Informationsinsamling - Ekonomi - Bokföring - Skatterådgivning - Distribution - Tryck - IT - Web - Jobba mindre, få mer gjort - Sinnesfrid - Medlemsfokus - Mer tid - Kansli Jobba mindre, få mer gjort - Sinnesfrid - Medlemsfokus - Mer tid - Kansli - Medlemsservice - Medlemssystemet Jobba mindre, få mer gjort - Sinnesfrid - Medlemsfokus - Mer tid - Kansli - Medlemsservice - Medlemssystemet Informationsinsamling - Ekonomi - Bokföring - Skatterådgivning - Distribution - Tryck - IT - Web - Jobba mindre, få mer gjort - Sinnesfrid - Medlemsfokus - Mer tid - Kansli
Valfrihet innebär att varje kund hos oss väljer de områden där deras behov är störst. Vissa väljer helhetslösningar där vi sköter allt inklusive att svara med föreningens namn i telefon, andra är glada för hjälp med bokföringen eller bara medlemsavgifterna. Effektiv kommunikation är en del av det vi gör. Vi har tagit fram mängder med lösningar där vi hjälpt våra kunder att skapa effektiv kommunikation. Det gäller allt från enkelsidiga utskick till mångsidiga fyrfärgsproduktioner, matriklar och årsböcker. Vi kan hantera hela produktionen från idé till distribution. info@foreningshuset.se www.foreningshuset.se
Det viktiga är inte föreningens storlek utan hur vi kan hjälpa till med det administrativa. Johan Holmgren, VD Innehåll Jobba mindre, få mer gjort........................... 4 Sinnesfrid, Medlemsfokus och Mer tid........................... 5 Kansli och medlemsservice........................... 6 Medlemssystemet........................... 7 Informationsinsamling........................... 8 Ekonomi och bokföring........................... 9 Skatterådgivning........................... 9 Distribution och tryck........................... 10 IT och Web........................... 11 Avslutning och referens........................... 12 tel 08-55 60 61 40 3
Jobba mindre få mer gjort Oavsett föreningens mål är ekonomin en viktig faktor. Avgifter ska debiteras, bokföringen skötas och regler följas. Med hjälp av webbaserade medlemssystem och specialistkunskap inom föreningsadministration hjälper vi er med det vardagliga arbetet. Vi ger rådgivning runt kapitalplaceringar, skatter och de speciella regler som gäller för föreningar och organisationer. Vi kan även hjälpa till med nyrekrytering och återrekrytering av tappade medlemmar. Självklart jobbar vi med alla typer av utskick. En bra administration skapar en solid förening. info@foreningshuset.se www.foreningshuset.se
Vi erbjuder våra kunder en mängd produkter och lösningar. Gemensamt för dem alla är att de leder fram till: Sinnesfrid Att leda en förening innebär idag att man måste vara väl påläst inom områdena föreningsekonomi, skatteregler för föreningar samt övriga rättigheter och skyldigheter. Då är det viktigt att samarbeta med någon som kan dessa frågor och som har arbetat med dem dagligen i många, många år. Dessutom tar vi ansvar för datasäkerhet och dataintegritet. Föreningens information är säker. Ett samarbete med Föreningshuset ger sinnesfrid. Medlemsfokus Alla organisationer och föreningar är till för medlemmarna. Ändå kan det bli så att styrelse, aktiva och eldsjälar drunknar i allt arbete som krävs bara för att hålla föreningen igång. Då finns inte längre tid kvar att ägna åt det som man egentligen är intresserad av, föreningens mål och dess medlemmar. Med Föreningshusets hjälp frigörs tid från det tungrodda administrativa att läggas på aktivt framåtseende föreningsarbete. Mer tid När man inte arbetar med en fråga dagligen tar det ofta lång tid att sätta sig in i både vad som skall göras och hur frågan skall lösas. Det gäller t ex ekonomi och bokföring. På Föreningshuset arbetar vi med dessa frågor hela tiden vilket gör att vår ställtid är väldigt kort. Det tar helt enkelt kortare tid för oss att göra saker eftersom vi arbetar med dem hela tiden och har den modernaste utrustningen. Det är kostnadseffektivt och frigör din tid. tel 08-55 60 61 40 5
