Sammanträdesprotokoll sid 2 (23) KOMMUNSTYRELSEN Innehållsförteckning (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)

Transkript

1

2 Sammanträdesprotokoll sid 2 (23) Innehållsförteckning (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) 73 Godkännande av dagordningen. 74 Godkännande av förslag och anvisning av medel, belysningsstolpar till Borgholms hamn, Societetsbryggan. 75 Anvisning av medel, förskola i Parkvillan. 76 Information från verksamheten. 77 Budgetuppföljning mars Återrapportering; uthyrning mobil scen. 79 Anställning av samhällbyggnadschef. 80 Prioritering tillfälligt statsbidrag, utbildningsnämnden; återrapportering. 81 Begäran om del av statsbidrag, Kalmarsunds Gymnasieförbund. 82 Anvisning av medel återställande av uppställningsplats, Ölanda Flygplats. 83 Anvisning av medel, muddring hamnarna Böda och Byxelkrok. 84 Reviderade Riktlinjer för alkoholservering, tobak och folkölsförsäljning i Borgholms kommun. 85 Årsredovisning 2015, Ölands Kommunalförbund. 86 Årsredovisning 2015, Kalmarsunds Gymnasieförbund. 87 Antagande av åtgärdsprogram för att förbättra företagsklimat i Borgholms kommun. 88 Förslag på avtal folkhälsosamordnare, Fryshuset. 89 Ansökan om medlemskap, SmåKom. 90 Eventuell övergång till läsplattor. 91 Meddelanden och delegationsbeslut. 73 Godkännande av dagordningen. Ordförande Ilko Corkovic frågar kommunstyrelsen om de kan godkänna dagordningen kompletterad med extraärenden som skickats ut till ledamöterna. A. Begäran om anvisning av medel, förskola parkvillan. B. Godkännande av förslag och anvisning av medel, belysningsstolpar till Borgholms hamn, Societetsbryggan. C. Tillkommande handlingar till ärende 15, Meddelande och delegationsbeslut.

3 Sammanträdesprotokoll sid 3 (23) Beslut Kommunstyrelsen godkänner dagordningen. 74 Dnr 2015/ KS Godkännande av förslag och anvisning av medel, belysningsstolpar till Borgholms hamn, Societetsbryggan. I tjänsteskrivelse föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen kommunstyrelsen att godkänna kostnaden och anvisa medel ur investeringsbudget 2016, infrastruktur gata/park samt uppdra till Borgholm Energi AB att beställa 10 belysningsstolpar till Borgholms hamn. Av tjänsteskrivelse framgår att i samband med ombyggnationen av Borgholms hamn föreslås inköp av nya belysningsstolpar av Borgholmsmodell. Vid en beställning av minst 10 stycken stolpar kostar var stolpe inklusive armatur ca kronor/st. Totalkostnaden för 10 stolpar är kronor inklusive en engångskostnad för gjutform. Ärendet Just nu pågår ombyggnationen av Borgholms hamn vilket innebär stora förändringar för hamnmiljön i Borgholm. Fler verksamheter än någonsin tidigare kommer att finnas på Sjötorget i år. I Gula paviljongen-parken byggs en ny scen för konserter och framträdanden. I samband med att hamnmiljön lyfts aktualiseras även andra behov, såsom belysning. Ett byte av de befintliga stolparna längs med nya Societetsbryggan planerades inom projektet. Borgholm Energi AB har nu undersökt möjligheten att låta återskapa en Borgholmsstolpe av den gamla modellen som tidigare funnits i staden och hamnområdet. Stolpen kommer att gjutas, förses med Borgholms kommunvapen samt bestyckas med en armatur. Kostnaden utgörs initialt av en engångskostnad av kronor för framtagandet av en gjutform. Formen blir kommunens egendom och kan sedan användas och återanvändas för framtagandet av Borgholmsstolpar. Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnade ärendet till kommunstyrelsen för ställningstagande utan förslag på beslut. Vid dagens sammanträde redogör elingenjör Kenth Oscarsson, Borgholm Energi AB, för ärendet och presenterar tre olika förslag på belysningsstolpar med totalkostnad för stolpe med armatur. Sedan arbetsutskottets behandling av ärendet har uppgifterna gällande kostnaden ändrats:

4 Sammanträdesprotokoll sid 4 (23) Borgholmsstolpen (förslag från planarkitekterna) Stockholmsstolpen Ultimo-stolpen :--/stolpe :--/stolpe :--/stolpe Fördelen med Borgholmsstolpen är dels att ursprunget kommer från gamla stolpar som funnits i stadsmiljön och dels att kommunen efter köp äger stansverktyget och kan använda sig av det flera gånger. Om beslutet blir att beställa Borgholmsstolpen kan även viss sponsring från enskilda och företagare komma i fråga. T f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg informerar att anvisningen av medel avser mellanskillnaden från budgeterad kostnad 100 tkr för tio enklare stolpar och kostnaden för tio stycken stolpar från äldre modell enligt ovan redovisade kostnad. Yrkanden Sune Axelsson (S) yrkar att Borgholmsstolpen ska inköpas. Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut. Beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna kostnaden om ca 250 tkr avseende mellanskillnaden från budgeterade medel för inköp av tio stycken Borgholmsstolpar. anvisa medel ur investeringsbudget 2016, infrastruktur gata/park uppdra till Borgholm Energi AB att beställa tio belysningsstolpar Borgholmsstolpen till Borgholms hamn. Reservation mot beslutet Ulrika Lindh (C) Deltagande Marcel Van Luijn (M) och Thomas Johnsson (M) samt Sofie Loirendal (FÖL) och Annette Hemlin (FÖL) deltar inte i beslutet. Protokollsanteckning (M) Vi deltog inte i beslutet att anvisa extra medel till belysningsstolpar. Politiker ska besluta om VAD-frågor och tjänstemän ska ansvara för HURfrågor och vi anser att diskussionen handlade mest om HUR-frågor och detaljfrågor. Dessutom är detta återigen ett projekt som började i mindre skala (och med ett investeringsutrymme på 1,9 mkr) och som håller på växa till ett mångmiljonprojekt. Det kan knappast vara en nyhet att området kring hamntorget och Societetsbryggan behöver nya belysningsstolpar. Med ett bättre beslutsunderlag som redovisat alla delar från början hade vi inte haft denna diskussion

5 Sammanträdesprotokoll sid 5 (23) (och därmed sparat 50 minuter av kommunstyrelsens sammanträdestid och -kostnader). Vi tycker naturligtvis att det är bra med en upprustning av inre hamnen, men jämför investeringarna gärna med projektet Torgförsköning. Där har kommunen jobbat i snart 10 år, men när den sista biten med bl a ett vattenspel skulle beslutas ansåg majoriteten plötsligt att det blev för dyrt. Vi förstår inte varför det är OK att förlänga Societetsbryggan med några meter ( kr extra) och plussa på med bl a dyra belysningsstolpar (några hundratusen kronor), men att samtidigt säga nej till ett fint och lugnt område på Borgholms torg som många invånare hade önskat sig. Marcel van Luijn (M) och Thomas Johnsson (M) Protokollanteckning (FÖL) Framtid Öland deltar inte i ovanstående beslut som vi anser inte definieras som en cykelställsfråga utan snarare en principfråga om hur vi driver projekt i kommunen. Detta är nu fjärde gången under den tid vi suttit i kommunstyrelsen som Societetsbryggans projekt ändrats i sitt upplägg. Första gången fick det backning av oss för att vi ville ha med helhetslösningen med avsmalningen av väg, andra gången godkändes den med en projektbudget, tredje gången kom förslag på att bryggan skulle förlängas eftersom den var för kort med en tilläggsbudgetering och nu slutligen (?!) förändring av belysningsstolpar återigen med en tilläggsbudgetering. Det framkom även under mötet att man redan i december tittade på andra belysningsstolpar än den billigaste variant som ska ha varit inräknad i projektbudgeten. Så det känns som tankar om andra stolpar funnits med i tänket från början men inte i projektbudgettänket (?!). Framtid Öland anser att vi i kommunen måste bli bättre på att definiera våra projekt från start innan beslut om medel tas och dessa ramar hålls och inte utökas under tiden. Det gäller såväl projektets definition, avgränsningar som budget. Det blir annars en omöjlighet att planera våra investeringar. Sofie Loirendal och Annette Hemlin Framtid Öland 75 Dnr 2015/ KS Anvisning av medel, förskola i Parkvillan. Kommunstyrelsen godkände att ekonomiavdelningen går vidare i ärendet med projektering för genomförande av anpassningsåtgärder enligt alternativ B för en avdelning förskola i Parkvillan, fastigheten Borgholm 11:4. att anvisa 1,5 mkr ur Ospec fastigheter, investeringsbudget 2016 I tjänsteskrivelse och vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde redogjorde fastighetsstrateg Maria Drott för genomförd upphandling och föreslog arbetsutskottet att tilldela uppdraget till den leverantör som uppfyller de för projektet ställda krav för upphandling av

