisk månadsrapport januari mars 2017

Laholms kommun. Rapport från granskning av årsbokslut Magnus Helmfrid Lina Josefsson Sofie Gydell

Miljöpartiets förslag till mål och budget för Strängnäs kommun 2018

Bokslutsprognos

Ekonomirapport 2015 efter oktober månad

Granskning av delårsrapport

Granskning av delårsrapport

Ekonomirapport 2014 efter februari månad

RÄTTVISANDE RÄKENSKAPER...2

ST] SOLLENTUNA KOMMUN

Ekonomirapport 2014 efter september månad

Granskning av delårsrapport 2016

Granskning av delårsrapport 2016

DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Datum Diarienummer KS 2018/0015 Joakim Nygren

STRATEGI FÖR FÖRSKOLA & GRUNDSKOLA. i Robertsfors Kommun

Beslut om program för uppföljning av privata utförare

Bokslutsprognos

Granskning av delårsrapport 2014

4: Revidering av Personalpolicy Gävle kommunkoncern Delges:

Granskning av delårsrapport 2015

Lägesrapport april Socialnämnd

Ekonomirapport 2016 efter januari månad

Månadsrapport Piteå kommun januari mars 2010

Granskning av delårsrapport 2014

Svar på interpellation ställd av Eva-Lotta Ekelund (MFP) om de höga sjuktalen i Strängnäs kommun

Granskning av delårsrapport

Månadsrapport september 2015

Ekonomirapport 2014 efter januari månad

Månadsrapport mars 2013

God ekonomisk hushållning

Simrishamns kommun. Översiktlig granskning av delårsrapport per oktober Certifierad kommunal yrkesrevisor

Ekonomirapport 2015 efter november månad

(antal) M 8 C 5 FP 2 KD 2 MP 2 400

Granskning av delårs- rapport 2012

Granskning av delårsrapport 2014

Översiktlig granskning av delårsrapport 2014

Boksluts- kommuniké 2007

Uppföljning mål och nyckeltal Bilaga till årsredovisning

Granskning av delårsrapport 2016

241 Svar på revisionsrapport - Granskning av delårsrapport 2018 Eskilstuna kommun (KSKF/2018:390)

Granskning av delårsrapport

Delårsrapport 2, 2016 för socialnämnden

Granskning av delårsrapport

Granskning av delårsrapport

Granskning av delårsrapport 2014

bokslutskommuniké 2013

Bokslutskommuniké 2014

Granskning av delårsrapport 2014

Förklaring över revisionsanmärkning i revisionsberättelse för år 2017

Granskning av delårsrapport Mönsterås kommun

Delårsrapport 1:2019 för Strängnäs kommun

Vellinge kommun. Översiktlig granskning av delårsrapport per September Auktoriserad revisor

53e VALLENTUNA KOMMUN. iirendet i korthet. Månadsuppföljning februari 2013, samtl ga nämnder (KS ) Propositionsordning. Handlingar.

Transkript:

STRÄNGNÄS KOMMUN Kommunstyrelsen KS 119 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Samma nträdesdatu m 2018-05-30 18/63 Dnr KS/2018:274-042 11:1 Delårsrapport 1:2018 Strängnäs kommun Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. godkänna delårsrapport 1 2018, daterad 22 maj 2018. Yrkanden Ragnar Linden (MP) yrkar på följande ändring: Indikatorn för medarbetare ändras till röd. Magnus Stuart (M) och Ingrid Fäldt (S) yrkar bifall till liggande förslag. Magnus Stuart (M) och Ingrid Fäldt (S) yrkar avslag till Ragnar Lindens ändringsyr kan de. Beslutsgång Ordförande ställer avslag mot bifall till Ragnar Lindens (MP) ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen avslår förslaget. Ordförande ställer avslag mot bifall till liggande förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Beskrivning av ärendet Delårsrapport 1 är kommunstyrelsens första avrapportering till kommunfullmäktige och omfattar en översiktlig redogörelse för utvecklingen av verksamhet och ekonomi för perioden januari till april med helårsprognos. I uppföljningen ingår en bedömning av graden av måluppfyllelse vid årets slut. I samband med delårsrapport 1 har nämnder och verksamheter gjort en målavstämning. Dessa bidrar till den samlade bedömningen av kommunfullmäktiges mål och förväntan om huruvida målen kommer att nås vid årets slut. De flesta av indikatorernas målvärde för målen samhälle, utbildning och vård- och omsorg mäts först under andra halvåret vilket innebär att en mer komplett uppföljning av resultat för dessa mål kan lämnas först i samband med delårsrapport 2, per 31 augusti, eller i årsredovisningen. Av kommunfullmäktiges fem övergripande mål bedöms fyra mål; samhälle, utbildning, vård och omsorg och medarbetare uppnå kriteriet delvis uppfyllt. Målet ekonomi bedöms uppnå kriteriet uppfyllt. Enligt skatteprognosen per april blir årets skatteintäkter 9,9 miljoner kronor lägre än den skatteprognos som låg till grund för Årsplan 2018. I,.,...,.,,,c,,o

STRÄNGNÄS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-05-30 19/63 11:2 Periodens resultat, inklusive ianspråktagande av medel som öronmärkts under eget kapital, är 17,3 miljoner kronor vilket innebär en negativ budgetavvikelse med 4,2 miljoner kronor för perioden. Årets resultat, inklusive ianspråktagande av medel som öronmärkts under egna kapitalet prognostiseras till 23,6 miljoner kronor. Det förväntade resultatet är 16,1 miljoner kronor lägre än budgeterat resultat. Under året förväntas 20,0 miljoner kronor tas i anspråk av medel som öronmärkts under egna kapitalet; kostnader för digitalisering attraktiv arbetsgivare långsiktig ekonomisk planering tidiga insatser för barn och elever skolstruktur för inkluderande lärmiljö ökat bostadsbyggande arbetsmarknadsfond hygienisterna avloppsslam måltidsenheten, balansenhet 10,0 miljoner kronor 2,0 miljoner kronor 1,6 miljoner kronor 1,5 miljoner kronor 2,0 miljoner kronor 0,5 miljoner kronor 0,5 miljoner kronor 0,1 miljoner kronor 1,8 miljoner kronor Helårsprognosen, enligt kommunens riktlinjer för god ekonomisk hushållning, KS/2017:86, är prognostiserat till 43,6 miljoner kronor vilket motsvarar 2,2 procent av förväntade skatteintäkter och generella statsbidrag, att jämföras med budgeterat överskott om 2,0 procent. Nämndernas utfall för perioden är en negativ avvikelse mot budget med 5,6 miljoner kronor, inklusive kostnadsbokförd intjänad och uttagen semester om 21,4 miljoner kronor för perioden. Helårsprognosen för nämnderna totalt är ett förväntat underskott på 5,9 miljoner kronor, vilket är en förbättring med 16,5 miljoner jämfört med månadsrapporten per mars. Den förbättrade årsprognosen återfinns i huvudsak inom barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Av kommunens sju politiska nämnder, med kommunfullmäktige inräknat, redovisar två nämnder negativa helårsprognoser socialnämnden och teknik- och servicenämnden. Kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden förväntas redovisa överskott. Övriga nämnder förväntas redovisa en budget i balans. Kommunens investeringsbudget 2018 uppgår till 77,7 miljoner kronor. Till och med april har investeringar genomförts till motsvarande 17,1 miljoner kronor. Samtliga nämnder förväntas genomföra planerade investeringar inom beslutad investeringsram. Inom Teknik- och servicenämnden finns en osäkerhet i prognosen. Främst avseende färdigställandet av Larslunda gymnastikhall som en följd av att budgeten minskades med 30 procent i samband med överföringen av budget från tidigare år (2016). I nuläget är dock prognosen en investeringsbudget i balans. Kommunens investeringar beräknas bli helt självfinansierade under 2018. Utd ragsbestyrka nde

