12 januari 2011 Tid: kl ca Plats: Konferensrum 1339 Bornholm, plan 4, Rådhuset, Visborg

Relevanta dokument
Gemensam information tillsammans med hälso- och sjukvårdsnämnden kl

Inledning och presentation. Sammanträdesplan Delegation att besluta vid yttrande över ansökan om alkoholtillstånd

1. Justeringsledamot i tur: 2. Sekretessärende. Svar på brev. 3. Sekretessärende. Nedläggning av utredning om faderskap 1

2. Beslut om närvaro på sammanträdet och information från VOLISprojektet

Gemensam information tillsammans med hälso- och sjukvårdsnämndens arbetsutskott. Dagordning för socialnämndens arbetsutskott den 28 januari 2014

1. Justeringsledamot i tur:

Revidering av socialnämndens delegeringsordning

Tillsynsrapport familjehem. Uppföljning av tidigare granskning av familjehemshandläggningen. Bollnäs

Dagordning för socialnämnden den 17 september Handlingar skickas per post och e-post den 11 september.

Dagordning för socialnämndens arbetsutskott den 22 november 2013

Riktlinjer för bistånd till ensamkommande barn

Tillsynsrapport. Familjehemshandläggning. Söderhamn

1. Justeringsledamot i tur:

Rutin utredning 11:1 barn

Tillsynsrapport. Familjehemshandläggning. Ljusdal

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Verksamhetstillsyn enligt 13 kap 2 Socialtjänstlagen barnuppdraget 16:3 och 16:6 i Vingåkers kommun.

Dagordning. Socialnämnden Karl Risp. Kallelse till socialnämndens sammanträde: Kallelse/Underrättelse

Utredning om barn och unga

Riktlinjer för handläggning samt samverkan kring barn och unga som riskerar att fara illa KS2019/158/11

Protokoll Socialnämndens arbetsutskott. 4 april 2018

Protokoll Socialnämnden. 8 januari 2019

Riktlinjer för bistånd till ensamkommande barn. 1 Inledning... 3

Yttrande till IVO, diarienr /2017-9

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Yttrande över granskningsrapport gällande revision av familjehemsvården för barn och unga

BESLUT. Ärendet Tillsyn av myndighetsutövning i samband med beslut om insatser enligt LSS i Lidköpings kommun.

Socialnämnden Torsdagen den 4 mars 2010, kl 18:00 Kvarnen konferens, Kvarnhuset, Vibblabyvägen 1, Jakobsberg

Social- och äldrenämnden antar föreslaget yttrande till Socialstyrelsen i dnr 23931/2013 och 17906/2013.

Rekommendation att resultat från hälsoundersökningar av placerade barn och unga återkopplas till socialtjänsten kostnadsfritt

Yttrande över revisionsrapport - Granskning av rutiner för placering i familjehem eller hem för vård och boende

Tid: kl Utbildning (obligatorisk) kl 13.00

Ärendet. Beslut BESLUT Dnr /20141(7) +nspektionen forvårdochomsorg. Katrineholms kommun Socialnämnden Katrineholm

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Tid: Tisdagen den 28 oktober kl Plats: Elfkungen, Kommunhuset i Lilla Edet

Maria Ronsten, förvaltningschef Karin Eriksson, verksamhetschef IFO Ulrika Skoglund, 1:e socialsekreterare Helene Nyman, sekreterare

FÖREDRAGNINGSLISTA. Socialnämnden. Tid: måndag 14 januari, kl. 09:00. Plats: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, vån 4, (ingång vårdcentralen)

Socialnämnden

ABCD. Granskning av institutionsplaceringar av barn och unga. Revisionsrapport. Eksjö kommun

H we!< T/Region Sydväst/Sek4 Mikael Thörn

Ingela Moëll , reviderad Socialnämnden Torsdagen den 21 februari 2019, kl Kvarnen konferens, Kvarnhuset, Jakobsberg

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Jan Albinsson (S) Therese Hellgren (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

1. Justeringsledamot i tur:

Kvalitetssäkring för barnavårdsutredningar Några anmärkningar kring de begrepp som används:

Protokoll från socialnämndens sammanträde

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Ida Frödén SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Socialnämnden Linda Larsson. Kallelse till socialnämnd: Datum: Onsdagen den 17 april 2013, kl 9.00 cirka 12.30

Revisionsrapport. Familjehem. Lekebergs kommun. Inger Kullberg Cert. kommunal revisor November 2011

Ekonomirapport efter juli 2014

Protokoll från Socialnämndens sammanträde

3. Öppna förskolan Gurkfröet sid. 6-8

Remiss. Översyn vårdprocess tillnyktring

Gun-Britt Johansson. Ingrid Dahlberg, Ns Marina Antfolk-Samuelsson, s, tjg ers. Margareta Åkerlund ( enskilda ärenden)

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

Ekonomisk rapport efter september 2015

Socialnämnden i Kristinehamns kommun

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

och och socialtjänstens skyldigheter

Måndag kl.13:15

Revidering av socialnämndens delegeringsordning. 1. Socialnämnden antar föreslagna revideringar.