6 Sammanträdesprotokoll sid 6 (23) byggentreprenad till lägst angivna pris samt att hos kommunstyrelsen begära anvisning av medel. Upphandling av totalentreprenaden genomförs som en direktupphandling efter anbudsgenomgång och erforderliga beslut. Av tjänsteskrivelsen framgår att anbudsförfrågan har gått ut till 14 byggföretag. Anbudstiden har varit från Två anbud har inkommit. Utvärdering av anbuden är genomförd. Båda anbudsgivarna uppfyllde förfrågningsunderlagets ställda krav. Anbudssummorna överstiger budgeterad summa för projektet. Kommunledningskontorets bedömning Bedömningen utifrån att så få lämnat anbud är bland annat att byggbranschen just nu är inne i en högkonjunktur och att den kan påverka intresset och pris-nivåerna. Ytterligare orsak kan vara att entreprenadtiden är relativt kort efter-som en månads byggsemester räknas bort. Av anbudsunderlaget framgår att lokalerna ska vara färdigställda i mitten av augusti. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att under förutsättning av kommunstyrelsen beslut om investeringsmedel, tilldela uppdraget till den leverantör som uppfyller de för projektet ställda krav för upphandling av byggentreprenad till lägst angivna pris. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att utöver de tidigare beslutade 1,5 mkr ( 214/15) anvisa 560 tkr ur investeringsbudget 2016, Ospec fastigheter, till projektet. Vid dagens sammanträde redogör fastighetsstrateg Maria Drott för ärendet. Yrkanden Inger Sundbom (S), Ulrika Lindh (C) och Annette Hemlin (FÖL) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Per Lublin (nöp) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut; bifall och avslag, vilka ska ställas under proposition Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

7 Sammanträdesprotokoll sid 7 (23) Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som bifaller arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som bifaller Lublins förslag röstar nej. Ja 10 Nej 1 Ilko Corkovic (S) Per Lublin (nöp) Sofie Loirendal (FÖL) Annette Hemlin (FÖL) Marcel van Luijn (M) Thomas Johnsson (M) Ulrika Lindh (C) Jan Erici (M) Bertil Lundgren (MP) Sune Axelsson (S) Inger Sundbom (S) Beslut Kommunstyrelsen beslutar utöver de tidigare beslutade 1,5 mkr ( 214/15) anvisa 560 tkr ur investeringsbudget 2016, Ospec fastigheter, till projektet. Reservation Per Lublin (nöp) (BILAGA 1) 76 Information från verksamheten. T f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om - projektet Societetsbryggan. Rolf Nilsson är invigningstalare och till invigningen kommer ett antal gamla träbåtar att angöra hamnen. - önskemål från Köpingsviks företagarförening och samfällighetsförening om kommunens hjälpa att köpa in krukor till samhället. - önskemål från Löttorps vägförening om hjälp med insatser för att försköna samhället. - uppfräschning av området norr om sjöbodarna i Byxelkrok. - att arbetet med nämndsmål utifrån de av kommunfullmäktige antagna strategiska målen pågår i de olika nämnderna för att sedan lämnas över till tjänstemännen att utifrån nämndsmålen ta fram verksamhetsmål. - påminnelse om deltagande i medborgarenkäten. - det är lång handläggningstid inom överförmyndarverksamheten efter övergången till Kalmar kommun. - kommunens deltagande i projekt avseende gemensam e-plattform för digitala tjänster. - tre personer har anställts inom integrationssamverkansenheten för att arbeta mot näringsliv, föreningsliv och kommunala verksamheterna.

8 Sammanträdesprotokoll sid 8 (23) - påminnelse om inbjudan till upprop Alla tiders Kalmar län/borgholm 2 maj klockan 18:00-20:00 i Folkets Hus. 77 Dnr 2016/8-042 KS Budgetuppföljning mars Controller Mattias Sundman och controller My Nilsson redogör för budgetuppföljning för mars månad för kommunen totalt och kommunstyrelsen specifikt, varvid framgår att: Resultatet uppgår till plus 17,4 mkr efter tre månader. Driftredovisningen är positiv för perioden. Likviditeten Medelsaldot på kommunens checkräkningskredit uppgår till plus 96 mkr. Medelsaldot under mars har försämrats med 8 mkr i jämförelse med februari månad. Inbetalningar i form av flyktingpengar 59 mkr i slutet av december hade en positiv inverkan på medelsaldot av ingången I likhet med föregående år sjunker medelsaldot under mars. Detta på grund av utbetalning av det individuella valet 13 mkr i slutet av mars. Investeringar De budgeterade investeringarna enligt kommunfullmäktige uppgår till 32,7 mkr under Till och med mars månad är 2,4 mkr av total investeringsbudget nyttjad. Av dessa utgör 0,2 mkr nämndernas investeringar. Den största enskilda investeringsutgiften hittills i år är projektet Hamnvägen 0,9 mkr. IT avdelningen har investerat i en ny server 0,6 mkr och samförläggning av gatubelysning är genomförd med 0,5 mkr. Beslut Kommunstyrelsen lägger budgetuppföljningen till handlingarna. 78 Dnr 2014/ KS Återrapportering; uthyrning mobil scen. Vid dagens sammanträde redovisar controller My Nilsson resultatet från 2015 års uthyrning av den mobila scenen, enligt 96/2015 antagen taxa och villkor för uthyrning av mobila scenen: Intäkter Uthyrning: 50,4 tkr

9 Sammanträdesprotokoll sid 9 (23) Kostnader Transport 39 tkr (engångskostnad) Fordonsskatt 0,5 tkr (årlig kostnad) Beslut Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. 79 Dnr 2016/ KS Anställning av samhällbyggnadschef. HR-chef Ann Nilsson redogör för ärendet. Rekryteringsprocessen har skett genom annonsering av tjänsten. Tio sökande har visat intresse, av dessa har en tagit tillbaka sin ansökan och fyra kallats till intervju. Alla intervjugrupper är eniga i sitt val att föreslå Linda Hedlund till ny samhällsbyggnadschef. Beslut Kommunstyrelsen beslutar anställa Linda Hedlund som samhällsbyggnadschef. uppdra till HR-chef Ann Nilsson att tillsammans med t f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg reglera anställningsvillkoren i övrigt. Deltagande Per Lublin (nöp) deltar inte i beslutet. Protokollsanteckning Har inget att invända mot valet av samhällsbyggnadschef i sig och hoppas förstås att det var det bästa möjliga valet - men jag har invändningar mot sättet som kommunstyrelsen ställts inför i princip fullbordat faktum. Vi som inte sitter i arbetsutskottet borde haft möjlighet till egna funderingar och tillfälle att göra egen risörtch kring kandidaterna till tjänsten. Nu fick vi ytterst knapphändiga uppgifter om övriga sökanden mer än om den kandidat som KSAU hade fastnat för. Ändå ska ju kommunstyrelsen gemensamt ta ansvar för anställningsbeslutet. Rent oförskämt var det att vi inte ens tilläts till funderingar under kaffepausen som följde direkt efter utan att anställningsbeslutet måste tas på stört. Så här ska det naturligtvis inte få gå till! Per Lublin (nya Ölandspartiet)

