Sammanträdesrummet Mien, Torggatan 12, Tingsryd Onsdagen den z6 oktober 2016, kl IJ. 0VQ..½-i tl "- ~

Transkript

1 . (*1T:mgsryds Kultur-och fritidsutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (18) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrummet Mien, Torggatan 12, Tingsryd Onsdagen den z6 oktober 2016, kl IJ. 0VQ..½-i tl "- ~ Kenneth Görtz (M), ordf Johan Johansson (S) Eva Hagelberg (C) Övriga närvarande Kenth Andersson Kenth Axelsson Juste rare Justeringens plats och tid Eva Hagelberg Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Kenneth Görtz ",", ", {J. ",."." "..., "~I Eva Hagelberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsutskottet Datum då anslaget tas ned Ko~ u ~ liet i Tingsryd Underskrift ~..,0,,,. Kenth Andersson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) 117 Meddelanden Kultur- och fritidsutskottet tar emot följande meddelanden. 1. Aktuellt från Smålandsidrotten nr Alvesta kommuns Utställningshall 20 år 3. "Från rot till barr" Ljungbergsmuseet, Kronobergs läns Bildkonstmuseum och Hemslöjden i Kronoberg 2016-l l Justerare "-( IW I Otdragsbestyrkande

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) 118 Ekonomisk månadsrapport Dnr 2015/ Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Avd chef fritid Kenth Andersson redovisar ekonomisk rapport Den ekonomiska månadsrapporten för november månad visar en total nettoförbrukning på 87,8 % utan periodisering av några poster. Riktpunkten för perioden är 91,7 %. Prognosen visar på ett positivt resultat vid årets slut. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport för kultur- och fri tidsutskottets verksamhet. Bilaga 1. Justerare '1 I ~ I Utdragsbestyrkande

4 i't'i :.;;::L..m::01~"'(ltyuii! i~ql~~~ 100 Tingsryds kommun TK Månadsrapport TK Månadsrapport Period ANSV VHT 10013,39100,22510,30100,30200,31010,31020,31510,31520,31530,34100,34200,34400 nnnrr --. '... " itidsförenimrnr Kenth Andersson :12 Sida 1 ( 1 )

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) 119 Delegations beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet tar emot information om följande nedanstående fattade delegationsbeslut: Ärende Delegat 2016/ / / Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Studieförbundet Vuxenskolan Medarr: Konga Folkets Hus Konga Folkets Hus Föreläsare Tord Sunesson Beviljat kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Studieförbundet Vuxenskolan Medarr: SPF i kommunen Dackskolans aula Föreläsning "Att vara/leva med Demens" med Edna Beviljat kr Ledarutbildningsbidrag har beviljats Tingsryds Skridskoklubb med 116 kr. Kenth Andersson Kenth Andersson Kenth Andersson I~ I Otdragsbestyrkande

6 i:.:itingsryds ~.kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 120 Delegationsordning Dnr 2016/ Kultur- och fritidsutskottet föreslår kommunstyrelsen följande revidering av delegationsordningen för kommunstyrelsen i Tingsryds kommun: Punkt 1.11 Lotterier, punkt 1.12 Lokaluthyrning, 2.9 Allmänna bidrag stycke 6, 8, 9, 10 Delegat ändras till Kultur ochfritidssamordnare Under punkt 2.9, stycke 2, Anmärkning: Vid lokal- och driftsbidrag ska lokalen vara godkänd av kultur- och fritidsutskottet. Kommunstyrelsen har beslutat att ge kultur- och fritidsutskottet i uppdrag att se över nu gällande delegationsordning för utskottets verksamhet. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 206, Utskottets beslut ska skickas till Kommunstyrelsen uste:r

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) Kultur- och fri tidsutskottet Förändring avseende idrottsplatserna i kommunen Dnr: 2016/ Kultur- och fritidsutskottet beslutar att minska antalet bidragsberättigade fotbollsplaner, genom minskade anslag i driftsbidrag till föreningarna, i enlighet med hållbar ekonomi del 3 enligt följande: Tingsryd Väckelsång Ryd Älmeboda Linneryd Konga Urshult Midingsbråte Grusplan med belysning och 7-mannaplan gräs Grusplan Grusplan med belysning och 7-mannaplan gräs Gräsplan Grusplan med belysning Grusplan med belysning Grusplan Gräsplan inkl byggnad 2. Nya avtal tecknas med de föreningar som sköter kommunägda fotbollsanläggningar inför nästkommande år. 3. Berörda föreningar som äger fotbollsanläggning meddelas genom utskick av detta protokoll. Reservationer Eva Hagelberg (C) reserverar sig till förmån före eget förslag. Utskottet har i Hållbar ekonomi del 3 fått uppdraget att halvera antalet fotbollsplaner i kommunen. Det innebär en minskning med 10 st. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Genom föreningsträffar har behoven undersökts av de olika anläggningarna ute i föreningarna och således kommit fram till vilka planer som brukas minst. usterare

