Kommunstyrelsen godkänner dagordningen med det tillkommande ärende inköp av innebandysarg till Åkerbohallen i Löttorp.

Relevanta dokument
KALLELSE. Plats och tid för Stadshuset, KS-rummet, Borgholm, , klockan 13:00 sammanträdet Ilko Corkovic / Magdalena Widell

Kommunchef Jens Odevall hälsas välkommen till kommunen. 307 Dnr 2017/ KS. Anvisning av medel, arbetsmiljöåtgärd Soldalen.

294 Dnr 2017/ KS. Begäran om anvisning av medel, inköp av LTF och LVDB moduler till Geosecma.

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

157 Dnr KS. Workshop framtagande av varumärke. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsens arbetsutskott. 158 Dnr 2014/ KS

266 Dnr 2015/ KS. Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB.

Sammanträdesprotokoll sid 1 (8) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sofie Loirendal

108 Dnr 2012/ och 2012/ KS. Avsiktsförklaring, park- och nöjesrestaurang m m i Societetsparken, del av Borgholm 11:1.

Ilko Corkovic Marcel van Luijn, tjg ersättare (M)

72 Dnr 2016/ KS. Godkännande av tilldelningsbeslut samt begäran om anvisning av medel, ombyggnad av av två korridorer på Ekbacka till HVB-hem

Information, förändrad taxekonstruktion VA. 264 Dnr 2015/ KS. 265 Dnr 2012/ KS

26 Dnr 2016/ KS

Stadshuset, KS-rummet, 08:30-10:30. Staffan Larsson, ordförande Marcel van Luijn, tjg ersättare

396 Dnr 2017/ KS. Information från verksamheten; verkställighet och redovisning av delegationsbeslut

Ärenden PROTOKOLL 1 (5) Styrelsemöte Borgholm Energi AB

31 Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. 32 Diskussion; Kapelluddens Campings önskemål om anslutning till fjärrvärmeanläggning

224 Dnr 2015/ KS

Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Daniel Nilsson Sekreterare Ordförande Justerare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (11) KOMMUNFULLMÄKTIGE

Sammanträdesprotokoll sid 1 (8) UTBILDNINGSNÄMNDEN

1 PROTOKOLL. Plats och tid. Utses att justera. Justeringens plats och tid. Mörbylånga Bostads AB, Köpmang. 32, Mörbylånga, kl 16:00-16:10

Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll väljs Björn Andreen och som ersättare väljs Lars-Göran Andersson.

150 Dnr 2014/ KS. Bemyndigande att teckna avtal, firmatecknare. bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Ilko Corkovic (S), med

PROTOKOLL. Protokoll från Styrelsemöte i Borgholm Energi Elnät AB. Plats och tid Badhusgatan 4 14:45-15:00

Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om det preliminära bokslutet 2013 och det ekonomiska läget Dnr 2013/ KS

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

1 Dnr 2012/ KS. Vägbidrag 2012, turistvägar och enskilda vägar.

47 Dnr 2016/ KS. Ansökan om årligt stöd, utbildningsinsatser och studiebesök för nämndemän. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

Dnr 2011/ KS. Personalchef Krister Kronzell redogör för ärendet.

Innehållsförteckning (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Sammanträdet inleds med att ledamöterna samlas vid Slottsskolan för en guidad rundvandring.

1 Dnr 2014/ KS. Nya LOK-stöds föreskrifter fr.o.m. 1 januari 2014.

1 Anställning av socialchef. 2 Anställning av utbildningschef. 3 Information; rekrytering kommunchef. 1 Dnr 2017/ KS

Sammanträdesprotokoll sid 1 (11) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Marcel van Luijn

Sammanträdesprotokoll sid 1 (6) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sofie Loirendal

Syftet med kompletteringsbudgeten är att överföra ej utnyttjade investeringsramar mellan åren på grund av tidsförskjutning av investeringar.

Anne-Charlott Petersson sekreterare Helena Svensson, förvaltningschef Izabelle Sjöbäck, controller

18 Dnr 2013/ KS. Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi.

11 Dnr 2011/ KS

Styrelsemöte i Borgholm Energi Elnät AB

Sammanträdesprotokoll sid 1 (5) PENSIONÄRSRÅD

Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll väljes Pia Tärnblom. 33 Dnr 2012/1-640 UN

Investeringsbudget Tekniska nämnden 2014

161 Dnr 2014/ KS. Uppföljnings- och avstämningsmötet, Borgholm Energi AB.

Annika Karpfors Carl Malgerud (M) Tomas Lind (FÖL) Sekreterare Ordförande Justerare

Beslutande Johan Persson (S) ordförande Malin Petersson (M)

408 Dnr 2015/ KS. Digitaliseringsuppdrag från tillfällig fullmäktigeberedning

32 Dnr 2016/ KS. Budget 2018; kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott taxor och avgifter.

Innehållsförteckning (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) 8 Budget 2018; kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott.