10 Sammanträdesprotokoll sid 10 (23) 80 Dnr 2016/ KS Prioritering tillfälligt statsbidrag, utbildningsnämnden; återrapportering. Kommunstyrelsen uppdrog till utbildningsnämnden att ta fram ett förslag kring prioritering av de 9,1 mkr som är riktade till att användas för utbildningsverksamhet med stora behov. Förslaget bör innehålla beskrivning, motivering och summor. Förslaget ska slutligt behandlas av kommunfullmäktige.. Utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrog till förvaltningen att göra en tjänsteskrivelse på förslag till äskande av medel till prioriterande områden. Vid utbildningsnämndens sammanträde redogjorde t f förvaltningschef Kim Jakobsson för uppdraget Utbildningsnämnden beslutade att följa förvaltningens förslag till beslut enligt tjänsteskrivelse daterad 10 mars 2016 enligt följande: tkr till utemiljö för skola och förskola tkr till upprustning av undervisningslokaler tkr till pedagogisk IT-utrustning 500 tkr till personalförstärkningar 500 tkr till läromedel för skola och förskola 300 tkr till inventarier för skola och förskola 300 tkr till kompetensutveckling 248 tkr till integrationsfrämjande aktiviteter Vid dagens sammanträde noteras att kommunstyrelsen har att föreslå kommunfullmäktige att ta ställning till åtgärderna inom beviljat statsbidrag. Yrkanden Marcel van Luijn (M), Sofie Loirendal (FÖL), Tomas Johnsson (M), Inger Sundbom (S) yrka bifall till att godkänna utbildningsnämndens föreslagna åtgärder inom beviljat statsbidrag. Per Lublin (nöp) yrkar att de förslagna 2,5 mkr som föreslagits till undervisning ska kompletteras med För uppdrag om utveckling av undervisningslokaler, företrädesvis för grundskola i Runsten. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut; godkännande av utbildningsnämndens förslag samt Lublins förslag gällande medel till upprustning av undervisningslokaler, vilka ska ställas under proposition Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder utbildningsnämndens förslagna åtgärder.

11 Sammanträdesprotokoll sid 11 (23) Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som stöder utbildningsnämndens förslag röstar ja. Den som stöder Lublins förslag röstar nej. Ja 10 Nej 1 Ilko Corkovic (S) Per Lublin (nöp) Sofie Loirendal (FÖL) Annette Hemlin (FÖL) Marcel van Luijn (M) Thomas Johnsson (M) Ulrika Lindh (C) Jan Erici (M) Bertil Lundgren (MP) Sune Axelsson (S) Inger Sundbom (S) Beslut Kommunstyrelsen beslutar med 10 ja mot 1 nej föreslå kommunfullmäktige godkänna att följande åtgärder, i enlighet med utbildningsnämndens förslag, genomförs inom ramen för statsbidraget om 9,1 mkr som är riktade till att användas till utbildningsverksamhet med stora behov: utemiljö för skola och förskola upprustning av undervisningslokaler pedagogisk IT-utrustning personalförstärkningar läromedel för skola och förskola inventarier för skola och förskola kompetensutveckling integrationsfrämjande aktiviteter Protokollsanteckning Regeringen beslutade i december 2015 att tilldela Borgholms kommun 9,1 mkr riktade till att användas till utbildningsverksamhet med stora behov. Vi moderater ansåg att utbildningsnämnden själv snarast skulle disponera pengarna. Det är facknämnden som har bäst koll på var behovet i verksamheterna finns och det behövs inga pekpinnar från kommunstyrelsen eller enskilda politiker. Dessutom gäller det tillfälliga bidraget endast år 2016 och vi tyckte det var viktigt att komma igång så snart som möjligt. Majoriteten beslutade annorlunda, nämligen att utbildningsnämnden fick komma med förslag till KS först. Detta innebär att vi nu har förlorat minst 2 månader i politisk byråkrati. Jag vill även påpeka att yrkanden ska behandlas lika, oavsett vilket parti de kommer ifrån. Moderaterna fick i kommunfullmäktige inte yrka att investeringspengar skulle läggas på äldre- och demensboende i stället för HVB-hem för ensamkommande barn, med motivering att det är ett nytt ärende eftersom det inte finns ett beslut om äldre- och demensboende i Ekbacka Hus 01. Däremot fick Ölandspartiet i kommunstyrelsen yrka att en del av det tillfälliga statsbidraget skulle läggas på lågstadiet i Runstens skola, trots att det inte finns ett beslut om skolverksamhet i Runstens

12 Sammanträdesprotokoll sid 12 (23) skola. Det behövs kanske ett förtydligande angående yrkanden så att vi politiker vet vad som gäller och alla behandlas lika. Marcel van Luijn, Oppositionsråd & gruppledare Moderaterna Reservation Per Lublin (nöp) (BILAGA 2) 81 Dnr 2016/ KS Begäran om del av statsbidrag, Kalmarsunds Gymnasieförbund. Kalmarsunds Gymnasieförbund gör i skrivelse en framställan om att få ta del av de statsbidrag som kommunen erhållit för att finansiera språkintroduktion. Gymnasieförbundet har under de senaste åren sett en markant ökning i antalet elever som har behov av språkintroduktion. Enligt senaste noteringen i februari uppgår antalet till 341 mot tidigare ett medeltal på runt 140 elever. I tjänsteskrivelse föreslår ekonomiavdelningen att beslutet om gymnasieförbundets del av statsbidraget tas i kommunstyrelsen i samband med utbildningsnämndens förslag till fördelning. Av tjänsteskrivelsen framgår att Skolverket har beslutat att utbetala 200 mkr till för att stödja utbildningsverksamheter med stora behov. Den totala summan på 200 miljoner kronor har dividerats med det totala antalet asylsökande eller kommunplacerade barn och ungdomar i de kommuner som nått upp till minst 10 procent av sin befolkning för barn och ungdomar mellan åldrarna Detta ger en summa för varje barn eller ungdom på 15 tkr. Det är upp till den enskilda kommunen att besluta hur pengarna används, så länge de går till utbildning. Skolverket kommer göra en uppföljning om hur pengarna använts. Information om detta kommer någon gång under Skolverket har beslutat att utbetala kr till Borgholms kommun för att stödja utbildningsverksamheter med stora behov. Enligt information från Kalmarsunds Gymnasieförbund så var det 52 gymnasieelever vid mätdatum den 22 november Utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att till utbildningsnämnden ta fram förslag på hur medlen på bästa sätt kan användas utifrån förvaltningens behovsbild. I utbildningsnämndens förslag till fördelning så har 780 tkr räknats bort, som avser 15 tkr multiplicerat med 52 gymnasieelever. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen

13 Sammanträdesprotokoll sid 13 (23) att behandla Kalmarsunds Gymnasieförbunds framställan i samband med utbildningsnämndens förslag till fördelning. Vidare uppdrog arbetsutskottet till t f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg att inför kommunstyrelsens behandling undersöka hur övriga kommuner ställer sig till förfrågan. Vid dagens sammanträde med kommunstyrelsen diskuteras ärendet. Beslut Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag fortsätta dialogen med Kalmarsunds Gymnasieförbund och återkomma med förslag till beslut efter information hur övriga kommuner hanterar frågan. 82 Dnr 2014/ KS Anvisning av medel, återställande av uppställningsplats, Ölanda Flygplats. Till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde hade Bengt Ekelund och Arne Sjögren, Ölanda Flygplats, begärt företräde för diskussion om de grusmassor som förvaras på flygplatsen. Av inlämnad skrivelse framgår att en tidsplan måste tas fram för kommande arbete. Vid mötet diskuterades - den överenskommelse som tecknats vad gäller förvaring av massorna. - behovet av asfaltering av uppställningsplats ca kvm. - behovet av förlängning av start/landningsbanor för att kunna landa taxiflyg m m. - möjligheten att söka EU-bidrag varvid konstateras att kommunen kan vara behjälplig men inte vara huvudman. Parterna konstaterade att representanterna från Ölanda Flygplats kontaktar arbetsutskottet för ett kommande möte för vidare diskussion om grusmassorna. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till servicechef Hans Johannesson att ta fram kostnaden för att återställa och asfaltera uppställningsplatsen inför beslut i kommunstyrelsen.

