Asylsökande, gömda och papperslösa, hantering av person/reservnummer och ankomstregistrering i journalsystemet VAS

Transkript

1 Styrande dokument Rutindokument Rutin Sida 1 (8) Asylsökande, gömda och papperslösa, hantering av person/reservnummer och ankomstregistrering i journalsystemet VAS Innehåll Syfte... 1 Hantering av personnummer/reservnummer i journalsystemet VAS... 1 Asylsökande med LMA- eller dossiernummer... 2 Åldersbedömning av asylsökande som medför en korrigering av ålder 4 Asylsökande utan LMA- eller dossiernummer... 4 Okänd asylsökande utan LMA-kort eller dossiernummer... 5 Ankomstregistering av asylsökande... 6 Registrering av asylsökande, papperslösa eller gömda barn... 7 Asylsökande som medför journalhandlingar i pappersform... 7 Registrering av gömd i VAS... 7 Registrering av papperslös i VAS... 8 Syfte Tydliggöra Region Norrbottens rutin för hantering av personnummer/reservnummer och ankomstregistrering av asylsökande, gömda och papperslösa i journalsystemet VAS Hantering av personnummer/reservnummer i journalsystemet VAS När en patient saknar personnummer, eller när identiteten inte är känd skapas ett reservnummer i VAS. Det är viktigt att ta reda på om det finns reservnummer som skapats tidigare för samma patient. Reservnummer ska alltid lämnas till patienten som är ansvarig för att visa upp det vid kontakt med Region Norrbotten. Kontroll av tidigare reservnummer i VAS Kontroll sker med hjälp av LMA-nummer. Välj formulär (F6) PA18, Patienter med LMA-kort Välj Visa för att få fram en lista

2 Sida 2 (8) Välj Sök Fyll i aktuellt LMA-nummer och välj Ok Reservnummer är kopplade till aktuellt LMA-numret visas överst i listan. Ihopslagning av personnummer/reservnummer Information om hur ihopslagning av två eller flera person/reservnummer finns på Insidan: A-Ö B Begäran om ihopslagning av personnummer/reservnummer. Asylsökande med LMA- eller dossiernummer Fråga alltid efter LMA-kortet och kontrollera att detta är giltigt. Dossiernummer är alltid detsamma som LMA-nummer och anges som LMAnummer i VAS. Observera att en person kan ha fått sina fyra sista siffror och permanent uppehållstillstånd, men ändå vara inskriven hos Migrationsverket. Det innebär att landstinget får en schablonersättning för den asylsökande och denne är berättigad att betala de särskilda patientavgifter som gäller för asylsökande, beviset för detta är LMA-kortet med korrekt giltighetstid. Detta gäller endast för vård som inte kan anstå. För övrig vård betalar de ordinarie patientavgift. Kontrollera att patienten inte redan finns upplagd i VAS för att undvika dubbelregistrering. Detta görs genom att: Sök patient på födelsedatum Välj knappen Sök patient (F5) och skriv in födelsedatum i fältet. Sökning kan också ske via flik Patient och ikon Reservnummer (se bild). När patienten hittats, säkerställ att LMA-numret stämmer. Detta görs genom att aktivera patienten, välja patientvy och fliken övriga uppgifter där LMA-numret finns inskrivet. Sök patient på LMA-nummer Välj formulär (F6) Patienter med LMA-kort, PA18 Välj Visa för lista Välj Sök Fyll i LMA-nummer och välj Ok Nytt upplägg av asylsökande Om patienten inte är upplagd i VAS ska upplägg ske med reservnummer. Välj ny reservnummerpatient i patientlistan

3 Sida 3 (8) Välj fliken personuppgifter och fyll i: Namn, tilltalsnamn, nummerordning på tilltalsnamn, kön, födelsedatum (åååå-mm-dd). Nationalitet välj Under utredning Fyll i adress och under Kommunkod välj Län-kom för LMA-nr (99-25). Spara Välj fliken Övriga uppgifter och fyll i LMA-nummer och giltigt t o m.

4 Sida 4 (8) Det förekommer LMA-nummer med endast fem siffror efter bindestrecket. För att kunna registrera dessa i VAS, kan en 0:a anges som första siffra efter bindestrecket. Skriv även i Patientvyns fritextruta Övrigt: Ordinarie LMA-nummer xx-xxxxx. Observera att det alltid är patientens LMA-kort om är originalhandling t.ex. vid arbete i Melker och i kontakt med Migrationsverket. Spara Åldersbedömning av asylsökande som medför en korrigering av ålder Efter åldersbedömning av asylsökande som medför en korrigering av ålder ska nytt reservnummer läggas upp och slås ihop med det tidigare reservnummer. Korrigering av åldersuppgifter för asylsökande, gömda och papperslösa i VAS: Kontrollera LMA-nummer Kontrollera i Melker Fråga den asylsökande om tidigare reservnummer Skapa ett nytt reservnummer i VAS med den korrigerade åldern Informera den asylsökande om att det nya reservnumret är det nummer som dennes journal förs i och som denne ska uppge vid besök inom Region Norrbotten from nu Kontrollera tidigare reservnummer i VAS med hjälp av LMA-nummer Gör en ihopslagning av det nya reservnumret med korrigerad ålder och tidigare reservnummer Tänk på att en ihopslagning inte sker omedelbart varför den HOSP (hälsooch sjukvårdspersonal) som ska träffa patienten vid det aktuella besöket då nytt reservnummer lagts upp, behöver informeras om tidigare reservnummer vid besöket. Se även Riktlinje vid åldersuppskrivning av ensamkommande barn i Region Norrbotten Asylsökande utan LMA- eller dossiernummer Patient som kommer från Migrationsverkets anläggnings- eller evakueringsboende eller kommer exempelvis med företrädare (ensamkommande barn) men kan inte uppvisa LMA-kort eller dossiernummer. Registrera patient på samma sätt som ovan beskrivet under rubriken Asylsökande med LMA- eller dossiernummer. Så snart patient kan uppvisa LMA-kort kompletteras LMA-nummer i fliken Övriga upplysningar.