192 Dnr 2011/ KS. Återrapportering utredning utförande av teknisk service (skattefinansierade

Tilldelningsbeslut upphandling byggtjänster.

Lennart Andersson (S), ordf Jeanette Thygesen (FÖL) Björn Andreen (M)

Sammanträdesprotokoll sid 2 (23) KOMMUNSTYRELSEN Innehållsförteckning (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)

105 Dnr 2011/ KS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (14)

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Information från verksamheten; verkställighet och redovisning av delegationsbeslut

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

158 Dnr 2015/ KS. Information; Samverkan PA Borgholm och Mörbylånga kommuner.

Föredragningslista ***** Allmänheten har möjlighet att närvara vid behandling av ärende ***** Val av justerare samt dag och tid för justering

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Begäran om medel för organisering av mottagandet av ensamkommande barn och flyktingar KS-2014/151

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (26) KOMMUNSTYRELSEN

Rapport avseende de uppdrag som redovisats som ej verkställda i ärende om Redovisning från nämnderna enligt 3 kap 15 kommunallagen

174 Dnr 2016/ KS. Information från verksamheten; anmälan av verkställighet och delegation.

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman. 2. Planstrategiska rådet CN

Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Mellanfryken, onsdag 26 mars 2014, kl Föregående protokoll SN 14/13

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÅMÅLS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN

Månadsuppföljning. Maj 2012

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 1 (8) SOCIALNÄMNDEN

7 Dnr 2014/ KS. Medborgarförslag (Kristina Jeppsson) Tillsätt en tjänst som kulturutvecklare

TJÄNSTESKRIVELSE. Till kommunstyrelsen. Återrapportering och förslag till kommunfullmäktige; Öland en kommun

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) informerar att följande ärenden tillkommer till dagens sammanträde:

Kommunstyrelsens arbetsutskott

42 Dnr 2016/ KS. om verksamheten på Åkerbobadet i Löttorp. Fritidschef Jan-Åke Johansson informerar kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Kommunstyrelsens arbetsutskott (12) Roland Åkesson (C), ordförande Ann Petersson (C)

Protokoll från ledningsutskottets sammanträde

Information; redovisning planerna för torgen i Borgholm och Löttorp samt inre hamnen i Borgholm.

Sammanträdesprotokoll Sida 1(16)

Sammanträdesprotokoll sid 1 (21) KOMMUNSTYRELSEN Sofie Loirendal

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 38 KS/2015:207. Beslutsunderlag Beslutsunderlag med förslag till avtal

Sammanträdesdatum Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 27 mars 2014, kl ÄRENDE DNR

Uppföljnings- och avstämningsmöte, socialnämndens arbetsutskott. 151 Dnr 2015/ KS

KS AU PROTOKOLL

Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om kommunens aktuella åtaganden vad gäller investeringsbudget, skulder m m.

Innehåll. Protokoll av 2

Lars Agbrant (M) Jan Dickens (S) Bo-Gunnar Andersson (C)

Daniel Bäckström (C) Kerstin Einevik Bäckstrand (C), tj ers Kurt Andersson (KD) Ulrika Simonsson (M) Stefan Olsson (S) Bo Augustsson (S)

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Sida 1(10) PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Gruesalen, Bjuv, kl

Transkript:

Sammanträdesprotokoll sid 2 (11) Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) 161 Godkännande av dagordning. 162 Besök från trafikverket 163 Inköp av innebandysarg till Åkerbohallen i Löttorp 164 Information från verksamheten; verkställighet och redovisning av delegationsbeslut 165 Medborgarförslag (Maria Franck)- korttidsboende i gamla vårdcentralen 166 Budgetuppföljning augusti 2017 167 Information, Förslag till budgetramar 2018 168 Anvisning av medel, inköp av system; gatuunderhållsplan 169 Begäran om anvisning av medel, inköp av LTF och LVDB moduler till Geosecma. 170 Anvisning av medel, arbetsmiljöåtgärd Soldalen. 171 Meddelanden och redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsens ordförande Ilko Corkovic hälsar Jens Odevall kommunchef välkommen till Borgholms kommun. 161 Godkännande av dagordning. Ordförande Ilko Corkovic (S) informerar om ett tillkommande ärende, inköp av innebandysarg till Åkerbohallen i Löttorp som skickats till kommunstyrelsens ledamöter efter utskick av kallelsen. Beslut Kommunstyrelsen godkänner dagordningen med det tillkommande ärende inköp av innebandysarg till Åkerbohallen i Löttorp.

