Valnämnden 2019-01-31 Blad 1 (12) Plats och tid Kommunkontoret, Strömsund, sammanträdesrum Tallen, kl. 13.00-14.00 Beslutande Marie Gabrielsson (S), ordförande Deanne Edin (S) Lars Lif (C) Tore Olofsson (C) Eskil Näslund (S), tjg ersättare Marian Stranne (M), tjg ersättare Övriga Viktor Sjödin, sekreterare Utses att justera Tore Olofsson Justeringens Kommunkontoret, Strömsund, 2019-01-31 plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-10 Viktor Sjödin Ordförande... Marie Gabrielsson Justerare... Tore Olofsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden 2019-01-31 Datum då anslag 2019-01-31 Datum då anslag 2019-02-21 sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Strömsund Underskrift... Viktor Sjödin
Valnämnden 2019-01-31 2 1 Information om nyheter vid vårens EU-val Ordföranden informerar om nyheter m.m. inför EU-valet.
Valnämnden 2019-01-31 3 2 Val av ordföranden i valdistrikten Det ska finnas minst fyra röstmottagare för varje valdistrikt varav en ordförande och en vice ordförande. Det måste finnas minst tre röstmottagare närvarande i vallokalen och en av dessa ska vara ordförande eller vice ordföranden. Vem som helst kan arbeta som röstmottagare. Ett rimligt krav är dock att personen är över 18 år. Någon övre gräns får inte sättas, det ska alltid ske en individuell bedömning av röstmottagarens lämplighet. De flesta röstmottagare bor i den kommun de får uppdrag av, men detta är inget krav. Det är bra om kommunen har en så bred rekryteringsbas som möjligt (med hänsyn till t.ex. ålder, kön och etnicitet) när röstmottagare utses. Ordförande föreslår att Nils-Bengt Nilsson, Margareta Granlöf, Christine Nilsson-Lif, Gudrun Andreasson, Britt-Inger Roos, Per-Åke Bölander väljs till ordförande respektive valdistrikt. Ordförandena får i uppdrag att senast den 28 februari 2018 komma in med förslag på lämpliga röstmottagare varav en vice ordförande. Ordförande ges delegation att utse ordförande för de vakanta valdistrikten.
Valnämnden 2019-01-31 4 2 forts. 1. Följande ordförande: Valdistrikt Backe Ede Gäddede Hammerdal Hoting Kyrktåsjö-Norråker Näsviken Rossön Strömsund Västra Bredgård Östra Bredgård Ordförande Nils-Bengt Nilsson Margareta Granlöf Vakant Vakant Christine Nilsson-Lif Gudrun Andreasson Britt-Inger Roos Per-Åke Bölander Vakant Vakant Vakant 2. Ordförandena får i uppdrag att senast den 28 februari 2018 komma in med förslag på lämpliga röstmottagare varav en vice ordförande. Dessa fastställs sedan av valnämnden. 3. Ordförande ges delegation att utse ordförande för de vakanta valdistrikten.
Valnämnden 2019-01-31 5 3 Öppethållande i vallokaler Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna klockan 08.00-21.00. Kommunen får begränsa tiderna om väljarna ändå får goda möjligheter att rösta. Vallagen innehåller vissa minimikrav på i vallokal, klockan 09.00-13.00 samt klockan 17.00-21.00. Kommunen ska samråda med länsstyrelsen om kommunen tänker begränsa öppethållandet i en vallokal (4 kap. 21 vallagen). Kommunen ska vid samrådet kunna motivera att väljarna ändå får tillräckligt goda möjligheter att rösta trots begränsningen. Ordförande föreslår att för följande valdistrikt Ede, Näsviken, Kyrktåsjö- Norråker och Rossön begränsas öppettiderna till samt 9.00-13.00 och 15.00-21.00. Nämnden anser att väljarna ändå får tillräckligt goda möjligheter att rösta trots begränsningen. 1. Nämnden föreslår att för följande valdistrikt Ede, Näsviken, Kyrktåsjö- Norråker och Rossön begränsas öppettiderna till samt 9.00-13.00 och 15.00-21.00. 2. Nämnden anser att väljarna ändå får tillräckligt goda möjligheter att rösta trots begränsningen. Beslutsexp Länsstyrelsen
Valnämnden 2019-01-31 6 4 Förtidsröstningsställen Förtidsröstning har tidigare anordnats i Strömsund, Backe, Gäddede, Hammerdal, Hoting, Norråker, Rossön, Alanäs, Lidsjöberg samt på Tåsjögården, Brismarksgården, Forsgården, Strömbacka, Älvgården och Åshamra. Ordförande föreslår att förtidsröstning anordnas på samma platser som föregående val och att öppettider bestäms senare. 1. Förtidsröstning anordnas på ovanstående platser. 2. Öppettider bestäms senare.