Ingen får vara Svarte Petter (SOU 2009:38)

OBS! Extra sammanträde med socialnämnden den kl 10.00

Dnr Son 2011/258-1 Nya bestämmelser om Lex Sarah

Socialnämnden

Rutin ärendes aktualisering anmälan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Socialnämnden

Sammanträdande organ. Tid kl. 15:00 Plats. Socialnämnden. Solrosen, Västgötagatan 18 Katrineholm

Redovisning till IVO av vidtagna åtgärder

Uppföljningsrapport, juni 2018

Socialnämndens arbetsutskott kl 8:00-11:20. Maria Gustafsson (S) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Birgitta Widén Blomberg

BESLUT Dnr /20141(5) Strängnäs kommun Socialnämnden STRÄNGNÄS

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 14 1 Socialnämnden PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN

BESLUT. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, har i tillsynen funnit brister i nämndens hantering av förhandsbedömningar. Nämnden ska säkerställa att

VERKSAMHETSUPPFÖLJNING

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

Yttrande till IVO med anledning av tillsynsärende, dnr /2015-7

Verksamhetstillsyn enligt 13 kap 2 socialtjänstlagen gällande familjehemsvården i Kristianstad kommun

att beslut som fattas med stöd av vidaredelegation ska anmälas till förvaltningsdirektören som i sin tur anmäler besluten till nämnden,

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan Christer Unosson. Anders Svensson. Annika Jönsson

Handlingar till Socialnämndens sammanträde den 2 november 2017

Lokal lex Sarah-rutin Norrmalms stadsdelsförvaltning

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 25 februari 2009, kl

Ändringsförslag delegationsbestämmelser

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Uppföljningsrapport, april 2018

Plan för regionalt utvecklingsarbete inom den sociala barn- och ungdomsvården 2014

KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare

Uppföljningsrapport, mars 2018

Uno Törringer (C) Stefan Klang (S) Ingalill Melcher (SD) Alit Kaja (L)

Kartläggning av arbetet med barn och unga i samhällsvård i Stockholms län 2012 Cecilia Löfgren

1, Fax Org nr BESLUT Dnr /20141(6)

SOCIALNÄMNDEN

BARNS DELAKTIGHET OCH NYA FÖRESKRIFTER

Yttrande över betänkandet Ett fönster av möjligheter stärkt barnrättsperspektiv för barn i skyddat boende (SOU 2017:112)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Inspektionen för vård och omsorg: Klagomål om handläggning av barnavårdsärende vid socialtjänsten, Uppsala, dnr /

Internkontrollplan för 2017

Hantering av 2014 års ekonomiska resultat, disponering av över- och underskott

Transkript:

KALLELSE/Underrättelse 4 januari 2011 Socialnämnden Till ledamöterna i Socialnämnden och till övriga inom SOF för kännedom Socialnämnden 12 januari 2011 Tid: kl 09.00 ca 12.00 Plats: Konferensrum 1339 Bornholm, plan 4, Rådhuset, Visborg OBS! Gå in genom huvudentrén på det mindre huset i mitten, Rådhuset, Visborgsallén 19. Receptionen hjälper till att hitta rätt! Nr Ärende Anmälan av nya ärenden Anmärkningar, bilagor, m.m. 1. Val av justeringsledamot samt tid för justering I tur: Dan Blomgren 2. Inledning och presentation Allmänt 3. 4. 5. 6. Sammanträdesplan 2011 - information om sammanträdesplan för socialnämnden 2011 Val av utskott - val av ledmöter och ersättare i arbetsutskottet och individutskottet Delegation att besluta i brådskande individärenden - särskild beslutanderätt till ledamöter i ärenden som inte kan vänta till nästa individutskott Information från förvaltningen - utbildningsdagar - praktisk information - förvaltningens webbsida Tidigare utsänd Bil Verksamhetsfrågor 7. Yttrande; Tillsyn av socialtjänstens barnutredningar och uppföljning av vården för familjehemsplacerade barn - förslag till yttrande. Till Socialstyrelsen 8. Pilotstudie för att utvärdera metod för tobaksavvänjning för brukare - förslag till projekt Bil Bil

9. Delegation i bostadsanpassningsärenden - förslag till beslutanderätt för bostadsanpassningsenheten 10. Månadsrapport IFO december 2010 - ekonomiskt bistånd och placeringar med skriftliga kommentarer 11. Delgivning av beslut i individutskottet - december 2010 Bil Bil Pärm på sammanträdet Övrigt 12. Delgivningar Bil 13. Ev. övriga ärenden 14. Sekretessärende ca kl 11.00 Ansökan om vårdnadsöverflyttning hos tingsrätten - Sekretessärende - Ev. närvaro av vårdnadshavare, ombud för vårdnadshavarna, barnet och socialtjänsten Separat bilaga till ordinarie ledamöter Hanna Westerén Ordförande Ordinarie ledamot som är förhindrad att delta i sammanträdet skall anmäla detta till Marianne Haglund som kallar ersättare. 20 46 11 eller marianne.haglund@gotland.se