Sammanträdesprotokoll sid 3 (11) 162 Besök från trafikverket Trafikverkets representanter Peter Seurin och Lennart Ivarsson informerar om väg 136 samt om etappindelning för den framtida utbyggnaden. I förslag till Nationell transportplan för transportsystemet 2018-2029 ingår för Kalmar väg E 22, riksväg 25, riksväg 40 samt länets järnvägar. Väg 136 ligger med i den Regionala transportplanen 2018-2029 och målen är bland annat att skapa säkrare trafik- och boende miljö. Ekerumkorsningen är nästan klar, nästa etapp är genom Rälla och där pågår framtagande av vägplanering. 163 Dnr 2017/234-821- KS Inköp av innebandysarg till Åkerbohallen i Löttorp I tjänsteskrivelse 2017-09-26 föreslår Jan-Åke Johansson att köpa in en innebandysarg till Åkerbohallen i Löttorp. I skrivelsen föreslås att medel ska anvisas ur investeringsbudget, fastigheter, upprustning, då det på detta konto finns medel att anvisa 2017. Sammanfattning av ärendet Idrottsföreningarna, bland annat Böda/Högby innebandy, som nyttjar Åkerbohallen i Löttorp står nu inför en ny säsong. Behov finns av en ny innebandysarg då nuvarande är sönder och ej godkänd för nyttjande eller seriespel. Införskaffande av ny sarg har planerats till budget 2018 men efter påstötningar från föreningslivet föreslås den införskaffas omgående. En ny sarg beräknas kosta 75 tkr och kan finnas på plats om 5-6 veckor under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande. Bedömning Innebandysarg som finns i Åkerbohallen idag köptes 2005. Den har under åren lagats vid ett flertal tillfällen men nu går det inte att laga den längre. Sargen är ej godkänd för nyttjande eller seriespel. Konsekvensanalys Köps ingen ny sarg kommer pojkar och flickor födda 04 inte kunna spela seriespel eller träna. De tränar idag fyra dagar per vecka. Yrkanden Inger Sundbom (S) yrkar bifall till förslaget

Sammanträdesprotokoll sid 4 (11) Beslut a t t innebandysarg enligt tjänsteskrivelse ska köpas in och medel anvisas från konto fastigheter upprustning. 164 Dnr 2017/11-002 KS Information från verksamheten; verkställighet och redovisning av delegationsbeslut Kommunchef Jens Odevall informerar om - Ledningsgruppen utökas med VD Anders Lindholm i Borgholms Energi - Organisationsöversyn av kommunledningskontoret pågår. - Fastighetsorganisationen är klar och kommer att ligga under ekonomiav delningen och med ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg som chef. - Digitalisering. - Arbetet med att säkra kommunens dataskyddshantering pågår inför den nya dataskyddsförordningen som träder i kraft våren 2018. - Mallar framtagna som håller på att implementeras i office-paketen. - Tjänsten som ungdomssamordnare på 50 % genom Fryshuset annonseras ut på nytt. Inriktningen ändrad att bli mer operativ bland ungdomarna utifrån en ungdomspolitisk strategi. Beslut Kommunstyrelsen lägger redovisningen av delegationsbeslut tillsammans med informationen till handlingarna. 165 Dnr 2015/274-008 KS Medborgarförslag (Maria Franck)- korttidsboende i gamla vårdcentralen Maria Franck, Ramsättravägen 112 B, 387 90 Borgholm, föreslår i medborgarförslag 2015-11-03 - att göra om gamla vårdcentralen till korttidsboende för äldre som inte klarar av att bo hemma. Maria Franck är inbjuden till kommunstyrelsen 2017-09-26 men valt att inte delta.

Sammanträdesprotokoll sid 5 (11) Kommunfullmäktige lämnade 2015-12-14 192 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. I tjänsteskrivelse 2017-08-09 föreslår kommunledningskontorets fastighetsavdelning att medborgarförslaget avslås med hänvisning till att antalet platser för korttidsboende är tillräckligt. Kommunledningskontorets fastighetsavdelning har tillsammans med socialförvaltningens verksamhetschef gjort nedanstående bedömning. Aktuell bedömning är att antalet befintliga platser för korttidsboende är i nivå med efterfrågat behov. Utredning pågår gällande användningsområden samt fortsatta anpassningsåtgärder för gamla hälsocentralen på Ekbacka. Återrapportering av dessa åtgärder kommer att ske till kommunstyrelsens arbetsutskott i september. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2017-08-15 272 kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att antalet platser för korttidsboende är tillräckligt. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t avslå medborgarförslaget. 166 Dnr 2017/8-042 KS Budgetuppföljning augusti 2017 Controller Mattias Sundman och controller Linda Kjellin redogör för kommunens totala budgetuppföljning varvid framgår: Resultatet för kommunen i augusti är plus 27,1 mkr. Exklusive semesterlöneskuld är resultatet 18,2 mkr. Driftredovisningen visar en negativ budgetavvikelse -6,6 mkr och investeringstakten uppgår för månaden till 3,6 mkr. Likvidieteten vid utgången av augusti uppgår till 55,5 mkr. En del av förklaringen till resultatförbättringen mellan juli och augusti är skuldbokföring av semesterlöneskulden månadsvis och detta medför att resultatet har förbättrats med 5,9 mkr. Semesterlöneskulden kommer att öka under resterande månader och resultatet kommer att sjunka med motsvarande förändring. Periodens resultat i relation till skatteintäkter är 6 procent. Driftredovisning för augusti visar driftredovisningen en budgetavvikelse om 9 762 tkr. Överförmyndarverksamheten, utbildningsnämnden och social-

