Patient Användardokumentation

Patient Användardokumentation

PATIENT SIDA 2 (22) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 1. Patient... 4 1.1 och syfte... 4 1.2 Menyöversikt... 4 2. Sök patient... 5 2.1 Funktioner/Knappar... 5 2.2 Arbetsyta - Patientlista... 5 2.2.1 Lista Patientlista... 6 2.2.1.1 Lista... 6 2.2.1.2 Sortering... 6 2.2.2 Funktioner/Knappar... 6 2.2.2.1 Sök i befolkningsregister (Ctrl+B)... 6 2.2.2.2 Aktivera patient... 7 2.3 Patientinformationsfältet... 7 2.3.1 Funktioner/Knappar... 8 2.3.2 Ny reservnummerpatient (Ctrl+N)... 8 3. Patientvy... 9 3.1 Flik Patientuppgifter... 9 3.1.1 Fält... 10 3.1.2 Funktioner/Knappar... 12 3.1.3 Skriv ut... 12 3.1.4 Fält... 13 3.1.5 Funktioner/Knappar... 13 3.2 Flik Övriga uppgifter... 14 3.2.1 Fält... 14 3.2.2 Funktioner/Knappar... 15 3.3 Flik Närstående... 15 3.2.1 Fält... 16 3.2.2 Funktioner/Knappar... 17 3.3 Flik Registrera avliden... 18 3.3.1 Fält... 18 3.3.2 Funktioner/Knappar... 18 3.4 Flik Slå ihop... 19 3.4.1 Fält... 19 3.4.2 Funktioner/Knappar... 20 3.5 Flik Avisering... 20 3.5.1 Fält... 20 3.5.2 Funktioner/Knappar... 21 4. 50 senaste... 21 5. Reservnummer... 21 5.1 Urval... 21 5.2 Funktioner/Knappar... 21 6. Integration... 21 7. Kodregister... 22 ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 2 (22)

PATIENT SIDA 3 (22) 8. Ändringshistorik... 22 ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 3 (22)

PATIENT SIDA 4 (22) 1. Patient 1.1 och syfte I VAS finns ett patientregister som innehåller patienter som varit aktuella i VAS. När en patient aktualiseras första gången i VAS hämtas uppgifterna från befolkningsregistret och läggs till i patientregistret. För att hämta uppgifter från befolkningsregistret använder sig Norrbottens läns landsting av Skatteverkets system Navet medan Region Halland och Jämtlands läns landsting har befolkningsregistret Master. Personer som saknas i befolkningsregistret kan tilldelas ett reservnummer. Norrbotten använder sig av VAS interna funktion för uttag av reservnummer medan Halland och Jämtland tilldelas reservnummer från Master. Menyfliken Patient används för att hantera patientuppgifter. Här finns möjlighet att söka patient genom att ange olika sökkriterier. Patientvyn visar patientuppgifter i detalj och här kan uppgifter kompletteras och ändras. Saknas en person i patientregistret kan ny patient läggas upp antingen genom att hämta uppgifterna från befolkningsregistret eller tilldela ett reservnummer. Utskrift av patientuppgifter kan fås på papper eller etiketter. För att kunna arbeta vidare med en patient i VAS måste den aktiveras. Aktiveringen sker automatiskt om patientens fullständiga person- eller reservnummer anges i sökfältet. Från patientlistan sker aktivering genom att markera patient och välja Aktivera patient, ENTER eller dubbelklick. När patienten är aktiverad visas patientuppgifterna i Patientinformationsfältet under menyfliksområdet på skrivbordet och patienten följer med i den fortsatta navigeringen inom nya och gamla VAS. Patienten inaktiveras med krysset bredvid uppmärksamhetssymbolen i patientinformationsfältet eller genom att välja en ny patient. Menyfliken Patient har kortkommando Alt+P. De underordnade flikarna har kortkommandona Sök patient Alt+P+S, Patientvy, Alt+P+P, 50 senaste Alt+P+5. Reservnummer saknar kortkommando. För delar som är gemensamma för VAS som skrivbordet, navigering, generella kortkommandon och andra regler hänvisas till användardokumentationen VAS Standard. 1.2 Menyöversikt Menyval Användning Sök patient Söker i patientregistret med personnummer, namn eller IDnr. Patientvy Detaljbild där patientuppgifter kan läsas, uppdateras och skrivas ut. 50 senaste Visar inloggad användares 50 senast valda patienter Reservnummer Presenterar patienter med reservnummer ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 4 (22)

