Sammanträdesrummet Mien, Torggatan 12, Tingsryd Tingsryds bibliotek Måndagen den 20 mars 2017, kl

Transkript

1 Kultur-och fritidsutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (12) Plats och tid Sammanträdesrummet Mien, Torggatan 12, Tingsryd Tingsryds bibliotek Måndagen den 20 mars 2017, kl Beslutande Kenneth Görtz (M), ordf Johan Johansson (S) Eva Hagelberg (C) Övriga närvarande Christina Gutierrez Malmbom Kenth Axelsson Jörgen Wijk Justerare Justeringens plats och tid Eva Hagelberg Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande... Ctltt:?~~~1e{f?r;r.~... Eva Hagelberg {/ " ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsutskottet Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift unkansliet i Tingsryd Datum då... y'.....')'/,... c o. g a Johansson, anslaget tas ned [ V I -~- I c:u~ Pr;JC} l ~C;" {V (,.,/ --- c/ --~ o//j

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) 25 Information om utvecklingsavdelningens framtida arbetssätt Dnr 2017/ Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Utvecklingschef Christina Malmbom Gutierrez informerar om utvecklingsavdelningens framtida arbetssätt. Som ny chef kartlägger hon förväntningar på avdelningen samt utmaningar och framgångsfaktorer inom utvecklingsområdet för Tingsryds kommun. Ambitionen är att avdelningens medarbetare kommer att arbeta mycket tillsammans i de olika ärendena. Vidare berättar hon att rekryteringen av näringslivsutvecklare är klar samt att ersättare till turismsamordnare håller på att rekryteras. Gi 01' CXA I Otdragsbestyrkande

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 26 Meddelanden Kultur- och fritidsutskottet tar emot följande meddelanden: 1. Ljungbergmuseet, utställning Kaj Engström 2. Växjö kommun, inbjudan invigning av staty Pissed Elin 3. Unga Musik i Syd, program Inbjudan konferens Vattensäkerhet Tingsryd United, Nyhetsbrev inför Nyhetsbrev från Smålandsidrotten 2017/ / / / Utvecklingsavdelningen, Gällande bidragsansökningar för utskick till föreningar 8. Utvecklingsavdelningen, Program för sommaren utskick till föreningar 9. Utvecklingsavdelningen, Inbjudan till föreningsmässa på Tingsryds travbana - utskick till föreningar 10. Upprättat utlåningsavtal för konstverk av Björn Gidstam 11. Region Kronoberg, Smålandsidrotten, Tingsryds kommun - Inbjudan Sund Stark Senior Justero/ I Utdragsbestyrkande

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 27 Ekonomisk månadsrapport Dnr2017/ Kultur- och fritidsutskottet tar emot ekonomisk månadsrapport enligt protokollsbilaga. 2. Kultur- och fritidsutskottet önskar ett ackumulerat belopp till nästa månads redovisning och framöver. Beskrivning av ärendet Kultur- och fri tidssamordnaren redovisar ekonomisk månadsrapport Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport Beslutet skickas till Utvecklingschefen usterarfc ~

