1(9) Lägesrapport Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: CARPE Diarienummer: 2008 3010216 Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): okt-dec 2009 Inledning Socialfonden lägger stor vikt vid uppföljning och utvärderingen av verksamheten på såväl program- som projektnivå. Syftet är att bidra till lärande och god styrning medan projektet pågår. En viktig del i detta är lägesrapporten som samtliga projekt ska lämna in tillsammans med blanketten Ansökan om utbetalning. Lägesrapporten ska vara kopplad till aktuell ansökan om utbetalning, samt utgå från de aktiviteter som beviljats i er ansökan om stöd. Lägesrapporten har tre delar: 1. I första delen beskriver ni hur verksamheten i projektet fortskrider. 2. I den andra delen redogör ni för eventuella avvikelser i projektet utifrån projektbeskrivningen 3. I den tredje delen sammanställer ni de aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? PROJEKTORGANISATORISKT 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning
2(9) Grupper Projektledningen har under perioden haft nio schemalagda möten, styrgruppen ett och CKK tre. De två senaste CKK mötena har inletts med erbjudande om förmöte för nya CKK representanter. Det har varit viktiga och värdefulla träffar för att få tid att diskutera konkreta frågor rörande projektet. De ordinarie CKK mötena har utvecklats positivt allt eftersom nya deltagare tillkommit. Det är konstruktiva möten, med positiv stämning och många som deltar aktivt i diskussionerna. Vid periodens två chefsträffar har det tillkommit nya chefrepresentanter vid varje träff, i och med att projektet växer. Positiva träffar vid båda tillfällena. Den senare chefsträffen genomfördes i KSL:s lokaler och styrgruppens representant från KSL inledde med att berätta om KSL:s arbete. I anslutning till den chefsträffen genomfördes ett extra möte för de chefsrepresentanter som är nya i projektet, vilket var givande. Höstens andra Kompetensombudsträff, en heldag för alla, med bland annat professor Per Erik Ellström som föreläsare var liksom tidigare träff både i glad stämning och engagerande. Det vore roligt att låta andra höra diskussionerna som blir när dessa krafter samlas. 83 personer från 9 kommuner deltog. Även den tredje träffen, som var uppdelad på två halvdagar var oerhört positiv och deltagarna diskussionslystna. En kvinna som är Språkombud i projektet SpråkSam deltog och berättade om sitt uppdrag och gav på ett lättsamt och uppskattat sätt exempel på sina erfarenheter av svenska som andra språk. Vid denna träff deltog totalt 101 personer från 15 kommuner. Kompetensombuden inom personlig assistans har en mycket specifik och svår roll och därför har en särskild träff genomförts med dem för att prata om kompetensombudsrollen inom assistansen. Under mötet framfördes önskemål om fler Kompetensombudsträffar för bara assistenter. En grupp med arbetsterapeuter och sjukgymnaster har under perioden träffats en andra gång. Syftet var att fortsätta de diskussioner som påbörjats vid föregående möte om deras specifika kompetensutvecklingsbehov men också att se vilken kompetens som finns inom yrkesgrupperna och som kan spridas. Ett positivt möte, gruppen kommer att fortsätta att träffas då med eget erfarenhetsutbyte som tema. Vid en träff med chefer och Kompetensombud inom personlig assistans under föregående redovisningsperiod, bestämdes att starta en arbetsgrupp med kompetensombud för personlig assistans för att arbeta vidare med en seminarieserie om yrkesrollen. Se mer under planering. Chefer, som ansvarar för insatsen korttidsvistelse för barn, har haft en träff för erfarenhetsutbyte. Detta var en önskan som framkom vid en tidigare träff som genomfördes med chefer från barnverksamheter. Under perioden har arbetet med att uppdatera yrkeskraven fortsatt. Arbetsgruppen har träffats vid ett par tillfällen. Mellan träffarna har mycket arbete skett via mailoch telefonkontakter med arbetsgruppen. Projektledningen har också haft kontakt med Marie Ardström, projektledare Kravmärkt Yrkesroll, vid några tillfällen under perioden. I olika gruppkonstellationer har projektledningen haft fortsatt kontakt med olika intresseorganisationer för att ge dem information om Carpe men även för att få tips och synpunkter när det gäller kompetensutveckling utifrån deras perspektiv.
