Projektverksamhet kan all0d förbä6ras!

Relevanta dokument
SPI Svenskt Projek/ndex Erfarenheter från kommuner/regioner mm

SPI Svenskt Projek/ndex

SPI Svenskt Projek/ndex

SPI Svenskt Projek/ndex. Bakgrund och metod

Intern styrning 3,20 3,00 2,80 2,60 2,40 2,20 2,00 1,80 SPI Slutrapport, 727 svar

SPI-metoden. Så fungerar det

Projektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)

Så ger verksamhetsplaneringen effekt i hela organisa4onen. Iter

Svensk Projektmognad 2016

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

Regioner och Landsting, oktober 2013

Bilaga 5 b: Mall för projektplan

Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten

VÄGEN TILL EN LYCKAD SOURCINGSTRATEGI OSLO

Effek%v problemlösning

Bilaga 5 b Mall för projektplan

Mot en effektivare projektverksamhet!

Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader

Översikt PPS - Projektledning

GRC Morgondagens internrevision. Presentation av Trafikverkets Projektvärderingsmodell. Trafikverkets internrevision - Niklas Berggren

Processbeskrivning Projektstyrning

Prioriterade nyckeltal

Intern styrning 3,60 3,10 2,60 2,10 SPI Q214. Svensk Projektmognad Halvårsrapport metoden, nyckeltal och användarnytta

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Projekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

Riskhantering. Tieto PPS AH006, , Sida 1

Dokumentnamn: Projektdirektiv för utredning av ett nytt eventuellt kulturhus Skapad av: Kommunledningsförvaltningen Kommunstyrelsen PROJEKTDIREKTIV

Från strategiskt beslut till uppnådd effekt. - En timme om framgångsrika strategigenomföranden

Intressenthantering och kommunikation. Stefan Olander

Affär och projekt. Tieto PPS AH046, 5.2.0, Sida 1

Xxxx Multiprojekt, organisation

Riskhantering för administrativa projekt inom Karolinska Institutet

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

UTBILDNING: Effektivt Projektarbete

Workshop: Lyckas med Governance, projektportfölj och projektkontor!

#minpmospaning. fundering reflektion tanke spaning uppslag nedslag påslag aktuellt viktigt fokus tweet

Slutsatser och presentation

Intern styrning 3,60 3,10 2,60 2,10 SPI Q214. Svensk Projektmognad Halvårsrapport metoden, nyckeltal och användarnytta

inava Teknik utför i huvudsak alla

Dok. Nr: VE V Verksamhetsmanual Benning Sweden AB

Ansökan om bidrag programmet Kommunalt Partnerskap

Projektstyrning. Tor Fridell

Projektplan, åtagandet

Ledningen i fokus - starkare styrning krävs för att utveckla statlig verksamhet med bra och säkra IT-/e-tjänster

Projektledning. Korsreferens mellan upplaga 5 och 6

Examensarbete Verklighetsbaserat utvecklings- och projektarbete - Automationsteknik med mekatronik

Datum: 10 juni, Per Fernström Tel:

En föreslagen idé matchas mot tabell 1 och antalet fält i varje färg noteras.

Göteborgs stad Utvärdering av kompetensutveckling i Nordost

Seglingsledaren och ledarskapet

PPS ett praktiskt verktyg som fungerar för mig

Revisionsrapport Granskning av kommunens företagshälsovård. Krokoms kommun

Policy för hållbar utveckling, miljömål och handlingsplan LUNDS UNIVERSITET

Projekt inom utvecklingsenheten

Utöver projektdirektivet ska en teknisk dokumentation för projektet arbetas fram.

Agenda. Västra Götalandsregionen (VGR) bakgrundsfakta Arbete med projekt inom VGR Resan mot förbättrad projekthantering Utmaningar framöver

Avslut och resultat av projekt Projektledning 1, HT Agneta Bränberg

Delrapport, Juni 2013

PROJEKT DOKUMENT-ID VERSION

POLISENS LEDARKRITERIER

Pallia%vregistrets värdegrund

Kvalitet och Variation Koordinatorer 26 aug

Hur har året sett ut efter priset?