l;lf1 STRÄNGNÄS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-05-30 20/63 11:3 Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

STRÄNGNÄS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-05-30 21/63 11:4 Uppföljning Beslutet följs upp inom ramen för den löpande ekonomiska uppföljningen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Delårsrapport 1:2018 Strängnäs kommun, 2018-05-22 Rapport, Delårsrapport 1, Strängnäs kommun, 2018-05-22 Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Teknik- och servicenämnden Samhällsbyggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Ekonomiavdelningen Kommunrevisionen

TJÄNSTEUTLÅTANDE 11:5 Ekonomiavdelningen Dnr KS/2018:274-042 Budget & Uppföljning 2018-05-22 1/3 Handläggare Siv Jansson 0152-294 21 Kommunstyrelsen/ Delårsrapport 1 2018 Strängnäs kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. godkänna delårsrapport 1 2018, daterad 22 maj 2018. Beskrivning av ärendet Delårsrapport 1 är kommunstyrelsens första avrapportering till kommunfullmäktige och omfattar en översiktlig redogörelse för utvecklingen av verksamhet och ekonomi för perioden januari till april med helårsprognos. I uppföljningen ingår en bedömning av graden av måluppfyllelse vid årets slut. I samband med delårsrapport 1 har nämnder och verksamheter gjort en målavstämning. Dessa bidrar till den samlade bedömningen av kommunfullmäktiges mål och förväntan om huruvida målen kommer att nås vid årets slut. De flesta av indikatorernas målvärde för målen samhälle, utbildning och vård- och omsorg mäts först under andra halvåret vilket innebär att en mer komplett uppföljning av resultat för dessa mål kan lämnas först i samband med delårsrapport 2, per 31 augusti, eller i årsredovisningen. Av kommunfullmäktiges fem övergripande mål bedöms fyra mål; samhälle, utbildning, vård och omsorg och medarbetare uppnå kriteriet delvis uppfyllt. Målet ekonomi bedöms uppnå kriteriet uppfyllt. Enligt skatteprognosen per april blir årets skatteintäkter 9,9 miljoner kronor lägre än den skatteprognos som låg till grund för Årsplan 2018. Periodens resultat, inklusive ianspråktagande av medel som öronmärkts under eget kapital, är 17,3 miljoner kronor vilket innebär en negativ budgetavvikelse med 4,2 miljoner kronor för perioden. Årets resultat, inklusive ianspråktagande av medel som öronmärkts under egna kapitalet prognostiseras till 23,6 miljoner kronor. Det förväntade resultatet är 16,1 miljoner kronor lägre än budgeterat resultat. Under året förväntas 20,0 miljoner kronor tas i anspråk av medel som öronmärkts under egna kapitalet; Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00 www.strangnas.se Bankgiro 621-6907

11:6 2/3 - kostnader för digitalisering 10,0 miljoner kronor - attraktiv arbetsgivare 2,0 miljoner kronor - långsiktig ekonomisk planering 1,6 miljoner kronor - tidiga insatser för barn och elever 1,5 miljoner kronor - skolstruktur för inkluderande lärmiljö 2,0 miljoner kronor - ökat bostadsbyggande 0,5 miljoner kronor - arbetsmarknadsfond 0,5 miljoner kronor - hygienisterna avloppsslam 0,1 miljoner kronor - måltidsenheten, balansenhet 1,8 miljoner kronor Helårsprognosen, enligt kommunens riktlinjer för god ekonomisk hushållning, KS/2017:86, är prognostiserat till 43,6 miljoner kronor vilket motsvarar 2,2 procent av förväntade skatteintäkter och generella statsbidrag, att jämföras med budgeterat överskott om 2,0 procent. Nämndernas utfall för perioden är en negativ avvikelse mot budget med 5,6 miljoner kronor, inklusive kostnadsbokförd intjänad och uttagen semester om 21,4 miljoner kronor för perioden. Helårsprognosen för nämnderna totalt är ett förväntat underskott på 5,9 miljoner kronor, vilket är en förbättring med 16,5 miljoner jämfört med månadsrapporten per mars. Den förbättrade årsprognosen återfinns i huvudsak inom barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Av kommunens sju politiska nämnder, med kommunfullmäktige inräknat, redovisar två nämnder negativa helårsprognoser socialnämnden och teknik- och servicenämnden. Kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden förväntas redovisa överskott. Övriga nämnder förväntas redovisa en budget i balans. Kommunens investeringsbudget 2018 uppgår till 77,7 miljoner kronor. Till och med april har investeringar genomförts till motsvarande 17,1 miljoner kronor. Samtliga nämnder förväntas genomföra planerade investeringar inom beslutad investeringsram. Inom Teknik- och servicenämnden finns en osäkerhet i prognosen. Främst avseende färdigställandet av Larslunda gymnastikhall som en följd av att budgeten minskades med 30 procent i samband med överföringen av budget från tidigare år (2016). I nuläget är dock prognosen en investeringsbudget i balans. Kommunens investeringar beräknas bli helt självfinansierade under 2018. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

11:7 3/3 Uppföljning Beslutet följs upp inom ramen för den löpande ekonomiska uppföljningen. Beslutsunderlag Rapport, Delårsrapport 1, Strängnäs kommun, 2018-05-22 Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Teknik- och servicenämnden Samhällsbyggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Ekonomiavdelningen Kommunrevisionen Cecilia Vikström Kommundirektör Per Malmquist Ekonomichef

11:8 Delårsrapport 1 2018 Perioden 1 januari till 30 april Strängnäs kommun Dnr KS/2018:274 2018-05-22

11:9 Innehållsförteckning Inledning... 3 Måluppföljning... 3 Väsentliga personalförhållanden... 11 Sjukfrånvaro... 11 Åtgärder för att minska sjukfrånvaron... 12 Kompetensförsörjning... 12 Ekonomisk analys... 13 Resultat... 13 Kontroll... 16 Nyckeltalsbilaga... 19 2