3(9) Information/Spridning Projektets hemsida har från start t.o.m. sista december 2009, haft 25 071 besökare. Carpes första Nyhetsblad, med professor Per-Erik Ellström som gästskribent gavs ut i november. Det skickades ut via mail samt finns på hemsidan att ladda ner. På hemsidan kan även alla som är intresserade prenumerera på Nyhetsbladet som är tänkt att komma ut 4-5 ggr per år. På två olika konferenser har Carpe presenterats. (Se mer under strategiskt arbete.) Den kortfattade broschyren om Carpe har reviderats och spreds på dessa konferenser. En föredragning om Carpe gjordes vid KSL:s Vård & Omsorgsberedning, där Stockholms stads socialborgarråd Ulf Kristersson är ordförande. Artiklar/intervjuer har publicerats i Unik FUB:s tidning, KommunNytt från Sundbyberg, Om oss från Sollentuna samt i Speciellt från Föreningen Autism (numera Autism & Aspergerföreningen). De som på något sätt utbildar i Carpe, bjöds in till Carpe - kväll för samverkanspartner. Det blev en kväll med info och erfarenhetsutbyte och nätverksbygge mellan viktiga aktörer i projektet. Infomöte på Lärgården, där Carpe presenterades för samtliga lärare som undervisar i Carpes kurser. Detta för att lärarna ska få en gemensam bild av projektet. Vid separata tillfällen har intresseorganisationerna NHR och Afasiförbundet fått information om Carpe. Detta har resulterat i att nu även dessa organisationer ingår i Carpes referensgrupp med intresseorganisationer. På inbjudan av Kommunal på regional nivå genomfördes en informationsträff för inbjudna representanter från kommunernas lokala fackklubbar inom Kommunal. Nya kommuner Fram till 1 november fanns möjlighet för nya kommuner att besluta om de vill delta i Carpe och tre informationsmöten hölls. Därutöver fick tre kommuner fick information på hemmaplan. Under perioden skrev Upplands Väsby, Nykvarn, Salem, Österåker, Täby och Botkyrka på överenskommelse för deltagande och genomförde sina förprojekt, vilket Botkyrka tyvärr inte lyckades med under den överenskomna tiden. Totalt deltar 19 kommuner i Carpe. Sundbyberg, Nacka och Ekerö, som deltagit i genomförandeprojektet sen september besöktes i december av projektledningen. Vid de träffarna deltog chefer och kommunernas CKK representant. Det var tillfällen till informationsutbyte och diskussion. Väldigt positiva möten, dock av olika karaktär. Uppföljning/utvärdering Projektledningens internrevisor har fortsatt sitt arbete, som innebär att en gång per kvartal göra en sammanställning av projektledningens minnesanteckningar för att fånga upp lösa trådar. En projektledare har tillsammans med utvärderare från Ramböll deltagit i ESF -rådets konferens om utvärdering. Carina Åberg från Apel deltog under ett projektledningsmöte för att diskutera utvärdering.
4(9) Processutvärderingen har lagts ut på hemsidan och vid flera möten har den funnits med som en programpunkt. Alla kurser och föreläsningar utvärderas och ansvarig projektledare använder resultatet inför nya liknande insatser. Längre kurser utvärderas även under kurstiden i olika samtal och en tät kontakt finns med ansvariga utbildningsanordnare. KOMPETENSUTVECKLING Planering Det bildspel som finns på hemsidan och som visar på kompetensutvecklingsbehovet kopplat till planerade och genomförda insatser uppdateras regelbundet. Liksom under tidigare perioder så har möten genomförts med ett antal organisationer och personer, men även med projektdeltagare för att planera kompetensutvecklingsinsatser. Tillfälliga arbetsgrupper: Chefer och/eller erfarna medarbetare träffades tillsammans med projektledningen för att vid två tillfällen (per område) diskutera kompetensutvecklingsbehov inom å ena sidan utvecklingsstörning och psykiatriska funktionshinder/psykisk ohälsa och å andra sidan utvecklingsstörning och åldrande. Syftet med arbetsgrupperna var att tillsammans diskutera "vad man behöver kunna" inom respektive område, dvs. att verkligen få fram vilket kompetensbehov som finns under dessa benämningar i analyserna. En arbetsgrupp med personliga assistenter i syfte att ta fram en seminarieserie kring yrkesrollen personlig assistent har träffats en gång under perioden. Lärgården: Diverse möten med ansvariga inför kommande gymnasiekurser. Utbildningsförvaltningen, Stockholms stad: Telefon och mejlkontakt med ansvarig person för att diskutera möjligheten att genomföra lokala kurser som redan finns framtagna. Positivt resultat. Didaktus: Möte med kursansvarig inför kommande föreläsningar/seminarier inom områdena dokumentation och verksamhetsutveckling. Maria Beroendecentrum: Träff för att planera ytterligare kring två föreläsningar med deras medverkan gällande temat Missbruk och beroende, varav den ena har inriktning mot personer med utvecklingsstörning. Handikapp & Habilitering: Planering av höstens och vårens olika kompetensutvecklingsinsatser vid flera tillfällen och med olika personer, enskilt och i grupp. Gruppen kring läsombud/lättläst (Länsbiblioteken, Centrum för lättläst och Vuxenskolan): Ytterligare träff kring den gemensamma satsningen om Demokrati och tillgänglighet. Diverse arbetsplatser: Träffar för att diskutera deras deltagande i diverse kurser och föreläsningar ibland som praktiska exempel för att illustrera föreläsarnas teori andra gånger för erfarenhetsutbyte vid minimässor men även för att ta tillvara erfarenheter av att göra studiecirkelmaterial.