Ledarskap, medarbetarskap och. Maria Nordin Ins4tu4onen för psykologi

Välkommen till Huddinge. En kommun i tillväxt

Slutrapport Teknikprojekt mobilitet

UTBILDNING: Introduktion till Projektledning

FÖRÄNDRINGSLEDNING, FRAMGÅNGSFAKTORER FÖR ATT UTVECKLA VERKSAMHETER. Jan Zakariasson 1

Landscape LM-Lantbruk. Att skapa motiverade medarbetare som arbetar enligt lagda strategier

En modell för diagnostisering och utveckling av arbetet med ständiga förbättringar. Erik Allard Helena Ekblom

Generaliserbart CSR- arbete i organisationens lager

Översiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6)

Utveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd

Guide till projektmodell - ProjectBase

Förstudie: Övergripande granskning av ITdriften

Projektkontor V Thomas Persson

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun

Ohälsosam arbetsbelastning, vad är det och hur kan det motverkas? Maria Nordin, docent Ins<tu<onen för psykologi Umeå universitet

Projektprocessen. Projektprocess

Marketing Automation! En lathund!

Digitalisering av boknings- och bidragsprocesser (DBoB) Direktiv Version 1.1

Kommunal Projekt förmåga 2013

Lunds universitets miljömål med handlingsplan för perioden

Utvärdering av Norrbussamverkan

Sotenäs kommun redovisning hemuppgift 5

Projekt som arbetsform

Samtalsteknik: Mo#verande samtal

Hur får man anställda att tänka dokument- & ärendehantering?

Kons6tuering av projektgrupp

Hantering av personuppgifter inom Lunds universitet

Anhöriga som ger omsorg till närstående

Agil Projektledning. En introduktion

Bilaga 2: Utdrag ur implementeringsplan Kategoristyrning

Nyttorealisering. Text Nyttorealisering för Ekonomirapporten Anna Pegelow Avdelningen för Digitalisering

Kravplan Projekt Datum Version. Författare KRAVPLAN. KravXperts i samarbete med Kunskapsresan Sida 1 av (7)

Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag

Slutrapport dataplattformsprojektet

Projektkontor IT Thomas Persson

Transkript:

Projektverksamhet kan all0d förbä6ras! Tio steg för ständiga förbä6ringar mot högre projek<örmåga Första upplagan

Baseline Management verkar för organisa0onens ökade projek<örmåga genom a6; Visa på projekverksamhetens volymer och poten0al Illustrera styrkor, svagheter och behov Avgränsa projektverksamhetens olika delar Hi6a åtgärder Prioritera åtgärder Styra och mäta åtgärder

Forskning har visat a6; Projekterfarenheter är svår a6 omsä6a i åtgärder Projektledare är engagerade i sina projekt Projektledare har svårt a6 få 0d 0ll förbä6ringar i hela projektverksamheten Kompetens går vidare och blir svår0llgänglig Nyckeltal inte lever länge Ansvaret för projektverksamheten oma avbryts Ökad projek<örmåga kräver allas delak0ghet

Bakgrund 0ll 0o steg Baseline Management har levererat projektmognadsunderökningar under flera år Organisa0oner inser poten0alen men tar inte konsekvensen fullt ut Kon0nuerliga förbä6ringar finns med som begrepp i modeller som PMBOK, IPMA NCB, P3M3 och SPI Baseline Management vill här föreslå 0o steg för en uthållig process

Baselines förslag 0ll 10 steg 1. Förstudie och avgränsningar 2. Förbered organisa0onen 3. Genomför enkäten 4. Diskutera och fastställ nuläge 5. Beskriv e6 börläge, ta fram åtgärder 6. Värdera åtgärder 7. Prioritera och besluta 8. Bemanna och starta åtgärder 9. Styr och lär 10. Gör ännu bä6re nästa gång!

Ständiga förbä6ringar i projektverksamheten 10 1 2 9 3 Möjlig bild a6 bygga vidare på? 8 4 7 6 5

1. Förstudie och avgränsningar Beskriv och avgränsa projektverksamheten Förteckna projekten Uppska6a volymer för projekten Pengar, 0mmar, påverkan Diskutera nyckeltal/problem/poten0aler Utse en ansvarig för mognadsundersökningen

2. Förbered organisa0onen Beskriv syme och mål Ange en grov 0dplan; Undersökning och analys Möten och beslut Kommande verksamhetsutveckling Informera om processer och mognadsnivåer Förbered för enkät (och ev. intervjuer) Överväg anpassningar av standardenkät

3. Genomför SPI- enkäten Räkna med cirka 10 dagar över minst 2 veckor Påminn under perioden Baseline Management skriver rapporter mm, se nästa sida eller vår standardrapport Material skickas över 0ll er

Del av rapport olika roller- olika uppfa6ningar Resurshantering Strategisk styrning Intern styrning 4,00 3,50 3,00 2,50 2,00 1,50 1,00 0,50 Ny6orealisering Ekonomisk styrning Riskhantering Intressenthantering Projektmedarbetare (17) Projektledare (23) Chef (33)