14 Sammanträdesprotokoll sid 14 (23) I tjänsteskrivelse redogör servicechef Hans Johannesson för ärendet och föreslår att kronor avsätts för asfaltering och återställning inom flygplatsområdet och att avsätts till återställning utanför flygplatsområdet efter projektets slut. Av tjänsteskrivelsen framgår att makadamen från Eon:s muddring utanför Kårehamn mellanlagrats enligt upprättat avtal vid Ölanda flygplats tillsammans med muddringsmassorna från Grankullaviks inlopp. Det ekonomiska överskottet efter avslutad muddring uppgår till kronor. Beräknade kostnader inom flygplatsområdet. Asfaltering 750 m2: :- Markarbeten: :- Efter hela projektets avslut då samtliga massor är bortforslade, återstår återställning utanför flygplatsområdet. Föreslås att resterande överskott avsätts till detta ändamål. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att i dagsläget inte föreslå avsättning av medel till återställning utanför flygplatsområdet. att uppdra till t f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg att gå igenom upphandling och minnesanteckningar för att klargöra varför uppställningsplatsen använts som lagringsplats. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att avsätta kronor till asfaltering och återställning inom flygplatsområdet. Vid dagens sammanträde redogör Sune Axelsson (S) för historiken som lett fram till dagens ärende. Yrkanden Marcel van Luijn (M), Tomas Johnsson (M), Per Lublin (nöp), Sune Axelsson (S), Jan Erici (M) yrkar bifall till förslaget. Sofie Loirendal (FÖL) yrkar att medel reserveras, men betalas ut först efter genomförd utredning. Bertil Lundgren (MP) yrkar att kommunstyrelsen ger uppdrag att reda ut. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut; bifall samt reservation av medel tills utredning genomförs, vilka ska ställas under proposition. Lundgrens yrkande anses överflödigt då uppdrag redan finns att utreda ärendet.

15 Sammanträdesprotokoll sid 15 (23) Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Beslut Kommunstyrelsen beslutar avsätta kronor till asfaltering och återställning inom flygplatsområdet från resterande medel i projektet. Reservation mot beslutet Sofie Loirendal (FÖL), Annette Hemlin (FÖL), Bertil Lundgren (MP) 83 Dnr 2016/ KS Anvisning av medel, muddring hamnarna Böda och Byxelkrok. I tjänsteskrivelse föreslår servicechef Hans Johannesson att 100 tkr avsätts för uppstart av muddringsprojekt i Böda och Byxelkrok. Av skrivelsen framgår att i ännu inte antagen underhållsplan för kommunens hamnar finns muddring av Böda och Byxelkroks hamnar med på listan. Behovet är stort och bör påbörjas snarast möjligt. Flera projekt hänger ihop med varandra, muddringen i sig, sluttäckning av deponi Rullbacka, nyttjandet av Eon-gruset på Ölanda med mera där muddringsmassorna kommer att vara en del i det hela. För att inte hamna i moment 22 behöver provtagning omgående startas upp och underlag tas fram för ansökan till Länsstyrelsen och till samhällsbyggnadsförvaltningens miljöavdelning. Handläggningstiden på länsstyrelsen är ca 8 månader för att få tillstånd för muddringen. Därefter, eller i bästa fall, parallellt med detta ska ansökan av mellanlagring av muddringsmassorna hanteras och för detta används samma underlag som till muddringen. Borgholm Energi har använt sig av samma förfarande på ansökningar till Borgholms, Sandviks och Stora Rörs hamnar, vilket har visat sig framgångsrikt då länsstyrelsen fått det material de behöver för att kunna ta beslut i frågan. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att avsätta 100 tkr till uppstart av muddringsarbeten i Böda och Byxelkroks

16 Sammanträdesprotokoll sid 16 (23) hamnar. Ordföranden konstaterar att inga ytterligare förslag finns. Beslut Kommunstyrelsen beslutar avsätta 100 tkr endast till uppstart av muddringsarbeten i Böda och Byxelkroks hamnar. 84 Dnr 2014/ KS Reviderade Riktlinjer för alkoholservering, tobak och folkölsförsäljning i Borgholms kommun. Kommunstyrelsen återremitterade då framtagna riktlinjer för alkoholservering till samhällsbyggnadsnämnden för att - utreda möjligheten till utökad serveringstid under sommarmånaderna. - uppluckra riktlinjerna för att mera likna Kalmar kommuns riktlinjer. - i riktlinjerna specificera betydelsen av speciella tillfällen. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog kommunfullmäktige att anta förslaget om Riktlinjer för alkoholservering, tobak- och folkölsförsäljning i Borgholms kommun Av samhällsbyggnadsnämndens paragraf framgår att samhällsbyggnadsförvaltningen övertog ansvaret för alkoholhandläggningen Då fanns det aktuella riktlinjer; Borgholm kommuns riktlinjer för alkoholservering; antagna hos socialförvaltningen och kommunfullmäktige ( ). Riktlinjerna fortsatte att gälla för arbetet med prövning av ansökningar och tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622). En förändring gällande utökad serveringstid antogs av samhällsbyggnadsnämnden Riktlinjerna i sin helhet genomgick en försiktig revidering som antogs av samhällsbyggnadsnämnden , 60. Kommunfullmäktige återremitterade Riktlinjer för alkoholservering i Borgholms kommun, 195, med uppmaning att: Utreda möjligheterna till utökad serveringstid. Jämföra riktlinjerna med Kalmar och andra turistkommuner. Nya riktlinjer togs fram våren 2015, skrivna för att ge tydlig information om alkohollagens krav och tillämpning och ge svar på kommunfullmäktiges synpunkter. Samhällsbyggnadsnämnden godkände Riktlinjer för alkoholservering, tobaks- och folkölsförsäljning i Borgholms kommun, , 111. Kommunstyrelsen återremitterade dessa nya riktlinjer 120, med uppmaning till samhällsbyggnadsnämnden att:

17 Sammanträdesprotokoll sid 17 (23) Utreda möjligheten till utökad serveringstid under sommarmånaderna Uppluckra riktlinjerna för att mer likna Kalmar kommuns riktlinjer. I riktlinjerna specificera betydelsen av speciella tillfällen. Under fjolåret togs helt nya riktlinjer fram efter kontakt med andra turistkommuner i Sverige och kommuner i länet. Arbetet med riktlinjer enligt alkohollagen utfördes parallellt med Mönsterås kommunledning. Då samhällsbyggnadsförvaltningen i Borgholm på begäran ansvarar för tillståndsgivning och alkoholtillsyn i Mönsterås kommun, var detta ett naturligt samarbete. Överlåtelsen av alkoholhandläggningen till samhällsbyggnadsförvaltningen i Borgholms kommun gäller sedan enligt upprättat avtal. Dessa nyskrivna riktlinjer fick klartecken från länsstyrelsen, den instans som utövar tillsyn över kommunal tillståndsgivning av serveringstillstånd i Kalmar län. De framarbetade riktlinjerna blev antagna av kommunfullmäktige i Mönsterås kommun , 198. I jämförelse med Kalmar så är det nya förslaget inte mer begränsande, utan ger större möjligheter till utökad serveringstid. Yrkanden Thomas Johnsson (M) och Sune Axelsson (S) yrkar bifall till riktlinjerna med vissa redaktionella ändringar. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut; samhällsbyggnadsnämndens förslag att anta och vid dagens sammanträde lämnat yrkande om redaktionella ändringar, vilka ska ställas under proposition. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder förslaget om redaktionella ändringar. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta reviderade Riktlinjer för alkoholservering, tobak- och folkölsförsäljning i Borgholms kommun efter vissa redaktionella ändringar. Ersätter tidigare antagna riktlinjer. Deltagande i beslutet Per Lublin (nöp) deltar inte i beslutet.