5(9) Genomförande Totalt har 23 615 timmar kompetensutveckling genomförts i projektets regi under redovisningsperioden. Därutöver har arbetsplatserna själva ordnat studiecirklar, studiebesök mm. Lärandenätverk för Kompetensombud: 2 träffar Handikapp & Habilitering: Under perioden har de genomfört 20 olika föreläsningar och seminarier. Samverkan med Länsstyrelseprojekt: Seminarium om våldsutsatta kvinnor med funktionsnedsättning Arbetet fortsätter Samverkan med forskare, IMS, föreningen Autism m.fl.: Arbetssätt, metoder och evidensbaserad praktik Lernia: Seminarier om såväl diabetes som demens I samverkan bl.a. med vuxenskolan och bibliotek genomfördes dagar på temat Demokrati för alla Högskolekurser: Två kurser, 7,5 hp, om LSS, varav en för medarbetare och en för chefer, som startade föregående period avslutades. Två kurser, 7,5 hp om Värdebaserat ledarskap avslutades under perioden och två för samordnare fortsatte. En Introduktionskurs till högskolestudier för chefer med 17 deltagare avslutades. Alla dessa kurser genomförs på Ersta Sköndal högskola. Därutöver har kursen i Omsorg och rehabilitering vid förvärvad hjärnskada, 15 hp, avslutats på Karolinska Institutet och på samma tema har de även genomfört en föreläsning. Gymnasiekurser: Kursstart för Stöd till personer med autism, Handledning, Människor i behov av stöd, Pedagogiskt ledarskap, Utvecklingsstörning och funktionshinder samt Hälsa och fritid. Därutöver har kurserna Pedagogiskt ledarskap, Stöd till personer med autism samt Utvecklingsstörning och funktionshinder som började föregående period avslutats. För en mer uppdelad redovisning se bifogad sammanställning. STRATEGISKT ARBETE Arbetsförmedlingen: Möte på AFs huvudkontor i syfte att diskutera kodning av yrken inom funktionshinderområdet i Platsbanken. I dagsläget återfinns yrket personlig assistans under socialt arbete medan vårdare (motsvarande) återfinns under Hälso- och sjukvård. Detta är både felaktigt och försvårar rekryteringen. Vård- och omsorgscollege: Det förslag till innehåll i en yrkeshögskoleutbildning till barnundersköterska som arbetats fram presenterades för en större referensgrupp, med representanter från högskola, gymnasieskola, SLL, kommun samt intresseorganisationer. I förslaget är funktionshinderaspekten väl belyst. Skolverket: Deltagit i ytterligare två möten för avnämare för det kommande Barn och fritidsprogrammet, som kommer att ha en inriktning mot arbete inom funktionshinderområdet. Dessutom har Skolverkets representant med ansvar för inriktning mot funktionshinder deltagit i ett möte med projektledningen. Fortsatt kontakt med en person i Skolverkets expertgrupp kommer att hållas. Dessutom har även skriftliga synpunkter inlämnats på begäran till Vård & Omsorgsprogrammet.