PATIENT SIDA 5 (22) 2. Sök patient Sökning i patientregistret görs genom att i sökfältet skriva in hela eller delar av person- eller reservnumret, hela namnet eller del av namnet. Det finns också möjlighet att söka på IDnr. När knappen Sök patient väljs startar sökningen i patientregistret. Om flera patienter uppfyller sökkriteriet presenteras resultatet i Patientlista. Om ett fullständigt person- eller reservnummer anges i sökfältet och patienten återfinns i patientregistret presenteras uppgifterna direkt i Patientvyn, patientinformationsfältet fylls i och patienten blir aktiverad. Om ett fullständigt personnummer anges men inte återfinns i patientregistret, går sökningen automatiskt vidare till folkbokföringsregistret. Om personnumret återfinns i folkbokföringsregistret öppnas en dialogruta med texten: Patienten hittades inte i VAS utan hämtas från folkbokföringsregistret. Tryck på OK och sedan på spara i nästa vy för att aktivera patienten i VAS. Genom att bekräfta dialogrutan med OK öppnas Patientvyn för registrering av ny patient. Personuppgifterna är förifyllda med information från befolkningsregistret. När Spara trycks läggs patienten upp i patientregistret i VAS och aktiveras samtidigt. 2.1 Funktioner/Knappar Funktion Sök patient Sökning kan ske på ett av följande sätt. Ange: Hela eller delar av personnummer eller reservnummer. SSÅÅMMDD-XXXX. (sekel och/eller bindestreck kan utelämnas) Hela namnet (efternamn, förnamn) eller del av efternamn. Idnummer (ID:XXXXX) 2.2 Arbetsyta - Patientlista Patientlistan visar resultatet av sökningen. Om resultatet är mer än 100 poster visas ett informationsmeddelande om att endast de första 100 posterna visas. För att söka vidare måste sökningen utökas med fler detaljer, till exempel fler siffror i person- eller reservnumret eller utökning av namn. I patientlistan finns funktioner för att söka i befolkningsregistret, aktivera patient och att registrera ny reservnummerpatient. ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 5 (22)

PATIENT SIDA 6 (22) Kolumn Personnummer Namn Adress Postnummer Ort Avliden Senast aktiverad 2.2.1 Lista Patientlista 2.2.1.1 Lista Personnummer eller reservnummer Redigerat namn. Efternamn och tilltalsnamn. I regel gatuadress eller boxadress Postnummer Ort Om patienten är avliden Datum och klockslag då patienten senast var aktiv. En aktiv patient är den patient vars personuppgifter visas i Patientinformationsfältet. 2.2.1.2 Sortering Initialt är listan sorterad stigande på personnummer. Omsortering kan göras enligt dokumentation VAS-Standard. 2.2.2 Funktioner/Knappar Funktion Sök i befolkningsregistret (Ctrl+B) Aktivera patient Ny reservnummerpatient /Ctrl+N) Sökning i befolkningsregistret på personnummer, namn mm Patientuppgifterna visas i Patientinformationsfältet på skrivbordet och patienten följer med i den fortsatta navigeringen i nya och gamla VAS. Registrering av ny patient med reservnummer 2.2.2.1 Sök i befolkningsregister (Ctrl+B) Sök i befolkningsregistret innebär att sökning görs i befolkningsregister efter personer som matchar det sökvillkor som angivits i fältet Sök patient. ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 6 (22)

