TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (17) Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (17) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Sammanträdeslokalen, Biblioteket, Tingsryd Onsdag kl ande Johan Johansson (S) Anders Håkansson (M) Lennart Fohlin (C) Eva Hagelberg (C) Torbjörn Hylse (s) Ordförande Övriga närvarande Stefan Johansson Lennart Warsäter Kenth Andersson Pia Steinbach Mastenstrand Kultur- och fritidschef, Avd chef bibl och kultur Sekreterare 12 Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Lennart Fohlin Kultur- och fritidsförvaltningen Kenth Andersson Johan Johansson Lennart Fohlin Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret, Biblioteket, Tingsryd Underskrift: Ingalill Gustavsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kof 48 Föregående mötes protokoll Protokoll från kultur- och fritidsnämndens sammanträde redovisas. att lägga protokollet till handlingarna.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kof 49 Dnr 2013/ Delårsrapport inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde (bilaga) Den ekonomiska driftsuppföljningen över kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde för årets fyra första månader visar en total förbrukning på 33,2 %, medan riktmärket är 33,3 %. Delårsrapport med kommentarer redovisas enligt bilaga 1. att godkänna delårsrapport enligt bilaga 1, att till kommunstyrelsen överlämna upprättad delårsrapport. Exp. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kof 50 Dnr 2013/ Budget 2014 (bilaga) Kultur- och fritidsnämnden har för år 2014 tilldelats en arbetsram på tkr. Förslaget innehåller ersättning för löneökningar, omfördelning av it-kostnader, justering för internränta samt för besparing och prisuppräkning. I den begärda budgeten har dock uppräkning gjorts för ökad intern hyra pga av de investeringar samhällsbyggnadsnämnden i år genomför i Kulturverkstans/fritidsgårdens lokaler liksom för kapitalkostnader för anläggande av konstgräsplan. Mål och mått mm framgår av bilaga 1 liksom förslag till investeringsbudget och investeringsplan. MBL-förhandlingar ägde rum Anders Håkansson (M) tillstyrker beredningens förslag. Lennart Fohlin (C) yrkar ajournering. Sammanträdet ajourneras i 15 min (kl ) Lennart Fohlin (C), med instämmande av Eva Hjelmberg (C), tillstyrker beredningens förslag till driftsbudget men yrkar förändrad investeringstakt enligt följande: 2014 Biblioteksförnyelse 1,5 Ny bowlinghall mm 6, Ny bowlinghall mm 8,0 Mårslyckesand 1, Konstgräsplan mm 7,0 (ev om ny bowlinghall kan anordnas till lägre kostnad)

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 kof 50, forts. att hos kommunfullmäktige begära en ekonomisk nettoram på tkr för nämndens verksamhet 2014 enligt bilaga 1, att föreslå kommunfullmäktige investeringsbudget för år 2014 och investeringsplan för åren enligt bilaga 1. Lennart Fohlin och Eva Hagelberg reserverar sig till förmån för eget förslag. Exp. Kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Kof 51 Dnr 2013/6 800 Plan för intern kontroll 2013 (bilaga) Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 40, att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till intern kontroll för år 2013 inom nämndens verksamhetsområde. Förslag till Handlingsplan för intern kontroll redovisas i bilaga 1. att godkänna Handlingsplan avseende intern kontroll för kultur- och fritidsnämnden år 2013 enligt bilaga 1. Exp. Kommunstyrelsen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Kof 52 Dnr 2013/ Tillsyn av badplatser och rastplatser under sommaren Tillsyn vid vissa badplatser och rastplatser i kommunen utförs av föreningar med anknytning till respektive plats. Överenskommelse har träffats med föreningar om tillsyn och skötsel för sommaren 2013 enligt följande. Lunnabackens toalett och parkeringsplats Stiftelsen Kurrebo kr Kajen, Urshult Sportfiskeklubben Firren kr Granö kanotrastplats Kuppersjöns badförening kr Överenskommelser om tillsyn och skötsel av badplatserna överlämnas till samhällsbyggnadsförvaltningen som har anläggningsansvaret för dessa. att godkänna ovanstående åtgärder och överenskommelser avseende tillsyn och skötsel för sommaren Exp. Stiftelsen Kurrebo Sportfiskeklubben Firren Kuppersjöns badförening Samhällsbyggnadsförvaltningen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Kof 53 Dnr 2013/ Kulturlandskapspris 2013 Hembygdsföreningarna i kommunen har möjlighet att nominera kandidater till kommunens årliga kulturlandskapspris. Hittills har endast en nominering inkommit. att återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Kof 54 Dnr 2012/ Studieförbundens rörliga anslag år 2013 (bilaga) Studieförbundens rörliga del av anslaget för år 2013 ska fördelas enligt principer som antagits av kultur- och fritidsnämnden vid sammanträde , 36. I budgeten för år 2013 finns anslaget kr för bidrag till studieförbundens verksamhet. Av detta belopp är kr avsatt för riktat bidrag för allmänkulturella program. För år 2013 har grundbidrag utbetalats med kr enligt beslut i kultur- och fritidsnämnden , 120. Resterande del, kr, utbetalas som ett rörligt bidrag som grundas på studieförbundens verksamhet under år Fördelningen framgår av bilaga 1. att bevilja rörligt bidrag till studieförbunden enligt bilaga 1 med medel från konto Stöd kulturverksamhet, att låta se över principerna för fördelning av det ekonomiska stödet till studieförbunden i samband med den tidigare beslutade översynen av reglerna för föreningsbidragen. Exp. Studieförbunden