1(2) Datum Dnr 15 december 2010 SON 2010/301 SoS 19952/2010 Socialförvaltningen Individ- och familjeomsorgen Socialnämnden Redovisning till Socialstyrelsen Socialstyrelsen har gjort tillsyn av Gotlands kommuns barnutredningar och uppföljning av vård för familjehemsplacerade barn. Tillsynen gjordes den 17 och den 18 juni 2010. I beslut daterat den 15 november 2010 riktar Socialstyrelsen kritik mot socialnämnden för följande brister: Utredningstiden i barnutredningar överskrids regelmässigt Avsaknad av beslut om förlängd utredningstid i flera ärenden Omprövning och överväganden av vård i familjehem sker inte i enlighet med lagstiftningen Socialnämnden ska senast den 30 januari redovisa vilka åtgärder som har vidtagits/kommer att vidtas för att komma tillrätta med de påtalade bristerna. Bakgrund Inom det så kallade barnuppdraget granskade länsstyrelsen under 2007 Gotlands kommuns insatser för utsatta barn. Socialnämnden fick då allvarlig kritik för hanteringen av familjehemsärenden och familjehemsplaceringar för barn och ungdomar. Vidare fick socialnämnden kritik för att tidsgränsen för barnutredningar enligt 11 kap 2 socialtjänstlagen överskreds och för att information inte inhämtades inom behovsområdet hälsa och utbildning. Vidtagna åtgärder familjehemsplaceringar Efter länsstyrelsens kritik 2007 organiserades handläggningen av familjehemsplaceringar, både enligt LVU och Socialtjänstlagen, om, så att tre socialsekreterare numera arbetar inom den enhet som ansvarar för bland annat familjehemsrekrytering och stöd till familjehemmen, Familjestödsenheten. Dessa socialsekreterare har det totala ansvaret för all handläggning av ärenden som berör de placerade barnen, då placeringen är genomförd. Överföringen av familjehemsinsatserna från den utredande enheten Barn och Familj skedde successivt med början under hösten 2008. Avsikten var att varje placeringsinsats skulle ha omprövats/övervägts och att barnen skulle vara informerade om att de skulle få en ny handläggare före överföringen. Det visade sig att det inte var möjligt för Barn och Familj att ha förberett alla placeringsinsatser före överföring. Socialsekreterarna vid Familjestödsenheten fick därför ta över många insatser där överväganden inte hade skett det senaste halvåret före Postadress Besöksadress Telefon Internet/e-post Bankgiro Postgiro Individ- och familjeomsorgen Polhemsgatan 29 0498-26 90 00 (växel) www.gotland.se 621 81 VISBY Visby 0498-27 98 85 (telefax) son@gotland.se 339-8328 18 97 50-3

2 övertagandet. Under 2010 har man kommit ikapp och alla familjehemsplaceringar är övervägda/omprövade i december. I framtiden bedöms alla placeringar kunna bli övervägda/omprövade i enlighet med lagstiftningen. Vidtagna åtgärder utredningstider Långa utredningstider har länge varit ett problem för Individ- och familjeomsorgen. Målsättningen med utredningsarbetet är att finna insatser som den enskilde, barnen och föräldrarna, kan acceptera. De senaste åren har Individ- och familjeomsorgen tagit emot ett stort antal anmälningar som gäller barn och ungdomar som far illa/riskerar att fara illa. Under 2009 togs 1 235 anmälningar avseende 689 barn/ungdomar 0 17 år emot och under 2010 beräknas antalet anmälningar uppgå till cirka 1 200 för cirka 700 barn/ungdomar. Utredning inleddes för cirka 270 av dem. Redan efter Länsstyrelsens kritik 2005 av utredningstiderna påbörjades åtgärder för att förkorta dessa. Personalsituationen sågs över, organisationen och rutinerna anpassades. För att säkra kvalitén beslutade socialnämnden att BBIC ska användas som dokumentationssystem i barn- och ungdomsutredningar. I och med övergången till BBIC behövdes tid för att dels lära sig systemet och dels börja tillämpa det på rätt sätt. Det är känt att en sådan övergång inledningsvis medför att utredningstider blir längre. Under sommaren 2010 intensifierades arbetet med att avsluta utredningar, framför allt de utredningar som pågått mer än 120 dagar. Vid mitten av december 2010 pågick 130 utredningar avseende barn och ungdomar under 18 år. Av dessa hade elva längre utredningstid än 120 dagar med beslut om förlängd utredningstid enligt 11 kap 2 socialtjänstlagen. För att tiderna för barn- och ungdomsutredningar inte ska öka igen har enhetens arbetsledare uppsikt över samtliga pågående utredningar. Socialsekreterarna får det stöd de behöver, dels så att utredningarna inte tar för lång tid och att beslut om förlängning fattas i de fall då det krävs och dels för att utredningarna inte görs mer omfattande än vad som krävs. Vidtagna åtgärder övrigt Efter Länsstyrelsens kritik 2007 har internkontrollen över utredningar och familjehemsplaceringar ökat. Uppföljningar sker på ledningsnivå och kontroller görs av att utredningstider hålls och att omprövningar/övervägande görs av familjehemsplaceringar. Minst en gång i halvåret görs ett utdrag ur verksamhetssystemet för detaljgranskningar. Lena Lager socialdirektör Marica Gardell avdelningschef