18 Sammanträdesprotokoll sid 18 (23) 85 Dnr 2015/ KS Årsredovisning 2015, Ölands Kommunalförbund. Ölands Kommunalförbund överlämnar årsredovisning 2015 till medlemskommunerna för godkännande. Årets resultat uppgår till tkr. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna årsredovisning för Ölands Kommunalförbund för år Dnr 2016/ KS Årsredovisning 2015, Kalmarsunds Gymnasieförbund. Kalmarsunds Gymnasieförbund överlämnar årsredovisning 2015 till medlemskommunerna för godkännande. Årets resultat uppgår till 5,1 mkr. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna årsredovisning för Kalmarsunds Gymnasieförbund för år Dnr 2016/ KS Antagande av åtgärdsprogram för att förbättra företagsklimat i Borgholms kommun. Ordförande Ilko Corkovic (S) presenterar förslag på åtgärder för att förbättra kommunens näringslivsklimat som tagits fram efter diskussion med näringslivsutvecklare Henrik Linnarsson. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att kommunledningskontoret tillsammans med kommunstyrelsens arbetsutskott ska arbeta fram ett åtgärdspaket för att förbättra kommunens näringslivklimat. att åtgärdspaketet bland annat ska innehålla förslag på näringslivsstrategi och kommunikationsstrategi. att åtgärdspaketet ska presenteras för kommunstyrelsen i mars 2016.

19 Sammanträdesprotokoll sid 19 (23) Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde diskuterades framtaget förslag till handlingsplan för ett bättre företagsklimat i Borgholms kommun. Av planen föreslås olika förslag på framgångsfaktorer för 1. Strategier och övergripande mål, 2. Information och dialog, 3. Bemötande och attityder, 4. Service och handläggning samt 5. Beredskap för nyetableringar Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att godkänna framtaget åtgärdsprogram för att förbättra företagsklimatet i Borgholms kommun. Beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna framtaget åtgärdsprogram för att förbättra företagsklimatet i Borgholms kommun. 88 Dnr 2016/ KS Förslag på avtal folkhälsosamordnare, Fryshuset. Till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde fanns framtaget utkast till avtal med Fryshuset gällande folkhälsosamordnare. Avtalet avser 25 % tjänst för att bland annat samordna folkhälsofrågorna i kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till folkhälsopolitiker Marcel van Luijn (M) att ta kontakt med John Heyne, Fryshuset, för att upprätta ett avtalsförslag inför fortsatt politisk behandling. Till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde fanns förslag till nytt avtal. Folkhälsopolitiker Marcel van Luijn (M) lyfter även flera frågor som måste tydliggöras: - var ska arbetet ligga, direkt under kommunstyrelsen eller viss nämnd. - styrningsfrågan. Tidigare fanns ett folkhälso- och trygghetsråd ska detta väckas till liv igen. - integrationsfrågorna. Ska samordnaren även arbeta med den målgruppen eller hamnar det under integrationsenheten. Av avtalet framgår att målet med partnerskapet är att arbeta strategiskt med folkhälsoarbetet för samhällsutvecklingen i Borgholms kommun. Folkhälsoar-

20 Sammanträdesprotokoll sid 20 (23) betet ska innefatta målinriktade, organiserande och hälsofrämjande insatser riktade till samhälle och befolkningsgrupper. Avtalet avser 25 % tjänst för att samordna folkhälsofrågorna enligt avtal och uppsatta mål. Avtalet gäller ett år från undertecknandet. Uppsägningstiden är 3 månader för respektive part. Under avtalstiden bör följande mål ha fokus för att förbättra folkhälsan i kommunen: Delaktighet och inflytande i samhället Barn och ungas uppväxtvillkor Tobak, alkohol, narkotika, doping och spel Särskilt prioriterat är att jämställda förutsättningar för goda livsvillkor och hälsa ska öka, barn och ungas psykiska hälsa ska förbättras och att alla barn och unga ska ha en tobaksfri uppväxt. Genom folkhälsoarbetet i Borgholm ska riskfaktorer minska och friskfaktorer stärkas för att invånarna ska må så bra som möjligt och utvecklas. Det kan handla om att göra förebyggande insatser genom information till föräldrar om ungdomars drogvanor eller om hälsofrämjande insatser som föräldrautbildning. Enligt avtalet ansvarar Borgholms kommun under avtalstiden för - att finansiera 25 % tjänst i form av folkhälsosamordnare till Fryshuset. Kommunal delfinansiering sker från när tjänsten är tillsatt. - att vara möjliggörare i etableringen av Fryshuset Kalmar län. Innebärande att lyfta Fryshuset i alla relevanta frågor. - att Fryshuset ges möjlighet att halvårsvis kommunicera till kommunstyrelsens arbetsutskott. - att bistå med lokaler i form av kontor för att kunna genomföra arbetet. - att årligen avsätta en omkostnad på kronor till aktiviteter för utvecklingsarbetet. - att kommunen bekostar rimliga trycksaker i samband med spridning av arbetet kommunalt. - att kommunicera arbetet internt inom kommunala förvaltningar och externt till medborgarna. - att bistå med relevanta kontaktuppgifter inom kommunen för att processarbetet ska kunna drivas framåt. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till avtal. att avsätta medel dels till 25 % tjänst som folkhälsosamordnare samt dels till omkostnader för aktiviteter med kronor. att avstämning av partnerskapet ska ske inom ett kvartal för att därefter ta upp frågan om eventuellt folkhälsoråd. att uppdra till folkhälsosamordnaren att revidera aktivitetsplan och återkomma till kommunstyrelsen för beslut under augusti månad.

21 Sammanträdesprotokoll sid 21 (23) Yrkanden Inger Sundbom (S) yrkar bifall till förslaget. Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkande. Beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna upprättat förslag till avtal. avsätta medel dels till 25 % tjänst som folkhälsosamordnare samt dels till omkostnader för aktiviteter med kronor. avstämning av partnerskapet ska ske inom ett kvartal för att därefter ta upp frågan om eventuellt folkhälsoråd. uppdra till folkhälsosamordnaren att revidera aktivitetsplan och återkomma till kommunstyrelsen för beslut under augusti månad. 89 Dnr 2016/ KS Ansökan om medlemskap, SmåKom. Vid dagens sammanträde lyfter ordförande Ilko Corkovic (S) frågan om eventuellt medlemskap i SmåKom. Avgiften är dels en fast avgift på kr/år, dels en rörlig avgift på 2 kr/invånare/år. Medlemskapet innebär bland annat att kommunen får tillgång till de remissvar som SmåKom skriver, ca 5-10 per år. I dagsläget är det aktuellt med yttrande över Demokratiutredningen (SOU 2016:5), med svar i juni. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att ansöka om medlemskap i SmåKom. att anvisa medel i 2016 års budget för medlemsavgiften och rörlig avgift. att avsätta medel för medlemskapet i kommande budgetar. Yrkanden Sune Axelsson (S) och Per Lublin (nöp) yrkar bifall till förslaget. Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkanden. Beslut Kommunstyrelsen beslutar