Valnämnden 2019-01-31 7 5 Utläggning av valsedlar Valsedlar ska enligt lag finnas i alla vallokaler och röstningslokaler. Det är blanka valsedlar och partivalsedlar för de partier som något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet samt partivalsedlar för partier som är representerade i landstingsfullmäktige eller kommunfullmäktige där lokalen ligger. De partier som deltar i valet men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda, kan själva komma och lämna sina valsedlar i vallokalen eller röstningslokalen. Ordförande föreslår att utläggning av valsedlar sker enligt vallagen Utläggning av valsedlar sker enligt vallagen.
Valnämnden 2019-01-31 8 6 Ersättning vid valarbete Valnämnden har tidigare beslutat att nivån för ersättning vid valarbete är enligt nedan. 1. Röstmottagare som valnämnden anställer vid förtidsröstningen erhåller 160 kr/timme. 2. Ordförande och vice ordförande samt röstmottagare i vallokal (söndag) erhåller 160 kronor/timme för den tid de tjänstgör. 3. Valnämndens ledamöter och ersättare erhåller 160 kronor/timme under valdagen för den tid de tjänstgör. 4. Separata avtal tecknas med olika organisationer om ersättning för lokaler och bemanning vid förtidsröstningen. Ordförande föreslår att ersättning höjs från 160kr/timme till 170/timme. 1. Röstmottagare som valnämnden anställer vid förtidsröstningen erhåller 170 kr/timme. 2. Ordförande och vice ordförande samt röstmottagare i vallokal (söndag) erhåller 170 kronor/timme för den tid de tjänstgör. 3. Valnämndens ledamöter och ersättare erhåller 170 kronor/timme under valdagen för den tid de tjänstgör. 4. Separata avtal tecknas med olika organisationer om ersättning för lokaler och bemanning vid förtidsröstningen.
Valnämnden 2019-01-31 9 7 Kostnad för förtäring på valdagen Valnämnden har tidigare beslutat att nivån för kostnad för förtäring på valdagen är enligt nedan. 1. Varje valdistrikt får på valdagen köpa in mat, fika m.m. för ett belopp på upp till 100 kronor/röstmottagare. 2. Kostnaden redovisas som eget utlägg mot uppvisande av kvitto alternativt att faktura skickas till valnämnden. Ordförande föreslår att ersättning ges enligt tidigare år Ersättning vid kostnad för förtäring på valdagen sker enligt ovan.
Valnämnden 2019-01-31 10 8 Fullmakt för utkvittering av värdeförsändelser Ordförande föreslår att Marie Gabrielsson, Lars Lif, Staffan Wikström, Viktor Sjödin och Inez Wiberg får fullmakt att var för sig kvittera ut värdeförsändelser. Marie Gabrielsson, Lars Lif, Staffan Wikström, Viktor Sjödin och Inez Wiberg får fullmakt att var för sig kvittera ut värdeförsändelser.
Valnämnden 2019-01-31 11 9 Delegation att förordna röstmottagare Valnämnden har tidigare beslutat att Ordföranden och vice ordföranden får delegation att förordna röstmottagare i förtidsröstningslokaler och valdistrikt samt ambulerande röstmottagare. Ordförande föreslår att ordföranden och vice ordföranden får delegation att förordna röstmottagare i förtidsröstningslokaler och valdistrikt samt ambulerande röstmottagare Ordföranden och vice ordföranden får delegation att förordna röstmottagare i förtidsröstningslokaler och valdistrikt samt ambulerande röstmottagare.
Valnämnden 2019-01-31 12 10 Delegation för valnämndens sekreterare Ordförande föreslår att Viktor Sjödin och Inez Wiberg får delegation att attestera valnämndens ansvarsområde 93 och ändamål 005. Viktor Sjödin och Inez Wiberg får delegation att attestera valnämndens ansvarsområde 93 och ändamål 005. Beslutsexp Ekonomi