PROTOKOLL STY 2/2006 1(7) PROTOKOLL STY 2/2006 Sammanträdesdata Tid 2006-03-04 kl 10.00-17.45 Plats SVEMO kansli, Norrköping Sture Fredell, ordförande Stig Klemetz, vice ordförande Olle Bergman Bertil Bergström Åke Knutsson Björn Samuelson, revisor, närvarande t o m pkt 38 Roland Johansson, valberedningen, närvarande t o m pkt 45 Per Westling, GS Gun-Britt Söderman, ekonomichef Bodil Dahl, sekreterare Lisbeth Hagman, Mats Frånberg och Jörgen Hafström hade meddelat förhinder att närvara. 33 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordförande öppnade mötet med att hälsa ledamöterna välkomna till dagens möte. Speciellt välkomna hälsades revisor Björn Samuelson och valberedningens ordförande Roland Johansson. Den utskickade dagordningen godkändes efter att följande tillägg gjorts: - Domararvoden - Ansökan om dispens för åldersgräns på domare - Förändringar i NT - Snöskoter - STIM - Klubbar Nedre Norra Distriktet - Fonden för skadade förare 34 VAL AV JUSTERINGSMAN Att jämte ordförande justera dagens protokoll valdes Stig Klemetz.
PROTOKOLL STY 2/2006 2(7) 35 FÖREGÅENDE PROTOKOLL STY 1/2006 GS föredrog föregående protokoll. Punkt 9. GS rapporterade, efter kontakt med Christer Pallin, att inga ändringar behövde göras. Dock påpekades från Christer problemen med att inneha två funktioner. Punkt 10. GS rapporterade att en sista genomgång av reglerna ska göras av TK och idrottsgruppen. Styrelsen uppdrog till idrottsgruppen att föra in de nya ändringarna i Motorkalendern (se punkt 56). Punkt 29. Förslag har framförts av idrottsgruppen som har kontaktat TK i ärendet. Styrelsen uppdrog till kansliet att föra in föreslagna ändringar i NT (se punkt 56). 36 RESULTAT PER DEN 31/12 2005 SAMT RAPPORT OM BOKSLUTET 2005./. Bilagor Revisorn tillsammans med styrelsen gick igenom bokslutet. Revisorn konstaterade ett bra resultat för årets verksamhet samt att önskemål om förbättrade rutiner har genomförts. Styrelsen riktade ett särskilt tack till ekonomichefen. 37 RAPPORT FRÅN VALBEREDNINGEN Roland Johansson, valberedningens ordförande, rapporterade från valberedningens omfattande arbete. Roland klargjorde bakgrund till olika namn för valberedningens förslag. Ordförande tackade valberedningen för ett mycket gediget arbete. A. BESLUTSFRÅGOR 38 ARNE BERGSTRÖMS VANDRINGSPRIS Styrelsen beslutade vem som ska tilldelas Arne Bergströms Vandringspris. Namnet offentliggörs vid förbundsmötet den 1 april 2006. 39 ERIK PALLINS MINNE ÅRETS FUNKTIONÄR 2005 Till Årets funktionär Erik Pallins minne utsågs Kenneth Rundberg, FMCK Skövde. Styrelsen uppdrog åt GS att se över skrivning av statuterna och återkomma med förslag till styrelsen.
PROTOKOLL STY 2/2006 3(7) 40 ANSÖKNINGAR OM FÖRTJÄNSTMEDALJ I GULD Styrelsen beslutade tilldela förbundets förtjänstmedalj i guld till: Målilla MK: Lotta Martinsson Helsingborgs MCK: Lars Larsson SMK Östgöta: Bernt Bergström, Leif Edman, Hans Olsson, Hans Ljungberg, Sven-Erik Rundkvist Vetlanda MS: Lars-Göran Andersson, Per-Arne Johansson, Jonny Karlsson Västra MK: Bo Brolin Linköpings MS: Bo Ekenger, Lennart Falk, Jonny Larsson SMK Värnamo: Ingmar Hultman Styrelsen konstaterar att skrivningen för utdelandet av SVEMOs förtjänstmedalj i guld är otydlig. Uppdrogs åt kansliet att ta fram förslag på förtydligade regler. 41 HUR KAN FÖRBUNDET STÖDJA KLUBBAR SOM HAR PROBLEM MED BANOR Styrelsen diskuterade frågan med hänvisning till SVEMO arbetsplan för 2006 och 2007. Under rubriken idrott och samhälle i arbetsplanen beskrivs att en s k verktygslåda ska tas fram för arbetet. Styrelsen betraktar frågan som mycket viktig och arbete med detta kommer att påbörjas våren 2006. Redan idag får många enskilda klubbar olika sorters hjälp vad gäller problem med den egna banan. 42 IDROTTENS TRAFIKSÄKERHETSBUDKAVEL Styrelsen beslutade att sända budkaveln vidare till basketklubben Dolphins damlag. Uppdrogs åt Bertil Bergström att ta kontakt med klubben. 43 DOMARARVODEN Styrelsen beslutade, efter förslag från motocrossektionen, att höja domararvodet från 600 kr till 800 kr, för heldag, resp från 250 kr till 300 kr, för halvdag. Beslutet gäller fr o m 1 april och införs i Bilaga G NT i kommande Motorkalender. 44 ANSÖKAN OM DISPENS FÖR ÅLDERSGRÄNS PÅ DOMARE Vårdkasens MSK har begärt dispens för att använda en överårig domare. Styrelsen stödjer rundbanesektionens beslut att avslå dispensen.