Sammanträdesprotokoll sid 6 (11) nämnden är de som går med budgetunderskott medan resterande nämnder och verksamheter bidrar med överskott för perioden. Likviditet medelsaldot på kommunens checkräkningskredit uppgår till 53,5 mkr vilket är en minsking med 4,0 mkr i jämförelse med juli. Likvidieten för utgången av augusti är 55,5 mkr. Prognostiserad likviditet vid årets slut uppgår till 63 mkr. Prognosen bygger på ett resultat om 19 mkr, en investeringsvolym om 49 mkr och att kommunens fordran hos migrationsverket väntas minska med 50 procent till årets slut. Investeringsuppföljning under 2017 har det skett ändringar i av kommunfullmäktiges beslutande investeringsbudget som vid ingången av året uppgick till 45 560 tkr. Enligt beslut 52/17 KS överfördes investeringsbudget från 2016 om totalt 13 825 tkr. Ny investeringsbudget för år 2017 är 59 385 tkr. Den totala investeringskostnaden per den 31/8 uppgick då till 22 977 tkr. Beslut Kommunstyrelsen lägger budgetuppföljningen till handlingarna. Det noteras att kommunstyrelsen uppmanat socialnämnden och utbildningsnämnden att anpassa verksamheten till respektive budgetram. Protokollsanteckning Budgetuppföljningen och nämndernas ekonomi väcker ett antal viktiga frågor. Angående kommunstyrelsens ekonomi står det att Budgetavvikelsen härleds främst till överskott inom integrationsverksamheten där intäkter ska användas under flera år. Hur regleras det att intäkterna ska användas under flera år? Det vi har sett tidigare är att samtliga intäkter hjälper att lyfta årets resultat, utan att pengarna överförs eller på annat sätt reserveras till framtida budget. Nämnderna går mot ett stort minusresultat i år (Utbildningsnämnden idag - 6,3 mkr och Socialnämnden -14,8 mkr, eller -18,2 mkr om man exkluderar ensamkommande ungdomar). Kommunstyrelsen har uppsiktsplikt över nämnderna, och jag är mycket orolig över deras ekonomi. Skola, vård och omsorg är våra viktigaste kärnverksamheter. Utbildningsnämnden fick tilläggsbudget på 2,9 mkr, men hur förväntas nämnden att klara övriga minus inom ram? Det finns väldigt få påverkansmöjligheter, utom personalkostnader. Vi vill inte att nämnden blir tvungen att välja den vägen. Om några veckor ska vi ta beslut om budget 2018. Socialnämnden har fortfarende inte kommit in med en tilläggsbudget för 2017 trots att de går mot ett enormt minus. Även här vore det förödande att tvinga nämnden att spara på personalkostnader. Vid dagens sammanträde informerades om att Socialnämnden kommer att

Sammanträdesprotokoll sid 7 (11) lämna in ett äskande om tilläggsbudget för behandling i kommunstyrelsen i oktober och sedan i kommunfullmäktige i november. Detta innebär att politiken kommer att bli tvungen att ta ställning på samma dag! till en tilläggsbudget på flera miljoner OCH en budget för 2018. Detta är väldigt olyckligt och jag är mycket kritisk till att Socialnämnden inte har begärt tilläggsbudget tidigare under året, när det redan var uppenbart att resultatet var på väg till ett stort minus. Kommunstyrelsen har genom sin uppsiktsplikt ett indirekt ansvar över nämnderna. Jag tycker att det krävs en djupgående analys av dessa kärnverksamheter, både kort- och långsiktigt, för att kunna vända trenden. Marcel van Luijn (M) 167 Dnr 2016/246-041 KS Information; Förslag till budgetramar 2018 Controller Linda Kjellin redovisar förslag till budgetramar 2018, hur prioriteringarna har gjorts och hur driftbudgetförslaget är gjort. Budgetramarna beslutas vid kommunstyrelsens sammanträde 2017-10-24. 168 Dnr 2016/87-311 KS Anvisning av medel, inköp av system; gatuunderhållsplan Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2016-04-12 lyftes frågan om gatuunderhållsplan för centrala Borgholm. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2016-04-12 311 till Borgholm Energi AB att upprätta en gatuunderhållsplan för centrala Borgholm till arbetsutskottet sammanträde 2016-05-10. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2017-03-28 aktualiseras ärendet och utökas att även omfatta inventering och prioriteringsordning samt kostnadsberäkning av asfaltering inför budgetarbetet 2018. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2017-03-28 126 till Borgholm Energi AB att inför beslut i budgetarbete 2018 ta fram en gatuunderhållsplan för de delar där kommunen har väghållaransvar. Underhållsplanen ska omfatta inventering, prioriteringsordning och kostnadsberäkning för asfaltering in för budgetåret 2018.