11:10 Inledning Delårsrapport 1 är kommunstyrelsens första avrapportering till kommunfullmäktige och omfattar en översiktlig redogörelse för utvecklingen av verksamhet och ekonomi för perioden januari till april med helårsprognos. I uppföljningen ingår en bedömning av graden av måluppfyllelse vid årets slut. Måluppföljning Kommunfullmäktige har fem övergripande mål för att uppnå god ekonomisk hushållning. Målen är ambitiösa och vissa tar tid att uppfylla. Efter fyra månader finns årets resultat för den större delen av indikatorerna ännu inte att tillgå varför måluppfyllelsen på helår är svår att bedöma. Helårsprognosen bygger på nämndernas arbete för att nå målen. En samlad bedömning har skett utifrån tillgängliga resultat och verksamheternas genomförda, pågående och planerade aktiviteter för året. Av fullmäktiges fem mål prognostiseras ekonomi vara uppfyllt vid årets slut och övriga mål delvis uppfyllda vid årets slut. I följande avsnitt redovisas kortfattat exempel aktiviteter som förväntas bidra till måluppfyllelsen av kommunfullmäktiges mål. Kommunfullmäktiges mål A. Kommunen arbetar tillsammans med andra aktörer för ett hållbart samhälle som är attraktivt att bo, leva och verka i där ett bra företagsklimat råder och vi tar vara på vårt läge vid vattnet. Bedömning helårsprognos Målet uppfylls delvis - Under årets första månader har 73 bostäder färdigställs och ett tillskott av hyresrätter förväntas under året bland de pågående byggprojekten. - Två detaljplaner har antagits, Södra Årby och Gripsholms backar, som möjliggör byggande av cirka 1700 bostäder kommande åren. 75 procent av detaljplanerna som antagits ansluter till gc-väg eller är planer som ansluter till ett lokalt trafiknät med bostadsgator med blandtrafik där avsikten är att det ska vara möjligt att gå och cykla på lokalgatan. Resterande planer är mindre kompletteringar på landsbygden. - Detaljplanearbetet för Strängnäs nya campingplats är inne i sitt slutskede. En camping med ca 300 ställplatser för husbilar och husvagnar samt ett 30-tal stugor. - Markförsäljningar inom projekt Bresshammar möjliggör produktion av cirka 200 nya bostäder i framtiden. - En markreserv på drygt 300 ha färdigplanerad mark för verksamhetsområden och industrier uppdelad mellan olika funktioner som logistik, tung industri, lätt småindustri och verksamhetsområden finns inom kommunen. Första markförsäljningen inom Strängnäs etableringspark är genomförd. 3

11:11 - Kommunen toppar servicemätning inom Stockholm Business Alliance (SBA) med 55 medlemskommuner, med bästa resultatet 89 av 100 för myndighetsutövning inom områdena markupplåtelse och miljö- och hälsoskydd. När det gäller brandskydd så är resultatet 87 vilket ger Strängnäs kommun en 4:e plats i rankingen. - Inom Strängnäs Business Park pågår tillväxt- och nätverksaktiviteter som Creative Meetup, samarbete med Ung Företagsamhet och Sörmlandsnästet på Klimatfabriken samt olika projekt med syfte att utveckla och stimulera lokalt företagande. - I samarbetet 4 Mälarstäder såväl som det regionala arbetet i Sörmland har vi arbetat med bland annat utveckling av cykelturism längs med Mälardalsleden och Näckrosleden. Kommunen har därför tecknat avtal med Sweden by bike, för att synas som destination och för att stötta företagen med sin utveckling av cykelpaket. - I syfte att göra strandlinjen kring vattnet mer tillgänglig för alla fortsätter arbeten i kommundelarna. Strandlinjen i Strängnäs från Eldsund till Nabben är delvis klar. Kvarstår arbete i Nabben. Ytterligare påbörjade arbeten är tre nya bryggor i Västerviken och att anlägga ett nytt bryggdäck i Mariefred. - Inom projektet Bresshammar har ett elljusspår på 2,1 km anlagts. - Skateplazan intill kulturskolan invigdes under våren. - Arbetet med att rusta upp och bygga nya gång- och cykelvägar till och ifrån viktiga målpunkter i kommunen pågår kontinuerligt. Ett flertal gång- och cykelfrämjande kampanjer planeras under europeiska mobilitetsveckan i september. - Genom att upprätthålla en aktuell lägesbild kring säkerhet och trygghet pågår arbetet med trygghetsskapande åtgärder i samarbete med polisen och andra aktörer. - Räddningstjänsten arbetar förbyggande med utbildningar för att grundläggande brandskydd. - Informationsgivning, kommunikation och dialogen med invånare, föreningar och andra intressenter är under ständig utveckling. Förberedelserna inför lanseringen av ny webb i oktober pågår. - Inom nya kontaktcenter pågår utvecklingsarbetet kring synpunktshantering av kommunens alla verksamheter. För kommunfullmäktiges indikatorer nedan finns än inga resultat att rapportera. Uppföljning och analys av dessa sker i samband med årsredovisningen. 4

11:12 Indikatorer Resultat 2017 Resultat 2018 Mål 2018 Kommunen som en bra plats att bo och leva 62 * 60 på. Nöjd region index, NRI. Trygghet, del i Nöjd Region-Index 53 * 64 Företagsklimat, Svenskt Näringslivs ranking, 105 * 50 plats. Miljöranking, plats. 92 * 85 * Resultat redovisas i samband med årsredovisning. Kommunfullmäktiges mål B. I kommunen erbjuds bra utbildningsmöjligheter. Tidiga insatser i förskolan och skolan ger alla barn likvärdiga möjligheter till att utveckla kunskaper, nå målen och få en livslång lust att lära. Bedömning helårsprognos Målet uppfylls delvis - Barn- och utbildningsnämnden fortsätter sitt arbete i linje med Skolutvecklingsprogram 2023, med syfte att förbättra resultaten inom nämndens verksamheter. Den skolstrukturutredning för inkluderande lärmiljö som genomfördes under hösten 2017 syftade till att klargöra hur en effektivare skolstruktur kan finansiera en inkluderande lärmiljö som ger alla barn och elever möjligheten att nå målen. Utifrån utredningen fattade kommunfullmäktige den 26 februari beslut om en ny skolstruktur i Strängnäs kommun. Genomförandet av densamma sköts dock upp då beslutet överklagades. Kommunfullmäktige fattade den 23 april återigen beslut om en ny skolstruktur och den 24 april gav barn- och utbildningsnämnden utbildningskontoret i uppdrag att genomföra kommunfullmäktiges beslut. Den nya skolstrukturen gäller från läsårsstart 2018/19 och kommer i sin helhet vara genomförd till läsårsstart 2019/20. - Skolinspektionen genomförde regelbunden tillsyn av kommunens kommunala utbildningsverksamhet 2016 och 2017 och Strängnäs kommun fick i tillsynen föreläggande gällande huvudmannens systematiska kvalitetsarbete. Ett omfattande arbete med att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet genomförs, i dialog med samtliga chefer inom utbildningskontoret, under läsåret 2017/18. Strängnäs kommun redovisade sina åtgärder i mars 2018. Skolinspektionen konstaterade att de tidigare bristerna var åtgärdade och avslutade därmed tillsynen. - Läroplansmålet om elevers inblick i närsamhället följdes upp i barn- och utbildningsnämndens kvalitetsrapport Övergång, samverkan och omvärld i februari 2018. I uppföljningen konstaterades att den förtydligade rutinen för studie- och yrkesvägledning samt utökningen av antal studievägledartjänster i grundskolan har bidragit till bättre struktur och större tillgång till studievägledning. Dock konstaterades att det på huvudmannanivå saknas en systematisk planering, uppföljning och utveckling av studie- och yrkesvägledningen. Utbildningskontoret gavs i uppdrag att särskilt följa upp studie- och yrkesvägledningen och ska redovisa uppföljningen i december 2018. 5