4. Diskutera och fastställ nuläge Effek0v förändringsprocess kräver allas engagemang och deltagande! Ordna möten, workshop, och diskutera; Svarsnivåer Öppna svar Indikatorer, se nästa sida Verka för konsensus/acceptans

Indikatorer för processen Intressenthantering Ind. Indikatorer för a6 diskutera nuläge Nivå 2-Upprepad Det kan finnas en mer utvecklad intressentanalys och kommunikationsplanering i en del projekt. De flesta intressentanalyser är gjorda på en grundläggande nivå och begränsade till de uppgifter som intressenterna anser viktiga. Projektens kunskap om intressentgrupperingar är begränsad till den egna avdelningen. En del projekt har en egen kommunikationsplan, men den fokuserar enbart på informationspridning. Mitt svar Antal ja för grupp en Slutsats Överens& Ska(Lösas& Oviktig

Diskutera nuläge vid en workshop Antal ja 0ll indikatorerna? Enas om nuläget med andra grupper!

5.Beskriv e6 börläge, ta fram åtgärder Prioritera process(er), vad är vik0gt? Ange 0dsperspek0v (omedelbart, e6 år, flera år) Skilj mellan; Lä6 plockade frukter (utbilda i dagens system) Prissa6 (kurs, system, maskin), går a6 köpa nu Sånt som kräver utredning (vilken modell?) Finns det strategiska åtgärder? (vem har ansvar) Ange kalkylmodell, kostnad mot ny6a

Möjliga steg för Stora Kommunen. - fokus på utveckling/förändring av två processer Förbä2rad Ny2orealisering Indikatorer, höj Mll nivå 3, möjliga mål; ü ü ü Nivå 5 Nivå 4 Nivå 3 Nivå 2 Nivå 1 Intern styrning Ny6o- realisering Ändringar av projekt tar hänsyn 0ll vilken påverkan den får på möjligheten 0ll a6 realisera de planerade ny6orna.. Det finns detaljerade beskrivningar av verktyg och mallar som används vid ny6orealisering. Må6 på graden av framgång hos e6 projekt är definierade och tydliga. Ekonomisk styrning Intressent- hantering Risk- hantering Strategisk styrning Resurs- hantering Nuläge Högre läge Mål Förbä2rad Riskhantering Indikatorer, stärk nivå 3, möjliga mål; ü Riskgranskningar genomförs i projekten. Intern utbildning om olika riskers påverkan. ü Den egna granskningen ska ses som möjlighet. Regelbundna granskningar (slumpmässigt) för a6 stämma av mot standardiserade mallar ü Risker iden0fieras, bedöms och kontrolleras på e6 av verksamheten bestämt sä6 i alla projekt

6. Värdera åtgärder Presentera kalkyler, pengar och annat Åtgärd 1, systemx, kostnad mot ny6a Åtgärd 2, kursy, kostnad mot ny6a Åtgärd 3, organisa0onsförändring, kostnad mot ny6a Vilka resurser finns? Iden0fiera motstånd och risker! Vilka andra förändringar konkurrerar? Vad kostar det a6 inte göra något?

Kalkylmodell för a6 värdera åtgärder Insats Ny6a Kr Tid besparing Kvalitet Lägre risk Möjlig bild a6 bygga vidare på?

7. Prioritera och besluta Skapa tydliga beslut Förändringen berör flera, kanske alla Prioriteringen, beslutet och förändringen är oma strategisk

8.Bemanna och starta åtgärder Utse styrgrupp mm Utse projektledare Bemanna projektet Informera omgivningen

9. Styr och lär Planera för de önskade effekterna Stöd projektledaren Bevaka projektet ak0vt med bra möten Lär och korrigera i projektet Dokumentera projektets måluppfyllelse Samla kunskap för ständiga förbä6ringar Sjösä6 resultatet och utse effektansvarig

10. Gör ännu bä6re nästa gång! Ständiga förbä6ringar kräver repe00on Nästa år bygger på mer erfarenheter De som upplevt en trevlig resa vill åka igen Samla uppslagen för nästa år Upprepa enkäten och jämför resultaten Nästa gång följs av flera år

Referenser mm På www.baselineman.se; Årsrapporten Q415 SPI, bakgrund och metod Ar0kel Ständiga förbä6ringar, lic- avhandling SPI standardrapport

Dina synpunkter Skriv en rad 0ll spi@baselineman.se Är du intresserad av a6 delta i en workshop för a6 dela på erfarenheter? Någon speciell fråga som du vill diskutera?