120119 Haninge 2012-01-19 Styrelsemöte för Handens Villaägarförening Närvarande: Eva-Lotta Öhman, Monna Hagelberg, Ingvar Olsson, Birgitta Wollmer, Daniel Midelf och Jan Erik Olsson. 1. Inledning & tidigare protokoll a) Protokoll för styrelsemötet 16/11-11 godkändes. 2. Rapporter om a) Medlemsregistret 123st. betalande medlemmar b) Kassarapport: 10 232,12 kr c) Föreningsarkivet kommer att få protokoll och annat av vikt för perioden 1995-2009 under vecka 4. d) Vi skall försöka få hemsidan mer levande genom att uppdatera den med pågående och avslutande ärenden. Som t.ex. Trafiksituation Söderbymalmsvägen, Plogning vs soptömning mm. Ingvar lägger ut om att motioner till årsmötet skall vara oss tillhanda senast den 15/2-12 Daniel lägger ut en uppmaning om att skicka in sina mailadresser till Birgitta. e) Jan Erik Olsson informerade styrelsen om byggnationen Trafikplats Vegastaden. En mycket stor ombyggnad av riksväg 73 vid Vega, som kommer att ske under 2014-2016. Den innehåller en ny avfart som kommer att ligga över väg 73 och som kommer att ta trafik till bl.a. Vegastaden men även mot Söderby och Norrby. 3. Söderbymalmsvägen. Eva-Lotta har passerat vid många tillfällen sen i november. Då oftast på morgon vid 07:40 och på eftermiddagen mellan 15-17. Eva-Lotta har bara stöt på problem en gång under dessa tillfällen. Det kan hända att det har blivit bättre på platsen efter samtal med ägaren. Vi lägger ut
ärendet på hemsidan och ser om någon upplever situationen annorlunda och agerar utifrån det. Vi fortsätter att bevaka frågan ett tag till. 4. En förfrågan har inkommit till styrelsen som undrar om kommunen avser att asfaltera Vattenfallsvägen och Tallbacksvägen. Ingvar skriver en förfrågan till kommunen. 5. Plogning vs tömning ärendet. Daniel har fått svar från båda ansvariga instanser. Med följande slutsats. SRV har också påpekat för kommunen att snöröjningen har varit under all kritik. Vägen skall vara i sådant skick att den är farbar och sandad vid hämtningsdagarna. På kommunens hemsida finns det vad som gäller vid hämtning Stadsbyggnasförvaltningen säger följande det svåra i samordningen är att vi inte kan lägga om prioriteringen för snöröjningen efter soptunnetömmningen, men man skall ta upp det med sina entreprenörer att dem tar mer hänsyn till detta All korrespondens finns som bilaga till detta protokoll. 6. Årsmötet hålls den 22/3 klockan 19:00 på Vegabaren a) Valberedningen gick igenom namnen på deltagare i styrelsen och skall inkomma med förslag innan utskick av kallelse. Daniel ansvarar för b) Kallelse, Dagordning och Verksamhetsberättelse skriver Ingvar c) Ekonomisk rapport, Revisorsberättelse, Budget, Inbetalningstalong gör Birgitta. d) Daniel kopierar inför utskick e) Övriga punkter tar vi upp på nästa styrelsemöte 7. Nästa styrelsemöte torsdagen den 23 februari 2012 hemma hos Monna Vid pennan och datorn, Daniel Midelf
120223 Protokoll för styrelsemöte för Handens Villaägarförening 2012-02-23 Närvarande: Eva-Lotta Öhman, Monna Hagelberg, Ingvar Olsson, Birgitta Wollmer, Daniel Midelf 1. Inledning & tidigare protokoll. a) Protokoll för styrelsemötet 19/1-12 godkändes. 2. Rapporter om. a) Medlemsregistret: 123 st. betalande medlemmar. b) Kassarapport: 10 232,12 kr. c) Föreningsarkivet har fått protokoll och annat av vikt för perioden 1995-2009. Se Mottagningsbevis i bilaga. 3. Söderbymalmsvägen. Eva-Lotta har sammanställt en skrivelse om situationen som läggs ut på hemsidan. 4. Frågan angående asfaltering av Vattenfallsvägen och Tallbacksvägen avvaktar vi med till nästa styrelsemöte. 5. Detaljplan Vega stadsdel bevakas. 6. Genomgång av material till årsmötet gicks igenom och vissa justeringar gjordes innan utskick gjordes. a) Dagordning och Verksamhetsberättelse skriver Ingvar. b) Kallelse, Ekonomiskrapport, Revisorsberättelse, Budget, Inbetalningstalong tar Birgitta fram. c) Daniel kopierar inför utskick. d) Monna & Birgitta ansvar för utdelningen. 7. Nästa styrelsemöte torsdagen den 10 Maj 2012 hemma hos Birgitta. Vid pennan och datorn, Daniel Midelf