11:13 - Samarbetet mellan kommunen och de fristående förskolorna bedöms fungera väl. Ett samarbete har inletts inom ramen för Bildningsstaden Strängnäs, där ett första steg är att titta på förutsättningar för en gemensam lärarfortbildning i kursformat tillsammans med ett eller flera lärosäten. - Digitaliseringen ställer höga krav på tillgång till digitala verktyg, fungerande infrastruktur, kompetensutveckling och stödfunktioner. Utökning av antalet digitala verktyg pågår och successivt kommer beståndet att byggas ut så att alla elever har tillgång till verktyg när så behövs. Beslut om lämplig skoldator har tagits och upphandlingen av ny lärplattform är i slutfasen. För kommunfullmäktiges indikatorer nedan finns än inga resultat att rapportera. Uppföljning och analys av dessa sker i samband med årsredovisningen. Indikatorer Resultat 2017 Resultat 2018 Mål 2018 Elever i åk 3 som klarat alla delprov i SV, Sv2, 79 * 100 MA, andel (%). Meritvärde i åk 9, lägeskommun (16 ämnen). 224 * 230 * Resultat redovisas i samband med årsredovisning. Kommunfullmäktiges mål C. Vården och omsorgen utvecklar och stärker individens välbefinnande och självbestämmande. Bedömning helårsprognos Målet uppfylls delvis - Arbetet med att upprätta och implementera en barn- och ungdomsstrategi har påbörjats. Ett arbete pågår för ökad samordning, såväl internt i kommunen som med andra huvudmän (landsting och polis), för att möta den ökande komplexiteten och psykiska ohälsa som finns bland barn, unga och deras familjer. Den nya samverkansstrukturen mellan socialkontoret och utbildningskontoret för barns bästa, håller på att implementeras, tillsammans med nya gemensamma rutiner. För att öka effektiviteten i samverkan krävs fortsatt gemensamt arbete och ökad tydlighet i mandat och ansvarsfördelning. - Inom barn- och elevhälsans uppdrag utvecklas skolornas elevhälsokompetens genom arbetet med ett förändrat förhållningssätt som bland annat innebär kompetensutveckling. För att skapa likvärdighet arbetar grundskolan vidare med en gemensam grundstandard för elevhälsoarbetet. Under våren 2018 har en handlingsplan för arbetet med ökad skolnärvaro tagits fram, vilken nu håller på att implementeras. - Överenskommelsen mellan länets kommuner och landsting om en trygg och effektiv utskrivning från slutenvården syftar till att personer som inte är i behov av slutenvård ska erbjudas vård och stöd i kommunen så snart som möjligt. Statistik för första kvartalet visar att Strängnäs uppfyller sitt åtagande och är snabbast i länet på att ge vård och omsorg på hemmaplan. 6

11:14 - Verksamheten boendestöd har tillsammans med landstinget prövat samverkansmodellen VOSS - vård och stödsamordningen, en modell som rekommenderas enligt de nationella riktlinjerna i schizofreni. - Projektet Koll på hemtjänsten fortsätter och syftar till att uppnå en hemtjänst i ekonomisk balans med bibehållen kvalitet. - Kvalitetsledningssystem för vård- och omsorgsinsatser ska färdigställas under året. Kvalitetssystemet syftar till tydlighet, ordning och reda på processer, riktlinjer, rutiner och dokumentering samt rättssäkerhet för medborgaren. - Förändringsresan med stöd av välfärdsteknologi har bara börjat. Nya digitala lösningar förväntas bidra till att öka kvaliteten, tryggheten och integriteten för individen och samtidigt frigöra mänskliga resurser från tillsyn till praktiskt omsorgsarbete och mänskliga möten. Genom bland annat pilotprojekt för automatiserad handläggning för ansökan om ekonomiskt bistånd som innebär att socialsekreterare istället kan fokusera på stöd och insatser som leder vidare till egen försörjning. - Möjligheter för brukare att komma in på ordinarie arbetsmarknaden har underlättats genom utvecklade arbetsmetoder och organisation genom projekt IMA, individens möjligheter till arbete. För kommunfullmäktiges indikatorer nedan finns än inga resultat att rapportera. Uppföljning och analys av dessa sker i samband med årsredovisningen. Indikatorer Resultat 2017 Resultat 2018 Mål 2018 Ungdomar 13-20 år, som inte kommit tillbaka 52 * 78 till socialtjänsten ett år efter avslutad utredning eller insats, andel (%). Hemtjänst helhetsbedömning, andel (%). 93 * 92 * Resultat redovisas i samband med årsredovisning. Kommunfullmäktiges mål D. Strängnäs kommun är en lärande organisation med engagerade medarbetare som ständigt utvecklar sig själva och verksamheten. Bedömning helårsprognos Målet uppfylls delvis Under våren genomfördes medarbetarenkäten, Hållbart medarbetarengagemang (HME) för fjärde gången. HME har nio standardfrågor som berör områdena motivation, styrning och ledning, som Sveriges kommuner och landsting (SKL) har utarbetat. Resultaten är jämförbara med andra kommuner. Vi har även tagit fram ytterligare tilläggsfrågor kopplat till kommunens vision, diskriminering samt arbetsmiljö. Svarsfrekvensen har minskat något på kommunövergripande nivå, från 78 procent 2017 till 76 procent 2018. Glädjande är att resultatens totalindex där samtliga frågor 7