PATIENT SIDA 7 (22) Resultatet presenteras i patientlistan som har en extra kolumn Patient och den visar om personen finns i patientregistret i VAS. Patientlistan beskrivs under menyvalet Sök patient. 2.2.2.2 Aktivera patient Funktionen Aktivera patient i patientlistan innebär att den markerade patienten i listan flyttas upp till patientinformationsfältet och att patienten följer med i den fortsatta navigeringen i VAS. Aktivering kan också ske genom att markera en rad i listan och trycka ENTER. Om aktiveringen görs vid sökning i befolkningsregistret och patienten inte finns i patientregistret i VAS öppnas en dialogruta med texten: Patienten hittades inte i VAS utan hämtades från folkbokföringsregistret. Tryck på OK och sedan på spara i nästa vy för att aktivera patienten i VAS. Genom att bekräfta dialogrutan med OK öppnas patientvyn för registrering av ny patient. Personuppgifterna är förifyllda med information från befolkningsregistret. När Spara trycks läggs patienten upp i patientregistret i VAS och aktiveras samtidigt. Se även Ny patient och Patientvy nedan. 2.3 Patientinformationsfältet Fält Obl Vallista (Namn och kod) Personnummer Patientens personnummer Namn Patientens efternamn och tilltalsnamn Kön Kön visas med en symbol. Ringkors för kvinna och ringpil för man. Ålder Patientens ålder Avliden Om patienten är avliden visas texten Avliden samt datum för dödsfall ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 7 (22)

PATIENT SIDA 8 (22) Kontaktuppgifter Blodgrupp Vårdval Uppmärksamhetssignal Inloggad Roll Klinik/Avdelning Inrättning Genom att klicka på dubbelpilen vid uppmärksamhetssymbolen visas adress- och telefonuppgifter. Länk till blodsystemet Visar listad vårdcentral/hälsocentral och resurs (resurs visas endast hos i Norrbottens läns landsting) Visar om det finns uppmärksamhetsinformation om patienten. Delar av stjärnan är då färgmarkerad och indikerar: Gul Smitta. Röd Ej strukturanpassad vilket betyder att patienten har ej klassificerad uppmärksamhetsinformation. Helt grå Ingen uppmärksamhetsinformation. Genom att klicka på symbolen nås VASfunktionerna PA11 Observation, PA12 Varning och PA13 Smitta. Inloggad användare Den behörighetsroll användaren är inloggad med Inloggad klinik eller avdelning om listroll Inloggad inrättning. 2.3.1 Funktioner/Knappar Funktion X Dubbelpil Rensar patientinformationsfältet. Därefter är ingen patient aktiv. Expanderar patientinformationsfältet och visar patientens adress och telefonnummer. Förnyad tryckning återställer. 2.3.2 Ny reservnummerpatient (Ctrl+N) Vid val av Ny reservnummerpatient öppnas Patientvy för registrering av ny patient. Se patientvy. ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 8 (22)

PATIENT SIDA 9 (22) 3. Patientvy Patientvyn innehåller detaljuppgifter om en patient och där kan uppgifter ändras. Det är också till patientvyn användaren kommer när en ny patient skall läggas upp. För patienter som finns i befolkningsregistret hämtas uppgifterna därifrån vid registrering av ny patient och de uppdateras vid regelbundna aviseringar från Skatteverket. De fält som är markerade med i tabellen nedan hämtas från befolkningsregistret och uppdateras genom avisering. Patienter som saknar personnummer tilldelas ett reservnummer. Norrbottens läns landsting använder sig av VAS interna funktion för uttag av reservnummer medan Region Halland och Jämtlands läns landsting tilldelas ett reservnummer från Master. Minimumkravet vid registrering av ny reservnummerpatient är att Personnummer/Reservnummer, Namn och Kön anges. Övriga uppgifter kan kompletteras i efterhand, det är viktigt att ha så kompletta patientuppgifter som möjligt. Patientvyn är uppdelad i ett antal flikar: Patientuppgifter Övriga uppgifter Närstående Registrera avliden Slå ihop Avisering 3.1 Flik Patientuppgifter I patientuppgifter finns namn, adressuppgifter och andra kontaktuppgifter. Dubbelpilar visar att det finns dold information. Vid klick på dessa expanderas respektive minimeras fälten för Kontaktuppgifter och de olika adressfälten. Bilden har öppnats i redigeringsläge. ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 9 (22)