5 Sida 5 (8) Okänd asylsökande utan LMA-kort eller dossiernummer Patient som inte uppvisar LMA-kort eller dossiernummer, det står inte klart att patient kommer från Migrationsverkets boende, ingen medföljande kan intyga att det är en asylsökande men patienten uppger sig vara asylsökande. Om patienten inte är upplagd i VAS ska upplägg ske med reservnummer. Välj ny reservnummerpatient i patientlistan Välj fliken personuppgifter och fyll i: Namn, tilltalsnamn, nummerordning på tilltalsnamn, kön, födelsedatum (åååå-mm-dd). Nationalitet lämnas blankt. Fyll i adress (försök få fram en adress till patient). Län och Kommunkod välj Utland Ej folkbokförd i Sverige Patient och får bekosta sitt besök enligt det avtal som finns för patientens hemland.

6 Sida 6 (8) Ankomstregistering av asylsökande Exempel på ankomstregistering av asylsökande med LMA-kort. Akuta besök på jourcentral eller akutmottagning har avgiftstyp J1 respektive A1 eller J3 respektive A3, 300 kr. Ambulansavgift ska inte tas ut. Högkostnadsskydd gäller inte. Asylsökande kan vända sig till Migrationsverket för återbetalning enligt särskilda regler, patienten betalar alltid patientavgiften.

7 Sida 7 (8) När betalsätt är faktura ska den skickas till patient, ange inte annan betalande Migrationsverket. Från och med 1 januari 2016 har personer som fyllt 85 år gratis öppen hälso- och sjukvård. Avgiftstypen Ä1 ska användas, gäller även asylsökande. Registrering av asylsökande, papperslösa eller gömda barn För barn under 18 år gäller alltid Barnkonventionen, vård ska ges till barn på samma villkor som vård till barn som är folkbokförda i Norrbotten. Inom NLL finns beslut om att barn upp till 20 år har rätt till avgiftsfri vård. Asylsökande, papperslösa eller gömda personer som inte fyllt 20 år ska erbjudas hälso- och sjukvård samt tandvård i samma omfattning som barn och ungdomar bosatta i landstinget. Registrering i VAS på samma sätt som för vuxna asylsökande. -Nationskod ZZ Under utredning och län-kommun för LMAnr samt LMA-nr om det finns. Avgiftstypen är alltid B1 för barn som inte fyllt 20 år Ingen patientavgift. Asylsökande som medför journalhandlingar i pappersform I de fall den asylsökande har med sig en pappersjournal, till exempel omfördelade asylsökande som redan hälsoundersökts i annat EU-land, tas kopia på viktiga uppgifter. Kopian skannas sedan in i journalen. Registrering av gömd i VAS Avser person som efter av- eller utvisningsbeslut på asylansökan fortfarande uppehåller sig i landet. LMA-nr är inte längre giltigt Personen finns troligen upplagd i VAS. Använd det redan registrerade reservnumret i VAS. Sök på namn eller del av personnumret. Det går även att söka på det ogiltiga LMA-numret. Om personen inte är känd sedan tidigare men kan uppge födelseår månad och dag läggs detta upp med reservnummer. Om personen inte kan uppge identitet läggs reservnummer upp med dagens datum och namn okänd. Avgiftstyper som för asylsökande.

8 Sida 8 (8) Registrering av papperslös i VAS Icke EU-medborgare som vistas utan nödvändiga tillstånd i landet, inte asylsökande. ID-handling från hemlandet kan finnas. Dessa personer har rätt till vård som inte kan anstå. Om personen är känd sedan tidigare används det redan registrerade reservnumret i VAS. Sök på namn eller del av personnumret. Om personen inte är känd sedan tidigare men kan uppge födelseår, månad och dag läggs detta upp med reservnummer. Om personen inte kan uppge identitet läggs reservnummer upp med dagens datum och namn okänd. I fliken övriga upplysningar anges Papperslös i fältet Övrigt.(Se bild) Avgiftstyper som för asylsökande, fakturera patienten. Skicka bokföringsorder till administrativ service, ange att det gäller papperslös. Bokföringsorder finns under Nytt dokument från NLLmall.