111 Intern kontroll avseende arkivering och dokumenthantering. 113 Konstnärlig utsmyckning i Örnen 13, Tingsryd

Transkript

1 110 Ekonomisk månadsrapport 111 Intern kontroll avseende arkivering och dokumenthantering 11 Internbudget Konstnärlig utsmyckning i Örnen 13, Tingsryd 114 Studieförbundens fasta anslag år Sammanträdesdagar och tider för kultur- och fritidsnämnden och dess ordförandeberedning för år Attestlista för år Ansökan från Midingsbygdens Bygdegårdsförening om medfinansiering av ombyggnad i Gäddeviksås Bygdegård 118 Ansökan från Tingsryds Skytteförening om renoveringsbidrag 119 Delegationsärenden 10 Skrivelser och rapporter 11 Kurs- och konferensinbjudningar 1 Samråd om LIS landsbygdsutveckling i strandnära lägen i Tingsryds kommun 13 Ansökan om extra driftsbidrag från Trojenborgs Ekonomiförening postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Skyttegatan (vx) kulturfritid@tingsryd.se 36 Tingsryd Tingsryd

2 TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (16) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Söderportkyrkan, Tingsryd Onsdag kl Beslutande Sören Gabrielsson (c) Allan Loeb (m) Ingrid Johansson (s) John Hed (m) Mikael Andersson (c) Johan Johansson (s) Sivert Johansson (s) Ordförande Övriga närvarande Stefan Johansson Lennart Warsäter Kenth Andersson Kultur- och fritidschef Avd chef bibl o kultur Sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare John Hed Kultur- och fritidsförvaltningen Kenth Andersson Sören Gabrielsson John Hed Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret, Biblioteket, Tingsryd Underskrift: Ingalill Gustavsson

3 Kof 110 Ekonomisk månadsrapport (bilaga) Den ekonomiska driftuppföljningen för årets 11 första månader visar en total nettoförbrukning på 93,8 % enligt bilaga 1. Riktpunkten är 91,7 %. Kommentarer framgår av bilagan. att överlämna rapporten till ekonomiavdelningen. Ekonomiavdelningen

4 Kof 111 Dnr 010/ Intern kontroll avseende arkivering och dokumenthantering (bilaga) Enligt fastställd plan för intern kontroll 010 har Inger Gummesson, planoch miljökontoret, granskat kultur- och fritidsförvaltningens arkivering och dokumenthantering utifrån nämndens dokumenthanteringsplan. Granskningsrapport enligt bilaga 1. att låta vidta i rapporten föreslagna åtgärder under år 011. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Inger Gummesson

5 Kof 11 Dnr 010/9 803 Internbudget 011 (bilaga) Kommunfullmäktige har fastställt ramarna för kultur- och fritidsnämndens verksamhet år 011. Nettobudgeten är tkr. En internbudget har utarbetats med ramen som underlag och redovisas i bilaga 1. att godkänna internbudget för nämndens verksamhet för år 011 enligt bilaga1. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

6 Kof 113 Dnr 010/ Konstnärlig utsmyckning i Örnen 13, Tingsryd I samband med om- och utbyggnaden av lokalerna för vårdverksamheterna i kvarteret Örnen, Tingsryd ska viss del av kostnaderna användas till konstnärlig utsmyckning. Den konstnärliga utsmyckningen kommer att planeras i samarbete med landstinget. Som representant från kommunen föreslås Lennart Warsäter. att utse Lennart Warsäter som representant i arbetsgruppen för den konstnärliga utsmyckningen i kvarteret Örnen, att vid senare tillfälle utse konstnärlig rådgivare för detta, som i samarbete med landstingets representant utarbetar förslag till konstnärlig utsmyckning, att meddela att nämnden gärna ser en lokal och regional prägel av utsmyckningen. Fastighetsavdelningen

7 Kof 114 Dnr 010/6 868 Studieförbundens fasta anslag år 011 (bilaga) Studieförbundens anslag för år 011 fördelas enligt principer som antagits av kultur- och fritidsnämnden , 36. I budgeten för år 011 är anslaget kr till studieförbundens verksamhet. Av den summan är kr ämnade för s.k. riktat bidrag till allmänkulturella program. I fast anslag för år 011 föreslås utbetalning med kr enligt bilaga 1. att bevilja grundbidrag till studieförbunden för år 011 med fördelning enligt bilaga 1. Studieförbunden

8 Kof 115 Dnr 010/ Sammanträdesdagar och tider för kultur- och fritidsnämnden och dess ordförandeberedning för år 011 (bilaga) Föreligger förslag till sammanträdesdagar och tider för kultur- och fritidsnämnden och dess ordförandeberedning för år 011. Se bilaga! I förslaget har liksom föregående år sju nämndsammanträden planerats in och hänsyn har tagits till tider för bokslut, budgetarbete mm. att fastställa sammanträdesdagar och tider enligt bilaga 1. Kansliavdelningen

9 Kof 116 Dnr 010/ Attestlista för år 011 (bilaga) Enligt kommunens reglemente ska varje nämnd inför nytt år anta och godkänna beslutsattestanter och ersättare för godkännande av fakturor och utanordningar inom nämndens verksamhetsområde. Föreligger förslag till fördelning av ansvar, beslutsattestanter och ersättare enligt bilaga 1. att godkänna attestlista för år 011 enligt bilaga 1. Ekonomiavdelningen