11:15 sammanvägs, visar en positiv trend för medarbetare, från 78 2017, till 79 2018. Dessvärre har chefernas nöjdhet (totalindex) minskats från 85 2017, till 84 2018. Cheferna upplever på de tre frågorna som är en bedömning av chefens chef, en försämring från föregående år. Frågan med det lägsta värdet är min chef ger mig förutsättningar att ta ansvar i mitt arbete" som gått från ett värde från 80 2017, till 76 2018. Ledarskapets totalindex har även minskats med fyra enheter, från 83 till 79. Resultaten kring arbetsmiljöfrågorna visar för medarbetarna ett förbättrat resultat på samtliga fyra frågor,i förhållande till 2017. Detsamma gäller för chefernas upplevelse, förutom kring frågeställningen jag upplever att vi ger varandra stöd och hjälp det har minskat något i förhållande till 2017. En tydlig processbeskrivning finns framtagen för hur vi ska arbeta med materialet från enkäten, och finns att finna på chefsportalen. Processbeskrivningen innehåller även en tidplan för arbetet under året. HME Totalindex 100 95 90 85 80 75 70 65 60 85 84 81 78 79 76 77 78 76 HME totalt HME totalt chefer HME totalt medarbetare Index 2016 Index 2017 Index 2018 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 71 82 78 80 87 Ledarskap Min närmaste chef visarmin närmaste chef visar Min närmaste chef ger uppskattning för mina arbetsinsatser förtroende för mig som medarbetare mig förutsättningar att ta ansvar i mitt arbete 83 80 83 74 76 79 75 Ledarskap totalt Index 2016 Index 2017 Index 2018 8

11:16 5 4,5 4 3,5 3 3,38 3,5 På min arbetsplats arbetar vi aktivt med arbetsmiljöfrågor 4,35 Arbetsmiljö totalt 4,38 Jag har tillräcklig kompetens för att klara av förväntningarna som ställs på mig i min arbetsroll 2017 2018 4,15 4,19 Jag upplever att ger vi varandra hjälp och stöd på min arbetsplats 3,79 3,85 Jag upplever en bra balans mellan arbete och fritid Arbetsmiljö chefer 5 4,5 4 3,95 4,09 4,34 4,44 4,35 4,29 3,65 3,74 3,5 3 På min arbetsplats arbetar vi aktivt med arbetsmiljöfrågor Jag har tillräcklig Jag upplever att ger vi kompetens för att klara varandra hjälp och stöd av förväntningarna som på min arbetsplats ställs på mig i min arbetsroll Jag upplever en bra balans mellan arbete och fritid 2017 2018 Sjukfrånvaron per sista mars 2018 uppnår totalt för samtliga kommunens medarbetare till 10,9 procent varav 46,8 procent långtidssjukfrånvaro. Motsvarande samma period 2017 låg sjukfrånvaron på 10,6 procent varav 52,6 procent långtidssjukfrånvaro. De stora kontoren påverkar den totala sjukfrånvaron i hög grad. Framförallt ökar sjukfrånvaron inom Barn- och utbildningsnämnden från 9,8 procent jan-mars 2017 till 11,4 procent samma period 2018. Socialnämndens sjukfrånvaro fortsätter att minska från 12,8 procent 2017 till 12,2 procent 2018. Teknik- och servicenämnden, Kulturnämnden och Kommunstyrelsens avdelningar har lägre sjukfrånvaro medan Samhällsbyggnadsnämnden i princip på samma nivå som föregående år (jan-mars). Åtgärder för att minska sjukfrånvaron redovisa under rubriken väsentliga personalförhållanden. 9

11:17 För kommunfullmäktiges indikatorer nedan kommer uppföljning och analys av helårsutfallet ske i samband med årsredovisningen. Indikatorer Resultat 2017 Hållbart medarbetarengagemang, HME, totalindex. Sjukfrånvaro totalt, andel (%). 10,6 (jan-mar) Resultat 2018 Mål 2018 78 79 80 10,9 (jan-mar) 9,0 Kommunfullmäktiges mål E. Kommunen har god ekonomisk hushållning som finansierar framtida tillväxt och kvalitets höjande åtgärder. Bedömning helårsprognos Målet uppfylls Helårsprognosen, enligt kommunens riktlinjer för god ekonomisk hushållning, KS/2017:86, är prognostiserat till 43,6 miljoner kronor vilket motsvarar 2,2 procent av förväntade skatteintäkter och generella statsbidrag. Målet för låneskulden per invånare och soliditeten förväntas bli uppfyllt. Prognostiserat resultat redovisas i samband med delårsbokslutet per 31 augusti 10

11:18 Indikatorer Resultat 2017 Resultat 2018 Resultat av skatteintäkter, andel (%). 1 3,4 2,2 (prognos) Mål 2018 2,0 Låneskuld, kronor per invånare. 2 25 364 * 24 575 Soliditet inkl pensionsåtagande. Strängnäs 6,8 * 8,4 kommunkoncern, (%). 3 * Prognostiserat resultat redovisas i samband med delårsbokslut per 31 augusti. 1) Enligt kommunens riktlinjer för god ekonomisk hushållning, KS/2017:86 ska avstämning av resultatmålet om 2 % av förväntade skatteintäkter och generella statsbidrag göras mot resultatet enl god ekonomisk hushållning, de vill säga efter avstämning mot balanskravet och synnerliga skäl. 2) Låneskuld för skattefinansierad verksamhet i kommunen och Strängnäs Fastighets AB. 3) Soliditet inklusive pensionsåtagande. kommunkoncern, (%) (N03034). Eget kapital minskat med det pensionsåtaganden som är intjänade före 1998 och som anges som en ansvarsförbindelse kommunkoncernen, dividerat med tillgångar kommunkoncernen. Källa: SCB. Väsentliga personalförhållanden Kommunens personalpolitik utgår ifrån ett antal styrande dokument där Brobygget, chef- och medarbetarpolicyn är de tyngsta. Ett arbete pågår gällande revidering av kommunens arbetsmiljöpolicy. Policyn kommer att finnas på kommunstyrelsens möte i juni för fastställande. En revidering av handlingsplan gällande kränkande särbehandling har gjorts och fastställs i förvaltningens ledningsgrupp och samverkansgruppen, Cesam inom kort. Det finns även en plan för lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet, den planen kommer att revideras under året, arbetet har påbörjats. Under våren har arbetet med implementering av nytt HR-system (Personec P) och schemabemanningssystem (Time Care) påbörjats. Enligt tidplanens ska lön utbetalas i kommunens nya HR-system i november detta år. Ny lönepolicy fastställdes i Kommunstyrelsen i januari. Löneöversynen har genomförts för samtliga förbund, förutom med lärarförbunden där avtalen är inte klara på SKLnivå ännu. I mars var Strängnäs kommun representerade på rekryteringsmässan i Eskilstuna och i april på Framtidsmässan i Stockholm för första gången. En väl investerad tid på båda mässorna och deltagandet i Stockholm innebar att Strängnäs kommun sattes på kartan än mer. Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron per sista mars 2018 totalt för kommunen uppgår till 10,9 procent varav 46,8 procent avser långtidssjukfrånvaro. Motsvarande samma period 2017 låg sjukfrånvaron på 10,6 procent varav 52,6 procent avsåg långtidssjukfrånvaro. 11

