Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om det preliminära bokslutet 2013 och det ekonomiska läget Dnr 2013/ KS

Transkript

1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (7) 44 Information. Kommunchef Christina Madeling informerar om de interna avtalen mellan Borgholms kommun och Borgholm Energi AB, BEAB. Bolagets presidium bjuds in till ett arbetsutskottsmöte under mars månad. Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om det preliminära bokslutet 2013 och det ekonomiska läget Dnr 2013/ KS Avsiktsförklaring yttre hamnen. I tjänsteskrivelse och vid dagens sammanträde redogör samhällsbyggnadschef Göran Borgö för förslag på avsiktsförklaring med PEAB Fastighetsutveckling AB vad gäller utveckling av hamnområdet i Borgholms stad. Avsikten att utveckla yttre hamnområdet i Borgholm till ett modernt och attraktivt boende har pågått i flera år. I olika perioder har olika intressenter och konsulter varit involverade. Av olika skäl har dessa projekt inte lett vidare till genomförande. Nu har PEAB Fastighetsutveckling AB tagit kontakt med kommunen för att undersöka möjligheterna att bebygga yttre hamnen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till ny detaljplan för området. Det har dock inte varit möjligt att gå vidare med planen då kommunen inte äger all mark själv eller har funnits någon intresserad aktör som vill ta på sig kostnader för markköp, marksanering, projektering och byggnation. Borgholms kommun har små möjligheter att ta dessa kostnader själv och exploatera området med egna resurser, utan detta måste göras i samarbete med annan aktör. Ett arbete av den här omfattningen måste föras i flera steg: - Avsiktsförklaring som grund till ett inledande samarbete för att se över detaljplan, marksanering, markinlösen, kostnadskalkyl och realistisk tidplan. - Markanvisning och markreservationsavtal. - Projektering och byggnation. Avsiktsförklaringen innebär att i en gemensam arbetsgrupp lösa de markoch exploateringsfrågor som ännu inte är lösta och som måste lösas för att kunna göra klart detaljplanen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (7) godkänna upprättad avsiktsförklaring med PEAB Fastighetsutveckling AB. en gemensam arbetsgrupp ska bildas där representanter för Lantmännen, Beijer, PEAB, kommunen övriga markägare och intressenter finns med. Protokollsanteckning Yttre hamnen är ett av de mest attraktiva områdena i Borgholms stad. Vi socialdemokrater anser att kommunen bör tillämpa förfarandet markanvisningstävling istället för en avsiktsförklaring som enbart riktas mot en intressent. Markanvisningstävlingen ger möjlighet för fler företag att komma in med förslag om hur det aktuella området kan utvecklas/bebyggas. Ett sådant förfarande bedömer vi som den bästa lösningen för kommunen på lång sikt Ilko Corkovic (S) 46 Dnr 2014/ KS Projektbeskrivning Detaljplan Stora Rör 2:1, Östra Stora Rör. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog kommunstyrelsen godkänna projektbeskrivningen Stora Rör 2:1 m.fl., Östra Stora Rör som uppdragsbeskrivning till samhällsbyggnadsnämnden för att ta fram ny detaljplan. Samhällsbyggnadschef Göran Borgö redogör vid dagens sammanträde för projektbeskrivningen. I den fördjupade översiktsplanen Rälla-Stora Rör-Ekerum finns ett antal områden utpekade som utvecklingsområden för dels bostäder och dels verksamheter. En del av områden som anses lämpliga för bostadsutveckling ligger inom kommunalägda fastigheter och kan anses lämpliga att detaljplanelägga. En projektbeskrivning för området Östra Stora Rör har tagits fram för att tydliggöra vad som måste göras och vilka förutsättningar som finns för att gå vidare med ett detaljplanearbete. med tillägget att det ska vara varierande boendeformer godkänna förslaget till projektbeskrivning.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (7) 47 Dnr 2014/ KS Projektbeskrivning Detaljplan Högsrum 5:29 m fl, Centrala Rälla. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog kommunstyrelsen godkänna projektbeskrivningen Högsrum 5:29 m fl Centrala Rälla som uppdragsbeskrivning till samhällsbyggnadsnämnden för att ta fram ny detaljplan. Samhällsbyggnadschef Göran Borgö redogör vid dagens sammanträde för projektbeskrivningen. I den fördjupade översiktsplanen Rälla-Stora Rör-Ekerum finns ett antal områden utpekade som utvecklingsområden för dels bostäder och dels verksamheter. En del av områden som anses lämpliga för bostadsutveckling ligger inom kommunalägda fastigheter och kan anses lämpliga att detaljplanelägga. En projektbeskrivning för området Centrala Rälla har tagits fram för att tydliggöra vad som måste göras och vilka förutsättningar som finns för att gå vidare med ett detaljplanearbete. det i projektbeskrivningen ska stå Om kraftledningen grävs ner kan mer tomtmark tillskapas. i övrigt godkänna förslaget projektbeskrivning Centrala Rälla. 