10 Kof 117 Dnr 010/ Ansökan från Midingsbygdens Bygdegårdsförening om medfinansiering av ombyggnad i Gäddeviksås Bygdegård. (bilaga) Midingsbygdens Bygdegårdsförening ämnar i år ansöka hos Boverket om bidrag för ombyggnad av kök mm i Gäddeviksås Bygdegård. Ansökan enligt bilaga 1. Kostnaderna beräknas till ca kr och kommunal medfinansiering söks med 30 % av kostnaderna, kr. att föreslå kommunstyrelsen besluta om medfinansiering av föreningens planerade ombyggnad med kr och att dessa medel tillförs kulturoch fritidsnämndens budget år 011. _ Kommunstyrelsen Midingsbygdens Bygdegårdsförening _

11 Kof 118 Dnr 010/ Ansökan från Tingsryds Skytteförening om renoveringsbidrag Tingsryds Skytteförening ansöker om bidrag för kostnader i samband med renovering av föreningens lokal i Konga. I lokalen bedriver föreningen skytte- och fritidsgårdsverksamhet. Kostnaderna beräknas till kr och bidrag söks med 30 %, kr. att bevilja Tingsryds Skytteförening renoveringsbidrag med kr med medel i årets budget. Tingsryds Skytteförening

12 Kof 119 Delegationsärenden Avdelningschef bibliotek och kultur Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende föreläsning om viner med Håkan Larsson i Mårslycke Medarr: Munskänkarna. Beviljat: 1 30 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Det magiska Norden i Konga Allhus Medarr: Föreningen Norden och biblioteket. Beviljat: 810 kr. Avdelningschef fritid Ledarutbildningsbidrag har beviljats Tingsryds AIF:s ungdomssektion med kr. Ledarutbildningsbidrag har beviljats Tingsryds Rid o körklubb med 00 kr. Renoveringsbidrag har beviljats Tingsryds Folkpark med 8 50 kr. Lotteriregistrering har beviljats Tingsryds Kägelklubb för tiden att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.

13 Kof 10 Skrivelser och rapporter Kf 17 Delårsrapport :010. Ks 153 Kultur- och fritidsnämndens redogörelse för kostnader ombyggnation Dackehallen. Ks 165 Sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott / Upprättat förslag till detaljplan för Örnen 13. Yttrande senast Lämnat utan åtgärd. Skrivelse från Sensus studieförbund om Projekt Pilgrimsleder i Småland. 010/ Skrivelse från det nybildade studieförbundet Kulturens bildningsverksamhet. 007/6 845 Norraryds camping. Uppsägningen är verkställd. 010/54 80 Utveckling av Mårslyckeområdet. Plan- och miljökontoret har påbörjat arbetet. Information till kommuner rörande SKL:s arbete med idrottsanläggningar. Nyhetsbrev från Kulturkontakt Sverige 010#9 Nyhetsbrev från Kulturkontakt Sverige 010#10 Regionalnytt Lotteriinspektionen: Den svenska spelmarknaden 009. Musik i Syd: Konsertkalendern november-december 010

14 kof 10, forts. Nya kf 10 Budget och skattesats 011 samt ekonomisk plan Nya kf 17 Kommunfullmäktiges sammanträdestider 011 samt annonsering av sammanträden. Ksau 444 Ny politisk organisation i Tingsryds kommun. Barns och ungdomars hälsa och levnadsvanor i Kronobergs län År 009 en beskrivande rapport, Landstinget Kronoberg. att i lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.

15 Kof 11 Kurs- och konferensinbjudningar Regionförbundet Södra Småland inbjuder till Utbildning för nyvalda politiker grundkurs i Växjö att lägga kursinbjudan till handlingarna.

16 Kof 1 Dnr 010/ Samråd om LIS landsbygdsutveckling i strandnära lägen i Tingsryds kommun Plan- och miljökontoret inbjuder till samråd om LIS landsbygdsutveckling i strandnära lägen i Tingsryds kommun, tematiskt tillägg till Tingsryds översiktsplan. Planens syfte är att avgränsa strategiska områden för utvecklingsåtgärder i strandnära lägen. Planen ska vara en vägledning för kommunen vid bland annat detaljplanering och bygglovgivning samt dispenser från/upphävande av strandskyddet. Samrådstiden är Nämnden har inte haft möjlighet att till dagens sammanträde sätta sig in i det omfattande materialet och nästa sammanträde äger rum först i februari 011. att meddela att man förutsätter att det i förslaget har beaktats och tagits hänsyn till kulturmiljöer samt rekreations- och fritidsområden. Plan- och miljökontoret

17 Kof 13 Dnr 010/ Ansökan om extra driftsbidrag från Trojenborgs Ekonomiförening Ansökan har inkommit från Trojenborgs Ekonomiförening om extra driftsbidrag för år 010. Föreningen är i omedelbart behov av ca kr för att kunna betala fakturor för bl a värme, vatten och avlopp. att avslå ansökan från Trojenborgs Ekonomiförening om extra driftsbidrag för år 010, att föreslå föreningen ett förskott på 011 års driftsbidrag samt att uppmana föreningen att utarbeta en handlingsplan för den fortsatta verksamheten i Trojenborg i Ryd. Trojenborgs Ekonomiförening