11:19 Sjukfrånvaro/ från obligatoriska uttaget 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Sjukfrånvaro totalt anställda, (%) 5,6 6,4 7,0 10,7 11,2 10,6 10,9 - kvinnor 6,0 6,8 7,6 11,6 12,3 11,2 11,6 - män 3,5 4,4 4,8 6,9 6,9 7,9 7,6 Långtidsfrånvarons andel av total sjukfrånvaro (%) 36,0 44,0 47,0 50,7 51,9 52,6 46,8 Sjukfrånvaro för anställda <30 år, (%)? 5,3 5,2 8,6 8,3 10,7 8,3 Sjukfrånvaro för anställda 30-49 år, (%) 5,5 5,9 7,0 10,9 11,6 10,2 10,1 Sjukfrånvaro för anställda >50- år, (%) 6,0 7,3 7,9 11 11,5 11 12,4 Åtgärder för att minska sjukfrånvaron Att sänka sjukfrånvaron är ett långsiktigt arbete på såväl kommunövergripande nivå som verksamhetsnivå. Arbetet sker genom systematiskt arbeta med den problematik som finns inom respektive verksamhet för att nå en långsiktig hållbarhet. Inom grundskolan pågår ett samarbete med Karolinska institutet kring arbetsmiljö. Sedan 2015 finns nya rutiner och riktlinjer samt ett systemstöd, Medhelp, för sjukanmälan och rehabilitering. Det finns även systemstöd för inrapportering av tillbud och arbetsskador KIA, Kommunernas Informationssystem om Arbetsmiljöhändelser. Under våren 2017 skapade HR-avdelningen en chefs- och medarbetarportal. Där kommunens chefer och medarbetare hittar aktuell HR- information, styrande dokument, arbetsprocesser, systematiska arbetsmiljöarbetet etc. Uppföljning av sjukfrånvaron i linjeorganisationen, det vill säga från enhetschef till kommundirektör, kommer ske med täta intervaller under 2018. HR-avdelningen har avgångssamtal med de chefer som slutar på egen begäran. Enkät skickas ut till samtliga medarbetare som slutar på egen begäran. Detta för att fånga upp information på förbättringar som främja den friska arbetsplatsen. Att sänka sjukfrånvaron ingår även som en del i arbetet med att trygga kompetensförsörjningen och stärka arbetsgivarvarumärket. Under första kvartalet 2018 har 308 personer har nyttjat sin friskvårdspeng, att jämföra med 301 personer 2017. Kompetensförsörjning Ett aktivt arbete pågår inom kommunen för att Attrahera, Rekrytera och Behålla medarbetare. En plan för strategisk kompetensförsörjning har arbetades fram och ett nytt arbetssätt implementeras inför 2019. Det kan konstateras att det fortfarande är svårare att rekrytera vissa yrkesgrupper. Att hitta erfarna medarbetare inom framförallt de legitimerade yrkena inom hälso- och sjukvård, vård- och omsorg samt inom skolan är mer problematiskt nu än tidigare år. 12

11:20 Medarbetare 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Delår 2018 Månadsavlönad personal, antal 2 264 2 151 2 146 2232 2304 2334 2381 - kvinnor 1884 1913 1951 - män 420 421 430 Årsarbetare, totalt kommunalt anställda, antal* 2 136 2 078 2 067 2 066 2 032 2352 2361 - kvinnor 1913 1924 - män 439 437 Heltid tillsvidareanställningar totalt, antal 1 296 1 325 1 348 1 312 1 576 1 587 1 628 - kvinnor 1 042 1 067 1 082 1 051 1 229 1 236 1 287 - män 254 258 266 261 347 351 341 Sysselsättning 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Genomsnittlig sysselsättningsgrad 94 92 92 - kvinnor 90 91 91 92 92 91 91 - män 95 95 96 96 96 95 94 Andel med heltidsanställning - kvinnor 1042 1067 1082 1051 1228 - män 254 258 266 261 351 *Årsarbetare, totalt antal kommunalt anställda. Avser både månadsavlönade och timavlönade. Källa: Kolada Antalet medarbetare har ökat i förhållande till samma period föregående år. Andelen heltidsanställda tillsvidareanställda kvinnor har ökat, heltidsanställda tillsvidareanställd män har däremot minskat något förhållande till samma period föregående år. Åldersfördelning månadsavlönade 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Anställda -34 år, kommun, andel (%) 26 24 25 20 20 22 23 Anställda 35-54 år, kommun, andel (%) 47 47 46 52 50 51 51 Anställda 55+ år, kommun, andel (%) 27 29 28 28 30 27 26 Andelen yngre medarbetare har ökat med en procent i förhållande till 2017, samtidigt som andelen äldre medarbetare minskat motsvarande storlek. Under året, fram till och med april månad, har fem medarbetare lämnat kommunen på grund av uppnådd pensionsålder. Av dessa är en lärare samt tre vårdbiträden. Att särskilt notera är att 2019 lämnar åtta lärare kommunen för pension. Pensionsavgångar, tillsvidareanställda 2019 2020 2021 2022 2023 Totalt antal 32 48 57 53 72 - kvinnor 24 39 50 46 60 - män 8 9 7 7 12 Pensionsavgångar efter personalkategorier 2019 2020 2021 2022 2023 Förskollärare 0 3 6 3 2 Barnskötare 4 1 2 3 3 Lärare 8 3 7 6 13 Undersköterskor 4 11 11 11 9 Vårdbiträden 1 3 0 3 1 Övriga 15 27 31 27 44 Ekonomisk analys Resultat Skatteprognos Den skatteprognos som Sveriges kommuner och landsting (SKL) presenterade i april 2018 innebär något högre skatteintäkter än skatteprognosen per februari. Förbättringen beror på högre skatteunderlag. 13

