40 Konga Bruk 8: 10, Ansökan om bygglov från tidsbegränsat bygglov till permanent avseende stallbyggnad

Transkript

1 1 (1) Miljö- och byggnadsnämnden Fastställande av dagordning 34 Meddelanden 35 Delegationsbeslut 36 Information från miljö- och byggnadsförvaltningen 37 Upphandling av verksamhetssystem 3 8 Hensmåla 1 : 31, Ansökan om installation av värmepump 39 Näktergalen 10, Ansökan om bygglov för ändrad användning från källare/förråd till studentboende 40 Konga Bruk 8: 10, Ansökan om bygglov från tidsbegränsat bygglov till permanent avseende stallbyggnad 41 Uppdrag gällande strategi för hantering av förfallna hus 42 om utdömande av vite 43 om utdömande av vite 44 Budgetförutsättningar Handlingsplan hot och våld 46 Information om avvikelser 47 om samt åtenapportering från kurser, konferenser, nätverk och politikerbesök Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-posuhemsida mbf@tingsryd.se

2 ~ Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(30) Plats och tid ande Övriga närvarande Sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Måndagen den 16 april 2018, kl Christian Ward (M), ordf. Håkan Karlsson (S) Jan-Åke Cesar (S) Marie-Louise Hilmersson (C) Karl-Gustav Sjökvist (C) Elisabet Ekberg (Närnndsekreterare) Camilla Norrman (Miljö- och byggnadschef) Paulina Hagström (Ekonom) Magdalena Klint (Miljö- och hälsoskyddsinspektör), 38 David Odenmo (Bygglovshandläggare ), 40 Marie-Louise Hilmersson (C) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunledningsförvaltningen , kl t.b ~..... Paragraf Elisabet Ekberg Juste rare Marie-Louise Hilmersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sam manträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Miljö- och byggnadsnämnden Datum då anslaget tas ned Kommunledningsförvaltningen i Tingsryd -l!l, ~,.. V.~ Elisabet Ekberg I Utdrngsbesty,kande

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(30) 33 Fastställande av dagordning 1. Miljö- och byggnadsnämnden fastställer dagordningen enligt utsänd föredragningslista. Föreligger förslag till dagordning enligt utsänd föredragningslista.,w,~ IJJwr I

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(30) 36 Information från miljö- och byggnadsförvaltningen Dm Miljö- och byggnadsnämnden tar emot informationen från miljö- och byggnadsförvaltningen. 2. Miljö- och byggnadsnämnden flyttar miljö- och byggnadsnämndens sammanträde från den 11 juni 2018 till den 18 juni Miljö- och byggnadschefen informerar om: - publicerad annons om miljöpris utskickat pressmeddelande rörande enkät om företagsklimatet gällande myndighetsutövning. - genomförd medarbetarenkät inom miljö- och byggnadsförvaltningen. - pågående rekrytering av en ny miljö- och hälsoskyddsinspektör. - förslag på flytt av miljö- och byggnadsnämndens sammanträde från den 11 juni 2018 till den 18 juni I Utdrngsbesty,kande

5 ~ Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(30) 37 Upphandling av verksamhetssystem Dnr Miljö- och byggnadsnämnden godkänner det sekretessbelagda upphandlingsunderlag gällande ärendehanteringssystem och verksamhetsstöd som presenterats på dagens sammanträde. 2. Miljö- och byggnadsnämnden finansierar systemet/stödet med de kronor som sedan tidigare är avsatta för detta ändamål. 3. Miljö- och byggnadsnämnden ser att tänkt avtalstid är snarast möjligt och 10 år framåt. Tingsryds kommun har behov av att upphandla ett nytt ärendehanteringssystem och verksamhetsstöd till miljö- och byggnadsförvaltningen. Nuvarande system behöver bytas ut. Miljö- och byggnadschefen presenterar det sekretessbelagda upphandlingsunderlag som miljö- och byggnadschefen har tagit fram tillsammans med kommunens upphandlare. s underlag 1. Sekretessbelagd upphandlingspresentation, Tjänsteskrivelse från miljö- och byggnadsförvaltningen, et skickas till Miljö- och byggnadschef Kommunens upphandlare

6 ~ Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(30) 41 Uppdrag gällande strategi för hantering av förfallna hus Dm Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att en strategi för hantering av förfallna hus vare sig är lämplig eller möjlig att ta fram samtalar kommunstyrelsen om de förfallna hus som finns i Fridafors och Konga. Kommunstyrelsen uppdrar åt samhällsbyggnadsutskottet att i samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott ta fram en strategi för hantering av förfallna hus. Då samhällsbyggnadsutskottet inte längre existerar går ärendet över till miljöoch byggnadsnämnden. Tillsyn och dess påföljder regleras i plan- och bygglagen 11 kap. och det är inom dessa ramar som hantering av förfallna hus ska behandlas. En lokal strategi anses därför omotiverad ur myndighetssynpunkt. Vid hantering av förfallna hus kan kommunen i enskilda fall hantera dem utanför plan- och bygglagen, men detta måste kommunen ta ställning till ifrån fall till fall. Miljö- och byggnadsförvaltningen föreslår därför att miljö- och byggnadsnämnden ska besluta att en strategi för hantering av förfallna hus vare sig är lämplig eller möjlig att ta fram. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från miljö- och byggnadsförvaltningen, Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll , Kommunens ansvar för hanteringen av förfallna hus. et skickas till Kommunstyrelsen l~ I I Utdragsbesty,kmtde