22 Sammanträdesprotokoll sid 22 (23) ansöka om medlemskap i SmåKom. anvisa medel i 2016 års budget för medlemsavgiften och rörlig avgift. avsätta medel för medlemskapet i kommande budgetar. 90 Dnr 2016/ KS Eventuell övergång till läsplattor. Vid kommunstyrelsens arbetstutskotts sammanträde lyfte kommunledningskontoret frågan om inköp av läsplattor till ledamöterna i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. I Borgholms kommun har kallelse skickats digitalt i ett antal år. Förutom digital kallelse kopieras pappersexemplar upp inför varje sammanträde och ledamöter och ersättare får första sidan av kallelsen skickad till sig som påminnelse om sammanträdet och en del ledamöter som så begär får pappersexemplar skickade via ordinarie post. Inköp av läsplattor skulle förutom utveckling av kompetens och effektivisering, även minska miljöpåverkan och på sikt minska porto- och papperskostnad. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att gå över till läsplattor avseende kallelser och sammanträden i kommunstyrelsens arbetsutskott och kultur- och fritidsutskott, kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige. att uppdra till IT-chef Niklas Palmqvist att upprätta kostnadsförslag på inköp av läsplattor till ledamöterna i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt ett antal extra läsplattor till tjänstgörande ersättare. Yrkanden Annette Hemlin (FÖL) och Per Lublin (nöp) yrkar att första att-satsen stryks. Sune Axelsson (S) yrkar att även kostnaden för utbildningen av ledamöterna ska redovisas innan beslut. Kommunsekreteraren påpekar att första att-satsen finns med för att höra kommunstyrelsens viljeyttring, ett uppdrag bör inte ges om inte kommunstyrelsen är positiv till att gå över till läsplattor. Ordföranden konstaterar att ledamöterna ställer sig bakom att kommunstyrelsens viljeyttring är positiv till läsplattor, dock kan beslut fattas först efter att utredning är genomförd. Ordföranden konstaterar därmed att endast Axelssons tilläggsyrkande ska ställas under proposition.

23 Sammanträdesprotokoll sid 23 (23) Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder Axelssons yrkande. Beslut Kommunstyrelsen beslutar ställa sig positiv till att gå över till läsplattor avseende kallelser och sammanträden i kommunstyrelsens arbetsutskott och kultur- och fritidsutskott, kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige, innan slutligt beslut fattas ska kostnadsutredning presenteras uppdra till IT-chef Niklas Palmqvist att upprätta kostnadsförslag på inköp av läsplattor till ledamöterna i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt ett antal extra läsplattor till tjänstgörande ersättare samt utbildningskostnad. Protokollsanteckning Är till att börja med tveksam till det vettiga i att kommunen skaffar paddor till politikerna innan man ens vet kostnaden. De flesta vill nog ha vanliga pappershandlingar att kunna bläddra och skriva anteckningar i, så paddorna kan bli en ganska onödig extrakostnad för kommunen. För det andra torde paddorna kunna räknas som en skattepliktig förmån och då är väl också tveksamt om så många verkligen vill ha dem. Dom flesta kommunfullmäktige- eller kommunstyrelseledamöter som vill ha en padda (eller vanlig dator med för den delen) torde väl för det tredje redan ha skaffat sig en sådan. Medborgarnas pengar kan användas bättre än till leksaker åt kommunpolitikerna. Behöver de sistnämnda paddor för sin politiska verksamhet, så har ju - för det fjärde - deras respektive partier fått kommunalt partistöd som kan användas till sådant. Per Lublin (nya Ölandspartiet) 91 Dnr 2016/9-001 KS Meddelanden och delegationsbeslut. Kommunstyrelsen lägger redovisningen av delegationsbeslut tillsammans med inkomna meddelanden med godkännande till handlingarna (BILAGA 3)

24 BILAGA 1 KS

25 BILAGA 2 KS

26 BILAGA 3 KS Handlingar Utskriftsdatum: Utskriven av: Veronika Fredlund Diarieenhet: Kommunkansliet Datum: Riktning: Inkomna Status: Alla Notering: meddelande Sekretess: Visas ej Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening I Landstingsfullmäktiges beslut Regionalt utvecklingsansvar Marie-Louise Johansson 2015/ KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Regionkommun - regionala utvecklingsansvaret i Kalmar län I Återrapportering KS Dnr 2015_ KS - skötesel av brandlarmsanläggningar. Även skickat till ekonomiavdelningen Tobias Sellden Veronika Fredlund 2015/ KS meddelande SKRIVELSE FÖR KÄNNEDOM Ansvarsfördelning av skötsel och brandlarmsanläggningar i Borgholms kommun I Förvaltningsrätten avslår överklagandet Marie-Louise Johansson Förvaltningsrätten 2015/ KS meddelande DOM Riktlinjer för utbetalning av partistöd I Nyhetsbrev nr Marie-Louise Johansson Intresseföreningen Ölands Norra KS meddelande INFORMATION I Beslut om 935 tkr i statsbidrag - karriärsteg för lärare 2016/17. Överlämnat till ekavd och utbildningsförv Marie-Louise Johansson Skolverket KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Sidan 1 av 4

27 BILAGA 3 KS Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening I Statsbidrag om kronor till undervisning under skollov Överlämnat till utbildningsförv och ekonomiavd Marie-Louise Johansson Skolverket KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET I Dom - avslag på Lublins överklagande gällande fullmäktiges beslut att förvärva Höken Förvaltningsrätten i Växjö 2015/ KS meddelande DOM Eventuellt förvärv av Höken 2 Marie-Louise Johansson I Beslutsmeddelande Statsbidrag för kommunal vexenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå 2016, ansökan 2. Skickat till Linda Kjellin, ek. avd Skolverket Meddelande KS. Veronika Fredlund BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET I Länsstyrelsen avslår ansökan om sänkt hastighet på väg 136, Alböke Länsstyrelsen i Kalmar län Veronika Fredlund 2015/ Meddelande KS BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Remiss - Ansökan om hastighetsbegränsning på väg 136 vid Alböke, Borgholms kommun I Länsstyrelsen avslår ansökan om sänkt hastighet, Gärdslösa väg länsstyrelsen i Kalmar län Veronika Fredlund 2015/ Meddelande KS BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Remiss-Ansökan om hastighetsbegränsning på väg 925 vid Gärdslösa, Borgholms kommun I Cirkulär 16:9, PACTA, Överenskommelse om lön Veronika Fredlund och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB 15) med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Skickat till personalavdelningen SKL Meddelande KS CIRKULÄR Sidan 2 av 4

28 BILAGA 3 KS Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening I Positionspapper - ett enat Sydsverige skapar ett starkt Sverige. ett ex var lämnat till KSO, KC och Hanna Olin- Nordenmarker Veronika Fredlund Regionförbundet i Kalmar län Meddelande KS SKRIVELSE I Årsredovisning, Revisionsberättelse, Revisionsrapport och brev till medlemmarna från Samordningsförbundet i Kalmar län Samordningsförbundet i Kalmar län Meddelande KS Veronika Fredlund SKRIVELSE I Cirkulär 16:11, PACTA, ett övergripande ramverk för aktiva åtgärder i syfte att främja lika rättigheter och möjligheter, prop. 2015/16:135. Skickat till personalavdelningen SKL Meddelande KS Veronika Fredlund CIRKULÄR I Beslut Länsstyrelsen - avslag på begäran om hastighetsbegränsning väg 136 Dödevi Länsstyrelsen i Kalmar län Marie-Louise Johansson 2015/ KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Remiss - ansökan om hastighetsbegränsning väg 136 vid Dödevi I Information om utbetalning av kronor avseende år Skickat till ekonomiavdelningen och säkerhetsoch utvecklingsstrateg Anders Sporrong Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Marie-Louise Johansson KS meddelande SKRIVELSE I Brev från Akademikerförbundet SSR gällande kompetens och kvalitet i den sociala barn och ungdomsvården. Överlämnat till socialförvaltningen. Marie-Louise Johansson SSR KS meddelande INFORMATION I Skrivelse samverkande överförmyndare till SKL Marie-Louise Johansson Sidan 3 av 4