11:21 Enligt skatteprognosen per april blir årets skatteintäkter 9,9 miljoner kronor lägre än den skatteprognos som låg till grund för Årsplan 2018. Skatteintäkts- och nettokostnadsutveckling 7,0% 6,0% 5,0% 4,0% 3,0% 2,0% 1,0% 0,0% 4,3% 4,0% 3,9% 3,6% 2,6% 2,4% 5,2% 5,8% 4,1% 2,4% 2014 2015 2016 2017 P2018 Skatteint ökn % Nettokostn ökn % Periodens resultat januari - april 2018 Driftredovisning Januari-april 2018 Helår 2018 Nämnd Utfall (U) Budget (B) Avvikelse (B-U) Avvikelse exkl. sem.skuld Årsprognos (P) Årsbudget (Å) Avvikelse (Å-P) (tkr) Kommunfullmäktige -1 258-1 934 677 677-5 765-5 765 0 Kommunstyrelse -40 663-43 919 3 256 4 082-131 811-132 331 520 Barn- och utbildningsnämnd -287 914-280 882-7 032 6 635-840 802-840 802 0 Socialnämnd -234 431-229 762-4 669 290-706 886-701 686-5 200 Kultur- och fritidsnämnd -16 440-16 424-16 651-44 235-44 235 0 Samhällsbyggnadsnämnd -5 871-7 581 1 710 1 842-21 644-21 944 300 Teknik- och servicenämnd -43 096-43 542 446 1 637-134 505-132 955-1 550 Summa driftredovisning -629 673-624 045-5 629 15 813-1 885 648-1 879 718-5 930 Finansförvaltningen 28 084 19 776 8 308 8 308 51 925 42 277 9 648 Ianspråktagna medel under eget kapital -1 312 0-1 312-1 312-18 171 0-18 171 Pensioner -14 681-17 800 3 119 3 119-50 400-53 400 3 000 Avskrivningar -19 543-19 543-0 -0-62 000-62 000 0 Skattenetto 653 468 662 361-8 892-8 892 1 977 173 1 987 087-9 914 Finansnetto 1 590 1 400 190 190 10 710 5 400 5 310 Summa kommunen 17 933 22 149-4 216 17 226 23 589 39 646-16 057 Reserverat under eget kanpital 1 312 0 1 312 1 312 19 971 0 19 971 Resultat enl god ekonomisk hushållning 19 245 22 149-2 904 18 538 43 560 39 646 3 914 Periodens resultat, inklusive ianspråktagande av medel som öronmärkts under eget kapital, är 17,3 miljoner kronor vilket innebär en negativ budgetavvikelse med 4,2 miljoner kronor för perioden. Helårsprognos årets resultat Årets resultat, inklusive ianspråktagande av medel som öronmärkts under egna kapitalet prognostiseras till 23,6 miljoner kronor. Det förväntade resultatet är 16,1 miljoner kronor lägre än budgeterat resultat. Under året förväntas 20,0 miljoner kronor tas i anspråk av medel som öronmärkts under egna kapitalet; - kostnader för digitalisering 10,0 miljoner kronor - attraktiv arbetsgivare 2,0 miljoner kronor - långsiktig ekonomisk planering 1,6 miljoner kronor - tidiga insatser för barn och elever 1,5 miljoner kronor - skolstruktur för inkluderande lärmiljö 2,0 miljoner kronor - ökat bostadsbyggande 0,5 miljoner kronor - arbetsmarknadsfond 0,5 miljoner kronor - rening avloppsslam åkermark 0,1 miljoner kronor - måltidsenheten, balansenhet 1,8 miljoner kronor 14

11:22 Helårsprognosen, enligt kommunens riktlinjer för god ekonomisk hushållning, KS/2017:86, är prognostiserat till 43,6 miljoner kronor vilket motsvarar 2,2 procent av förväntade skatteintäkter och generella statsbidrag, att jämföras med budgeterat överskott om 2,0 procent. Resultatutveckling Jämfört med 2017 är prognostiserat resultat för 2018 en försämring med 33,5 miljoner kronor. 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0-10 -20 Resultatutveckling, mkr 2013 2014 2015 2016 2017 P2018 Utfall/Prognos 2 % resultatmål Budget Investeringar Investeringar (tkr) Periodens utfall 2018-04-30 Helårsprognos 2018 Total netto + - + - Nämnd budget 2018 Inkomst Utgift Netto Återstår Inkomst Utgift Kommunens investeringsbudget 2018 uppgår till 77,7 miljoner kronor. Till och med april har investeringar genomförts till 17,1 miljoner kronor. Avvikelse prognos Netto Kommunfullmäktige -800 0 0 0 800 0-800 -800 0 Kommunstyrelse -17 281 0-3 965-3 965 13 316 0-17 281-17 281 0 Barn- och utbildningsnämnd -11 528 0-1 734-1 734 9 794 0-11 528-11 528 0 Socialnämnd -6 569 0-295 -295 6 274 0-6 569-6 569 0 Kultur- och fritidsnämnd -2 161 0-210 -210 1 951 0-2 161-2 161 0 Samhällsbyggnadsnämnd -1 895 0-862 -862 1 033 0-1 895-1 895 0 Teknik- och servicenämnd -37 466-9 -10 057-10 066 27 400 10 000-47 466-37 466 0 Summa investeringar -77 700-9 -17 123-17 132 60 568 10 000-87 700-77 700 0 Samtliga nämnder förväntas genomföra planerade investeringar inom beslutad investeringsram. Inom Teknik- och servicenämnden finns en osäkerhet i prognosen. Främst avseende färdigställandet av Larslunda gymnastikhall som en följd av att budgeten minskades med 30 procent i samband med överföringen av budget från tidigare år (2016). I nuläget är dock prognosen en investeringsbudget i balans. 15

11:23 Kommunens investeringar beräknas bli helt självfinansierade under 2018. Självfinansieringsgrad av kommunens investeringar 200 150 150% 100 63% 100% 100% 100% 100% 100% 50 50% 0 70 34 72 111 78 2014 2015 2016 2017 P2018 Kommunens nettoinvestering, mkr Självfinansieringsgrad för kommunens investeringar*, % 0% Exploateringsredovisning Under perioden jan-april 2018 har exploateringsverksamheten genererat inkomster om 36,0 miljoner kronor och utgifter om 18,4 miljoner kronor. Samtliga inkomster under perioden jan-april kommer från försäljningar av bostadsmark och gatukostnadsersättningar inom exploateringsprojekten Bresshammar 1:1 och Norra Finninge. Utgifter för utbyggnad av allmänna anläggningar har under perioden belastat projekten; Bresshammar 1:1, Gorsinge 1:1, Norra Finninge och Malmby Industriområde. Utgifter för pågående detaljplanearbete har under perioden belastat projekten; Norra övningsfältet, Södra stadsskogen, kv Järpen och Östra Stadsskogen. Inom projektet Resecentrum har kommunen köpt in en bostadsfastighet. Kontroll En viktig del i den finansiella kontrollen utgörs av kommunens budgetföljsamhet. Utfall i förhållande till budget Finansförvaltningen redovisar ett överskott på 8,3 miljoner kronor för perioden. Helårsprognosen för finansförvaltningen är en positiv avvikelse mot budget med 9,6 miljoner kronor. Främst baserat på att budgeterad reserver ej kommer att nyttjas samt ökade exploateringsintäkter. Centralt budgeterade pensionskostnader redovisar ett överskott på 3,1 miljoner kronor för perioden. Helårsprognosen är ett förväntat överskott om 3,0 miljoner kronor. Det finns dock osäkerheter i prognosen från kommunens pensionsförvaltare. Avskrivningarna förväntas följa budget om planerade investeringar genomförs. Finansnetto har ett positivt resultat på 0,2 miljoner kronor för perioden. Helårsprognosen är ett förväntat överskott på ca 5,3 miljoner kronor främst baserat på en överskottsutdelning från Kommuninvest. Nämndernas utfall för perioden är en negativ avvikelse mot budget med 5,6 miljoner kronor, inklusive kostnadsbokförd intjänad och uttagen semester om 21,4 miljoner kronor för perioden. Budget för semesterlönekostnader är oftast periodiserad i tolftedelar. Av den anledningen uppstår avvikelser mot respektive månads utfall. 16