PATIENT SIDA 10 (22) 3.1.1 Fält Fält Obl Vallista (Namn och Personnummer Reservnummer (samma fält som personnummer) Tidigare nummer Samordningsnummer Patientens personnummer, ej inmatningsbart. Patientens reservnummer, ej inmatningsbart. Norrbottens läns landsting Vid uttag av nytt reservnummer genererar VAS automatiskt ett reservnummer som presenteras i fältet när Spara har tryckts. Region Halland/Jämtlands läns landsting Vid uttag av nytt reservnummer görs ett uthopp till Master som tilldelar ett reservnummer som presenteras i fältet. Visar patientens tidigare reserv- eller personnummer om det skett en ihopslagning. Personer som är bosatta utomlans skall inte folkbokföras i Sverige om vistelsen understiger ett år. Om sådana personer utför skattepliktigt arbete i Sverige under mer än 6 månader tilldelas de ett samordningsnummer av Skatteverket. Namn(fullständigt) Efternamn och samtliga förnamn. Registreras i ordningen efternamn åtföljt av kommatecken, mellanslag och samtliga förnamn. Tilltalsnamn Redigerat namn Anger vilket förnamn som är tilltalsnamn. 10 betyder att första förnamnet är tilltalsnamn. 12 att första och andra förnamnet är tilltalsnamn, o s v. Förnamn med bindestreck betraktas som två namn. Efternamn, Tilltalsnamn. Redigeras utifrån fullständigt namn och siffran för tilltalsnamn. Ja Ja Ja Kön Kön kan endast anges vid Ny patient Ja Födelsedatum Sätts automatiskt om patienten har ett riktigt personnummer. Norrbottens läns landsting Måste anges vid uttag av nytt reservnummer. Region Halland och Jämtlands läns landsting Ej obligatoriskt Nationalitet Patientens nationalitet Avise- Skyddade uppg Avliden Personen har skyddade personuppgifter. Kan ej ändras. Avliden aviseras från befolkningsregistret eller registreras i funktionen Registrera avliden. Kan ej ändras i denna bild. ras kod) K (Kvinna), M(Man), X(Okänt) Nationer-CA22 ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 10 (22)

PATIENT SIDA 11 (22) Särskild adress Finns endast om personen anmält särskild adress till Skatteverket. Adressuppgifterna aviseras tillsammans med övriga uppgifter. Uppgifterna kan inte ändras. Tillfällig adress Tillfällig adress har Co namn, Adress, Kontaktuppgifter Telefon Fritextfält. Anges med riktnummer och telefonnummer. Kan med fördel kontrolleras eller hämtas för de allra flesta till exempel från www.hitta.se. Utländska nummer anges gärna med format landskod riktnummer och telefonnummer, jämför med svenskt nummer 0046-0920-284000 som +46920284000. Telefon arbete Fritextfält. Mobilnr 1 Fritextfält. Hämtas till extern applikation för att skicka SMS-meddelande. Format 070-2814000, 0702814000 eller +46702814000. Mobilnr 2 Se Mobilnr 1. Om Mobilnr 1 saknas och Mobilnr 2 finns hämtas detta för SMSmeddelande. E-postadress 1 Anges med gängse format för e-postadress, till exempel test@epost.se E-postadress 2 Se ovan. Adress Utlandsadress Vid Nej visas fält för adress i Sverige. I regel folkbokföringsadress eller till exempel adress till en flyktingenhet där den asylsökande bor. Vid Ja visas fält för adress i annat land. C/o namn Care of adress där personen bor inneboende. Adress I regel gatuadress. Postnummer Postnummer Postnummer-CR5 Postort Postort hämtas från kodregistret med postnummerras Avise- Postnummer-CR5 Kommun Kommunnamn bestäms med hjälp av kommunkod Kommuner-CA18 Län Länsnamn bestäms av länskod Län-CA17 Kommunkod Bestäms med hjälp av postnummer eller aviseras. Kod 99 om utlandsadress. Länskod Bestäms med hjälp av postnummer eller aviseras. Kod 99 om utlandsadress. Adressrad 1 Utlandsadress, rad 1 Adressrad 2 Utlandsadress, rad 2 Adressrad 3 Utlandsadress, rad 3 Nation Nation om adress i annat land Nationer-CA22 ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 11 (22)