Sammanträdesprotokoll sid 8 (11) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-09 191 uppdrog till GIS att inhämta offert bland annat vad gäller moduler för gatuunderhåll från Geosecma. I e-post 2017-08-19 meddelar servicechef Hans Johannesson att Borgholm Energi AB valt att köpa in system från annan leverantör och begär anvisning av medel. Ärendet lyftes vid kommunstyrelsens sammanträde 2017-08-29, men utgick. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2017-09-12 redogjorde servicechef Hans Johannesson för ärendet och visar utdrag ur programmet som de valt att köpa in. Programmet RoSy kostar totalt 688 255 kronor över fem år. År 1 totalt 333 255 kronor; vari ingår inköp 124 279 kronor, tjänster 145 776 kronor utbildning 28 200 kronor. År 2 och år 4 74 000 kronor; vari ingår licens och tjänster. År 3 och år 5 103 505 kronor; vari ingår licens och tjänster. Tjänster innebär uppstartsmöten, inventering och skadereglering av vägar, val av vägar för skadereglering, kontroll av vägdatabank, ekonomi och budgetberäkning, rapporter och konsekvensanalyster, samt systemuppstart och hosting DIG Web/ta. Enligt servicechefen kan systemet kommunicera med kommunens kartprogram Geosecma och användas som stöd vid grävtillstånd etc. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställde sig positiva till inköp av programmet RoSy. Dock bör kostnaden fördelas mellan kommunen och bolaget, genom att kommunen finansierar år 1 och Borgholm Energi AB år 2-5. Bolaget kompenseras för kostnaden inom kommande avtal för Teknisk service, Gata Park och hamnar. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-12 318 föreslog kommunstyrelsen att anvisa 333 255 kronor för inköp av programmet RoSy samt för tjänster och utbildning år 1. att kostnaden år 2-5 bekostas av Borgholm Energi AB och kommer då att regleras i avtal för Gata Park Hamnar, Teknisk service. Yrkanden Sofie Loirendal (FÖL) yrkar bifall till förslaget. Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut. Beslut

Sammanträdesprotokoll sid 9 (11) Kommunstyrelsen beslutar a t t a t t anvisa 333 255 kronor, för inköp av programmet RoSy samt för tjänster och utbildning år 1, ur investeringsbudget fastighetsupprustning kostnaden år 2-5 bekostas av Borgholm Energi AB och kommer då att regleras i avtal för Gata Park Hamnar, Teknisk service. 169 Dnr 2017/195-511 KS Begäran om anvisning av medel, inköp av LTF och LVDB moduler till Geosecma. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-05-09 191 att inhämta offert från Geosecma. (dnr 2017/137) gällande gatuunderhåll och lokala trafikföreskrifter. Till sammanträde 2017-09-05 finns offert på moduler för lokala trafikföreskrifter, varav framgår att inköps- och avtalskostnad uppgår till Modul Inköpspris Årskostnad Geosecma Arc Gis LVDB 30 000 7 463 Geosecma Arc GIS Trafik 70 000 18 021 50% konkurrentuppgradering trafik - 35 000 Vårt pris 65 000 25 484 I dagsläget används Sokigo LTF och LVDB med en total årskostnad om 25 234 kronor. I och med inköp av Geosecmas moduler kommer registrering av lokala trafikföreskrifter ske av personal inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Vad gäller modul för gatuunderhåll har Borgholm Energi AB valt annan leverantör. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-05 294 föreslog kommunstyrelsen att anvisa 65 000 kronor för inköp av modulerna Geosecma ArcGis LVDB och Geosecma ArcGis Trafik. Ordförande konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t anvisa 65 000 kronor för inköp av modulerna Geosecma ArcGis