48 Dnr 2014/ KS Årets medarbetare i Borgholms kommun. Kommunstyrelsens ordförande Lisbeth Lennartsson föreslår i skrivelse att kommunstyrelsen inrättar ett pris som Årets Medarbetare i Borgholms kommun samt att kommunchef Christina Madeling får i uppdrag att i samråd med fackliga organisationer arbeta fram förslag på kriterier för nominering, jury och lämpligt pris. inrätta ett pris som Årets Medarbetare i Borgholms kommun samt ge kommunchef Christina Madeling i uppdrag att verkställa beslutet.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (7) 49 Dnr 2014/ KS Näringslivsråd. Kommunstyrelsens ordförande Lisbeth Lennartsson föreslår i skrivelse att kommunchef Christina Madeling får i uppdrag att bjuda in företag och företagsorganisationer att utse företrädare till ett Näringslivsråd. Året 2014 innebär nystart för näringslivsarbetet i Borgholms kommun, en näringslivsutvecklare/näringslivsstrateg kommer inom kort att kunna anställas. Företagarorganisationer har inbjudits att lämna synpunkter på tjänstens utformning. Flera medarbetare har gått utbildning i företagslotsning. Svenskt Näringslivs undersökning hösten 2013 visar på en liten förbättring av företagsklimatet enligt företagens sammanfattande omdöme. För att uppnå de av fullmäktige antagna målen så har Borgholms kommun en bra bit kvar och det är av stor vikt för möjlighet till fler åretruntboende, arbetstillfällen och nyföretagande att arbetet för ett bättre företagsklimat intensifieras. Under år 2013 startade kommunens Servicecenter. Organisationen Företagarna och kommunen inledde ett samarbete med frukostmöten öppna för alla företagare, där näringslivsklimatet och gemensamma insatser för att förbättra det har varit ett av flera olika teman. Nu i vår anordnas frukostmöten med bl.a. tema kommunal upphandling samt den gemensamma Ölandsgalan. Den tidigare Näringslivsstrategin har reviderats och ligger nu på kommunens hemsida för möjlighet att lämna in synpunkter från medborgare och företagare. Näringslivsstrategin kommer sedan att arbetas in i kommunens balanserade styrkort med tydliga mål, åtgärder och ansvarsområden. Under år 2013 har den Ölandsgemensamma Turismstrategin antagits av bägge kommunerna och Destinationsutvecklare anställts samt Marknadsråd och Turismnätverk bildats, ett nära samarbete är av stor vikt. För att möjliggöra en snabb och bra start för den nya tjänsten som Näringslivsstrateg/näringslivsutvecklare bör arbetet påbörjas med att starta ett Näringslivsråd för företagare i Borgholms kommun för att på sikt också hitta nya samarbetsformer med Mörbylånga kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunchef Christina Madeling bjuda in företag och företagsorganisationer att utse företrädare till ett Näringslivsråd.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (7) 50 Dnr 2013/ KS Kommunstyrelsens internbudget Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om kommunstyrelsens internbudget Dnr 2012/ KS Motion Kulturhus i Kronomagasinet. Eddie Forsman (M) föreslår att 75 tkr tas från verksamhet för att kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott, som av kommunfullmäktige utsågs till styrgrupp, ska kunna genomföra utredningen av bifallen motion Borgholms Kulturhus (Eddie Forsman och Marcel van Luijn M). Enligt beslutet i fullmäktige ska medel för genomförande av extern utredning reserveras i kommunstyrelsen budget Enligt det budgetförslag som presenteras finns inte dessa reserverade i kommunstyrelsen internbudget. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen 75 tkr tas från verksamhet för att genomföra externutredning om Borgholms Kulturhus. Vidare beslutar kommunstyrelsens arbetsutskott ge fritidschef Jan-Åke Johansson i uppdrag undersöka möjligheterna att hyra ut Kronomagasinet Borgholms Slott, konsertverksamheten. Eddie Forsman (M) har i samband med besök på konsert på Borgholms Slott uppmärksammat att det inte gick att handla med betalkort i serveringen. Forsman anser att det i kontrakten med konsertarrangörerna ska skrivas in att det ska finnas möjlighet att betala med betalkort i serveringen.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (7) det i Borgholms Slotts konsertkontrakt ska skrivas in att det ska gå att betala med betalkort i serveringen.