PATIENT SIDA 12 (22) Giltig fr om Giltig t o m Postnr och Postort motsvarande ordinarie adress samt giltighetstid. Startdatum för tillfällig adress. Slutdatum för tillfällig adress. I styrparameter styr/kallelse/dagar i SY28 anges hur många dagar innan den tillfälliga adressen upphör som kallelse och annan post får skickas till den tillfälliga adressen. 3.1.2 Funktioner/Knappar Funktion Visa alla Redigera Skriv ut Spara Avbryt Lägg till Ändra adressfält X Visar patientens alla föregående reservnummer Öppnar flikarna Patientuppgifter, Övriga uppgifter och Närstående i redigeringsläge och gör det möjligt att ändra. Om redigera valts i en annan detaljflik är redigeraläget öppet i alla detaljflikar till uppgifterna sparats. Skriver ut patientuppgifter på papper eller etiketter Sparar gjorda uppdateringar i flikarna Patientuppgifter, Övriga uppgifter och Närstående. Vid Ny patient läggs patienten upp i patientregistret i VAS. Avbryter utan att spara I redigeraläge för att lägga till adress och/eller tillfällig adress. I redigeraläge. Placerar markören på C/o namn i adressfältet. Stänger patientvyn utan att spara 3.1.3 Skriv ut Utskrift kan göras av patientuppgifter både på papper och på etiketter. Vid Pappersutskrift kan ett av alternativen väljas: Patient- och närståendeuppgifter Patientuppgifter Närståendeuppgifter ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 12 (22)

PATIENT SIDA 13 (22) Det alternativ som väljs förhandsvisas till höger. Vid Etikettutskrift finns flera möjligheter: 3.1.4 Fält Fält Vallista Antal Antal etiketter som skall skrivas Etikettval Vilka uppgifter som skall finnas på etiketterna väljs. Personnummer, namn Personnummer, namn, fritext Personnummer, namn, adress Personnummer, namn, adress, telefonnummer Streckkod, personnummer, namn Streckkod, personnummer, namn, fritext Streckkod, personnummer, namn, adress Streckkod, personnummer, namn, adress, telefonnummer Namn, adress Fritext Adressuppgifter Telefonnummer Fritext anges om etikett med fritext har valts. Vilken adressuppgift som skall skrivas på etiketten. Ett alternativ kan väljas. Vilka telefonnummer som skall skrivas på etiketten. Flera alternativ kan väljas. Funktion Skriv ut Stäng 3.1.5 Funktioner/Knappar Skriver ut patientuppgifter på papper eller etiketter Stänger utskriftsfönstret. ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 13 (22)

PATIENT SIDA 14 (22) 3.2 Flik Övriga uppgifter Under Övriga uppgifter finns bland annat vårdval, boendeform och tolkbehov. 3.2.1 Fält Fält Obl Vallista (Namn och kod) Vårdval Vårdval Vårdcentral/hälsocentral från listningssystemet KA7, CA84, SY28 Resurs Namn på resurs. Från listningssystemet, gäller bara Norrbotten. Övriga har blankt. Övrigt LMA-nummer Format 99-999999, till exempel 09-123456. Giltig t o m Datum väljs från kalender eller skrivs in ÅÅÅÅ-MM-DD. Måste anges om LMAnummer anges. EU/ESSid/passnummer Nationellt EU/ESS-idnummer eller passnummer Boendeform Boendeform Boendeform Tolkbehov Tolkbehov Tolksätt Språk Föredraget språk. Fri text Övrigt-fritextfält Senast ändrad av Sätts automatiskt om ändring görs i patientvyn Datum Sätts automatiskt om ändring görs i patientvyn ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 14 (22)

PATIENT SIDA 15 (22) 3.2.2 Funktioner/Knappar Funktion Redigera Skriv ut Spara Avbryt Öppnar flikarna Patientuppgifter, Övriga uppgifter och Närstående i redigeringsläge och gör det möjligt att ändra. Om redigera valts i en annan detaljflik är redigeraläget öppet i alla detaljflikar till uppgifterna sparats. Skriver ut patientuppgifter på papper eller etiketter. Beskrivs under fliken Patientuppgifter. Sparar gjorda uppdateringar i flikarna Patientuppgifter, Övriga uppgifter och Närstående. Avbryter utan att spara 3.3 Flik Närstående Här visas och registreras patientens närstående. Närstående 1 och 2 aviseras från befolkningsregistret. Om avisering skett kan telefonnumren, kontaktordning och e-postadress uppdateras i VAS. Närstående 3 och 4 kan läggas till och då registreras uppgifterna manuellt i VAS. Dubbelpilar visar att det finns dold information. Vid klick på dessa expanderar fälten för Kontaktinformation och Adress. I bildexemplet ovan har ingen närstående aviserats från Skatteverket. Närstående 3 och 4 kan läggas till genom att i redigeraläge välja Lägg till. Vid klick på dubbelpilarna för adress avseende Närstående 3 och 4 ställs frågan Vill du hämta adress? Om frågan besvaras med Ja, hämtas närståendes adress från befolkningsregistret med hjälp av närståendes personnummer under förutsättning att närstående personnummer är ifyllt under Kontaktinformation. ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 15 (22)

