Stadshuset, KS-rummet, 08:30-10:30. Staffan Larsson, ordförande Marcel van Luijn, tjg ersättare

Transkript

1 1 Sammanträdesprotokoll Sid 1 (11) Plats och tid Stadshuset, KS-rummet, 08:30-10:30 ande ledamöter Ilko Corkovic Staffan Larsson, ordförande Marcel van Luijn, tjg ersättare Övriga närvarande Marie-Louise Johansson, sekreterare Jens Odevall, kommunchef Ann Nilsson, HR-chef Monika Nordh-Cangemark, HR-specialist Eva Reesman, enhetschef Carl Malgerud, Borgholm Energi AB Joel Schäfer, Borgholm Energi AB Anders Lindholm, vd Borgholm Energi Annika Hermansson, ekonomichef Borgholm Energi (S) (C) (M) ordförande Justerare Marcel van Luijn Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen er Underskrifter Sekreterare... Marie-Louise Johansson Ordförande... Ilko Corkovic 19 Justerare Staffan Larsson Marcel van Luijn ANSLAGSBEVIS anslås på kommunens digitala anslagstavla Protokollet anslås Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Datum då anslaget tas ned

2 2 Innehållsförteckning: 19 Återrapportering från HR-avdelningen; Heltid som norm 2017/ Uppföljnings- och avstämningsmöte ; Borgholm Energi AB 2019/ Ansökan om bidrag för 2019, Totalförsvar Öland 2018/ Remiss på Handlingsprogram Fossilbränslefri region. 2018/ Återrapportering; Erbjudande om förvärv av fastighet del av köpings kyrka 1:1, Köpings församlingshem 2017/ Inbjudan föreläsning social hållbarhet 9 25 Ändrad sammanträdesdag; Sammanträdestider / Godkännande av beläggnings- och reparationsplan 2019; Gatuunderhållsplan ; 2018/

3 3 Sammanträdesprotokoll Dnr 2017/ KS Återrapportering från HR-avdelningen; Heltid som norm Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen. Kommunfullmäktige beslutade Borgholms kommun samt Borgholm Energi AB och Borgholm Energi Elnät AB ska ha heltid som norm senast Bedömning ska ske utifrån verksamhetens behov. Dagens sammanträde Vid dagens sammanträde återrapporterar HR-chef Ann Nilsson, HR-specialist Monika Nordh-Cangemark och enhetschef Eva Reesman hur arbetet med heltid som norm framskrider. Bakgrunden till det pågående arbetet är Huvudöverenskommelse 16 (HÖK 16) mellan Kommunal och SKL där målsättningen är - Alla medarbetare som nyanställs ska anställas på heltid. - Alla deltidsanställda i högre utsträckning ska erbjudas heltidsanställning. - Fler av dem som redan har en heltidsanställning men av olika anledningar jobbar deltid i dag, ska eftersträva heltidsarbete. - Sammanhållen arbetstid utan delade turer eftersträvas. - En plan för arbetet ska finnas på plats senast 31 december Planen ska stämmas av årligen fram till 31 maj Utifrån detta har sedan kommunfullmäktige beslutat om heltid som norm ska införas i Borgholms kommun. Socialförvaltningen beslutade redan tillsätta en arbetsgrupp som arbetade fram en handlingsplan för heltid som norm. Arbetsgruppen var partgemensam. Vidare utsågs styrgrupp och projektledare. Under 2018 har gruppen arbetat med - Information/dialog medarbetare. - Dialog nätverksgrupp OFN, Äldregruppen samt skyddsombud. - Nya rutiner. - System. - Avtal. - Handbok. - Samarbetsområden för samplanering. - Verksamhetsanalys. - Utbildningsinsatser. Under 2019 påbörjar införande enligt införandeplan. Stöd vid införandet och utbildningssinsatser för chefer och medarbetare, samt hitta bra arbetsformer utifrån Allmänna bestämmelser.

4 Det finns viss oro i verksamheterna då heltid som norm kräver ett nytt arbetssätt bland annat genom samplanering och arbeta på annan arbetsplats i viss utsträckning. Kommunal har sagt upp lokalt kollektivavtal kring Time Care, vilket innebär timbank (+/- tid) ska regleras då arbetsätt enligt Allmänna bestämmelser (AB) ska gälla. Önskemålet från gruppen är kunna börja med heltid som norm i någon/några enheter för få bra exempel som gör medarbetarnas tillit till projektet ökar. HR-avdelningen

5 Dnr 2019/ KS Uppföljnings- och avstämningsmöte ; Borgholm Energi AB Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen. Dagens sammanträde Till dagens sammanträde är Borgholm Energi ABs presidium inbjudna för informera om sitt samverkansprojekt VA med Mörbylånga kommun. Vid mötet informeras om bakgrunden till den eventuella förstudie som ska genomföras för se vilka samarbetsmöjligheter som finns.