1(5) Tillsynsregion Öst 2010-11-15 Diarienummer 19952/2010 Socialnämnden Gotlands kommun 621 23 Visby Huvudman Gotlands kommun Ärende Tillsyn av socialtjänsten i Gotlands kommun avseende barnutredningar och uppföljning av vården för familjehemsplacerade barn. Socialstyrelsens beslut Nämnden uppfyller inte lagstiftningen och dess intentioner i delar av vad som tillsynen omfattar. Socialstyrelsen riktar därför kritik för följande brister: Utredningstiden i barnutredningar överskrids regelmässigt. Avsaknad av beslut om förlängd utredningstid i flera ärenden. Omprövning och överväganden av vård i familjehem sker inte i enlighet med lagstiftningen. Nämnden ska senast den 30 januari 2011 redovisa vilka åtgärder som har vidtagits/kommer att vidtas för att komma tillrätta med de påtalade bristerna. Socialstyrelsen kommer därefter att bedöma om åtgärderna är tillräckliga för att avhjälpa bristerna. Bakgrund Anledning till inspektion Under 2007 gjordes en granskning av Gotlands kommuns insatser enligt socialtjänstlagen för utsatta barn inom det så kallade barnuppdraget. Socialnämnden i Gotlands kommun gavs vid tillsynen 2007 allvarlig kritik för nämndens hantering av familjehemsärenden och familjhemsplaceringar för barn och ungdomar. Handläggningen hade brister vad gäller underlåtenhet att: SOCIALSTYRELSEN Telefon växel 075-247 30 00 Fax 075-247 32 52 Telegram Socialstyret 106 30 STOCKHOLM E-post socialstyrelsen@ socialstyrelsen.se Org nr 202100-0555 Internet www.socialstyrelsen.se Plusgiro 15616-6

Socialstyrelsen Diarienummer 19952/2010 2(5) upprätta vårdplan för barn som är familjehemsplacerade, noga följa vården av familjehemsplacerade barn, överväga om vården fortfarande behövs inom stipulerad tid, överväga om barnet kan tas emot av någon anhörig eller annan närstående överväga vårdnadsöverflyttning när barnet varit placerad i familjehemmet i över tre år. Allvarlig kritik gavs även för brister i barnutredningar vad avser utredningstid samt kritik när det gäller informationsinsamling inom behovsområdet hälsa och utbildning. Underlag för Socialstyrelsens tillsyn Under 2010 har Socialstyrelsen tagit del av klagomål från fem anmälare som gäller brister i uppföljning av familjehemsvård samt brister i handläggning vad avser utredningstider vid barnutredningar. Dessa klagomål har beaktats i den aktuella tillsynen. Frågeställningar vid tillsyn av familjehemsvården Står det klart att nämnden följer vården noggrant och ser till att målet med vården uppnås? Gör socialtjänsten regelbundna besök i det hem där barnet vistas och har enskilda samtal med barnet? Omfattar uppföljningen barnets hälsa, utveckling, sociala beteende, skolgång samt relationer till föräldrar och andra närstående? Kommer barnens till tals? Sker överväganden och omprövningar enligt gällande lagstiftning? Frågeställningar vid tillsyn av barnutredningar Följs regler avseende utredningstid? Utreds relevanta behovsområden? Genomförande Tillsynen genomfördes på plats i Socialförvaltningens lokaler på Polhemsgatan i Visby den 17-18 juni 2010 av inspektörerna Helena Stålhammar och Ulf Linnerhed. Intervjuer har genomförts med: Avdelningschefen vid Individ o familjeomsorgen Verksamhetschefen vid IFO familjestödsenhet Socialstyrelsen har tagit del av följande material:

Socialstyrelsen Diarienummer 19952/2010 3(5) Utdrag från diariet om utredningar som avslutades under första halvåret 2010. PM Modell för att förvaltningen ska upprätthålla lagstadgade utredningstider Förteckning över familjehemsplacerade barn Vid tillsynsbesöket granskades femton utredningar avseende barn som riskerar att fara illa och som avslutades under första halvåret 2010. Gällande barn placerade i familjehem har tolv akter granskats. TILLSYNSRESULTAT Familjehemsplacerade barn Socialstyrelsen har i sin granskning funnit att socialnämndens ansvar att överväga eller ompröva vården var sjätte månad inte följs i alla ärenden. Övervägande eller omprövning av vården har skett en gång per år i 10 av de 12 granskade akterna. De två akter där övervägande av vården har skett i enlighet med lagstiftning, rör barn placerade i konsulentstödda familjehem. Socialstyrelsen kan dock konstaterar att det sedan senaste tillsynen skett en viss förbättring av nämndens arbete. Vårdplanering finns i de flesta ärenden och av dessa framgår målen med vården. Av de granskade akterna framkommer att de familjehemsplacerade barnen ges möjlighet till en regelbunden kontakt med handläggare, både vid besök i familjehemmet och samtal på annan plats. Barnets åsikter finns dokumenterade. Beslut om begränsningar i umgänget finns där det är tillämpligt. Utredningar Vid granskningen av utredningar har Socialstyrelsen funnit att av de 222 utredningar som avslutades från årsskiftet till den 14 juni 2010 har 153 utredningar pågått längre än den lagstadgade utredningstiden om 4 månader. Förlängningsbeslut saknas i 143 utredningar. Avseende de 10 utredningar där beslut om förlängning finns har endast fyra av dessa beslut fattats innan utredningstiden löpt ut. Socialstyrelsen uppmärksammar att en förbättring har skett jämfört med tidigare tillsyn vad gäller att belysa barnets behovsområden, såsom hälsa och skolgång. Av femton slumpmässigt utvalda barnärenden från socialnämnden i Gotlands kommun med längre utredningstid än fyra månader har Socialstyrelsen funnit utredningstider upp till 25 månader innan utredningen avslutas. Vidare fann Socialstyrelsen att sex av dessa utredningar avslutades utan någon insats. Socialstyrelsen konstaterar