PROTOKOLL STY 2/2006 4(7) B. RAPPORTER OCH ORIENTERINGAR 45 AKTIVA ÄRENDEN Styrelsen gick igenom listan över Aktiva Ärenden. Under rubriken nya grenar diskuterades utvecklingen av fiddy. Under rubriken Miljöcertifieringsarbetet rapporterade Olle Bergman om det fortsatta samarbetet med IB Motorsport om att publicera artiklar. Bertil Bergström redogjorde för arbetet med elitserielicensen i speedway. GS informerade om möte med ISPR angående fortsatt TV-avtal gällande elitserien i speedway. Styrelsen uppdrog åt GS att ta kontakt med Krister Malmsten och reda ut vissa frågor gällande relationen ESS och SVEMO. 46 JURIDISKA FRÅGOR Styrelsen diskuterade brev från Rune Brännström ang Stockholms Stadion. Beslut av hantering i ärendet fattades enligt särskild bilaga. 47 SVEMO KANSLI GS rapporterade händelser på kansliet och meddelade att Carl-Eric Gustafson avslutar sin tjänst den 30/6. Ny tjänst utlyses i mitten av mars. 48 FÖRBUNDSMÖTET Stadgar Styrelsen avser föreslå förbundsmötet förändrad skrivning av stadgarna enligt bilaga. Arbetsplan Styrelsen diskuterade och godkände SVEMO arbetsplan 2006 och 2007 enligt bilaga.
PROTOKOLL STY 2/2006 5(7) Verksamhetsberättelsen Styrelsen diskuterade och godkände styrelsens verksamhetsberättelse, enligt bilaga. Upplägg Styrelsen diskuterade upplägget av förbundsmötets genomförande. 49 RAPPORT FRÅN FIM CONFERENCE MEETING Ordförande rapporterade från mötet i Genève och noterade särskilt att arbetet med att sänka ljudnivåerna nu också förs på internationell nivå. 50 RAPPORT FRÅN DISTRIKTENS ÅRSMÖTEN./. Bilagor Bilagor från samtliga distrikt utom Mellersta Norra förelåg. Styrelsen konstaterade att intresset och närvaron på distriktsårsmötena i allmänhet är lågt. Beträffande Mellersta Norra var mötet ajournerat och genomfördes samtidigt som styrelsemötet. Via telefonkontakt under dagen kunde ombudens namn noteras. 51 MOTORSPORTFÖRBUNDENS ORDFÖRANDEMÖTE Ordförande rapporterade om ett mycket intressant och givande möte där SBF, SVEMO och Flygsport deltog. I framtiden hoppas man även att SVERA ska finnas med. 52 FÖRÄNDRINGAR I NT GS föredrog kommande förändringar i NT gällande regler för klubbmästerskap samt övergångsbestämmelser. Styrelsen diskuterade frågan och uppdrog åt kansliet att tillsammans med TK göra slutgiltiga textjusteringar i enlighet med styrelsens intentioner.
PROTOKOLL STY 2/2006 6(7) C. DISKUSSIONSFRÅGOR 53 FÖRBUNDETS EKONOMI PÅ SIKT Frågan var aktualiserad av Jörgen Hafström och bordlades p g a att Jörgen inte var närvarande vid mötet. 54 RUTINER FÖR INFÖRANDE AV NYHETER PÅ HEMSIDAN Ordförande påpekade att protokoll och andra för förbundet viktiga nyheter måste läggas ut medan de fortfarande är aktuella. Beträffande inlägg om händelser under helger så ska nyheter som läggs in bekräftas innan de publiceras. 55 SNÖSKOTER 56 STIM Styrelsen diskuterade snöskoterfrågan samt brev till styrelsen från Bengt Nyström, Ovikens Snöskoterklubb. Styrelsen gav GS uppdrag att arbeta vidare med organisation snöskoter SVEMO och återkomma med förslag under våren. Förslag från STIM föreligger gällande en lösning av STIM-ersättningar för landets samtliga klubbar och tävlingar. Styrelsen uppdrog åt GS att arbeta vidare med att söka finna en central lösning. 57 KLUBBAR NEDRE NORRA DISTRIKTET Brev från Nedre Norra Distriktet angående klubbar som ej betalt avgifter har kommit till styrelsen. Styrelsen beslutade att klubbar som inte erlagt sina avgifter till förbundet ska behandlas som anvisats i stadgarna. Gäller frågan avgifter beslutade av och tillfallande Nedre Norra Distriktet så ska denna frågan lösas inom distriktet. Uppdrogs åt GS att kontrollera fakta. 58 FONDEN FÖR REHABILITERING AV SKADADE FÖRARE Styrelsen diskuterade handhavande och utbetalningsrutiner gällande Fonden för rehabilitering av skadade förare. Uppdrogs åt Stig Klemetz att tillsammans med Bertil Bergström ta fram skriftliga rutiner.
PROTOKOLL STY 2/2006 7(7) D. ÖVRIGA FRÅGOR 59 BRÄNSLET E 85 Styrelsen diskuterade med anledning av brev och synpunkter på hemsidan tillstånd att använda bränslet E 85 vid tävlingar. Uppdrogs åt GS att ta kontakt med Rolf Randborg för en ytterligare genomgång av bakgrunden till TKs beslut att inte vilja tillstyrka bränsle E 85. 60 NÄSTA STYRELSEMÖTE Nästa styrelsemöte äger rum fredagen den 31 mars 2006 kl 17.00. 61 AVSLUTNING Ordförande avslutade mötet 17.45 och konstaterade att mötet blivit betydligt längre än väntat. Vid protokollet Ordförande Per Westling Sture Fredell Godkänt per e-mail Justeringsman Stig Klemetz Godkänt per e-mail