6 Dnr 2018/ KS Ansökan om bidrag för 2019, Totalförsvar Öland Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar medverka som medarrangör. utse fritidschef Jan-Åke Johansson som kontaktperson. låna ut avspärrningsstaket, bänkar och scenen samt bistå med förberedelser dagen innan. bekosta hyra av toaletter under lördagen, 5 tkr. Medel anvisas ur kommunstyrelsens budget konto Ölands Totalförsvar ansöker om Borgholms kommun medverkar som medarrangör, en kontaktperson utses som kan knytas till projektet samt även gärna en kontaktperson från Borgholm Energi AB. Föreningen vill i likhet med föregående år kommunen lånar ut stora scenen, bänkar, avspärrningsstaket och koner samt hjälper till med alla förberedelser dagen innan. Önskemålet är Borgholms kommun står för kostnaden avseende hyra av toaletter - cirka kronor och vid behov hyra av storbildsskärm cirka kronor. sunderlag Ansökan. Tjänsteskrivelse med förslag medverka som medarrangör. Sökanden Ekonomiavdelningen Fritidschefen

7 7 Sammanträdesprotokoll Dnr 2018/ KS Remiss på Handlingsprogram Fossilbränslefri region. Kommunstyrelsens arbetsutskott avger följande yttrande: Borgholms kommun tillstyrker Region Kalmars handlingsprogram för nå en fossilfri region. Kommunens syn är regionen som helhet och Öland i synnerhet har goda möjligheter snabbt nå fossilfrihet i alla delar utom för transportsektorn. Målen i handlingsplanen avser för transportsektorn endast samhällsbetalda transporter, vilket samtidigt är detsamma som transporter som samhället har rådighet över. För dessa transporter är målen tuffa men möjliga nå. För fånga upp och möjliggöra en bättre måluppfyllnad för den privata sektorns transporter främst privatpersoner och mindre företag är det viktigt kortsiktigt inte förlita sig alltför mycket på teknikutveckling. Under en övergångsperiod krävs tillgång till fossilfria drivmedel som kan nyttjas av befintlig fordonspark, direkt eller med mindre kostsam modifiering. Det innebär för privatpersoner och mindre företag med en rimlig ekonomisk insats ska få en reell möjlighet sträva mot fossilfrihet måste produktionen av fossilfria drivmedel öka. Region Kalmar äger inte frågan om styrmedel för detta, men kan på olika sätt stimulera en sådan utveckling. Självklart i dialog med riksdag och regering och övriga nationella myndigheter, men också genom tydligt efterfråga sådana drivmedel till den egna fordonsflottan. Produktionsförutsättningarna i regionen, inklusive Öland, är goda. Regionförbundet i Kalmar län efterfrågar i remiss synpunkter från bland annat länets kommuner på handlingsprogrammet Fossilbränslefri region. Svar ska lämnas senast och tillställas Region Kalmar efter de förändringar i regionstrukturen som genomfördes vid årsskiftet. sunderlag Remiss Handlingsplan Fossilbränslefri region. Tjänsteskrivelse. Konsekvensanalys Åtgärderna i handlingsprogrammet har ingen direkt påverkan på kommunens egna åtgärder i relaterade frågor. Målnivån som handlingsprogrammet riktar sig mot överensstämmer med kommunens ambitioner och har dessutom tidigare godkänts. Region Kalmar

8 Dnr 2017/ KS Återrapportering; Erbjudande om förvärv av fastighet del av köpings kyrka 1:1, Köpings församlingshem Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar avsluta ärendet eftersom fastigheten inte ska avyttras. Svenska kyrkan Norra Ölands Pastorat efterfrågar i skrivelse om Borgholms kommun är intresserad av förvärva fastigheten på vilken Köpings församligshem är belägen. Efter undersökning av möjlig användning av mark utifrån befintlig detaljplan har mark- och exploateringsavdelningen i samråd med planavdelningen gjort bedömning fastigheten bör förvärvas av kommunen fick mark- och exploateringsavdelningen i uppdrag återkomma med förslag om eventuellt förvärv. Svenska kyrkan Norra Ölands Pastorat via kyrkoherden meddelar i telefonsamtal man hittat ny användning för byggnaden i form av Diakonicentrum. Försäljning av fastigheten är inte längre aktuell. Borgholms kommun har via tillväxtchef meddelat Svenska kyrkan kommunen är forts intresserad av förvärva fastigheten om läget förändras. sunderlag Skrivelse från Svenska Kyrkan. Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse Registrator Tillväxt - mex

9 Inbjudan föreläsning social hållbarhet Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna Staffan Larssons och kommunchefens deltagande i seminariet Demokrati och mångfald, politiskt ledarskap som främjar social hållbarhet. Integrationsforum inbjuder till seminarium om politiskt ledarskap som främjar social hållbarhet. Seminariet hålls i Stockholm sunderlag Inbjudan. Staffan Larsson Kommunchefen

10 Dnr 2018/ KS Ändrad sammanträdesdag; Sammanträdestider 2019 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar flytta sammanträdet 9 april till 8 april. I samband med beslut om deltagande i seminarium 9 april måste sammanträdet med kommunstyrelsens arbetsutskott flyttas. Dagens sammanträde Vid sammanträdet konstateras mötet 9 april kan flyttas till 8 april, samma tid och plats. Kommunikatörer

11 Dnr 2018/ KS Godkännande av beläggnings- och reparationsplan 2019; Gatuunderhållsplan ; Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna upprättad beläggnings- och reparationsplan 2019 för asfaltering. Kommunstyrelsen beslutade reservera 2,5 mkr i investeringsbudget åren för asfalterings/beläggningsarbeten. Gata/park har tagit fram förslag på planering av åtgärder Planen utgår från antagen budget för beläggning och reparationer med budget på 150 tkr. sunderlag Kommunstyrelsen Beläggnings- och reparationsplan. Kartmaterial. Gata/Park Ekonomiavdelningen