PATIENT SIDA 16 (22) 3.2.1 Fält Fält Obl Vallista (Namn och kod) Närstående 1 och 2 Namn Närståendes efternamn, förnamn. Relation Relation till patienten. T ex maka, make, mor, far. Kontaktordning I vilken ordning närstående skall kontaktas. Kontaktinformation Personnummer Närståendes personnummer. Tel hem Telefon hem, anges med riktnummer. Tel arbete Telefon till arbetet, anges med riktnummer. Mobilnummer Mobilnummer. E-postadress Anges med gängse format för e- postadress, till exempel test@epost.se Adress C/o namn Care of adress där personen bor inneboende. Adress I regel gatuadress. Postnummer Postnummer Postort Postort Adressrad 1 Om utlandsadress eller kompletterande adressrad Adressrad 2 Se ovan Närstående 3 och 4 Namn Närståendes efternamn, förnamn. Relation Relation till patienten. T ex maka, make, mor, far. Kontaktordning I vilken ordning närstående skall kontaktas. Kontaktinformation Personnummer Närståendes personnummer. Tel hem Telefon hem, anges med riktnummer. Tel arbete Telefon till arbetet, anges med riktnum- Mobilnummer mer. Mobilnummer. Hämtas till extern applikation för att skicka SMS-meddelande. E-postadress Anges med gängse format för e- postadress, till exempel test@epost.se Adress (Kan hämtas från befolkningsregistret om närståendes personnummer är ifyllt). C/o namn Care of adress där personen bor inneboende. Adress Vanligtvis gatuadress. Postnummer Väljs från postnummerregistret Postnummer-CR5 Postort Hämtas från postnummerregistret Postnummer-CR5 Adressrad 1 Om utlandsadress eller kompletterande adressrad Adressrad 2 Se ovan ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 16 (22)

PATIENT SIDA 17 (22) 3.2.2 Funktioner/Knappar Funktion Redigera Skriv ut Lägg till Ändra adressfält Spara Avbryt Öppnar flikarna Patientuppgifter, Övriga uppgifter och Närstående i redigeringsläge och gör det möjligt att ändra. Öppnar dialog för utskrift av patientuppgifter. Beskrivs under fliken Patientuppgifter. Öppnar upp registreringsfält för ytterligare en närstående. Högst 4 närstående kan registreras. I redigeraläge. Placerar markören på C/o namn i adressfältet. Gäller närstående 3 och 4 som uppdateras manuellt och inte aviseras. Sparar gjorda uppdateringar i flikarna Patientuppgifter, Övriga uppgifter och Närstående. Avbryter utan att spara. ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 17 (22)

PATIENT SIDA 18 (22) 3.3 Flik Registrera avliden Registrering av avliden och avregistrering av avliden kan göras på patienter oavsett om de har ett personnummer eller reservnummer. Om patienten aviserats som avliden från befolkningsregistretgår inte det inte att ändra i VAS. 3.3.1 Fält Fält Obl Vallista (Namn och kod) Patient avliden Ja-Registrera avliden. Nej Avregistrera avliden. Datum för avliden Datum för dödsfall. Anges med ÅÅÅÅ- MM-DD eller väljs från kalender. 3.3.2 Funktioner/Knappar Funktion Spara Avbryt Sparar gjorda uppdateringar Avbryter utan att spara ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 18 (22)