120510 Haninge 2012-05-10 Styrelsemöte för Handens Villaägarförening Närvarande: Monna Hagelberg, Ingvar Olsson, Birgitta Wollmer, Daniel Midelf. 1. Inledning & tidigare protokoll. a) Protokoll för styrelsemötet 23/2-12 godkändes. 2. Rapporter om. a) Medlemsregistret: 109st. betalande medlemmar. b) Kassarapport: 16 097,12 kr. B.W. behöver förnya Postgirot med dosa mm c) Till Föreningsarkivet har man tidigare lämnat material och inlämningskvitton återfunnits. Inlämning är ifrån 1926-1994. Därmed har vi lämnat in material från 1926-2009 som berör föreningen. 3. Årsmötesprotokollet godkändes. B.W. skickar original på mail till I.O. Styrelsen konstituerades enligt följande: Ingvar Olsson som ordförande. Daniel Midelf som sekreterare. Birgitta Wollmer som kassör. Monna Hagelberg som Vice ordförande. Övriga som ledarmöte/supplianger. Birgitta Wollmer och Ingvar Olsson firmatecknare. 4. I.O. & B.W. kommer att förse Gunnar med material för att uppdatera hemsidan med styrelseprotokoll, årsmötesprotokoll samt lite nya bilder. Målet är att få en aktivare hemsida. 5. Plan och trafikärenden: a) Stadsdel Vega detaljplan 5, I.O. skrivit ett yttrande som kan läsas på hemsidan.
b) Fartgupp på Gamla Nynäsvägen beställda enligt Ann Crosler på kommunen och skall komma upp i slutet av maj. c) Runsten 1:1 lämnades utan yttrande då det ligger långt utanför våra verksamhetsgränser. d) Söderbymalm 3:403. I.O. lämnar ett yttrande med Gestaltningsplanen som grund. M.H. kontaktar Dalörövägen 5 då vi är osäkra på om fastigheten är medveten om förändringarna. e) Gestaltningsprogram samtycker vi med, men undrar över finansieringen av uppförandet och underhåll. f) I.O. skickar en förfrågan hur Gestaltningsplanen påverkar asfaltering av Vattenfallsvägen och Tallbacksvägen. Samt på det dåliga underhållet av vägarna i vårt närområde. 6. Övriga ärenden a) I.O. skriver till Telia angående information om fiberanslutningen till hushållen. Där information kan ha varit bristfällig. b) D.M. Skriver till SRV och kommun om hur medlemmarna ser på återvinningen i kommunen. c) Söderbymalmsvägens trafiksituation: Tas upp på nästa möte. 7. Föreningsmöte den 2/10 kl. 18:30 på Vega baren. I.O. bjuder in ansvariga för Gestaltningsprogrammet, ansvarig för fastighetskostnader samt projektledare för Vega stadsdel. 8. Nästa styrelsemöte torsdagen den 4 september 2012 hemma hos Monna. Vid pennan och datorn, Daniel Midelf
120904 2012-09-04 Protokoll för styrelsemöte i Handens Villaägarförening Närvarande: Monna Hagelberg, Ingvar Olsson, Birgitta Wolmer, Daniel Midelf. 1. Inledning & tidigare protokoll. a) Protokoll för styrelsemötet 10/5-2012 godkändes efter viss justering. 2. Rapporter om. a) Medlemsregistret: 120st. betalande medlemmar. b) Kassarapport: 15 816,62 kr. c) Mattias Bertilssons arvode har ej utbetalats och kostnader för mötena på Vegabaren ej dragna. Ingvar Olsson kollar upp konto till Mattias Bertilsson. 3. Pågående ärenden. a) Trafiksituationen på Söderbymalmsvägen verkar ha förbättrats och ärendet avslutas. b) SRV om återvinningsstationen mm: D.M. har skrivit till berörda instanser och har inte fått svar från alla ännu, uppföljning sker. c) Öppen fiber: Efter utebliven respons från Telia så hittade vi denna länk med bra information samt nummer för den som ha mer frågor. www.telia.se handlahostelia.se 4. Plan och trafikärenden. a) Allmänt gäller efter samtal med kommunen, att om vi skickar in ett yttrande så är digitalform lämplig. b) Vendelsö 3:180. Berör inte vårt område nämnvärt, inget yttrande.
