Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om kommunens aktuella åtaganden vad gäller investeringsbudget, skulder m m.

Transkript

1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (10) 222 Information från verksamheten. Kommunchef Christina Madeling informerar om att - arbetsgruppen för utveckling av yttre hamnen kommer att ha sitt första möte 8 september med representanter från PEAB, samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunledningskontoret. - ledningsgruppen arbetar vidare med värdegrundsarbetet i kommunen sökande har anmält intresse till personalchefstjänsten. Om ingen av dessa blir aktuell kommer en rekryteringsfirma att anlitas. Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om kommunens aktuella åtaganden vad gäller investeringsbudget, skulder m m. Stadsarkitekt Leo Eriksson redogör för historiken runt Ekbackaområdet. 223 Dnr 2014/ KS Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. Till dagens sammanträde är Borgholm Energis presidium tillsammans med vd och ekonomiansvarig inbjudna med anledning av kommunstyrelsens uppföljningsansvar av bolagets verksamhet. Under mötet diskuteras och informeras om - försäljningen av bostadsrätterna på Resedan. Redovisning ges av ordföranden vid nästa uppföljningsmöte. - att en lägenhet ska vara öppen för visning under Skördefesten. - ny målgrupp för lägenheterna i och med deras höga tillgänglighet. - möjligheten att få fler abonnenter att ansluta sig till fjärrvärme. - taxekonstruktionen för VA. 224 Dnr 2014/ KS Likviditetsprognos, åtgärdsplan m m för Borgholm Energi AB, återrapportering. Vid föregående uppföljningsmöte konstaterades att likviditetsprognos även måste redovisa första kvartalet att kommande investeringsnivå måste fastställas i god tid. Vid dagens sammanträde redogör ekonomiansvarig Annika Hermansson för bolagets - resultatuppföljning som visar att bolagskoncernen i dagsläget uppvisar

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (10) ett positivt ackumulerat resultat för 2014 på 9,3 mkr. - likviditetsprognos. - åtgärdsplan innebärande - upplåning av 15 mkr hos Kommuninvest, inom beslutad borgen. - bromsa investeringarna minska driftskostnader - maximera investeringsnivån till 25 mkr för år att anlita extern firma för indrivning av förfallna fakturor. - ändra förfallodag för utgående fakturor till privatpersoner till sista dagen i månaden. Under mötet diskuteras hur räntan för bolagets användande av kommunens checkräkningskredit ska regleras, krav på kassaflödesanalys, ränteanalys och känslighetsanalys samt kravet att bromsa ner investeringarna. Parterna kommer överens om till nästa möte ska bolaget redovisa kassaflödesanalys, ränteanalys och känslighetsanalys. bolaget ska ta fram en investeringsplan som löper under flera år. räntan på den av bolaget nyttjade checkräkningskrediten ska regleras vid årsskiftet. 225 Dnr 2014/ KS Informationsärende: upphandling av mattransporter. Vid mötet informerar ordförande Lisbeth Lennartsson (C) att kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut gällande upphandling av mattranporter till grundskola och förskola i Borgholms kommun står fast och överensstämmer med de av fullmäktige antagna målen. 226 Dnr 2014/ KS Informationsärende: beställarfunktion i kommunen. Vid mötet informerar ordförande Lisbeth Lennartsson (C) att arbetet med beställarfunktion i kommunen är på gång i enlighet med revisorernas förslag och det utarbetade förslaget som presenterades vid föregående möte.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (10) 227 Dnr 2014/ KS Informationsärende; Strömgårdens innemiljö. Fastighetschef Jan-Ola Östberg och fastighetstekniker Tobias Selldén redogör för behovet av en utredning avseende innemiljön på Strömgården. Ärendet behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde under eftermiddagen. 