Socialstyrelsen Diarienummer 19952/2010 4(5) att den genomsnittliga utredningstiden för en utredning utan beslut om bistånd är 10 månader. Av förvaltningens PM Modell för att Barn- och Familj ska upprätthålla lagstadgade utredningstider framgår att svårigheten att upprätthålla utredningstiderna har varit känt under lång tid. Förvaltningen anger att under 2011 är målet att mindre än 25% av barnutredningarna ska pågå längre än 120 dagar. 2012 ska det finnas beslut om förlängd utredningstid i samtliga utredningar som överstiger 120 dagar. Skälen för beslut Tillämpliga bestämmelser 6 kap 8 SoL 13 LVU 11 kap 1,2 SoL 16 kap 6a-h SoL Socialstyrelsens bedömning Familjehemsvården Socialstyrelsen ser allvarlig på att nämnden inte har gjort överväganden och omprövningar av familjehemsvården i enlighet med lagstiftningen. Att följa lagstiftningen innebär att nämnden på ett systematiskt sätt kan följa vården och därmed kan utveckla kvaliteten och garantera rättssäkerheten för de placerade barnen. Av 6 kap 8 SoL framgår att socialnämnden beträffande barn som vårdas i annat hem än det egna, var sjätte månad ska överväga om vården fortfarande behövs. Detsamma gäller om den unge beretts vård med stöd av 2 LVU. Någon formell omprövning med tillämpning av förvaltningslagen är inte föreskriven. Socialnämnden är dock skyldig att dokumentera det övervägande som nämnden kommer fram till. Socialstyrelsen noterar att handläggarna har en tät och regelbunden kontakt med barnen men detta ersätter inte de krav på övervägande och omprövningar som lagstiftningen ställer. Av tillgängliga uppgifter i handläggningen framgår att i de flesta ärenden finns ett underlag från regelbundna besök och kontakter, för att kunna följa lagstiftningen. Barnutredningar Av 11 kap 2 SoL framgår att en utredning enligt 11 kap 1 SoL avseende barns behov av skydd eller stöd får inte pågå längre tid än fyra månader utan att beslut om förlängning för viss tid fattas. Vidare framgår av förvaltningslagen att en utredningen ska planeras så att materialet kan kommuniceras och delges inom tidsramen. Utred-

Socialstyrelsen Diarienummer 19952/2010 5(5) ningstiden kan förlängas om särskilda skäl finns. Giltiga skäl kan vara att invänta yttranden eller utlåtanden från annan myndighet t ex polis, kriminalvård eller hälso- och sjukvård. Socialstyrelsen konstaterar i granskningen att det inte är ovanligt att en utredning avslutas först när en insats kan verkställas. En konsekvens av denna handläggning är att nämndens skyldighet att tillhandahålla bedömda insatser inom skälig tid inte kan prövas. Socialstyrelsen ser allvarligt på denna brist i nämndens handläggning som innebär att det inte går att bedöma om tillgängliga insatsresurser stämmer överens med medborgarnas behov av sociala tjänster. Socialtjänstlagen anger att en utredning inte ska göras mer omfattande än vad som är motiverat. Det framkommer i Socialstyrelsen granskning att insatser påbörjas under utredningstiden och att dessa kan bli den insats som föreslås när utredningen senare avslutas. Detta kan medföra att den unge/vårdnadshavaren inte blir delaktiga i planering och genomförande såsom lagstiftaren avser. Vidare kan det innebära att vårdnadshavaren har svårt att värdera behovet av insatsen utifrån att befinna sig i den pressade situationen som en utredning är. Nämnden har tidigare kritiserats för brister vad gäller utredningstid och avsaknad av förlängningsbeslut. Socialstyrelsen anser att nämndens omgående ska uppfylla de krav som framgår av lagstiftningen. Socialstyrelsen ser allvarligt på att nämnden inte har avhjälpt de tidigare konstaterade bristerna. Beslut i detta ärende har fattats av sektionschefen Agneta Krantz. Inspektören Helena Stålhammar har varit föredragande. I handläggningen har även inspektörerna Ulf Linnerhed och Monika Malmqvist deltagit. För Socialstyrelsen Agneta Krantz Helena Stålhammar

Serviceförvaltningen Diarienr. SON 2011/3 Datum 3 januari 2011 Handläggare Jenny Sander 1 (2) Till socialnämnden Pilotstudie för att utvärdera metod för tobaksavvänjning för brukare Socialnämnden beställde 2008-10-29 en utvärdering av tobakspolicyn och dess effekter. Utvärderingen 2010 visade att socialförvaltningen i stor utsträckning har påverkat medarbetarnas tobaksvanor och sparar 13 miljoner per år med insatsen men inte har uppnått någon förändring gällande den rökfria arbetsmiljö för medarbetare som har kontakt med rökande brukare. Rökfri arbetsmiljö är ett lagkrav (Tobakslagen 1993:581), socialnämnden har i sitt styrkort som en framgångsfaktor att arbetsmiljön ska vara god, Vision 2025 (antagen av kommunfullmäktige 2008-06-18) beskriver att gotlänningar ska ha bäst hälsa i Sverige och ett mål i regeringens folkhälsopolitik (prop. 2007/08:110) är att halvera andelen som röker i de grupper som röker mest. Både socialförvaltningens medarbetare och brukare tillhör de grupper i Sverige som röker mest. För att nå brukare med tobaksavvänjning krävs det en pilotstudie som utvärderar en metodik. Enheten för personer med psykiska funktionsnedsättningar kan driva den under 2011, om medel till insatsen tas ur förvaltningens gemensamma budget. Beräknad kostnad är 65 000 kronor. Tobaksavvänjning är mycket kostnadseffektivt (Statens Beredning för medicinsk Utvärdering, SBU 1998:138). Följande punkter är förslag på insatser i pilotstudien, samarbetsmöjligheter finns med Göteborgs Stad, Örebro Universitet, Statens Folkhälsoinstitut, Länsstyrelsen och hälso- och sjukvårdsnämnden (HSF). * nulägesmätning med dosor för passiv rök (totalt cirka 10 000 kr) * inledningssamtal med brukare och en överenskommelse och individuell plan * utbildning/träff med dietist, tandhygienist, sjukgymnast, tobaksavvänjare och hälsoutvecklare (som tidigare, total kostnad ca 5000 kr alternativt samarbete med HSF) * kontinuerlig friskvård (som tidigare) * kostnadsfria nikotinläkemedel en period (total kostnad om alla deltar, 10 000 kr) Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE 621 81 Visby Telefon +46 (0) 498 26 90 00 vxl E-post regiongotland@gotland.se Bankgiro 339 8328 Postgiro 18 97 50 3 Org. nr. 212000-0803 Webbplats www.gotland.se