5 100 Tingsryds kommun TK Månadsrapport TK Månadsrapport Period ANSV VHT * 10013,30100,30200,31010,31020,31510,31530,34100,34200,34400,39100 ANSV :r NHT \KKL (i Ars budget :i Utfall Ack Utvecklingschef KS kultur- & fritidsutskott 5 Kostnader för arbetskraft 128,0 6 övriga verksamhetskostnader 2,0 7 Övriga verksarnhetskostnader 11,0 Summa , Utvecklingschef Samlingslokaler 3 Intäkter/Inkomster Kostnader/Utgifter 875,0 6 övriga verksamhetskostnader 18 7 Övriga verksarnhetskostnader 9 Kommunintern förs. och inköp 215,0 Summa Utvecklingschef Stöd till fritidsföreningar 4 Kostnader/Utgifter Övriga verksamhetskostnader Summa Utvecklingschef Stöd till studieförbund 4 Kostnader/Utgifter 40 Summa Utvecklingschef Stöd SISU 4 Kostnader/Utgifter 10 Idrottsutbildarna Summa Utvecklingschef Stöd till kulturella 4 Kostnader/Utgifter 35 föreninga 6 Övriga verksamhetskostnader Summa Utvecklingschef Konst- o utställningsvht 3 Intäkter/Inkomster Kostnader/Utgifter 25,0 7 Övriga verksarnhetskostnader 115,0 9 Kommunintern förs. och inköp Summa U tvecklingschef Idrottsanläggningar 3 Intäkter/Inkomster -50 Kenth Axelsson :27 -;{ 1911 I 4 Kostnader/Utgifter 491,0 6 Övriga verksamhetskostnader 141,0 7 Övriga verksamhetskostnader 81,0 8 RR övr intäkter o kostnader 1 Återstår 128,0 2,0 11,0 141, ,4 328,6 18 0,9-0,9 53,7 161,3 601,1 518,9 755,1 614,9 0,1-0,1 755,2 614,8 177,3 222,7 177,3 222,7 48,0 52,0 48,0 52,0 245,0 105,0 3,5-3,5 248,5 101,5-10 0,8 24,2 115,0 7,8-7,8 8,6 31, ,5 194,5 64,1 76,9 81,0-1. Förbrukat % Sida 1 ( ti:i I-' 1-1 pi OC/ pi ;,si 0 62,5 t-rj c:::: (Ol N --..J N 0 I-' --..J 25,0 I 53,7 0 (.;.) 55,1 I N 0 55,1 44,3 44,3 48,0 48,0 7 71,0 3,3 \~ C"' ' ' ~ 21,6""- 1:...'> 60,4 fj 45,4 "( 2) '

6 1lnJ~;sryds kornmun 100 Tingsryds kommun TK Månadsrapport TK Månadsrapport ANSV Utvecklingschef :ivht Summa Badanläggningar KKL :Årsbudget ::mran Ack 9 Kommunintern förs. och inköp 2 835, ,0 3 Intäkter/Inkomster -5,0 4 Kostnader/Utgifter 248,0 6 Övriga verksamhetskostnader 122,0 7 övriga verksamhetskostnader 33,0 8 RR övr intäkter o kostnader 7,0,Återstår 715, ,0 21,5 0,4 >Förbrukat% 2 119,5 25,2 1982,0 35,2-5,0 248,0 100,5 17,6 32,6 1,1 7, Utvecklingschef Summa Naturreservat o friluftsleder 9 Kommunintern förs. och inköp 3 435,0 4 Kostnader/Utgifter 215,0 6 Övriga verksamhetskostnader 96,0 7 Övriga verksamhetskostnader 28,0 21,9 1, ,1 5,0 215,0 94,6 1,5 28,0 8 RR övr intäkter o kostnader 3,0 3, Utvecklingschef Summa Adm kultur och fritid 9 Kommunintern förs. och inköp 66,0 408,0 4 Kostnader/Utgifter 2,0 5 Kostnader för arbetskraft 602,0 6 Övriga verksamhetskostnader 47,0 11,6 13,0 86,8 0,4 54,4 17,5 395,0 3,2 2,0 515,2 14,4 46,6 0,9 7 övriga verksamhetskostnader 74,0 16,8 57,2 22,6 Summa Summa Kommunintern förs. och inköp 35, ,0 8182,0 104, , ,5 35,0 656,0 13,7 5128,5 37,3 5128,5 37,3 Kenth Axelsson Sida 2 ( 2) :27 v;/ t rit