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) 121, forts Beslutsunderlag Verksamma lag i respektive förening, Arbetsförslag minskat antal planer i kommunen. Förutsättningarna enligt dagens driftbidrag kontra nytt förslag i enlighet med Hållbar ekonomi del 3. Förslag till beslut under sammanträdet Eva Hagelberg (C) yrkar på att beslut i ärendet ska fattas vid nästkommande möte för att möjliggöra samråd i respektive partigrupp. Johan Johansson (S) föreslår att ärendet avgörs vid dagens möte. Besluts gång Ordförande ställer Eva Hagelbergs (C) yrkande mot Johan Johanssons (S) yrkande och finner att utskottet beslutar att bifalla Johan Johanssons (S) yrkande. Utskottets beslut skickas till Berörda föreningar Ju~ I~ I Utdragsbestyrkande

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) 122 Budget2017 Dnr 2016/ Ärendet utgår. Justerare ~ I Dtdragsbestyrkande

10 ~.kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) 123 Godkännande av lotterikontrollanter Dnr 2016/ Kultur- och fritidsutskottet godkänner följande personer som lotterikontrollanter för föreningslotterier inom Tingsryds kommun: Börje Johansson, Linneryd och Roger Söderling, Älmeboda. För de föreningslotterier som beviljas inom Tingsryds kommun utses kontrollanter av kultur- och fritidsutskottet. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Utskottets beslut skickas till Börje Johansson Roger Söderling!Justerare utctragsbestyrkancte

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18). 124 Ansökan om bidrag från Korpen Tingsryd Dm 2016/ Kultur- och fritidsutskottet avslår ansökan från Korpen, Tingsryd avseende bidrag till kultur- och fritidsutskottets förfogande eftersom ansökan inte motiverar utökat bidrag. Bidrag till kultur- och fritidsutskottet förfogande kan sökas av föreningarna för sådant som inte ryms inom de normerade bidragen. Korpen Tingsryd ansöker om ekonomiskt stöd för start av nya verksamheter, komplettering av styrelse samt ökad utbildning. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Ansökan från föreningen , kompletterad Utskottets beslut skickas till Korpen, Tingsryd uste~(

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) 125 Skrivelse från Tingsryds Skridskoklubb angående inköp Dnr: 2016/ Kultur- och fritidsutskottet beslutar att avvakta med beslut tills kompletterande uppgifter inkommit från föreningen. Genom skrivelse till Kultur- och fritid, önskar Tingsryds skridskoklubb inköp av hjälpmedel för lättare inlärning, främst för nybörjare och funktionsnedsatta. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunled,.ningsförvaltningens kansliavdelning Beslutsunderlag Skrivelse från Tingsryds skridskoklubb Justerare tlt I Otdragsbestyrkande

13 r..:ltingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) 126 Studieförbundens fasta anslag år 2017 Dnr 2016/ Kultur- och fritidsutskottet beviljar studieförbunden grundbidrag för år 2017 med fördelning enligt bilaga 1. Studieförbundens fasta anslag för år 2017 fördelas enligt principer som antagits av kultur- och fritidsnämnden ; 36. I budgeten för år 2017 är anslaget kr till studieförbundens verksamhet. Av denna summa är kr ämnade för s.k. riktat bidrag till allmänkulturella program. I fast anslag för år 2017 föreslås utbetalning med kr enligt bilaga 1. Besluts underlag Fast bidrag till studieförbunden 2017 grundat på de tre senaste årens kommunbidrag. Utskottets beslut skickas till Respektive studieförbund usterare t(

14 Fast bidrag till studieförbunden 2017, grundat på de tre senaste årens kommunbidrag. Konto: A: 45307, B: 11100, C: resp SISU Studieförb~n~.. JBidfag 'Bidrag "IBidrag201 6 '.~\. : ' '.~ : ~ Vuxenskolan ABF Studiefrämjandet MBS SISU (31020) NBV Sensus Studieförbundet Bilda Folkuniversitetet Kulturens bildn. vht ,'., 3 års bidrag totalt l Arlig(bidrag/ genomsnitt, ' ' '...,,,--- ~" -- --,..,...,,, ,,. '12083' ' ' J' i 1l-!b /Ul I ö4ö I 615 öl b I'.. _ ;..., 1_ soo 01s I...,434,126~ :.~ Ca 94 % av snittet pgajusterad budget år Utl>et ifebr:uari i35' ,>, 5953.:} _ "3'.,. L I ~~ I s-s,...sr o ;434:;i2il' 1 _ t ~ ::: :.-, p:::::~~~ ';:;.~_,.:~:::_...,?:::~<,.2i2:f3s 1 Det budgeterade bidraget är kr och hälften av detta betalas ut i fast bidrag. _,t m-m-