29 BILAGA 3 KS Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening / KS meddelande SKRIVELSE Gode män, ensamkommande flyktingbarn I Fastställd vägplan för ombyggnad av väg 136 Ottenby-Borgholm, delen korsning vid Ekerum Beslutet även skickat till SBF Marie-Louise Johansson Trafikverket 2015/ KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Trafikplan Ekerum väg I Cirkulär 16:14, PACTA, nyheter och sammanfattning av reglerna om registerkontroll i arbetslivet. Skickat till personlaavdelningen SKL Meddelande KS Veronika Fredlund CIRKULÄR I Cirkulär 16:13, PACTA, förtydligande av regelverk rörande traineejobb, utbildningskontrakt och extratjänster. Skickat till HR-chef SKL Meddelande KS Veronika Fredlund CIRKULÄR I Cirkulär 16:16, Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år Sveriges kommuner och landsting Meddelande KS Veronika Fredlund CIRKULÄR I BEAB förstudie för hamnverksamheten i Borgholms kommun. Förstudien ska kunna presentera förslag till KS och KF på en strategi för hamnarna avseende investeringar, mål, driftsformer och organisation BEAB Veronika Fredlund 2016/ Meddelande KS BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Hamnverksamheten i Borgholms kommun I Arbetsmiljön på logistikavdelningen, Ekbacka. Veronika Fredlund BEAB 2016/ Meddelande KS BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Utveckling av logistiktjänst (BEAB) Sidan 4 av 4

30 BILAGA 3 KS Handlingar Utskriftsdatum: Utskriven av: Veronika Fredlund Diarieenhet: Datum: Riktning: Status: Dokumenttyp Notering: Sekretess: Kommunkansliet Alla Alla DELEGERINGSBESLUT Visas ej Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening U Publicering upphandling Ekbacka HVB-hem Ilko Corkovic / DELEGERINGSBESLUT Ekbacka HVB-hem; upphandling U Attestlista Marie-Louise Johansson / DELEGERINGSBESLUT Attestlista U ELTEL Networsk Infranet - tillstyrkt tillstånd om grävning Trädgårdsgatan,Sandgatan,Fritidsgatan grävningstillstånd 2/2016 Lars Gunnar Fagerberg 2016/3 002 Skickat ill Eltel DELEGERINGSBESLUT Grävningstillstånd delegation I Grannyttrande Rosenfors 15 Malmborgsgatan 6 A nybyggnad av carport med förråd - ingen erinran Lars Gunnar Fagerberg 2016/2 002 Åter SBN DELEGERINGSBESLUT Grannyttranden I Granyttrande Freja 10 nybyggnad av förskola - ingen erinran Lars Gunnar Fagerberg 2016/2 002 Åter SBN DELEGERINGSBESLUT Grannyttranden I Grannyttrande Köping 1:98 Klockslätten 8 nybyggnad av förrådsbyggnad/bod - ingen erinran Lars Gunnar Fagerberg Sidan 1 av 5

31 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2016/2 002 Åter SBN DELEGERINGSBESLUT Grannyttranden U Beslut att skicka ut förenklad upphandling til utsedda entreprenörer avseende tillbyggnad och ändring til förskola i Parkvillan Ilko Corkovic 2015/ DELEGERINGSBESLUT Förskola Centrala området Parkvillan U Beslut omsättning av 10 mkr Marie-Louise Johansson Ekonomiavdelningen 2016/ DELEGERINGSBESLUT Omsättning av lån U BORGHOLMS CITYFÖRENING PÅSKFIRANDE - tillstyrkt ansökan klockan 09:00-19:00 Storgatan från n och s parken till hamnen, samt torget mellan ö och v Kyrkogatan Yttrande Lars Gunnar Fagerberg 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats U FILADELFIA Sandviks hamnplan- tillstyrkt ansökan gällande Sång och musikgudtjänst 17:30-19:30 söndagar uner juli samt 7 augusti Yttrande Marie-Louise Johansson 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats U BYGGSTÄLLNING, Storgatan 26, Svenssons Ur och Optik - tillstyrkt ansökan 4/4 kl 15:00-24/4 klockan 18: Yttrande Lars Gunnar Fagerberg 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats U Borgholm Crusing - yttrande - tillstyrkt ansökan 21/ Yttrande Lars Gunnar Fagerberg 2016/ Skickat till lst DELEGERINGSBESLUT Remiss - ansökan att anordna uppvisning med motorfordon på väg U Classig Chevy club - yttrande - tillstyrkt ansökan 1/ Yttrande BILAGA 3 KS Lars Gunnar Fagerberg 2016/ Skickat till lst DELEGERINGSBESLUT Sidan 2 av 5

32 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening Remiss - ansökan att anordna uppvisning med motorfordon på väg U Skanova/Eriksson LSS AB - tillstyrkt grävningstillstånd Köpingsvik Grönhags Camping grävningstillstånd 3/2016 Marie-Louise Johansson 2016/3 002 DELEGERINGSBESLUT Grävningstillstånd delegation U FALLSKÄRMSHOPP 26/3 ingen erinran. påtalar att det är arrangörens och polisens ansvar vad gäller säkerhet yttrande Lars Gunnar Fagerberg 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats U Fullmakt gemensam upphandling Färsk fisk. Kommunen deltar som option Delegationsbeslut Ilko Ilko Corkovic 2016/1 059 DELEGERINGSBESLUT Upphandling ramavtal U Eltel - tillstånd medges för grävabete utan för Lantmännen Hamnvägen 28/3-13/5 - ytåterställlning utförs avborgholm Energi grävningstillstånd 4/16 Anders Heidenfors Enquist 2016/3 002 Mailat sökanden DELEGERINGSBESLUT Grävningstillstånd delegation K Skansentrampen/Öland Tvärs - yttrande - ingen erinran Yttrande Veronika Fredlund 2016/ DELEGERINGSBESLUT Remiss - ansökan att anordna uppvisning med motorfordon på väg U SANDVIKS HAMNKROG - tillstyrkt ansökan gällande uteservering (obs utanför tätorten) A / Yttrande Marie-Louise Johansson 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats U BORGHOLMS KÖK OCH BAR - tillstyrkt ansökan om uteservering gågatuperioden 2016 ca 30/4-9/ Yttrande BILAGA 3 KS Lars Gunnar Fagerberg 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT Sidan 3 av 5

33 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening Begagnande av allmän plats U STORA RÖRS TOTALFÖRSVAR yttrande utan erinran Yttrande Veronika Fredlund 2016/6 002 Skickat till Polisen DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats U SOCIALDEMOKRATERNA 1:a maj-firande ingen erinran Yttrande Veronika Fredlund 2016/6 002 Skickat till Polisen DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats U LUNDEGÅRD yttrande utan erinran Veronika Fredlund Yttrande 2016/6 002 Skickat till Polisen DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats U DIN MAT (MORMOR JULIA) tillstyrkt ansökan Veronika Fredlund Yttrande 2016/6 002 Skickat till Polisen DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats U BÖDA IK yttrande, tillstyrks Veronika Fredlund Yttrande 2016/6 002 Skickat till Polisen DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats U BENGT T ERIKSSON - tillstyrkt ansökan gitarrspel på torget må-tis,fre-lör samt Yttrande Marie-Louise Johansson 2016/6 002 Skickat till Polisen DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats I Beviljat transporttillstånd Från Landsborgsvägen till Egby Antes Lyft och Transport Marie-Louise Johansson 2016/5 002 Skickat till polisen och Antes DELEGERINGSBESLUT Lokala trafikföreskrifter, transporttillstånd. avflyttning fordon m m U BYGGSTÄLLNING, Södra Långgatan 18 tillstyrks Yttrande Veronika Fredlund 2016/6 002 Inskickat /vfd DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats 2016 BILAGA 3 KS Sidan 4 av 5

