1 Information om kultur- och fritidsnämndens verksamhet. 6 Redovisning av arbetsmiljöarbete och jämställdhetsarbete

Transkript

1 1 Information om kultur- och fritidsnämndens verksamhet 2 Ärendeplanering för år Representanter i olika samarbetsorgan 4 Bokslut för år Investeringsuppföljning Redovisning av arbetsmiljöarbete och jämställdhetsarbete 7 Plan för intern kontroll Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen 9 Budget Drift av Norraryds camping Konstnärlig utsmyckning i Örnen 13, Tingsryd 12 Ansökan om renoveringsbidrag från FK Älmeboda/Linneryd 13 Anslag till kulturföreningar Ekonomisk månadsrapport 15 Delegationsärenden 16 Skrivelser och rapporter 17 Kurs- och konferensinbjudningar 18 Ansökan om renoveringsbidrag från Väckelsångs Hembygdsförening 19 Detaljplan för Linneryd 5:85 m fl, dagligvarubutik postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Skyttegatan (vx) kulturfritid@tingsryd.se Tingsryd Tingsryd

2 TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (18) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Sammanträdesrummet, Torggatan 10 B, Tingsryd Onsdag kl Beslutande Håkan Ohlsson (M) Johan Johansson (S) Lennart Fohlin (C) Eva Hagelberg (C) Sven Johansson (C) Ordförande Övriga närvarande Stefan Johansson Lennart Warsäter Kenth Andersson Kultur- och fritidschef Avd chef bibl o kultur Sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Johan Johansson Kultur- och fritidsförvaltningen Kenth Andersson Håkan Ohlsson Johan Johansson Paragrafer 1-19 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret, Biblioteket, Tingsryd Underskrift: Ingalill Gustavsson

3 2 Kof 5 Dnr 2010/9 803 Investeringsuppföljning 2010 (bilaga) Redovisning av avslutade investeringsobjekt inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde för år 2010 framgår av bilaga 1 och icke genomförda objekt enligt bilaga 2. att hos kommunfullmäktige hemställa om att redovisningen av avslutade investeringar enligt bilaga 1 godkännes, att hos kommunfullmäktige hemställa om att överföring av investeringsmedel till 2011 beslutas enligt bilaga 2. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

4 3 Kof 6 Dnr 2011/6 800 Redovisning av arbetsmiljöarbete och jämställdhetsarbete (bilaga) Redovisning av arbetsmiljöarbetet och jämställdhetsarbetet inom kultur- och fritidsförvaltningen framgår av bilaga 1. att godkänna redovisningen av arbetsmiljöarbetet och jämställdhetsarbetet enligt bilaga 1. Kommunstyrelsen Personalavdelningen

5 4 Kof 7 Dnr 2011/7 800 Plan för intern kontroll 2011 Enligt Tingsryds kommuns reglemente för intern kontroll ska nämnderna varje år anta en särskild plan för granskning och uppföljning av verksamheten. Planen ska innehålla vad som ska granskas, vilka rutiner och/eller system som berörs, vilka kontrollmoment som ska granskas, vem eller vilka som är ansvariga för granskningen och när granskningen ska rapporteras till nämnden. att förslå kommunledningsförvaltningen att internkontrollen 2011 för kultur- och fritidsnämndens del ska omfatta hantering av inkommande post omfattande diarieföring, fördelning, handläggning och besvarande. Kommunledningsförvaltningen

6 5 Kof 8 Dnr 2011/8 800 Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen (bilaga) Föreligger förslag till Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2011 enligt bilaga 1. att antaga Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2011 enligt bilaga 1 samt att kultur- och fritidsförvaltningen till nämnden redovisar uppnådda resultat i september månad. Personalavdelningen

7 6 Kof 9 Dnr 2011/9 803 Budget 2012 Budgetarbetet för år 2012 börjar i samband med att bokslutet för år 2010 presenteras för övriga nämnders presidier på Informationsdag 1 som äger rum När det gäller driftsbudgeten är det viktigt att se över kostnaderna för underhåll och reparationer på de olika anläggningarna. Avseende investeringar återstår frågan om en utbyggnad av bowlinghallen liksom anläggandet av en konstgräsplan och kanske en ombyggnad av huvudbiblioteket. att fortsätta arbetet med budget 2012 och verksamhetsplan vid nästa sammanträde.