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Kultur- och fritidsnämnden Kof 55 Dnr 2013/ Ansökan om sponsring av Korröfestivalen 2013 Studieförbundet Vuxenskolan ansöker om kommunal sponsring av Korröfestivalen Vuxenskolan ansöker om ett ekonomiskt stöd på kr. att bevilja Studieförbundet Vuxenskolan ett bidrag på kr till Korröfestivalen utöver eventuellt s.k. riktat bidrag. Exp. Studieförbundet Vuxenskolan

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Kof 56 Dnr 2013/ Bidrag till skolavslutning i årskurs 9 Kultur- och fritidsnämnden brukar bevilja bidrag till skolornas anordnande av drogfri avslutningsfest för eleverna i årskurs 9. Föregående år beviljades 30 kr per elev. att bevilja bidrag med 40 kr/elev i årskurs 9 för drogfri avslutningsfest med medel från konto Fritidsgårdsverksamhet. Exp. Dackeskolan Idekulla skola Fritidsassistenterna

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Kof 57 Dnr 2013/ Gemensam arbetsdag för nämnd och personal Föregående år anordnades en gemensam arbetsdag för nämndens ledamöter och personal omkring aktuella frågor i verksamheten. att anordna en gemensam arbetsdag med nämndens ordinarie ledamöter och personal onsdagen den 19 juni kl , att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utforma program för dagen på lämplig plats i kommunen.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Kof 58 Dnr 2012/ Fritidsgårdsverksamhet i Väckelsång (bilaga) Kultur- och fritidsnämnden har beviljats medel för att under hösten 2013 på försök bedriva fritidsgårdsverksamhet i Väckelsång. Enligt planerna ska detta bedrivas av Tingsryds Pastorat under två kvällar per vecka med ekonomisk ersättning från nämnden och visst stöd från förvaltningen. Förslag till överenskommelse enligt bilaga 1. att godkänna Överenskommelse mellan kultur- och fritidsnämnden och Tingsryds Pastorat enligt bilaga 1. Exp. Tingsryds Pastorat Fritidsassistenterna

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Kof 59 Information om mediehantering Kommunens informationschef Pia Steinbach Mastenstrand lämnar tips och råd då det gäller information till media. att motta informationen.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 kof 60, forts. Avd chef fritid Lotteriregistrering har beviljats Föreningen Vävstugan för tiden Lotteriregistrering har beviljats Tingsryds Konstförening för tiden att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Kof 60 Delegationsärenden Avd chef bibliotek och kultur Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Barnshow: Trollkarl Jonas Karlsson i Parken, Urshult Medarr. Parkföreningen. Beviljat: kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Barnkonsert: Dit pepparn växer i Linneryds skola Medarr. Konsertföreningen Beviljat: kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Barnkonsert: Dit pepparn växer i Dackeskolan Medarr. Konsertföreningen. Beviljat: kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Laurentii Motettkör, Sollentuna i Urshults kyrka Medarr. Urshults Församling och Konsertföreningen. Beviljat: 552 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Folkmusikkonsert i Urshults kyrka Beviljat: kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Föreläsning Carl von Linné i Urshults Församlingshem Medarr. Urshults Församling. Beviljat: 500 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Korrö Musikfestival Hoven Droven Medarr. Musik i Syd. Beviljat: kr.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Kof 61 Skrivelser och rapporter Kf 81/2013 Svar på motion gällande rökning inom kommunala anläggningar. Reaktor Sydost har besökt kommunen och informerat om sin verksamhet och vad de kan bistå med då det gäller filmverksamhet. Aktuellt från Smålandsidrotten nr Offentliga Rummet Nyhetsbrev nr från SKL m fl. Får kulturen plats på er ort? Arvsfonden. Stefan Johansson rapporterar från studiebesök i Nässjö avseende utredningen om medborgarkontor. att lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.