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 127 Sammanträdesdagar och tider för kultur- och fritidsutskottet år 2017 Dnr 2016/ Kultur- och fritidsutskottet beslutar att förlägga 2017 års sammanträden i huvudsak på måndagar kl enligt. följande: 16/1, 20/2, 20/3, 18/4 (tisdag), 17/5 (onsdag), 14/6 (onsdag), 21/8, 18/9, 9/10, 6/11 och 6/12 (onsdag). Sammanträden planeras för 11 tillfällen med en beredning inför varje sammanträde med utskottets ordförande och kultur- och fritidssamordnare samt berörd sekreterare. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Utskottets beslut skickas till Kansliavdelningen nst~

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) 128 Ärendeplanering för kultur- och fritidsutskottet år 2017 Dnr: 2016/ Kultur- och fritidsutskottet beslutar att anta ärendeplanering för år enligt bilaga 1. Ärendeplanering inför 2017 års sammanträden används som ett riktmärke för att alla verksamheter ska bli uppmärksammade under året och beslut tas i rätt tid. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Bilaga 1. Justerare 11 I Otdragsbestyrkande

17 ÄRENDEPLANERING 2017 för kultur- och fritidsutskottet Januari Verksamhet Anläggnlngar Ekonomi Februari Bidrag Anläggningar Mars Ekonomi Anläggningar Verksamhet April Ekonomi Verksamhet Anläggningar Maj Bidrag Anläggningar Verksamhet övrigt Presentation av studieförbunden Gibson Auditorium Badanläggningar Avgifter vid anläggningar Bidrag till kulturföreningar Bidrag till ungdoms- och fritidsorganisationer Bidrag till samlingslokalsägande föreningar Frilufts leder Budgetfrågor Sporthallar och gymnastiksalar Gymnastikföreningar Budgetfrågor Motorsport och skytte Tillsyn av badplatser och rastplatser Studieförbundens rörliga anslag Idrottsplatser Presentation av bollsportföreningar Kulturlandskapspris Augusti övrigt Verksamhet September övrigt Verksamhet Folkhälsorådet Samlingslokalsägande föreningar John Nilsson stipenium Presentation av hästsporten

18 Oktober Verksamhet övrigt November Bidrag övrigt Pågående projekt Kultur- och fritidsplan, revidering Studieförbundens fasta anslag Sammanträdesdagar kommande år Ärendeplanering kommande år Stående punkter vid varje möte Föregående mötes protokoll Ekonomi Delegationsärenden Meddelanden Kurs- och konferensinbjudningar

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) 129 Sammanträde i december 2016 Dnr 2016/ Kultur- och fritidsutskottet beslutar om ett extra sammanträde kl Eftersom det finns ärenden som inte är färdiga för beslut i november behöver utskottet träffas även i december månad. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Justerare I Otdragsbestyrkande

20 ~.kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) 130 Beslut om samt återrapportering från kurser och konferenser Drir 2016/5 101 Kultur och fritidsutskottets beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. - Eva Hagelberg rapporterar från informationen om Barn- och ungas levnadsvanor i Tingsryds kommun, Tingsryd Kenneth Görtz och Kenth Axelsson rapporterar från Smålansidrottens information om Fritidsbanken, Växjö Kenneth Görtz, Kenth Axelsson och Kenth Andersson rapporterar från träff med besöksnäringen i anslutning till Sydostleden, Tingsryd Kenneth Görtz, Kenth Axelsson och Kenth Andersson rapporterar från entreprenörsträff med Åsnentillsynen, Urshult Kenth Axelsson och Kenth Andersson rapporterar från K vartalssamtal med länsstyrelsen avseende friluftsfrågor och klimatanpassning, Växjö Justerare --1j I ty I Otdragsbestyrkande

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) 131 Avdelningschef fritid informerar Dm 2016/ Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Samråd med nyttjarna av Tinghallen ägde rum Samråd med nyttjarna av Ryds idrottshall ägde rum

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 132 Senaste protokollet från kultur- och fritidsutskottet Dnr 2016/ Kultur och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Protokollet från kultur-och fri tidsutskottets sammanträde redovisas för utskottet. Justerare I Otdragsbestyrkande