Serviceförvaltningen 2 (2) * kostnadsfria besök hos tobaksavvänjare (total kostnad om alla deltar 10 000 kr, alternativt samarbete med HSF) * uppföljning (total kostnad 30 000, alternativt av medarbetare inom förvaltningen) Brukare med försörjningsstöd kan idag efter särskild prövning få kostnadsfria nikotinavvänjningsmedel, men få vet om det. En vidareutveckling är att informationen standardiseras. Ansökan om kostnadsfria nikotinavvänjningsmedel bör behandlas positivt. Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en pilotstudie enligt förslaget under 2011 och redovisa den i början av 2012. Lena Lager socialdirektör

Socialförvaltningen Diarienr SON 2011/5 Datum 2011-01-03 Handläggare: Hanna Hällegard 1 (1) Socialnämnden Fastställande av delegationsordning vid socialnämndens övertagande av bostadsanpassningen I samband med Framtidsutredningen beslöt kommunfullmäktige 2009-02-23 6 att bostadsanpassningen ska överföras från tekniska nämnden till socialnämnden. Socialnämnden och tekniska nämnden fick då i uppdrag att utreda frågan om genomförandet av överföringen. Den 2011-01-01 övergick bostadsanpassningen till socialförvaltningen vilket innebär att socialnämnden skall fastställa delegationsordning för bostadsanpassningens beslutsärenden. I bilagan presenteras förslag till delegationsordningen. Förslag till beslut Socialnämnden fastställer delegationsordningen för bostadsanpassningens beslutsärenden. Lena Lager Socialdirektör Ann Hedberg Balkå Avdelningschef Äldreomsorgen Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE 621 81 Visby Telefon +46 (0) 498 26 90 00 vxl E-post regiongotland@gotland.se Bankgiro 339 8328 Postgiro 18 97 50 3 Org. nr. 212000-0803 Webbplats www.gotland.se

1 (1) Bostadsanpassning, bostadspolitiska åtgärder Bostadspolitiska åtgärder Delegat Socialdirektör Vidaredelegat Bostadsassistent Ersättare Bostadsingenjör Bostadsanpassningsbidrag Beslut om bostadsanpassningsbidrag positiva, upp till 50 000 kr Socialdirektör Bostadsassistent Bostadsingenjör Beslut om bostadsanpassningsbidrag positiva, Socialdirektör Bostadsingenjör Avdelningschef över 50 000 kr Beslut om bostadsanpassningsbidrag negativa Socialdirektör Avdelningschef Socialdirektör Utsträckning, nedsättning, dödning, relaxation av inteckningar, utbyte och uttag av pantbrev samt därmed jämförliga åtgärder Socialdirektör Avdelningschef

Individ- och familjeomsorgen: statistik december 2010 Utbetalt ekonomiskt bistånd (försörjningsstöd) Ökningen av försörjningsstödet fortsätter. Det är fortfarande arbetslösa personer eller personer med någon form av arbetsmarknadsåtgärd upp till trettio år som behöver bistånd. Nybesöken är inte fler än andra decembermånader de senaste åren. Trots att även ungdomarnas behov av försörjningsstöd ökade i december, är deras relativa andel av det totalt beviljade biståndet i stort sett oförändrat. 1 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Ackum 10 Ackum 09 Diff Utbetalt 2009 3 740 kkr 3 699 kkr 4 450 kkr 4 375 kkr 3 532 kkr 3 925 kkr 3 760 kkr 2 929 kkr 3 520 kkr 3 671 kkr 3 671 kkr 4 695 kkr Utbetalt 2010 3 951 kkr 3 778 kkr 5 314 kkr 4 515 kkr 4 131 kkr 4 316 kkr 4 311 kkr 3 642 kkr 3 366 kkr 4 137 kkr 4 568 kkr 5 046 kkr 51 418 kkr 45 968 kkr 12% Hushåll 2009 550 580 642 661 581 595 561 474 528 552 568 668 Hushåll 2010 589 604 720 666 668 654 630 555 572 584 640 674 Utbet per hush 6 708 kr 6 254 kr 7 381 kr 6 779 kr 6 184 kr 6 599 kr 6 842 kr 6 562 kr 6 448 kr 7 083 kr 7 138 7 787 6 000 kkr Utbetalt ekonomiskt bistånd (försörjningsstöd) Utfall Economa (inkl Skogsam) December månad: 5 067 kkr Ackumulerat 2010: 52 401 kkr (ca 450 000kr i insats övr vux boende i april ingår i ovanstående ackumulerade belopp) 5 000 kkr 4 000 kkr 3 000 kkr 2 000 kkr 1 000 kkr 0 kkr 2006 2007 2008 2009 2010 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Individ- och familjeomsorgen 2011 Hans Haglund