Sammanträdesprotokoll sid 10 (11) LVDB och Geosecma ArcGis Trafik. Medel anvisas från interna budgeten, konto 2493. 170 Dnr 2017/209-026 KS Anvisning av medel, arbetsmiljöåtgärd Soldalen. Borgholm Energi AB har överlämnat begäran om åtgärd enligt 6 kap 6 a Arbetsmiljöagen, avseende att åtgärda en trasig hiss på Soldalens äldreboende. I tjänsteskrivelse 2017-09-01 föreslår t f ekonomichef Linda Kjellin att 170 tkr anvisas för inköp och installation av ny hiss samt demontering av befintlig hiss. Av skrivelsen framgår att fastighetsavdelningen har begärt offert från Schindler Hiss för demontering av befintlig hiss samt installation av ny. Det har utretts om det är möjligt att reparera befintlig hiss men det gick inte att få tag på reservdelar på grund av hissens ålder. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2017-09-12 307 kommunstyrelsen att anvisa 170 tkr för inköp och installation av ny hiss samt demontering av befintlig hiss. Medel anvisas ur konto för arbetsmiljöåtgärder. Åtgärden ska verkställas omgående efter kommunstyrelsens beslut. Yrkanden Marcel van Luijn (M) yrkar bifall till förslaget. Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t anvisa 170 tkr för inköp och installation av ny hiss samt demontering av befintlig hiss. Medel anvisas ur konto för arbetsmiljöåtgärder. Åtgärden ska verkställas omgående.

Sammanträdesprotokoll sid 11 (11) 171 Dnr 2017/10-002 KS Meddelanden och redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsen lägger redovisningen av delegationsbeslut tillsammans med inkomna meddelanden med godkännande till handlingarna. (BILAGA 1)

Handlingar BILAGA 1 KS 2017-09-26 171 Utskriftsdatum: 2017-09-17 Utskriven av: Marie-Louise Johansson Diarieenhet: Kommunkansliet Datum: 2017-08-19-2017-09-17 Riktning: Status: Notering: Alla Alla ks Sekretess: Visas ej Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2017.2134 I Cirkulär 17:42 Budgetförutsättningar för åren 2017 2020 2017-08-22 SKL KS meddelande CIRKULÄR 2017.2136 I Inbjudan till utbildning - Vilka regler gäller vid kameraövervakning, kontroll och mätning av anställda / Regler och risker med molntjänster. Växjö 2017-11-13 2017-08-22 Kronoberg KS meddelande INBJUDAN 2017.2194 I Beslut från LST Kalmar att en arkeologisk utredning skall göras inför genomförande av mötesseparering mellan Rälla och Ekerum samt en cirkulationsplats vid Rälla 2017-08-25 Länsstyrelsen i Kalmar län KS 2015/187 KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Trafikplan väg 136 Ottenby-Borgholm delen Rälla-Ekerum 2017.2265 I Upprustningen av Strandpromenaden- Kesnäsens Intresseförenings sida vill bara visa att det bidrag som de fått från kommunen till upprustning av strandpromenaden nu är på plats". 2017-09-05 Kesnäsens Intresseförening KS 2015/206 KS meddelande. SKRIVELSE FÖR KÄNNEDOM Ansökan om bidrag för restaurering av spång, Kesnäsens Intresseförening Sidan 1 av 3

BILAGA 1 KS 2017-09-26 171 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2017.2271 I Cirkulär 17:45 Frågor med anledning av principöverenskommelsen om en försäkringslösning i AGS-KL som ersätter AB 28 mom. 9 2017-09-06 SKL KS meddelande CIRKULÄR 2017.2305 I Beslut från KF Mörbylånga kommun att bevilja Räddningstjänsten tilläggsbudget gällande ökande kostnader för lokalt RiB-avtal 2017-09-07 Mörbylånga Kommun KS 2017/135 KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Anvisning av medel,- tilläggsbudget; ökade kostnader nytt RiB-avtal 2017.2306 I Beslut från Boverket Borgholms kommun beviljas bidrag med 417 915 kr stadsbidrag för upprutsning av skollokaler och utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem. Överlämnad till ekonomiavdelningen. 2017-09-07 Boverket KS meddelande. BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET 2017.2309 I Beslut från förvaltningsrätten som inte tar upp överklagandet till prövning. 2017-09-08 Förvaltningsrätten i Växjö KS 2017/69 KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Begäran om markanvisning, del av Borgholm 11:1 Bursells Entreprenad, 2017.2311 I Kalmarsunds gymnasieförbund Styrelsens protokoll 2017-08-31 2017-09-08 Kalmarsunds gymnasieförbund KS meddelande PROTOKOLL 2017.2315 I Mark- och miljööverdomstolens dom att avslå överklagandena i detaljplan Sandwedgen. Bilaga A 2016.1578 2017-09-08 Svea Hovrätt KS 2014/87 KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Detaljplan Sandwedgen 2017.2374 I Slutredovisning förskolepaviljong, Rälla. Marie-Louise Johansson Budgeterat 1,6 mkr - totalkostnad 552 614 kronor. 2017-09-13 Tobias Sellden KS 2016/31 KS meddelande REDOVISNING Sidan 2 av 3

Id I/U/K Beskrivning BILAGA 1 KS 2017-09-26 171 Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening Prioritering tillfälligt statsbidrag Sidan 3 av 3