Kansli- och medlemsservice är kompletta servicetjänster Dessa heltäckande tjänster är suveräna för de föreningar som behöver ett kansli men som inte vill hyra lokal, administrera personal och ta hand om allt annat som ingår när man driver ett kansli.. När telefonen ringer svarar vi med ert namn och hanterar alla medlemstjänster effektivt. Det gäller förfrågningar från medlemmar som kontaktar kansliet men också hanteringen av dagliga göromål som post, epost och fax. Öppettider för kansliet bestämmer ni. Det kan vara allt från några timmar en dag i veckan till varje dag. info@foreningshuset.se www.foreningshuset.se
Medlemssystemet är centrum i vår värld Vi har modernast möjliga medlemshantering. Våra system kan hantera all tänkbar medlemsinformation i standardutförande. Den moderna hanteringen gör det också enkelt att ta ut nyttig och nödvändig statistik. Mycket av detta arbete kan enkelt göras över internet. Medlemsinformationen blir därmed lika enkelt tillgänglig som om den låg i den egna datorn. Hos oss är däremot informationen mycket säkrare. Självklart ansvarar vi också för säkerheten i systemen. Det gäller - backup och fysisk säkerhet vid lagringen - dataintegritet, dvs att ingen annan kan få infomation om medlemmar - tillgänglighet, dvs att informationen är tillgänglig hela tiden Modern medlemshantering möjliggör effektiv avgiftsdebitering. Vi arbetar med OCR-nummer och maskinell kontroll. Vi kan snabbt och enkelt kontrollera vilka som betalt och kanske viktigare, kontrollera vilka som inte betalat. Påminnelser går därmed ut i rätt tid och endast till dem som skall ha dessa. Erfarenheten visar att effektiva rutiner kring påminnelser ger hög betalningsprocent hos medlemmar. Vi kan också visa på flera av våra föreningar som dessutom lyckats återfå många tidigare medlemmar genom våra effektiva rutiner kring medlemsavisering samt färdiga modeller för medlemsåtertagning. Det är kostsamt att tappa medlemmar. Att rekrytera nya medlemmar är ofta mycket dyrt och tidsödande. Vårt medlemssystem utgör en trygg bas i föreningens arbete att behålla nöjda medlemmar. tel 08-55 60 61 40 7
Informationsinsamling säkerställer kvalitet och kostnadseffektivitet Vi arbetar med en omfattande informationsinhämtning via våra datasystem. Det gör att vi snabbt och effektivt har kontroll t ex på att medlemmar byter adress. En såpass enkel information spar pengar eftersom - utskicken till medlemmarna kommer fram - aviseringar når medlemmarna som kan betala i tid - medlemmar som avflyttar inte kan försvinna och därmed förloras Ovanstående är endast ett exempel på hur vi arbetar. Följande informationsinhämtning sker löpande och rutinmässigt (beroende på vilken tjänst vi utför åt föreningen): - Ekonomidata från Plusgiro och Bankgiro. - Adressuppdatering från Posten och Citymail. - Persondata från Folkkbokföringen (SPAR). - Fastighetsdata från Fastighetsregistret / Lantmäteriverket. - Ekonomisk information från UPC samt Bolagsverket. info@foreningshuset.se www.foreningshuset.se