34 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening U EVENTBYRÅN tillstyrkt ansökan Veronika Fredlund Yttrande 2016/6 002 Inskickat /vfd DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats U HAKET yttrande, ansökan om uteservering tillstyrks Yttrande Veronika Fredlund 2016/6 002 Inskickat /vfd DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats U EBBAS BY THE SEA yttrande, tillstyrkt ansökan Yttrande Veronika Fredlund 2016/6 002 Inskickat /vfd DELEGERINGSBESLUT Begagnande av allmän plats U Rullskidtävling 3/ yttrande Veronika Fredlund Yttrande 2016/ Inskickat /vfd DELEGERINGSBESLUT Remiss - ansökan att anordna uppvisning med motorfordon på väg U Fordonsanmälan ELT612 (skrotbil) Marie-Louise Johansson / Skickad till Klara Johansson BEAB fvb till Transportstyrelsen /mlj Lokala trafikföreskrifter - Transporttillstånd flyttning av fordon - fordonsanmälan DELEGERINGSBESLUT U Attestlista Lars Gunnar Fagerberg Gäller FRÅN / DELEGERINGSBESLUT Attestlista BILAGA 3 KS Sidan 5 av 5

35 BILAGA 3 KS PROTOKOLL TILL Kommunstyrelsens arbetsutskott Begäran om del av statsbidrag, Kalmarsunds Gymnasieförbund. 100 Instifta utmärkelsen Ölandsglöd. 101 Skrivelse gällande ersättning till personal på gruppboende, Ölands FUB. 102 Upphandling ramavtal Vägmärken Höjd ersättning till gode män för ensamkommande barn. 104 Godkännande, redovisning av delegationsbeslut, omsättning av lån. 105 Förslag på avtal folkhälsosamordnare, Fryshuset. 106 Information; Borgholms 200-årsjubileum. 107 Utveckling av turist- och fritidsanläggning på Kapelluddens Camping. 108 Yttrande, samråd detaljplan Högsrum 5:29 Centrala Rälla. 109 Information; gestaltningsförslag för offentlig mark invid rökeriet i Byxelkrok samt anspråk på medfinansiering 110 Återställande av uppställningsplats, Ölanda Flygplats. 111 Information om polisens nya organisation samt samverkansavtal. 112 Fördjupad översiktsplan Djupvik-Lofta; överlämnat ärende gällande Djupvik 1:2, (Djupviks Camping), 113 Återrapportering, epostverktyg för olika typer av utskick. 114 Begäran om anvisning av medel, muddring Böda och Byxelkrok. 115 Eventuellt återtagande av beslut gällande varuexponering och skyltning/trottoarpratare på Storgatan i Borgholm. 116 Ansökan om medlemskap, SmåKom. 117 Skrivelse med synpunkter gällande Böda hamn. 118 Skrivelse med synpunkter på kommunens kostverksamhet. 119 EXPO-mässa i Borgholms kommun.

36 BILAGA 3 KS Återrapportering av analys av kommunens flyktingmottagande. 121 Förskoleplatser sommartid. 122 Eventuell övergång till läsplattor. 123 Information från verksamheten. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kulturföreningen Karneval ansöker om bidrag till Experimentellt kulturarv Öland. 10 Budget; kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. 11 Information & reflektioner. 12 Önskemål om skatepark på norra Öland. 13 Information; Kallbadhuset i Borgholm. 14 Kommunbesök Smålandsidrotten. 15 Meddelanden. 16 Träff med kulturföreningarna. Borgholm Energi AB Månadsuppföljning /1 31 Årsredovisning /42 32 Prissättningen inom kostverksamheten 2016/37 33 Ansökan till EU:s havs- och fiskeriprogram / Aktuella VA-ärenden i Mark- och miljödomstolen 2016/2 35 Pågående och planerade VA-projekt 2016/9 36 Vattensituationen Borgholms kommun 2016/24 37 Avslutande av deponier i Borgholms kommun 2015/80 38 Utredning av förråd för teknisk verksamhet 2015/ Kommunikationsstrategi 2016/40 40 Projekt Kommunikation - rapport om kundbemötande och service 2015/ Projekt Inköp och upphandling - slutrapport 2015/ Förstudie av hamnverksamheten i Borgholms kommun 2016/48 43 Granskningsrapport Borgholm hamnverksamhet 2016/43 44 Granskningsrapport Borgholm Energis internkontroll 325 Inköp av mark tillhörande Köpinge-Kalleguta 2:7 för överföring genom fastighetsreglering till Köpinge 1:86 18

37 BILAGA 3 KS Budget Upplåtelse av mark för prefabricerad förskola på Rödhaken 4, Borgholm Borgholm Energi Elnät AB Månadsuppföljning /1 5 Årsredovisning Kommunikationsstrategi 2016/42

38 BILAGA 3 KS EXTRA PROTOKOLL TILL Kommunstyrelsens arbetsutskott Information från HR-avdelningen. 125 Värdegrundsarbete. 126 Information från verksamheten. 127 Upphandling arkitekttjänst. 128 Återuppförande av signalmast, Borgholms hamn. 129 Information gällande näringslivsarbetet Återrapportering; Kommunförrådets placering. 131 Ansökan om bidrag till nattlopp, Högby IF. 132 Eventuell omskyltning av strandpromenaden i Köpingsvik. 133 Skrivelse; fastställa Borgholms stad som officiell benämning. 134 Återrapportering av uppdrag; Utbyggnad av Byxelkroks hamn. 135 Återrapportering av uppdrag; Cykelled Lundegård-Ormöga, underhåll av cykelleder. 136 Godkännande av tilldelningsbeslut samt begäran om anvisning av me del, ombyggnad av av två korridorer på Ekbacka till HVB-hem 137 Återrapportering av uppdrag; godkännande av användningsområden för grusmassor, beredskapshamn Byxelkrok. 138 Fastighetsförvärv, del av Borgholm Löttorp 4: Förnyad begäran om återställande av trottoar, Vikingavägen. 140 Gatuunderhållsplan. 141 Remiss ansökan om parkeringsförbud Sandvik. 142 Ansökan om hastighetsbegränsning av väg 966 i Rälla. 143 Ansökan om bidrag, Borgholms Jaktvårdskrets. 144 Ansökan om hjälp för genomförande av idrottsarrangemang, Högby IF. 145 Skrivelse med begäran om åtgärder i Löttorps samhälle. 146 Godkännande av förslag och anvisning av medel, belysningsstolpar till Borgholm hamn, Societetsbryggan. 147 Återrapportering samt förslag på godkännande och anvisning av medel; förslag på tidstypisk belysning, Villagatan. 148 Begäran om godkännande av förslag och anvisning av medel, plante ringskärl Borgholm hamn och centrala Borgholm. 149 Yttrande över laglighetsprövning av kommunfullmäktiges beslut Medfinansieringsavtal cirkulationsplats Rälla, trafikplan väg 136. (mål ) 150 Yttrande över laglighetsprövning och hemställan om undanröjande av kommunstyrelsens prototokoll , 23, 26, 42 och 45 (Mål nr ) 151 Utredning; inkludera fiberanslutning i kommunal bostadsanpassning. 152 Återrapportering; åtgärdsförslag företagsklimat 2016.