Handlingar BILAGA 1 KS 2017-09-26 171 Utskriftsdatum: 2017-09-17 Utskriven av: Marie-Louise Johansson Diarieenhet: Datum: Riktning: Status: Dokumenttyp Notering: Sekretess: Kommunkansliet 2017-08-19-2017-09-17 Alla Alla DELEGERINGSBESLUT Visas ej Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2017.2130 U ÖLANDS VATTENRÅD - ingen erinran gällande höstbål 26 augusti 2017 i Böda, Sandvik, Kårehamn och Stora Rör 2017-08-21 Yttande KS 2017/6 Kommunstyrelsen 2017-08-29 156 lägger redovisningen till handlingarna handlingarna Begagnande av allmän plats 2017 2017.2131 U BORGHOLMS CITYFÖRENING - yttrande ang. Bondens marknad och loppis, 2017-08-26 kl 06:00-17:00, Borgholm Storgatan mellan Tullgatan och Slottsgatan, samt Torget, norr om Storgatan. Inre hamnen flotte med höstbål. 2017-08-21 Yttrande KS 2017/6 Kommunstyrelsen 2017-08-29 156 lägger redovisningen till handlingarna handlingarna Begagnande av allmän plats 2017 2017.2132 U Beslut att avslå Guntorps Herrgårds begäran om utlämnande av allmän handling gällande markreservation. 2017-08-21 KS 2017/199 Begäran om utlämnande av allmän handling 2017.2373 U Delegeringsbeslut beviljad överlåtelse av arrendeavtal för sjöbod nr. 11 inom Djupvik 1:1. 2017-08-21 Cecilia Sjöblom MEX Veronika Fredlund DELEGERINGSBESLUT Veronika Fredlund DELEGERINGSBESLUT Lars Gunnar Fagerberg DELEGERINGSBESLUT Kristian Petersson Sjövall KS 2017/4 Original hos MEX DELEGERINGSBESLUT Markfrågor delegation MEX 2017 2017.2182 U KRUTANS RUM OCH CAFE-- tillstyrkt ansökan Lars Gunnar Fagerberg 2017-08-24 YTTRANDE KS 2017/6 Skickat till polisen 2017-08-24 DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats 2017 2017.2183 U MR MOBIL- avstyrkt ansökan Lars Gunnar Fagerberg 2017-08-24 YTTRANDE Sidan 1 av 3

BILAGA 1 KS 2017-09-26 171 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening KS 2017/6 Skickat till polisen 2017-08-24 DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats 2017 2017.2200 U Fordonsanmälan - flyttning av fordonsvrak CFK 191 2017-08-25 Marie-Louise Johansson KS 2017/5 Skickad till BEAB f v b till Transportstyrelsen. DELEGERINGSBESLUT Lokala trafikföreskrifter, transporttillstånd. avflyttning fordon m m 2017 2017.2201 U Fordonsanmälan - flyttning av fordonsvrak CTR 604 2017-08-25 Marie-Louise Johansson KS 2017/5 Skickad till BEAB f v b till Transportstyrelsen. DELEGERINGSBESLUT Lokala trafikföreskrifter, transporttillstånd. avflyttning fordon m m 2017 2017.2264 U Attestlista 2017-09-01 Lars Gunnar Fagerberg 2017-09-05 DENNA GÄLLLER KS 2014/237 Kommunstyrelsen 2017-08-29 156 lägger redovisningen till handlingarna handlingarna Attestlista 2014-2018 DELEGERINGSBESLUT 2017.2296 U BTE AB- Ansökan tillstyrkt Lars Gunnar Fagerberg 2017-09-06 YTTRANDE KS 2017/6 Skickad till polisen 2017-09-06 DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats 2017 2017.2297 U THORDSSONS FASAD- BYGGSTÄLLNING ansökan tillstyrkt. 2017-09-06 YTTRANDE Lars Gunnar Fagerberg KS 2017/6 Skickat till polisen 2017-09-06 DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats 2017 2017.2298 U ÖLANDS SKÖRDEFEST- tillstyrkt ansökan Lars Gunnar Fagerberg 2017-09-06 YTTRANDE KS 2017/6 Skickad till polisen 2017-09-06 DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats 2017 2017.2299 U SÖDRA KALMAR LÄNS FÅRFÖRENINGtillstyrkt ansökan 2017-09-06 YTTRANDE Lars Gunnar Fagerberg KS 2017/6 Skickad till polisen 2017-09-06 DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats 2017 2017.2317 U Yttrande till MÖD september 2017. Ilko Corkovic 2017-09-11 KS 2014/163 Insänt av Lisa Wämdesjö 2017-09-08 DELEGERINGSBESLUT Detaljplan Puttern 2017.2343 U BÖNAN PÅ HÖRNET - tillstyrkt ansökan Ilko Corkovic 2017-09-11 YTTRANDE Sidan 2 av 3