6(9) I samband med att remissomgången startade den 15 december öppnade Skolverket en länk dit alla intresserade kan lämna synpunkter på förslagen i de olika programmen. En länk dit har funnits på Carpes hemsida vilket har inneburit att fler synpunkter kommit från verksamhetsområdet än annars varit troligt. De kommuner som är remissinstanser besvarar huvudsakligen ur ett skolperspektiv. Eftersom anmälan till den nationella konferensen (se nedan) görs via Carpes hemsida har även andra kommuner i landet använt sig av länken för att lämna synpunkter. FoU Södertörn: Möte med forskningsledare vid FoU Södertörn för erfarenhetsutbyte och planering av vad vi eventuellt kan samverka om. Beslutades att forskningsledare från FoU medverkar vid Carpes chefsträff i januari och berättar om studien de gjort om arbetsmetoder. Nytt möte bokat. FUB: Ett kort möte med ombudsman för FUB riks följdes senare av ett längre möte med ombudsman och jurist från FUB. FUB är en viktig kontakt i projektet. Socialstyrelsen: Möte med styrgruppens representant från Socialstyrelsen om Kunskaps- och utvecklingscenter. Efter mötet framstod den tidigare tanken om ett regionalt center inte relevant, många av frågorna som bör rymmas i ett sådant center är av nationell karaktär. Arbetshypotesen nu är ett nationellt center med en regional operativ del. Konferenser: Deltagit i konferensen Funktionshinder i tiden, arrangerad av Socialstyrelsen och SKL, med ett seminarium om kompetens inom funktionshinderområdet. Stort intresse för seminarierna som, som enda seminarium, genomfördes vid två tillfällen. Deltagit i regional mobiliseringskonferens Utbildning och andra vägar till arbete arrangerad av Länsstyrelsens och KSL. Carpe presenterades i form av speed dating. Ett konkret resultat av deltagandet var den kontakt med AF centralt som skapades och som gjorde att ett möte med ansvarig för kodning av yrken blev av. Storstadsnätverk: Lunch till lunch- möte i Malmö med kollegorna från Göteborg och Malmö samt Zenita Cider från SKL. Temat för mötet var den nationella konferens som planeras äga rum i vår. Träff med chefen för Äldrecentrum för att lära om deras organisation och finansiering inför eventuellt Kunskaps- och utvecklingscentrum. Möte på Hjälpmedelsinstitutet för att diskutera eventuell samverkan. Fokus för diskussionerna handlade om personer med utvecklingsstörning och åldrande, kognition samt paramedicinares kompetensutvecklingsbehov. Möte med projektledare i en stadsdel i Stockholm gällande ett projekt finansierat av AFA. Det handlar om våld och hot och vänder sig till medarbetare inom funktionshinderområdet. Syftet med möte var erfarenhetsutbyte och fortsatt kontakt kommer att hållas. Möte med representanter från personalstrategiska avdelningen vid Stockholms läns landsting, som driver ett förprojekt om tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning i arbetslivet. Möte med projektledare från HANDISAM, som arbetar med ett projekt om Onödig ohälsa. Fortsatt kontakt kommer att hållas.
7(9) Lägesrapport Jämställdhet Seminarieserien om våld mot kvinnor med funktionsnedsättning har inneburit att ett ämne som kan vara svårt att tala om blir mer synligt. Att mäns våld mot kvinnor ska upphöra är ett av de fyra målen för Sveriges jämställdhetsarbete. En sammanställning av alla genomförda kompetensutvecklingsinsatser har gjorts med en uppdelning på män/kvinnor och olika former för kompetensutveckling. Sammanställningen har skickats nedbruten till alla kommuner och förvaltningar. Män deltar i kompetensutveckling i mindre utsträckning än kvinnor i förhållande till sin andel. Varför det är så är en fråga som diskuterats i olika sammanhang och som också finns med i processutvärderingen: Har vi aktuella