2 Utbetalt ekonomiskt bistånd 18-24 år Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 18-24 år 2006 886 kkr 948 kkr 1 113 kkr 771 kkr 1 001 kkr 957 kkr 655 kkr 696 kkr 703 kkr 724 kkr 809 kkr 824 kkr 18-24 år 2007 681 kkr 837 kkr 939 kkr 814 kkr 798 kkr 747 kkr 785 kkr 757 kkr 702 kkr 926 kkr 967 kkr 908 kkr 18-24 år 2008 814 kkr 882 kkr 788 kkr 861 kkr 734 kkr 718 kkr 704 kkr 576 kkr 653 kkr 797 kkr 730 kkr 1 068 kkr 18-24 år 2009 932 kkr 961 kkr 1 060 kkr 937 kkr 756 kkr 771 kkr 844 kkr 525 kkr 754 kkr 775 kkr 818 kkr 1 002 kkr 18-24 år 2010 684 kkr 835 kkr 1 014 kkr 983 kkr 855 kkr 936 kkr 922 kkr 851 kkr 850 kkr 854 kkr 996 kkr 1 066 kkr 1 200 kkr Utbetalt ekonomiskt bistånd till hushåll 18-24 år 1 000 kkr 800 kkr 600 kkr 400 kkr 200 kkr kkr 18-24 år 2006 18-24 år 2007 18-24 år 2008 18-24 år 2009 18-24 år 2010 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Individ- och familjeomsorgen 2011 Hans Haglund

3 Ungdomarnas (18-24 år) andel av utbetalt ekonomiskt bistånd Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 18-24 år 2006 25% 25% 25% 23% 24% 24% 22% 24% 23% 22% 24% 25% 18-24 år 2007 22% 26% 24% 24% 21% 24% 25% 25% 25% 26% 26% 25% 18-24 år 2008 23% 25% 23% 21 % 22 % 21 % 21 % 22 % 23 % 24 % 26 % 26 % 18-24 år 2009 25 % 26 % 24 % 21 % 21 % 20 % 22 % 18 % 21 % 21 % 22 % 21 % 18-24 år 2010 17 % 22 % 19 % 22 % 21 % 22 % 21 % 23 % 23 % 21 % 22 % 21 % 30% Ungdomarnas (18-24 år) andel av totalt utbetalt belopp 25% 20% 15% 10% 5% 0% 18-24 år 2006 18-24 år 2007 18-24 år 2008 18-24 år 2009 18-24 år 2010 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Individ- och familjeomsorgen 2011 Hans Haglund

Placeringar HVB Antal placeringar och "insatser istället för placeringar" Inga större förändringar av placeringar i HVB skedde under december. Av de placerade ungdomarna var elva födda 1990 1992, fyra av dem var placerade jml LVU. SoL, LVU och LVM jan feb mars april maj juni juli aug sep okt nov dec Institutionsplacering barn och ungdom 24 23 26 30 27 30 27 23 23 24 27 25 (varav HVB Östertull) 6 5 7 7 7 5 5 3 4 3 5 3 Institutionsplacering vuxna missbrukare 22 21 17 15 15 15 17 19 19 18 15 15 Lyftet 13 11 10 9 10 10 7 9 7 8 9 11 4 3 000 000 2 500 000 Kostnader placeringar BOU institutionsplacering Vux missbr institutionsplacering Övr vuxna institutionsplacering 2 000 000 1 500 000 1 000 000 500 000 0 jan feb mars april maj juni juli aug sep okt nov dec Individ- och familjeomsorgen 2011 Hans Haglund

Utfall Budget BoU Utbetalt Budget MVE Utbetalt Budget Vux Utbetalt Economa BoU Utfall Economa MVE 18 106 000 kr 24 445 269 kr 9 832 000 kr 8 704 200 kr 520 000 kr kkr kkr utfall i % 135,0 utfall i % 88,5 utfall i % 21 084 9 954 Justering av kostnader i bokföringen för BoU-placeringar gjorda inom Beroendeenheten har gjorts. 5 Individ- och familjeomsorgen 2011 Hans Haglund