Ekonomi och bokföring ger trygghet Föreningsekonomi är varken lättare eller svårare än vanlig företagsekonomi. Den är däremot lite annorlunda. På Föreningshuset har vi lång erfarenhet av föreningsekonomi. Våra tjänster inom ekonomiområdet sträcker sig från att ta hand om den löpande bokföringen till att ombesörja kompletta bokslut i samarbete med auktoriserad revisor. Åt många föreningar hanterar vi hela kassaflödet genom inkommande betalningar (via skyddat klientmedelskonto) samt utbetalningar enligt fullmakt och/eller separat godkännande. Oavsett vilken nivå våra kunder valt, erbjuder vi trygghet genom vår långa erfarenhet och våra väl inarbetade och säkra rutiner. Skatterådgivning skingrar dimman Inom vissa skatteområden är föreningar speciella objekt. Dessa föreningsskattefrågor är komplicerade. Vi hjälper till att reda ut begreppen när det gäller: - Mervärdesskattefrågor - Skattefrihetsfrågor - Skattefrågor hänförliga till föreningars speciella ställning tel 08-55 60 61 40 9
Distribution och tryck är fortfarande viktigt i medlemskommunikationen Vi har erfarenhet av alla typer av trycksaker en förening kan tänkas behöva. - Informationsblad - Periodiska tidningar - Årsböcker och matriklar - Medlemskort - Inbetalningskort - Fakturor - Årsredovisningar - Kallelser - Utskick via vanlig post eller epost - Digital print, färg och svartvitt Med moderna maskiner hanterar vi det mesta själva. Det vi inte själva trycker / digitalprintar tar vi ändå helhetsansvar för. Vi har i dessa fall etablerade samarbeten med större tryckerier. Genom att vi hanterar stora volymer har vi möjlighet att hålla mycket konkurrenskraftiga priser på både tryck och distribution. info@foreningshuset.se www.foreningshuset.se
IT och web ger våra kunder full kontroll Både medlemsdata, on-line matrikel och ekonomidata är alltid tillgängligt från vårt system. Det är inte svårare än att ha informationen på den egna datorn hemma. Fördelarna med att vi hanterar informationen är samtidigt stora. Informationen är nåbar och kan bearbetas av alla dem som har access, t ex styrelsen (eller delar därav). Originalet är därmed både tillgängligt för flera personer samtidigt och ändå helt säkert i och med att Föreningshuset tar ansvar för: - backup och fysisk säkerhet vid lagringen - dataintegritet, dvs att ingen annan kan få infomation om medlemmarna - tillgänglighet, dvs att informationen är tillgänglig hela tiden Föreningshuset har även servicetjänster för web-sidor och epost. Många föreningar har valt att ge oss förtroendet att hantera deras web-sidor. Dessa web-sidor är mycket uppskattade av medlemmarna eftersom sidorna nu enkelt uppdateras med aktuell information. Dels uppdateras sidorna av Föreningshuset enligt föreningens önskemål, dels tillhandahåller vi ett mycket lättarbetat verktyg för att föreningen själva skall kunna uppdatera web-sidan. Vi kan även ta ansvar för design och utveckling av web-sidor. För föreningar som önskar mycket information från sina medlemmar kan vi tillhandahålla frågeformulär som fylls i direkt på webben. Ett utmärkt hjälpmedel när man behöver göra enkla och okomplicerade undersökningar av vad medlemmarna tycker. Möjligheten att ta emot nyanmälningar direkt på webben skall inte underskattas. Många nyfikna som besöker föreningens web-sida kanske aldrig annars kommer till skott om det krävs anmälan via brev eller telefon. Nyanmälning på internet fungerar dygnet runt. tel 08-55 60 61 40 11
Vi hjälper föreningar och organisationer med effektiv administration Föreningshuset har sedan starten 1972 varit specialiserade på avgiftsdebitering och registerhållning åt föreningar och organisationer. Den kompetens vi byggt upp inom IT kombinerat med kunskap om föreningars alla behov är unik i Sverige. Föreningshuset har f n över 200 kunder. Här är några: Föreningshuset Sedab AB info@foreningshuset.se www.foreningshuset.se tel 08-55 60 61 40 fax 08-55 60 61 41 Virkesvägen 26, 120 30 Stockholm