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 28 Delegations beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot information om följande nedanstående fattade delegationsbeslut: Ärende Delegat Dnr2017/ Ansökan om registrering för lotteri Centerpartiet Lotteriförsäljningsområde: Tingsryd kommun Slutredovisning Riktat bidrag Kenth Axelsson Dnr 2017/ Vuxenskolan Kenth Axelsson Teater: "Kärlekens underliga vägar" Bandstationen Ryd kl Summa 1812 kr enl bifogad 2016/ Lokalt aktivitetsstöd våren 2017 Kenth Axelsson Barn och ungdomsföreningar enl bilaga Belopp totalt: kr fördelat på 14 föreningar Kenth Axelsson uster~~~~. :' i;! to.{il lf_)f

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 29 Ansökan om investerings/renoveringsbidrag Holken Yxnanäs Dnr 2017/ Kultur- och fritidsutskottet beviljar föreningen Holken renoveringsbidrag med 25 % på redovisade kostnader dock högst kr för renovering av föreningsägd lokal. Avdrag har gjorts för belopp som bedöms rymmas inom driftbidrag. 2. Medlen tas från posten för samlingslokalsägande ur 2017 års budget. 3. Kultur- och fri tidsutskottet ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta fram tydligare riktlinjer för skillnaden mellan investering/renoveringsbidrag och driftbidrag. Beskrivning av ärendet Föreningen Holken ansöker om renoveringsbidrag, för föreningsägd samlingslokal. Renoveringen innefattar ombyggnad och utvändig tilläggsisolering, byte av panel samt byte av glödlampor till LED lampor. Se bifogade bilagor. Beslutsunderlag Ansökan från Föreningen Holken ustera~/ /} o/ Beslutet skickas till Ideella föreningen Holken Ekonomiavdelningen Utvecklingschef

9 Bilaga KOFU Ideella föreningen Holken Skarmansmåla Älmeboda Tingsryds kommun Kultur & fritid Box :2-:2 Tingsryd Bi dragsansökan Ansökan om bidrag till ombyggnad och utvändig tilläggsisolering och byte av panel, flyttning av strömbrytare, byte av glödlampor till LED~lampor. Beräknad kostnad kr Bifogar: bilaga 1. Med vänliga Hälsningar Ideella föreningen Holken KassöJ~~äs denll!ljp,t,t :Z Tel BG

10 Bilaga 1 Ideella föreningen Holken Kalkyl Borttagning av ytterdörr i förråd, lagning insidan och målning eyte -av vtterpanel och tilläggsisolering 35 m2 och målning Isolering Virke: regler, klädselbräder, fasadribb. Färg 5000:- 2.Q 000;- 3000: :- 1000:- Summa: 34000:- Flyttning av strömbrytare, installation av automatisk styrning till ytterbelysning, Byte glödlampor till LED-lampor Material 7 000:- Total kostnad ; :-

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 30 Ansökningar Lok-stöd/aktivitetsbidrag Dnr 2017/ Kultur- och fritidsutskottet beslutar att bevilja ungdoms- och idrottsföreningarna lokalt aktivitetsbidrag för verksamhet hösten 2016 enligt protokollsbilaga. Beskrivning av ärendet Enligt gällande delegationsordning ska lokalt aktivitetsbidrag för belopp mellan kr och 1 basbelopp beslutas av utskottet. Beslutsunderlag Lokalt aktivitetsbidrag för hösten Beslutet skickas till Berörda föreningar Ekonomiavdelningen usterare ---I 3/

12 Lokalt aktivitetsstöd ,00 kr/aktivitet Förening/Kofu Giro Antal Summa Aktiviteter FK Älmeboda/Linneryd kr Ryds SK ,00 kr Tingsryds AIF ,00 kr Tingsryds Rid- o körklubb ,00 kr Policytillägsumma Total- 0,50 kr kr 1 369,50 kr ,00 kr ,00 kr 12'325,50 kr - kr uttagen i kontroll td I-' I-' Pl 00 Pl?<l 0 >-rj c:::: COl w 0 Tingsryd United FC ,00 kr Väckelsångs IK kr 1 303,50 kr ,00 kr N 0 I-' -...J I 0 w I N 0 Summa: ,00 kr 7 578,00 kr ,00 kr Konto A B C /. ::i 1 L 1r 1 ela