228 Dnr 2014/ KS Åtgärder p g a fuktskada, Skördefestvillan I e-post informeras kommunledningskontoret om att Skördefestvillan i sommar fått en fuktskada. Vid dagens sammanträde redogör fastighetschef Jan-Ola Östberg och fastighetstekniker Tobias Selldén om att fuktskadan drabbat flera av lokalerna. Skadorna är av den art att det inte går att använda utrymmena bland annat på grund av lukt. Vidare framhålls vikten av att göra en snabb insats för att minska skadorna; mögelangrepp osv. För att kunna bedöma de skador som uppkommit vill fastighetsavdelningen nu anlita ett fukt/saneringsföretag för bedömning av skadorna, för att sedan kunna ta in ett pris på åtgärder. Bedömning av vattenskador sker på löpande räkning. Kommunchef Christina Madeling informerar att Skördefestens personal har fått erbjudande om att flytta verksamheten till Mittpunkten. Detta sker under de närmaste dagarna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar anvisa medel (maximalt 50 tkr) för anlitande av konsult för bedömning av skadorna på Skördefestvillan. Eventuellt vidare åtgärder ska beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (10) 229 Dnr 2014/ KS Diskussionsärende; uthyrning av pensionärslägenheter vid Soldalen, Strömgården och Åkerbohemmet. Ärendet lyfts vid dagens sammanträde och ska behandlas vid nästkommande uppföljningsmöte. 230 Dnr 2014/ KS Information bolagets insatser vid invigning Årets Ölandsby. Servicechef Hans Johannesson informerar att Borgholm Energi i likhet med tidigare år är behjälpliga vid invigningen av Stora Rör som Årets Ölandsby. Invigningen hålls i hamnen och denna gång kommer scenen att finnas på en lastbåt. 231 Dnr 2014/ KS Skrivelse gällande biltrafik, parkering och boendemiljö i Stora Rör. Per Blomström och Carina Blomström-Lundqvist, Stora Rörsvägen 51, Färjestaden, föreslår i skrivelse ett flertal åtgärder bland annat för att komma till rätta med biltrafik och parkeringarna i Stora Rörs hamnområde för att på så vis förbättra boendemiljön. Vid dagens sammanträde redogör servicechef Hans Johannesson för hur bolaget i samband med hamnens renovering planerat att förlägga de olika parkeringsytorna. Exempelvis kommer husbilsparkeringen att flyttas till ett grönområde strax norr om själva hamnområdet och parkeringen för de badande kommer att flyttas till masten i anslutning till södra delen av badplatsen. Bolagets planering i övrigt överensstämmer i stora delar med inlämnat förslag. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) framför vikten av ökad trafiksäkerhet och färre backande fordon mot väg. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar som svar på skrivelsen uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen/planavdelningen att i samråd med servicechef Hans Johannesson ta fram förslag för att lösa parkeringsfrågan i Stora Rörs hamnområde i sin helhet.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (10) 232 Dnr 2014/ KS Åtgärder med anledning av besök av kryssningsfartyg Borgholms hamn. Hamntillsyningsman Roger Andersson och servicechef Hans Johannesson redogör för arbetet inför och genomförandet av besöket av kryssningsfartyg i Borgholms hamn samt vilka ytterligare åtgärder som behöver göras för att ge de besökande ett trevligt mottagande. Inför kommande år har rederiet aviserat att tre besök är inplanerade. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunledningskontoret tillsätta en arbetsgrupp med representanter från serviceavdelningen och kommunledningskontoret för att se över förbättringsåtgärder och anordna välkomnande inför kommande kryssningsbesök, samt att ta fram informationsbroschyr/material till de besökande. 233 Dnr 2014/ KS Hemställan om nyttjande av mark inre hamnen, Borgholm Intertourist AB. Borgholm Intertourist AB, Johan Jeansson, Kolstad Kyrkgata 25, Köpingsvik, hemställer i skrivelse om att få nyttja vattnet nedanför muren längs Hamnvägen till en temporär servering/lounge. Vid dagens sammanträde redogör servicechef Hans Johannesson för ärendet. Det framgår att sökanden själv äger mark/vattenområde utanför Restaurang Robinson Crusoe, vilket är mer lämpligt för den tänkta loungen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår sökanden i dialog med samhällsbyggnadsförvaltningen och dess alkoholhandläggare i stället ta fram förslag på anläggande av servering/lounge i direkt anslutning till restaurangen.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (10) 234 Dnr 2014/ KS Scenen, Borgholms torg. Slottsansvarig Jan-Åke Johansson meddelar vid dagens sammanträde att scenen vid Borgholms torg är utrangerad och inte längre säker att använda och vill ha arbetsutskottets medgivande att skrota densamma. Scenen köptes in begagnade 2004 och har sedan dess lagats flera gånger. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna att aktuell scen skrotas. uppdra till kommunledningskontoret att i samråd med representanter från samhällsbyggnadsförvaltningen och Borgholm Energi ta fram förslag på ny scen och placering i Borgholms innerstad inför turistsäsongen Uppdraget redovisas till arbetsutskottet senast februari Dnr 2014/ KS Remiss Hållbar utveckling och en god livsmiljö i Kalmar län, regionalt åtgärdsprogram för miljökvalitetsmålen Länsstyrelsen erbjuder länets kommuner att lämna synpunkter på länets första regionala åtgärdsprogram för miljökvalitetsmålen Samhällsbyggnadsnämnden redovisar förslag till yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott avger följande yttrande: Det är positivt om programmet är mer konkret och tydligt vad gäller vilka åtgärder som ska genomföras och vilken aktör som har ansvaret för varje åtgärd. Utformningen av tabellerna under varje tema bör vara konsekventa. Detta för att tydliggöra vem som ansvarar för åtgärderna och vilka som är aktörer. Förslagsvis bör det stå Ansvarig/Aktörer i huvudet på alla tabeller där ansvarig är i fet stil.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (10) Under åtgärder för miljökvalitetsmålen Ingen övergödning och Grundvatten av god kvalitet bör det även tilläggas att de långa prövningsprocesserna vad gäller vatten är ett problem och bör förenklas. Begränsad klimatpåverkan under åtgärder för transportsektorn kan en konkret åtgärd vara att utveckla kollektivtrafiken. Grundvatten av god kvalitet under utmaningar sista stycket. Källmiljöer har ofta höga biologiska värden. Källmiljöer bör inte nyttjas för vattenuttag om de biologiska värdena riskerar att förloras. Tabell tema levande landskap för åtgärden öka kunskap om biologisk mångfald och kulturhistoriska värden i landskapet bör följande ansvariga och aktörer läggas till: Trafikverket för skötsel av vägrenar, EON för skötsel av ledningsgator. Tabell tema vatten och miljöer vid vatten för åtgärden restaurera, återskapa och nyanlägga bör LRF och markägare läggas till som ansvarig/aktör. Tabell tema vatten och miljöer vid vatten för åtgärden ta fram en gemensam strategi för recipientkontroll i vatten bör Södra läggas till som ansvarig/aktör. Tabell tema vatten och miljöer vid vatten åtgärden skydda ett antal särskilt värdefulla limniska miljöer fram till 2020 bör utvecklas. Finns det några förslag på åtgärder för att göra det och finns det något värde på antalet miljöer som ska skyddas? Tabell tema vatten och miljöer vid vatten åtgärden ta fram en materialförsörjningsplan för grus och sand. Vid framtagande av en sådan plan bör områden klassas med avseende på områdenas övriga värden och bedömning av eventuella uttag. 236 Dnr 2014/ KS Ansökan om årligt bidrag, Ölands Vattenråd. Ölands Vattenråd ansöker i skrivelse om fortsatt årligt stöd med en krona/invånare. Med ansökan bifogas föreningens verksamhetsberättelse. Rådet bildades 2009/2010 och ölandskommunerna har hittills bidragit till arbetet med en krona/invånare. I tjänsteskrivelse föreslår kommunledningskontoret att kommunen även under år 2015 stöder vattenrådet enligt ansökan. Beloppet finns reserverat i budget 2014.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (10) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bevilja Ölands Vattenråd ett årligt bidrag med en krona/invånare. Medel anvisas från konto och rekvireras av föreningen genom faktura. 237 Dnr 2014/ KS Årligt marknadsföringsbidrag till Victoriadagen. IFK Borgholm har genom faktura ansökt om marknadsföringsbidrag om kronor för genomförande av årets Victoriadag. Beloppet finns reserverat i budget Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bevilja IFK Borgholm årligt marknadsföringsbidrag om kronor för genomförande av Victoriadagen. Medel anvisas från konto och rekvireras av föreningen genom faktura. 238 Deltagande på konferens. Ilko Corkovic (S) frågar om kommunstyrelsens arbetsutskotts tillstånd att delta på Svenskt Näringslivs inspirationsdag om företagsklimat 6 oktober på Arlanda i Stockholm. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner deltagandet.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (10) 239 Deltagande Regiondagarna. På fråga om deltagande i regiondagarna oktober på Strand Hotell uppdrar arbetsutskottet till kommunledningskontoret anmäla tre deltagare från politiken samt kommunchefen.