individuella kompetensplaner? Följs de? Tar alla i arbetsgruppen del av kompetensutveckling så att arbetsplatsens kompetensmål nås? Är det någon skillnad mellan män och kvinnor? Om ja, varför? Tillgänglighet Vid chefsträffen på KSL visades HANDISAMs film om funktionsnedsättning i arbetsgrupper. Därefter diskuterade cheferna i olika grupper vilka funktionsnedsättningar som är möjliga att ha när man arbetar på exempelvis en gruppbostad. Alla var överens om att det skulle kunna vara vanligare än i dag och att det krävs att chefer och medarbetare ändrar attityder. En fråga om tillgänglighet finns också med i processutvärderingen: Har det hänt att någon kollega inte kunnat delta i en viss kompetensutvecklingsinsats eller inte kunnat delta fullt ut på grund av bristande tillgänglighet (obs, ej enbart fysisk tillgänglighet)? Om ja, hur brast tillgängligheten? 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej
8(9) 3. Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Period oktober december 2009 Datum Start för aktivitet Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Antal deltagare Pågående Utb/akt Ja eller nej Slutförd Utb/akt Ja eller nej 7 okt Introduktion till kognitivt stöd 2 20 ja 8 okt Demokrati för alla 3 9 ja 13 okt Demens vid utvecklingsstörning 14 17 ja 14 okt Kompetensombudsträff 7 83 ja 16 okt Introduktion om utvecklingsstörning 3 22 ja 19 okt Lek och kommunikation 3 28 ja 20 okt Kommunikation och AKK 7 28 ja 21 okt Introduktion till kognitivt stöd 2 19 ja 27 okt Att bli vuxen 7 23 ja 28 okt Fördjupning; diabetes vid utveckl.störn. 21 23 ja 4 nov Introduktion till kognitivt stöd 2 18 ja 5 nov ALS 3,5 15 ja 5 nov Aktuell forskning 4 18 ja 11 nov Studiebesök på händelseriket Lagunen 9 2 ja 18 nov Arbetssätt och metoder 14 72 ja 18 nov Introduktion till kognitivt stöd 2 23 ja 19 nov Barn med autism 7 17 ja 20 nov Förvärvad hjärnskada 3 122 ja 27 nov Kompetensombudsträff 3 101 ja 1 dec Demokrati för alla 7 46 ja 2 dec Flerfunktionshinder 7,5 37 ja 2 dec Introduktion till kognitivt stöd 2 19 ja 2 dec Rörelsehinder/rörelsemöjligheter 7 15 ja 7 dec Våld mot kvinnor m funktionsnedsättning 3 10 Ja
9(9) Lägesrapport Datum Start för aktivitet Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Antal deltagare Pågående Utb/akt Ja eller nej Slutförd Utb/akt Ja eller nej 8 dec Svårt sjuka barn 5 16 ja 9 dec Att möta anhöriga 3 34 ja 14 dec Nyheter om kognitivt stöd 5 12 ja 15 dec Introduktion till kognitivt stöd 2 13 ja 15 dec Vuxna med autism 7 64 ja (9 sep) Autism gymnasiekurs 100 p påbörjad 40 (denna 29 ja 7 okt föregående period (11 sep) Pedagogiskt ledarskap gymnasiekurs 48 (denna 14 ja 2 okt 100 p påbörjad föregående period (11 sep) Utvecklingsstörning/funktionshinder 48 (denna 29 ja 2 okt gymnasiekurs 200 p 12 okt Pedagogiskt ledarskap gymnasiekurs 72 29 ja 100 p 14 okt Utvecklingsstörning/funktionshinder 72 25 ja gymnasiekurs 200 p 16 okt Människor i behov av stöd gymnasiekurs 72 17 ja 100 p 15 okt Handledning gymnasiekurs 100 p 72 16 ja 16 okt Autism gymnasiekurs 100 p 72 32 ja 18 nov Hälsa och fritid gymnasiekurs 150 p 40 (denna (7 maj) Värdebaserat ledarskap högskolekurs 24 (denna 15 okt 7,5 högskolepoäng (8 maj) Värdebaserat ledarskap högskolekurs 24 (denna 16 okt 7,5 hp (3 sep) Omsorg och rehab vid förvärvad 96 (denna 1 okt hjärnskada högskolekurs 15 hp (7 sep) Introduktionskurs för chefer 56 (denna 9 okt högskolekurs 7,5 hp (9 sep) LSS (för chefer) högskolekurs 7,5 hp 48 (denna 7 okt (10 sep) Värdebaserat ledarskap högskolekurs 32 (denna 8 okt 7,5 hp (11 sep) Värdebaserat ledarskap högskolekurs 32 (denna 9 okt 7,5 hp (16 sep) Introduktionskurs för chefer 48 (denna 14 okt högskolekurs 7,5 hp 14 ja 27 ja 27 ja 36 ja 17 ja 29 ja 28 ja 28 ja 28 ja