Id I/U/K Beskrivning BILAGA 1 KS 2017-09-26 171 Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening KS 2017/6 Skickat till polisen 2017-09-11 DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats 2017 Sidan 3 av 3

BILAGA 1 KS 2017-09-26 171 PROTOKOLL TILL 2017-09-26 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-21 293 Val av exploatör, markanvisning del av Borgholm 11:1. 2017-09-05 294 Begäran om anvisning av medel, inköp av LTF och LVDB moduler till Geosecma. 295 Information från verksamheten; verkställighet och redovisning av delegationsbe slut. 296 Uppföljnings- och avstämningsmöte med samhällsbyggnadsnämnden. 297 Begäran om planändring, Resedan 8 samt del av 9 och 10. 298 Begäran om godkännande av stängning av väg sommartid, Vincents väg. 299 Yttrande över remiss klimatanpassningsutredningens betänkande SOU 2017:42 Vem har ansvaret? 300 Utökning av verksamheter i arbetsmarknadsavdelningens regi; Återbruk 2018, inköp av fastighet. 301 Fråga om övertagande av vägansvar; Sjölunda vägsamfällighet. 302 Inbjudan, Regiondagarna 2017 Hållbar utveckling på väg mot 2030. 303 Inrättande av Folkhälso- och Trygghetsråd. 304 Upprustning fasad, Kronomagasinet, 305 Avslut av ärende; integrationsråd. 306 Fråga om medverkan i projekt för motorburen ungdom Skapande verkstad 2017-09-12 307 Anvisning av medel, arbetsmiljöåtgärd Soldalen. 308 Förlängning av avtal, kalkstensmaterial. 309 Förlängning av avtal, grusmaterial. 310 Marknadsföringsstöd 2017, färjelinje Oskarshamn-Byxelkrok. 311 Ansökan om bidrag till anslutningsavgift för fiberbredband. 312 Godkännande av avtal för år 2017, Gata Park och Hamnar, Teknisk Service. 313 Ändrad lokalanvändning, Åkerbohemmet. 314 Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. 315 Information; taxeprojektet. 316 Återrapportering; pågående beslutade projekt och investeringsprojekt 317 Information från HR-avdelningen. 318 Begäran om anvisning av medel, inköp av system; gatuunderhållsplan. 319 Godkännande av samverkansavtal mellan Borgholms kommun och polisen. 320 Granskningsrapport verksamheten vid Borgholms Slott. 321 Parkeringssituationen i Stora Rör, skrivelse med synpunkter. Kommunstyrelsens kultur och fritidsutskott 2017-05-05 18 Ungt kulturbidrag våren 2017. 19 Borgholms kommuns kulturpris 2016. 20 Delegationsbeslut. 21 Kulturprojektbidrag våren 2017. 22 Kulturplan Borgholms kommun. 23 Meddelanden.

BILAGA 1 KS 2017-09-26 171 2017-06-07 28 Budget 2018, kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 29 Kulturplan Borgholms kommun 30 Sammanträdesdagar hösten 2017, kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 31 Meddelanden Borgholm Energi AB 2017-06-14 90 BEAB Styrelsemöten Inledning 2017/51 91 Månadsuppföljning 2017 2017/1 92 VD rapporterar 2017 2017/20 93 Revidering företagsprislista ÅVC 2017/53 94 Delegation för nytecknande av lån 2017/71 95 Strategi och utvecklingsfrågor 2017/73 96 Flyttning av återvinningsstation 2017/17 97 Vattentäkt Hornsjön - miljövårdande åtgärder 2016/73 98 Planändring Resedan 8, samt del av 9 och 10 2016/119 99 Anslutning av infrastruktur kv Triangeln 2017/75 100 Finanspolicy för bolagen 2017/76 101 Taxeprojekten Oförmedlade förbindelsepunkter 2017/15 102 Taxeprojekten Kommunala fastigheter 2017/15 103 Investeringar och finansiering Kommuninvest 2017/58 112 Ägardirektiv Borgholm Energi AB 2017/65 104 Hamnprojekt 2017 2017/56 105 Hantering av Lantbruksplast 2017/72 106 Invigning av Avsaltningsverket Sandvik 2017/18 107 Försäljning av Resedan 8 2017/74 27 108 Information om Resedan 10 - bostadsrättsföreningen och hälsocentralen 2016/119 109 Aktuella VA-ärenden i Mark- och miljödomstolen och övriga rättsliga processer 2016/2 110 Avrapportering av projekt avsaltningsverk i Sandvik 2016/124 111 Restlista 2017 Borgholm Energi Elnät AB 2017-06-14 6 Anslutning av infrastruktur kv Triangeln 2017/75 7 Finanspolicy för bolagen 2017/76 8 Månadsuppföljning 2017 - - - - -