8 7 Kof 10 Dnr 2011/ Drift av Norraryds camping 2011 Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde , 100, att säga upp anläggningsarrendet för Norraryds camping. Detta beroende på pågående arbete med planändring och osäkerhet om områdets framtida nyttjande. Johan Johansson (S) föreslår att Norraryds camping utarrenderas säsongen 2011 till nuvarande arrendator medan Lennart Fohlin (C) föreslår att arrendet av Norraryds camping utannonseras inför säsongen Efter framställd proposition på de båda yrkandena förklarar ordförande att kultur- och fritidsnämnden beslutat bifalla Johan Johanssons (S) yrkande, varvid votering begäres. Följande propositionsordning uppställs och godkänns Den som bifaller Johan Johanssons (S) yrkande röstar ja; den det ej vill röstar nej; vinner nej har Lennart Fohlins (C) yrkande bifallits. Följande 2 ja-röster avges: Johan Johansson (S) och Håkan Ohlsson (M). Följande 2 nej-röster avges: Lennart Fohlin (C) och Sven Johansson (C). Eva Hagelberg (C) avstår. Ordförande förklarar sålunda att kultur- och fritidsnämnden bifallit Johan Johansson (S) yrkande. att för säsongen 2011 teckna avtal om anläggningsarrende för Norraryds camping med Andreas Ober, Ryd. Lennart Fohlin (C) reserverar sig mot beslutet.

9 8 Andreas Ober Kof 11 Dnr 2010/ Konstnärlig utsmyckning i Örnen 13, Tingsryd (bilaga) Lennart Warsäter har tidigare av kultur- och fritidsnämnden utsetts till nämndens representant i arbetsgruppen för den konstnärliga utsmyckningen i kvarteret Örnen. Föreligger nu förslag till konstnärlig rådgivare i detta arbete, Agneta B. Lind, Gässemåla skola, Ryd. Förslag till kontrakt har upprättats enligt bilaga 1. att utse Agneta B. Lind som konstnärlig rådgivare av den konstnärliga gestaltningen av kvarteret Örnen samt att godkänna kontrakt med Lind enligt bilaga 1, att utse ordföranden Håkan Ohlsson att underteckna kontraktet. Agneta B. Lind Fastighetsavdelningen

10 9 Kof 12 Dnr 2010/ Ansökan om renoveringsbidrag från FK Älmeboda/Linneryd FK Älmeboda/Linneryd ansöker om bidrag för renovering av klubbstugan vid föreningens anläggning i Rävemåla. Kostnaderna uppgår till kr plus eget arbete för kr, totalt kr. Nämndens riktlinjer innebär bidrag med 30 % av kostnaderna dock högst kr. I detta fall blir bidraget kr. att bevilja FK Älmeboda/Linneryd bidrag för renovering med kr. FK Älmeboda/Linneryd

11 10 Kof 13 Dnr 2011/ Anslag till kulturföreningar 2011 (bilaga) Föreligger ansökningar om bidrag från kulturföreningar för år Budgeterat belopp uppgår till kr. Föreningar, sökta belopp och förslag till fördelning framgår av bilaga 1 att bevilja bidrag för år 2011 till kulturföreningar enligt bilaga 1. Berörda föreningar

12 11 Kof 14 Dnr 2011/ Ekonomisk månadsrapport Den ekonomiska driftuppföljningen för årets första månad visar en total nettoförbrukning på 6,7 % enligt bilaga 1. Riktpunkten är 8,3 %. att lägga rapporten till handlingarna.