PATIENT SIDA 19 (22) 3.4 Flik Slå ihop I denna funktion slås två person-/reservnummer med tillhörande information samman till ett person-/reservnummer. All information sparas under det kvarstående person-/reservnumret. När funktionen öppnas presenteras den aktiverade patienten tillsammans med sina närstående i uppgifterna under Kvarstående. Det är detta personnummer som kommer att finnas kvar efter sammanslagningen. Det person-/reservnummer som skall upphöra anges i Slå ihop med. Därefter väljs Hämta-knappen varvid namn, adress och närstående hämtas. Genom att välja Spara genomförs sammanslagningen och ett meddelande Hopslagning slutförd visas när den är klar. Efter genomförd sammanslagning har all information i VAS som varit kopplad till de båda person- /reservnumren överförts till det kvarstående personnumret. Det tidigare person-/reservnumret presenteras i fältet Tidigare nummer i fliken Patientuppgifter. 3.4.1 Fält Fält Obl Vallista (Namn och kod) Kvarstående (aktiv patient) Personnummer Personnummer som skall finnas kvar. Från aktiv patient. Namn Redigerat namn. Endast visning. Kön Kön. Endast visning Adress Gatu- eller boxadress. Endast visning. Postadress Postnummer och postort. Endast visning. Slå ihop med.. Personnummer Person-/reservnummer som skall upphöra Ja Namn Redigerat namn. Endast visning. Kön Kön. Endast visning ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 19 (22)

PATIENT SIDA 20 (22) Adress Postadress Gatu- eller boxadress. Endast visning. Postnummer och postort. Endast visning. 3.4.2 Funktioner/Knappar Funktion Hämta Spara Avbryt Hämtar namn- och adressuppgifter som hör till det personnummer som skall upphöra. Genomför ihopslagningen. Avbryter ihopslagningen. Återgår till läget innan sammanslagningen startade. 3.5 Flik Avisering Möjlighet att direktavisera patientuppgifterna genom att välja knappen Avisera vilket innebär att senaste uppgifterna hämtas från befolkningsregistret och uppdaterar patientregistret i VAS. 3.5.1 Fält Fält Obl Vallista (Namn och kod) Aviserad datum Datum då patientregistret senast uppdaterades med uppgifter från befolkningsregistret. Sätts automatiskt. ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 20 (22)

PATIENT SIDA 21 (22) 3.5.2 Funktioner/Knappar Funktion Avisera Hämtar uppgifter från befolkningsregistret och uppdaterar patientregistret. 4. 50 senaste Menyvalet 50 senaste presenterar de 50 senaste patienterna som användaren aktiverat i VAS. En patient visas bara en gång. Om färre än 50 patienter varit aktiverade visas dessa. När mer än 50 patienter aktiverats rensas de minst aktuella bort från listan. Senast aktiverade patient visas överst. Resultatet presenteras i Patientlistan som beskrivs under menyvalet Sök patient. 5. Reservnummer I menyvalet Reservnummer finns möjlighet att få en lista på patienter med reservnummer enligt ett önskat urval. Önskat urval fylls i, flera fält kan kombineras, och resultatet presenteras i Patientlistan som beskrivs under menyvalet Sök patient. 5.1 Urval Sökfält Namn Födelsedatum Ort Kön Hela eller delar av namn. Sökning görs efter patienter vars namn inleds med samma bokstäver som angivits i sökfältet. Födelsedatum har formatet SSÅÅMMDD. Ortsnamn Alla, Kvinna, Man, Okänt kan väljas 5.2 Funktioner/Knappar Funktion Sök Genom att klicka på sök presenteras resultatet i patientlistan. 6. Integration I Norrbottens läns landsting är VAS integrerat med Navet för avisering av befolkningsuppgifter. I Region Halland och Jämtlands läns är VAS integrerat med befolkningsregistret Master. Norrbotten ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 21 (22)

PATIENT SIDA 22 (22) har egen rutin i VAS för reservnummeruttag medan Halland och Jämtland använder sig av Master för uttag av reservnummer. 7. Kodregister Benämning och kod Klinik KA7 Kommuner CA18 Län CA17 Nationer CA22 Vårdval Postnummer CR5 Styrkoder SY28 Boendeform Tolksätt Nivå Central Central Central Central Central Central Central Central Central 8. Ändringshistorik Datum Menyflik 2013-02-06 Patient Första version 2013-03-04 Mindre ändringar i text, 5.1 datum skall anges med SSYYMMDD (ingen automatik). VAS-version Utfärdad 2013-03-12 VAS Norrbottens läns landsting Division Länsteknik Sunderby sjukhus 971 80 Luleå SVERIGE ANVÄNDARDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 22 (22)