11:24 Helårsprognosen för nämnderna totalt är ett förväntat underskott på 5,9 miljoner kronor, vilket är en förbättring med 16,5 miljoner jämfört med månadsrapporten per mars. Den förbättrade årsprognosen återfinns i huvudsak inom barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Av kommunens sju politiska nämnder, med kommunfullmäktige inräknat, redovisar två nämnder negativa helårsprognoser socialnämnden och teknik- och servicenämnden. Kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden förväntas redovisa överskott. Övriga nämnder förväntas redovisa en budget i balans. Kommunfullmäktige och dess verksamheter Utfallet för perioden är totalt ett överskott på 0,7 miljoner kronor. Kommunfullmäktiges överskott beror på lägre arvodeskostnader än de budgeterade. För revisionen och valnämnden beror överskottet på att planerade aktiviteter ännu inte startat. Helårsprognosen totalt är en budget i balans.. Kommunstyrelsen Periodens utfall är ett överskott på 3,3 miljoner kronor, inklusive kostnadsbokförd intjänad och uttagen semester om 0,8 miljoner kronor för perioden. Överskottet beror till övervägande del på lägre personalkostnader på grund av vakanta tjänster, ännu ej nyttjade konsultmedel samt högre intäkter än budgeterat för perioden. Helårsprognosen totalt för styrelsens förvaltning är en positiv avvikelse med 0,5 miljoner kronor. HR-avdelningen och lokalplanering redovisar prognoser med mindre negativa budgetavvikelser. Övriga avdelningar redovisar mindre överskott eller budget i balans. Barn- och utbildningsnämnden Utfallet för perioden är ett underskottskott på 7,0 miljoner kronor, inklusive kostnadsbokförd intjänad och uttagen semester om 13,7 miljoner kronor för perioden. Helårsprognosen totalt för nämnden är en budget i balans. Det finns dock osäkerhetsfaktorer i prognosen som hänger ihop med skolstrukturutredningen. I mars redovisade nämnden ett prognostiserat underskott om 11,4 miljoner kronor. Nämnden har därefter fatta beslut om åtgärdsplan för att komma till rätta med befarat underskott. Socialnämnden Utfallet för perioden är ett underskott på 4,7 miljoner kronor inklusive kostnadsbokförd intjänad och uttagen semester om 5,0 miljoner kronor för perioden. Helårsprognosen totalt för nämnden är ett förväntat underskott på 5,2 miljoner kronor. I mars redovisade nämnden ett prognostiserat underskott om 10,0 miljoner kronor. En åtgärdsplan har upprättats för att komma till rätta med prognostiserat underskott. Den prognostiserade negativa budgetavvikelsen orsakas av högre kostnader än budgeterat för; hemtjänstens i egen regi, vårdinsatser och externa placeringar samt ekonomiskt bistånd. Kultur- och fritidsnämnden Periodens utfall, inklusive kostnadsbokförd intjänad och uttagen semester om 0,7 miljoner kronor överensstämmer med periodens budget. Helårsprognosen totalt för nämnden är en budget i balans. Samhällsbyggnadsnämnden Utfallet för perioden är ett överskott på 1,7 miljoner kronor, inklusive kostnadsbokförd intjänad och uttagen semester om 0,1 miljoner kronor för perioden. Överskottet beror främst på vakanta tjänster. 17

11:25 Helårsprognosen totalt för nämnden är en positiv budgetavvikelse med 0,3 miljoner kronor. Teknik- och servicenämnden Utfallet för perioden är totalt för nämnden ett överskott på 0,4 miljoner kronor, inklusive kostnadsbokförd intjänad och uttagen semester om 1,2 miljoner kronor för perioden. Överskottet beror främst på att planerade åtgärder ännu inte startat. Helårsprognosen totalt för teknik- och servicenämndens är ett förväntat underskott på 1,6 miljoner kronor. Prognosen för nämndens skattefinansierade verksamheter är en positiv avvikelse på 0,3 miljoner kronor. Helårsprognosen för nämndens verksamheter med ett balanserat resultat är en negativ avvikelse med 1,8 miljoner kronor. Underskottet kommer balanseras inom eget kapital. Prognossäkerhet En god prognossäkerhet innebär att kommunen har goda förutsättningar att anpassa sig till förändrade förutsättningar under året. Prognosavvikelse Avvikelse årsprognos mkr Styrelse/nämnd Mar Apr Kommunfullmäktige 0,0 0,0 Kommunstyrelse 0,5 0,5 Barn- och utbildningsnämnd -11,4 0,0 Socialnämnd -10,0-5,2 Kultur- och fritidsnämnd 0,0 0,0 Samhällsbyggnadsnämnden 0,0 0,3 Teknik- och servicenämnd -1,6-1,6 Avvikelse nämnderna totalt -22,5-5,9 Finansförvaltningen -3,2-8,5 Pensioner 3,0 3,0 Avskrivningar 0,0 0,0 Skattenetto -17,7-9,9 Finansnetto 5,0 5,3 Avvikelse budgeterat resultat -35,3-16,1 Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden har upprättat åtgärdsplaner för att förbättrat sina helårsprognoser per mars. 18

11:26 Nyckeltalsbilaga Befolkningsutveckling Befolkningsutveckling 2018 36 000 35 800 35 600 35 400 35 200 35 000 34 800 34 600 Antal invånare Bef.prognos ÅP 2018 Öppet arbetslösa (%), andel av registerbaserad arbetskraft Andel (%) 6 5 4 3 2 1 0 Strängnäs 16-64 år Riket 16-64 år Strängnäs 18-24 år Riket 18-24 år Källa: Arbetsförmedlingens månadsstatistik Försörjningsstöd (exkl. flykting), utbetalt bistånd, finansiering traineeanställningar samt budget och prognos. Miljoner kronor 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 År 2017 År 2018 0,0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Utbetalt bistånd/mån Finansiering traineeanställningar/mån Källa: Verksamhetssystem Treserva 19

11:27 Antal hushåll som erhållit försörjningsstöd (exkl. flykting) Antal hushåll 350 300 250 200 150 100 50 År 2017 År 2018 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Vuxenhushåll, 25 år - Ungdomshushåll, 18-24 år Prognos, totalt Källa: Verksamhetssystem Treserva Beslutade och utförda timmar hemtjänst i ordinärt boende Antal timmar 25 000 20 000 År 2017 År 2018 15 000 10 000 5 000 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Utförda timmar egen regi Beslutade timmar hemtjänst Utförda timmar privat regi Arbetade timmar (uppgift saknas) Källa: Verksamhetssystem Treserva 20