13 12 Kof 15 Delegationsärenden Avdelningschef bibliotek och kultur Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Mordgåta Mord på krogen på Mårdslycke Krog, Tingsryd, Medarr. Tingsryds Teaterförening. Beviljat: kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Stig Hansson Mer bin i Söderportkyrkan Medarr. Biodling. Beviljat: 531 kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Kvinnor Kraft i dåtid, samtid och nutid i Folkets Park, Tingsryd Medarr. SPF i Tingsryd. Beviljat: 820 kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Teater Schtunk i Björkeborg, Väckelsång Medarr. Tingsryds Teaterförening. Beviljat: kr. Ansökanom riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Kokvinnorna Peter Jäderhag i Holken Yxnanäs Medarr. Holken Yxnanäs. Beviljat: kr. Avd chef fritid Renoveringsbidrag beviljat Boaryds skolas byggnadsförening med kr. Ledarutbildningsbidrag beviljat Korpen Tingsryd med kr. Ledarutbildningsbidrag beviljat Tingsryd United FC med kr.

14 13 Förskott på 2011 års driftsbidrag har beviljats Fridafors Folkets Hus förening med kr och Trojenborgs Ekonomiförening med kr. kof 15, forts. att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.

15 14 Kof 16 Dnr Skrivelser och rapporter 2008/ Nya kf 32 Hyresavtal avseende Urshults bibliotek Nya kf 34 Ny politisk organisation i Tingsryds kommun Nya kf 35 Arvoden 2011 Kf 2 Revision av reglemente för kultur- och fritidsnämnden Kf 3 Val av kultur- och fritidsnämnd Kf 4 Val av ordförande och vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden 2010/ Ks 13 Ansökan om medfinansiering för ombyggnad av kök mm i Gäddeviksås Bygdegård Ks 16 Ändring av sammanträdestid för kommunstyrelsen december / Au 13 Internkontroll avseende arkivering och dokumentering, kultur- och fritidsnämnden 2010/ Au 27 Kostnadsredovisning Dackehallen 2010/ BUN 130 Ansökan om bidrag från Kulturverkstan till projekt Fenix Från Skogsstyrelsen Verksamhetsberättelse Åsnentillsynen 2010

16 15 Angående Kulturplan i Kronobergs län begäran om kontaktpersoner Smålands Fotbollförbund meddelar att nytt avtal träffats angående säsongsplaneringen för 2011 kof 16, forts. Regionalnytt Nyhetsbrev från Kulturkontakt Sverige 2010#11 och 2011#1 Kopia för kännedom på Öppet brev till kulturminister Lena Adelsohn- Liljeroth från Folkets Hus och Parker, Bygdegårdarnas Riksförbund samt Våra Gårdar med rubrik: Utlovat investeringsstöd måste börja verka nu annars väntar en omfattande biografdöd. att till kontaktpersoner angående Kulturplan i Kronobergs län utse Håkan Ohlsson och Lennart Warsäter, att lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.

17 16 Kof 17 Kurs- och konferensinbjudningar Smålandsidrotten inbjuder till Kommunkonferens i Jönköping Regionförbundet Södra Småland inbjuder till Tylösandsveckan med ett omfattande utbud av konferenser och mindre seminarium. att vid Smålandsidrottens kommunkonferens låta sig representeras av vice ordförande Johan Johansson.

18 17 Kof 18 Dnr 2010/ Ansökan om renoveringsbidrag från Väckelsångs Hembygdsförening Väckelsångs Hembygdsförening ansöker om bidrag för renovering av Hembygdsgården i Väckelsång. Kostnaderna beräknas till kr. Nämndens riktlinjer innebär bidrag med 30 % av kostnaderna dock högst kr. I detta fall blir bidraget kr. att bevilja Väckelsångs Hembygdsförening bidrag för renovering med 30 % av redovisade kostnader dock högst kr. Väckelsångs Hembygdsförening

19 18 Kof 19 Dnr 2011/ Detaljplan för Linneryd 5:85 m fl, dagligvarubutik Föreligger upprättat förslag till detaljplan för Linneryd 5:85 m fl, dagligvarubutik Syftet med detaljplanen är att inom området möjliggöra uppförande av byggnad för handel med dagligvaror. att lämna förslaget utan erinran. Miljö- och byggnämnden