c) Haningeterrassen. Berör inte vårt område nämnvärt, inget yttrande. d) Söderby 6:67. Berör inte vårt område nämnvärt, inget yttrande. e) Söderbymalm 3:299. Berör inte vårt område nämnvärt, inget yttrande. f) Söderbymalm 3:403. I.O. har skickat in ett yttrande, se bilaga 1. Monna kontaktade Dalarövägen 5 för att säkerställa att dem var delaktiga i förändringen i deras närmiljö. g) Gestaltningsplanen. I.O. har skickat in ett yttrande, se bilaga 2 h) Trafikplats Vega. Ingvar har skickat in ett yttrande, se bilaga 3. Vi fick även ta del av Ann & Tommy Hasslund Crossler yttrande i frågan, se bilaga 4. 5. Övriga ärenden. a) Insändare. Styrelsen fattade ett policybeslut att inte deltaga i insändare i t.ex. lokalpress mm. Styrelsen uppgift är att hålla en korrekt dialog med kommunen och andra intressenter. b) Föreningsmöte den 2/10 kl. 18:30 på Vega baren. Allt klart för utskick vecka 38. Ingvar samtalar med berörda föredragshållare och bjuder in. Birgitta gör originalet för utskick. Daniel kopierar. Monna och Birgitta delar ut. 6. Nästa styrelsemöte a) Torsdagen den 8 november 2012 hemma hos Birgitta. Vid pennan och datorn, Daniel Midelf
121108 2012-11-08 Protokoll för styrelsemöte i Handens Villaägarförening Närvarande: Monna Hagelberg, Ingvar Olsson, Birgitta Wolmer, Eva-Lotta Öhman. 1. Inledning & tidigare protokoll. a) Protokoll för styrelsemötet 4 sep 2012 frågan bordlades 2. Rapporter a) Medlemsregistret: 120st. betalande medlemmar. b) Kassarapport: 11.280.12 kr. 3. SRV bordlägges pga Midelfs frånvaro. 4. Uppföljning från föreningsmötet 2 oktober a) Kontakt skall tas med kommunen av Ingvar rörande trafiksituationen för projektet Vega stadsdel. Möte föreslås till andra hälften av januari 2013. b) Vi konstaterar att mångas remissvar rörande Stadsdel Vega detaljplan 5 har beaktats och medfört ändringar och förbättringar i planen. 5. Utveckling av hemsidan. Vi vill att hemsidan skall användas som ett tilltalande informationsverktyg med färger, bilder och aktuella ärenden lätta att finna. 6. Nästa styrelsemöte blir 24 januari 2013 hos Eva-Lotta. 7. Årsmötet 2013 blir 14 mars på Vegabaren. Kl 18.30 förtäring och samkväm, 19.30 årsmötesförhandlingar Vid pennan och datorn, Ingvar Olsson