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 31 Reviderad taxa Gibson Auditorium Dnr 2017/ Kultur- och :fritidsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta enligt följande: Kommunfullmäktige fastställer reviderad taxa för Gibson Auditorium enligt protokollsbilaga. 2. Kultur- och :fritidsutskottet uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att se över av kontraktet med AMB avseende vidareuthyrning. Beskrivning av ärendet Kultur- och :fritidssamordnaren har haft i uppdrag att se över hyran gällande Gibson Auditorium. Det har konstaterats att uthyrningen av lokalen varit väldigt låg. En starkt bidragande orsak till detta beror på att kommunen i dag har en alldeles för hög hyra. Ett steg för att kunna hyra ut oftare och således nyttja den fina anläggningen mer är att sänka hyreskostnaderna. Nästa steg är att se över möjligheten att jobba mer aktivt till att få fler produktioner till auditoriet. Beslutsunderlag Skrivelse från kultur- och fritidssamordnare, Beslutet skickas till Utvecklingschef us~era 1re,,'

14 Bilaga KOFU Förslag gällande ny taxa vid Gibson Auditorium Taxeklass I-Privat extern aktör Kommersiella evenemang med entreavgift, grundavgift timmar utöver Taxeklass 2- Privat extern aktör Föreläsningar och konferenser utan entreavgift, grundavgift timmar utöver 8000:-/ 8h 750:-/ h 1000:-/4h 750:-/h Taxeklass 3- Föreningar i kommunen (ideella) Lokala evenemang med entre, grundavgift timmar utöver Lokala evenemang utan entre, grundavgift timmar utöver föreningsmöten grundavgift timmar utöver Taxeklass 4- Kommunens interna förvaltningar Möten och föreläsningar grundavgift timmar utöver Samarrangemang, ex barnteater med fri entre, grundavgift timmar utöver Tillval: Ljud och ljus skötsel Repetition och förberedelse i anslutning till evenemang timmar utöver 500:- /4h 200:- /h 500:- /4h 150:-/h 500:-/4h 150:- /h 1000:-/4h 200:-/h 500:-/4h 100:-/h 500:-/h 500:-/4h 150kr/h Bokning sker via: Medborgarkontoret Telefon medborgarkontoret@tingsryd.se Tingsryds kollllllud

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 32 Beslut om samt återrapportering från kurser och konferenser Dnr 2017/ Inget ärende rapporterades under punkten. Justerare I t1 / I Otdragsbestyrkande

16 usterare 1 ~Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 33 Kultur- och fritidssamordnare informerar Dnr 2017/ Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Möte hålls nästa vecka med intentionen att en styrelse för Fritidsbanken ska bildas. Flera föreningar medverkar vid mötet. Överföring av medel till innevarande års investeringsbudget för brunnsborrning vid Ryds Idrottsplats kommer upp vid fullmäktiges sammanträde den 27 mars. Utvecklingsavdelningen hyr ett klassrum vid Linnerydsskolan för kartor och skolplanscher från skolan. De planscher som finns i Ryd (Dnr 2015/ ) kommer att föras dit under våren och det planeras sedan för en inventering. Polisanmälan gällande skadegörelse i februari månad i Tinghallen är gjord.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 34 Senaste protokollet från kultur- och fritidsutskottet Dnr2017/ Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Protokollet från sammanträdet redovisas för kultur- och fri tidsutskottet. Justerare ~/ g l I Dtdragsbestyrkande

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 35 Beslut om inköp från konstföreningens utställning Dnr2017/ Kultur- och fritidsutskottet beslutar att inte köpa in något från konstverk från den utställning som för närvarande pågår vid Tingsryds bibliotek. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsutskottet besöker konstföreningens aktuella utställning vid Tingsryds bibliotek. Enligt kultur- och fritidsutskottets avtal med Tingsryds konstförening (KoFu 36, ) kan utskottet köpa in konst för maximalt kr per år. Justerare ~ I Utdragsbestyrkande