Utredningar enligt SoL 11:1 och 11:2 barn och unga Barn- och familjeenheten har tagit ordentliga krafttag för att förkorta utredningstiderna. De sex utredningar som pågått längre tid än fyra månader den 1 januari hade samtliga beslut om förlängning. Från och med 2011 kommer redovisningen av utredningar att ske enligt de två nedersta tabellerna, dvs antalet pågående utredningar den första dagen i redovisningsmånaden respektive antalet avslutade utredningar under månaden före redovisningsmånaden. Detta bör ge en riktigare bild av antalet utredningar vid Barn- och familjeenheten. Utredningar som pågått någon gång under månaden 0-6 dagar 7-29 dagar 30-89 dagar 90 119 dagar 120 - dagar Summa Andel utredningar överstigande 120 dagar Jan 11 24 57 31 140 263 53 % Feb 2 25 56 35 141 259 54 % Mar 13 30 60 21 131 255 51 % Apr 3 10 73 29 106 221 48 % Maj 8 20 53 22 105 208 50 % Jun 9 27 44 38 90 208 43 % Jul 6 17 63 20 86 192 45 % Aug 6 31 47 30 55 169 33 % Sept 6 35 58 29 65 193 34 % Okt 6 19 81 18 50 174 29 % Nov 14 26 67 12 39 168 23 % Dec 7 22 61 40 31 161 19 % Pågående utredningar fördelat efter organisation och längd den 1 januari 2011 Organisation 0 30 dagar 31 90 dagar 91 120 dagar 121 dagar Summa Barn 36 35 3 6 80 MVE 0 1 0 0 1 Ungdom 31 17 0 0 48 Summa 67 53 3 6 129 Avslutade utredningar under december 2010 Organisation 0 30 dagar 31 90 dagar 91 120 dagar 121 dagar Summa Barn 0 0 4 11 15 Ungdom 2 1 4 10 17 Summa 2 1 8 21 32 6 Individ- och familjeomsorgen 2011 Hans Haglund

GOTLANDS KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden 12 januari 2011 Delgivningar och anmälningsärenden Från kommunfullmäktige - Kf 13 Delårsrapport 2 för 2010. Dat 2010-11-29. - Kf 14 Strategisk plan och budget 2011-2013. Dat. 2010-11-29. - Kf 17 Hemsjukvård. Dat. 2010-11-29. - Kf 18 Ansvar för ersättning m.m. till särskilt förordnad vårdnadshavare. Dat. 2010-11-29. - Kf 29 Avskaffande av utmaningsrätt. Dat. 2010-11-29. - Kf 35 Ändring av regler om ersättning till kommunalt förtroendevalda. Dat. 2010-12-13. - Kf 38 Val av förtroendevalda inför ny mandatperiod fr.o.m. 2011, samt jävsfråga gällande kultur och fritidsnämnden, bilaga ledamöter i socialnämnden. Dat. 2010-12-13. - Kf 38 Val av förtroendevalda inför ny mandatperiod fr.o.m. 2011, samt jävsfråga gällande kultur och fritidsnämnden, bilaga revisorer i stiftelsen konsul Otto Åkermans hem. Dat. 2010-12-13. Från kultur- och fritidsnämnden - KFN 127 Budget 2011. Dat 2010-11-23. Från kultur- och fritidsförvaltningen - Brev från förvaltningschef Lars Danielsson om Gotland som fristad för konstnärer. Dat 2010-11-09. Från samhällsbyggnadsförvaltningen - Förslag till detaljplan för Västerhejde Nygårds 1:123 och 1:129 i Gotlands kommun. Dat 2010-12-28. Från Södertörns tingsrätt - Dom om särskilt förordnad vårdnadshavare. Dat 2010-11-24. Från Socialstyrelsen - Beslut. Tillsyn av demensboende, Fältgatan 77. Dat. 2010-12-09. Beslut: nämnden ska vidta åtgärder som redovisas senast 2011-02-14. - Beslut dat. 2010-12-17. Tillsyn av demensboende, Illiansgården, Hemse. Beslut: Socialstyrelsen avslutar ärendet utan ytterligare åtgärder. - Beslut dat. 2010-12-29. Tillsyn av gruppbostaden Kanalgränd, Hemse. Beslut: Nämnden ska vidta åtgärder som ska redovisas senast 2011-02-28. Skrivelser - Brev från Anders Nordén och Linda Lott dat. 2010-12-07. - Svar på utmaning av avlastningsplats/korttidsboende och personligt ombud. Daterad 2010-12-17. Beslut och yttranden gällande serveringstillstånd - Ordförandebeslut dat. 2010-12-06 angående Restaurang Allén i Visbys ansökan om serveringstillstånd till allmänheten mellan kl. 11.00-01.00 året runt. - Ordförandebeslut dat. 2010-11-02 angående Lisa Lindgrens ansökan om serveringstillstånd till allmänheten mellan kl. 18.00 21.00 2010-11-19 2011-01-15 il samband med Ronecabaréns julföreställningar. - Kommunstyrelsens tillstånd dat. 2010-12-13 angående Kvännis Mat & Pizzas ansökan om serveringstillstånd till allmänheten mellan kl. 11.00 01.00 året runt. justerare Utdragsbestyrkande

GOTLANDS KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden 12 januari 2011 - Ordförandebeslut dat. 2010-12-10, angående Wisby Strands ansökan om serveringstillstånd till allmänheten mellan kl. 11.00 03.00 2010-12-25, -26. - Ordförandebeslut dat. 2010-12-22 angående Hästgatan 10 Bar & Cafés ansökan om serveringstillstånd till allmänheten mellan kl. 11.00-01.00 året runt. Yttranden gällande tillstånd för spel på värdeautomater - Remiss från Lotteriinspektionen 2010-11-15 angående spel på värdeautomater på Etage, Visby. Delegationsbeslut 2010-11-23; ingen erinran mot ansökan. - Remiss från Lotteriinspektionen 2010-11-12 angående spel på värdeautomater på Restaurang Sju Strömmar, Slite. Delegationsbeslut 2010-11-23; ingen erinran mot ansökan.