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(30) 42 om utdömande av vite Dm Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att ansöka om utdömande av vite 5000 kronor för bildningsnämnden i Tingsryds kommun (arg.nr ) för nämndens beslut dm /21, föreläggande om städning och egenkontroll på Urshultsskolan. Sammanfattning Nämnden tog beslut om föreläggandet och bildningsnämnden blev delgiven onsdagen et har inte överklagats och har vunnit laga kraft. Städkontroll skulle ha gjorts vecka 10, 11 redovisats senast onsdagen efter dvs Några rapporter har inte inkommit. Bakgrund Bildningsnämnden förelades dm: /9 att under andra halvåret av 2017 rapp01iera resultat från den veckovisa rengöringskontrollen enligt checklista till miljö- och byggnadsförvaltningen var 14 dag. Detta fungerade med några undantag fram till och med vecka 40 därefter upphörde det helt och hållet. Miljö- och byggnadsnämnden beslöt att förelägga bildningsnämnden säkerställa om rutinerna för städningen fungerar och att dokumentera i form av checklista där det går att utläsa resultat veckovis. Resultatet ska redovisas för miljö- och byggnadsförvaltningen var 14 dag och senast efterföljande onsdag vid varje redovisningstillfälle fram till den 30 juni Varje redovisningstillfälle förenas med vite av 5000 kr per gång. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från miljö- och byggnadsförvaltningen, Delgivningskvitto från bildningsnämnden, Miljö- och byggnadsnämndens sammanträdesprotokoll , Föreläggande om städning och egenkontroll på Urshultsskolan. 4. Inspektionsrapport efter besök på Urshults skola- fastighet Urshult 1 :77, et skickas till Mark- och miljödomstolen, Växjö tingsrätt (Inklusive handlingar) Bildningsnämnden (För kännedom) J~;z I 1~ I

8 ~ Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(30) 43 om utdömande av vite Dnr Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att ansöka om utdömande av vite 5000 kronor för bildningsnämnden i Tingsryds kommun (arg.nr ) för nämndens beslut dnr /21, föreläggande om städning och egenkontroll på Urshultsskolan. Sammanfattning Nämnden tog beslut om föreläggandet och bildningsnämnden blev delgiven onsdagen et har inte överklagats och har vunnit laga kraft. Städkontroll skulle ha gjorts vecka 12, 13 redovisats senast onsdagen efter dvs Några rapporter har inte inkommit. Bakgrund Bildningsnämnden förelades dnr: /9 att under andra halvåret av 2017 rapportera resultat från den veckovisa rengöringskontrollen enligt checklista till miljö- och byggnadsförvaltningen var 14 dag. Detta fungerade med några undantag fram till och med vecka 40 därefter upphörde det helt och hållet. Miljö- och byggnadsnämnden beslöt att förelägga bildningsnämnden säkerställa om rutinerna för städningen fungerar och att dokumentera i form av checklista där det går att utläsa resultat veckovis. Resultatet ska redovisas för miljö- och byggnadsförvaltningen var 14 dag och senast efterföljande onsdag vid varje redovisningstillfälle fram till den 30 juni Vaije redovisningstillfälle förenas med vite av 5000 kr per gång. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från miljö- och byggnadsförvaltningen, Delgivningskvitto från bildningsnämnden, Miljö- och byggnadsnämndens sarnmanträdesprotokoll , Föreläggande om städning och egenkontroll på Urshultsskolan. 4. Inspektionsrapport efter besök på Urshults skola - fastighet Urshult 1 :77, et skickas till Mark- och miljödomstolen, Växjö tingsrätt (Inklusive handlingar) Bildningsnämnden (För kännedom) l~ I

9 ~ Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(30) 44 Budgetförutsättningar 2019 Dm Miljö- och byggnadsnämnden tar del av informationen om budgetförutsättningar För miljö- och byggnadsnämnden finns ett behov att ta fram nya lokala miljömål. En tillfällig personell förstärkning, utbildningsinsatser för politiker och chefer, framtagande och tryck av materialet ger ett utökat behov på kronor. För förvaltningen ses även följande behov: - Digitalisering/Geosecma kronor - Mätutrustni_ng kronor - Planprogram Mårslycke kronor s underlag 1. Tjänsteskrivelse från miljö- och byggnadsförvaltningen, Jus~ I J{k(_ I

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(30) 46 Information om avvikelser Dnr Miljö- och byggnadsnämnden tar emot informationen om avvikelsen. Miljö- och byggnadschefen informerar om en avvikelse på nio dagar gällande den interna postgången från bolagen till miljö- och byggnadsförvaltningen. Miljö- och byggnadsförvaltningen tillsammans med bolagen har efter detta beslutat om en ny rutin som innebär att rapporter, exempelvis köldmedierapporter, i fortsättningen ska sändas via e-post eller via vanlig postgång ( ej internpost). l~ I

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(30) 47 om samt återrapportering från kurser, konferenser, nätverk och politikerbesök Dnr Miljö- och byggnadsnämnden tar emot informationen från miljö- och byggpresideträffen den 13 april 2018 i Hovmantorp. Christian Ward (M), Marie-Louise Hilmersson (C) och miljö- och byggnadschefen informerar från miljö- och byggpresideträffen som de deltog på den 13 april 2018 i Hovmantorp. low I